Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii:
Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se aplică
Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei prevederile sau reviziei
ediţiei ediţiei
2.1. Ediția I, Elaborarea ediţiei Conform Ordinului nr. 400/2015
Revizia 0 iniţiale pentru aprobarea Codului controlului 26.11.2015
intern/managerial al entităţilor publice
2.2. Ediția II, Elaborarea ediţiei Conform ROFUIP OMEN
Revizia 0 nr.5075 actualizat cu OMEN 20.10.2018
nr.3027 _2018
2.3.
2.4.
2.5.
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
Calităţii
Educaţiei
3.4. Aprobare 4 Conducere Director Șicu Zișan 20.10.2018
4. Scopul procedurii
4.1. Stabileşte modul de acces al copiilor, al personalului şcoli şi al persoanelor străine (părinţi, rude,
vizitatori, etc.) în unitate, având în vedere cadrul legal în vigoare şi prevenirea unor situaţii care afectează
negativ desfăşurarea în condiţii de siguranţă a procesului instructiv-educativ la Şcoala Gimnaziala
„Constantin Brâncuşi” Medgidia.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii desfăşurate în unitate.
4.3. Realizează securitatea obiectivelor în scopul înlăturării riscurilor producerii unor fapte care pot aduce
atingere integrităţii şi demnităţii persoanei;
4.3. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei.
5. Domeniul de aplicare
Procedura este aplicată în cadrul şcolii.
Prezenta procedură se aplică elevilor, cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar,
personalului nedidactic al Şcolii Gimnaziale „Constantin Brâncuşi” Medgidia, precum şi
persoanelor străine (părinţi/reprezentanţi legali, rude, vizitatori etc.) , cu privire la accesul în
incinta şcolii, atât în timpul orelor de program cât şi în afara lor.
6. Documente de referinţă
7.1. Definiţii:
Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
PS (Procedură de Sistem) = procedură care descrie o activitate sau un
proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor
compartimente din cadrul unității de învățământ;
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau
un proces care se desfăşoară la nivelul unui singur compartiment din
cadrul unității de învățământ.
2. Compartiment Departament / serviciu / birou.
3. Conducătorul Şef birou / şef serviciu.
compartimentului
4. Sistem de control Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri,
managerial procese şi resurse ce are ca scop implementarea controlului managerial.
5. Consiliul profesoral Organ decizional format din totalitatea cadrelor didactice din unitatea
şcolară cu personalitate juridică, prezidat de către director.
Școala Gimnazială “Constantin Procedură operațională Ediţia : II
Brâncuși”, Medgidia PRIVIND ACCESUL ÎN UNITATEA Nr.de ex. 4
DE ÎNVĂȚĂMÂNT A PĂRINȚILOR / VIZITATORILOR
Comisiei pentru Evaluarea şi Revizia 0
Asigurarea Calităţii Nr.de ex. 4
Cod: PO - 04 Pag. 4 / 11
Exemplar nr. 1
6. Consiliul de administrație Organ de conducere în unitățile de învățământ de stat, constituit din 7,9
sau 13 membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului
local, ai primarului, ai cadrelor didactice, inclusiv directorul unității de
învățământ.
7. Comisie Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a
dezvoltării sistemului de control managerial.
7.2 Abrevieri:
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalităţi
Elevii, personalul şcoli, părinții, vizitatorii trebuie să se simtă în siguranță în perimetrul unei instituții
furnizoare de educație. Asigurarea securității și siguranței acestora constituie o responsabilitate a conducerii
instituției de învățământ. În acest context unitatea de învăţământ elaborează regulamente, măsuri și
proceduri de asigurare a securității tuturor celor implicați în activitatea școlară în timpul desfășurării
programului și în afara lui, monitorizează și controlează respectarea cerințelor acestora.
Aplicabilitatea procedurii ”Accesul părinților în incinta unității de învățământ”intră în vigoare din
momentul aprobării ei de către Directorul Şcolii Gimnaziale „Constantin Brâncuşi” Medgidia şi
înregistrarea ei în Manualul de proceduri.
a. Implementarea acestei proceduri depinde de activitatea compartimentelor:
Conducere;
Administrație
b. Respectarea acestei proceduri este monitorizată de:
Grupul de lucru privind Sistemul de control managerial intern;
CEAC;
Lucrător specializat SSM;
c. Aplicarea procedurii depinde de furnizarea datelor de la:
Management.
Școala Gimnazială “Constantin Procedură operațională Ediţia : II
Brâncuși”, Medgidia PRIVIND ACCESUL ÎN UNITATEA Nr.de ex. 4
DE ÎNVĂȚĂMÂNT A PĂRINȚILOR / VIZITATORILOR
Comisiei pentru Evaluarea şi Revizia 0
Asigurarea Calităţii Nr.de ex. 4
Cod: PO - 04 Pag. 5 / 11
Exemplar nr. 1
Modul de lucru
Deoarece există portar, punctul de ieșire al elevilor va fi asigurat de către acesta. Portarul va
supraveghea accesul în clădire. După intrarea cadrelor didactice la activităţile cu elevii poarta de acces elevi
se încuie. Se descuie la orele de ieșire succesiv.
Serviciul pe şcoală este asigurat zilnic de cadrele didactice de serviciu , care au obligaţia să supravegheze
comportamentul vizitatorilor şi să verifice sălile în care aceştia sunt invitaţi, pentru a nu fi lăsate sau
abandonate obiecte care prin conţinutul lor pot produce evenimente deosebite. (Anexa 1)
Zilnic câte doi elevi ai claselor a VII-a vor face de serviciu pe şcoală (Anexa 2).
Accesul persoanelor în incinta şcoli se face numai prin locurile special destinate acestui scop –
intrarea profesorilor/intrarea elevilor –după caz .
Accesul copiilor de la clasele 0-IV se face însoţiţi de părinţi, pânã la intrarea pe poarta şcolii, de
unde sunt preluaţi pe doamnele învãţãtoare şi duşi în sãlile de curs. Accesul în şcoală a persoanelor străine,
pe la intrarea profesorilor, este permis după verificarea identităţii acestora de către secretarul şcolii şi după
ce sunt înregistraţi în Registrul de evidenţă a persoanelor stăine care pătrund în şcoală.
După înregistrarea datelor vizitatorului, secretarul şcolii îl conduce pană la locul stabilit de
conducere pentru întâlnirile personalului unităţii cu terţi şi anunţă persoana cu care vizitatorul solicită
întâlnirea.
Vizitatorii au obligaţia să respecte reglementările interne ale şcolii referitoare la accesul în şcoală şi
să nu părăsească locul stabilit pentru întâlnirea cu persoanele din şcoală. Se interzice accesul vizitatorilor în
Școala Gimnazială “Constantin Procedură operațională Ediţia : II
Brâncuși”, Medgidia PRIVIND ACCESUL ÎN UNITATEA Nr.de ex. 4
DE ÎNVĂȚĂMÂNT A PĂRINȚILOR / VIZITATORILOR
Comisiei pentru Evaluarea şi Revizia 0
Asigurarea Calităţii Nr.de ex. 4
Cod: PO - 04 Pag. 6 / 11
Exemplar nr. 1
alte spaţii decât cele stabilite, fără acordul conducerii unităţii de învăţământ. Nerespectarea acestor
prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul şcoii a persoanei respective, de către organele abilitate
şi/sau la interzicerea ulterioară a accesului acesteia în şcoală.
Accesul părinţilor/reprezentanţilor legali în incintã şi în şcolã este permis în următoarele cazuri:
- la solicitarea cadrului didactic/conducerii şcolii;
- la şedinţele cu părinţii organizate de personalul didactic;
- pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte care implică relaţia directă a părinţilor
/reprezentanţilor legali cu personalul unităţii de învăţămant, sau cu cadrul didactic/conducerea şcolii;
- la întâlnirile solicitate de părinţi cu cadrele didactice /conducerea şcolii;
- la diferite evenimente publice şi activiţăţi şcolare/extracurriculare organizate în cadrul şcolii, la care
sunt invitaţi să participe părinţi/reprezentanţi legali;
- pentru sprijinirea deplasării copiilor cu dizabilitãţi locomotorii ;
- în cazul unor situaţii speciale, precizate explicit în regulamentul intern al şcolii.
8.4.4. Responsabilităţi
Conducerea şcolii are următoarele obligaţii şi responsabilităţi:
- întocmeşte cu sprijinul de specialitate al organelor de poliţie/jandarmerie, planul de pază al şcolii
prin care se stabilesc reguli concrete privind accesul, paza şi circulaţia în interiorul şcolii;
Școala Gimnazială “Constantin Procedură operațională Ediţia : II
Brâncuși”, Medgidia PRIVIND ACCESUL ÎN UNITATEA Nr.de ex. 4
DE ÎNVĂȚĂMÂNT A PĂRINȚILOR / VIZITATORILOR
Comisiei pentru Evaluarea şi Revizia 0
Asigurarea Calităţii Nr.de ex. 4
Cod: PO - 04 Pag. 7 / 11
Exemplar nr. 1
- stabileşte atribuţiile cadrelor didactce de serviciu şi a celorlalte persoane din unitate în legătură cu
supravegherea şi însoţirea copiilor, a persoanelor străine, menţinerea ordinei şi disciplinei pe timpul
desfăşurării programului de învăţământ, pentru preîntâmpinarea şi semnalarea oricărui caz de
pătrundere ilicită în incinta şcolii;
- organizează instruirea cadrelor didactice şi a personalului administrativ pentru cunoaşterea şi
aplicarea prevederilor ghidului de proceduri interne;
- informează copiii şi părinţii despre reglementările interne referitoare la accesul în şcoală;
- informează în regim de urgenţă, organele de poliţie sau jandarmi şi Inspectoratul şcolar asupra
producerii unor evenimente de natură să afecteze ordinea publică, precum şi asupra prezenţei
nejustificate a unor persoane în şcoală sau în imediata apropiere a acesteia;
- asigură confecţionarea şi păstrarea ecusoanelor şi le vizează anual aplicând ştampila instituţiei.
I – coordonator CEAC
II – directorul instituţiei;
III – personal instituție;
IV – persoana cu atribuții de arhivă.
ANEXA 1
1. Fiecare cadru didactic are obligaţia de a îndeplini sarcina de profesor de serviciu pe şcoală,
2. Profesorii şi învãţãtorii vin la şcoală cu 15 minute înainte de începerea programului şi pleacă după
ce au plecat toţi elevii din şcoală.
5. Supraveghează intrarea elevilor la primele ore de curs şi verifică ţinuta elevilor ( nu se admit pan
taloni scurţi, machiaj strident, ţinută provocatoare ş.a). Elevii care nu îndeplinesc cerinţele de mai
sus vor fi consemnaţi de către elevul de serviciu pe şcoală şi vor fi sancţionaţi conform prevederilor
10. Iau măsuri de atenuare a conflictelor iscate în unitatea şcolară şi de informare a conducerii în ca-
11. Avizează părăsirea unităţii de către elevii aflaţi în situaţii speciale, după ce a fost luată legătura cu
14. Asigură acordarea primului ajutor în situaţii care necesită acest lucru.
15. Profesorul de serviciu poate solicita personalului nedidactic să-l sprijine în rezolvarea unor probleme
apărute în intervalul cât îşi desfăşoară serviciul. Are dreptul să dea dispoziţii personalului de
16. Profesorul de serviciu consemnează evenimentele deosebite care se petrec în perioada desfăşurării
Serviciului.
programului. Se asigură la sfârşitul zilei dacă sunt încuiate. Dacă un cadru didactic constată lipsa
unui catalog se va adresa profesorului de serviciu pe şcoală care va încerca să remedieze situaţia, în
18. Asigură părăsirea localului de către toţi elevii după încheierea orelor de curs.
ANEXA 2
5. la cererea profesorului de serviciu, completezã în Registrul pentru evidenţa accesului în spaţiile unitãţii
şcolare pe baza actului de identitate (în cazu în care întampinã probleme,va informa profesorul de serviciu);
7. se asigurã cã vizitatorii returneazã ecusoanele primite când aceştia pãrãsesc spaţiul şcolar;
8. anunţã profesorul de serviciu, directorul sau orice alt cadrudidactic dacã au rãmas porţi deschise în afara
intervalului orar stabilit;
10. nu are voie sã pãrãseascã postul fãrã aprobarea profesorului de serviciu sau a directorului şcolii;
în cazul în care existã aceastã aprobare, se va avea în vedere ca un alt elev sã rãmânã la post;
11. Cuprins
Școala Gimnazială “Constantin Procedură operațională Ediţia : II
Brâncuși”, Medgidia PRIVIND ACCESUL ÎN UNITATEA Nr.de ex. 4
DE ÎNVĂȚĂMÂNT A PĂRINȚILOR / VIZITATORILOR
Comisiei pentru Evaluarea şi Revizia 0
Asigurarea Calităţii Nr.de ex. 4
Cod: PO - 04 Pag. 11 / 11
Exemplar nr. 1
Numărul componentei
în cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
0 Copertă 0
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 1/11
sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/11
3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 1/11
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
4 Scopul procedurii 2/11
5 Domeniul de aplicare 2/11
6 Documente de referinţă 2/11
7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 3/17
8 Descrierea procedurii 4/11
9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 8/11
10 Anexe, înregistrări, arhivări 8/11
11 Cuprins 11/11