SCRISOARE DE AŞTEPTĂRI

În procesul de recrutare pentru poziţia de ”Director Tehnic si Director Economic”

Subscrisa, societatea AS3 administrare strazi S3 SRL, persoana juridica romăna, cu

sediul social în Bucuresti, sector 3, Calea Vitan nr .242, etaj 1 si sediul secundar in Bucuresti
sector 3, Sos.Garii Catelu nr.1 M, avand CUI RO 37804080, cu asociatul majoritar Sector 3 al
Municipiului Bucuresti, prin Consiliul Local al Sectorului 3 Bucuresti si asociat minoritar
Administrare Active S3 SRL, reprezentata legal de Adrian LOZINSCHI, in calitate de Presedinte
al Consiliului de Administratie, a elaborat prezenta scrisoare care stabilește așteptările asociaților
privind performanțele Societății și ale Organelor de administrare și conducere ale acesteia.
Acestea ar trebui să fie văzute în contextul în care societatea AS3-Administrare Strazi S3 SRL
dorește o îmbunătăţire continuă a performanţei. Prezentul document a fost elaborat în temeiul
prevederilor OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice,
modificată și aprobată prin Legea nr.111/2016 și ale Normelor metodologice de aplicare a OUG
nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 722/2016 și
reprezintă dezideratele AS3 Administrare Strazi S3 SRL, pentru evoluția societății în următorii
ani.
Scrisoarea de așteptări va fi adusă la cunoștință candidaților aflați pe lista scurtă.

1. Informatii generale privind societatea AS3 Administrare Strazi S3 SRL :

Societatea AS3 Administrare Strazi S3 SRL, a fost infiintata in temeiul imputernicirii exprese
acordate de catre Consiliul General al Municipiului Bucuresti prin Hotararea nr.241/12.06.2017,
conform dispozitiilor art.81 alin.(2) lit h si alin.(3) din Legea nr.215/2001 privind administratia
publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare .
Este o societate cu raspundere limitata, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr.
J40/9897/21.06.2017, avand codul unic de inregistrare RO37804080. Obiectul principal al societatii
este Lucrari de constructii a drumurilor si autostrazilor .
Societatea este administrata de un Consiliu de Administratie format din 3 membrii, condus de un
presedinte, care va coordona activitatea de administrare a societatii. Mandatul conferit membrilor
consiliului de administratie este pe perioada determinata de 4 ani, care poate fi prelungit succesiv
pentru aceeasi perioada de timp in conditiile prevazute la art 28 alin. (7) din O.U.G. nr 109/2011
privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice.
Societatea a fost înființată in anul 2017, atunci când Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea
nr. 241/12.06.2017 înființarea societății AS3-Administrare Strazi S3 S.R.L. Societatea funcționează
în temeiul Legii 31/1990, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului
constitutiv constă în lucrări de construcție a drumurilor și autostrăzilor, cod CAEN 4211. De
asemenea, societatea are şi domenii de activitate secundare:
– Lucrări de Construcţii a Proiectelor Utilitare pentru fluide – 4221;
– Lucrări de Construcţii a Proiectelor Utilitare pentru Electricitate şi Telecomunicaţii- 4222;
– Lucrări de Construcţii ale altor Proiecte Inginereşti – 4229;
– Lucrări de Pregătire a Terenului – 4312, etc.

2. Obiectivele societății:

Asociații doresc ca Societatea să aibă ca principale obiective urmatoarele:

- Managementul societății să fie orientat spre dezvoltarea afacerii în condiții de profitabilitate;

- Consolidarea pozitiei pe piata constructiilor si furnizarea unor servicii de ;
- Lărgirea gamei de prestări servicii în beneficiul locuitorilor Sectorului 3;
- Cresterea cifrei de afaceri si a profitului din exploatare ;
- Asigurarea unui echilibru intre incasari si plati ;

- Dimensionarea corecta a numarului de personal si cresterea productivitatii muncii ;

3.Viziunea strategică cu privire la misiunea și obiectivele Societății

Asociații se așteaptă ca managementul Societății să fie orientat spre dezvoltarea afacerii în

condiții de profitabilitate, să urmărească permanent stabilirea unui echilibru între calitatea
lucrărilor și serviciilor realizate, protecția mediului și securitatea și sănătatea lucrătorilor.
Asociații se așteaptă ca managementul Societății să fie orientat spre realizarea obiectivului
strategic al Societății care îl reprezintă consolidarea poziției pe piața concurențială a lucrărilor de
construcții a clădirilor rezidențiale și nerezidențiale și care se bazează pe următoarele elemente
fundamentale: îmbunătățirea satisfacerii clienților și creșterea profitabilității societății.

4. Indicatorii de performanță

Planul de Administrare va include modul de realizare a următoarilor indicatori de performanță,

respectiv:
- Îndeplinirea obligațiilor către Bugetul de stat și Bugetul asigurărilor sociale de stat și fonduri
speciale / arierate;
- Creșterea eficienței economice a societății;
- Creșterea profitului brut;
- Creșterea productivității muncii;
- Crearea de locuri de muncă și stimularea cererii de forță de muncă;
- Accesarea fondurilor europene nerambursabile.

5. Politica de dividende

Asociații au dreptul la dividende și obligația de a suporta pierderile rezultate din activitatea

Societății. Beneficiul rezultă din bilanțul aprobat de Adunarea Generală. Participarea la beneficii
și pierderi a Asociaților se realizează conform participării lor la capitalul social. Din beneficiile

Societății se preiau în fiecare an cate 5% pentru formarea fondului de rezervă, până ce acesta va
atinge a cincea parte din capitalul social.
Adunarea Generală poate decide constituirea altor fonduri statutare speciale.
Adunarea Generală poate decide afectarea sumelor ca beneficiu pentru anul în curs, total sau
parțial, pentru constituirea fondurilor de rezervă.

6. Politica de investiții

Societatea trebuie să aloce resurse financiare în vederea finalizarii lucrărilor și a investițiilor

programate și să realizeze o planificare a acestora conform anexelor la Bugetul de venituri și
cheltuieli.

7. Diversificarea veniturilor

Membrii consiliului de administrație împreună cu conducerea executivă – directorul tehnic si

directorul economic, trebuie să se asigure si sa se concentreze pe creșterea veniturilor sale din
exploatare, în special din activitatea de bază, respectiv Lucrări de construcții conform codurilor
CAEN din Actul constitutiv al societatii și prestarea de servicii privind întreținerea clădirilor și
instalațiilor acestora.
Consiliul de administrație împreună cu conducerea executivă- directorul tehnic si directorul
economic- trebuie să gestioneze această diversificare cu atenţie pentru a se asigura că nu deviază
de la obiectivele stabilite de asociați.

8. Managementul riscului

Consiliul de administrație împreună cu conducerea executivă - directorul tehnic si directorul

economic- trebuie să identifice principalii indicatori de risc cu referire la activitatea Societății și
să îi monitorizeze permanent cu scopul de a reduce gradul de expunerea al Societății la efectele
unor riscuri inerente (economico-financiare, comercile, strategice, juridice, patrimoniale,
operaționale, de resursele umane si gestionarea acestora etc.)
 9. Protecția mediului înconjurător

Societatea trebuie să aibă în vedere dezvoltarea unui program pe termen mediu / lung în vederea
asigurării conformității cu reglementările în domeniu cu referire la protecția mediului
înconjurător.

10. Responsabilitate socială

Societatea va trebui să mențină și să dezvolte o cultură a responsabilității sociale bazată pe etică

în afaceri, respect pentru drepturile clienților, echitate socială și economică, tehnologii
prietenoase față de mediu, corectitudine în relațiile de muncă, transparență față de autoritățile
publice, integritate și investiții în comunitate.
Serviciile Societății trebuie să fie orientate spre îndeplinirea tuturor cerinţelor şi aşteptărilor
îndreptăţite ale părţilor interesate.
Consiliul de administrație și conducerea executivă prin directul tehnic si directorul economic, trebuie
să continue dialogul social cu asociații și să încerce să mențină o relație bazată pe încredere
reciprocă și deschidere față de solicitările acestora.

11. Calitatea și siguranța serviciilor prestate

Asociații sunt conștienți de importanța Societății precum și calitatea siguranței și serviciilor

prestate / asigurate de către aceasta către terți. În consecință, recomandăm / solicităm conducerii
executive – directorul tehnic si directorul economic, să se asigure ca le sunt furnizate informații
în timp real cu privire la gradul de satisfacție a beneficiarilor serviciilor societății, în vederea
fundamentării deciziilor.

12. Etică și integritate și guvernață corporativă

Asociații se așteaptă să se acorde o importanță deosebită implementării Codului de etică care

stabilește principiile și standardele de conduită și care reglementează situațiile privind
conflictele de interese și incompatibilitate la nivelul Societății, inclusiv la nivelul Consiliului
de administrație.

13 Atributiile Directorului tehnic

Directorul Tehnic reprezintă societatea AS3 Administrare Strazi S3 SRL în relațiile cu

terții şi în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite în baza
contractului de mandat.

Directorul Tehnic răspunde în fața Consiliului de Administrație și conduce Societatea

astfel încât aceasta să-și atingă obiectivele.
Directorul Tehnical trebuie să îmbunătățească performanțele operaționale ale Societății
pe toate liniile de activitate, în condiții de profitabilitate și sustenabilitate.
Persoana care va ocupa aceasta poziție va fi responsabilă de punerea în aplicare a
politicilor și planurilor strategice, de elaborarea și de implementarea planurilor de măsuri
elaborate la nivelorganizațional și operațional, de transpunerea în reglementările interne a
cadrului legal aplicabil Societății, de organizarea activității astfel încât să îndeplinească
așteptările asociatilor în condiții de calitate și siguranță și, împreună cu Consiliul de
Administrație, să le asigure angajaților condiții de lucru adecvate cu respectarea normelor de
protecție și siguranță în muncă și să ia toate măsurile posibil necesare pentru protecția
mediului înconjurător.

Detaliere atributii Director Tehnic

-Coordoneaza si raspunde de activitatea de productie, proiectare, achizitii si mecanizare-auto in
cadrul societatii si urmareste realizarea contractelor ce intra in sarcina santierelor.
-Organizeaza, coordoneaza activitatea de proiectare, managenent de proiect, tethnic/executie,
achizitii ( materiale/produse / servicii), licitatii , mecanizare-auto .
- Colaboreaza cu Presedintele CA la examinarea cererilor de ofertare a beneficiarilor si a
comenzilor emise de acestia, in urma acceptarii ofertelor societatii precum si la intocmirea
proiectelor de contracte pentru executia lucrarilor/serviciilor/produselor solicitate . Primeste si
asigura evidenta documentatiilor tehnico-economice de executie primite de la beneficiarii
lucrarilor, serviciilor si produselor contractate ;
-Asigurarea nivelului de calitate corespunzător cerințelor printr-un sistem propriu de calitate
conceput și realizat prin personal propriu, cu responsabili tehnici cu execuția autorizați;
- Convoaca toate partile interesate să participe la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante
ale execuției și asigura condițiile necesare efectuării acestora, în scopul obținerii acordului de
continuare a lucrărilor;
- Soluționarea neconformităților, a defectelor și a neconcordanțelor apărute în fazele de execuție,
numai pe baza soluțiilor stabilite de proiectant cu acordul investitorului;
-Va utiliza în execuția lucrărilor numai produse și a procedeelor prevăzute în proiect, certificate
sau pentru care există agremente tehnice, care conduc la realizarea cerințelor, precum și gestionarea
probelor-martor; înlocuirea produselor și a procedeelor prevăzute în proiect cu altele care
îndeplinesc condițiile precizate și numai pe baza soluțiilor stabilite de proiectanți cu acordul
investitorului;
– Asigura organizarea si desfasurarea activitatii de proiectare .
– Numeste la propunerea Sefului atelierului de proiectare a sefilor de proiecte precum si a
specialistilor verificatori ai documentatiilor elaborate de atelierul de proiectare . Aproba forma
finala a temelor-program si a listelor datelor de intrare pentru lucrarile de proiectare precum si a
graficelor de elaborare-esalonare aferente acestor lucrari .
– Aproba si semneaza documentatiile si celelalte documente tehnice care reprezinta produse (date
de iesire) ale activitatii de proiectare .
– Raspunde de elaborarea documentatiilor tehnico-economice si tehnologice de executie functie
de clauzele contractuale prin atelierul de proiectare .
- Coordoneaza intocmirea de catre atelierul de proiectare si santiere a necesarului de livrari
(produse, servicii, sau lucrari) precum si specificatiile tehnice aferente necesare realizarii
contractelor in derulare ;
-Sesizeaza, în termen de 24 de ore, Inspectoratul de Stat în Construcții - I.S.C. în cazul producerii
unor accidente tehnice în timpul execuției lucrărilor;
-Supune recepției numai construcții care corespund cerințelor de calitate și pentru care a predat
investitorului documentele necesare întocmirii cărții tehnice a construcției;
-Asigura aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor dispuse prin actele de control
sau prin documentele de recepție a lucrărilor de construcții;
-Stabileste răspunderile tuturor participanților la procesul de producție - factori de răspundere,
colaboratori, subcontractanți - în conformitate cu normele si prevederile legale în vigoare privind
asigurarea calitatii.
- Semneaza propunerile de contracte cu beneficiarii in lipsa Presedintelui CA .
– Urmareste si asigura selectarea executantilor pe baza criterilor stabilite de sistemul management
al calitati si impune acestora elaborarea si aplicarea de programe proprii de asigurarea calitatii
pentru lucrarile angajate .
– Organizeaza si asigura activitatea de pregatire a executiei lucrarilor/produselor contractate cu
beneficiarii .
- Aproba necesarul de livrari intocmit de compartimentul productie si-l transmite compartimentului
aprovizionare pentru emiterea comenzilor catre subcontractanti ;
– Raspunde de elaborarea documentatiilor tehnico-economice si tehnologice de executie functie
de clauzele contractuale .
- Planifica si avizeaza executia lucrarilor/produselor/serviciilor corelat cu celelalte activitati
potrivit cerintelor din contractele cu beneficiarii pentru santiere ;
– Organizeaza si urmareste desfasurarea proceselor de executie conform graficelor aprobate,
analizeaza lunar stadiul realizarii lucrarilor/proceselor pe contracte si problemele aparute in
domeniul productiei pentru santierul Bucuresti si raporteaza Presedintelui CA ;
- Raporteaza productia realizata lunar de santierul Bucuresti precum si a confirmarii si decontarii
integrale de catre beneficiari a lucrarilor/produselor executate; realizeaza la nivelul autoritatii sale,
interfetele cu beneficiarii pentru orice problema in legatura cu lucrarile/produsele realizate de
societate;
- Centralizeaza lunar si trimestrial productia realizata pentru toate lucrarile, cat si cele de prestari
servicii;
– Urmareste obtinerea agrementelor tehnice pentru solutiile constructive si tehnologice originale
si produse noi utilizate de societate .
- Raspunde de organizarea si realizarea activitatilor de receptii si garantii pentru lucrarile/serviciile
finalizate de unitatile executate ;
- Colaboreaza cu departamentul resurse umane pentru intocmirea si depunerea la termen a
documentatiilor necesare calcularii salariilor, stimulentelor si recompenselor banesti cuvenite
personalului .
– Aproba necesarul de mijloace de mecanizare si transport, piese de schimb, scule si dispozitive,
mijloace de verificare si incercare (EMI) intocmit de departamentul de mecanizare pentru lucrarile
contractate .
- Verifica si avizeaza comenzile intocmite de compartimentul achizitii corelat cu documentatiile
tehnico-economice si contractele incheiate ;
 14. ATRIBUȚIILE DIRECTORULUI ECONOMIC

Directorul Economic reprezintă societatea AS3 Administrare Strazi S3 SRL în

relațiile cu terții şi în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor
primite în baza contractului de mandat.

Directorul Economic răspunde în fața Consiliului de Administrație și conduce

Societatea astfel încât aceasta să-și atingă obiectivele.
Directorul Economic trebuie să îmbunătățească performanțele operaționale ale
Societății pe toate liniile de activitate, în condiții de profitabilitate și sustenabilitate.
Persoana care va ocupa aceasta poziție va fi responsabilă de punerea în aplicare a
politicilor și planurilor strategice, de elaborarea și de implementarea planurilor de măsuri
elaborate la nivelorganizațional și operațional, de transpunerea în reglementările interne a
cadrului legal aplicabil Societății, de organizarea activității astfel încât să îndeplinească
așteptările asociatilor în condiții de calitate și siguranță și, împreună cu Consiliul de
Administrație, să le asigure angajaților condiții de lucru adecvate cu respectarea normelor de
protecție și siguranță în muncă și să ia toate măsurile posibil necesare pentru protecția
mediului înconjurător.

Detaliere atributii Director Economic

− Asigură respectarea Codului Fiscal si a Normelor emise de Ministerul de Finante Publice cu
privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative şi contabile pentru toate operaţiunile
patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate;
− -Asigură şi răspunde de ţinerea corectă şi la zi a evidenţei financiar – contabile a societatii,
conform prevederilor legii contabilităţii şi a planului de conturi;
− Verifică documentele justificative primite şi întocmeşte notele contabile pentru toate operaţiunile
economico – financiare;
− Asigură înregistrarea în contabilitate și efectuarea plăţilor a obligaţiilor financiare ale societatii;
− Organizează şi efectuează operaţiunile prevăzute de lege privind evidenţa contabilă a
patrimoniului din aparatul propriu al societatii;
− Asigură evidenţa bunurilor de orice fel aflate în patrimoniul aparatului propriu al societatii, pe
întreaga durata de viaţă a acestora pentru a oferi informaţii necesare fundamentării deciziilor de
înlocuire, reparare, recondiţionare, scoatere din folosinţă, declasare, casare, transfer, cedare fără
plată precum şi a altor decizii privind exploatarea lor;
− Indrumă şi controlează activitatea de inventariere a patrimoniului aflat în folosinţa societatii în
cazul preluării sau transferului de active fixe, efectuează înregistrarea în contabilitate în baza
documentelor justificative prevăzute de actele normative în vigoare;
− Organizează evidenţa sintetică şi analitică, întocmeşte balanţe de verificare, pentru activitatea
aparatului propriu, şi răspunde pentru corectitudinea datelor înscrise în situaţiile contabile;
− Asigură întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale pentru activitatea aparatului
propriu al societatii;
− Asigură, în limita bugetului aprobat, fondurile necesare pentru deplasările în ţară pentru
personalul societatii, în interesul serviciului, pe baza ordinelor de deplasare prezentate;
− Asigură evidenţa operativă a acestora şi verifică deconturile, conform reglementărilor în vigoare,
urmărind încadrarea în cheltuielile aprobate prin buget;
− Asigură decontarea la timp şi în conformitate cu prevederile contractuale a obligaţiilor faţă de
furnizorii de bunuri şi prestatorii de servicii, pe bază de documente legal întocmite;
− Ia măsuri pentru efectuarea tuturor plăţilor în numerar, precum şi efectuarea operaţiunilor curente
cu Direcţia Generală a Finanţelor Publice – Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a
 Municipiului Bucureşti cât şi cu alte instituţii bancare la care societatea are conturi curente
deschise în lei sau valuta;
− Fundamentează proiectul de buget pentru asigurarea fondurilor necesare pentru plata drepturilor
de personal ale societatii, în colaborare cu structura de gestionare a resurselor umane;
− Asigură efectuarea plăţilor privind vărsămintele la bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale
de stat în termenele prevăzute de lege;
− Verifică întocmirea deconturilor lunare privind documetaţia către Casa de Asigurări de Sanatate
în vederea recuperării sumelor pentru concedii şi indemnizaţii de la Fondul naţional unic de
asigurări sociale de sănătate;
− Asigură întocmirea lunară a declaraţiei 100 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat privind
vărsămintele pentru persoanele cu handicap, declaraţia 112 privind obligaţiile de plată le bugetul
de stat şi bugetul asigurărilor sociale şi fonduri speciale şi asigură depunerea acestora la Direcţia
Finanţelor Publice în termenele legale;
− Asigură evidenţa contabilă a debitorilor şi colaborează cu structura juridică din cadrul societatii
pentru recuperarea creanţelor exigibile;
− Asigură evidenţa contabilă a imobilizărilor necorporale, imobilizărilor corporale, imobilizărilor
în curs şi a imobilizărilor financiare;
− Asigură evidenţa contabilă a materialelor şi a obiectelor de inventar;
− Asigură evidenţa contabilă a furnizorilor;
− Asigură evidenţa contabilă a datoriilor către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat;
− Asigură evidenţa contabilă a conturilor de trezorerie şi a celor deschise în băncile comerciale;
− Asigură evidenţa rezultatului patrimonial;
− Semneaza, gestionează, arhivează şi răspunde de documentele create, răspunzând in mod direct
in fata autoritatilor, instantelor judecatoresti si organelor de control.
− Asigură orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici în funcţie de necesităţile societatii, sub
aspectul legalităţii.

15. Comunicarea asociatilor cu consiliul de administrare și conducerea executivă a

Societății

Așteptarea noastră în ceea ce privește Directorul Tehnic si Directorul Economic, este să

colaboreze îndeaproape cu Consiliul de Administratie si Adunarea Generală, pentru a asigura
informarea în timp util și comunicarea constantă cu asociații cu privire la direcțiile strategice ale
Societății.
Transmiterea în termenele prevăzute de lege și actele administrative emise de Societate a
rapoartelor elaborate de consiliul de administrație / directorii, realizarea indicatoriilor de
performanță prevăzuți în contractele de mandat în vederea monitorizării acestora și a oricăror alte
informații pe care acționarul le consideră necesare.
Consiliul de administrație împreună cu conducerea executivă a Societății trebuie să continue să
acorde o atenție deosebită promovării unei imagini pozitive a acesteia.
Aşteptările Consiliului de Administraţie pentru conducerea executivă ale Societății sunt aceleaşi
cu cele ale asociaților, dezideratele din scrisoarea de aşteptări vor fi reflectate în declaraţiile de
intenţie ale candidaţilor. Aceştia vor contura răspunsuri şi propuneri generale de soluţii
manageriale ce ţin de aspectele operaţionale ale activităţii Societății. În conformitate cu
prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice,
republicată, cu modificările și completările ulterioare, activitatea organelor de conducere trebuie
să fie transparentă și accesibilă, garantând o bună comunicare.
Prioritățile specifice pentru mandatul acest mandat, se așteptă ca îndeplinirea obiectivelor
strategice să se efectueze cu costuri minime și în condiții de eficiență operațională și
organizațională.