2.

1 Functiunea cercetare-dezvoltare In conditiile tranzatiei la economia de piata, societatea comerciala este confruntata cu numeroase probleme privitoare la dezvoltarea si modernizarea continua a productiei. In consecinta managerul este dator sa se preocupe de introducerea progresului tehnic, de adaptarea fabricatiei la noile cerinte de desfacere si de ridicare continua a nivelului de organizare si de eficienta a intregii activitati a societatii comerciale. Profund implementata in asemenea cerinte, functiunea de cercetaredezvoltare grupeaza totalitatea activitatilor prin care se studiaza, se concepe, se elaboreaza si se realizeaza viitorul cadru tehnic, tehnologic, organizatoric al societatii comerciale. Ea grupeaza activitati din domeniul cercetarii producriei, al ingineriei tehnologice si al introducerii progresului tehnic, din domeniul investitiilor si al constructiilor, ca si din cel al organizarii conducerii productiei si a muncii. Rezulta deci ca functiunea de cercetare-dezvoltare integreaza activitati cu un pronuntat caracter intelectual. Functiunea de cercetare-dezvoltare are un caracter complex, trasatura pusa in evidenta de activitatile cuprinse de aceasta: a. Cercetare produselor, lucrarilor, serviciilor si a tehnologiilor de realizare a acestora; b. Proiectarea produselor; c. Pregatirea tehnologica a produselor, lucarrilor sau serviciilor; d. Organizarea conducerii, a productiei si a muncii; e. Realizarea si incercarea prototipurilor; f. Proiectarea dispozitivelor si verificatoarelor; g. Dezvoltarea capacitatiilor de productie; h. Documentarea si informarea de specialitate; i. Inventiile, inovatiile si rationalizarile j. Elaborarea normelor de consum de materii prime, materiale, combustibili si energie;

k.

Elaborarea normativelor si a normelor de munca.

Pentru ridicarea sistematica a nivelului tehnic si calitativ al produselor si productiei, managerul acorda o mare atentie activitatilor de cercetare stiintifica, de inginerie tehnologica si de introducere a progresului tehnic. In acest scop se elaboreaza planuri curente si de perspectiva proprii, precum si de colaborare cu institute de cercetari si de proiectari de profil, vizand teme de mare utilitate pentru dezvoltarea societatii comerciale. Tot pentru dezvoltarea societatii comerciale se actioneaza si in domeniul investitiilor si constructiilor. In acest cadru se asigura elaborarea planului de investitii si a documentatiei necesare, se incheie contractele de executie cu societatile de constructii-montaj, se urmareste realizarea acestora si se receptioneaza obiectivele executate. Tot in cadrul acestei functiuni se acorda atentie asigurarii unui nivel superior organizarii conducerii,productiei si muncii. Se urmareste pe aceasta cale sa se asigure dinamismul dezvoltarii societatii comerciale, in care scop se efectueaza studii privitoare la perfectionarea structurilor organizatorice, rationalizarea sistemului informational, optimizarea fluxurilor de fabricatie, imbunatatirea proceselor de munca, activitatilor de intretinere, reparatii si transport uzinal. Se actioneaza de asemenea, pentru organizarea pe baze eficiente a muncii. In acest scop se adopta masuri de imbunatatire a normarii muncii, de organizare rationala a locurilor de munca.

2.2 Functiunea de productie Societatea comerciala reprezinta un ansmablu de mijloace de productie si activitati unde se dezvolta trei fluxuri: -material -informational -financiar. Acestea se influenteaza si se conditioneaza reciproc in permanenta. Totalitatea activitatilor legate de fluxul material, adica de miscarea materiei prime in transformarile succesive pana la obtinerea produsului sau lucrarii finite, constituie functiunea de productie. Din punct de vedere al rezultatelor si al existentei societatii comerciale aceasta este functiunea principala. Pe plan
2

organizatoric si psiho-socio-economicproblemele productiei nu sunt in exclusivitate tehnice sau tehnologice, ele fiind in acelasi timp umane si economice. Functiunea de productie include activitatile de baza ale societatii comerciale, prin care se realizeaza miscarea, transformarea sau prelucrarea unor resurse primare ca materii prime, materiale, informatii si altele pana la obtinerea unui produs finit, efectuarea unei lucrari sau prestarea unui serviciu, precum si activitatile auxiliare care asigura desfasurarea normala a celor de baza. Pe scurt, ne aflam in fata unor activitati de baza, auxiliare si de servire prin care se realizeaza obiectivele din domeniul fabricarii produselor, elaborarii lucrarilor, sau prestarii serviciilor in cadrul societatii comerciale. Functiunea de productie cuprinde urmatoarele activitati: a. Programarea, lansarea in productie si urmarirea realizarii productiei si a celorlalte activitati auxiliare; b. Transformarea obiectelor muncii din momentul scoaterii acestora din magazie sau depozit si pana la realizarea produsului finit si predarea acestuia la magazie sau depozitului de expeditie; c. Controlul tehnic de calitate al materiilor prime, semifabricatelor, subansamblelor pe intregul flux de fabricatie, precum si al produselor finite potrivit metodelor, frecventei si cu mijloacele prevazute in documentatia tehnica; d. Intretinerea si reparatia instalatiilor, masinilor si cladirilor; e. Exploatarea instalatiilor si agregatelor energetice ( de energie, abur tehnologic, frig, ventilatie si altele) f. Asigurarea unor conditii corespunzatoare de securitate si de igiena a muncii g. Efectuarea transporturilor si a manipularilor de materii prime, materiale, semifabricate, produse, pe parcursul si pana la magazia de produse finite. Realizarea in conditii optime a functiunii de productie necesita ca managerul sa vegheze asupra felului in care se asigura in societatea comerciala folosirea, intretinerea, repararea si modernizarea fondurilor fixe, alimentarea cu combustibil, energie electrica, termica si alte utilitati. In acelasi timp, va urmari sa se realizeze o exploatare rationala a instalatiilor existente, sa se asigure o reducere sistematica a consumurilor si o incarcare mai completa a capacitatilor existente. Toate acestea vor
3

viza, in final, cresterea eficientei economie a tuturor activitatilor ce se desfasoara in procesul de productie. 2.3 Functiunea comerciala Functiunea comerciala cuprinde activitatile prin care se asigura materiile prime si materialele necesare productiei, conservarea acestora si a produselor realizate, transportul lor, precum si desfacerea, respectiv comercializarea produselor. Activitatile de comercializare a produselor trebuie sa se desfasoare pe baza studierii cererii de produse pe piata interna si externa, influentand in consecinta si activitatile desfasurate in cadrul functiunilor de cercetare-dezvoltare si de productie. Activitatile de studiere si prospectare a pietei interne si externe, desfasurate in cadrul functiunii comerciale, contribuie la determinarea directiilor de dezvoltare a productiei si de perfectionare a produselor, pentru ca acestea sa fie competitive. Se urmareste, de asemenea, ca pe aceasta cale sa se creeze premisele decalajului corespunzator dintre conceptia si realizarea produselor. In acelasi timp, se urmareste sa se asigure un portofoliu de comenzi care sa stea la baza elaborarii planului si care sa asigure acoperirea si utilizarea capacitatilor de productie. Functiunea comerciala cuprinde trei activitati principale: a. Aprovizionarea tehnico-materiala, prin care se asigura la timp, ritmic, complet si complex mijloacele de productie necesare desfasurarii procesului de productie; b. Desfacerea pe piata interna si externa a produselor, precum si incasarea contravalorii acestora, cu alte cuvinte trecerea produselor din sfera productiei in sfera circulatiei; c. Marketingul respectiv studiul pietei cu scopul de a descoperi necesitatile consumatorilor, pe baza carora sa se orienteze productia proprie in vederea satisfacerii acestor necesitati. Managerul va urmari in cadrul executarii acestei functiuni a societatii sale comerciale modul de elaborare, fundamentare si executare a planului de aprovizionare tehnico-materiala, contractele incheiate si modul lor de derulare atat in domeniul aprovizionarii, cat si al desfacerii produselor. Pe prim plan va situa activitatiile pentru prospectarea pietei in scopul cunoasterii necesiatailor de consum, de efectuare a reclamei si de prezentare a marfurilor, de participare la
4

expozitii, de urmarire in exploatare a instalatiilor furnizate si de asigurare a activitatii de service|. In felul acesta managerul si ajutoarele sale din acest domeniu creeaza conditii favorabile pentru desfacerea corespunzatoare a produselor societatii comerciale. 2.4 Functiunea financiar-contabila Functiunea financiar contabila cuprinde activitatile de asigurare a mijloacelor financiare necesare desfasurarii normelor a productiei in societatea comerciala, studierea utilizarii lor eficiente si profitabile, inregistrarea cheltuielilor facute, semnalarea fenomenelor care influenteaza negativ cresterea profitului, reducerea pretului de cost. Organizarea activitatii financiar contabile se sprijina pe doua sectoare principale: a. Activitatea financiara cu atributii de previziune, mai ales in privinta asigurarii de fonduri, de control privitor la modul de respectare a disciplinei financiare, inclusiv a celei de relatii cu bancile si furnizorii si beneficiarii, precum si atributii operative de stabilire a drepturilor salariale, operatiuni de incasari si plati, urmarirea si incasarea debitelor; b. Activitatea contabila cu atributii de control post operativ, si control ierarhic operativ curent de evidenta, analiza a activitatii economice, in general a pretului de cost, de asigurare a inventarelor care sa reflecte situatia mijloacelor si resurselor, intocmirea arhivei contabile. Din cele de mai sus rezulta ca functiunea financiar contabila are in substanta sa un volum insemnat de control si actiune corectiva. In desfasurarea ei se urmareste modul de legare si corelare a planurilor operationale, efectele schimbarilor in volumul productiei asupra costurilor pe unitatea de produs, efectele achizitionarii de noi masini si instalatii asupra profitului si altele. In legatura cu semnificatia functiunii financiar contabile apare necesar ca managerul sa-i acorde atentie deosebita, sa-i acorde un loc important in cadrul carnetului de bord managerial si al procesului de adoptare a deciziilor. In acest cadru managerul urmareste sa cunoasca veniturile si cheltuielile, fondurile societatii comerciale si modul lor de repartizare, creditele bancare necesare, varsamintele de efectuat la bugetul administratiei centrale de stat si la bugetul local, precum si alte resurse si cheltuieli legate de desfasurarea activitatilor societatii comerciale. 2.5 Functiunea de personal

Functiunea de personal cuprinde activitatile prin care se asigura resursele umane necesare realizarii obiectivelor societatii comerciale, utilizarea rationala a acestor resurse, dezvoltarea competentei sale profesionale, precum si solutionarea problemelor salariale si sociale. Activitatile acestei functiuni materializeaza latura umana a procesului managerial. Principalele activitati ce compun functiunea de personal pot fi grupate in felul urmator: a. De administrare a personalului adica recrutarea, selectionarea si incadrarea salariatilor, evidenta personalului, aprecierea si promovarea acestuia, salarizarea; b. De prestare de servicii de catre societatea comerciala a unor servicii de catre salariatii sai, sub forma pregatirii si perfectionarii personalului, asigurarea conditiilor de igiena si protectie a muncii, precum si de protectie sociala; c. Activitati administrative, de secretariat si de protocol. In realizarea acestor activitati managerul trebuie sa asigure in permanenta un echilibru intre interesele salariatilor si obiectivele si rezultatele societatii comerciale, stiut fiind ca dezechilibrele pot genera nemultumiri, stari conflictuale, care, de regula, se solutioneaza mult mai greu. Obiectul principal al functiunii de personal consta in mentinerea relatiilor umane pe o baza care, luand in considerare bunastarea individuala, face in stare pe toti salariatii societatii comerciale sa aduca maximua contributie la lucrarile acesteia. Functiunea de personal trebuie sa fie folosita de toti conducatorii si nu sa fie lasata doar in seama salariatilor insarcinati cu problemele de personal. In legatura cu aceasta trebuie sa retinem ca fnctiunea de personal are doua aspecte principale: a. Modul in care toti conducatorii isi conduc oamenii si sudeaza factorul uman intr-o echipa cu un moral ridicat si cu rezultate asemanatoare; b. Responsabilitatea specializata care cade in sarcina compartimentului de personal. In problemele de personal managerul are datoria de a apela la stiinte si tehnici moderne, ca psihologia personalului, psihologia sociala, psihosociologie economica, sociologia industriala, ergonomia de conceptie si de corectie si altele.

n prezentarea funciunilor ntreprinderii i n general a unei firme nu au fost epuizate toate activitile componente care concur la realizarea diversitii de obiective derivate dintr-un anumit domeniu de activitate al ntreprinderii. De asemenea, ca urmare a diversitii condiiilor specifice de desfurare a activitii n unitile economice, gradul de manifestare al funciunilor poate fi diferit dar, funciunile particip n ansamblul lor, la asigurarea echilibrului n desfurarea proceselor, indiferent de intensitatea manifestrii lor. A identifica obiectivul global al unei ntreprinderi cu funciunea de producie sau n cadrul unui institut de cercetri cu funciunea de cercetare-dezvoltare constituie o eroare, ntruct acest obiectiv global se realizeaz i constituie rezultatul manifestrii cu intensiti diferite a tuturor funciunilor.

Bibliografie:

1.Ion Petrescu Management Editia a II-a Revazuta si adaugita 1993, Ed Tipocart Brasovia 2 .Ovidiu Nicolescu Management Ed Didactica si Pedagogica, Buc 1992 2. Maria Goian Introducere in management Ed Sedona, Timisoara 1995 3. Gabriela Stanciulescu Economia intreprinderii si elemente de legislatie , manual cls a XI-a Ed. Oscar Print, Bucuresti 2003

ANEXE