website: fotovideonuntabucuresti.

ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII FOTO-VIDEO

Incheiat prin mijloace electronice de comunicare la distanta
nr: .......... din .............................

I. PARTILE CONTRACTANTE

1.1. In temeiul prevederilor Art. 1166 din noul Cod Civil privind acordul de vointe dintre doua sau mai
multe persoane cu referire la contractul electronic, al prevederilor Legii nr. 365/2002 republicata privind
comertul electronic si al prevederilor OUG nr.34/2014 privind incheierea contractelor cu utilizarea
exclusiva a unuia sau a mai multor mijloace de comunicare la distanta fara prezenta fizica simultana a
profesionistului si a consumatorului, s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii intre:

1.2. S.C. ...................................., cu sediul social in ...................., strada ................. nr..., bloc ......, scara
....., apt....., camera ....., sector ....., inregistrata la Registrul Comertului cu nr: ..............................., avand
CUI ...................., IBAN: ...................................................... deschis la ..............................., reprezentata
de ............................................... in calitate de administrator, e-mail: .......................................................,
telefon: ........................, denumita in cele ce urmeaza PRESTATOR, pe de o parte, si

1.3. ...................................................................... domiciliat in ....................................................... strada

........................................................................... nr .......... bloc ............. scara ......... apartament .............
posesor al ......... seria ......... nr .................. eliberat de ...................................... la data de .......................
CNP ............................................ telefon ............................. e-mail ..........................................................
in calitate de organizator al evenimentului, denumit in cele ce urmeaza BENEFICIAR, pe de alta parte.

1.4. Beneficiarul declara ca s-a informat asupra ofertei de servicii a prestatorului si a costurilor aferente,
precum si asupra continutului si clauzelor contractului de prestari servicii si a politicii de confidentialitate
privind prelucrarea datelor personale conform GDPR UE 679/2016, puse la dispozitie online de catre
prestator prin intermediul website-ului fotovideonuntabucuresti.ro, a ales si acceptat fara rezerve
oferta si a comunicat prestatorului ca doreste sa beneficieze de servicii foto-video din partea acestuia.

1.5. Prin urmare, partile, de comun acord, au convenit sa incheie prezentul contract de prestari servicii
foto-video, prin mijloace electronice de comunicare la distanta, cu respectarea urmatoarelor clauze:

II. OBIECTUL SI DURATA CONTRACTULUI

2.1. Obiectul contractului il constituie efectuarea de catre prestator, in favoarea beneficiarului, a

serviciilor foto-video stabilite de comun acord in Anexa 1 a prezentului contract, pentru evenimentul
privat ...................................................... care va avea loc in data de: ...........................

2.2. Prezentul contract este valabil de la data incheierii sale pana la finalul evenimentului sau data de
.......................... ora ...................., oricare din aceste date survine prima.

III. PRETUL SI MODALITATEA DE PLATA

3.1. Suma convenita de ambele parti pentru prestarea serviciilor conform Anexa 1 a prezentului contract
este de .................... lei. Plata INTEGRALA se va face de catre beneficiar, numerar, in lei, la finalul
evenimentului, data si ora stabilita la art.2.2.

3.2. Beneficiarul a achitat la incheierea contractului, prin transfer bancar in contul prestatorului, un avans
de ................ lei din suma convenita de comun acord pentru prestarea serviciilor.

3.3. Conform prevederilor art.1186 alin 2 din noul Cod Civil, achitarea de catre beneficiar, a avansului
prevazut la art.3.2 din contract, constituie un fapt concludent in temeiul ofertei, reprezentand dovada
acceptarii de catre acesta, in totalitate si fara rezerve, a prezentului contract si a anexelor care fac parte
integranta din cuprinsul sau.
1
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

3.4. Avansul prevazut la art.3.2 reprezinta strict rezervarea datei evenimentului, nu poate depasi 10%
din valoarea totala a contractului, nu genereaza obligatii contractuale altele decat cele prevazute in
prezentul contract si nu se returneaza. Obligativitatea restituirii avansului survine exclusiv in situatia
anularii contractului la initiativa unilaterala a prestatorului sau din motive direct imputabile lui.

IV. ANULAREA CONTRACTULUI

4.1. Prezentul contract poate fi anulat, prin notificare telefonica sau corespondenta electronica, finalizata
printr-un act aditional pus la dispozitie prin mijloace electronice de comunicare la distanta, intr-un mod
care sa permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa-l stocheze si sa-l reproduca, in urmatoarele
situatii:

a) prin manifestarea de vointa unilaterala a uneia dintre parti, conform articolelor 1276 si 1277 ale
noului Cod Civil;
b) forta majora conform art.1351 alin.2 din noul Cod Civil (orice eveniment extern, imprevizibil,
absolut invincibil si inevitabil);
c) cazul fortuit conform art.1351 alin.3 din noul Cod Civil (un eveniment care nu poate fi prevazut
si nici impiedicat);
d) starile de alerta/urgenta/necesitate, declarate de Guvernul Romaniei sau administratiile locale;
e) restrictii si/sau masuri impuse de Guvernul Romaniei sau administratiile locale privind
dezastrele naturale, calamitati, epidemii, pandemii, combaterea raspandirii bolilor, masuri de
natura a afecta direct sau indirect ambele parti.
4.2. In situatia in care, pe perioada desfasurarii evenimentului, prestatorul sau oricare din colaboratorii
acestuia vor fi agresati fizic si/sau verbal de beneficiar sau terte persoane care participa la eveniment
din partea beneficiarului si/sau care se afla la dispozitia beneficiarului din partea unor terte persoane,
prestatorul are dreptul sa paraseasca orice locatie prevazuta in Anexa 1 si sa rezilieze prezentul
contract, in orice moment, fara indeplinirea niciunei alte formalitati si fara a datora despagubiri sau alte
daune interese.

4.3. In subsidiar art.4.2, beneficiarul se obliga sa plateasca prestatorului, contravaloarea serviciilor

prestate pana la data rezilierii contractului si sa despagubeasca prestatorul pentru toate si oricare din
prejudiciile suferite de acesta sau de reprezentatii acestuia si/sau aparatele/echipamentele acestora, ca
urmare a actiunii oricaror terte persoane care participa la eveniment din partea beneficiarului si/sau care
se afla la dispozitia beneficiarului din partea unor terte persoane.

4.3.1. Cuantumul contravalorii serviciilor sau/si prejudiciilor suferite de prestator poate fi stabilit
prin intelegerea amiabila a partilor. In lipsa intelegerii amiabile, cuantumul va fi stabilit de
catre organele judiciare/economice competente sau instantele judecatoresti;
4.3.2. Pentru stabilirea cuantumului pagubelor suferite de aparatele/echipamentele prestatorului,
acesta va pune la dispozitie beneficiarului sau/si organelor competente, actele de
provenienta a aparatelor/echipamentelor din care sa reiasa pretul de achizitie.

V. REPROGRAMAREA EVENIMENTULUI

5.1. In situatia cazului fortuit asa cum este definit de art.1351 alin.3 din noul Cod Civil sau cand, din
cauza masurilor luate de Guvernul Romaniei sau administratiile locale, in situatiile prevazute la
art.4.1.d-e, evenimentul urmeaza a fi reprogramat de catre beneficiar, partile vor depune toate eforturile,
cu buna credinta, pentru a stabili de comun acord o data ulterioara, dar nu mai mult de 365 de zile
calendaristice de la data prevazuta la art.2.1, contractul putand fi astfel prelungit prin act aditional.

5.2. In cazul in care, beneficiarul reprogrameaza evenimentul fara a consulta prestatorul iar data pe
care o stabileste este indisponibila din cauza existentei unui contract semnat intre prestator si alt
beneficiar sau din alte motive intemeiate, prestatorul este exonerat de orice raspundere prevazuta in
acest contract, de obligatia restituirii avansului sau/si de orice alte daune-interese sau despagubiri
pretinse de beneficiar.

2
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

VI. RASPUNDEREA PARTILOR SI FORTA MAJORA

6.1. Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in
mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract,
daca neexecutarea sau/si executarea obligatiei respective a fost cauzata de:

a) forta majora sau cazul fortuit, asa cum sunt definite de art.1351 alin.2-3 din noul Cod Civil;
b) intervalul orar in care este permisa desfasurarea evenimentului;
c) starile de alerta/urgenta/necesitate/asediu/razboi, declarate de Guvernul Romaniei sau
administratiile locale in urma unor situatii intervenite de la data incheierii prezentului contract
pana la si inclusiv data desfasurarii evenimentului;
d) restrictii sau/si masuri impuse de Guvernul Romaniei sau administratiile locale privind
dezastrele naturale, calamitati, epidemii, pandemii, combaterea raspandirii bolilor, de la data
incheierii prezentului contract pana la si inclusiv data desfasurarii evenimentului;
e) hotarari ale Guvernului Romaniei privind stabilirea unor masuri necesar a fi aplicate in context
pandemic, valabile pe perioada starii de alerta/urgenta, cu referire la organizarea de evenimente
private in spatii inchise/deschise (nunti, botezuri, petreceri) si libera circulatie a persoanelor;
f) situatia in care, atat beneficiarul cat si prestatorul sau/si oricare membru al echipei foto-video,
au primit un rezultat pozitiv la o infectie de natura virala, in urma unui test efectuat inaintea
evenimentului;
g) conditii meteo nefavorabile sau improprii prestarii serviciilor foto-video in spatii interioare sau
exterioare, prezente in ziua evenimentului, care pot pune in pericol functionarea echipamentului
tehnic;
h) domenii publice sau private cu acces auto/pietonal interzis sau/si stationare auto interzisa.
6.2. Partile se obliga sa se informeze permanent, de la incheierea contractului pana la si inclusiv data
evenimentului, sa identifice si sa comunice in timp util partii opozante, situatiile care, dependent sau
independent de vointa partilor, pot duce la imposibilitatea absoluta de executare a contractului si in
subsidiar rezilierea acestuia.

6.3. Partea care invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligata sa notifice cu celeritate partii
opozante producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.

6.4. Daca in ziua evenimentului forta majora sau cazul fortuit nu inceteaza, partile au dreptul sa-si
notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda despagubiri.

VII. NOTIFICARILE INTRE PARTI

7.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este
valabil indeplinita daca va fi transmisa prin corespondenta electronica, la numarul de telefon sau adresa
de e-mail prevazute in CAPITOLUL I al prezentului contract.

7.2. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate si
probate prin corespondenta electronica.

VIII. DREPTURI INTELECTUALE SI DE PROPRIETATE

8.1. Drepturile intelectuale si proprietatea asupra negativelor digitale foto (RAW) si al materialelor video
brute, rezultate in urma prestarii serviciilor stabilite in Anexa 1 a prezentului contract, revin prestatorului,
de drept, fara obligatia de a le preda beneficiarului.

8.2. Drepturile intelectuale si proprietatea asupra materialelor foto-video prelucrate, rezultate in urma
prestarii serviciilor stabilite in Anexa 1 a prezentului contract revin:

a) prestatorului, de drept deplin;

b) beneficiarului, doar in conditiile in care suma prevazuta la art.3.1 este achitata integral. In caz
contrar, prestatorul detine drepturile exclusive asupra materialelor foto-video prelucrate si nu
are obligatia de a le preda beneficiarului.
3
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

8.3. Drepturile intelectuale si proprietatea asupra fotografiilor digitale rezultate in urma operarii automate
a cabinei foto de catre utilizatori, revin de drept atat prestatorului cat si beneficiarului.

8.4. Atat prestatorul cat si beneficiarul au dreptul si libertatea de a publica online materialele foto-video
rezultate in urma prestarii serviciilor stabilite in Anexa 1 a prezentului contract sau/si a fotografiilor
digitale rezultate in urma operarii automate a cabinei foto, atat in scop personal cat si/sau publicitar,
doar cu acordul explicit al partii opozante, comunicat si confirmat prin corespondenta electronica.

IX. DREPTUL LA IMAGINE

9.1. Beneficiarul, in calitate de organizator al evenimentului, are obligatia de a informa toti invitatii privind
prezenta la eveniment a echipei foto-video, cu referire la aspectele dreptului la imagine conform Codului
Civil si GDPR UE 679/2016, precum si asupra faptului ca, datele biometrice rezultate din prelucrarea
foto-video specifica, duc la confirmarea identitatii unice a persoanei respective.

9.2. Tot in responsabilitatea beneficiarului intra si obtinerea acordului tuturor persoanelor participante la
eveniment de a aparea in imagini digitale sau fotografii printate. In lipsa acestui acord, se considera ca,
prin acceptarea prezentei de facto a echipei foto-video sau prin folosirea si operarea automata a cabinei
foto, toti invitatii isi dau in mod explicit acordul de a aparea atat in imagini digitale cat si printate.

9.3. In cazul in care exista persoane participante la eveniment care nu doresc sa apara in imagini digitale
sau printate, acestea trebuie sa comunice echipei foto-video acest fapt, explicit si punctual.

9.4. Prestatorul are obligatia de a nu publica pe retele de socializare, in timpul evenimentului sau prin
functia de upload automat a software-ului de operare al cabinei foto, materiale foto-video rezultate din
prestarea serviciilor sau operarea automata a cabinei foto de catre utilizatori.

9.5. La cererea expresa a beneficiarului si in interesul nemijlocit al acestuia, prestatorul poate folosi in
timpul evenimentului servicii specifice de upload si stocare Cloud, astfel incat toti utilizatorii sa poata
descarca fotografiile rezultate din operarea cabinei foto. Link-ul de descarcare este furnizat de catre
prestator si poate fi distribuit doar de catre beneficiar.

9.6. Prestatorul nu are nicio responsabilitate privind publicarea online de catre beneficiar sau/si utilizatori
a fotografiilor realizate de acestia prin operarea automata a cabinei foto, atat in timpul evenimentului cat
si ulterior, precum si asupra eventualelor litigii generate prin aceasta actiune.

X. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

10.1. Partile au convenit sa depuna toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neintelegere
intre acestea privind validitatea prezentului contract sau rezultata din interpretarea, executarea ori
incetarea acestuia, putand proceda inclusiv la aplicarea dispozitiilor Legii nr. 192/2006 privind medierea.

10.2. In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile se vor adresa
instantelor judecatoresti competente teritorial din Romania.

XI. ALTE CLAUZE

11.1. Beneficiarul nu va atribui alte sarcini prestatorului in afara celor care au fost stabilite prin prezentul
contract si/sau anexelor sale componente. Orice sarcina suplimentara se va realiza exclusiv cu acordul
prestatorului. Contravaloarea sarcinilor suplimentare se va stabili de comun acord de catre parti. Pentru
intelesul partilor, serviciile foto-video prestate vor fi realizate pana cel tarziu la ora 04:00 (AM) a
urmatoarei zile in care se va desfasura evenimentul.

11.2. Beneficiarul este responsabil sa-si faca copii de siguranta ale materialelor foto si/sau video primite,
prestatorul neavand obligatia de a asigura backup decat 3 luni de la predarea acestora. Back-up-ul se
poate asigura atat pe dispozitivele proprii ale prestatorului (HDD, SSD) cat si prin servicii de stocare
cloud cum ar fi, dar fara a se limita la: Google Drive, Microsoft Cloud, Dropbox.

4
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

11.3. Beneficiarul, are obligatia de a da prestatorului, drepturi exclusive de fotografiere si filmare pe tot
parcursul evenimentului, orice alt fotograf sau videograf putand fi angajat doar cu acordul scris al
prestatorului. Invitatii la eveniment care fotografiaza sau/si filmeaza, sunt bineveniti sa o faca, dar cu
conditia imperativa de a nu impiedica prestatorul sa duca la indeplinire prevederile acestui contract.

11.4. Beneficiarul intelege ca, prestatorul este singurul in masura sa aleaga stilul artistic, cadrele video
si/sau imaginile care vor fi surprinse, precum si modalitea de realizare a fotografiilor si/sau materialelor
audio-video, precum si faptul ca, prestatorul isi rezerva dreptul de a refuza fotografierea sau/si filmarea
persoanelor in stare avansata de ebrietate sau/si cu un comportament agresiv, fizic sau verbal.

11.5. Subsidiar articolului precedent, prestatorul nu poate fi raspunzator de situatiile in care anumite
persoane sau obiecte prezente la eveniment nu apar in fotografiile sau in filmarile realizate de el. In
situatia in care beneficiarul doreste sa se asigure ca respectivele persoane sau obiecte vor fi fotografiate
si/sau filmate, acesta trebuie sa solicite direct prestatorului filmarea si/sau fotografierea lor.

11.6. Estetica si varietatea rezultatelor fotografice si videografice, depinde de concursul nemijlocit atat
al beneficiarului cat si al invitatilor, de dorinta acestora de a coopera precum si de conditiile meteo si
ale mediului inconjurator/ambiant/natural.

XII. DISPOZITII FINALE

12.1. Prin incheierea contractului, partile confirma ca, acesta reflecta in mod deplin intreaga lor vointa
liber exprimata, ca nu exista niciun fel de elemente secundare legate de contract si intelegerile dintre
parti care sa nu fi fost reflectate in contract, precum si faptul ca, prezentul contract, impreuna cu anexele
sale, reprezinta o colaborare temporara, pe baza unei comenzi punctuale esentialmente neexclusiva si
inlatura orice alta intelegere verbala dintre parti, anterioara sau ulterioara incheierii lui.

12.2. Beneficiarul declara ca a inteles si accepta in mod expres toate prevederile prezentului contract
pe care le considera echitabile in integralitatea lor, precum si ca a fost informat si este de acord cu stilul
artistic practicat de prestator in realizarea serviciilor asumate prin prezentul contract.

12.3. Modificarea clauzelor prezentului contract nu este admisibila decat cu acordul ambelor parti,
exprimata intr-un act aditional pus la dispozitie prin corespondenta electronica, intr-un mod care sa
permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa-l stocheze si sa-l reproduca.

12.4. In cazul in care, oricare din clauzele prezentului contract se perima, contravine legii sau devine
inoperanta ca urmare a aplicarii unei decizii executive, legislative, judiciare sau a altor decrete sau
decizii publice, partile pot conveni eliminarea clauzei inoperante sau inlocuirea ei cu una care sa
produca efecte juridice.

12.5. Prezentul contract are 5 (cinci) pagini redactate in limba romana, a fost incheiat astazi
.............................. prin mijloace electronice de comunicare la distanta, a fost pus la dispozitie, impreuna
cu anexele sale care fac parte integranta din cuprinsul sau, prin corespondenta electronica, intr-un mod
care sa permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa-l stocheze pe suport durabil si sa-l reproduca
si va fi interpretat conform legilor din Romania.

PRESTATOR BENEFICIAR i

SPOT MULTIMEDIA SRL

i Conform prevederilor art.1186 alin 2 din noul Cod Civil si in temeiul art.3.3 din contract, in lipsa
semnaturii olografe a beneficiarului, achitarea de catre acesta a avansului prevazut la art.3.2 din
contract, constituie un fapt concludent in temeiul ofertei, reprezentand dovada acceptarii, in totalitate si
fara rezerve, a contractului si a anexelor care fac parte integranta din cuprinsul sau.

5
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

ANEXA NR. 1
La contractul de prestari servicii nr. ........... din .........................
LOCATIILE EVENIMENTULUI SI SERVICIILE FOTO-VIDEO CONVENITE

I. LOCATII EVENIMENT

1.1. Beneficiarul, a stabilit pentru data prevazuta la art.2.1 din contract, urmatoarele locatii de
desfasurare a evenimentului:

1) Cununie civila: .............................................................................................................................

2) Locatie 1: .....................................................................................................................................
3) Locatie 2: .....................................................................................................................................
4) Biserica: .......................................................................................................................................
5) Sedinta foto-video: .......................................................................................................................
6) Restaurant: ..................................................................................................................................
7) Alte locatii: ...................................................................................................................................

1.2. In cazul in care, la data incheierii contractului, beneficiarul nu are stabillite una sau mai multe locatii
sau, ulterior datei de incheiere a contractului, modifica/adauga locatii prevazute la articolul precedent,
acesta (beneficiarul) va putea stabili, adauga sau modifica locatii, doar cu acordul si consultarea
prestatorului. In caz contrar, prestatorul are dreptul sa refuze prezenta in locatia modificata/adaugata si
sa anuleze contractul, fara a datora daune-interese si fara a restitui avansul primit.

1.3. In interesul nemijlocit al beneficiarului si pentru indeplinirea corespunzatoare a serviciilor foto-video

convenite in contract, prestatorul se obliga sa comunice beneficiarului, cu titlu de recomandare, durata
optima de desfasurare a activitatilor foto-video specifice pentru fiecare locatie, pentru ca acesta sa aiba
toate datele si informatiile necesare in a programa, adecvat si potrivit, orele de desfasurare a activitatilor
in locatiile prevazute la art.1.1 al prezentei anexe precum si a desfasurarii intregului eveniment.

1.4. In subsidiar articolului precedent, programarea inadecvata sau/si nepotrivita de catre beneficiar,
dependent sau independent de vointa acestuia, a orelor de desfasurare a activitatilor foto-video si a
desfasurarii evenimentului la modul general, exonereaza prestatorul de indeplinirea in bune conditii
calitative si cantitative a oricaror obligatii asumate prin prezentul contract, putand duce, in cazul relei
vointe din partea beneficiarului, pana la denuntarea contractului, fara restituirea avansului primit sau
orice alte despagubiri pretinse de beneficiar.

1.5. Beneficiarul, in interes propriu si pentru indeplinirea corespunzatoare a serviciilor foto-video:

a) se obliga sa asigure prestatorului, acces si stationare auto in locatiile mentionate la art.1.1

alin.(2-3-6-7) din prezenta anexa. In caz contrar, prestatorul nu poate fi raspunzator de
neexecutarea sau/si de executarea in mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligatii
care ii revine in baza prezentului contract, in locatiile respective;
b) se va asigura ca prestatorul are acces in orice locatie si/sau spatiu necesar realizarii serviciilor
asumate prin prezentul contract, cum ar fi, dar fara a se limita la: sali de evenimente, biserici si
anexe ale acestora, camere/spatii din cadrul locuintelor private si/sau a hotelurilor. In caz
contrar, prestatorul neputand fi raspunzator pentru neindeplinirea obligatiilor contractuale, total
sau partial, in locatiile/spatiile respective;
c) se obliga sa achite contravaloarea si sa obtina permisiuni de fotografiere si/sau filmare in
diverse locatii cum ar fi, dar fara a se limita la: teatre, muzee, monumente istorice, palate, gradini
botanice, gradini zoologice, zone turistice sau/si pietonale cu acces limitat, parcuri sau rezervatii
naturale, prestatorul nefiind raspunzator de neexecutarea activitatilor mentionate in contract in
cazul in care beneficiarul nu poate asigura aceste permisiuni;

1
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

d) se obliga sa asigure prestatorului la restaurant, o masa separata de formatie/DJ, pentru echipa

foto-video, in sala in care are loc evenimentul, obligatoriu cu vizibilitate asupra desfasurarii
acestuia. In caz contrar, prestatorul nu poate fi raspunzator de neexecutarea sau/si de
executarea in mod necorespunzator, total sau partial, a obligatiilor contractuale specifice pentru
locatia prevazuta la art.1.1.6 al prezentei anexe.
e) se obliga sa asigure spatiu pentru amplasarea si operarea cabinei foto de minim 2m x 2m (ideal
3m x 3m), cu o masa pentru propsuri si accesorii, exclusiv in interiorul locatiei, in sala in care
are loc evenimentul, cu vizibilitate asupra desfasurarii acestuia. In caz contrar, prestatorul nu
poate fi raspunzator de neexecutarea sau/si de executarea in mod necorespunzator, total sau
partial, a obligatiilor contractuale specifice pentru locatia prevazuta la art.1.1.6 al prezentei
anexe.

II. SERVICII EVENIMENT

2.1. Prestatorul va veni la solicitarea beneficiarului, in data stabilita la art.2.1 din contract, asigurand
urmatoarele servicii foto-video convenite de comun acord:

Nr. Serviciu Descrierea serviciului Operatori Buget

III. SERVICII POST EVENIMENT

3.1. Procesare, editare si export in format JPEG calitate maxima (100%) a negativelor digitale foto
(RAW) rezultate in urma prestarii serviciilor stabilite la art.2.1.1 din prezenta anexa.

3.1.1. Prestatorul se obliga sa predea materialele foto prelucrate in termen de maxim 90 de zile
de la data evenimentului stabilita la art.2.1 din contract.
3.1.2. Daca prestatorul nu preda materialele foto prelucrate in termenul stabilit, este obligat la plata
unor penalitati de 0,5% pe zi de intarziere din bugetul serviciilor foto stabilit la art.2.1.1 din
prezenta anexa, incepand cu prima zi lucratoare de la expirarea termenului.

3.2. Montaj video nelimitat si export in rezolutie ..................... al filmarilor brute rezultate in urma prestarii
serviciilor stabilite la art.2.1.2 din prezenta anexa si videoclip “best moments”.

3.2.1. Prestatorul se obliga sa predea materialele video prelucrate in termen de maxim 90 de zile
de la data evenimentului stabilita la art.2.1 din contract.
3.2.2. Daca prestatorul nu preda materialele video prelucrate in termenul stabilit, este obligat la
plata unor penalitati de 0,5% pe zi de intarziere din bugetul serviciilor video stabilit la
art.2.1.2 din prezenta anexa, incepand cu prima zi lucratoare de la expirarea termenului.

3.3. Livrarea materialelor foto-video, rezultate in urma serviciilor prevazute la art.3.1 si art.3.2 din
prezenta anexa, se va face pe unitate de stocare externa (HDD/SSD): .....................................................

3.3.1. Unitatea de stocare externa (HDD/SSD), prevazuta la art.3.3 din prezenta anexa, se
achizitioneaza de catre prestator prin intermediul magazinelor de specialitate sau poate fi
pusa la dispozitie de catre beneficiar.

2
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

3.3.2. Unitatea de stocare externa (HDD/SSD) achizitionata de catre prestator, beneficiaza

exclusiv de garantia oferita de producator sau/si magazinul de specialitate.
3.3.3. Ulterior predarii materialelor foto-video catre beneficiar, prestatorul nu are nicio
responsabilitate privind integritatea fizica si functionarea corecta a HDD/SSD-ului precum si
asupra integritatii datelor stocate pe acesta sau a pierderii lor din cauza unor defectiuni a
unitatii de stocare sau a manipularii defectuoase a acesteia de catre beneficiar.

3.4. In cazul in care, pe parcursul prestarii serviciilor prevazute la art.2.1, art.3.1, art.3.2, din prezenta
anexa, intervin cazuri fortuite de natura tehnica, care nu pot fi prevazute si nici impiedicate si care duc
la imposibilitatea de predare integrala sau partiala a materialelor foto sau video catre beneficiar, cum ar
fi, dar fara a se limita la: defectiuni ale dispozitivelor de stocare (SD, HDD, SSD), prestatorul se obliga
sa returneze integral sau partial, cu titlu de despagubire, bugetul prevazut pentru serviciul respectiv.

IV. DISPOZITII FINALE

4.1. Prezenta ANEXA constituie parte integranta a contractului de prestari servicii, are 3 (trei) pagini
redactate in limba romana, a fost incheiata astazi .............................. prin mijloace electronice de
comunicare la distanta si a fost pusa la dispozitie prin corespondenta electronica, intr-un mod care sa
permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa o stocheze pe suport durabil si sa o reproduca.

PRESTATOR BENEFICIAR i

SPOT MULTIMEDIA SRL

i
Conform prevederilor art.1186 alin 2 din noul Cod Civil si in temeiul art.3.3 din contract, in lipsa
semnaturii olografe a beneficiarului, achitarea de catre acesta a avansului prevazut la art.3.2 din
contract, constituie un fapt concludent in temeiul ofertei, reprezentand dovada acceptarii, in totalitate si
fara rezerve, a contractului si a anexelor care fac parte integranta din cuprinsul sau.

3
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

ANEXA NR. 2
La contractul de prestari servicii nr. ........... din .........................
POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL,
CONFIDENTIALITATEA ACESTORA PRECUM SI CONSIMTAMANTUL DAT IN
ACEASTA PRIVINTA
Conform Regulamentului General Privind Protectia Datelor Personale (GDPR UE 679/2016)

I. CINE PRELUCREAZA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate de S.C. Spot Multimedia

S.R.L. cu sediul social in ............................, strada ................................. nr. ......., bloc ........., scara .......,
etaj ......., apartament ........., camera ......., inregistrata la ONRC cu ............................, avand CUI:
..........................

S.C. Spot Multimedia S.R.L. isi ia angajamentul de a lua toate masurile necesare pentru
protejarea datelor dumneavoastra cu caracter personal cu respectarea tuturor reglementarilor in vigoare
la nivel national si european.

II. DATELE CARE VOR Fl PRELUCRATE

Vom prelucra urmatoarele categorii de date personale:

 date de identificare precum nume, adresa, cod numeric personal , serie si numar carte de
identitate;
 date de contact, precum numar de telefon, email;
 date biometrice, precum imagini foto si/sau video si/sau inregistrari audio.

III. SCOPURILE SI TEMEIURILE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele de identificare si/sau de contact ale clientilor care au nevoie de servicii furnizate
de S.C. Spot Multimedia S.R.L. cum ar fi numele, adresa, codul numeric personal , seria si numarul
cartii de identitate, numar de telefon, email vor fi colectate si prelucrate pentru a face demersurile in
vederea incheierii unui contract sau a executarii unui contract, precum si pentru livrarea produselor.

Datele biometrice ale clientilor care au nevoie de servicii furnizate de S.C. Spot Multimedia
S.R.L. precum imagini foto si/sau video si/sau inregistrari audio vor fi folosite pentru promovarea
activitatii societatii, marketing, scopuri publicitare, publicitate pe site-ul propriu, concursuri sau in scopuri
educationale (workshopuri, carti, reviste de specialitate etc.), inclusiv in portofoliu si/sau pe internet.

Analiza noastra arata ca temeiurile legale corecte sunt:

 obligatia legala(Art. 6 (1) c) din GDPR) pentru datele personale colectate pentru facturare.
 executarea unui contract si/sau obligatie legala – in functie de datele colectate (Art. 6. (1) b)
si/sau c) din GDPR)

Consimtamantul dumneavoastra dat prin semnarea acestui acord, cu privire la imagini foto
si/sau video, este necesar pentru a presta serviciul de fotografiere si/sau inchiriere cabina foto si/sau
inregistrare audio, pentru contractul in cauza. Consimtamantul pentru folosirea imaginilor foto si/sau
video sau a inregistrarilor audio poate fi retras oricand producand efect doar din acel moment.

Datele dumneavoastra de contact cum ar fi numele, numar de telefon, adresa de email vor fi
prelucrate in vederea prestarii serviciilor din contract precum si pentru trimiterea ofertelor de prestari
servicii, livrarea pozelor sau a inregistrarilor foto si/sau audio-video in format digital si/sau a
documentelor necesare prestarii serviciului.

1
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

Datele dumneavoastra personale cuprinse in documente justificative vor fi pastrate de S.C. Spot
Multimedia S.R.L. timp de 5 ani sau conform legii in vigoare, incepand cu data incheierii exercitiului
financiar (anului) in care au fost colectate. Prin documente justificative se intelege: facturi fiscale,
deconturi, contracte de prestari servicii si anexele lor sau altele asemenea.

Imaginile foto si /sau inregistrarile audio si/sau video vor fi pastrate in evidentele S.C. Spot
Multimedia S.R.L. atat timp cat acest lucru este necesar sau pe perioada impusa de lege, dar nu mai
mult de 1 an de la data incheierii relatiilor contractuale, sau de la data retragerii consimtamantului, dupa
caz.

Datele de contact (adresa de email, numar de telefon etc.) vor fi pastrate atat timp cat acest
lucru este necesar sau pe perioada impusa de lege (incepand cu data la care relatiile contractuale s-au
incheiat), sau pana de la data retragerii consimtamantului.

Orice alte date personale pe care le colectam de la dumneavoastra vor fi pastrate atat timp cat
este necesar in vederea realizarii scopului pentru care au fost colectate si vor fi sterse din evidentele
noastre in maximum 360 de zile de la indeplinirea acestui scop sau conform legislatiei in vigoare sau
de la retragerea consimtamantului, daca este cazul.

IV. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTE PARTI

Datele cu caracter personal colectate si prelucrate de S.C. Spot Multimedia S.R.L. pot fi
transmise catre terte parti daca aceasta este o obligatie legala a societatii, ca urmare a solicitarii
persoanei vizate sau la solicitarea unui entitati publice, in vederea indeplinirii atributiilor specifice care ii
revin prin lege.

Datele personale oferite in scopul intocmirii facturii fiscale (sau a altor documente contabile) vor
fi prelucrate de catre S.C. Spot Multimedia S.R.L. si respecta legislatia in vigoare privind prelucrarea
datelor cu caracter personal.

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi solicitate si transmise de societate catre:

inspectori ai Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, organe ale politiei judiciare, instante
judecatoresti, executori judecatoresti, precum si orice alta institutie sau autoritate publica ale carei
atributii includ solicitarea si obtinerea de documente ce contin date cu caracter personal de la persoane
juridice de drept privat.

V. DREPTURILE CLIENTILOR SI COLABORATORILOR S.C. SPOT MULTIMEDIA S.R.L.

In vederea respectarii drepturilor dumneavoastra, va informam care sunt acestea si cum pot fi
ele exercitate:

 Dreptul de informare: aveti dreptul de a solicita o informare gratuita o data pe an, privind modul
in care sunt procesate datele dumneavoastra si scopul procesarii, de catre S.C. Spot
Multimedia S.R.L.;
 Dreptul de acces la date: aveti dreptul de a solicita in mod gratuit o data pe an, o copie a datelor
cu caracter personal detinute de S.C. Spot Multimedia S.R.L.;
 Dreptul de stergere a datelor cu caracter personal: S.C. Spot Multimedia S.R.L. va pastra datele
dumneavoastra atat timp cat acest lucru este necesar sau pe perioada impusa de lege (10 ani
contractele de colaborare);
 Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal: aveti dreptul de rectificare a datelor
transmise daca acestea nu sunt corecte;
 Dreptul de a obiecta: in cazul in care apreciati ca datele dvs detinute de S.C. Spot Multimedia
S.R.L. nu ar trebui sa fie prelucrate, puteti contacta S.C. Spot Multimedia S.R.L. la adresa de
email specificata in contract iar, in anumite cazuri, puteti cere restrictionarea prelucrarii;
 Dreptul la portabilitatea datelor: aveti dreptul de a solicita sa va transmitem datele cu caracter
personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat sau puteti
solicita ca acestea sa fie portate direct catre un alt operator de date, dar in ambele cazuri numai
daca prelucrarea de date se face in baza consimtamantului dumneavoastra si/sau in temeiul
legii.
2
 website: fotovideonuntabucuresti.ro
e-mail: office@fotovideonuntabucuresti.ro
website: fotobotez.com
e-mail: office@fotobotez.com
tel: 0745.779.968

 Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata: aveti dreptul
de a solicita sa nu faceti obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, dar
numai atunci cand decizia respectiva produce efecte juridice cu privire la dvs sau va afecteaza
in alt mod similar si intr-o masura semnificativa.
 Dreptul de retragere a consimtamantului: retragerea consimtamantului poate avea loc in orice
moment si va produce efecte doar pentru viitor incepand din acel moment, prelucrarea efectuata
anterior retragerii ramanand in continuare valabila.

In vederea respectarii acestor drepturi precum si pentru orice solicitare legata de informatii, de
accesul la date, de rectificare sau stergere a datelor, persoanele vizate vor putea inainta adresa scrisa
catre S.C. Spot Multimedia S.R.L. la adresa sediului social sau cerere trimisa prin email la adresa de
posta electronica specificata in contract.

S.C. Spot Multimedia S.R.L. va raspunde in termenul cel mai scurt, dar nu mai mult de 30 de
zile, oricarei solicitari venite din partea unei persoane vizate. In cazul in care nu sunteti multumit de
rezolutia primita va puteti adresa la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu
Caracter Personal din Bucuresti, b-dul G-ral.Gheorghe Magheru nr.28-30, Sector 1, cod postal 010366,
Romania, Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Pentru orice nelamurire, solicitare sau reclamatie referitoare la colectarea si folosirea datelor cu
caracter personal, orice beneficiar, reprezentant legal al unui beneficiar sau orice alta persoana vizata
se poate adresa S.C. Spot Multimedia S.R.L. prin apel telefonic sau email la numarul de telefon sau
adresa de posta electronica specificata in contract.

VI. CONSIMTAMANTUL BENEFICIARULUI

Subsemnatul ......................................................, in calitate de beneficiar al serviciilor foto-video

prestate de S.C. Spot Multimedia S.R.L., sunt de acord cu aceasta politica de prelucrare a datelor cu
caracter personal prin mijloacele si in scopurile aratate mai sus si imi dau consimtamantul in acest sens.

Sunt de acord ca datele mele cu caracter personal sa fie prelucrate de catre S.C. Spot
Multimedia S.R.L. in vederea ofertarii, incheierii si executarii contractului de prestari servicii foto-video,
la cererea explicita a mea.

Am fost informat(a) ca datele cu caracter personal pot fi dezvaluite autoritatilor statului roman
ca urmare a unei obligatii legale a S.C. Spot Multimedia S.R.L.

Am luat cunostinta de faptul ca, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016

pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a
acestor date, am dreptul de acces, de opozitie si de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus
unei decizii individuale si dreptul de a ma adresa justitiei.

Am inteles ca acordul in ceea ce priveste furnizarea si prelucrarea datelor mele cu caracter

personal este voluntar iar refuzul prelucrarii datelor mele cu caracter personal conduce la imposibilitatea
ofertarii, incheierii si executarii contractului de prestari servicii si a eliberarii facturii.

VII. DISPOZITII FINALE

Prezenta ANEXA constituie parte integranta a contractului de prestari servicii, are 3 (trei) pagini
redactate in limba romana, a fost incheiata astazi .............................. prin mijloace electronice de
comunicare la distanta si a fost pusa la dispozitie prin corespondenta electronica, intr-un mod care sa
permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa o stocheze pe suport durabil si sa o reproduca.

BENEFICIAR i ........................................................................................

iConform prevederilor art.1186 alin 2 din noul Cod Civil si in temeiul art.3.3 din contractul de prestari servicii, in lipsa semnaturii
olografe a beneficiarului, achitarea de catre acesta a avansului prevazut in contract la art.3.2 constituie un fapt concludent in
temeiul ofertei, reprezentand dovada acceptarii, in totalitate si fara rezerve, a prezentei anexe care face parte integranta din
contract si care contine politica de prelucrare a datelor cu caracter personal conform GDPR UE 679/2016.