Contabilitate Vol. III

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VULTURU,
JUD. VRANCEA
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. RADU RODICA
……………………………..
AVIZAT
PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.
PROF. RADU RODICA
…………………….
MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE
COMPARTIMENTUL CONTABILITATE VOL. III

Nr. Denumirea si codul procedurii Pag
crt.
1 P.O.Ctb. 12 - Aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte bunuri si consumurile 2
acestora
2 P.O.Ctb. 13 - Reevaluarea patrimoniului unității 33
3 P.O.Ctb. 14 - Scoaterea din functiune, declasarea si casarea mijloacelor fixe si a 59
obiectivelor de inventar
4 P.O.Ctb. 15 – Decontarea navetei 86
5 P.O.Ctb. 16 - Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale 109
6 P.O.Ctb. 17 - Calculul, inregistrarea, raportarea si decontarea contributiilor angajatorului 132
la FNUASS si a indemnizatiilor pentru concedii medicale ce se suporta din FNUASS
7 P.O.Ctb. 18 – Recuperarea unei sume, incasate necuvenit de catre angajat 159
1
PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
MINISTERUL EDUCAȚIEI
NAȚIONALE
APROVIZIONAREA UNITATII CU Revizia 0
MATERIALE, RECHIZITE, MIJLOACE FIXE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ SI OBIECTE DE INVENTAR SI CONSUMUL Exemplar nr…..
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
PROCEDURA OPERATIONALA
APROVIZIONAREA UNITATII CU MATERIALE, RECHIZITE,

MIJLOACE FIXE SI OBIECTE DE INVENTAR SI CONSUMUL
ACESTORA
P.O. Ctb.12
Ediția I, 12.09.2018, Revizia 0
2
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente
privind
Functia Data Semnătura
Nr. responsabilii/ Numele si prenumele
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Ec. Bivolan Ramona Administrator 12.09.2018
Financiar
2 Verificat Radu Rodica Comisia SCIM 12.09.2018
3 Aprobat Prof. Radu Rodica Director 12.09.2018
3
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Editia/ revizia in Data de la care se aplica

Componenta revizuita Modalitatea reviziei
Nr. cadrul editiei prevederile editiei sau
Crt reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
4
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Exem
Nr. Scopul Data
plar Compartiment Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/ 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018
Aplicare Financiar
2 Aprobare 2 Director Director Prof. Radu Rodica 12.09.2018
3 Verificare 1 Comisia Presedinte Radu Rodica 12.09.2018

SCIM
4 Arhivare 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018

Financiar
5
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Scopul procedurii:

- pentru reglementarea intrãrilor de materiale, materiale de natura obiectelor de inventar si altor
bunuri materiale inclusiv mijloace fixe din cadrul unitatii.
- reglementarea consumurilor de materiale de curãtenie si alte materiale.
1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
1.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului prin faptul
ca, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control iar pe
manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.
6
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele
administrativ, magazie si contabilitate, al Școlii Gimnaziale Vulturu.
2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:
-activitatea procedurata este initiatã de personalul din compartimentul administrativ / magazie,
are la baza necesarul de bunuri pentru bunul mers al activitãtii.
2.3 . Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
proceduratã
- intrãri de bunuri iesiri de bunuri
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii;
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele -beneficiarul rezultatelor acestei
activitãti procedurate: toate compartimentele;
- compartimentele implicate sunt cele administrative;
7
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii proceduratã
3.1. Reglementãri internationale
3.2. Legislatia primarã

- Legea contabilitãtii, legea nr. 82/1991, republicata;
- Legea nr. 84/2003 pentru modificarea și completarea Ordonanței Guvernului nr. 119/1999
privind auditul public intern și controlul financiar preventiv;
3.3. Legislatia secundarã

- Ordin nr. 1955/1995 pentru aprobarea Normelor de igiena privind unitãtile pentru ocrotirea,
educarea si instruirea copiilor si tinerilor, cu modificările și completările ulterioare;
3.4 Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale institutiei

- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al unitatii de invatamant..
8
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationalã
4.1 Definitii ale termenilor

1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizãrii activitãtii, cu privire la
aspectul procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei
proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele
asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii
operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
4.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente;
Scr Secretariat
OPC Ordonator principal de credite
LI Legea Invatamantului
9
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
5. Descrierea procedurii operationale
5.1 Generalitãti
-Intrãrile au ca sursã:
a. achizitiile de la agenti economici;
b. transferuri;
c. donatii si sponsorizãri;
d. dezmembrãri:
e. transformãri de bunuri materiale in atelierele proprii sau la terti;
f. plusuri de inventar sau alte cãi legale.
- Intrãrile au ca sursã:
- Iesirile au ca sursã:
a. consumul de materiale curãtenie, rechizite, alte materiale intretinere.
5.2 Documente utilizate

Toate intrãrile de bunuri ce se efectueazã pentru bunul mers al activitãtii Școlii Gimnaziale
Vulturu, presupun procurarea acestora in baza unor referate de necesitate, intocmite de salariatii
diveselor compartimente. Aceste referate vor fi centralizate de cãtre administratorul de
patrimoniu, care le supune aprobãrii contabilului sef, apoi le va inscrie in programul anual al
achizitiilor publice, in vederea efectuãrii achizitiei. Un model orientativ de referat de necesitate
este prezentat in continuare, cu mentiunea cã acesta nu este un formular standard si poate fi
modificat pentru a corespunde necesitãtilor unitãtii.
Iesirile de bunuri au ca justificare :
- materialele - pentru curãtenie
10
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
5.2.1. Lista si provenienta documentelor:
Intrãri de bunuri
Documente provenite din exterior (furnizori)
o Factura
o Aviz de insotire a mãrfii (cod 14-3-6a)
Documente emise in interiorul entitãtii (salariatul cu atributii de gestionar)
 Notã de receptie / si constatare de diferente (cod 14-3-la)
 Fisã de magazie (cod 14-3-8)
Iesiri de bunuri
- bonul de consum
5.2.2. Continutul si rolul documentelor:
1. Factura
Este un formular cu regim intern de tipãrire si numerotare, intocmita de furnizorul unitãtii, care
aprovizioneazã unitatea cu bunuri.
l. Serveste ca:
- document pe baza cãruia se intocmeste instrumentul de decontare a bunurilor livrate si a
serviciilor prestate:
- document de insotire a mãrfii pe limpul transportului, dupã caz;
- document de incãrcare in gestiunea cumpãrãtorului;
- alte situatii prevãzute expres de lege
2. Se intocmeste, in douã sau mai multe exemplare pentru livrãri de bunuri si/sau prestãri de
servicii, in situatia in care factura nu se intocmeste in momentul livrãrii, bunurile livrate sunt
11
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
insotite pe timpul transportului de avizul de insotire a mãrfii, in vederea corelãrii documentelor

de livrare, numãrul si data avizului de insotire a mãrfii se inscriu in formularul de facturã.
3. Circula, dupã caz:
- la furnizor:
- la compartimentul desfacere, in vederea inregistrãrii in evidentele operative si pentru
eventualele reclamatii ale clientilor;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate;
- la cumpãrãtor:
- la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea plãtii, precum si pentru inregistrarea in
contabilitate.
4. Se arhiveazã, dupã caz:
- la furnizor;
- la compartimentul desfacere;
- la compartimentul financiar-contabil;
- la cumpãrãtor:
- la compartimentul financiar-contabil.
2. Aviz de insotire a mãrfii (cod 14-3-6a)

Este formular cu regim special intern de tipãrire si numerotare.
1. Serveste ca:
- document de insotire a mãrfii pe timpul transportului, dupã caz;
- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupã caz;
- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale
aceleiasi unitãti;
- document de primire in gestiune, dupã caz;
- document de descãrcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
12
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
2. Se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare, de cãtre unitãtile care nu au posibilitatea
intocmirii facturii in momentul livrãrii produselor, mãrfurilor sau altor valori materiale, precum
si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale unitãtii.
in cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitãti, dispersate teritorial, precum si al
transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vanzãrii sau
testãri
la locul de desfacere, premii, materiale promotionale etc.) avizul de insotire a mãrfii va purta
mentiunea
„Fãrã factura" dupã caz.
Pe avizul de insotire a mãrfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face
mentiunea ,.Pentru prelucrare la terti".
in celelalte situatii decat cele prevãzute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit
avizul de insotire a mãrfii si nu factura.
3. Circula, dupã caz:
- la furnizor:
- la delegatul unitãtii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire;
- la compartimentul desfacere, pentru inregistrarea cantitãtilor livrate in evidentele acestuia si
pentru intocmirea facturii;
- la cumpãrãtor:
- la magazie, pentru incãrcarea in gestiune a produselor, mãrfurilor sau altor valon matenale
primite, dupã efectuarea receptiei de cãtre comisia de receptie si dupã consemnarea rezultatelor;
- la compartimentul aprovizionare, pentru inregistrarea cantitãtilor aprovizionate in evidenta
acestuia;
4. Se arhiveazã, dupã caz:
- la furnizor:
13
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
- la compartimentul desfacere;
- la cumpãrãtor:
- la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului de insotire a mãrfii este urmãtorul:
• seria si numãrul intern de identificare a formularului;
• data emiterii formularului;
• datele de identificare ale furnizorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala);
• datele de identificare ale cumpãrãtorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala);
• denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
• pretul si valoarea, dupã caz;
• date privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numãr), numãrul
mijlocului de transport, ora livrãrii, semnãtura delegatului;
• semnãtura expeditorului data primirii in gestiune si semnãtura gestionarului primitor.
3. Notã de receptie / si constatare de diferente (cod 14-3-la)

1. a) Serveste ca:
— document pentru receptia bunurilor aprovizionate; -documentjustificativ pentru incãrcare in
gestiune; -documentjustificativ de inregistrare in contabilitate.
b) Se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:
- bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a mãrfii, care fac parte din
gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pãstrare;
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
- bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
- bunurilor materiale care prezintã diferente la receptie;
14
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
- mãrfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare.

c) in alte cazuri decat cele mentionate la lit. b), receptia si incãrcarea in gestiune, dupã caz, si
inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care insoteste transportul
(factura, avizul de insotire a mãrfii etc.).
2. Se intocmeste in doua exemplare, la locul de depozitare sau in unitatea cu amãnuntul, dupã
caz, pe mãsura efectuãrii receptiei, in situatia in care la receptie se constata diferente, Nota de
receptie si constatare de diferente se intocmeste in trei exemplare de cãtre comisia de receptie
legal constituita. In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un
formular pentru fiecare transa, care se anexeazã apoi la factura sau la avizul de insotire a mãrfii.
Datele de pe verso formularului se completeazã numai atunci cand se constata diferente la
receptie.
3. Circula:
- la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate (toate exemplarele);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind reglementarea
diferentelor constatate (toate exemplarele), precum si pentru inregistrarea in contabilitatea
sintetica si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a mãrfii);
- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) si la unitatea de transport (exemplarul 3), pentru
comunicarea lipsurilor stabilite.
4. Se arhiveazã la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmãtorul:
-denumirea unitãtii;
- denumirea si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului:
- numãrul facturii/avizului de insotire al mãrfii etc., dupã caz;
- numãrul curent; denumirea bunurilor receptionate; U/M; cantitatea conform documentelor
insotitoare; cantitatea receptionatã, pretul unitar de achizitie si valoarea, dupã caz;
15
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
- numele, prenumele si semnãtura membrilor comisiei de receptie, in conditiile in care se face

receptia mãrfii primite direct de la furnizor sau data primirii in gestiune si semnãtura
gestionarului in situatia in care apar diferente;
- pretul de vanzare si valoarea la pret de vanzare, dupã caz, pentru unitãtile cu amãnuntul.
in conditiile in care nu se inscriu datele valorice in Nota de receptie si constatare de diferente,
este obligatoriu ca aceste date sa se regãseascã intr-un alt document justificativ care sta la baza
inregistrãrii in contabilitate a valorii bunurilor.
4. Fisa de magazie (cod 14-3-8)

1. Serveste ca:
- document de evidenta la locul de depozitare a intrãrilor, iesirilor si stocurilor bunurilor, cu una
sau cu doua unitãti de mãsura, dupã caz;
- document de contabilitate analitica in cadrul metodei operativ-contabi le (pe solduri).
2. Se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material si se completeazã de
cãtre:
- compartimentul financiar-contabil la deschiderea fisei (datele din antet) si la verificarea
inregistrãrilor (data si semnãtura de control), in coloana „Data si semnãtura de control" semneazã
si organul de control financiar cu ocazia verificãrii gestiunii;
- gestionar sau persoana desemnata, care completeazã coloanele privitoare la intrãri, iesiri si stoc.
Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale
ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau in ordine alfabetica.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau in custodie se intocmesc fise
distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii.
In scopul tinerii corecte a evidentei la magazie, persoanele desemnate de la compartimentul
financiar-contabil verifica inopinat, cel putin o data pe luna, modul cum se fac inregistrãrile in
fisele de magazie, dupã caz.
16
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
inregistrãrile in fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupã
fiecare operatiune inregistrata si obligatoriu zilnic.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului esie urmãtorul:
- denumirea formularului; numãrul paginii;
- denumirea unitãtii; magazia; materialul (produsul), sortimentul, calitatea, marca, profilul,
dimensiunea;
- U/M; preiu) unitar, dupã caz;
- data (ziua, luna, anul), numãrul si felul documentului; intrãri; iesiri; stoc;
- data si semnãtura de control.
5. Bon de consum
1. Serveste ca:
- document de eliberare din magazie pentru consumul materialelor; document justificativ de
scãdere din gestiune;
- document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate.
2. Se intocmeste in doua exemplare, pe mãsura lansãrii, respectiv eliberãrii materialelor din
magazie pentru consum, de compartimentul care efectueazã lansarea, pe baza programului de
productie si a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale unitãtii, care solicita
materiale pentru a fi consumate.
Bonul de consum se poate intocmi intr-un exemplar in conditiile utilizãrii tehnicii de calcul.
Bonul de consum (colectiv), in principiu, se intocmeste pe formulare separate pentru materialele
din cadrul aceluiasi cont de materiale, loc de depozitare si loc de consum. In situatia cand
materialul solicitat lipseste din depozit, se procedeazã in felul urmãtor:
17
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
- in cazul bonului de consum se completeazã rubrica cu denumirea materialului inlocuitor, dupã

ce, in prealabil, pe verso formularului se obtin semnaturile persoanelor autorizate sa aprobe
folosirea altor materiale decat cele prevãzute in consumurile normate;
- in cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului inlocuit si se
semneazã de aprobare a inlocuirii, in dreptul randului respectiv. Dupã inscrierea denumirii
materialului inlocuitor se intocmeste un bon de consum separat, aplicandu-se un semn distinctiv
sau materialul inlocuitor se inscrie pe un rand liber in cadrul aceluiasi bon de consum.
In bonul de consum, coloanele "Unitatea de mãsura" si "Cantitatea necesara" de pe randul 2 se
completeazã in cazul cand se solicita si se elibereazã din magazie materiale cu doua unitãti de
mãsura. Daca operatiunile de predare-primire a materialelor nu pot fi suspendate in timpul
inventarierii magaziei de materiale, comisia de inventariere trebuie sa inscrie pe documentul
respectiv mentiunea "predat in timpul inventarierii".
3. Circula:
- la persoanele autorizate sa semneze pentru acordarea vizei de necesitate (ambele exemplare); la
persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale, in cazul materialelor inlocuitoare;
- la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitãtilor prevãzute, semnandu-se de predare de
cãtre gestionar si de primire de cãtre delegatul care primeste materialele (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea inregistrãrilor in contabilitatea sintetica
si analitica (ambele exemplare).
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmãtorul:
- denumirea unitãtii:
- denumirea formularului;
- produs/lucrare (comanda); norma; bucãti lansate;
- numãrul documentului; data eliberãrii (ziua, luna, anul): numãrul comenzii;
18
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
- denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); cantitatea

necesara; U/M; cantitatea eliberata; pretul unitar; valoarea;
- data si semnãtura gestionarului si a primitorului.
5.2.3 Circuitul documentelor:este detaliat la cap. 5.2.2.
5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, Internet, biroticã, consumabile
5.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal
5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare
5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii
Planificarea achizitiilor are la bazã inscrierea acestora in Planul anual al achizitiilor
publice, nici o achizitie nu poate fi fãcutã daca, in prealabil, nu a fost inscrisã in programul anual
al achizitiilor publice.
5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

5.4.2.1. INTRÃRI DE BUNURI
In cazul achizitiilor de la agenti economici, salariatul cu atributii de administrator/gestionar va
efectua urmãtoarele operatii:
- Verificã existenta documentelor justificative de inregistrare : factura si avizul de intrare a
mãrfurilor
- Existenta bunului in programul anual de achizitii al unitãtii;
- Contract de achizitii publice;
- Documentele care sã ateste livrarea ( facturã, Nota Receptie Constatare de Diferente NRCD)
19
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
- Existenta creditelor bugetare repartizate pentru aceastã destinatie;

- Intocmirea angajamentului bugetar, legal si a ordonatarii de platã;
- Dacã operatiunea de lichidare privind realitatea faptelor si exactitatea sumei datorate este
certificatã prin "Bun de platã" de cãtre compartimentul de specialitate;
- Aprobarea ordonatorului de credite;
- Existenta vizei de control financiar preventiv;
- incadrarea corectã a sumei ordonantate la platã in subdiviziunea corespunzãtoare a clasificatiei
bugetare pentru care existã angajamentul bugetar;
Bunurile se primesc in unitate pe baza facturii sau a avizului de intrare a mãrfurilor, comisia de
receptie, constituita la nivelul unitãtii, receptioneazã bunurile, acestea sunt preluate de
administrator si introduse in magazie, materiale, mijloace fixe ori obiecte de inventar, dupã caz.
Dupã primirea bunurilor in unitate, se convoacã Comisia de receptie a bunurilor, si se va
completa Nota de receptie .
Daca apar diferente intre cantitatea inscrisa in documentele de primire a bunurilor si cea efectiv
constatata la receptie, administratorul va completa: Notã de receptie / si constatare de diferente
(cod 14-3-1 a).
Dupa primirea si receptionarea nirurilor, acestea se depoziteazã in magazia unitãtii, iar
administratorul completeazã fisa de magazie.
IESIRI DE MATERIALE
Fundamentarea consumurilor la materiale se va face pe baza calculelor proprii si a actelor
normative specifice fiecãrui domeniu de activitate. Se va analiza necesitatea, oportunitatea si
eficacitatea acestor consumuri, asigurandu-se conditii normale de functionare a entitãtii.
Unitãtile de invãtãmant preuniversitar de stat calculeazã si propun consumul de materiale de
curãtenie, rechizite,alte materiale, pornind de la caracteristicile specifice ale bazei materiale pe
care o detin, de la numãrul de elevi scolarizati, respectiv gradul de incãrcare a spatiilor de
20
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
invãtãmant si de la consumurile specifice de energie, cãldura, materiale de curãtenie, etc. Se va

avea in vedere si potentialul economic, respectiv bugetar al consiliului local.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

Actuala procedurã va fi revizuitã in cazul in care apar modificãrile reglementãrilor legale cu
caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac
obiectul acestei proceduri . Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate ,
prezenta procedurã in forma initialã sau revizuita se aplicã si de cãtre inlocuitorii acestora.
21
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ operatiunea Scr OTC AFCS Ah

0 1 2 3 4
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
22
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr. Ediție Data Rev. Data Pag. Descriere Semnătura

crt. ediției reviziei modificare conducătotului
compartimentului
1 1 Data - - - Actualizare Ordin
din PO 600 / 2018 privind
aprobarea Codului
Controlului Intern
23
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz Semnătura Data

crt. compartiment drept sau nefavorabil
Nume și prenume delegat Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
24
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii
25
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
Anexa A_1 Referat de necesitate
Anexa A_2 Factura fiscala
Anexa A_3 Dispozitie de livrare
Anexa A_4 Nota de receptie si constatare diferente
Anexa A_5 Fisa de magazie
Anexa A_6 Bon de consum
26
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
11. Cuprins
Nr. Componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
în cadrul procedurii
operaţionale
1 Coperta 2
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, 3

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 4
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, 5

revizia din cadrul editiei procedurii operationale
5 Scopul procedurii operaţionale 6
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii 8

operaţionale
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 9
9 Descrierea procedurii operaţionale 10
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 22
11 Formular evidență modificări 23
12 Formular analiză procedură 24
13 Lista de difuzare a procedurii 25
14 Anexe, înregistrări, arhivări 26
15 Cuprins 27
27
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Anexa A_1
UNITATEA...........................
Nr. ...... /…………………………… Se aprobă,
Director,
Prof.......................
REFERAT DE NECESITATE
Vă rugăm prin prezenta să aprobaţi achiziţionarea următoarelor produse/servicii:
Valoare
Preţ unitar totală
cod C.P.V./
Nr.
Produs/caracteristici U.M. Cantitate estimat estimată
crt.
produs similar*) (inclusiv
TVA) - Lei (inclusiv
TVA) - Lei
TOTAL
Notă de fundamentare (memoriu justificativ)
Produsele solicitate sunt necesare pentru ..........................................................................
Vă rugăm să achiziţionaţi produsele solicitate până la data de ..........................................
Viză de certificare*, Intocmit,
....................................................
28
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Anexa A_2
29
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Anexa A_3
30
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Anexa A_4
31
NAȚIONALE
VULTURU ACESTORA
Cod: P.O.Ctb. 12
Anexa A_5
Anexa A_6
32
NAȚIONALE
REEVALUAREA PATRIMONIULUI Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ UNITATII

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
REEVALUAREA PATRIMONIULUI UNITATII
P.O. Ctb. 13
33
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Financiar
34
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13

1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
35
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
Exem
Nr. Scopul Data
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare Financiar

SCIM

Financiar
36
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13

Reevaluarea activelor fixe corporale se efectueaza cu scopul determinarii valorii juste a
acestora la data bilantului, tinandu-se seama de inflatie, utilitatea bunului, starea acestuia
si de pretul pietei, atunci cand valoarea contabila difera semnificativ de valoarea justa.
1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,

prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat
care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,
iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un
real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru
directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii
unitatii.
37
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
2. Domeniul de aplicare
2.1. Aria de cuprindere

Prin actiunea de reevaluare a activelor fixe corporale existente in patrimoniul unitatii se
realizează actualizarea valorii elementelor patrimoniale respective in situatiile financiare anuale
ale anului in care s-a efectuat reevaluarea.
2.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

-activitatea procedurata este initiata de personalul compartimentului financiar-contabil şi are la
baza documentele în baza cărora s-a efectuat inventarierea patrimoniului.
2.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
*contabilitate
*administratic
b)de această activitate depind următoarele compartimente:
*contabilitate
*conducere
38
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate
3.1. Reglementări internaţionale

-
3.2. Legislaţie primară

• Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările și completările ulterioare;
• ORDIN Nr. 3471 din 25 noiembrie 2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
reevaluarea úi amortizarea activelor fixe corporale aflate în patrimoniul instituĠiilor publice;
• Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
• Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
3.3. Legislatie secundara

• OG 81/2003 privind reevaluarea şi amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul
instituţiilor
publice, cu modificările și completările ulterioare;
• Reglementările contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi consolidate;
• OMFP 2861/2009 – Organizarea si efectuarea inventarierii activelor, datoriilor si capitalurilor
proprii;
3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
- Alte acte normative.
39
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
4.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.

Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
LI Legea Invatamantului
40
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalitati
Reevaluarea activelor fixe corporale se efectuează cu scopul determinării valorii juste a
acestora, ţinându-se seama de inflaţie, utilitatea bunului, starea acestuia şi de preţul pieţei,
atunci când valoarea contabilă diferă semnificativ de valoarea justă.
Activele fixe corporale de natura construcţiilor şi terenurilor aflate în patrimoniul instituţiilor
publice vor fi reevaluate cel puţin o dată la 3 ani, de o comisie numită de directorul unitatii
sau de evaluator autorizaţi conform reglementărilor legale în vigoare, rezultatele reevaluării
urmând a fi înregistrate în contabilitate până la finele anului în care s-a efectuat reevaluarea.
5.2 Documente utilizate
5.2.1. Lista şi provenienţa documentelor:
- Lista de inventariere" (cod 14-3-12)
5.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor: se detaliază la cap. 5.4. al prezentei proceduri
5.2.3 Circuitul documentelor
compartimentul care a iniţiat operaţiunea – contabilitate - ordonator de credite-
compartimentul care a iniţiat operaţiunea - arhivă
5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotică, consumabile
5.3.2. Resurse umane: conform organigramei şi statului de personal
5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare
5.4 Modul de lucru
5.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
În cadrul entităţilor publice, reevaluarea se efectuează conform prevederilor legislative listate
la cap. 3 al procedurii. Astfel,
- valoarea justă se determină pe baza unor evaluări efectuate, de regulă, de evaluatori
autorizaţi
41
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
conform reglementărilor legale în vigoare;

- în situaţia în care valoarea justă nu se determină în baza evaluărilor efectuate de evaluatori
autorizaţi, valoarea justă la data bilanţului se determină de o comisie numită de conducătorul
instituţiei publice.
a. Dacă entitatea stabileşte necesitatea utilizării unor evaluatori autorizaţi, procedura de
selectare a acestora trebuie să respecte prevederile Legii nr. 98 / 2016 privind atribuirea
contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, evaluatorii
autorizaţi fiind selectaţi din cadrul evaluatorilor acreditaţi de către organismele profesionale
de profil.
b. În cazul reevaluarii efectuate de specialisti din cadrul instituţiilor publice, componenţa
comisiilor de reevaluare va fi astfel stabilita incat sa asigure un numar corespunzator de cadre
cu pregatire tehnica in domeniu, care sa poata aprecia starea acestora, respectiv gradul de
uzura fizica si morala a bunurilor inventariate supuse reevaluarii, utilitatea sau valoarea de
piata, dupa caz.
c. Conform Legii nr. 79/2008 din 08/04/2008 pentru modificarea si completarea Ordonantei
Guvernului nr. 81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in patrimoniul
institutiilor publice, art. 14^1, institutiile publice au obligaţia de a prevedea in bugetul de
venituri si cheltuieli sumele necesare efectuarii evaluarii/reevaluarii activelor fixe corporale
in anul in care aceasta are loc.
5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii
Institutiile publice, indiferent de sursa de finantare a cheltuielilor si de subordonare
inventariaza activele fixe corporale aflate in patrimoniul lor, care urmeaza sa fie reevaluate,
in conformitate cu prevederile OMFP nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, cu modificarile
ulterioare. Activele fixe corporale de natura constructiilor si terenurilor aflate in patrimoniul
institutiilor publice vor fi reevaluate cel putin o data la 3 ani. Pentru elementele de active fixe
corporale la care s-au constatat deprecieri, comisia de inventariere face propuneri pentru
42
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
inregistrarea ajustarilor pentru depreciere in formularul "Lista de inventariere" In vederea

realizarii în bune condiţii a operaţiunilor de reevaluare, ordonatorii de credite superiori pot
sprijini cu specialisti institutiile subordonate.
5.4.2.1 Reevaluarea activelor fixe corporale
Se reevaluează următoarele active fixe corporale, separat pentru valoarea de înregistrare
de la data intrarii în patrimoniu sau data ultimei reevaluari şi separat pentru valoarea
investitiei, prin aplicarea indicilor de pret corespunzatori perioadelor cand acestea au intrat in
patrimoniu sau au fost reevaluate si cand au fost efectuate investitiile, iar valoarea actualizata
a activelor fixe corporale modernizate se determina prin insumarea valorilor actualizate ale
valorii de inregistrare in contabilitate cu valoarea actualizata a investitiilor:
a) activele fixe corporale aflate în patrimoniu: terenuri si amenajari la terenuri, constructii,
instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii, mobilier, aparatura birotica,
echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active fixe corporale;
b) activele fixe corporale date în concesiune, cu chirie, în folosinţă gratuită persoanelor
juridice fara scop patrimonial, precum si cele date in administrarea regiilor autonome;
c) capacitatile puse în funcţiune parţial, de natura activelor fixe corporale pentru care inca nu
s-au intocmit formele de înregistrare ca active fixe corporale;
d) activele fixe corporale la care s-au efectuat lucrari de investitii (modernizari, reparatii
capitale, reabilitari, consolidari etc.) care au majorat valoarea de inregistrare in contabilitate a
acestora, indiferent de sursa de finantare a investitiilor.
e) activele fixe corporale achizitionate de institutiile publice in cadrul contractelor de leasing
financiar;
f) activele fixe corporale aflate la reprezentantele diplomatice, comerciale, militare din
strainatate, in zonele de conflict - se inventariază şi se reevalueaza de institutiile publice in
patrimoniul carora sunt inregistrate.
g) Investitiile efectuate la activele fixe corporale inchiriate de institutiile publice se
reevalueaza de operatorii economici/institutiile publice care au efectuat investitiile.
Nu se reevaluează:
43
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
a) activele fixe corporale care au intrat în patrimoniul institutiilor publice în cursul anului in
care se efectueaza reevaluarea si au fost inregistrate in contabilitate la costul de achizitie, de
productie sau la valoarea justa, dupa caz;
b) activele fixe corporale care la data reevaluarii au durata normala de functionare expirata;
c) activele fixe corporale aflate in conservare, precum si rezervele de mobilizare care sunt
evidentiate in contabilitate ca active fixe corporale;
d) activele fixe corporale pentru care au fost intocmite documentele, dar nu s-au
obtinut aprobarile legale de scoatere din functiune, si care nu au fost demontate, demolate sau
dezmembrate.
e) activele fixe corporale in curs de executie.
Determinarea diferenţelor din reevaluarea activelor fixe corporale aflate in patrimoniul
institutiilor publice, respectiv a valorii ramase actualizate, va avea in vedere urmatoarele:
a) valoarea de inregistrare in contabilitate a activelor fixe corporale care se reevalueaza;
b) data intrarii in patrimoniu, care se considera a fi:
-data înscrisă in documentele de achizitie intocmite pentru activele fixe corporale procurate
cu titlu oneros, care nu au mai fost reevaluate;
-data inscrisă in documentele intocmite pentru activele fixe corporale construite sau produse
de institutiile publice, care nu au mai fost reevaluate;
-data inscrisa in documentele transmise de donator, pentru activele fixe corporale dobandite
cu titlu gratuit, care nu au mai fost reevaluate;
-data inscrisa in documentele de intrare in patrimoniu prin alte modalitati de dobandire
(transfer, expropriere, hotarare judecatoreasca etc.), care nu au mai fost reevaluate;
c) data ultimei reevaluari, pentru activele fixe corporale care au fost reevaluate anterior;
d) amortizarea calculata pana la finele lunii cand se efectueaza reevaluarea evidentiata in
contabilitate in creditul contului 281 "Amortizari privind activele fixe corporale";
e) rata inflaţiei (indicele preturilor de consum) comunicata de Institutul National de
Statistica.
44
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
Indicii preturilor de consum pot fi accesati de pe site-ul Institutului National de

Statistica, la adresa: www.insse.ro. Se parcurg urmatorii pasi:
-se merge in dreapta paginii: Indicele preturilor de consum;
-se merge in stanga paginii: Indicele preturilor de consum lunar;
-se introduce numele persoanei juridice;
-se selecteaza domeniul de interes: Indicele preturilor de consum (IPC - total);
-se selecteaza perioada de interes;
-se selecteaza perioada curenta (anul si luna cand se efectueaza reevaluarea);
-se selecteaza perioada de referinta (anul si luna intrarii in patrimoniu/data ultimei
reevaluari);
-se afiseaza Indicele lunar al preturilor de consum: total, marfuri alimentare, marfuri
nealimentare si servicii;
-se selecteaza IPC - total;
-se imprima rezultatele;
f) valoarea de inregistrare in contabilitate actualizata (valoarea reevaluata la data cand se
efectueaza reevaluarea), determinata prin inmultirea valorii de inregistrare in contabilitate cu
rata inflatiei (indicele preturilor de consum).
Stabilirea diferentelor din reevaluare aferente activelor fixe corporale – acestea se
stabilesc ca diferenta intre valoarea de inregistrare in contabilitate actualizata (valoarea
reevaluata) si valoarea de inregistrare in contabilitate, astfel:
a) in cazul reevaluarii efectuate cu ajutorul indicelui preturilor de consum, pe baza datelor
din:
-situatia diferentelor din reevaluarea activelor fixe corporale din domeniul privat care
se amortizează
-situatia diferentelor din reevaluarea activelor fixe corporale din domeniul public care nu se
amortizeaza
-situatia diferentelor din reevaluarea activelor fixe corporale din domeniul privat care nu se
amortizează
45
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
b) în cazul reevaluarii efectuate de evaluatori autorizati, pe baza datelor din:

-situatia diferentelor din reevaluarea activelor fixe corporale din domeniul privat care
se amortizează
-situatia diferentelor din reevaluarea activelor fixe corporale din domeniul public care nu se
amortizeaza
-situatia diferentelor din reevaluarea activelor fixe corporale din domeniul privat care nu se
amortizeaza
În situatia in care institutiile publice au in patrimoniu bunuri apartinand atat statului, cat
si unitatilor administrativ-teritoriale, vor intocmi situatii distincte pentru bunurile apartinand
statului si pentru bunurile apartinand unitatilor administrativteritoriale.
În cazul in care, ulterior recunoasterii initiale ca activ, valoarea unui activ fix corporal
este determinata pe baza reevaluarii activului respectiv, valoarea rezultata din reevaluare va
fi atribuita activului, in locul costului de achizitie/costului de productie sau al oricarei alte
valori atribuite inainte acelui activ. In astfel de cazuri, regulile privind amortizarea se vor
aplica activului avand in vedere noua valoare a acestuia, determinata in urma reevaluarii.
Diferenţa dintre valoarea rezultata in urma reevaluarii si valoarea de inregistrare in
contabilitate conduce la cresterea sau descresterea rezervelor din reevaluare.
Evidenţa rezervelor din reevaluare se tine cu ajutorul contului 105 "Rezerve din
reevaluare". Cresterea sau descresterea de valoare a activului fix corporal amortizabil
rezultata in urma operatiunii de reevaluare se inscrie in coloanele "Debit" sau "Credit", dupa
caz, din formularul "Fisa mijlocului fix" (cod 14-2-2). Dupa fiecare reevaluare, rezervele din
reevaluare aferente activelor fixe amortizabile (preluate din soldul contului 105 "Rezerve din
reevaluare") se inscriu intr-o coloana distincta, in fisa mijlocului fix respectiv.
Reevaluarea activelor fixe corporale trebuie facuta cu suficienta regularitate, astfel incat
valoarea contabila sa nu difere semnificativ de cea care ar fi determinata folosind valoarea
justa la data bilantului.
46
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
a) Dacă rezultatul reevaluarii activelor fixe corporale neamortizabile este o crestere a valorii
contabile, aceasta se trateaza ca o crestere a rezervei din reevaluare care se transfera
concomitent in creditul conturilor de fonduri (conturile 101, 102, 103, 104, după caz).
b) Daca rezultatul reevaluarii activelor fixe corporale neamortizabile este o descrestere a
valorii contabile, aceasta se trateaza ca o diminuare a rezervei din reevaluare care se transfera
concomitent in debitul conturilor de fonduri (conturile 101, 102, 103, 104, dupa caz).
c) Daca rezultatul reevaluarii activelor fixe corporale amortizabile este o crestere a valorii
contabile nete (valoarea contabila, mai putin amortizarea cumulata), aceasta se trateaza
astfel:
-ca o crestere a rezervei din reevaluare, prezentata in cadrul capitalurilor proprii, daca nu a
existat o descrestere anterioara, recunoscuta ca o cheltuiala aferenta acelui activ (contul 105);
-ca un venit care sa compenseze cheltuiala cu descresterea recunoscuta anterior la acel activ
(contul 7813).
d) Daca rezultatul reevaluarii activelor fixe corporale amortizabile este o descrestere a valorii
contabile nete (valoarea contabila, mai putin amortizarea cumulata), aceasta se trateaza
astfel:
-ca o scadere a rezervei din reevaluare, prezentata in cadrul capitalurilor proprii, cu valoarea
minima dintre valoarea acelei rezerve si valoarea descresterii (contul 105); eventuala
diferenta ramasa neacoperita din rezervele din reevaluare existente se inregistreaza ca o
cheltuiala (contul 6813);
-ca o cheltuială cu întreaga valoare a descreşterii, dacă în rezerva din reevaluare nu este
inregistrata o suma aferenta acelui activ (contul 6813).
La reevaluarea activelor fixe amortizabile, amortizarea cumulata la data reevaluarii
se trateaza intr-unul din urmatoarele moduri:
a) recalculata proportional cu schimbarea valorii contabile a activului fix (inregistrata in
contul
47
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
2xx), astfel incat valoarea contabila a activului fix, dupa reevaluare, sa fie egala cu valoarea
sa reevaluata. Aceasta metoda este folosita deseori in cazul in care activul fix este reevaluat
prin aplicarea unui indice (de exemplu, indicele preturilor de consum - total);
b) eliminata din valoarea contabila a activului fix (inregistrata in contul 2xx), iar valoarea
neta astfel obtinuta devine valoarea reevaluata a activului fix. Metoda de reevaluare este
bazata pe valori nete, respectiv la fiecare reevaluare amortizarea calculata este eliminata din
valoarea contabila a activului fix. Aceasta metoda este folosita deseori pentru cladiri care
sunt reevaluate la valoarea lor de piata.
Diferentele din reevaluare evidentiate in contul 105 "Rezerve din reevaluare" urmeaza sa
fie trecute asupra contului 117.15 "Rezultatul reportat reprezentand surplusul realizat din
reevaluare" in situatia in care activele fixe sunt amortizate integral, scoase din functiune,
transferate cu titlu gratuit, vandute etc. prin inregistrarea: 105 = 117.15.
Functiunea contului 105 "Rezerve din reevaluare" :
Contul 105 "Rezerve din reevaluare" este un cont de pasiv. In creditul contului se
inregistreaza cresterea de valoare rezultata din reevaluarea activelor fixe corporale, iar in
debit, descresterea de valoare rezultata din reevaluarea activelor fixe corporale.
Soldul creditor al contului reprezinta valoarea rezervelor din reevaluarea activelor fixe
corporale existente in institutie, neamortizate integral.
Contul 105 "Rezerve din reevaluare" se detaliază pe urmatoarele conturi sintetice de
gradul II:
1051 "Rezerve din reevaluarea terenurilor si amenajarilor la terenuri";
1052 "Rezerve din reevaluarea constructiilor";
1053 "Rezerve din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si
plantatiilor";
1054 "Rezerve din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a
valorilor umane si materiale si a altor active fixe corporale";
1055 "Rezerve din reevaluarea altor active ale statului".
Contul 105 "Rezerve din reevaluare" se creditează prin debitul conturilor:
48
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
101 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului"

-cu descresterea rezervei din reevaluare transferata asupra fondului, pentru bunurile din
domeniul public al statului care nu se amortizeaza.
102 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului"
domeniul privat al statului care nu se amortizeaza.
103 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al unitatilor administrativ-teritoriale"
domeniul public al unitatilor administrative-teritoriale care nu se amortizeaza.
104 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale"
domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale care nu se amortizeaza.
211 "Terenuri si amenajari la terenuri"
-cu cresterea de valoare rezultata din reevaluarea terenurilor si a amenajarilor la terenuri.
212 "Constructii"
-cu cresterea de valoare rezultata din reevaluarea constructiilor.
213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii"
-cu cresterea de valoare rezultata din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de
transport, animalelor si plantatiilor.
214 "Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si
alte active fixe corporale"
-cu cresterea de valoare rezultata din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice,
echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active fixe corporale.
215 "Alte active ale statului"
-cu cresterea de valoare rezultata din reevaluarea altor active ale statului. Contul 105
"Rezerve din reevaluare" se debiteaza prin creditul conturilor:
101 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului"
49
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
-cu cresterea rezervei din reevaluare transferata asupra fondului, pentru bunurile din
domeniul public al statului care nu se amortizeaza.
102 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului"
domeniul privat al statului care nu se amortizeaza.
103 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al unitatilor administrativ-teritoriale"
domeniul public al unitatilor administrativ-teritoriale care nu se amortizeaza.
104 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale"
domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale care nu se amortizeaza.
117. 15 "Rezultatul reportat reprezentand surplusul realizat din reevaluare"
-cu rezerva din reevaluare transferata asupra rezultatului reportat in situatia in care activele
fixe sunt amortizate integral, scoase din functiune, transferate cu titlu gratuit, vandute, etc.
211 "Terenuri si amenajari la terenuri"
-cu descresterea de valoare rezultata din reevaluarea terenurilor si a amenajarilor la terenuri.
212 "Constructii"
-cu descresterea de valoare rezultata din reevaluarea constructiilor.
213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii"
-cu descresterea de valoare rezultata din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de
transport, animalelor si plantatiilor.
214 "Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si
alte active fixe corporale"
-cu descresterea de valoare rezultata din reevaluarea mobilierului, aparaturii
birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active fixe
corporale.
215 "Alte active ale statului"
-cu cresterea de valoare rezultata din reevaluarea altor active ale statului.
50
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
281 "Amortizari privind activele fixe corporale"

-cu rezerva din reevaluare aferenta duratei normale de utilizare consumata a activului
la momentul reevaluarii, transferata asupra contului de amortizare.
5.4.2.2 Reevaluarea activelor fixe corporale apartinand domeniului public al statului
sau al unitatii strativ-teritoriale, date in administrare regiilor autonome
Se supun reevaluarii activele fixe corporale apartinand domeniului public al statului sau al
unitatilor administrativ-teritoriale, date in administrare regiilor autonome, care nu au fost
reevaluate.
Reevaluarea se efectueaza de o comisie numita de conducatorul institutiei publice care are in
coordonare sau sub autoritate regia autonoma sau de evaluatori autorizati
conform reglementarilor legale in vigoare, rezultatele reevaluarii urmand a fi inregistrate in
contabilitate pana la finele anului.
In situatia in care reevaluarea activelor fixe corporale apartinand domeniului public al
statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale, date in administrare regiilor autonome, se
efectueaza de o comisie numita de conducatorul institutiei publice, se procedeaza conform
cap. 5.4.2.1 – 3 al prezentei proceduri.
Înregistrarea în contabilitate a rezultatelor reevaluarii activelor fixe corporale se efectuează 1.
În cazul activelor fixe neamortizabile (bunuri apartinand domeniului public si privat al
statului si al unitatilor administrativ-teritoriale, bunuri din patrimoniul cultural national,
armament si tehnica de lupta etc.):
a) Daca rezultatul reevaluarii este o crestere a valorii contabile, aceasta se trateaza astfel:
a.1) ca o crestere a rezervei din reevaluare, prezentata in cadrul capitalurilor proprii.
a.2) transferul diferentelor din reevaluare asupra fondurilor bunurilor apartinand domeniului
public sau privat al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale, concomitent cu
inregistrarea cresterii de valoare:
b) Daca rezultatul reevaluarii este o descrestere a valorii contabile, aceasta se trateaza astfel:
b.1) ca o scadere a rezervei din reevaluare prezentata in cadrul capitalurilor proprii
51
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
b.2) transferul diferentelor din reevaluare asupra fondurilor bunurilor apartinand domeniului
public sau privat al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale, concomitent cu
inregistrarea descresterii de valoare
2. In cazul activelor fixe amortizabile:
a) Daca rezultatul reevaluarii este o crestere a valorii contabile nete, aceasta se trateaza astfel:
a.1) in situatia in care nu a existat o descrestere de valoare la reevaluarea anterioara
recunoscuta ca o cheltuiala aferenta acelui activ:
NOTĂ:
Reevaluarea efectuata nu a condus la diminuarea valorii de inregistrare in contabilitate a
activelor fixe reevaluate si inregistrarea pe cheltuieli a descresterii de valoare:
-transferul rezervei din reevaluare aferente duratei normale de functionare consumate
la momentul reevaluarii asupra contului de amortizare
a.2) in situatia in care a existat o descrestere de valoare la reevaluarea anterioara recunoscuta
ca o cheltuiala aferenta acelui activ:
-ca un venit care sa compenseze cheltuiala cu descresterea recunoscuta la reevaluarea
anterioara la acel activ
-diferenţa ramasa dupa acoperirea descresterii de valoare recunoscuta la reevaluarea
anterioara la acel activ se inregistreaza pe seama rezervelor din reevaluare
b) Daca rezultatul reevaluarii este o descrestere a valorii contabile nete, aceasta se trateaza
astfel:
-transferul rezervei din reevaluare aferente duratei normale de functionare consumate
la momentul reevaluarii asupra contului de amortizare:
281 "Amortizari privind activele fixe corporale" = 105 "Rezerve din reevaluare"
-ca o scadere a rezervei din reevaluare, prezentata in cadrul capitalurilor proprii, in
limita rezervelor existente.
52
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
6. Responsabilităţi:
Nr Compartimentul (postul)/ …….. …….. ……..
crt acţiunea (operaţiunea) AF OTC Acp Acp Acp Ah
0 2 3 4 5 6 7
1 elaborare E
2 verificare V
3 aprobare Ap
4 arhivare Ah Ah
53
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13

compartimentului
aprobarea Codului
Controlului Intern
54
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz nefavorabil Semnătura Data
crt. compartiment drept sau Semnătura Data Observații
Nume și prenume delegat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
55
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
Nr. ex. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data retragerii Data intrării în Semnătura
vigoare a
procedurii
56
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
10. Anexe , înregistrări, arhivări
Nr. Denumire Elaborator Aprobat Număr Difuzare Arhivare Alte el.

anexă anexă exempl Loc Per
1.
2.
3
57
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 13
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 33
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei 34

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 35
operationale

operaţionale
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 40

operaţională
15 Cuprins 58
58
NAȚIONALE
SCOATEREA DIN FUNCTIUNE /DECLASAREA Revizia 0
SI CASAREA MIJLOACELOR FIXE SI A
ȘCOALA GIMNAZIALĂ OBIECTELOR DE INVENTAR Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
SCOATEREA DIN FUNCTIUNE / DECLASAREA SI CASAREA
MIJLOACELOR FIXE SI A OBIECTELOR DE INVENTAR
P.O. Ctb 14
59
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Financiar
60
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14

1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
61
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
Exem
Nr. Scopul Data
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare Financiar

SCIM

Financiar
62
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
1.1 Scopul procedurii:

Scopul acestei proceduri il reprezintã:
- stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea scoaterii din functiune a mijloacelor
fixe, casarea si declasarea obiectelor de inventar aflate in patrimoniul institutiei;
- stabilirea responsabilitãtilor privind intocmirea, avizarea, aprobarea si arhivarea documentelor
aferente acestei activitãti.
1.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii

Procedura are scopul de a realiza operatiunile ce trebuie efectuate si rãspunderile ce decurg din
acestea, stabilind cerintele privind intocmirea, depunerea, verificarea si arhivarea documentelor
ce privesc scoaterii din functiune a mijloacelor fixe, casarea si declasarea obiectelor de inventar
aflate in patrimoniul Școlii Gimnaziale Vulturu.
Procedura dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
1.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il inlocuieste
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unității.
63
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
2.1 Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

- scoaterea din functiune/declasarea si casarea activelor fixe si a bunurilor materiale de natura
obiectelor de inventar.
2.2 Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate:
-activitatea procedurata este initiata de cãtre comisia de inventariere care are la baza listele de
inventariere care atestã gradul de uzurã si propunerile de casare.
2.3 Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata.
2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitãtii
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii.
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele
-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: Directorul unitatii de invatamant.
Compartimentele implicate sunt:

- contabilitate;
- secretariat;
- administrativ;
- altele.
64
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurata
3.1 Reglementãri internationale

- reglementãrile CE
3.2 Legislatia primarã

• Legea nr. 82/1991 a contabilitãtii-Republicatã;
• Legea nr. 259/2007 pentru modificarea si completarea Legii contabilitãtii nr. 82/1991;
• Legea Nr. 70 din 2 aprilie 2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operaţiunile de
încasări şi plăţi în numerar şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată;
3.3 Legislatia secundarã

• OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii;
• HG nr. 909/1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994
privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale, modificata si
completata prin OG nr. 54/1997, cu modificãrile si completãrile ulterioare;
• OMFP nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementãrilor contabile conforme cu directivele
europene;
• Ordin nr. 2634/2015 privind documentele financiar contabile;
• OG nr. 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventive;
• Ordinul nr. 2332 / 30.08.2017 pentru modificarea Ordinului 923/2014 – Normele privind
exercitarea controlului financiar preventiv şi Codul specific de norme profesionale
• Legea nr. 84/2003 pentru modificarea si completarea O.G. nr. 119/1999;
• Ordinul NR.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice.
65
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
3.4 Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale entitãtii publice

- Organigrama
- Fisele posturilor.
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale Vulturu
66
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizãrii activitãtii, cu privire la aspectul
procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri
operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele asemenea, dupã
caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost
aprobate si difuzate.

Ctb contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
AF Administrator Financiar
AP Administrator Patrimoniu
OUG Ordonanta de urgenta
CFP Control financiar preventiv
ALOP Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si plata cheltuielilor
67
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
5.1. Generalitãti
Prezenta procedurã reglementeazã in mod unitar organizarea si efectuarea operatiunilor
de scoatere din functiune/declasare si casare a activelor fixe si a bunurilor de natura obiectelor de
inventar ce apartin Școlii Gimnaziale Vulturu.
5.2. Documente utilizate

5.2.1. Lista si provenienta documentelor:
Pentru activitatea de organizare si efectuare a operatiunilor de scoatere din
functiune/declasare si casare a activelor fixe si a bunurilor de natura obiectelor de inventar ce
apartin unitãtii, documentele utilizate sunt:
• PROCES-VERBAL de declasare a materialelor, altele decat active fixe, de natura obiectelor
de inventar in folosinta;
• PROCES-VERBAL de scoatere din functiune a activelor fixe corporale si necorporale;
• PROCES-VERBAL de casare propriu-zisa a activelor fixe/obiectelor de inventar.
5.2.2. Continutul si rolul documentelor: se detaliazã la cap. 5.4 al prezentei proceduri.
5.2.3 Circuitul documentelor:

compartimentul care a initiat operatiunea - contabilitate - ordonator de credite- compartimentul
care a initiat operatiunea;

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, biroticã, consumabile;
5.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal;
5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.
68
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
5.4 Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii
Prin scoaterea din functiune a activelor fixe/declasarea materialelor, altele decat active fixe, de
natura obiectelor de inventar in folosinta, se intelege sistarea utilizãrii acestora ca urmare a
indeplinirii duratelor normale de functionare stabilite potrivit legii sau a prezentãrii unui grad
avansai de uzura fizica sau morala ori a degradãrii si a faptului ca nu mai pot primi o alta
destinatie sau utilizare si nici nu mai pot fi recuperate, reconditionate, adaptate sau modificate.
Prin casare se intelege totalitatea operatiunilor efectuate in vederea valorificãrii partilor
componente rezultate prin vanzare, distrugere si dezmembrare a activelor fixe/bunurilor materiale
de natura obiectelor de inventar, astfel incat acestea sa isi piardã forma si sa nu mai poatã fi
utilizate pentru destinatia initiala. Operatiunea de casare se finalizeazã prin scãderea din
evidenta contabila a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar respective.
Sunt considerate active fixe si materiale de natura obiectelor de inventar in folosinta, care fac
obiectul prezentei procedruri, urmãtoarele:
a) activele patrimoniale de natura imobilizãrilor corporale - terenuri, active fixe, obiecte de
inventar, animale si pasãri, precum si alte bunuri aflate in patrimoniul unitãtii;
b) active patrimoniale de natura imobilizãrilor necorporale - programe informatice create in
cadrul unitãtii sau achizitionate de la terti.
Activele fixe si materialele de natura obiectelor de inventar in folosinta, pieselor de schimb si
subansamblelor se scot din functiune si se caseazã daca si-au indeplinit durata normala de utilizare
si indeplinesc una dintre urmãtoarele conditii:
a) au devenit inutilizabile ca urmare a gradului avansat de uzura, nu mai pot primi o alta destinatie
sau utilizare si nici nu pot fi reparate, reconditionate, adaptate sau modernizate;
b) exploatarea lor nu mai este eficienta din punct de vedere operativ sau economic datorita uzurii
morale si nici nu au putut fi valorificate sau transferate;
c) costul unei reparatii sau recondidonãri depãseste 60% din valoarea de achizitie pentru un bun
similar nou. Prin valoare de achizitie se intelege costul unei valori materiale echivalent noua la
care se adaugã cheltuielile de transport, instalare si punere in functiune;
69
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
d) depãsesc costurile normate de combustibil si lubrifianti, iar transformarea acestora in vederea

incadrãrii in consumurile stabilite nu este eficienta sau posibila;
e) sunt avariate prin accidente, catastrofe, incendii, calamitãti naturale sau ca urmare a unor
activitãti operative de pregãtire, de productie sau administrative, iar costul reparãrii depãseste
nivelul stabilit la pct. c) sau repararea lor nu este economicoasa:
f) aparatura si instalatiile de mãsura, control si reglare pentru care organele de metrologie
autorizate nu mai avizeazã folosirea lor intrucat parametrii functionali au devenit
necorespunzatori;
g) instalatiile mecanice sub presiune si de ridicat, precum si utilajele si sculele a cãror exploatare
a fost interzisa de organele autorizate;
h) filmele, diafilmele, diapozitivele, discurile, compact discurile, cãrtile, brosurile, pliantele,
plansele si alte bunuri destinate activitãtilor cultural-educative si recreative care au un grad
avansat de uzura sau sunt depãsite din punctul de vedere al continutului si nu mai pot fi utilizate
pentru scopul in care au fost achizitionate;
i) prototipurile care nu dau rezultatele preconizate;
j) constructiile si instalatiile aferente sau pãrti din acestea, devenite improprii datorita exploatãrii
lor in conditii normale sau care nu mai pot fi folosite in scopul pentru care au fost destinate si nici
in alte scopuri;
k) constructiile si instalatiile care impiedica executarea lucrãrilor de sistematizare, dezvoltare,
constructie sau reconstructie, legal aprobate, si care nu pot fi evitate sau mutate pe alt
amplasament;
1) remorcile auto si de tractor care necesita o reparatie cu inlocuirea sasiului, in cazul in care
reparatia nu prezintã garantia circulatiei normale pe drumurile publice;
m) animalele care si-au pierdut aptitudinile corespunzãtoare categoriei de serviciu din care fac
parte ori in urma contractãrii unei boli din cele prevãzute de normele legale, nu au putut fi
valorificate, in conditiile stipulate de actele normative in vigoare.
In cazul in care se constata ca degradarea sau uzura avansata a valorilor materiale aduse in stare de
scoatere din functiune si casare nu este urmarea unei folosirii legale si normale, se vor lua masuri
70
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
de efectuare a cercetãrii administrative, in vederea stabilirii rãspunderii patrimoniale in sarcina

persoanelor vinovate, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare. In situatia in
care dispozitia de imputare este contestata la instanta competenta, scoaterea din functiune si
casarea se vor face numai dupã ce hotãrarea a rãmas definitiva.
Scoaterea din functiune si casarea valorilor materiale care fac obiectul unei cauze civile sau penale
se pot efectua numai dupã ce hotãrarea instantei de judecata a rãmas definitiva.
Simpla indeplinire a duratei normale de functionare sau depãsirea costurilor normate de
combustibil si lubrifianti, transformarea acestora in vederea incadrãrii in consumurile stabilite
nefiind eficienta sau posibila, nu constituie temei pentru scoaterea din functiune si casarea unor
active fixe sau declasarea unor bunuri materiale de natura obiectelor de inventar in folosinta,
pieselor de schimb si subansamblelor.
Activele fixe sau materialele de natura obiectelor de inventar, a cãror functionare este limitata la
resurse incadrate in norme de siguranta, precum si piesele de schimb aferente acestora, care au
indeplinit durata normala de functionare, pot fi folosite in continuare, daca starea lor fizica
permite, numai cu avizul scris ai ordonatorului principal de credite.
Scoaterea din functiune a activelor fixe si declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de
inventar inainte de expirarea duratei normale de utilizare sau cu o durata normala de utilizare
consumata, aflate in administrarea unitãtii, se aproba de ordonatorul principal de credite, in baza
unei justificãri temeinic argumentate.
Nu se propun pentru scoaterea din functiune sau declasare activele fixe sau materialele de natura
obiectelor de inventar care, desi au indeplinit durata normala de utilizare, se gãsesc in una dintre
urmãtoarele situatii:
a) starea fizica si tehnica permite exploatarea lor in continuare;
b) din ratiuni operative sau economice se justifica mentinerea acestora in functiune, chiar daca
costul reparatiei depãseste 60% din valoarea de inlocuire;
c) sunt necesare unitãtii si nu sunt posibilitãti de inlocuire, iar prin reparatii si reconditionari mai
pot fi folosite o anumita perioada.
71
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
Casarea activelor fixe si a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar inainte de aprobarea
proceselor- verbale de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a bunurilor materiale
de natura obiectelor de inventar este interzisa, chiar daca sunt_indeplinite toate celelalte conditii
pentru executarea acestei operatiuni.
5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

Propunerile privind scoaterea din functiune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de
natura obiectelor de inventar se fac de cãtre comisiile de inventariere, administrator, gestionar sau
alte persoane care gestioneazã patrimoniul unitãtii.
Aceste propuneri se analizeazã si se avizeazã de cãtre comisia compusa dintr-un numãr de 3 sau 5
persoane, numita prin decizie scrisa de cãtre ordonatorul de credite, care are in administrare
bunurile respective.
Comisia de analiza si avizare este compusa din:
a) administrator financiar, in calitate de presedinte;
b) administrator patrimoniu - in a cãrui evidenta se afla bunurile ce se propun pentru declasare si
casare;
c) alti salariati care cunosc caracteristicile valorilor materiale ce fac obiectul scoaterii din
functiune si declasãrii.
(4) de regulã, atunci cand este posibil, gestionarii nu fac parte din comisiile pentru analizarea si
avizarea propunerilor de scoatere din functiune si declasare, inclusiv cand cumuleazã si functia de
contabil. Gestionarii sunt obligati sa prezinte bunurile si sa dea explicatii referitoare la
existenta si starea acestora.
Comisia numita pentru analiza si avizarea propunerilor de scoatere din functiune a activelor
fixe/declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar are urmãtoarele atributii:
a) sa verifice obiect cu obiect si sa se convingã ca activele fixe/bunurile materiale de natura
obiectelor de inventar propuse pentru scoaterea din functiune/declasare indeplinesc minimum una
dintre conditiile stabilite pentru casare
72
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
b) sa intocmeascã documentatia tehnica - nota privind starea tehnica a activelor fixe propuse
pentru scoaterea din functiune, nota justificativa privind descrierea degradãrii bunurilor materiale,
actul constatator al avariei, devize pentru reparatii;
c) sa intocmeasca procescle-verbale de scoatere din functiune a activelor fixe/de declasare a
bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, pe compartimente de activitate si niveluri de
competente, potrivit modelelor prevãzute in anexele nr. l si 2.
Documentele care insotesc procesele-verbale de scoatere din folosintã a activelor fixe/de declasare
a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar sunt urmãtoarele:
a) nota privind starea tehnica a activelor fixe propuse a fi scoase din functiune;
b) act constatator al avariei, dupã caz;
c) nota justificativa privind descrierea degradãrii bunurilor materiale;
d) specificatia bunurilor materiale propuse pentru declasare;
e) nota privind starea tehnica a obiectelor de inventar propuse pentru declasare;
f) documentul de evidenta a exploatãrii - carte tehnica, carnet, fisa de evidenta etc. pentru valorile
materiale a cãror durata normala de functionare este stabilita prin norme;
g) devizul estimativ al reparatiei si procesul-verbal din care sa rezulte ca aceasta este
neeconomicoasa;
h) buletinul de analiza, verificare metrologica, negatii de reparare a aparatelor de mãsurare si
control;
i) autorizatia de demolare sau dezafectare pentru constructii si instalatii, in situatiile in care
dispozitiile in vigoare nu impun alte obligatii;
j) procese-verbale de cercetare administrativa, pentru bunurile avariate prin accidente, incendii sau
in alte imprejurãri, dupã caz;
k) documente de constatare tehnica pentru instalatiile, utilajele, aparatele sau alte mijloace tehnice
cu consumuri peste limitele stabilite, insotite de o nota justificativa din care sa rezulte ca nu exista
posibilitatea modificãrii lor pentru a se incadra in consumurile normate; 1) listele nominale pentru
carti si periodice;
m) alte documente necesare pentru justificarea scoaterii din functiune.
73
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
intocmirea si aprobarea proceselor-verbale privind scoaterea din functiune a activelor

fixe/declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar
Procesele-verbale privind scoaterea din functiune a activelor fixe/declasarea bunurilor materiale
de natura obiectelor de inventar se intocmesc in cate doua exemplare, separat pentru activele fixe,
precum si pentru materialele de natura obiectelor de inventar in folosinta aflate in gestiunea unui
singur gestionar, potrivit modelelor prevãzute in anexele nr. l si 2.
Documentele ce insotesc procesele-verbale privind scoaterea din functiune a activelor
fixe/declasarea bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se intocmesc separat pe
domenii de activitate (auto, hranire, informatica, medical etc.). Fiecare proces-verbal va fi
inregistrat si datat.
Casarea propriu-zisa a bunurilor materiale se face, pe compartimente de activitate, de comisia de
casare numita prin decizie a ordonatorului de credite, care a aprobat scoaterea din functiune,
compusa din minimum 3 persoane, dintre care una trebuie sa fie, in mod obligatoriu, din cadrul
compartimentului economico-administrativ. Comisia de casare a bunurilor materiale are
urmãtoarele atributii:
a) sa verifice obiect cu obiect daca bunurile materiale au ajuns la starea de a fi casate, ca urmare a
indeplinirii conditiilor stabilite pentru casarea bunurilor;
b) sa urmãreascã existenta detaliilor, partilor componente si a altor elemente ale bunurilor
respective. In cazul in care acestea au fost pierdute, instrãinate sau lipsesc datorita unor cauze
imputabile, bunurile respective se resping de la casare si se propune efectuarea cercetãrii
administrative;
c) sa stabileascã destinatia materialelor refolosibile in conformitate cu dispozitiile legale in
vigoare;
d) sa asigure executarea operatiunii de casare propriu-zisa potrivit normelor tehnice in vigoare si
sa stabileascã pãrtile componente, piesele, detaliile si materialele refolosibile care trebuie sa fie
recuperate;
e) sa respingã de la operatiunea de casare propriu-zisa bunurile ajunse in aceasta stare ca urmare a
altei cauze decat utilizarea normala, in cazul in care nu s-a efectuat cercetarea administrativa;
74
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
f) sa execute casarea bunurilor materiale numai in prezenta tuturor membrilor comisiei;

g) sa intocmeascã procesul-verbal de casare a bunurilor materiale;
h) sa ia orice alte masuri pentru organizarea si desfãsurarea in bune conditii a operatiunii de
casare;
i) sa respingã de la casare activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de inventar care
mai pot fi distribuite si folosite in alte compartimente de activitate sau in alte unitãti.
Casarea propriu-zisa a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se
executa, de regula, la unitatea in a cãrei evidenta sunt bunurile respective.
Operatiunile de dezmembrare, demontare, desfacere, taiere, spargere, ardere si aite modalitãti de
casare a activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar se fac astfel incat
obiectul sa isi piardã forma initiala, cu exceptia ansamblurilor, subansambluri lor, pieselor
componente si materialelor refolosibile, la care se asigura recuperarea integrala.
Ansamblurile, subansamblurile, piesele de schimb sau alte materiale refolosibile rezultate in urma
operatiunii propriu-zise de casare se identifica, iar cantitatea se stabileste prin cantãrire, numãrare,
mãsurare, dupã caz. inregistrarea in evidenta se face la valoarea stabilita de o comisie de evaluare,
determinata de gradul de uzura fizica a bunului respectiv, valoarea de inlocuire cu un bun similar
nou si preturile pietii.
Destinatia activelor fixe/bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, a ansamblurilor,
subansamblurilor, pieselor de schimb sau a altor materiale refolosibile se stabileste de ordonatorul
de credite.
Materialele care nu se pot valorifica, folosi in cadrul unitãtii sau transfera cãtre alte institutii
publice se distrug. Aceasta operatiune se consemneazã in procesul-verbal incheiat de comisia de
casare.
Cãrtile si publicatiile declasate se inscriu intr-o singura pozitie "publicatii", iar detalierea lor pe
titluri si autori se face intr-o lista nominala anexa, care este parte integranta din procesul-verbal de
casare.
Procesui-verbal de casare se intocmeste in doua exemplare si se semneazã pe fiecare fila, inclusiv
anexele, de cãtre membrii comisiei de casare, se inregistreazã si se arhiveazã la compartimentul de
75
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
evidenta contabila si circula la contabil si gestionar. Procesul-verbal de casare se aproba de

ordonatorul de credite si se stampileazã pe fiecare fila.
Documentele care stau la dosarul casãrii sunt urmãtoarele:

a) procesul-verbal de casare;
b) procesul-verbal de scoatere din functiune a activelor fixe/declasare a bunurilor materiale de
natura obiectelor de inventar;
c)decizia de numire a comisiei de analiza si avizare pentru scoaterea din functiune/declasarea
bunurilor materiale, respectiv decizia de numire a comisiei de casare; d) documente justificative;
e)documente de valorificare, transmitere fãrã plata pentru bunurile aflate in stare de functionare;
f) negatii de transfer fãrã plata;
g) alte documente prevãzute de dispozitiile legale.
Scãderea bunurilor materiale casate si a materialelor consumate cu ocazia dezmembrãrii si
distrugerii se opereazã in evidenta contabila pe baza procesului-verbal de casare aprobat de
ordonatorul de credite al Școlii Gimnaziale Vulturu, la valoarea contabila.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

Prezenta procedurã se aplica si pentru activele fixe/bunurile materiale de natura obiectelor de
inventar consumabile sau neconsumabile, fãrã durata normala de functionare, care se caseazã pe
mãsura degradãrii in limita unor baremuri stabilite prin acte normative. Rezultatul operatiunii de
casare se consemneazã intr-un proces-verbal.
Actuala procedurã va fi revizuitã in cazul in care apar modificãrile reglementãrilor legale cu
caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac obiectul
acestei proceduri. Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta
procedurã in forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre inlocuitorii acestora.
76
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14
6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ operatiunea Scr OTC AFCS Ah

0 1 2 3 4
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
77
NAȚIONALE
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 14

compartimentului
aprobarea Codului
Controlului Intern
78
NAȚIONALE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ OBIECTELOR DE INVENTAR
VULTURU Exemplar nr…..
Cod: P.O.Ctb. 14
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
79
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 14
vigoare a
procedurii
80
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 14
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
A_1 Proces verbal de casare a mijloacelor fixe
A_2 Proces verbal de declasare a materialelor, altele decat active fixe, de natura obiectelor de inventar in
folosinta
81
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 14
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 59

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 82
82
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 14
Anexa A_1
83
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 14
Anexa A_2
84
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 14
85
NAȚIONALE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ DECONTAREA NAVETEI

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
DECONTAREA NAVETEI
P.O. Ctb. 15
86
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Financiar
87
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15

1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
88
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
Exem
Nr. Scopul Compartiment Data
plar Functia Nume si prenume Semnătura
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare Financiar

SCIM

Financiar
89
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele
implicate in decontarea navetei personalului unitatii, avandu-se in vedere informarea
continua cu privire la legislatie, la modificarile care intervin, din cadrul Școlii Gimnaziale
Vulturu; Se are in vedere informarea permanenta a personalului.
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,

prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat
care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,
iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un
real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru
directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii
unitatii.
90
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- decontarea cheltuielilor legate de naveta personalului unitatii
2.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele vor fi parcurse privind verificarea si documentarea modului in care se
acorda decontarea navetei;
Procedura se aplica de catre compartimentul secretariat si directiune
2.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
*secretariat
*toate cadrele didactice
b)de această activitate depind următoarele compartimente:
*secretariat
*contabilitate
*conducere
2.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor:
* secretariat
*cadre navetiste
b)de această activitate depind compartimentele:
*secretariat
*contabilitate
*conducere
91
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15

-
* Hotararea nr. 569/2015 pentru aprobarea normelor metodologice privind decontarea

pentru naveta la si de la locul de munca a cadrelor didactice si a personalului didactic
auxiliar din invatamantul preuniversitar de stat
*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;
* Legea Educatiei nr. 1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
- Regulamentul intern al Scolii
92
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
4.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
Termenii si expresiile folosite au urmatoarea semnificatie:
a) beneficiari - cadrele didactice şi personalul didactic auxiliar, îndreptăţit la decontarea

cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă în localitatea unde au postul, indiferent de titlu;
b) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001
privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de
localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României,
municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând
municipiilor şi oraşelor;
c) localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în
care cadrul didactic/didactic auxiliar are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de evidenţă
a populaţiei;
d) navetă - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedinţă

într-o altă localitate unde este situată unitatea de învăţământ/unitatea de învăţământ
special/centrul de resurse şi asistenţă educaţională, la care aceştia îşi au locul de muncă;
e) postul - denumire generică pentru locul de muncă din cadrul unităţii de învăţământ
unde beneficiarii îşi desfăşoară efectiv activitatea;
93
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
f) unitate/unitate de învăţământ - unitatea de învăţământ preuniversitar de stat, unitatea de

învăţământ special, centrul judeţean de resurse şi asistenţă educaţională, unde beneficiarul are
locul de muncă.

Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
94
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
5. Descrierea procedurii operaţionale
Autorităţile administraţiei publice locale au obligaţia de a cuprinde în bugetul

local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din
învăţământul preuniversitar de stat, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde este
situată unitatea de învăţământ la care au postul.
Sumele destinate navetei beneficiarilor se asigură din veniturile proprii ale
bugetelor locale şi din sumele defalcate din taxa pe valoarea adăugată pentru echilibrarea
bugetelor locale.
Beneficiază de decontarea cheltuielilor de navetă cadrele didactice şi personalul
didactic auxiliar, care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceştia îşi au postul.
Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce
trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte unitatea
de învăţământ preuniversitar de stat.
Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:
a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către
unităţile de învăţământ în măsura în care nu este afectat transportul elevilor;
b) autovehiculele/ambarcaţiunile destinate transportului de persoane
deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care nu
este afectat transportul elevilor;
c) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în
comun: microbuze, autobuze, tren, ambarcaţiune);
d) autoturismul/ambarcaţiune proprietate personală sau deţinut/ă legal cu orice
titlu.
Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparţin unităţii de
învăţământ sau autorităţii administraţiei publice locale se efectuează gratuit, conform
95
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
programului şi pe rutele stabilite prin hotărâre a autorităţii deliberative, precum şi cu

respectarea orarului/programului unităţii de învăţământ.
În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, consiliul de
administraţie al unităţii de învăţământ analizează cererile pentru asigurarea decontării
cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente:
a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea
navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentele norme metodologice, care face
parte integrantă din acestea;
b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de
identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu
modificările ulterioare;
c) dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuinţă în localitatea unde are postul, pe
baza declaraţiei pe propria răspundere;
d) dacă transportul poate fi sau nu asigurat cu autovehicule/ambarcaţiuni de tipul
celor enumerate mai sus:
e) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în
care se află situată unitatea de învăţământ;
f) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între
localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situată unitatea de învăţământ;
g) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;
h) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii:
pe ruta respectivă nu se emit abonamente; beneficiarul utilizează mai multe mijloace de
transport în comun; beneficiarul are postul în mai multe unităţi de învăţământ din
localităţi diferite;
i) numărul de persoane care solicită decontarea navetei;
96
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ analizează şi verifică

legalitatea solicitărilor, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi fundamentează necesarul
lunar de finanţare, individual şi pe total unitate de învăţământ. Necesarul de finanţat se
transmite de către directorul unităţii de învăţământ sub formă de solicitare primarului, în
termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea lunii pentru care se face fundamentarea, în
vederea deschiderii de credite pentru efectuarea plăţilor.
În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care îşi
are postul, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv şi,
pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite o
dispoziţie prin care aprobă sau respinge propunerea sumei înaintată de către directorul
unităţii de învăţământ.
Dispoziţia autorităţii executive poate fi atacată de către solicitantul nemulţumit, în
condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările
ulterioare.
În vederea asigurării fondurilor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea
navetei cadrelor didactice în bugetele de venituri şi cheltuieli ale autorităţilor
administraţiei publice locale, ordonatorii de credite ai unităţilor de învăţământ vor
transmite ordonatorului principal de credite al bugetului local, până la data de 1
noiembrie a fiecărui an, pentru anul bugetar următor, o solicitare fundamentată a sumelor
necesare.
În vederea stabilirii sumelor necesare prevăzute, în perioada 1-30 septembrie a
fiecărui an, beneficiarii înştiinţează în scris conducătorul unităţii de învăţământ că pe
parcursul anului şcolar vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la şi de
la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.
La nivelul ordonatorului principal de credite se verifică, se analizează şi se
centralizează solicitările tuturor unităţilor de învăţământ de pe raza unităţii administrativ-
97
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
teritoriale, în vederea stabilirii nivelului creditelor bugetare ce vor fi aprobate în buget,

necesare finanţării cheltuielilor cu efectuarea navetei cadrelor didactice şi a personalului
didactic auxiliar din învăţământul preuniversitar de stat.
În cursul anului, până la data de 1 noiembrie, ordonatorii de credite ai unităţilor de
învăţământ actualizează cererea transmisă, în funcţie de modificările intervenite ca
urmare a începerii unui nou an şcolar şi în funcţie de necesităţi, procedează la rectificare
bugetară în condiţiile legii în vederea majorării sau diminuării, după caz, a creditelor
bugetare destinate finanţării acestor cheltuieli.
Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport
auto şi naval pentru cadrele didactice şi pentru personalul didactic auxiliar se asigură la
valoarea acestora.
Decontarea abonamentelor emise de operatorii de transport feroviar public de
călători se asigură la valoarea acestora, tren clasa a 2-a. Decontarea abonamentelor emise
de operatorii de transport feroviar alternativ CFR se asigură la valoarea acestora, dar nu
mai mult decât tarifele de deservire generală din transportul feroviar public de călători,
tren clasa a 2-a.
Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în
situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente, atunci când beneficiarul
utilizează mai multe mijloace de transport în comun sau când acesta are norma/postul în
mai multe unităţi de învăţământ din localităţi diferite.
Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe
documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă a
beneficiarului şi localitatea în care se află unitatea de învăţământ.
Sunt interzise încheierea de contracte între unitatea de învăţământ şi operatorul de
transport şi, implicit, efectuarea de plăţi direct de către unitatea de învăţământ către
operatorul de transport în comun.
98
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se poate face pentru

autoturismul/ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinut/ă legal cu orice titlu
atunci când:
a) pe ruta dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află
situată unitatea de învăţământ nu există servicii de transport efectuate de operatorii de
transport în comun sau programul acestora diferă semnificativ de orarul/programul
unităţii de învăţământ;
b) pe ruta dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află
situată unitatea de învăţământ există servicii de transport efectuate de operatorii de
transport în comun, însă cadrul didactic, respectiv personalul didactic auxiliar optează
pentru transportul cu autoturismul/ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinut/ă legal
cu orice titlu.
Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pentru personalul care se deplasează
cu autoturismul/ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinut/ă legal cu orice titlu, în
cazurile se face la valoarea unui abonament pentru ruta respectivă sau pentru distanţe
similare.
Se interzice decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei cu autoturismul
proprietate personală, pentru cadrele didactice şi personalul didactic auxiliar, atunci când
acestea au asigurate servicii de transport gratuit cu autovehiculele destinate transportului
de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale sau de
către unitatea de învăţământ, iar orarul mijloacelor de transport nu diferă cu mai mult de
2 ore de orarul/programul beneficiarului.
Documentele justificative prezentate de beneficiar lunar la decont, pentru luna
precedentă, unităţii de învăţământ sunt următoarele:
a) abonamentele, emise de operatorii de transport auto/feroviar/naval în
conformitate cu reglementările legale în vigoare, utilizate în luna precedentă;
99
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
b) biletele emise de operatorii de transport auto/feroviar/naval în conformitate cu

reglementările legale în vigoare, utilizate în luna precedentă;
c) bonurile de achiziţie a carburantului, pentru transportul efectuat cu
autoturismul/ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinut/ă legal cu orice titlu.
Valoarea bonurilor prezentate la decont trebuie să fie cel puţin egală cu valoarea sumei
decontate.
Unităţile de învăţământ preuniversitar de stat au obligaţia efectuării plăţii
abonamentelor/ biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul/
ambarcaţiunea proprietate personală sau deţinută legal cu orice titlu, în luna următoare
celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
Unităţile de învăţământ răspund de arhivarea şi păstrarea documentelor
justificative prezentate la decont.
Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei:
a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni
calendaristice, pe baza pontajului lunar;
b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării
contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.
100
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
 Cadre didactice
 Secretariat
 Conducere
101
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15

compartimentului
aprobarea Codului
Controlului Intern
102
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
103
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
vigoare a
procedurii
104
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
Nr. Denumire Elaborator Aprobat Număr Difuzare Arhivare Alte

anexă anexă exempl Loc Per el
1. Cerere decontare naveta
scoala
105
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 86

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 106
106
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
ANEXĂ Nr. 1
CERERE
pentru decontarea lunară a navetei
- model -
Către
Unitatea de învăţământ . . . . . . . . . ..........................................
Domnului/Doamnei Director
Subsemnatul/Subsemnata, . . ...................................... . . . . . . . . . ,
posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . ., CNP . . . . .....................
. . . . ., angajat/ă al/a unităţii dumneavoastră de învăţământ pe funcţia de . . . . . . . . . . ,
solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna . . . . . . . . . . anul . . . . . . . . .
., în cuantum de . . . . . . . . . . lei, reprezentând contravaloarea:
□ abonamentului;
□ biletelor de călătorie;
□ facturilor emise de firma transportatoare;
□ bonurilor de carburant.
Ataşez următoarele documente doveditoare:
- dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun:
□ copie a B.I./C.I.;
107
NAȚIONALE
Revizia 0

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 15
□ abonament;
□ bilete de călătorie;
- dacă naveta se efectuează cu autoturismul/ambarcaţiunea personal/ă:
□ copie a B.I./C.I.;
□ adeverinţă emisă de firma transportatoare cu valoarea abonamentului;
□ copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat
pe numele persoanei solicitante sau al soţului);
□ împuternicire notarială (dacă autoturismul/ambarcaţiunea este înmatriculat/ă pe
numele altei persoane);
□ contract de comodat (dacă autoturismul/ambarcaţiunea este înmatriculat/ă pe
numele altei persoane);
□ bonuri de carburant.
Data Semnătura
.......... ..........
108
NAȚIONALE
EVIDENTA SI RAPORTAREA Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ANGAJAMENTELOR BUGETARE SI LEGALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
EVIDENTA SI RAPORTAREA ANGAJAMENTELOR BUGETARE
SI LEGALE
P.O. Ctb. 16
109
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Financiar
110
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16

1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
111
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
Exem
Nr. Scopul Data
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare Financiar

SCIM

Financiar
112
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
1.1. Scopul procedurii este de a furniza informatii in orice moment si pentru fiecare
subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare
consumate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care
pot fi angajate in viitor.
1.2 Documentatia intocmita de persoanele de la pct.1.1. este inaintata spre verificare catre
contabilul sef care la randul sau da asigurari ordonatorului de credite ca aceasta este completa si
conform legislatiei economice in vigoare.
1.3 Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4 Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin pentru audit sau alte
organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul Școlii Gimnaziale Vulturu in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.
113
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
2.1. Procedura operationala se refera la activitatea financiar-contabila din cadrul Școlii

Gimnaziale Vulturu.
Scopul organizării evidenţei angajamentelor bugetare este de a furniza informaţii în orice

moment şi pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciţiul bugetar curent cu
privire la creditele bugetare consumate prin angajare şi prin comparaţie să se determine creditele
bugetare disponibile care pot fi angajate în viitor
2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate –
S-au procedurat urmatoarele activitati:
Evidenta angajamentelor bugetare si legale
2.3. De aceasta activitate procedurata depind platile Școlii Gimnaziale Vulturu, fata de
furnizorii de utilitati,de materiale, prestari servicii, contracte lucrari, plata obligatiilor la bugetul
de stat, bugetul asigurarilor sociate, altele.
2.4. Compartimentele beneficiare ale rezultatelor activitatii procedurate sunt:
- toate compatimentele Școlii Gimnaziale Vulturu
114
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16

-
 Legea nr. 1/2011 - Legea educatiei nationale cu modificarile si completarile ulterioare
 Legea 82/1991 actualizată
 Ordinul NR.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al
entităților publice.
 Ordinul Nr. 1792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice,
precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,cu
modificarile si completarile ulterioare
 Ordinul nr. 2332 / 30.08.2017 pentru modificarea Ordinului 923/ 11 iulie 2014 pentru
aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar
preventiv si a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfãsoarã
activitatea de control financiar preventiv propriu, aprobate prin Ordonanta Guvernului nr.
119/1999 privind controlul intern/managerial si controlul financiar preventiv, si Legea nr.
500/2002;
 LEGE Nr. 500 din 11 iulie 2002 privind finanţele publice cu modificarile si
completarile ulterioare (Legea 270/2013)
- Regulamentul intern al Unitatii;
115
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
4.1. Definiţii:
Definiţiile termenilor utilizaţi în cadrul acestei proceduri sunt conform standardului SR EN
ISO 9001:2001 - Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.
SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi
vocabular.
Sistem de management al calităţii - sistem de management prin care se orientează şi se

controlează o organizaţie în ceea ce priveşte calitatea.
lichidarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se verifică existenţa

angajamentelor, se determină sau se verifică realitatea sumei datorate, se verifică condiţiile de
exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care să ateste operaţiunile
respective;
ordonanţarea cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare în care se confirmă că

livrările de bunuri şi de servicii au fost efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi că plata
poate fi realizată;
plata cheltuielilor - fază în procesul execuţiei bugetare reprezentând actul final prin care
instituţia publică achită obligaţiile sale faţă de terţi;
angajament bugetar – actul administrativ prin care se rezerva creditul bugetar in vederea
stingerii obligatiei de plata ce rezulta din executarea angajamentului legal.
angajament legal – actul juridic prin care se creeaza, in cazul actelor administrative sau
contractelor ori se constata, in cazul legilor, hotararilor de Guvern, acordurilor,
hotararilor judecatoresti, obligatia de plata pe seama fondurilor publice.
116
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
4.2. Prescurtări:
RMC Reprezentantul managementului pentru calitate

ISJ Inspectoratul Scolar Judetean
SMC Sistem de management al calităţii
CEAC Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
MEN Ministerul Educaţiei Nationale
117
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
5. Descrierea activității
Angajarea, lichidarea, ordonanţarea, şi plata cheltuielilor, reprezintă un mecanism

prevăzut în Legea Finanţelor Publice nr 500/2002 şi Normele Metodologice nr 1792/2002, care
se organizează la fiecare instituţie publică în scopul asigurării efectuării plăţilor în limita
creditelor aprobate şi eliminării înregistrării de obligaţii de plata fără acoperire.
Instituţiile de învăţământ, utilizează, la fel ca toate instituţiile publice, indicatorii specifici

ai execuţiei bugetare, şi anume:
- plăţile de casă, adică utilizarea resurselor financiare din conturile deschise la Trezoreria
Statului pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare,
- cheltuielile efective, adică utilizarea resurselor financiare şi materiale pentru realizarea

acţiunilor.
Organizarea evidenţei execuţiei bugetare se face pe cele trei componente:
- evidenţa angajării creditelor bugetare, prin conturile în afara bilanţului,
- evidenţa plăţilor de casă, care se execută prin contul de disponibil, analitic pe toate
subdiviziunile clasificaţiei bugetare,
- evidenţa cheltuielilor efective, cuprinsă în conturi contabile distincte pe subdiviziunile

clasificaţiei bugetare.
Un exerciţiu bugetar corespunde unui an calendaristic. Incheierea lui se face în conformitate cu

ordinele Ministerului Finanţelor publice şi cuprinde operaţiunile şi lucrările efectuate în ultima
parte a anului.
118
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
Ele cuprind:
- inventarierea patrimoniului;
- încheierea execuţiei prin stabilirea rezultatelor;
- întocmirea bilanţului şi a conturilor de execuţie.
Operaţiunile specifice angajării, lichidării,ordonanţării şi plăţii cheltuielilor se stabilesc prin

decizie a directorului, care nominalizează şi persoanele împuternicite să efectueze aceste operaţii
precum şi răspunderea pentru efectuarea lor.
Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugete, în cadrul cărora se angajează, se

ordonanţează şi se efectuează plăţi, reprezintă limite maxime care nu pot fi depăşite.
Angajarea cheltuielilor din aceste bugete se face numai în limita creditelor bugetare aprobate.
Angajarea şi utilizarea creditelor bugetare în alte scopuri decât cele aprobate atrag răspunderea
celor vinovaţi, în condiţiile legii.
Pentru acţiunile multianuale se înscriu în buget, distinct, creditele de angajament şi creditele

bugetare.
În vederea realizării acţiunilor multianuale ordonatorii de credite încheie angajamente legale,

în limita creditelor de angajament aprobate prin buget pentru anul bugetar respectiv.
În procesul execuţiei bugetare cheltuielile bugetare parcurg următoarele faze: angajament,

lichidare, ordonanţare, plată.
Execuţia bugetară se bazează pe principiul separării atribuţiilor persoanelor care au calitatea

de ordonator de credite de atribuţiile persoanelor care au calitatea de contabil.
119
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
- Operaţiunile specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor sunt în competenţa

ordonatorilor de credite şi se efectuează pe baza avizelor compartimentelor de specialitate ale
instituţiei publice.
- Plata cheltuielilor este asigurată de şeful compartimentului financiar-contabil în limita

fondurilor disponibile.
- Instrumentele de plată trebuie să fie însoţite de documentele justificative. Aceste documente

trebuie să certifice exactitatea sumelor de plată, recepţia bunurilor şi executarea serviciilor şi
altele asemenea, conform angajamentelor legale încheiate. Instrumentele de plată se semnează de
contabil si de director.
- Efectuarea plăţilor, în limita creditelor bugetare aprobate, se face numai pe bază de acte
justificative, întocmite în conformitate cu dispoziţiile legale, şi numai după ce acestea au fost
lichidate şi ordonanţate potrivit prevederilor legale , după caz.
Evidenţa angajamentelor bugetare şi legale este ţinută de compartimentul de contabilitate, iar

persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu va supraveghea organizarea
şi ţinerea evidenţei, actualizarea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale.
Scopul organizării evidenţei angajamentelor bugetare este de a furniza informaţii în orice

privire la creditele bugetare consumate prin angajare şi prin comparaţie să se determine creditele
bugetare disponibile care pot fi angajate în viitor.
Scopul organizării evidenţei angajamentelor legale este de a furniza informaţii în orice

privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite.
120
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
În acest scop, printr-un act de decizie administrativă se vor desemna persoana (persoanele) şi
înlocuitorii acesteia care vor avea atribuţii pe linia organizării şi conducerii evidenţei
angajamentelor bugetare şi legale.
Principalele atribuţii ale acestora privesc:
a) evidenţa creditelor bugetare aprobate în exerciţiul bugetar curent, precum şi a modificărilor

intervenite pe parcursul exerciţiului bugetar curent cu ajutorul contului 8060 "Credite bugetare
aprobate";
b) evidenţa angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 8066 "Angajamente bugetare";
c) compararea datelor din conturile 8060 "Credite bugetare aprobate" şi 8066 "Angajamente
bugetare" şi determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajate;
d) evidenţa angajamentelor legale cu ajutorul contului 8067 "Angajamente legale";
e) la finele lunii, reevaluarea angajamentelor legale exprimate în alte monede decât moneda
naţională, la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naţională a României, valabil pentru
ultima zi lucrătoare a lunii.
Cu diferenţele din reevaluare se majorează sau se diminuează, după caz, valoarea

angajamentelor bugetare şi legale din conturile 8066 "Angajamente bugetare" şi 8067
"Angajamente legale";
f) la finele anului, înregistrarea în creditul contului 8067 "Angajamente legale" a totalului

plăţilor efectuate în cursul anului în contul angajamentelor legale încheiate. Datele se preiau din
conturile 700 "Finanţarea bugetară privind anul curent", 120 "Disponibil al instituţiei publice
finanţate din venituri proprii", 119 "Disponibil din fonduri cu destinaţie specială şi de
redistribuire" etc.
121
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
Procedura de înregistrare în contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie să dea posibilitatea de a

asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat în exerciţiul bugetar curent informaţii cu
privire la:
a) creditele bugetare disponibile;
b) angajamentele legale;
c) plăţile efectuate în baza angajamentelor legale la un moment dat;
d) soldul angajamentelor legale care mai trebuie plătite la finele anului;
e) datele necesare întocmirii "Situaţiei privind execuţia cheltuielilor bugetare angajate la finele
trimestrului", situaţie care este parte componentă din structura "Situaţiilor financiare" trimestriale
şi anuale ale unitatii.
Situaţia privind execuţia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi însoţită de un raport

explicativ privind toate informaţiile utile cu privire la angajamentele efectuate în cursul
exerciţiului bugetar.
Având în vedere că valorile la care se referă creditele bugetare, angajamentele bugetare şi legale
nu constituie elemente patrimoniale, acestea se evidenţiază în contabilitate în conturi în afara
bilanţului, utilizându-se metoda de înregistrare în partidă simplă; înregistrările se fac în debitul şi
creditul unui singur cont, fără utilizarea de conturi corespondente. Conturile de ordine şi evidenţă
8060 "Credite bugetare aprobate", 8066 "Angajamente bugetare" şi 8067 "Angajamente legale"
au următoarea funcţiune:
Contul 8060 "Credite bugetare aprobate"
Cu ajutorul acestui cont instituţiile publice, indiferent de subordonare şi de modul de finanţare a

cheltuielilor, ţin evidenţa creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin buget.
122
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
Contabilitatea analitică a creditelor aprobate se ţine pe titluri, articole şi alineate în cadrul

fiecărui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat.
În debitul contului se înregistrează la începutul exerciţiului bugetar creditele bugetare aprobate,

cu defalcarea pe trimestre, precum şi suplimentările efectuate în cursul exerciţiului bugetar, care
majorează creditele bugetare aprobate.
În creditul contului se înregistrează diminuările de credite efectuate în cursul exerciţiului

bugetar, care micşorează creditele bugetare aprobate.
Soldul contului reprezintă totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat.
Contul 8066 "Angajamente bugetare"

cheltuielilor, ţin evidenţa angajamentelor bugetare, respectiv a sumelor rezervate în vederea
efectuării unor cheltuieli bugetare, în limita creditelor bugetare aprobate.
Contabilitatea analitică a angajamentelor bugetare se ţine pe titluri, articole şi alineate în cadrul

În debitul contului se înregistrează angajamentele bugetare, precum şi suplimentările efectuate

în cursul exerciţiului bugetar, care majorează angajamentele bugetare iniţiale.
În creditul contului se înregistrează diminuările de angajamente bugetare efectuate în cursul

exerciţiului bugetar, care micşorează angajamentele bugetare iniţiale.
Soldul contului reprezintă totalul angajamentelor bugetare la un moment dat.
Soldurile conturilor 8060 "Credite bugetare aprobate" şi 8066 "Angajamente bugetare" la

finele exerciţiului bugetar nu se redeschid în anul următor.
123
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
La începutul fiecărui exerciţiu bugetar, în debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" se

preia soldul contului 8067 "Angajamente legale" de la finele exerciţiului bugetar anterior.
Fac excepţie angajamentele legale neplătite aferente acţiunilor multianuale, pentru care în
debitul contului 8066 "Angajamente bugetare" se preiau numai angajamentele legale neplătite
pentru care există credite aprobate în exerciţiul bugetar curent.
Contul 8067 "Angajamente legale"

cheltuielilor, ţin evidenţa angajamentelor legale, aprobate de ordonatorul de credite în limita
creditelor bugetare aprobate.
Contabilitatea analitică a angajamentelor legale se ţine pe titluri, articole şi alineate în cadrul

În debitul contului se înregistrează angajamentele legale, precum şi suplimentările efectuate în

cursul exerciţiului bugetar, care majorează angajamentele legale iniţiale.
În creditul contului, în cursul anului se înregistrează diminuările de angajamente legale care

micşorează angajamentele legale iniţiale, iar la finele anului, totalul plăţilor efectuate în contul
angajamentelor legale.
Soldul contului la finele lunii reprezintă totalul angajamentelor legale, iar la finele anului, totalul
angajamentelor rămase neachitate.
Contul 8071 "Credite de angajament aprobate"
Cu ajutorul acestui cont instituţiile publice ţin evidenţa creditelor de angajament aprobate în
anexele la bugetul ordonatorului de credite, pentru exerciţiul bugetar respectiv.
Contabilitatea analitică a creditelor de angajament aprobate se ţine pe structura bugetului

aprobat.
124
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
În debitul contului se înregistrează creditele de angajament aprobate, precum şi suplimentările

efectuate în cursul exerciţiului bugetar, care majorează creditele de angajament.
În creditul contului se înregistrează diminuările de credite de angajament aprobate şi efectuate în

cursul exerciţiului bugetar.
Soldul debitor al contului reprezintă totalul creditelor de angajament aprobate la un moment dat.
Soldul contului de la finele exerciţiului bugetar nu se redeschide în anul următor.
Contul 8072 "Credite de angajament angajate"
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa creditelor de angajament angajate în limita creditelor de
angajament aprobate pentru exerciţiul bugetar respectiv.
Contabilitatea analitică a creditelor de angajament angajate se ţine pe structura bugetului

aprobat.
În debitul contului se înregistrează creditele de angajament aprobate, precum şi modificările

efectuate în cursul exerciţiului bugetar asupra creditelor de angajament aprobate.
În creditul contului se înregistrează creditele de angajament angajate, precum şi modificările

efectuate în cursul exerciţiului bugetar asupra acestora.
Soldul debitor al contului reprezintă creditele de angajament neangajate la un moment dat.
Soldul contului de la finele exerciţiului bugetar nu se redeschide în anul următor.
Conturile de angajamente bugetare şi legale se vor ţine pe analitice distincte pentru acţiunile
multianuale şi celelalte acţiuni.
125
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16
Nr Compartimentul (postul)/ …….. ……..

crt acţiunea (operaţiunea) AF OTC Acp Acp Ah
0 1 2 3 4 5
1 elaborare E
2 verificare V
3 aprobare Ap
4 arhivare Ah Ah
126
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 16

compartimentului
aprobarea Codului
Controlului Intern
127
NAȚIONALE

Cod: P.O.Ctb. 16
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
128
NAȚIONALE

Cod: P.O.Ctb. 16
vigoare a
procedurii
129
NAȚIONALE

Cod: P.O.Ctb. 16
Nr. Denumire Elaborator Aprobat Număr Difuzare Arhivare Alte el.

anexă anexă exempl Loc Per
1.
2.
3
130
NAȚIONALE

Cod: P.O.Ctb. 16
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 109

operationale

operaţionale )

operaţională
15 Cuprins 131
131
NAȚIONALE
CALCULUL, INREGISTRAREA, RAPORTAREA Revizia 0
SI DECONTAREA CONTRIBUTIILOR
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ANGAJATORULUI LA FNUASS SI A
VULTURU INDEMNIZATIILOR PENTRU CONCEDII Exemplar nr…..
MEDICALE CE SE SUPORTA DIN FNUASS
Cod: P.O.Ctb. 17
CALCULUL, INREGISTRAREA, RAPORTAREA SI DECONTAREA

CONTRIBUTIILOR ANGAJATORULUI LA FNUASS SI A
INDEMNIZATIILOR PENTRU CONCEDII MEDICALE CE SE SUPORTA
DIN FNUASS
P.O. Ctb. 17
132
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17

Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Financiar
133
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17

1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
134
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Exem
Nr. Scopul Data
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare Financiar

SCIM

Financiar
135
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17

- pentru reglementarea calculului, inregistrarii, raportarii si decontarii contributiilor
angajatorului la FNUASS si a indemnizatiilor pentru concedii medicale ce se suporta din
FNUASS in cadrul Școlii Gimnaziale Vulturu.
1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
1.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului prin faptul
ca, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il inlocuieste
1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control iar pe
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale Vulturu .
136
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele
secretariat si contabilitate, al Școlii Gimnaziale Vulturu.
2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:
-activitatea procedurata este initiatã de personalul din compartimentul contabilitate, are la baza
activitatea de calcul, inregistrare, raportare si decontare a contributiilor angajatorului la FNUASS
si a indemnizatiilor medicale ce se suporta din FNUASS.
2.3 . Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
proceduratã
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate;
a)activitatea depinde de furnizarea datelor :
 secretariat
b)de această activitate depind compartimentele :
 secretariat
 personal didactic
 conducere
 contabilitate
137
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii proceduratã
3.1. Reglementãri internationale

 Legea contabilitãtii, legea nr. 82/1991, republicata;
 Codul Muncii (Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul
muncii)
 Ordinului comun al Ministrului Sănătăţii nr. 526 /16.05.2006 şi al Preşedintelui CNAS nr.
213/09.05.2006, pentru recuperarea sumelor reprezentând indemnizaţii achitate care depăşesc
obligaţia lunară de plată a contribuţiei pentru concedii şi indemnizaţii
 ORDONANTA DE URGENTA nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari
sociale de sanatate, cu modificările și completările ulterioare;
3.3. Legislatia secundarã

-
3.4 Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale Vulturu
- Organigrama;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale Vulturu.
138
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizãrii activitãtii, cu privire la
aspectul procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei
proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele
asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii
operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
4.2 Abrevieri ale termenilor

OTC ordonator tertiar de credite
AF Administrator Financiar
APO adminstrator patrimoniu/ gestionar
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente
OPC ordonator principal de credite
Scr secretar
CM concediu medical
139
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
5.1 Generalitãti
Persoanele asigurate pentru concedii şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate în sistemul
de asigurări sociale de sănătate, denumite în continuare asiguraţi, au dreptul, în condiţiile
prezentei ordonanţe de urgenţă, pe perioada în care au domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul
României, la concedii medicale şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate, dacă:
 desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau în baza raportului de serviciu -
persoanele care au calitatea de angajat;
 beneficiază de drepturi băneşti lunare ce se suportă din bugetul asigurărilor pentru şomaj, în
condiţiile legii.
5.2 Modalităţi de declarare şi de încadrare a asiguraţilor în categoriile de persoane

beneficiare de concedii medicale
Declaraţii depuse pentru persoane fizice care sunt asigurate prin intermediul angajatorilor
Evidenţa obligaţiilor de plată către bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de
sănătate se realizează pe baza Declaraţiei privind evidenţa obligaţiilor de plată către bugetul
Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii,
conform modelului apărut în normele metodologice de aplicare a OUG nr. 158/2005, cu
modificări şi comple-tări - anexa nr. 1, pentru categoriile A, B şi C.
Declaraţia se depune lunar, de către persoanele fizice şi juridice care au calitatea de angajator,
la data stabilită de casa de asigurări de sănătate, dar nu mai târziu de data de 25 a lunii următoare
celei pentru care se datorează contribuţia pentru concedii şi indemnizaţii.
Declaraţia privind obligaţiile de plată va fi însoţită, după caz, de declaraţia privind evidenţa
nominală a asiguraţilor care au beneficiat de concedii şi indemnizaţii reglementate de Ordonanţa
de urgenţă a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de
140
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
sănătate, al cărei model este prezentat în anexa nr. 2, şi de exemplarul 2 al certificatelor de

concedii medicale.
Declaraţiile se depun pe suport hârtie, cu semnăturile persoanelor autorizate şi cu ştampila
angajatorului, şi în format electronic, conform Metodologiei de transmitere pe cale electronică a
declaraţiilor privind evidenţa nominală a asiguraţilor care au beneficiat de concedii şi
indemnizaţii şi a obligaţiilor de plată către bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de
sănătate pentru concedii şi indemnizaţii, prevăzute în anexa nr. 3.
Persoanele juridice şi persoanele fizice, în calitate de angajator, care, potrivit Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr.158/2005, au obligaţia de plată a contribuţiei pentru concedii şi
indemnizaţii către Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate depun declaraţia privind
obligaţiile de plată la casa de asigurări de sănătate în a cărei rază administrativ-teritorială îşi
au sediul social, respectiv domiciliul.
5.3 Categorii de concedii medicale şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate
Concediile medicale şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate, la care au dreptul

asiguraţii, sunt:
a) concedii medicale şi indemnizaţii pentru incapacitate temporară de muncă,
cauzată de boli obişnuite sau de accidente în afara muncii;
b) concedii medicale şi indemnizaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor
şi recuperarea capacităţii de muncă, exclusiv pentru situaţiile rezultate ca urmare a
unor accidente de muncă sau boli profesionale;
c) concedii medicale şi indemnizaţii pentru maternitate;
d) concedii medicale şi indemnizaţii pentru îngrijirea copilului bolnav;
e) concedii medicale şi indemnizaţii de risc maternal.
141
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Concediul şi indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă

Caracteristici
Durata de acordare a concediului şi a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă,
pentru fiecare tip de afecţiune, este de cel mult 183 de zile în interval de un an, socotit din prima
zi de îmbolnăvire.
Începând cu a 91-a zi concediul se poate prelungi, de către medicul specialist, până la 183 de
zile, cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.
Asiguraţii a căror incapacitate temporară de muncă a survenit în timpul concediului de odihnă
sau al concediului fără plată beneficiază de indemnizaţie pentru incapacitate temporară de
muncă, concediul de odihnă sau fără plată fiind întrerupt, urmând ca zilele neefectuate să fie
reprogramate.
Beneficiază de indemnizaţii pentru incapacitate temporară de muncă, în aceleaşi condiţii ca şi
ceilalţi asiguraţi, pensionarii care se află şi în una dintre situaţiile menţionate la art. 1 alin. (1) lit.
A sau B, precum şi pensionarii de invaliditate gradul III sau, după caz, pensionarii nevăzători,
care se regăsesc în situaţiile prevăzute la art. 1 alin. (2) lit. c) şi d).
Concediul si indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă, cauzată de boli obişnuite

sau de acccident în afara muncii - cod indemnizaţie 01, 05, 06, 12, 13, 14
Cuantumul brut lunar al indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă, prin boală
obişnuită, rezultă în urma produsului dintre media zilnică a bazei de calcul şi procentul de 75%
duplicat cu numărul de zile lucrătoare de concediu medical.
Cuantumul brut lunar al indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă, determinată de
tuberculoză, SIDA, neoplazii, precum şi de o boală infectocontagioasă din grupa A şi de urgenţe
medico-chirurgicale stabilite în condiţiile prevăzute la art. 9, rezultă în urma produsului dintre
media zilnică a bazei de calcul şi numărul de zile lucrătoare de concediu medical.
Indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă se suportă după cum urmează:
A. de către angajator, din prima zi până în a cincea zi de incapacitate temporară
142
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
de muncă.
B. din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate, începând cu:
a) ziua următoare celor suportate de angajator, conform lit. A, şi până la data încetării
incapacităţii temporare de muncă a asiguratului sau a pensionării acestuia;
b) prima zi de incapacitate temporară de muncă, în cazul persoanelor asigurate prevăzute la
art. 1 alin. (1) lit. C şi alin. (2).
ATENTIE : Indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă se suportă conform art.12

din O.U.G 158/2005 de către angajator sau din FNUASS , pentru zilele lucratoare din
duratele exprimate în zile calendaristice de incapacitate temporară de muncă socotite din
prima zi de incapacitate.
Concediile şi indemnizaţiile pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de

muncă - cod indemnizaţie 10 şi 07
În scopul prevenirii îmbolnăvirilor şi recuperării capacităţii de muncă, asiguraţii pot beneficia de:
a) indemnizaţie pentru reducerea timpului de muncă;
b) concediu şi indemnizaţie pentru carantină;
c) tratament balnear, în conformitate cu programul individual de recuperare.
Concedii medicale de maternitate, pentru îngrijirea copilului bolnav şi de risc maternal

Concediul şi indemnizaţia de maternitate - cod indemnizaţie 08
Asiguratele au dreptul la concedii pentru sarcină şi lăuzie, pe o perioadă de 126 de zile
calendaristice, perioadă în care beneficiază de indemnizaţie de maternitate.
De aceleaşi drepturi beneficiază şi femeile care nu se mai află, din motive neimputabile lor, în
una dintre situaţiile prevăzute la art. anterior, dacă nasc în termen de 9 luni de la data pierderii
calităţii de asigurat. Faptul că pierderea calităţii de asigurat nu s-a produs din motive imputabile
143
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
persoanei în cauză se dovedeşte cu acte oficiale eliberate de către angajatori sau asimilaţii
acestora.
Concediul şi indemnizaţia pentru îngrijirea copilului bolnav- cod indemnizaţie 09.
Asiguraţii au dreptul la concediu şi indemnizaţie pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de
până la 7 ani, iar în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiunile intercurente, până la
împlinirea vârstei de 18 ani.
Durata de acordare a indemnizaţiei prevăzute la art.27, alineatul 1 din OUG 158/2005 este de
maximum 45 de zile calendaristice pe an, pentru un copil, cu excepţia situaţiilor în care copilul
este diagnosticat cu boli infectocontagioase, neoplazii, este imobilizat în aparat gipsat, este supus
unor intervenţii chirurgicale; durata concediului medical în aceste cazuri va fi stabilită de
medicul curant, iar după depăşirea termenului de 90 de zile, de către medicul specialist, cu
aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.
Concediul şi indemnizaţia de risc maternal - cod indemnizaţie 15

Dreptul la concediul de risc maternal se acordă în condiţiile prevăzute de Ordonanţa de urgenţă
a Guvernului nr. 96/2003 privind protecţia maternităţii la locurile de muncă, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr.25/2004, cu modificările ulterioare.
Certificatele de concediu de risc maternal se eliberează de medicul de familie sau medicul de
specialitate obstetrică-ginecologie, cu avizul medicului de medicina muncii, pe perioade de
maximum 30 de zile calendaristice, pe o durată totală de maximum 120 de zile calendaristice,
în întregime sau fracţionat, asiguratelor gravide, asiguratelor care au născut recent sau care
alăptează.
5.4 Verificarea dreptului de a beneficia de CM
Conditii cumulative:
a) sa indeplineasca stagiul minim de cotizare prevazut de OG 158/2005;
144
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
b) sa prezinte adeverinta de la platitorul de indemnizatii din care sa reiasa numarul de zile de

concediu de incapacitate temporara de munca avute in ultimele 12 luni, cu exceptia urgentelor
medico-chirurgicale sau a bolilor infectocontagioase din grupa A;
c) sa fie prezente la domiciliu sau la adresa indicata, dupa caz, in intervalul de timp si in
conditiile stabilite prin normele de aplicare a prezentei ordonante de urgenta, in vederea
exercitarii verificarii de catre reprezentantii platitorilor de indemnizatii de asigurari sociale de
sanatate.
Stagiul de cotizare:
- daca are cel putin o luna lucrata in ultimele 12 luni anterioare celei pentru care se acorda CM
Baza legala: art. 7 din OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale
de sanatate
- fara stagiu de cotizare pentru urmatoarele boli:

- urgente medico-chirurgicale
- TBC
- boli infecto-contagioase din grupa A
- cancer
- SIDA
de sanatate
5.5 Calculul stagiului de cotizare pentru FNUASS
- insumarea perioadelor pentru care s-a s-a achitat contributia pentru concedii si indemnizatii de
catre angajator sau, dupa caz, de catre asigurat
- perioade asimilate (numai in situatia in care nu a realizat in aceasta perioada venituri pentru
care datoreaza contributia pentru FNUASS):
- perioade in care a beneficiat de CM
145
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
- a beneficiat de pensie de invaliditate

- a urmat cursurile de zi ale invatamantului universitar cu conditia absolvirii acestora.
- a beneficiat de concediu si indemnizatie pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani
sau, in cazul copilului cu handicap, de pana la 3 ani,
de sanatate
Veniturile care se iau in considerare sunt:

- veniturile pe baza carora s-a calculat FNUASS pentru persoanele care nu au perioade asimilate
- veniturile din CM pentru persoanele care au ca perioada asimilata CM
- salariul minim brut pe tara pentru cei care au beneiciat de pensie de invaliditate sau au urmat
cursurile de zi la universitati
- indemnizatia pentru ingrijirea copilului pentru cei care au beneficiat de aceasta
Modul de calcul :
Mzbi = Svenit / Nr zile
Unde
Mzbi = media zilnica a veniturilor

Svenit = suma veniturilor realizate in ultimele 6 luni, tinand seama de prevederile art 8 (salarii +
CM /venituri asmilitate daca nu a avut in acelasi timp salarii)
Nr zile = nr de zile pentru care a cotizat tinand seama de prevederile art 8 + Nr zile de stagii
asimilate daca in acea perioada nu a realizat venituri pentru care datoreazza FNUASS
Svenit nu poate fi mai mare decat 12 salarii minime brute pe economie
In situatia in care se utilizeaza numai perioade asimilate:
Svenit = suma indemnizatiilor de CM pentru persoanele care au ca perioada asimilata CM
146
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Svenit = salariul minim brut pe tara pentru cei care au beneficiat de pensie de invaliditate sau au
urmat cursurile de zi la universitati
Svenit = - indemnizatia pentru ingrijirea copilului pentru cei care au beneficiat de aceasta
Baza legala: art.10 din OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale
de sanatate
5.6 Calcul CM brut
CM = Mzbi x %CM x Nz
Unde
CM = indemnizatia de CM
Mzbi = media zilnica calculata la pct 2
%CM = % cuantum lunar al CM corespunzator codului de boala (pentru boala obisnuita este
75%; pentru maternitate este 85%; pentru cancer, SIDA, TBC, urgente medico-chirurugicale sau
boala infecto-contagioasa de grupa A este 100%)
Nz = nr de zile lucratoare din CM acordat
de sanatate
5.7 Sursa de unde se suporta CM
 Pentru primele 5 zile lucratoare CM se suporta de angajator

 Pentru urmatoarele zile lucratoare CM se suporta din FNUASS
de sanatate
 Pentru accidente de munca CM se suporta de angajator sau din fondul de risc si

accidente.
147
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
de sanatate
 Pentru CM de maternitate se suporta integral din FNUASS.

de sanatate
5.8 Durata de acordare a CM
Durata de acordare a indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca este de cel mult 183
de zile in interval de un an, socotita din prima zi de imbolnavire.
Incepand cu a 91-a zi, concediul se poate prelungi de catre medicul specialist pana la 183 de zile,
cu aprobarea medicului expert al asigurarilor sociale
Durata CM de maternitate este 126 de zile calendaristice (63 sarcina si 63 zile lauzie cu
compensare intre ele cu conditia ca cel de lauzie sa fie minim 42 de zile).
Cazuri speciale:
- 1 an in intervalul ultimilor 2 ani pentru TBC si unele boli cardiovasculare

- un an, cu drept de prelungire pana la un an si 6 luni de catre medicul expert al asigurarilor
sociale, in intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoza meningeala, peritoneala si urogenitala,
inclusiv a glandelor suprarenale, pentru SIDA si neoplazii, in functie de stadiul bolii;
- un an si 6 luni, in intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoza pulmonara operata si
osteoarticulara;
- 6 luni, cu posibilitatea de prelungire pana la maximum un an, in intervalul ultimilor 2 ani,
pentru alte forme de tuberculoza extrapulmonara, cu avizul medicului expert al asigurarilor
sociale
148
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Baza legala: art.12 si art 23 si art 24 din OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de
asigurari sociale de sanatate
5.9 Calcul impozite si taxe aferente CM
Nu se datoreaza urmatoarele impozite:
Pentru contributiile suportate din FNUASS
1. Nu se datoreaza contributia la fondul de sanatate (cea individuala si a angajatorului)

2. Nu se datoreaza FNUASS .
Baza legala: art.29616 din Codul Fiscal lit b)
3. Nu se datoreaza contributia la somaj (individuala si a angajatorului)

Baza legala: art.29616 din Codul Fiscal lit c)
4. Nu se datoreaza contributia pt fondul de garantare creante salariale.
Baza legala: art.29616 din Codul Fiscal lit f)
Pentru contributiile suportate de angajator
1. Nu se datoreaza contributia individuala la fondul de sanatate.

Baza legala: art.29616 din Codul Fiscal lit b)
2. Nu se datoreaza CAS pentru partea care depaseste baza de calcul a CAS pentru CM.
Impozite datorate pentru CM de boala obisnuita
Se calculeaza veniturile pe perioada de contributie si se compara cu cele 12 salarii minime brute .
In situatia in care veniturile sunt mai mari se iau 12 salarii minime brute pentru fiecare luna de
calcul in care are loc depasirea.
1. CAS – contributie individuala si a angajatorului
CAS = 26.3% x Venit lunar x nr zile CM / nr zile lucratoare (pentru conditii normale de lucru si
pentru anul 2015)
2. Contributie somaj – individuala si a angajatorului
149
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Somaj individual /angajator = CM suportat de angajator x 0.5%

3. Contributie individuala sanatate
FAS individual = 0
4. Contributia angajatorului la fd de sanatate
FAS angajator = CM suportat de angajator x 5.2%
5. Contributia FNUASS
FNUASS = CM suportat de angajator x 0.85%
6. Fd risc si accidente
Fd risc = Sal minim gar in plata x Cota de risc cf CAEN x nr zile CM/nr zile lucrat
Baza legala: art.2965 (5) din Codul Fiscal
7. Impozitul pe venit
Se calculeaza impozit pe veniturile din salarii conform art 55 din Codul Fiscal cu exceptia
urmatoarelor:
Concediu de risc maternal
Concediu de maternitate
Concediu pentru cresterea copilului
Concediu pentru ingrijirea copilului bolnav
Aceste venituri sunt neimpozabile conform art 42 din Codul Fiscal.
Impozite datorate pentru CM de maternitate
Se calculeaza veniturile pe perioada de contributie si se compara cu cele 12 salarii minime brute .
In situatia in care veniturile sunt mai mari se iau 12 salarii minime brute pentru fiecare luna de
calcul in care are loc depasirea.
1. CAS – contributie individuala si a angajatorului
CAS = 26.3% x Venit lunar x nr zile CM / nr zile lucratoare (pentru conditii normale de lucru si
pentru anul 2015) defalcata in contributie angajat si angajator.
2. Contributie somaj – individuala si a angajatorului
150
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Somaj individual /angajator = 0

3. Contributie individuala sanatate
FAS individual = 0
4. Contributia angajatorului la fd de sanatate
FAS angajator = 0
5. Contributia FNUASS
FNUASS = 0
6. Fd risc si accidente
Fd risc = Sal minim gar in plata x Cota de risc cf CAEN x nr zile CM/nr zile lucrat
Baza legala: art.2965 (5) din Codul Fiscal
7. Impozitul pe venit
Este venit neimpozabil
5.10 Inregistrari contabile
Inregistrare CM
6458 = 423 pentru CM suportat de angajator
43132 = 423 pentru CM suportat din FNUASS
Retineri pe stat
423 = %
4312 CAS individual
4372 somaj individual
444 impozit pe venit
645 = %
4311 CAS angajator
4311 Fd risc
4371 Somaj angajator
4371 Fd garantare creante
43132 FNUASS
151
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
5.11 Modalitatea de restituire a diferenţei dintre indemnizaţiile de concedii medicale şi

contribuţia pentru indemnizaţii
Sumele reprezentând indemnizaţii, care se plătesc asiguraţilor şi care, potrivit prevederilor OUG
158/2005, se suportă din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate, se reţin
de către plătitor din contribuţiile pentru concedii şi indemnizaţii datorate pentru luna respectivă.
Sumele reprezentând indemnizaţii plătite de către angajatori asiguraţilor, care depăşesc suma
contribuţiilor datorate de aceştia în luna respectivă, se recuperează din bugetul Fondului naţional
unic de asigurări sociale de sănătate din creditele bugetare prevăzute cu această destinaţie, în
condiţiile reglementate prin normele de aplicare a OUG 158/2005.
În conformitate cu prevederile Ordinului comun al Ministrului Sănătăţii nr. 526 /16.05.2006 şi al

Preşedintelui CNAS nr. 213/09.05.2006, pentru recuperarea sumelor reprezentând indemnizaţii
achitate care depăşesc obligaţia lunară de plată a contribuţiei pentru concedii şi indemnizaţii,
angajatorul va depune la compartimentul de specialitate al CASJ Vrancea, cererea de recuperare
conform modelului prevăzut în anexa 12.
Documente necesare la depunerea cererii de recuperare pentru concedii medicale:
a. cererea de recuperare a sumelor pentru concedii medicale completată în două exemplare;
b. Anexa 1.1 sectiunea C aferenta Declaraţiei privind “obligaţiilor de plată a contributiilor
sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate” (declaratia D 112);
c. Centralizator privind certificatele de concediu medical aferent lunii/lunilor ...................;
d. Dovada achitarii contributiei pentru concedii si indemnizatii, pentru perioada anterioara ( 6
luni ) celei pentru care se solicita restituirea, dupa caz (ordin de plata cu viza
Trezoreriei/Bancii, foaie de varsamant, chitanta pentru incasarea de impozite – taxe si
contributii, borderou de plati sau extrasul de cont prin care se reflecta plata contributiei pentru
concedii si indemnizatii virata la F.N.U.A.S.S ) ;
e. Codul Unic de Inregistrare Fiscala ( C.U.I.) la prima solicitare;
f. Baza de calcul pentru fiecare certificat de concediu medical care se suporta din F.N.U.A.S.S;
g. Certificatele de concediu medical ( certificatele roz);
h. Dovada eliberata de catre Banca/Trezorerie sau extrasul de cont pentru contul IBAN in care se
va face restituirea sumei solicitate ;
i. Opis documente (numerotarea documentelor care consituie dosarul).
152
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ Scr OTC AFCS Ah

operatiunea
0 1 2 3 4
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
153
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17

compartimentului
aprobarea Codului
Controlului Intern
154
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
155
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
vigoare a
procedurii
156
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
157
NAȚIONALE
Cod: P.O.Ctb. 17
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 132

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 158
158
NAȚIONALE
RECUPERARE UNEI SUME, INCASATE Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NECUVENIT DE CATRE ANGAJAT Exemplar nr…..

VULTURU Cod: P.O.Ctb. 18
RECUPERARE UNEI SUME, INCASATE NECUVENIT

DE CATRE ANGAJAT
P.O. Ctb. 18
159
NAȚIONALE


Elemente
privind
Crt operatiunea
1 2 3 4 5
Financiar
160
NAȚIONALE


1 2 3 4
1 Editia 1 - 12.09.2018
2 Revizia 1
161
NAȚIONALE

Exem
Nr. Scopul Data
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Aplicare Financiar

SCIM

Financiar
162
NAȚIONALE


Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate in
activitatea de recuperare a drepturilor necuvenite si platite angajatilor.
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar
pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real
sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul
unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale
Vulturu.
163
NAȚIONALE

2. Domeniu de aplicare a procedurii operationale
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

•procedura operaţională se referă la modalitatea în care se recupereaza drepturile salariale
necuvenite si platite angajatilor.
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Activitatea procedurata vizeaza compartimentul secretariat, cat si compartimentul
financiar-contabil al institutiei.
2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
 Financiar contabil;
 Secretariat
b.De această activitate depind în cadrul desfăşurării activităţii , compartimentele:

 Conducere
 Financiar contabil
 Secretariat
 Personal didactic si nedidactic
164
NAȚIONALE

3. Documente de referinta
3.1 Legislatie primara
 Legii contabilitatii 82/1991 republicata

 Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
 Legea nr. 53 / 2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare.
3.2 Legislatie secundara

-
3.3 Alte referinte

 Organigrama institutiei
 Fise de post
165
NAȚIONALE

4. Definitii si prescurtari
4.1. Definiţii ale termenilor

Nr.
Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
de sistem ) nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul Director general / director / Administrator Financiar/secretar şef/ şef
compartimentului comisie
5. PO ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
Operaţională ) nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
proceduri aprobată şi difuzată
operaţionale
7. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după
unei ediţii caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
166
NAȚIONALE

Nr.
Crt.
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. L Lege
167
NAȚIONALE

5. Descrierea procedurii
5.1. Generalităţi:
Conform art. 256 alin. (1) din C.muncii, salariatul care a încasat de la angajator o sumă
nedatorată, este obligat să o restituie.
Această dispoziţie instituie obligaţia de restituire a sumelor nedatorate plătite de

angajatori salariaţilor săi.
Spre deosebire de răspunderea patrimonială propriu-zisă, care se întemeiază pe o faptă

săvârşită de angajat cu vinovăţie, obligaţia de restituire are la bază plata lucrului nedatorat,
respectiv îmbogăţirea fără justă cauză.
Chiar dacă nu se dă o definiţie exactă noţiunii de sumă nedatorată şi nu se detaliază

condiţiile în care se naşte obligaţia de restituire, prin aceste prevederi, practic este
reglementată situaţia în care fără a fi reţinută vinovăţia salariatului, acesta este obligat la
restituirea unor sume încasate necuvenit.
Angajatorul are dreptul de a urmări în principal pe beneficiarul direct al acestei sume

nedatorate, unitatea angajatoare neavând obligaţia de a acţiona cu prioritate împotriva
persoanelor din rândul angajatorului care au contribuit la calcularea eronată a drepturilor
necuvenite.
Suma stabilită pentru acoperirea daunelor se reţine în rate lunare din drepturile salariale
care se cuvin persoanei în cauză din partea angajatorului la care este încadrată în muncă.
Ratele nu pot fi mai mari de o treime din salariul lunar net, fără a putea depăşi împreună
cu celelalte reţineri pe care le-ar avea cel în cauză jumătate din salariul respectiv.
În cazul în care contractul individual de muncă încetează înainte ca salariatul să îl fi

despăgubit pe angajator şi cel în cauză se încadrează la un alt angajator ori devine
funcţionar public, reţinerile din salariu se fac de către noul angajator sau noua instituţie ori
168
NAȚIONALE

autoritate publică, după caz, pe baza titlului executoriu transmis în acest scop de către
angajatorul păgubit.
Dacă persoana în cauză nu s-a încadrat în muncă la un alt angajator, în temeiul unui
contract individual de muncă ori ca funcţionar public, acoperirea daunei se va face prin
urmărirea bunurilor sale, în condiţiile Codului de procedură civilă.
În cazul în care acoperirea prejudiciului prin reţineri lunare din salariu nu se poate face
într-un termen de maximum 3 ani de la data la care s-a efectuat prima rată de reţineri,
angajatorul se poate adresa executorului judecătoresc în condiţiile Codului de procedură
civilă.
Legea 62/2011 prevede la art. 211 lit. c ca „plata despagubirilor pentru pagubele
cauzate si restituirea unor sume care au format obiectul unor plati nedatorate pot fi cerute
în termen de 3 ani de la data producerii pagubei.”
Art. 268 al. 1 lit. c C muncii prevede ca în cazul raspunderii patrimoniale a salariatilor fata
de angajator, cererea se formuleaza în termen de 3 ani de la data nasterii dreptului la
actiune.
Obligatia de restituire poate fi indeplinita de bunavoie de catre salariat prin predarea

sumelor de bani nedatorate la casieria unitatii.
Aceasta restituire se poate aduce la indeplinire de catre salariat, fara a fi conditionata de

existenta unei conventii intre unitate si salariat in acest sens. Salariatului i se elibereaza de
catre casierie documentul de justificare a restituirii sumei. Totusi, se recomanda intocmirea
unei note explicative (dept. financiar-contabil) care sa justifice operatiunea de incasare si
care sa poata fi prezentata in cazul unor eventuale controale fiscale.
Incheierea unei conventii intre parti, apare insa necesara in cazul in care restituirea nu se
face dintr-o data, ci partile convin o restituire esalonata a sumei incasata nejustificat de
169
NAȚIONALE

catre salariat. Incheierea unei conventii profita in special salariatului care are astfel
siguranta ca angajatorul accepta si mentine varianta restituirii in rate.
Desi nu mai are o reglementare legala, angajamentul de plata al salariatului poate

substitui conventia mentionata anterior, insa in aceasta situatie, intrucat societatea nu isi
exprima in scris acordul cu privire la aceasta modalitate, nu mai exista o garantie pentru
salariat ca societatea nu incepe demersurile in instanta pentru recuperarea mai rapida a
sumei datorate.
Aspectul esential care trebuie retinut este faptul ca in nicio situatie si sub niciun pretext, pe
statul de plata nu poate sa apara retinerea sumei datorate, iar in cazul in care obligatia de
restituire nu este indeplinita de bunavoie, angajatorul poate retine sumele acordate
salariatului in mod necuvenit, doar in baza unei hotarari judecatoresti definitive si
irevocabile. Aceasta, intrucat, retinerea constituie o modalitate de executare silita,
executare ce poate fi realizata numai in baza unui titlu executoriu.
170
NAȚIONALE

6. Responsabilitati
Departamentul/ Director Financiar Contabil Secretariat

Procesul
Elaborat
Verificat V
Aplicare Apl Apl
Aprobat A
171
NAȚIONALE


compartimentului
aprobarea Codului
Controlului Intern
172
NAȚIONALE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NECUVENIT DE CATRE ANGAJAT

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 18
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
173
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 18
vigoare a
procedurii
174
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 18
Cod Denumirea
formular Anexei
1 2
175
NAȚIONALE

Exemplar nr…..
VULTURU
Cod: P.O.Ctb. 18
11. Cuprins
operaţionale
1 Coperta 159

operationale

operaţionale

operaţională
15 Cuprins 176
176

Contabilitate Vol. III

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contabilitate Vol. III

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ȘCOALA GIMNAZIALĂ VULTURU,

PROF. RADU RODICA

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. RADU RODICA

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL CONTABILITATE VOL. III

APROVIZIONAREA UNITATII CU MATERIALE, RECHIZITE,

Ediția I, 12.09.2018, Revizia 0

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

2 Verificat Radu Rodica Comisia SCIM 12.09.2018

3 Aprobat Prof. Radu Rodica Director 12.09.2018

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in Data de la care se aplica

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Radu Rodica 12.09.2018

3 Verificare 1 Comisia Presedinte Radu Rodica 12.09.2018

4 Arhivare 1 Contabilitate Administrator Ec. Bivolan Ramona 12.09.2018

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii proceduratã

3.1. Reglementãri internationale

3.2. Legislatia primarã

3.3. Legislatia secundarã

3.4 Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale institutiei

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationalã

4.1 Definitii ale termenilor

4.2. Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat

5. Descrierea procedurii operationale

5.2 Documente utilizate

5.2.1. Lista si provenienta documentelor:

5.2.2. Continutul si rolul documentelor:

insotite pe timpul transportului de avizul de insotire a mãrfii, in vederea corelãrii documentelor

2. Aviz de insotire a mãrfii (cod 14-3-6a)

3. Notã de receptie / si constatare de diferente (cod 14-3-la)

- mãrfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare.

- numele, prenumele si semnãtura membrilor comisiei de receptie, in conditiile in care se face

4. Fisa de magazie (cod 14-3-8)

- in cazul bonului de consum se completeazã rubrica cu denumirea materialului inlocuitor, dupã

- denumirea materialului (inclusiv sortimentul, marca, profilul, dimensiunea); cantitatea

5.2.3 Circuitul documentelor:este detaliat la cap. 5.2.2.

5.3. Resurse necesare

5.4. Modul de lucru

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

- Existenta creditelor bugetare repartizate pentru aceastã destinatie;

invãtãmant si de la consumurile specifice de energie, cãldura, materiale de curãtenie, etc. Se va

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/ operatiunea Scr OTC AFCS Ah

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr. Ediție Data Rev. Data Pag. Descriere Semnătura

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz Semnătura Data

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

10. Anexe, inregistrari, arhivari

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, 3

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, 5

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii 8