Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabil - ef;
Mecanic;
Inginer de lucrri;
Pentru a presta servicii entitatea TENCONST SRL mbin factorii de producie astfel ca
activitatea sa s fie una eficient i rentabil, prin urmare unul dintre aceti factori este munca
care trebuie remunerat corect conform categoriilor de calificare, productivitii si altor criterii.
Orice entitate are nevoie de salariai pentru a putea activa. Personalul entitii pentru a fi angajat
n cmpul muncii ndeplinete o cerere de angajare n baza creia angajatorul TENCONST
5
SRL ntocmete ordin de angajare i contractul individual de munc (Anexa 3). Din momentul
angajrii persoanei angajate i se creeaz i i se activeaz polia de asigurare medical obligatorie
i se nregistreaz ca persoan asigurat. n cadrul entitii TENCONST SRL sunt angajate
personae dintre care : personalul administrative si restul particip la activitatea de baz.
Persoanele angajate n cadrul entitii TENCONST SRL lucreaz 8 ore (orele lucrtoare fiind
de la 08.00 pna la 17.00 cu pauz de mas de la 12.00 13.00) fiind prezente n toate zilele
lucrtoare conform calendarului ( 5 zile n sptmn ) , la fel aceste persoane pot beneficia de
concediu de odihn de 28 zile , n cazul mbolnvirii concediu de boal sau n cazul femeielor
nsrcinate de concediu de maternitate, acestea sunt remunerate n dependen de salariul de
funcie al fiecrui angajat n parte, n cazul cnd angajatul dorete sa beneficieze de zile libere
luate din cont propriu aceste zile absente duc la reducerea salariului pentru luna respectiv.
Conform Codului Fiscal al Republicii Moldova fiecare persoan angajat trebuie sa fie asigurat
i s i se rein din salariul plile pentru asigurri sociale 23%, asigurri medicale 4% la entitate
i la buget pentru fondul de pensii 6% , asigurri medicale 4% i impozitul pe venit ( 7% dac
valoare nu depete 2321 n caz contrar diferena se impoziteaz cu 18%). Prin urmare
persoanei asigurate i se completez fia persoanal privind scutirile de la impozitul pe venit,
acestea scutiri sunt specificate in Codul Fiscal al Republicii Moldova, ancheta persoanei
asigurate , formularul REV1i declaraia persoanei asigurate care se completeaz anual.
Salariul reprezint orice form de recompens sau venit calculat n conformitate cu contractul
individual de munc, de patron sau de organul mputernicit de acesta angajatului pentru munca
prestat i depinde de sistemul de salarizare, sitemul de tarifare, de sporuri i alte elemente.
Conform acestor normative pot fi utilizate dou forme de salrizare:
- pe unitate de timp sau n regie;
- pentru volumul de munc sau n acord;
Pentru organizarea evidenei corecte a muncii, a produciei i salariului este necesar
determinarea numrului mediu scriptic a personalului la entitate i evidena operativ a
personalului, deoarece personalul scriptic se schimb in continuu n funcie de procesele de
angajare, transferare, concidiere.
Entitatea TENCONST SRL la calculul salariului personalului administrativ utilizeaz metoda
de salarizare n regie aplicnd un tarif pe or n dependen de categoria de calificare a salariului
iar la muncitorii de baz prin metoda de salarizare n accord colectiv care const n remunerarea
muncii colectivului n raport cu volumul serviciilor prestate.
Pentru calculul salariului personalului entitii se folosete tabelul de pontaj (Anexa 4 i 5) n
baza creia se determin numrul de ore lucrate de fiecare angajat, concediile de odihn ale
angajailor sau de boal i alte zile libere luate din cont propriu.
6
sunt actescrise n care se consemneaz cifric i letric, n etalon natural, bnesc sau de munc, de
regul nmomentul i la locul nfaptuirii lor, operaiile economicofinanciare precum i evenimenteledeterminate de necesiti organizatorice i administrative, cu
scopul de a servi ca dovad anfaptuirii acestor operaii i ca baz a nregistrarii lor n
contabilitate. Caracterul lor de acte justificative confer documentelor
o funcie juridic, deoarece cu ajutorul lor se stabilesc drepturilei obligaiile bnesti ale entitateii
n cazul unor litigii, expertize, lipsuri, fraude.
Prin urmare, pentru a duce evidena in mod legal a tuturor elementelor patrimoniale,
ntreprinderea ,,TENCONSTca i celelalte organizaii stabilete un plan al circulaiei
documentelor. Trebuie de menionat, cnoiunea de ,,circulaie a documentelor
semnific itinerarul parcurs de documente, ncepnd cumomentul ntocmirii acestora i pna la
predarea lor la arhiv dup prelucrare i reflectare ncontabilitate. Evaluarea, msurarea,
nregistrarea, analiza i controlul permanent i completat almodificrilor presupune un sistem
unitar i coerent de circulaie a documentelor care trebuie sasigure: continuitate, operativitate,
realitate i exactitate. Circulaia eficient presupune reguli, proceduri, competene, termene i
responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de numarul deverigi, fazele i etapele necesare
prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare,certificare i control.
Micarea documentelor i circulaia acestora reprezint un obiect important deorganizare a
contabilitii la ntreprinderea ,,TENCONST i prevede parcurgerea ctorva etape:
-ntocmirea documentelor;
-primirea documentelor de contabilitate;
-prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile;
-predarea documentelor n arhiv;
3) este probabil c entitatea va obine beneficii economice viitoare din utilizarea obiectului; i
4) costul de intrare a obiectului poate fi evaluat n mod credibil.
Evaluarea iniial a fiecrui obiect se efectueaz la cost de intrare. Componena costului de
intrare difer n funcie de modalitatea de intrare a obiectului: prin achiziionare, creare de sine
stttor, primire n schimb, sub forma de aport la capitalul social, cu titlu gratuit, n gestiune
economic etc.
Costul de intrare a obiectului procurat se formeaz din:
1) preul de cumprare, taxele vamale, impozitele i taxele nerecuperabile, cu scderea tuturor
reducerilor, rabaturilor i sconturilor comerciale la procurare;
2) orice costuri direct atribuibile obiectului pentru a-l aduce n locul amplasrii i n starea
necesar pentru folosire dup destinaie.
Costul de intrare a imobilizrilor necorporale se nregistreaz ca majorare a imobilizrilor n curs
de execuie concomitent cu majorarea datoriilor curente i/sau diminuarea activelor utilizate
pentru pregtirea imobilizrilor pentru exploatare. Transmiterea obiectelor respective n
exploatare se nregistreaz ca majorare a imobilizrilor necorporale aflate n utilizare i
diminuare a imobilizrilor necorporale n curs de execuie.
n cazul n care nu snt necesare costuri privind pregtirea imobilizrilor pentru utilizare dup
destinaie i cnd data intrrii obiectelor respective coincide cu data nceperii utilizrii acestora,
costul de intrare a unor astfel de obiecte se contabilizeaz ca majorare concomitent a
imobilizrilor aflate n utilizare i a datoriilor curente.
Imobilizrile procurate, a cror valoare este exprimat n valut strin, se evalueaz n moneda
naional prin recalcularea valutei strine n modul stabilit de SNC "Diferene de curs valutar i
de sum". Diferenele de curs sau de sum ce apar dup recunoaterea obiectului nu afecteaz
costul acestuia.
Imobilizrile pot fi primite n schimbul altor active nemonetare sau a unei combinri
de active nemonetare i monetare. Asemenea tranzacii se trateaz ca dou operaii: nstrinarea
activului transmis n schimb i procurarea activului primit n schimb.
11
Imobilizrile primite cu titlu gratuit (ca donaie) se evalueaz conform datelor din documentele
primare de intrare, cu suplimentarea n cazurile necesare a costurilor direct atribuibile. Dac n
documentele primare de intrare nu este indicat valoarea obiectului primit, atunci costul de
intrare se determin prin expertiz independent.
Dup recunoaterea iniial imobilizrile se evalueaz la valoarea contabil (la cost).
n conformitate cu politicile contabile ale entitii, evaluarea ulterioar a imobilizrilor poate fi
efectuat n baza modelului reevalurii potrivit IAS 38 "Imobilizri necorporale" i IAS 16
"Imobilizri corporale".
Evidena intrrii a imobilizrilor necorporale este condiionat de sursa de primire, de intrare a
acestora.
Evidena analitic a imobilizrilor necorporale se ine pe feluri de imobilizri i surse de intrare.
-
pentru evidena sintetic a imobilizrilor necorporale este destinat contul de active 112
Imobilizri necorporale n Debitul contului se nregistreaz intrrile imobilizrilor
necorporale la valoarea de intrare, iar n Creditul contului se reflect ieirea imobilizrilor
necorporale i casarea amortizrii calculate la ieirea acestora. Soldul contului este
debitor i ne reflect valoarea imobilizrilor necorporale existente la finele perioadei de
gestiune.
12
casarea amortizrii acumulate aferent imobilizrilor necorporale ieite. Soldul acestui cont este
Creditor i ne reflect suma amortizrii acumulate privind imobilizrilor necorporale la finele
perioadei de gestiune.
1) Calculul amortizrii se re reflect prin formula contabil:
Debit contul 712 Cheltuieli de distribuire
Debit contul 713 Cheltuieli administrative
Debit contul 812 Activiti auxiliare
Debit contul 111 Imobilizri necorporale n curs de execuie
Debit contul 112 Imobilizri necorporale
Credit contul 113 Amortizarea imobilizrilor necorporale
2) Casarea sumei amortizrii se reflect prin formula
Debit contul 113 Amortizarea imobilizrilor necorporale
Credit contul 112 Imobilizri necorporale
Evidena amortizrii Licenei la entitatea TENCONST SRL este reflectat n (Anexa 8)
Imobilizrile se derecunosc la ieirea acestora n cazul:
1) lichidrii din motivul uzurii fizice i/sau nvechirii morale, distrugerii n urma calamitilor
naturale etc.;
2) transmiterii (nstrinrii, cedrii) prin vnzare, n baza unui contract de leasing financiar,
schimb, donaie etc.
La ieirea imobilizrilor necorporale valoarea de bilan se consider ca cheltuial, deci Valoarea
de bilan este egal cu Valoarea iniial minus Amortizarea.
La ieirea imobilizrilor necorporale se folosesc urmtoarele formule contabile:
1) Vnzarea imobilizrilor necorporale
a) casarea amortizrii calculate a imobilizrilor necorporale ieite
Debit contul 113 Amortizarea imobilizrilor necorporale
Credit contul 112 Imobilizri necorporale
b) casarea valorii de bilan a imobilizrilor necorporale
Debit contul 721 Cheltuieli cu active imobilizate
15
17
2) orice costuri direct atribuibile obiectului pentru a-l aduce n locul amplasrii i n starea
necesar pentru folosire dup destinaie.
Costul de intrare a imobilizrilor corporale se nregistreaz ca majorare a imobilizrilor n curs
de execuie concomitent cu majorarea datoriilor curente i/sau diminuarea activelor utilizate
pentru pregtirea imobilizrilor pentru exploatare. Transmiterea obiectelor respective n
exploatare se nregistreaz ca majorare a imobilizrilor corporale aflate n utilizare i diminuare a
imobilizrilor corporale n curs de execuie.
Imoblizrile corporale n curs de execuie se refer la valoarea cldirilor, construcii speciale,
utilaje ce necesit montaj, invstiiile ulterioare pentru reconstrucia entitii cu scopul sporirii
capacitii de producie, modernizarea mijloacelor fixe, mbuntirea calitii.
Imoblizrile corporale n curs de execuie evidena lor se ine la contul de Activ 121
Imoblizrile corporale n curs de execuie. n Debitul acest cont se reflect suma cheltuielilor
lucrrilor de construcie i montaj aferente crerii mijloacelor fixe, inclusiv valoarea utilajelor
care necesit montaj sau care nu necesit montaj pna la punerea acestora n funciune iar n
Creditul acestuia se nregistreaz valoarea de intrare a mijloacelor fixe puse n funciune.
Investiiile capitale se reflect n contabilitate n funcie de metoda de efectuare a lucrrilor, sunt
cunoscute 2 metode
-
La intrarea mijlocelor fixe se ntocmete un proces verbal de primire predare a mijlocaelor fixe
penru fiecare obiect n parte intrat se deshide la fel o fi de inventar, iar obiectului i se atribuie
un numr de inventar.
Pentru evidena sintetic a mijloacelor fixe se folosete contul de Activ 123 Mijloace fixe, n
debitul acestui cont se nregistreaz intrarea mijloacelor fix, iar n Creditul acestui cont ieirea
mijloacelor fixe. Soldul acestui cosnt este Debitor i reflect valoarea mijloacelor fixe la sfritul
perioade de gestiune.
Evidena Mijloacelor fixe a entitii TENCONST SRL este refectat n (Anexa 9)
n dependen de modul de intare a mijloacelor fixe se ntocmesc urmtoarele formule contabile
19
20
21
reflect casarea amorizrii acumulate aferente mijloacelor fixe ieite. Soldul acetui cont este
Creditor i se reprezint suma amortizrii mijloacelor fixe la un moment dat.
La calculul amortizrii se ntocmete formula contabil
Debit contul 821 Costuri indirecte de producie
Debit contul 712 Cheltuieli de distribuire
Debit contul 713 Cheltuieli administrative
Credit contul 124 Amortizarea mijloacelor fixe
La ieirea mijloacelor fixe amortizarea se caseaz prin formula contabil
Debit contul 124 Amortizarea mijloacelor fixe
Credit contul 123 Mijloace fixe
Imobilizrile corporale se derecunosc la ieirea acestora n cazul:
1) lichidrii din motivul uzurii fizice i/sau nvechirii morale, distrugerii n urma calamitilor
naturale etc.;
2) transmiterii (nstrinrii, cedrii) prin vnzare, n baza unui contract de leasing financiar,
schimb, donaie etc.
n cazul ieirii imobilizrii corporale, entitatea nregistreaz decontarea amortizrii obiectului
respectiv i pierderile din depreciere contabilizate pe un cont separat (dac acestea exist)
concomitent cu diminuarea valorii obiectului. Costurile efective aferente ieirii (de demontare i
nlturare a activului, de restabilire a locului etc.) conform politicilor contabile ale entitii se
trec la cheltuieli sau se deconteaz pe seama provizionului constituit anterior. Costurile de ieire
a obiectului se nregistreaz ca cheltuieli n perioad n care ele au fost suportate. Dac nu
coincide perioada n care snt suportate costurile i recunoscute veniturile din nstrinarea
obiectului, costurile de ieire semnificative pot fi reflectate n componena cheltuielilor
anticipate. Astfel de cheltuieli se trec la cheltuieli curente n perioada n care se recunoate
venitul din nstrinarea obiectului.
3.3. Contabilitatea investiiilor financiare
22
Investiii financiare - active sub form de valori mobiliare, cote de participaie n capitalul social
al altor entiti i alte investiii deinute de entitate n scopul exercitrii controlului, obinerii
veniturilor sau altor beneficii economice.
Investiiile financiare se recunosc ca active n baza contabilitii de angajamente n cazul n care:
1) exist o certitudine ntemeiat c n urma stingerii creanelor sau deinerii investiiilor
entitatea va obine beneficii economice viitoare;
2) valoarea creanelor i investiiilor financiare poate fi evaluat n mod credibil.
Investiiile financiare se clasific dup urmtoarele criterii:
1) coninut economic
- valori mobiliare i cote de participaie
- alte investiii financiare
2) grad de afiliere al prilor
- investiii financiare aferente prilor afiliate
- investiii financiare aferente prilor neafiliate
3) termene de achitare i deinere
- investiii financiare curente
- investiii financiare pe termen lung
Investiiile financiare se evalueaz iniial la costul de intrare, componena cruia difer n
funcie de tipul i modalitatea de intrare a investiiilor.
Dividendele i dobnzile calculate pentru investiiile financiare se recunosc ca venituri i se
contabilizeaz n conformitate cu prevederile SNC "Venituri".
Costurile aferente deservirii investiiilor financiare (de exemplu, comisioanele, serviciile
brokerilor i alte costuri de deservire) se contabilizeaz ca majorare a cheltuielilor curente i
diminuare a numerarului, creanelor i majorare a datoriilor curente.
23
valoarea de ieire i utilizarea materialelor. Soldul este Debitor i reflect valoare existent a
mterialelor la o anumit dat.
Deinerea de ctre entitate a materialelor i obiectelor de mic valoares i scurt durat,
nregistrarea surselor de provenien a acestora i a faptelor economice fr documentarea i
reflectarea lor n contabilitate snt interzise. n acest scop entitatea trebuie s asigure:
1) recepionarea tuturor materialelor i obiectelor de mica valoares i scurt durat intrate i
nregistrarea acestora n locurile de depozitare. Dac anumite loturi de materialelor i obiectelor
de mica valoares i scurt durat se transmit nemijlocit n folosin, ele se reflect
n contabilitate ca intrate la depozit i transmise n folosin. n acest caz, n documentele de
primire i de consum se face meniunea c materiale i obiectele de mica valoares i scurt
durat au fost primite de la furnizori i transmise n folosin fr depozitare (n tranzit).
Nomenclatorul materialelor i obiectelor de mica valoares i scurt durat care pot fi
achiziionate n tranzit (nemijlocit n locurile de utilizare) se determin i se aprob prin ordinul
(dispoziia) conductorului entitii;
2) reflectarea distinct n contabilitate a materialelor i obiectelor de mica valoares i scurt
durat entitii, transmise temporar terilor;
3) concordana dintre datele evidenei cantitative la depozite i datele evidenei cantitativvalorice a materialelor i obiectelor de mica valoares i scurt durat n contabilitate pe locuri
de pstrare;
4) nregistrarea materialelor i obiectelor de mica valoares i scurt durat primite de la teri
pentru prelucrare, n custodie sau n comision, n conturi extrabilaniere.
Materialele i obiectele de mica valoares i scurt durat se recunosc ca active circulante la
respectarea simultan a urmtoarelor condiii:
1) snt controlate de entitate, adic se afl n proprietatea acesteia;
2) exist probabilitatea obinerii de ctre entitate a beneficiilor economice viitoare din utilizarea
materialelor i obiectelor de mica valoares i scurt durat;
3) snt destinate utilizrii n ciclul normal de producie/prestri servicii sau vor fi vndute n
termen de 12 luni; i
27
28
29
30
33
al produselor obinute din producia proprie, iar n Credit contului - valoarea de bilan a
produselor vndute.
La obinerea produselor se ntocmesc urmtorele formule contabile
-
34
2) costurile de depozitare, cu excepia cazurilor n care astfel de costuri snt necesare n procesul
de achiziionare i/sau de producie;
3) cheltuielile administrative;
4) cheltuielile de distribuire;
5) alte costuri care nu snt legate direct de intrarea mrfurilor
35
Creane ale bugetului include impozitele i taxele achitate n avans, sumele pltite n
plus la buget, diferena dintre suma TVA trecut n cont i calculat, suma TVA aferent
avansurulor primite.
Avansuri acordate
Creane ale personalului cuprind avansurile acordate n contul salariului, sumele acordate
titularilor de avans, creanele privind recuperarea prejudiciului material i alte creane.
Alte creane
36
2.TVA pentru trecera n cont, TVA de recuperat, TVA calculat de la avansurile primite.
3.Alte impozite i taxe locale i republicane achitate n avans sau pltite n plus.
4.Accize aferente procurrilor pentru trecerea ulterioar n cont.
Conform anexei la Bilanul contabil creanele ale bugetul (pentru impozitele i taxe) pentru 1
trimestru al anului 2015 la Societatea Comercial TENCONST SRL la contul 225 Creane ale
bugetului, subcont 225.1 Creane privind impozitul pe venit constitue suma 27811,40 lei
(Anexa 21), iar subcontul 225.2 Creane privind taxa pe valoare adugat constitue suma
117128,83 lei (Anexa 22).
Creane ale personalului reprezint datoriile angajailor fa deentitate. Aceste creane apar n
rezultatul: acordrii avansurilor spre decontare, recuperrii daunelor materiale, efecturii
altor operaiuni (reinerii plilor n folosul altor persoane, calculrii amenzilor,
penalitilor).Evidena analitic se ine pe fiecare angajat, termeni de apariie i de achitare a
creanelor. Pentru evidena sintetic este destinat contul de activ 226 Creane ale personalului.
n Debit cont 226 se reflect apariia creanei, iar n Credit - achitarea acesteia. Soldul este
debitor i reflect datoria angajatului fa deentitate la sfritul perioadei
de gestiune.Adesea la entiti apar creane legate de retribuirea muncii. Acestea survin atunci,
cind angajailor li se elibereaz din cas sume de bani, care apoi se vor scoate din salariul
calculate angajatului.
Adesea la ntreprinderi apar creane legate de retribuirea muncii. Acestea survin atunci, cnd
angajailor li se elibereaz din cas sume de bani, care apoi se vor scoate din salariul calculate
angajatului.
La eliberarea avansului angajatului privind retribuirea muncii se reflect formula contabil
Debit contul 226 Creane ale bugetului subcontul 226.3 Crene privind mprumuturile
acordate personalului
Credit contul 241 Casa
Titularii de avans sunt angajaii entitii, crora li se elibereaz mijloace bneti pentru
acoperirea cheltuielilor viitoare n scopurile stabilite de entitate sau pentru procurarea
anumitor active i achitarea anumitor pli. Lista titularilor de avans se aprob prin ordinul
conductorului organizatiei.
La eliberarea avansurilor titularului de avans se reflect formula contabil
Debit contul 226 Creane ale bugetului subcontul 226.1 Creane ale titularilor de avans
Credit contul 241 Casa
Mijloacele bneti sunt considerate activele cu cel mai nalt grad de lichiditate. Acestea
suntreprezentate de disponibilitile bneti aflate n casieriaentitate, depozite, conturi curente n
valut strin sau/i n valut naional.
Mijloacele bneti se clasific n funcie de urmatoarele criterii:
a)n funcie de locul pstrrii i formele de existen:
-mijloace bneti n numerar;
-mijloace bneti n conturi bancare.
b)n funcie de valuta n care sunt exprimate:
-mijloace bneti n valut naional
;-mijloace bneti n valut strin.
c)n funcie de posibilitatea utilizrii:
-mijloace bneti nelegate;
-mijloace banesti legate
Evidena mijlocelor bneti se ine la cont de Activ 241 Casa, n Debitul contului sunt
nregistrate ncasrile de mijlace bneti , iar n Credit se reflect plile n numerar. Soldul
acetui cont este debitor i reprezint suma de numerar existent n caserie entitii la sfritul
perioadei de gestiune.
n casieria entitii, pe lnga mijloace bneti pot fi pstrate documente de ordin strict i alte hrtii
de valoare. Numerarul din cas se pstreaz pe bancnote n safeul organizaiei.
Responsabilulde organizarea casei este casierul. Cu acesta se ncheie un contract de rspundere
material. Contractul cuprinde informaie referitoare la numele/prenumele casierului,
obligaiileangajatului i ale angajatorului, condiiile de modificare a contractului, mrimea
reparrii prejudiciului cauzat angajatorului, termenul de valabilitate al contractului.
Astfel, n conformitate cu prevederile
contractuale casierul este obligat s asigure pstrarea i integritatea mijloacelor bneti ale
organizaiei, s-i declare banii personali, s execute lucrri de calitate i usor de supravegheat.
De funcia sa ine i numrarea zilnic a banilor i ntocmirea drii de seam privind
disponibilitile din caserie. La intrarea mijloacelor bneti n cas se ntocmete fie dispoziia de
ncasare.
La sumele ncasate din conturile curente n vaut naional i strin se reflect
Debit contul 241 Casa
Credit contul 242 Conturi curente n moned naional
Credit contul 243 Conturi curente n valuta straina
La sumele ncasate din vnzrea n numerar a produselor, mrfurilor, prestarea serviciilor se
reflect
39
statutar. Pentru evidena capitalului suplimentar este prevzut contul de pasiv 312 ,, Capital
suplimentar. n Credit cont 312 se reflect diferena de curs favorabil aferent mijloacelor
depuse n capitalul statutar,diferena pozitiv dintre valoarea propriilor aciuni vndute i
valoarea nominal a lor, iar Debitul acestui cont reflect diferena negativ dintre valoarea
nominal a aciunilor i cea de pia n cazulemiterii ( plasarii ), micorarea capitalului statutar ca
rezultat a majorrii valorii propriilor aciunirscumprate.
Capital nevrsat include sumele aporturilor la capital neachitate. Pentru avidena acestuia se
utilizeaz contul de pasiv 313 ,, Capital nevrsat. n Credit cont 313 se reflect mrimea
aportului nedepus n capitalul statutar al organizaiei sau depunerea acestuia n cont provizoriu n
momentulnregistrrii organizaiei. n Debit cont 313 se reflect vrsarea aportului n capital
( nregistrarea entitii ), emiterea de aciuni, constatarea majorrii capitalului suplimentar ca
rezultat a diferenei pozitive dintre valoarea nominal i cea venal a aciunilor plasate.
Capital retras reprezint valoarea aciunilor proprii rscumprate deentitate de la propriiacionari.
Acesta se ine la evidena contabil cu ajutorul contului de pasiv 315 ,, Capital retras. n Credit
cont 315 se reflect anularea propriilor aciuni rscumprate, iar n Debit rscumprarea
aciunilor n limita valorii acestora.
La valoarea aciunilor rscumprate la pre de procurare
Debit contul 315 ,, Capital retras
Credit contul 242 Conturi curente in moneda national
La anularea aciunilor retrase
Debit contul 311 ,, Capital social
Credit contul 315 ,, Capital retras
La revnzarea aciunilor retrase anterior
Debit contul 242 Conturi curente in moneda national
Credit contul 315 ,, Capital retras
Profitul sau pierderdrea societii se stabilete n conformitate cu legislaia n vigoare.
Profitulnerepartizat ( pierdere neacoperit ) al anilor precedeni se reflect n contabilitate separat
pe anulcurent de gestiune i precedent. Profitul net (pierderea net) reprezint rezultatul financiar
43
44
Pentru a putea beneficia de credite bancare pe termen lung sau/i pe termen scurt, persoanele
juridicerezidente n R.Moldova trebuie s prezinte la banc urmatoarele documenete: cererea n
care indic
denumirea, adresa solicitantului, termenul, suma creditului, scopul i garania acordat; Bilanul
contabil; Raportul de profit i pierderi; Business plan .a. Creditul se acord n baza
negocierilor cu banca comercial n funcie de situaia economico-financiar i a garaniilor
materiale. n baza analizei pachetului de documente, lucrtorii din secia de credite a bancii iau
decizii referitoare la acordarea creditului. Dac se decide acordarea creditului solicitat, atunci se
deschide un cont de credit personal ise ncheie acordul ( contractul ) de creditare i contractul cu
privire la garanii. n contractul decreditare se reflect drepturile i obligaiile prilor, termenul
de acordare, mrimea dobnzii, termenulde achitare a dobnzii ( lunar, trimestrial, semestrial sau
anual ), termenul de rambursare a creditului,sanciunile n caz de nerambursare. Totodat, banca
ntocmete i prezint debitorului graficul plilor n care se indic rata dobnzii i a comisionului
exprimat n procente, suma creditul rambursat n rate,mrimea dobnzii i a comisionului
achitat lunar, suma restant a creditului. n general, procedura deacordare a creditului bancar
include: 1) solicitarea creditului, prezentnd pachetul de documente;
2) negocierea i aprobarea creditului; 3) analiza situaiei economico-financiare a solicitantului; 4)
derularea creditului, acordarea i rambursarea; 5 )controlul i supravegherea
bncii.Odat ce solicitantul juridic beneficiaz de creditul bancar, acesta l contabilizeaz urmri
ndurmatoarele momente: 1) gajarea bunurilor; 2 )apariia datoriei financiare pe termen lung i
scurt;3 ) reflectarea cheltuielilor privind dobnda calculat; 4 ) reflectarea cheltuielilor anticipate
pentrucomisionul lunar calculat privind gestiunea portofoliului de credit; 5 ) reflectarea la
sfritul anului de
gestiune a plilor anticipate pe termen scurt i formarea provizioanelor privind dobnda sau pena
litile de ntrziere, n caz c aceasta se practic laentitate; 7) scoaterea de sub gaj a activelor i
stornarea provizioanelor nefolosite n cazul rambursrii creditului.
n perioada 1 trimestru a anului 2015 entitatea TENCONST SRL nu a benficiat de credite i
mprumuturi.
Datoriile comerciale cuprind angajamentele de plat aleentitate fa de furnizorii pentruactivele
procurate, avansurile primite ,etc. Pentru evidena sintetic a datoriilor comerciale sunt
utilizate conturile de pasiv: 521 Datorii comerciale curente, 522 ,, Datorii curente fa de
prile afiliate, 523Avansuri primate curente. Evidena analitic a datoriilor comerciale se ine
pe fiecare furnizor, antreprenor, creditor, pe termene de apariie i de stingere a datoriilor.
45
Evidenta datoriilor comerciale curente la entitatea TENCONST SRL este reflectata (Anexa 25)
Evidenta datoriilor fata de personal fata de alte operatii la entitatea TENCONST SRL se
reflecta in ( Anexa 26)
Documentul de baza ce justifica apariia datoriilor privind facturile comerciale servete factura
fiscal.
Exemplu: La 29 ianuarie 2015 TENCONST SRL a achiziionat 10 perechi de mnui de la
SRL ,,Bicar-Bimpex n valoare de 147 lei inclusiv TVA (Anexa 26 ).
Debit cont 211 ,, Materiale la valoarea materialelor achiziionate fr TVA de 123,00 lei
Debit cont 534 ,, Datorii fa de buget, subcontul 534.4 ,, Datorii privind taxa pe valoare
adaugat la suma TVA aferent costului de procurare a materialelor n valoare de 24,60 lei
Credit cont 521 ,, Datorii comerciale curente, subcontul 521.1 ,, Datorii
comerciale n ar la valoare de achiziie a materialelor inclusiv TVA de 147 lei.
Creanele comerciale pot fi stinse ca urmare a achitrii datoriei din contul mijloacelor bneti,
din contul creanei comerciale, din contul creditelor .a
3.12 Contabilitatea costurilor de producie, cheltuielilor i a veniturilor
Costurile de producie reprezint resursele exprimate valoric i consumate pentru fabricaia
produselor, serviciilor prestate.
Contabilitatea costurilor de producie se ine pe articole de costuri care cuprind
1) costuri materiale directe indirecte
2) costuri cu personalul directe repartizabile
3) costuri indirecte de producie
Cheltuielile sunt diminuri ale beneficiilor economice, nregistrarte n perioada de gestiune sub
form de ieiri, reduceri ale valorii activelor sau de cretere ale datoriilor care contribuie la
diminuarea capitalului propriu, altele dect acele rezultate din distribuirea proprietarilor:
1) Cheltuieli ale activitii operaionale cele determinate de procesul desfurrii a
activitii operaioale a entitii
2) Cheltuieli ale altor activiti acele cheltuieli condiionate de desfurarea altor activiti
de tranzacii financiare, de evenimentele excepionale.
3) Cheltuieli privind impozitul pe venit suma total a cheltuielilor privind impozitul pe
venit luate la determinarea profirtului ne al perioadei de gestiune.
4) Cheltuieli n scopul prezentrii informaiei n notele la situaiile financiare, cheltuielile se
grupeaz privind natura lor cheltuieli materiale, - cheltueli cu personalul, - chelltuieli
privind amortizarea, - deprecierea activelor, -alte cheltuieli.
46
47
49
-venituri din activitatea operaional: venitul din vnzri, alte venituri operaionale;
-venituri din activitatea neoperaional: venituri din activitatea de investiii, venituri
dinactivitatea financiar, venituri excepionale.
pentru evidena sintetic a acestor venituri sunt destinate conturile de pasiv: 611 Venituri din
vnzri, 612 Alte venituri din activitatea operaionale, 621 ,, Venituri din operaiuni cu active
imobilizate, 622 ,, Venituridin financiare si 623 ,, Venituri excepionale. n Creditul acestor
conturi se nregistreazsumele veniturilor constate, iar n Debit trecerea lor la finele anului de
gestiune n contul de eviden a rezultatelor financiare. Soldul creditor reflect suma veniturilor
realizate de ctre entitate n decursul perioadei de gestiune.
La TENCONST SRL pe parcursul perioadei trimestrului 1 a anului 2015 nu au fost nregistrate
venituri.
Costurile de producie ale activitilor de baz reprezint costurile ce in de fabricaia produselor
i/sau prestarea serviciilor ce constituie scopul activitii entitii.
Costurile materiale reprezint valoarea contabil a stocurilor sau altor resurse materiale
utilizate nemijlocit la fabricaia produselor/prestarea serviciilor. n funcie de modul de includere
n costul produselor fabricate/serviciilor prestate, costurile materiale se divizeaz n:
1) costuri materiale directe snt legate de fabricaia unui tip de produs sau de prestarea
unui tip de serviciu i pot fi identificate uor i exact pe obiecte de eviden a costurilor i de
calculaie nemijlocit prin observare i msurare;
2) costuri materiale repartizabile snt legate de fabricaia produselor cuplate i pot fi
atribuite obiectelor de calculaie prin repartizare
53
nactivitatea de investiii i cea financiar, se mai nregistreaz rezultatul aprut ca urmare aeveni
mentelor excepionale. Tehnica de ntocmire a Raportul privind rezultatele financiare const
ncompletarea fiecrui rnd n baza rulajelor aferente conturilor de venituri i cheltuieli din
clasele 6 i 7 ale Planului de conturi.
Raportul privind fluxul mijloacelor bneti cuprinde datele privind starea tuturor
mijloacelor bneti aleentitate (n casierie, conturile de decontare i valutar, alte conturi
bancare) lanceputul i sfritul perioadei de gestiune, intrarea i ieirea acestora pe tipuri de
activiti. El oferutilizatorilor o imagine fidel despre mijloacele bneti de care
dispuneentitatea i modul deutilizare a acestora. Raportul dat este ntocmit n baza metodei de
cas. Aceasta nseamn c toate ncasrile mijloacelor bneti se reflect n raportul menionat la
sumele ncasate efectiv n casierie saunregistrate n conturile bancare aleentitate, iar plata
acestora la sumele pltite efectiv dincasierie sau transferate de pe conturile bancare.
nainte de ntocmirea rapoartelor financiare, se efectueaz lucrri pregtitoare. Este vorba
deurmtoarele proceduri contabile:
Totalizarea datelor n registrele contabile i reportarea acestora n Cartea mare. La
aceastaetapa are loc analiza operaiilor economice i reflectarea acestora n registrele contabile.A
ceast etap cuprinde, la rndul ei, urmtoarele proceduri: verificarea corectitudinii
reflectriin bilanul contabil a tuturor operaiilor economice; reflectarea sumelor din conturilecor
espondente n registrele corespunztoare ale contabilitii analitice i sintetice;
verificareacorespondenei conturilor conform datelor din documentele primare; verificarea identi
tiidatelor din contabilitatea analitic cu rulajele i soldurile conturilor sintetice.
Compararea reciproc a totalurilor rulajelor i soldurilor conturilor sintetice i analitice.
Calcularea soldurilor n Cartea mare i ntocmirea balanei de verificare. Aceasta etap ia
nconsideraie urmtoarele elemente: trecerea n Cartea Mare a datelor din registrele contabile
icalcularea rulajelor i soldurilor fiecrui cont; compararea soldurilor i rulajelor din
CarteaMare cu datele contabilitii analitice; ntocmirea balanei de verificare. Balana de
verificare joac un rol nsemnat pentru ntocmirea bilanului contabil. Cu ajutorul ei se verific
corelaiaexistent ntre elementele conturilor sintetice i cele analitice n baza principiului dublei
nregistrri i realizeaz legtura dintre acestea i a Raportului financiar
nchiderea conturilor care nu au sold.
Etapa data presupune parcurgerea a citorva proceduri: 1)Se nchide fiecare cont al veniturilor
respectndu-se cu exactitate soldul creditor al conturilor prin intermediul contului 351 Rezultat
financiar total; 2 ) Se nchide (se crediteaz) fiecarecont a cheltuielilor respectndu55
se cu exactitate soldul debitor al contului n cauz prinintermediul contul 351 Rezultat financiar
total; 3 )Dup ntocmirea acestor nregistrri,conturile de venituri i cheltuieli se nchid i la
nceputul anului urmtor nu au sold. Duptrecerea la scderi a veniturilor i cheltuielilor
n contul 351 Rezultat financiar total sedetermin profitul contabil (pierderea ) al anului de
gestiune. Pentru aceasta se confruntrulajul debitor (cheltuieli acumulate) cu rulajul creditor
(veniturile acumulate) al contuluinominalizat. Acest rezultat se mai numete venit contabil, care
se raporteaz n Declaraia privind impozitul pe venit a persoanei ce practic activitate
de ntreprinztor n vedereadeterminrii venitului impozabil. Acest venit contabil impozabil al
anului fiscal se corecteazcu micorarea sumei veniturilor conform legislaiei fiscale, care sunt
recunoscute de evidenafinanciar i nu sunt recunoscute de Codul Fiscal, cu ajustarea
cheltuielilor conform legislaieifiscale. 4 ) n continuare se determin soldul contului 731
Cheltuieli (economii) privindimpozitul pe venit, prin confruntarea rulajelor debitor si creditor
ale acestui cont.
Dupreflectarea n contul 351 Rezultat financiar total a cheltuielilor (economiilor) privindimpo
zitul pe venit se confrunt rulajele debitor si creditor ale acestui cont si se determinrezultatul
financiar total.
La iniierea procedurii de ntocmire a raportului financiar anual, ntreprinderile efectueaza dease
menea inventarierea complet a tuturor bunurilor i decontrilor. Acest lucru este necesar
pentruconfirmarea veridicitii datelor contabile care vor fi incluse n rapoartele financiare. Dup
efectuareatuturor lucrrilor pregtitoare se procedeaz la completarea rapoartelor financiare. n
acest scop dateleconturilor sintetice se trec n rndurile i coloanele corespunztoare ale tabelelor
din rapoarte. nBilanul contabil se nscriu soldurile conturilor din clasele 1-5 la data ncheierii
perioadei de gestiune.Coloana La nceputul anului" se completeaz n baza sumelor reflectate n
bilan la 31 decembrie aanului precedent. Rulajele creditoare ale conturilor din clasa 6 Venituri"
i debitoare ale conturilor dinclasa 7 Cheltuieli" se utilizeaz pentru completarea coloanelor
corespunztoare din Raportul privindrezultatele financiare.Alte rapoarte se ntocmesc utiliznduse datele din contabilitatea curent i rapoartele financiare dejacompletate. n rapoartele
financiare, n afar de indicatorii din perioada de gestiune, trebuie s
seinclud i datele din perioada precedent care se calculeaz dup o metod unic. Rapoartelefi
nanciare le semneaz conductorulentitate i contabilul-ef care poart rspundere
pentruveridicitatea i plenitudinea infomiaiei prezentate n Bilanul contabil i alte rapoarte.
Termenele de prezentare a acestora nu trebuie s depeasc data de 25 a lunii urmtoare
trimestrului de gestiune pentru rapoartele trimestriale i pn la data de 15 martie a anului
urmtor anului de gestiune - pentrurapoartele anuale. n afar de aceasta, rapoartele financiare se
prezint proprietarilor, de regul, pn ladata desfurrii adunrii acionarilor. n unele cazuri,
56
ncheiere
n baza documentelor am luat cunotin cu principalele aspecte ale organizrii activitii
economico-financiare la ntreprindere. Astfel, am analizat formaorganizatorico-juridic a
societii, evoluia ntreprinderii pn-n prezent, structura organizatoric .a. Prin urmare, am
dedus care sunt principalele momente n evoluia ntreprinderii pe plan organizatoric i
productiv. Am constatat c structura organizatoric este bazat pe principii obiective, ca:
autoritatea exercit control conform unor linii clare;
relaii umane ierarhizate; mediuextern favorabil. Am determinat factorii ce contribuie la creterea
vnzrilor, i anume: diversificareai creterea calitii serviciilor . Amluat cunotin cu modul
de organizare i supraveghere a lucrului specific fiecrui departament alsocietii: desfacere,
producie, management, aprovizionare i nu n ultimul rnd contabilitate.
Am analizat structura, funciile i programul de lucru al personalului din secia
de contabilitate.Am constatat cu certitudine c contabilitatea si desfoar sarcinile ntr-o mare
dependen cu alte birouri ai entitii economice, deoarece ea nsumeaz un set de resurse umane
i de capital care seocup de colectarea i prelucrarea informatiilor economice furnizate de
celelalte sectii, ca: planificare, producie, munc, salarizare, financiar .
Prin urmare, am ajuns la concluzia c sistemulinformational contabil reprezint un suport n
fundamentarea i urmrirea deciziilor la toate nivelurileunei entiti economico-sociale. Acest
sistem permite determinarea noilor cerine informaionale,stabilirea necesarului de resurse fizice,
determinarea beneficiilor, avantajelor competitive, proiectareai implementarea informaiei.
57