ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr.

de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

NR. NREGISTRARE IGPR -DPOP

APROB INSPECTORATUL GENERAL AL POLIIEI ROMNE DIRECTOR AL DIRECIEI POLIIEI DE ORDINE PUBLIC DE ACORD EFUL SERVICIULUI SISTEME DE SECURITATE

REGULAMENT
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL S.C. .................. IN DOMENIUL SISTEMELOR DE ALARMARE MPOTRIVA EFRACIEI

CAPITOLUL 1. DISPOZIII GENERALE

1.1. Societatea comercial ...................... cu sediul social n .. i lucrativ(administrativ) n . tel/fax., nregistrat la Oficiul Registrului Comerului cu codul unic., atribut fiscal. i numr de ordine J//, i desfoar activitatea n domeniul sistemelor de alarmare mpotriva efraciei n baza licenei de funcionare nr.. 1.2. Activitatea societii n domeniul sistemelor de alarmare se desfoar n conformitate cu Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia persoanelor, normele metodologice adoptate prin HG 1010/2004, Regulamentul de organizare i funcionare propriu, aprobat de Poliie, contractele de prestri servicii, standardele profesionale precum i cu respectarea actelor normative privind prestarea de servicii. 1.3. Societatea va funciona numai la sediile declarate i nregistrate la Oficiul registrului comerului i poate presta urmtoarele activiti liceniate, conform codului CAEN 8020 activiti de servicii privind sistemele de securizare: Atenie! Se vor meniona numai activitile solicitate pentru care sunt ndeplinite condiiile legale de liceniere. 1.3.1.- activiti de instalare a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei; 1.3.2.- activiti de ntreinere a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei;
Pagina 1 din 7

ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr. de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

1.3.3.- activiti de proiectare a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei (textul se elimin dac nu se solicit licen pentru proiectare); 1.3.4.- activiti de producere a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei sau a componentelor acestora (textul se elimin dac nu se solicit licen pentru producie); 1.3.5.- activiti de consultan n domeniu.
CAPITOLUL 2 STRUCTURA ORGANIZATORIC A SOCIETII

2.1. S.C. .................. este organizat dup urmtoarea structur Atenie! se va prezenta modul de organizare al societii n funcie de serviciile prestate, compartimentele pot fi i comasate n cazul firmelor mici: - Director general - Director executiv care coordoneaz activitatea din domeniul sistemelor de alarmare. Compartimente/birouri tehnice organizate: - compartimentul de proiectare format din ___ specialiti cu competene obinute n elaborarea, verificarea i aprobarea proiectelor de execuie a instalaiilor de cureni slabi; - compartimentul de producie format din minim o echip de specialiti avizai; - compartimentul de instalare format din minim o echip de specialiti avizai; - compartimentul de ntreinere i service format din minim o echip de specialiti avizai; 2.2. n cadrul societii, responsabilitatea privind activitile derulate n domeniul sistemelor de alarmare revine directorului i efului de compartiment tehnic. 2.3. Deschiderea de puncte de lucru ori sucursale va fi anunat n scris, la inspectoratul judeean de poliie competent ori Direcia General de Poliie a municipiului Bucureti, dup declararea punctului la Oficiul registrului comerului i nregistrarea fiscal local, conform legii.
CAPITOLUL 3 CONDIII DE ANGAJARE A PERSONALULUI

3.1. Angrenarea personalului de conducere ori tehnic n activitile specifice domeniului sistemelor de alarmare se face dup obinerea avizului Poliiei. 3.2. Solicitarea avizului se face la serviciul poliiei de ordine public din inspectoratele judeene de poliie pe raza cruia societatea ori punctul de lucru i are sediul, depunnd pentru aceasta documentele prevzute de actele normative care reglementeaz domeniul. 3.3. Dup angajare, salariatul va primi nainte de intrarea n serviciu, legitimaia, dotarea i echipamentul necesar desfurrii activitii.
Pagina 2 din 7

ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr. de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

CAPITOLUL 4 ATRIBUIILE PERSONALULUI

4.1. Atribuiile directorului general/tehnic/executiv : Atenie! Se alege n funcie de organigram! Directorul general/ tehnic rspunde de ntreaga activitatea desfurat n domeniul sistemelor de alarmare, avnd n principal urmtoarele atribuii: - controleaz personalul angajat cu privire la respectarea cadrului legal i a regulamentului de organizare i funcionare; - aprob proiectele de sisteme de alarmare; (textul se elimin dac nu se solicit licen pentru proiectare) - controleaz modul de execuie a lucrrilor; - conduce activitatea de pregtire profesional a personalului; - controleaz pstrarea confidenialitii datelor deinute de personalul angajat cu privire la sistemele instalate. - asigur folosirea de echipamente certificate calitativ; - transmite semestrial Serviciului poliiei de ordine public din inspectoratul judeean ori Direcia General de Poliie a Municipiului Bucureti activitile desfurate (pn la data de 15 ale lunilor iunie i decembrie); 4.2. Atribuiile efului compartimentului/biroului tehnic(dac postul nu exist, atribuiile vor fi trecute la pct.4.3.): - verific i controleaz respectarea de ctre personalul angajat a proiectelor avizate, normativelor i standardelor profesionale din domeniu; - verific proiectele aplicaiilor de sisteme; (textul se elimin dac nu se solicit licen pentru proiectare) - verific respectarea proiectelor aprobate de poliie, cu ocazia montajului; - verific calitatea execuiei lucrrilor i conexiunilor echipamentelor componente pentru a asigura funciunile proiectate - particip, la solicitare, la cercetarea la faa locului ori la analizele de caz n situaia producerii de furturi din obiectivele protejate cu sisteme de alarmare, asigurnd detaliile tehnice necesare elucidrii mprejurrilor comiterii faptei, stabilind deficienele sistemelor de alarmare. 4.3. Atribuiile personalului tehnic: - ntocmete proiectele de sisteme cu respectarea H.G nr.1010/2004, a normativelor tehnice i standardelor profesionale; (textul se elimin dac nu se solicit licen pentru proiectare) - execut instalaiile cu respectarea proiectelor aprobate; - instaleaz aparatura primit conform specificaiilor tehnice ale acestora pentru asigurarea funciunilor proiectate; - sesizeaz conducerii societii, punctele vulnerabile ale sistemului de alarmare, descoperite; - intervine operativ la defeciunile semnalate;
Pagina 3 din 7

ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr. de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

- pstreaz confidenialitatea datelor din obiectivele unde instaleaz sisteme de alarmare; - execut cu responsabilitate lucrrile de verificare i testare a echipamentelor componente ale sistemelor n cadrul reviziilor periodice; - solicit beneficiarului schimbarea codurilor de utilizare a sistemelor n cazul n care a intrat accidental n posesia acestora; - s dein legitimaia de serviciu n obiectivele unde desfoar activiti; - consemneaz n documentele specifice;
CAPITOLUL 5 PREGTIREA I CONTROLUL PERSONALULUI

5.1. Conducerea societii va asigura pregtirea profesional de baz i continu a specialitilor asigurnd cunoaterea reglementrilor din domeniu (legislaie, standarde profesionale, specificaii echipamente, norme tehnice etc.) 5.2. Controlul i verificarea personalului tehnic va avea n vedere urmtoarele aspecte: respectarea normelor tehnice privind sistemele de alarmare mpotriva efraciei i a celorlalte instruciuni i reglementri tehnice cu ocazia proiectrii aplicaiilor; executarea lucrrilor cu respectarea proiectelor, a specificaiilor tehnice de montaj a aparatelor a standardelor profesionale i normelor tehnice n domeniu; verificarea funcionrii la parametrii proiectai a echipamentelor cu ocazia efecturii reviziile tehnice periodice; nregistrarea n registrul special a solicitrilor de remediere a defeciunilor de ctre beneficiari; verificarea pstrrii confidenialitii datelor despre lucrrile executate; consemnarea n documente a operaiunilor efectuate; respectarea regulilor de protecia muncii.
CAPITOLUL 6 DOTAREA SOCIETII

6.1. Dotarea personalului care deservete compartimentul tehnic va fi asigurat de ctre societate. 6.2. Pentru desfurarea activitilor societatea are n dotare: Atenie! Se va prezenta dotarea societii necesar activitii n domeniul pentru care solicit licenierea .. 6.3. Personalul societii va fi dotat cu legitimaie de serviciu, care cuprinde: denumirea societii, numele i prenumele titularului, codul numeric personal, precum i
Pagina 4 din 7

ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr. de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

numrul avizului poliiei. Pe verso sunt trecute vizele trimestriale ale conducerii societii. Modelele legitimaiei se anexeaz n plana foto. 6.4. La obiectivele protejate cu sisteme de alarm executate de societate se vor afia stikere de forma ..avnd urmtorul coninut Modelul se anexeaz la regulament. 6.5. Conducerea societii va asigura condiii de pstrare n siguran a proiectelor aplicaiilor executate, realizndu-se un control la accesul acestora prin evidenierea ntrun registru special instituit.
CAPITOLUL 7 MODUL DE DERULARE A ACTIVITILOR LICENIATE

7.1 ACTIVITATEA DE INSTALARE 7.1.1. nceperea lucrrilor pentru obiectivele supuse avizrii se face cu anunarea prealabil n scris a Serviciului poliiei de ordine public din inspectoratul judeean de poliie pe raza cruia se afl obiectivul. 7.1.2. Instalarea echipamentelor va ncepe, de regul, dup avizarea proiectelor de poliie, cu respectarea configuraiei, a specificaiei de aparatur, a standardelor de firm i a standardelor profesionale. 7.1.3. Lucrrile de execuie se vor derula numai cu personal avizat de poliie, cu respectarea normelor din domeniu i cu utilizarea de echipamente certificate calitativ. 7.1.4. Recepia la punerea n funciune se realizeaz cu participarea poliiei pentru obiectivele avizate, ocazie cu care se verific respectarea proiectului aprobat, funcionalitatea echipamentelor i ndeplinirea rolului acestora, aspecte care se consemneaz ntr-un proces-verbal. 7.1.5. Reprezentatul societii va asigura colarizarea utilizatorilor, le va acorda atestate profesionale nominale i vor preda beneficiarului crile tehnice ale echipamentelor instalate. 7.1.6. Evidena lucrrilor executate de societate se va ine ntr-un registru instituit n acest sens, n care se vor consemna datele de identificare ale beneficiarului i personalul tehnic care a participat la execuia lucrrii. 7.2 . ACTIVITATEA DE NTREINERE I SERVICE 7.2.1. Societatea se angajeaz s intervin operativ la deranjamentele anunate de beneficiarii sistemelor. Remedierea defeciunilor se va face n termen de 12 ore n localitatea unde societatea instalatoare i are sediul sau punctul de lucru i 24 de ore n afara localitii. 7.2.2. Reprezentantul societii prestatoare va comunica beneficiarului numerele de telefon i fax la care poate sesiza defeciunea sistemului, n perioada de garanie sau de ntreinere. 7.2.3. Specialitii societii nu vor solicita beneficiarului codurile de utilizare, iar n cazul deconspirrii codului, se va aduce la cunotina persoanei deintoare acest
Pagina 5 din 7

ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr. de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

lucru n vederea schimbrii codului. Codurile de utilizare vor fi programate de beneficiar i cunoscute numai de personalul abilitat al acestuia. 7.3. ACTIVITATEA DE PROIECTARE (punctul se elimin dac nu se solicit licen pentru proiectare) 7.3.1. Proiectarea aplicaiilor cu sisteme de alarmare mpotriva efraciei se realizeaz de persoane care au obinut competene n acest domeniu i au avizul poliiei; 7.3.2. Elaborarea proiectelor se face n conformitate cu normele stabilite prin H.G. nr. 1010/2004, cu respectarea normativelor, specificaiilor tehnice i a standardelor profesionale. 7.3.3. Proiectul pentru o aplicaie se emite n dou exemplare, din care cel certificat de poliie n urma avizrii va fi predat beneficiarului sistemului pe baz de proces verbal, iar cellalt care se reface, dac este cazul, cu observaiile poliiei va fi pstrat n condiii de siguran la sediul societii proiectante. 7.3.4. Modificrile ulterioare aduse proiectelor sunt materializate prin fie modificatoare care se vor ataa proiectelor, dup avizarea poliiei. ACTIVITATEA DE PRODUCIE A ECHIPAMENTELOR (subcapitolul se elimin dac nu se solicit licen pentru producie) 7.4.1. Lansarea n producie a echipamentelor componente ale sistemelor de alarmare mpotriva efraciei se va realiza dup obinerea acordului Inspectoratului General al Poliiei Romne- Direcia Poliiei de Ordine Public. 7.4.2. Comercializarea se va face dup omologarea i certificarea echipamentelor de ctre organele abilitate n acest sens i obinerea avizului final de la poliie. 7.4.3 n cazul descoperii de vicii, defectri repetate ori nefuncionare la parametrii proiectai, societatea va sista producia pn la eliminarea acestora.
CAPITOLUL 8 DISPOZIII FINALE

7.4.

8.1. Reprezentatul societii va preda, n scris, beneficiarului, codul instalatorului n condiiile n care nu mai efectueaz ntreinerea sistemului ori benefeciarul solicit aceasta. 8.2. Instalatorul va preda beneficiarului Registrul de verificare tehnica periodic a sistemului executat. n registru se vor consemna: data si ora constatrii evenimentului, persoana constatatoare, data si ora remedierii defeciunii, persoana care a asigurat service-ul, defeciunea si modul de remediere, semnturi, acesta pstrndu-se de ctre beneficiar. 8.3. n activitatea societii se vor folosi urmtoarele documente specifice: registru cu evidena sistemelor proiectate i executate; registru cu procesele verbale de predare - primire a sistemelor executate; registru pentru consemnarea defeciunilor semnalate de beneficiari;
Pagina 6 din 7

ANTET SOCIETATE Tel/fax .. e-mail. NR.____________ DIN __.___.________ (nr. de ieire de la societate)

- M O D E L actualizat la 01.10.2008 Exemplar nr.____

registru de procese-verbale de instruire i atestare profesional a utilizatorilor. Toate aceste registre vor fi numerotate i nregistrate la secretariatul societii. 8.4. Responsabiliti ce revin persoanelor cu funcii de conducere: comunic Direciei Poliiei de Ordine Public echipamentele cu rat ridicat de defectare, ori viciile ascunse ale acestora, precum i cele care nu i ndeplinesc rolul funcional pentru care au fost destinate ori facilitile proiectate;va interzice folosirea echipamentelor care nu prezint siguran n funcionare ori sistate de poliie ca urmare a viciilor semnalate; are obligaia informrii SPOP competent teritorial, atunci cnd descoper vicii ori vulnerabiliti ale sistemelor la care execut service sau mentenan, inclusiv cnd beneficiarul nu ia msuri de eliminare a acestora; va colabora n limitele legii cu poliia, n sensul de a sesiza evenimentele negative n legtur cu serviciul; se angajeaz s nu fac concuren neloial altor societi de profil, iar eventualele conflicte vor fi soluionate pe cale legal; se oblig s anune la Serviciul Poliiei de Ordine Public, ncetarea sau ntreruperea temporar pe o perioad mai mare de 6 luni a activitii pentru care societatea a fost liceniat, cnd va depune licena n eviden pasiv, pn la reluarea activitii. comunic n scris, n termen de 15 zile, Inspectoratului General al Poliiei Romne- Direcia Poliiei de Ordine Public i inspectoratului judeean ori Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, dupp caz, pe raza cruia i are sediul principal, modificrile survenite n structura/organizarea societii, schimbarea adreselor, sediilor, nr. telefon. semestrial, pn la data de 15 ale lunilor iunie i decembrie, reprezentantul societii va depune informarea la Serviciul Poliiei de Ordine Public din inspectoratul judeean de poliie ori DGPMB pe raza cruia are sediul, despre numrul sistemelor executate, sisteme aflate n ntreinere, personal tehnic avizat i celelalte date solicitate conform modelului transmis de poliie sau afiat pe site-ul IGPR. are obligaia recuperrii legitimaiilor de serviciu ale angajailor la ncetarea relaiilor de munc, pentru eliminarea dreptului de acces n unitile beneficiare de service a sistemelor i va informa beneficiarii cu privire la interdicia accesului respectivei persoane, schimbndu-se codurile de acces la sistemele pe care acesta le cunoate. Director Executiv/Tehnic, Administrator, (nume i prenume) (semntira i tampila) (nume i prenume).. (semntura i tampila)

Pagina 7 din 7