NR. 2 DIN 06.08.

2011

Exemplar nr. _/2

APROB INSPECTORATUL GENERAL AL POLIIEI ROMNE DIRECTOR AL DIRECIEI DE ORDINE PUBLIC

DE ACORD EFUL SERVICIULUI SISTEME DE PAZ PRIVAT

REGULAMENT
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL S.C. ALBOSMART SRL N DOMENIUL SISTEMELOR DE ALARMARE MPOTRIVA EFRACIEI

CAPITOLUL 1. DISPOZIII GENERALE 1.1. Societatea comercial SC ALBOSMART SRL cu sediul social n BUZAU STR. UNIRII BL. B4 ET. 2 AP. 6 i lucrativ(administrativ) n BUZAU STR. COLONEL I. BUZOIANU NR. 25 tel/fax 0741.22.26.32, nregistrat la Oficiul Registrului Comerului cu codul unic 28898069 , atribut fiscal RO i numr de ordine J10/664/2011, i desfoar activitatea n domeniul sistemelor de alarmare mpotriva efraciei n baza licenei de funcionare nr.. 1.2. Activitatea societii n domeniul sistemelor de alarmare se desfoar n conformitate cu Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia persoanelor, normele metodologice adoptate prin HG 301/2012, Regulamentul de organizare i funcionare propriu, aprobat de Poliie, contractele de prestri servicii, standardele profesionale precum i cu respectarea actelor normative privind prestarea de servicii. 1.3. Societatea va funciona numai la sediile declarate i nregistrate la Oficiul registrului comerului i poate presta urmtoarele activiti liceniate, conform codurilor CAEN 4321 lucrri de instalaii electrice, 7112 activiti de inginerie i consultan tehnic legate de acestea sau 8020 activiti de servicii privind sistemele de securizare: 1.3.1.- activiti de instalare a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei;
Pagina 1 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

1.3.2.- activiti de ntreinere a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei; 1.3.3.- activiti de proiectare a sistemelor de alarmare mpotriva efraciei 1.3.4.- activiti de consultan n domeniu. CAPITOLUL 2 STRUCTURA ORGANIZATORIC A SOCIETII 2.1. S.C. ALBOSMART SRL este organizat dup urmtoarea structur: - Administrator; - Director general/executiv care coordoneaz activitatea din domeniul sistemelor de alarmare; - Tehnician sisteme de securitate. 2.2. Compartimente tehnice organizate: - compartimentul de proiectare format din 1 inginer si tehnician de securitate; - compartimentul de instalare format din minim o echip de specialiti avizai; 2.3. n cadrul societii, responsabilitatea privind activitile derulate n domeniul sistemelor de alarmare revine administratorului i directorului general/executiv care coordoneaz activitatea din domeniul sistemelor de alarmare. 2.4. Deschiderea de puncte de lucru ori sucursale va fi anunat n scris, la inspectoratul judeean de poliie competent ori Direcia General de Poliie a municipiului Bucureti, dup declararea punctului la Oficiul registrului comerului i nregistrarea fiscal local, conform legii. CAPITOLUL 3 CONDIII DE ANGAJARE A PERSONALULUI 3.1. Angrenarea personalului de conducere ori tehnic n activitile specifice domeniului sistemelor de alarmare se face dup obinerea avizului Poliiei. 3.2. Solicitarea avizului se face la serviciul poliiei de ordine public din inspectoratele judeene de poliie pe raza cruia societatea i are sediul social, depunnd pentru aceasta documentele prevzute de actele normative care reglementeaz domeniul, respectiv: - cerere de solicitare a avizului; - copie dup cartea de identitate; - cazier judiciar n perioad de valabilitate; - adeverin medical eliberat de medic de medicina muncii; - certificat de absolvire a cursului de tehnician/inginer/proiectant sisteme de securitate. 3.3. Dup angajare, salariatul va primi nainte de intrarea n serviciu, legitimaia, dotarea i echipamentul necesar desfurrii activitii. CAPITOLUL 4 ATRIBUIILE PERSONALULUI 4.1. Atribuiile administratorului:
Pagina 2 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

- angajeaz personal cu profil moral corespunztor, conform organigramei societii prezentat n capitolul 2 din regulament; - asigur msuri de instruire specific a personalului angajat i controleaz modul n care acesta respect cadrul legal i regulamentului de organizare i funcionare; - asigur executarea amenajrilor la sediul societii i a echipamentelor necesare desfurrii serviciului; - asigur echiparea personalului cu echipament de protecie; - ncheie contracte de prestri servicii n domeniul proiectrii, instalrii, modificrii sau ntreinerii componentelor sau sistemelor de alarmare mpotriva efraciei; - consemneaz n registrul special de eviden a contractelor de prestri servicii; - stabilete responsabiliti pentru efii compartimentelor de munc; - pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor obinute n procesul muncii. 4.2. Atribuiile directorului general/executiv care coordoneaz activitatea din domeniul sistemelor de alarmare: - controleaz personalul tehnic din subordine cu privire la respectarea cadrului legal i a regulamentului de organizare i funcionare a societii; - ntocmete i aprob proiectele de sisteme de alarmare, cu respectarea cerinelor din HG nr. 301/2012 i a normativelor tehnice specifice; - verific ca proiectele sistemelor de alarmare s fie elaborate de personal tehnic cu competene profesionale specifice, cu respectarea cerinelor din HG nr. 301/2012 i a normativelor tehnice specifice; - prevede n proiectele ntocmite doar componente certificate n conformitate cu standardele naionale sau europene de profil i n concordan cu gradul de siguran impus de caracteristicile obiectivului protejat; - rspunde pentru respectarea normelor prevzute n HG nr. 301/2012 n faza de proiect; - controleaz modul de implementare i respectare a proiectului de execuie de ctre personalul tehnic angajat; - consult proiectantul sistemului de securitate pentru modificrile din faza de instalare a sistemului de securitate, sau un proiectant autorizat ulterior punerii n funciune a sistemului; - conduce activitatea de pregtire profesional a personalului tehnic; - pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor obinute n procesul muncii; - la solicitarea beneficiarului, dup ndeplinirea clauzelor contractuale, pred n termen de 15 zile a tuturor codurilor valabile, a software-ului i a documentaiei aferente, pe baz de proces verbal; - particip, la solicitare, la cercetarea la faa locului ori la analizele de caz n situaia producerii de furturi din obiectivele protejate cu sisteme de alarmare, asigurnd detaliile tehnice necesare elucidrii mprejurrilor comiterii faptei, stabilind deficienele sistemelor de alarmare; - transmite semestrial serviciului de ordine public din inspectoratul judeean ori Direcia General de Poliie a Municipiului Bucureti activitile desfurate (pn la data de 15 a ultimei luni din semestru). 4.3. Atribuiile tehnicianului: - execut instalaiile cu respectarea proiectelor aprobate;
Pagina 3 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

- asigur folosirea de echipamente componente ale sistemelor de alarmare care sunt certificate conform standardelor europene sau naionale n vigoare; - instaleaz aparatura primit conform specificaiilor tehnice ale acestora pentru asigurarea funciunilor proiectate; - sesizeaz conducerii societii, punctele vulnerabile ale sistemului de alarmare, descoperite; - intervine operativ la defeciunile semnalate; - pstreaz confidenialitatea datelor din obiectivele unde instaleaz sisteme de alarmare; - execut cu responsabilitate lucrrile de verificare i testare a echipamentelor componente ale sistemelor n cadrul reviziilor periodice; - solicit beneficiarului schimbarea codurilor de utilizare a sistemelor n cazul n care a intrat accidental n posesia acestora; - s dein echipament de protecie i legitimaia de serviciu n obiectivele unde desfoar activiti; - consemneaz n documentele specifice. CAPITOLUL 5 PREGTIREA I CONTROLUL PERSONALULUI 5.1. Conducerea societii va asigura pregtirea profesional de baz i continu a specialitilor asigurnd cunoaterea reglementrilor din domeniu (legislaie, standarde profesionale, specificaii echipamente, norme tehnice etc.) 5.2. Controlul i verificarea personalului tehnic va avea n vedere urmtoarele aspecte: - respectarea normelor tehnice privind sistemele de alarmare mpotriva efraciei i a celorlalte instruciuni i reglementri tehnice cu ocazia proiectrii aplicaiilor; - executarea lucrrilor cu respectarea proiectelor, a specificaiilor tehnice de montaj a aparatelor a standardelor profesionale i normelor tehnice n domeniu; - verificarea funcionrii la parametrii proiectai a echipamentelor cu ocazia efecturii reviziile tehnice periodice; - nregistrarea n registrul special a solicitrilor de remediere a defeciunilor de ctre beneficiari; - verificarea pstrrii confidenialitii datelor despre lucrrile executate; - consemnarea n documente a operaiunilor efectuate; - respectarea regulilor de protecia muncii. CAPITOLUL 6 DOTAREA SOCIETII 6.1. Dotarea personalului care deservete compartimentul tehnic va fi asigurat de ctre societate. 6.2. Pentru desfurarea activitilor societatea are n dotare: 1 x autoturist Dacia Logan

Pagina 4 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

1 x scara profesionala 3 segmente - 7,5 m 2 x bormasina cu percutie 2 x bormasina autofileta 2 x trusa scule profesionala 2 x tester cabluri 1 x aparat de sudura 3 x aparat de masura 4 x clesti sertizare 6.3. Personalul societii va fi dotat cu legitimaie de serviciu, care cuprinde: denumirea societii, numele i prenumele titularului i numrul avizului poliiei. Pe verso sunt trecute vizele trimestriale ale conducerii societii. Modelul legitimaiei este prezent in ANEXA 1. 6.4. La obiectivele protejate cu sisteme de alarm executate de societate se vor afia stikere de forma grafica prezentata in ANEXA 2. 6.5. Conducerea societii va asigura condiii de pstrare n siguran a proiectelor aplicaiilor executate, realizndu-se un control la accesul acestora prin evidenierea ntrun registru special instituit. CAPITOLUL 7 PROCEDURA DE INSTALARE, PUNERE N FUNCIUNE, SERVICE I MENTENAN 7.1. Montajul i verificarea cablurilor A. Identificarea cablurilor care vor fi montate. A.1. executarea instructajului de protecia muncii; A.2. consultare plan proiect, jurnal de cabluri i detaliile de execuie; A.3. consultare procedur de lucru i pregtire fi de urmrire i verificare calitativ a lucrrii; A.4. analiza i planificarea execuiei; A.5. identificarea zonei de amplasare a cablurilor. B. Pregtirea materialelor, uneltelor, sculelor i a dispozitivelor de msura. B.1 Pregtirea materialelor, a uneltelor, sculelor i a dispozitivelor de msur. B.2 Asigurarea proteciei locului unde se vor instala echipamentele. C. Efectuarea montajului i verificarea cablurilor. C.1 Pregtirea cablului pentru montaj: scoaterea acestuia de pe tambur, msurarea cablului i tierea n funcie de distantele pe care acesta trebuie montat; C.2 Pregtirea capetelor de cablu: se dezizoleaz cablurile i firele la capete; C.3 Verificarea firelor conform codului culorilor; C.4 Legarea conductorilor: se torsadeaz firele; C.5 Sudarea, lipirea cablurilor: se face prin cositorire. C.6 Izolarea conexiunilor: se face cu banda izolatoare;
Pagina 5 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

C.7 Fixarea cablurilor se face cu bride, holduruburi sau n canal cablu etc.; C.8 Protecia conexiunilor la cablurile n jgheaburi i tuburi. D. Curarea, verificarea i ntreinerea uneltelor, sculelor i a dispozitivelor de msur. D.1 Splarea, curarea uneltelor i echipamentelor care se folosesc la montajul cablurilor; D.2 Aezarea corespunztoare i pregtirea tuturor uneltelor, sculelor i dispozitivelor de msurare n vederea deplasrii sau conservrii. 7.2. Montajul echipamentelor A. Identificarea poziiilor echipamentelor. A.1 executarea instructajului de protecia muncii; A.2 consultare procedura de lucru i pregtire fi de urmrire i verificare calitativ a lucrrii; A.3 consultare plan proiect - identificarea poziiilor echipamentelor; A.4 analiza i planificarea execuiei. B. Pregtirea echipamentelor i a accesoriilor acestora. B.1 verificarea conformitii caracteristicilor tehnice proprii echipamentelor aprovizionate pentru lucrare, cu cele prevzute n proiect; B.2 verificarea echipamentelor (se va verifica integritatea i existenta elementelor componente); B.3 verificarea i pregtirea accesoriilor pentru montarea echipamentelor (dibluri, holduruburi); B.4 stabilirea exacta a poziiilor echipamentelor conform proiectului i a zonei de amplasare; B.5 marcarea poziiilor de montare; B.6 pregtirea echipamentelor i uneltelor necesare montrii echipamentelor; C. Pregtire cabluri pentru conexiuni, montare echipamente. C.1 msurarea i marcarea poziiilor de montare a elementelor de fixare (socluri, dispozitive de prindere); C.2 executarea orificiilor sau locaurilor de montare a elementelor de fixare; C.3 marcarea sau inscripionarea perechilor sau grupurilor de perechi de fire; C.4 inscripionarea terminalelor; C.5 aezarea i fixarea provizorie n borne de conexiuni a cablurilor; C.6 conectarea capetelor de cablu n bornele de conexiuni ale echipamentelor; C.7 verificarea asigurrii legturilor ntre bornele de conexiuni i capetele de cablu; C.8 realizarea formelor de cablu n interiorul soclului; C.9 fixarea definitiva a cablurilor i echipamentelor. D. Verificarea montrii echipamentelor. D.1 verificarea poziionrii echipamentelor prin consultarea proiectului; D.2 realizarea unor legturi ntre aparatele terminale i echipamentul ce le deservete; E. Verificarea ntregului sistem. E.1. Efectuarea msurtorilor parametrilor ntregului sistem; E.2. Realizarea legturilor ntre aparatele terminale i unitatea centrala.
Pagina 6 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

F. Verificarea i ntreinerea echipamentului de lucru. F.1 verificare echipamente de msura, unelte i scule; F.2 splarea i curarea echipamentului de lucru; F.3 pregtirea echipamentului de lucru pentru o noua folosire. 7.3. Punere n funciune, service i mentenan A. Activitatea de punere n funciune const n remedierea defeciunilor aprute n urma montrii i conectrii echipamentelor (daca este cazul), programarea sistemului i verificarea funcionrii acestuia conform cerinelor din proiect. B. Punerea n funciune a sistemului reprezint o validare a activitii de instalare cabluri i montare echipamente. B.1. Procesul se ncheie cu instruirea beneficiarului i semnarea de ctre acesta a procesului verbal de recepie sistem. C. Activitatea de service i mentenan se execut numai de personal calificat, avizat de poliie i se desfoar pe baza de contract sau n perioada de garanie. C. Reviziile tehnice periodice (cel puin semestrial) includ toate operaiunile necesare pentru meninerea n stare de funcionare a sistemelor tehnice instalate la parametri proiectai. C.1. La constatarea unui defect n timpul desfurrii activitii de service/mentenan, se procedeaz conform prevederilor contractuale iar constatarea i msurile ntreprinse se menioneaz n jurnalul de service al sistemului de alarmare mpotriva efraciei. C.2. Repararea echipamentelor se efectueaz n urma constatrii defeciunii i se face la sediul firmei i/sau al clientului, n funcie de complexitatea defeciunii. CAPITOLUL 8 PROCEDURA DE PROIECTARE 8.1. Un proiect nou se poate iniia n urma semnrii unui contract sau la solicitarea directorului general/executiv care coordoneaz activitatea din domeniul sistemelor de alarmare. 8.2. Proiectarea aplicaiilor cu sisteme de alarmare mpotriva efraciei se realizeaz de personal specializat i avizat de poliie. 8.3. Din registrul proiectelor ntocmite se acord un cod proiectului, care se va regsi pe fiecare pagin a acestuia. 8.4. Etapele corespunztoare proiectrii sistemelor sunt: 8.4.1. ntocmirea proiectului n baza analizei de risc pus la dispoziie de beneficiar i a cerinelor minimale de securitate prevzute de anexa nr. 1 din HG 301/2012; 8.4.2. analiza si verificarea proiectului; 8.4.3. validarea proiectului; 8.4.4. modificri ale proiectului efectuate n timpul instalrii sau ulterior. 8.5. Un exemplar al proiectului se pred beneficiarului pe baz de proces verbal, iar un altul se pstreaz la proiectant, n format scris sau electronic (folder), care va cuprinde: 8.5.1. date generale, n care se precizeaz denumirea, titularul, obiectul de activitate i adresa obiectivului, precum i elaboratorul proiectului;
Pagina 7 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

8.5.2. descrierea general a lucrrilor; 8.5.3. memorii tehnice pentru fiecare subsistem component; 8.5.3. caietul de sarcini pentru execuia lucrrilor; 8.5.4. listele cu cantitile de echipamente i materiale; 8.5.5. tabelul de descriere a zonelor protejate; 8.5.6. fiele tehnice ale echipamentelor din componena fiecrui subsistem; 8.5.7. piesele desenate. 8.6. Echipamentele componente utilizate n sistemele de securitate trebuie s fie fabricate conform standardelor europene i certificate de laboratoare acreditate ntr-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaiului Economic European; CAPITOLUL 9 DISPOZIII FINALE 9.1. Reprezentatul societii va preda, n scris, beneficiarului, codul instalatorului n condiiile n care nu mai efectueaz ntreinerea sistemului acestuia. 9.2. Instalatorul va preda beneficiarului Registrul de verificare tehnica periodic a sistemului executat. n registru se vor consemna: data i ora constatrii evenimentului, persoana constatatoare, data i ora remedierii defeciunii, persoana care a asigurat service-ul, defeciunea i modul de remediere, semnturi, acesta pstrndu-se de ctre beneficiar. 9.3. n activitatea societii se vor folosi n mod obligatoriu urmtoarele documente specifice: registru cu evidena sistemelor proiectate i executate; registru cu procesele verbale de predare - primire a sistemelor executate; registru pentru consemnarea defeciunilor semnalate de beneficiari; registru de procese-verbale de instruire i atestare profesional a utilizatorilor. Toate aceste registre vor fi numerotate i nregistrate la secretariatul societii. 9.4. Personalul din conducerea societii: va comunica Direcia de Ordine Public echipamentele cu rat ridicat de defectare, ori viciile ascunse ale acestora, precum i cele care nu i ndeplinesc rolul funcional pentru care au fost destinate ori facilitile proiectate; va interzice folosirea echipamentelor care nu prezint siguran n funcionare ori sistate de poliie ca urmare a viciilor semnalate; are obligaia s informeze poliia competent cnd descoper vulnerabiliti la sistemele aflate n ntreinere i la care beneficiarul nu dorete eliminarea acestora; va colabora n limitele legii cu poliia, n sensul de a sesiza evenimentele negative n legtur cu serviciul; se angajeaz s nu fac concuren neloial altor societi de profil, iar eventualele conflicte vor fi soluionate pe cale legal. 9.5. Conducerea societii va comunica, n scris, n termen de 15 zile, la Inspectoratul General al Poliiei Romne - Direcia de Ordine Public i la inspectoratul judeean ori
Pagina 8 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

Direcia General de Poliie a Municipiului Bucureti unde i are sediul social, modificrile survenite n structura sau organizarea societii, schimbarea adreselor, sediilor, nr. telefon. 9.6. Semestrial, pn la data de 15 a ultimei luni din semestru, reprezentantul societii va informa n scris Serviciul Poliiei de Ordine Public din inspectoratul judeean de poliie unde societatea i are sediul, despre numrul sistemelor executate, sisteme aflate n ntreinere, personal tehnic avizat i celelalte date solicitate conform modelului postat pe pagina web a Poliiei Romne. 9.7. Conducerea societii se oblig s recupereze legitimaiile de serviciu a angajailor la ncetarea relaiilor de munc, pentru a nu mai avea acces n unitile beneficiare de service a sistemelor, n caz contrar vor fi informai beneficiarii cu privire la interdicia accesului respectivei persoane, schimbndu-se codurile de acces la sistemele pe care acesta le cunoate.

ADMINISTRATOR MARIN IONUT VALENTIN (semntura i tampila)

DIRECTOR GENERAL/EXECUTIV MARIN BOGDAN MARIAN (semntura)

Pagina 9 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

ANEXA 1 Prezentare grafica a legitimatiei de serviciu:

Pagina 10 din 9

NR. 2 DIN 06.08.2011

Exemplar nr. _/2

ANEXA 2 Prezentare grafica stiker:

Pagina 11 din 9