PASI INFIINTARE FIRMA

Buna ziua,
Sunt Sanda Danci, consultant si evaluator fonduri europene si consultant infiintari sau
modificarii de societati comerciale, PFA, II.
Astazi, o sa vreau sa va povestesc care sunt pasii necesari pentru infiintarea unei societati sau a
altei forme juridice.
Avand in vedere ca site-ul ONRC-ului nu este unul prietenos, iar informatiile nu sunt chiar la
indemana in asa fel incat sa nu existe intrebari, ne-am gandit ca o asemenea informatie ar fi utila.
Tot mai multe personae intentioneaza sa-si deschida o afacere sau sa aplice pe un program de
finantare, iar primul lucru care trebuie facut este infiintarea unei forme juridice.

Pasii necesari pentru inmatricularea unei societati comerciale sunt urmatorii:

1. Rezervare denumire firma;
2. Intocmire documente;
3. Depunere documente.

1. REZERVARE DENUMIRE FIRMA

Rezervarea de denumire se poate face in doua moduri:
- Online
- La RegistruL Comertului;
Pentru ambele cazuri trebuie sa va ganditi si sa aveti pregatite minim 3 deenumiri, deoarece
verificarea se face la nivel national si daca mai exista socetati cu denumirea respective, sau
similara nu va lasa sa faceti rezervarea.
Rezervari de denumire online
Pentru a putea face rezervarea de denumire online, in prima faza trebuie sa ne facem un cont pe
ONRC -servicii online. Dupa ce am create contul si ne autentificam, se merge in bara de meniu
la sectiunea “Verificare disponibilitate si rezervare denumire online”, se completeaza pe
platforma cu datele personale ale asociatului sau administratorului, se allege forma juridica si se
scrie denumirea, dupa care se apasa butonul Verifica.
Atentie la SIMILARITATI!!! Exista posibilitatea ca programul sa iti permita sa faci rezervarea,
cu mentiunea ca se poate rezerva cu similaritati, adicca sa semene cu alte denumiri de firma.
Trebuie verificat cu atentie, deoarece daca seamana cu o alta denumire, functionarul care verifica
dosarul va da amanare deoarece denumirea firmei este similara cu alta denumire de societate, iar
dosarul va fi amanat sau respins si atunci va trebui sa o luati de la capat.
Rezervarile online se pot face doar dupa ora 18:00.

Rezervari la Registrul Comertului

Daca doriti sa faceti rezervarile la Registrul Comertului se completeaza o Cerere de rezervare
denumire firma, o cerere tip cu toate datele personale + cele trei denumiri pe care doriti sa le
incercati pentru rezervarea de denumire. In ordinea in care le puneti, ele asa vor fi incercate.

2. INTOCMIRE DOCUMENTE
Dup ace avem rezervarea de denumire facuta ne putem apuca de redactarea documentelor.
1. Contractul de comodat
Primul document pe care trebuie sa-l facem este Contractul de comodat/Inchiriere (dupa caz).
Contractul de comodat – se completeaza cu datele partilor contractante, respectiv la Comodant
(Proprietar) se completeaza cu datele proprietarului, iar la Comodatar – se completeaza cu
datele societatii in curs de infiintare (denumirea firmei pe care am rezervat-o, sediul social unde
va fi) si datele asociatului si administratorului.
Obiectul contractului- se mentioneaza adresa exacta unde va fi sediul social si suprafata care se
va lua in comodat. Pentru o siguranta mai buna privind adresa exacta ar fi bine sa aveti o
adeverinta de la primarie, sau daca este adresa din bulletin.
Durata contractului – se poate face pe perioada nelimitata sau pe o anumita perioada de timp (1-2
ani), dar sa fit atenti pt ca daca va expira perioada contractului vi se suspenda firm afara a fi
notificati.
2. Actul constitutiv – se completeaza cu datele asociatului unic si datele societatii in curs
de infiintare (aici avem deja denumirea firmei rezervata si Contractul de
comodat/inchiriere facut).
Obiectul principal de activitate- se trece obiectul principal de activitate pe care doriti sa il aveti
Obiecte secundare de activitate - nse trec obiectele secundare de activitate pe care doriti sa le
prestati. Eu obisnuiesc sat rec togate codurile CAEN premise in Romania, deoarece daca pe
parcurs apare o nisa la care clientul u s-a gandit, autorizarea codului CAEN se face printr-o
simpla cerere. Altfel se face Actualizare de Act constitutiv, cee ace implica procedura mai
complexe si costuri mai mari.
 3. Capitalul social – Capitalul social al unei societati este de minim 200 lei.
In momentul de fata trebuie doar sa-l mentionam in Actul Constitutiv. Inainte se depunea la
banca, iar pe baza de chitanta justificai capitalul social, dar acuma s-a scos din luctu aceasata
procedura.
4. Anexa 1-Referitoare la inregistrarea fiscala
In cazul nostrum- se bifeaza punctul 2 – Impozit pe venitul microintreprinderilor.
Sub table exista niste note de subsol si explica fiecare caz in parte.

5. Declaratii pe propria raspundere – avem doua tipuri de declaratii

Declaratie privind detinerea si exercitarea calitatii de asociat unic al socieatatii si
Declaratie de administrator ca este de acord cu mandatul de administrator.
Inainte aceste decalartii trebuiai autentificate la notar, dar in momentul de fata se pot face in
word si se semneaza de catre asociat.
6. Specimen de semnatura – formular dat de catre Registrul Comertului. Se completeaza
cu datele asociatului unic, se semneaza in chenar si se dateaza.

7. Copie Act identitate – se trece pe copie mentiunea Conform cu originalul si se semneaza

de catre asociatul unic.

8. Declaratie model 2 - formular dat de catre Registrul Comertului. Se completeaza cu

datele asociatului unic si u datele firmei in curs de inregistrare.
Se bifeaza toate punctele de la 4-4.1, 4.2 si 4.3. La punctul 4.3.1 se trec codurile caen care doresc
a fi autorizate. Mare atentie, se verifica ca toate codurile CAEN care se trec in Declaratia Model
2 sa existe in Actul Constitutiv.
La punctul 4.3.2 se completeza doar daca in Actul Constitutiv s-a trecut si Punctul de lucru, sau
se poate solicita ulterior dup ace firma este inmatriculata. Este strict legat de infiintarea unui
Punct de lucru.
La punctul 4.3.3 se bifeaza activitati propria de birou si se trece adresa sediului social.
La punctul 4.3.4 se trec codurile CAEN care e doresc a fi prestate in afara sediului. Ex.
Constructii, comert in piete, etc.
9. Procura speciala – in cazul in care actele se depun prin imputernicit.
Pentru a putea depune documentele online, aveti nevoie de o semnatura electronica. In cazul in
care nu eveti semnatura electronica ele pot fi depuse de catre un titular de semnatura electronica,
dar documentele pot fi depuse doar prin procura notariala. Altfel le puteti depune d-voastra,
personal la ghiseu.
10. Declaratie beneficiari reali – formular standard, dat de catre RC. Se completeaza cu
datele persoanale ale asociatului si ale societatii in curs de infiintare.
La final se genereaza Cererea de inregistrare,
La punctul 4-se trece Actul Constitutiv. Se4 bifeaza 4.1, 4.5-Model 2
Se bifeaaza punctul 5 si se scrie Extras Rezolutie. Se bifeaza punctul 6, VI, VII (se completeaza
numele si penumele asocatului si CNPul). La punctul 3 se bifeaza posta si email sau birou
eliberari si email, in functie de caz.
Se completeaza OPISUL.