APROB,

REFERAT DE NECESITATE
privind achiziția de servicii de consultanță și expertiză IT apelul de finanțare PNRR Componenta C7
– Transformare Digitală

Denumire compartiment: (se completează de către instituție)

Anul: 2022

Descrierea serviciilor:
Spitalul ................................ dorește să achiziționeze servicii de consultanță în vederea
depunerii cererii de finantare în cadrul PNRR Componenta C7 – Transformare Digitală, I3.3 –
Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice.
Scopul achiziției vizează realizarea unei analize asupra proceselor, flxururilor si a nevoilor
privind digitalizare activității.
Se va realiza diagnoza situației prezente cât și documentația ce cuprinde nevoile de
digitalizare ale Spitalului................................ precum și fundamentarea acestora (tehnică și
financiară).
Serviciile vor consta în:
1. Activități de analiză și documentare de specialitate asupra proceselor, fluxurilor și
nevoilor specifice privind digitalizarea
2. Elaborarea documentației tehnice pentru realizarea investiției și pregătirea aplicației de
finanțare
3. Asistență tehnică pentru implementarea și managementul proiectului și contractului de
finanțare
4. Expertiză tehnică și consultanță în elaborarea întregului set de documente
premergătoare achiziției (caiet de sarcini, strategie de contractare, instrucțiuni pentru
ofertanți, model contract tehnic)
5. Expertiză tehnică în derularea procesului de atribuire a achiziției (Evaluarea oferte,
raport de evaluare).

Destinația achiziției:
Realizarea obiectivului unității de sănătate publică de atingere a unei rate de absorbție a
fondurilor europene cât mai mare, prin derularea unor proiecte de interes local finanțate din
PNRR.

Fundamentarea achiziției:
Având în vedere:

2
  Nevoia obținerii unei imagini cât mai obiective, neinfluențată de percepții sau factori
interni, cu privire la starea curentă a lucrurilor în cadrul unității de sănătate publică din
perspectiva stadiului de digitalizare;
 Analiza fluxurilor si a proceselor interne de lucru
 Înlocuirea, acolo unde este cazul a infrastructurii IT a spitalului, dar și migrarea de date
către noile sisteme de date și infrastructură;

Obiectivele vizate:
1. Obiectivele unității sanitare publice
 contribuția directă la îmbunătățirea calității serviciilor şi a coerenţei episodului de
îngrijire medicală;
 îmbunătățirea comunicaţiilor dintre toate părţile implicate în serviciile de sănătate;
 contribuția la accesul rapid şi sigur al cetăţenilor şi sau al pacienţilor la propriul dosar
de sănătate şi la informaţii privind serviciile şi calitatea îngrijirilor medicale;
 un mai bun management al serviciilor de sănătate.
2. Obiectivele proiectului
a. Corelarea nevoilor instituției cu cele mai bune practici existente în administrația
publică la nivelul anului 2022
3. Beneficiile urmărite
a. Accesarea de servicii de consultanță de calitate superioară care să furnizeze
reprezentanților instituției suportul necesar în vederea implementării
proiectului finanțat din PNRR C7 – Transformare Digitală

Valoare estimată a serviciilor:

Conform informațiilor obținute din piață estimăm valoarea serviciilor de consultanță dorite la
70.000 lei fără TVA.

Modalitatea achiziției: Achiziție directă

Justificarea modalității: Având în vedere limitările financiare specifice finalului de an și a timpului
scurt de pregătire, perioada suprapunându-se peste perioada sărbătorilor de final de an, la nivelul
instituției se urmărește realizarea unei proceduri de atribuire cât mai eficiente.

Calendarul achiziției:
Semnarea contractului Termen maxim: 30 noiembrie 2022
Realizarea evaluării îndeplinirii
obligațiilor contractuale de către Termen maxim: 01 decembrie 2024
contractor
Finalizarea implementării contractului Termen maxim: 01 decembrie 2024
Nu se anticipează prelungirea contractului dincolo de termenele prevăzute mai sus.

Alocarea fondurilor:
Finanțarea se solicită aprobarea sumelor necesare de la BUGETUL LOCAL.
 Poziția bugetară: (se trece de către Serviciul Contabilitate și se semnează)

Executarea și monitorizarea contractului:

a. Serviciul care derulează achiziția: (Se completează de instituție)

2
b. Persoana desemnată din cadrul serviciului în vederea urmăririi derulării contractului : (Se
completează de instituție)

Întocmit,