Proiect co-finanțat din Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020

Axa prioritară 3 Locuri de muncă pentru toți

O.S 3.7. Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană,
program Diaspora Start-Up
Titlu: Antreprenor ACASĂ
Cod MySMIS: POCU 89/3/7/106528

Specificații tehnice

privind achiziția de servicii dezvoltare, adaptare și mentenanță

platformă e-Learning

CPV 72413000-8 (servicii de proiectare site-uri),

CPV 72422000-4 (servicii de dezvoltare aplicații server pe internet și intranet),
CPV 72600000-6 (servicii de asistență și consultanță informatică)

Prezenta documentaţie conţine:

I. Informatii generale

II Instrucţiuni pentru ofertanţi

III. Specificaţii tehnice

IV. Formulare

1
 I. Informatii generale

Denumire solicitant Asociația Inceptus România

Date contact POP MIHAI ANDREI – Manager proiect

Str Anatole France nr 22, Cluj Napoca

antreprenoracasa@gmail.com

Tel 0745605361
Titlul proiectului ” Antreprenor ACASĂ”
ID proiect POCU 89/3/7/106528
Linia de finantare: Proiect co-finanțat din Programul Operațional Capital Uman
2014 – 2020

Axa prioritară 3 Locuri de muncă pentru toți

O.S 3.7. Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu

profil non-agricol din zona urbană, program Diaspora Start-Up
Denumirea Servicii dezvoltare, adaptare și mentenanță platformă e-
contractului de Learning
achizitie:
Descriere obiect Servicii dezvoltare, adaptare și mentenanță platformă e-
achizitie Learning care vor cuprinde urmatoarele servicii in conformitate
cu specificatiile tehnice:

- Analiza de nevoi proiectare

- Proiectare si implementare platformă digitala
- Mentenanta si gazduire online
Cod CPV CPV 72413000-8 (servicii de proiectare site-uri),
CPV 72422000-4 (servicii de dezvoltare aplicații server pe
internet și intranet),
CPV 72600000-6 (servicii de asistență și consultanță
informatică)
Tip procedură Procedură competitivă conform Ordinului nr. 1284/2016
Tip contract Servicii
Durata contract De la data semnarii contractului până la 21 septembrie 2020
Locul de prestare Cluj Napoca
servicii
Valoare estimata 307.257 lei fără TVA

( fara ajustare de pret)

2
 Clarificari Persoanele interesate pot obtine clarificări referitoare la
specificațiile tehnice la adresa de mail
antreprenoracasa@gmail.com

Toate comunicarile se vor realiza în scris, pe adresa de mail

menționată

II. Instrucțiuni pentru ofertanți

 Limba de redactare a ofertei: Româna

 Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 zile

 Data limită de depunere a ofertei şi locul:

Ofertele se vor depune fizic, pana la data de 08.11.2017 ora 12:00
Adresa: Asociaţia Inceptus România ,Cluj-Napoca, str. Anatole France Nr. 22, judeţul Cluj
tel. 0745605361, poşta electronică: antreprenoracasa@gmail.com
Persoană de contact: POP MIHAI ANDREI, Manager Proiect, Tel: 0745605361

 Modul de prezentare a ofertei

Ofertele vor cuprinde următoarele documente:

1. Documente de eligibilitate

 Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului aflat în termen de

valabilitate din care să reiasă că ofertantul are în obiectul de activitate CAEN autorizat,
principal sau secundar, necesar prestării serviciilor achiziționate (obligatoriu minim CAEN
6202) și că nu se află în stare de faliment, dizolvare, insolventa etc, sau orice document
echivalent din care reies cele de mai sus. În cazul in care firma ofertanta este înregistrata
într-o țară UE/NON UE, alta decât România, este nevoie de prezentarea unui Certificat
emis de o autoritate similara cu ORC din țara în care este înregistrată societatea, valabil la
data deschiderii ofertelor, din care să rezulte autorizarea pentru serviciile solicitate.
Se va prezenta în copie conform cu originalul.
 Declarație conflict de interese – Formularul 1, atașat la prezentele specificații tehnice.
Se va prezenta în original.

2. Documente capacitate tehnică

Documente care atestă că ofertantul are experiență în dezvoltarea de software și/sau

platforme online prin derularea a minim 3 contracte de servicii până în prezent (ex:
contracte de prestare servicii încheiate cu clienți anteriori sau orice documente din care se
reiasă experiența anterioară). Se vor prezenta în copie conform cu originalul.

Experiența anterioară în domeniu va constitui avantaj în evaluarea ofertelor.

3
3. Documente tehnice și financiare

 Oferta tehnică: Va cuprinde descrierea serviciilor ofertate în conformitate cu specificațiile

tehnice
Neprezentarea Ofertei tehnice atrage după sine excluderea ofertantului din procedura de
atribuire a contractului de achiziție.

 Oferta financiară: Oferta va fi prezentată în lei (inclusiv şi exclusiv TVA) şi va cuprinde

valoarea fermă totală a contractului. Prețul prezentat în Oferta financiara va include toate
costurile legate de îndeplinirea cerințelor contractului. Având în vedere faptul că acest
proiect beneficiază de finanțare din fonduri europene, iar contractul de finanțare impune
limitări cu privire la modalitatea de bugetare a proiectului, se va respecta limita maxima de
buget indicate. Prețul ofertat este ferm și nu poate fi modificat pe perioada de derulare a
contractului.

Oferta financiară va fi structurată pe cele 3 tipuri de servicii achiziționate:

- Analiza de nevoi proiectare

- Proiectare si implementare platformă digitală
- Mentenanță și găzduire online

Neprezentarea Ofertei financiare atrage după sine excluderea ofertantului din procedura
de atribuire a contractului de achiziție.

Oferta va fi prezentată într-o singură variantă și într-un singur exemplar.

Oferta va conține un OPIS al documentelor care se depun.

Plicul / coletul trebuie să fie sigilat, stampilat şi marcat cu:

Numele si adresa solicitantului - Asociaţia Inceptus România

Cluj-Napoca, str. Anatole France Nr. 22, judeţul Cluj

Numele si datele de contact ale ofertantului

Titlul: Oferta Procedura competitiva - Servicii dezvoltare,

adaptare și mentenanță platformă e-Learning

A nu se deschide pana la data de 08.11.2017

4
 III. Specificaţii tehnice

Descrierea obiectului achiziției

Servicii dezvoltare, adaptare și mentenanță platformă e-Learning care vor cuprinde

următoarele servicii:

- Analiza de nevoi proiectare

- Proiectare si implementare platformă digitala
- Mentenanta si gazduire online

Platforma informatică va avea următoarele funcționalități detaliate pe tipurile de activități

ale proiectului în care va fi utilizată:

 În cadrul activității proiectului A1.2 Derularea programului integrat de formare

antreprenorială pe platforma de e-learning

- Gestionarea bazei de date cu persoanelor înscrise la cursuri,documente cursanti

- Catalog online, cu informații cu privire la prezență, activitate și evaluare
- Livrare de module de curs în format video, multimedia, și SCORM, inclusiv module de
tip exercițiu și evaluare
- Modul de transmitere live, stocare și streaming a modulelor de curs în format audio-
video
- Modul de colaborare pentru lectori și participanții la curs: bibliotecă de fișiere, forum,
colaborare e-mail, videoconferință
- Modul de evaluare online

 În cadrul activității proiectului A1.3 Concurs selecție planuri de afaceri și jurizarea

Planurilor de Afacere

- Prezentare metodologie, descărcare materiale

- Componenta de încărcare planuri de afaceri
- Componenta de vizualizare si notare planuri de afaceri (pentru evaluatori)

 În cadrul activității proiectului A.2.1. Servicii personalizate de consiliere, consultanta si

mentorat pentru inființarea și demararea afacerilor, inclusiv sprijin financiar prin
acordarea subvenției

- Componenta incubator virtual de afaceri urmează să faciliteze comunicarea între

echipa de proiect și beneficiari și între beneficiari, în vederea schimbului de informații,
bune practici și acordării de sprijin pentru implementarea planurilor de afaceri:
- Componenta colaborare online: bibliotecă de fișiere, forum, colaborare e-mail,
videoconferință.

5
 - Componenta bune practici: bibliotecă de bune practici cu instrumente de căutare /
filtrare și evaluare informații
- Componenta oportunități de afaceri, pentru facilitarea cooperării și schimbul de
oportunități de afaceri între beneficiari și cu exteriorul. Componenta va avea și rol de
instrument de promovare a afacerilor nou-înființate.

 În cadrul activității proiectului A2.2. Monitorizarea funcționarii si dezvoltării celor 56

afaceri înființate / A3.1. Implementarea unui program de monitorizare a funcționării și
dezvoltării celor 56 afaceri finanțate și în perioada de sustenabilitate

- Componenta raportare facilități de încărcare a documentelor necesare pentru

raportarea progresului, inclusiv modele de documente
- Componenta de videoconferință pentru sprijinirea activităților de monitorizare
- Componentă de planificare a activităților de monitorizare
- Componenta incubator de afaceri, cu accent pe schimbul de bune practici și de
oportunități de afaceri / promovare

Oferta tehnică va cuprinde minim următoarele:

 Va fi structurată pe cele 3 tipuri de servicii achiziționate:

- Analiza de nevoi proiectare

- Proiectare si implementare platformă digitala

- Mentenanță si găzduire online

 Se va prezenta o variantă de design a platformei cu wireframes din care să reiasă designul

platformei, taburile și funcționalitățile create. Wireframe-urile vor fi definite ca o reprezentare
vizuală a interfețelor platformei:

1. O interfață de administrare (pentru echipa de implementare și lector) care va permite

următoarele funcționalități

Administrator:

 un cont cu acces la toate setările și la toate funcționalitățile platformei;

 creare de alte conturi cu permisiuni, pentru alți utilizatori;
 adăugare sau ștergere conținut de pe site;
 descărcare baza de date cu utilizatorii care au cont pe platformă;
 sistem în care să creeze teste pentru persoanele din GT;
 descărcare documentele adăugate de oamenii din GT (acte de identitate, planuri de afaceri,
teste, etc);

6
  gestionare “catalog” online cu prezenta, activitatea si evaluarea GT, cu posibilitate de
descărcare;
 upload la fișiere video (ce vor fi redate într-un video player) și fișiere audio;
 organizeze activitatea de formare profesională în competențe antreprenoriale pe platforma
e-learning (planificare grupe, comunicare cu lectori, stabilire calendar practica live, urmărire
derulare formare și întocmire situații cu persoanele înscrise/formate/evaluate/certificate
etc)
 arhivarea electronică cursurilor în format audio – video și text;

Lector/formator:

 adăugare sau ștergere conținutul pe platforma;

 upload înregistrări video sau live streaming pentru cursuri;
 gestionare catalog online cu prezenta, activitatea si evaluarea GT din grupa lui de curs;

2. Interfața de front end pentru persoanele din grupul țintă. Obiectivul este dezvoltarea unui
“user experience” eficient și o interfață simplă în care utilizatorii din grupul țintă să poată desfășura
activitățile necesare;

 creare cont pe platforma web;

 upload la toate documentele de înscriere, pe platforma sau completare date într-un format
pe platforma care va genera un fișier PDF cu toate documentele utilizatorului;
 utilizare forum;
 vizionare clipuri video pentru cursuri și de informare generală
 vizionare și descărcare cursurile de pe platformă;
 interacțiune partea practica a cursurilor pe platformă
 completarea fișelor de examene pe platformă;
 comunicare pe platforma prin intermediul unor adrese de e-mail personalizate
 depunerea planul de afaceri online
 download documente

 Descrierea tuturor fazele de livrare a serviciilor, periodicitatea livrării de variante demo.

 Prezentarea graficului de livrare a serviciilor

Termenul maxim de livrare a platformei în faza de testing este Februarie 2018.

Termenul maxim de livrare a platformei în faza funcțională este Martie 2018.

Ofertantul va asigura mentenanța platformei, găzduirea online, actualizarea și gestionarea

aplicației pe toata durata de implementare a proiectului până la data de 21 septembrie 2020.

Constituie avantaj livrarea platformei într-un termen cât mai scurt

7
Caracteristici tehnice minimale (sau similar)

Backend: Java Spring / Node.JS API

Baza de date: SQL

Frontend: Angular 4/ React Web - mobile responsive

Live video provider: de ex integrare Youtube sau similar;

Provider de tool pentru chat/forum: de ex Slack/join.me, Google Hangouts;

CRITERIUL DE ATRIBUIRE – Evaluarea ofertelor

În conformitate cu prevederile ordinului MFE nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii

competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare,
servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, Capitolul 5 – procedura Competitiva, Secțiunea
4 - Derularea procedurii competitive, 4.2. Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de
atribuire, va fi desemnată câștigătoare oferta care îndeplinește cerințele tehnice și prezintă
avantaje față de acestea, la un raport calitate/preț competitiv, în conformitate cu punctul 1
“beneficiarul privat compară ofertele primite prin raportarea lor la toate cerințele publicate și alege
oferta care îndeplinește cerințele tehnice și prezintă avantaje față de acestea, la un raport
calitate/pret competitiv.”

La baza procesului de evaluare vor sta principiile precizate în Ordinul MFE nr.1284/2016. Ca atare,
ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacității, economicității și eficienței.
Alegerea ofertei câștigătoare se va justifica în concordanță cu Ordinul mai sus menționat prin
elaborarea unei note justificative în care se vor prezenta în detaliu avantajele tehnice și financiare
care o vor motiva.

Reguli aplicabile în procesul de evaluare:

1. Achizitorul va transmite, daca este cazul, solicitări de clarificări și completări formale sau de
confirmare necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, in care va preciza si perioada de timp
acordata pentru transmiterea clarificărilor.

2. În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada în perioada precizata clarificările/răspunsurile

solicitate, sau în cazul în care explicațiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta se va
evalua doar în baza elementelor existente în dosarul ofertei.

3. În cazul în care ofertantul modifica prin răspunsurile sale conținutul propunerii tehnice sau
financiare transmise inițial, oferta sa va fi eliminată din procesul de selecție.

8
Elemente de evaluare eliminatorii:

Oferta va fi respinsa ca neconformă/inadmisibilă dacă:

 nu este transmisa în termenul stipulat în Anunțul de participare

 lipsesc documentele de eligibilitate:
 nu sunt depuse documentele de eligibilitate menționate în specificațiile tehnice
 certificatul constatator nu respecta cerințele menționate în specificațiile tehnice
 declarația referitoare la conflictul de interese nu este completată corespunzător sau nu este
semnata/stampilata de către ofertant
 prețul ofertat depășește estimarea financiară din cadrul proiectului

Criterii de departajare care constituie avantaj în evaluarea ofertelor:

 Experiența anterioară a ofertantului

 Termenele de livrare
 Designul platformei în raport cu activitățile proiectului
 Prețul total al ofertei

CONTRACTAREA

Contractul se va semna numai cu operatorul economic stabilit prin nota justificativ de atribuire.
Contractul va fi încheiat în formă scrisă în două exemplare originale, semnat de ambele părți,
ștampilat și datat. Oferta aleasă și specificațiile tehnice vor fi parte integrantă din contract, sub
formă de anexe.

În termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului toți ofertanții vor fi informați cu privire
la rezultatul procedurii de atribuire.

9
 IV. Formulare

Formular nr. 1

OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 15 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea,

constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor

europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora,

cu modificarile si completarile ulterioare

Subsemnatul(a), ...................., in calitate de ..................., referitor la procedura ........................,

declar pe propria raspunde, sub sanctiunea falsului in declaratii, asa cum este acesta prevazut la
art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, ca
nu ma incadrez in ipotezele descrise la art. din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011
privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea
fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, aprobata cu modificari
si completari prin Legea nr. 142/2012, cu modificarile si completarile ulterioare.

Subsemnatul(a), ............................, declar ca voi informa imediat .............. daca vor interveni
modificari in prezenta declaratie.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg
ca ............................ are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiei, orice
informatii suplimentare.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de
incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii ......................

Operator economic,

(semnatura autorizata)

1
0