CAIET DE SARCINI

Servicii de întreţinere, revizie, reparare şi îmbunătăţire a echipamentelor de: avertizare

efracţie, avertizare incendiu - desfumare, supraveghere video – TVCI, telefonie, reţele
de transmisie date – voce şi acces în incintă

I. Obiectul achiziţiei:

Se doreşte încheierea unui acord-cadru pentru perioada 06.06.2020 – 05.06.2022 cu

posibilitatea prelungirii lui cu 4 luni în anul 2022, pentru servicii:
 servicii de întreţinere, revizie, reparare şi îmbunătăţire a echipamentelor de avertizare
efracţie, avertizare incendiu - desfumare, supraveghere video – TVCI, telefonie, reţele de
transmisie date – voce şi acces în incintă, pentru UIR

I.1. Grupe de echipamente/sisteme:

Sistem de avertizare efracţie

Sistem de avertizare incendiu
Sistem de desfumare (partea de automatizare interconectată sistemului de avertizare
incendiu)
Sistem de supraveghere video cu TVCI
Sistem control acces în incinta UIR
Sistem control acces în cladirea UIR pe bază de carduri de acces
Reţea voce – date şi apelator telefonic
II. Descrierea serviciilor
II.1 Servicii de revizie

Revizia se va efectua conform recomandărilor producatorului echipamentelor şi având

periodicitatea indicată de producator, sau odată cu serviciile de întreţinere lunare. Revizia se poate
executa la o singură deplasare pentru toate reperele incluse în contract, de comun acord cu
beneficiarul.
În cadrul reviziei, pe lângă operaţiunile recomandate de producător, se vor efectua şi
următoarele operaţiuni:
- controlează registrul de evidenţă a verificarilor şi testărilor efectuate de personalul
prestatorului şi modul în care a fost completat;
- examinează toate conexiunile la baterii;
- controlează funcţiile de alarmă, defect si auxiliare ale centralei de semnalizare (simulari de
alarmare);
- inspectează vizual centrala de semnalizare pentru urme de umezeală şi alte semne de
deterioarare;
- îndeplineşte toate celelalte controale şi teste precizate de instalator, furnizor sau
producator;
- se informează de existenţa sau nu a modificărilor de structură sau de ocupare spaţială,
care ar fi putut afecta cerinţele privind poziţionarea sau dispunerea butoanelor,
detectoarelor sau dispozitivelor sonor şi in caz că da, reconfigurează instalaţia;
- verifică vizual si se asigură că există un spaţiu deschis de cel puţin 500 mm sub fiecare
detector în toate direcţiile, iar butoanele ramân accesibile şi vizibile.
Nota: verificările şi modificările efectuate trebuie să fie înscrise în registrul sistemului/
echipamentului.

1
 II.2. Servicii de întreţinere
A. Servicii de întreţinere pentru sistemul de avertizare efracţie – lunar:
- verificarea zonei (teste de funcţionare a senzorilor zonali), armarea/dezarmarea centralei;
- curăţarea senzorilor, repoziţionarea lor, dacă este cazul;
- verificarea centralei de avertizare (alimentare cu energie electrică, sursa, acumulatori, siguranţe
fuzibile, teste de funcţionare normală, în alarmă, semnalizare avarie);

B. Servicii de întreţinere pentru sistemul de avertizare incendiu – lunar:

- verificarea centralei de avertizare incendiu (sursa alimentare, alimentare rezervă, acumulatori,
semnalizări generale panoul frontal centrală, alarme, acţionări, semnalizări prealarmă, alarmă, defect
pe fiecare zonă în parte, semnalizare sonoră centrală);
- verificare echipamente detecţie şi semnalizare (detectoare automate semnalizare incendiu, butoane
acţionare, curăţarea lor), verificarea semnalizări acustice avertizare şi declanşare stingere, integritate
cablaj detecţie şi semnalizare.

C. Servicii de întreţinere pentru sistem de desfumare (partea de automatizare interconectată

sistemului de avertizare incendiu) – lunar:
- verificarea automatizării pentru coborârea jaluzele antifoc în caz de incendiu,
- efectuarea de manevre manual/ automate din centrala de avertizare efracţie,
- curaţarea, reglarea şi gresarea, după caz, a sistemelor de acţionare a jaluzelelor

D. Servicii de întreţinere pentru sistemul de supraveghere video cu TVCI – lunar:

- verificare montaj cablu video;
- verificare continuitate cablu video;
- verificare caracteristici cablu video;
- verificare marcare cablu video;
- verificare poziţionare echipamente (camere video);
- curăţarea lentilelor camerelor video;
- verificare rezistenţa de izolaţie;
- verificare punere la pământ;
- verificare montaj elemente (suporţi camere), caracteristici mediu, număr elemente, rigiditate fixare;
- verificare funcţionare camere video;
- verificare alimentare electrică camere video (verificarea surselor de curent, a cablurilor de
alimentare, a mufelor de conectare),
- verificarea funcţionării DVR-urilor, a înregistrărilor (calitate înregistrare zi/noapte, capacitatea de
stocare a HDD- urilor interne, raportate în zile),

E. Servicii de întreţinere pentru sistem control acces în incinta UIR – lunar:

-verificare circuite, cabluri, comenzi electrice;
-verificare motoare electrice, sisteme hidraulice şi angrenaje mecanice de închidere/deschidere,
ridicare / coborâre.

F. Servicii de întreţinere pentru sistem control acces în cladirea UIR pe bază de carduri de acces –
lunar:
-verificarea contactelor magnetice şi a electromagneţilor de la uşile de acces,
-verificarea controller –urilor acces,
-verificarea cititoarelor de proximitate,
-verificarea şi înlocuirea, după caz, a cardurilor de acces, configurarea lor în funcţie de nivelul de
acces.

G. Servicii de întreţinere pentru reţeaua voce – date şi apelator telephonic – lunar:

- verificarea liniilor telefonice (montaj cablu, integritate cablu, caracteristici cablu, marcare cablu,
defecte de izolaţie, punere la pamânt, terminal cablu);
- verificare posturi telefonice (circuit de transmisie/recepţie, circuitul de transmisie a numarului apelat,
circuitul de sonerie pentru recepţia semnalului apelat, dispozitivul de comutare a liniei la circuitul de
sonerie sau la circuitul de transmisie a semnalului de convorbire şi numerotare);
- verificarea liniilor de abonaţi (linie şi echipament terminal, blocare/deblocare linie);

2
- verificarea jonctiunilor (starea circuitelor, verificarea gestiunii şi a rapoartelor de întreţinere);
- verificare retea de comutaţie (apeluri de verificare, blocarea conexiunilor defecte, matrice de
comutatie, localizarea deranjametelor în reţeaua de comutaţie, verificarea echipamentelor de
semnalizare, verificarea semnalizarilor de alarmă);
- verificarea unităţii de comandă: raport de stare sistem, semnalizare alarmă, schimbare configuraţie
sistem,
- verificare coerentă date, localizarea erorilor de programare,
- verificarea parametrilor de suprasarcină;
- verificarea sursei de alimentare şi a bateriilor de acumulatori.

II.3 Servicii de intervenţie şi reparare sau îmbunătăţire

Serviciile de intervenţie în caz de incident şi de reparare şi sau îmbunătăţire a echipamentelor
menţionate în anexă, ori de câte ori este cazul, în urma sesizării transmise dispeceratului
prestatorului, au ca scop diagnosticarea defecţiunilor reperelor şi remedierea acestora. Rezolvarea
incidentelor se face prin depanare sau înlocuire subansamble în locaţia beneficiarului. Rezolvarea
incidentelor se face cu păstrarea, eventual creşterea, în nici un caz diminuarea, caracteristicilor
tehnice ale echipamentului original şi/sau păstrarea performanţelor de funcţionare. În cazul în care
remedierea echipamentelor defecte presupune înlocuirea unor piese/subansamble/reparaţii,
prestatorul va factura separat contravaloarea acestora şi manopera.
Ofertantul are obligaţia de a transmite, în cadrul ofertei, preţurile/piesă de schimb pentru
piesele de schimb uzuale, susceptibile de defecţiuni care sunt prezentate în Anexa 3 - Eşantion piese
de schimb, precum şi numărul de ore estimat pentru manoperă/înlocuirea piesei respective, acestea
rămânând valabile pe întreaga perioada de derulare a acordului-cadru.
În cazul în care se constată că piesa defectă nu se regăseşte în lista cu eşantionul de piese,
prestatorul va întocmi un deviz detaliat (denumire repere, cantităţi, valori, manoperă, garanţie, etc.)
care se va supune aprobării beneficiarului. Adaosul comercial pentru piese si/sau subansamblele
înlocuite, cu excepţia pieselor de schimb menţionate în Anexa 3 şi a materialelor consumabile (piuliţe,
şuruburi, cleme, etc.), nu poate fi mai mare de 10% din preţul furnizorului direct, iar garanţia pentru
piesele/subansamblele înlocuite va fi de minimum 12 luni de la data efectuării remedierii defectelor;
Intervenţiile pentru repararea echipamentelor defecte sau care nu funcţionează în parametrii
normali, se vor face ori de câte ori se impune, la sesizarile primite din partea beneficiarului.
Termenul de intervenţie este de maxim 6 ore, de la sesizare, iar termenul de
reparaţie/înlocuire finală va fi de maximum 48, în baza devizului aprobat de beneficiar. În cazul
nerespectării termenelor stabilite, prestatorul va fi sancţionat cu plata a 10 lei/oră întârziere.
Se ia în considerare ca serviciile prestate pe parcursul Acordului-cadru să cumuleze o durată
totală de minim 7 luni şi maxim 24 luni, cu posibilitatea prelungirii cu încă 4 luni.
Pentru Contractul subsecvent durata minimă previzionată este de 7 luni, iar durata maximă
estimată este de 12 luni.

III. Analiza şi evaluarea funcţionării infrastructurii – lunar

Prestatorul va furniza lunar un raport care va conţine un set de informaţii cu privire la starea
de funcţionalitate a echipamentelor care fac obiectul contractului aflate în în dotarea UIR.
Prestatorul va completa lunar/de câte ori este cazul Registrul de control a instalaţiei de
detactare, semnalizare, alarmare, alertare, limitare şi stingere a incendiilor cu referire la :
- Data şi ora sesizării;
- Evenimentul tehnic;
- Persoana care face sesizarea, semnătura;
- Data şi ora intervenţiei;
- Datele de identificare ale prestatorului;
- Persoanele de intervenţie/număr aviz Poliţie;
- Mod de remediere;
- Semnătura persoanelor de intervenţie.
Prestatorul va completarea lunar/de câte ori este cazul Jurnalul de service al sistemului de
securitate (efracţie, video, control-acces), cu următoarele informaţii:
- Data şi ora sesizării;
- Evenimentul tehnic;
- Persoana care face sesizarea, semnătura;

3
 - Data şi ora intervenţiei;
- Datele de identificare ale prestatorului;
- Persoanele de intervenţie/număr aviz Poliţie;
- Mod de remediere;
- Semnătura persoanelor de intervenţie.

IV. Locul prestării serviciilor

Unitatea de Imprimare Rapidă Râmnicu Vâlcea, str. Stolniceni, nr. 49.

V. Recepţia prestarii de servicii

Recepţia cantitativă şi calitativă se va face de către şeful Unităţii de Imprimare Rapidă
Râmnicu Vâlcea, pe bază de proces-verbal, care se va anexa la factură.

VI. Protecţia muncii

Prestatorul va da o declaraţie privind respectarea Normelelor de protecţia muncii specifice
operaţiunilor pe care le execută.

VII. Autorizări obligatorii pentru prestarea serviciilor

Prestatorul va prezenta Licenţa de funcţionare precum şi autorizaţia pentru montarea de
sisteme de supraveghere eliberată de Inspectoratului General al Poliţiei Române – Direcţia Poliţiei de
Ordine Publică. Formalităţile necesare licenţierii pentru desfăşurarea activităţilor de proiectare,
instalare, modificare sau întreţinere lunară a componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva
efracţiei, potrivit H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii
nr.333/2003 privind paza obiectivelor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările
ulterioare.

4
 Anexa nr.1 la Caietul de sarcini

Prezentare echipamente – cantitate, descriere și caracteristici tehnice

Nr.
Denumire echipament Descriere / Caracteristici tehnice
crt.
1. Centrală avertizare efracţie 1 bucată tip PC 1864, 8 zone extensibilă la 32 zone
2. Extensie centrală efracţie 3 bucăţi modul extensibil 8 zone PC 5108.
3. Detectori de mişcare în volum cu 15 bucăţi tip LC 100 – PI, detector PIR digital, 200V/m,
suport de perete
4. Centrală avertizare incendiu 1 bucată tip J408, 8 zone extensibilă la 24 zone,
maxim 21 detectori / zonă, transformator inclus
5. Detectori optici de fum 54 bucăţi
6. Buton manual de incendiu 10 bucăţi
7. Sirenă incendiu de interior 9 bucăţi
8. Sirenă incendiu de exterior automată 1 bucată, tip Lady PI, în carcasă metalică, 135 dB,
9. Jaluzele antifoc cu acţionare 5 bucăţi
automată
10. Sistem TVCI – videorecorder 1 bucată tip VR 1640 LN, 16 canale, HDD 2Tb
11. Camere video aferente 5 bucăţi tip Sony Super HAD CCD, 1/3”, Day/Night,
12. Sistem TVCI – videorecorder digital 1 bucată tip Dahua, HDD 4Tb, 16 canale
13. Camere video 16 bucăţi tip Dahua
14. Reţea voce- date – apelator telefonic 1 bucată tip B-Tel 2, 2 canale, 2x7 numere telefon
15. Surse de alimentare Tip SC – 3, Uieşire 12V/2,5 A
16. Contact magnetic 12 bucăţi tip SM 35, contact aparent,
17. Electromagnet 12 bucăţi tip YLI, electromagnet 180 kgf, 12 bucăţi
18. Controller acces 12 bucăţi tip AC015, control acces uşa bidirecţional cu
utilizare de cartele de proximitate,
19. Cititor de proximitate 12 bucăţi tip AY KR12,
20. Sistem automat de închidere / Două braţe acţionate electric pentru închiderea /
deschidere porţi deschiderea automată a porţilor de acces în incinta
UIR
21. Barieră automată 1 bucată barieră dotată cu sistem electric telecomandat
de coborâre / ridicare

5
 Anexa 2 la Caietul de sarcini

Eșantion piese de schimb

Nr. crt Denumire piesă

SISTEM ALARMĂ ANTIEFRACŢIE
1 Centrală antiefracţie DSC
2 Tastatură DSC
3 Modul extensie 8 zone
4 Detector mişcare infraroşu de interior
5 Contact magnetic uşă
7 Acumulator 12 V / 7 Ah
8 Sirenă piezo internă
9 Sirenă externă autonomă
10 Acumulator pt sirenă externă
11 Cablu alarma 6-8 fire ecranat
12 Detector de geam spart
13 Modul ieşiri 4 PGM
14 Detector microunde şi pir
15 Detector vibro (vibraţii, soc)
SISTEM DETECŢIE INCENDIU
1 Centrală detecţie incendiu
2 Acumulator 12 V / 9 Ah
3 Sirenă externă autonomă
4 Acumulator pt sirenă externă
5 Detector de fum optic
6 Detector de temperatură
7 Detector combinat optic si temperatura
8 Buton manual incendiu
9 Sirenă de interior pt avertizare la incendiu
10 Cablu incendiu E30 2 fire
11 Cablu incendiu E30 4 fire
SISTEM VIDEO DE SUPRAVEGHERE
1 DVR 16 canale, rezoluţie minim 2 Megapixeli
2 HDD 4 TB
3 Camera video color de interior minim 2 Mp
4 Camera video color de exterior minim 2 Mp
5 Balun adaptor BNC-UTP
6 Cablu UTP categ 5 E
7 Cablu FTP categ 5 E
8 Monitor 24 “ pt sistemul video
9 Sursă alimentare camere 12 V

6
 SISTEM CONTROL-ACCES ÎN UNITATE
1 Controller ACCES
2 Cititor cartele pt acces
3 Sursă de alimentare pt controller acces
4 Acumulator 12 V / 4-7 Ah
5 Electromagnet uşă
6 Bolt electromagnetic pt. uşă