Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. Părţile contractante:
I. Părţile contractante:
Si
S.C SRL, (Agentia de turism ……………………. ) agentie de turism, cu licenta nr.....................
calitate de BENEFICIAR.
I OBIECTUL CONTRACTULUI:
1. Prezentul contract cadru are ca obiect stabilirea drepturilor si obligatiilor partilor
referitoare la prestarea gamei de servicii turistice oferite si asigurate de catre Prestator
pentru clienti Beneficiarului, pe baza de comanda emisa de catre Beneficiar si confirmare
din partea Prestatorului, in limita capacitatilor disponibile.
Il DURATA CONTRACTULUL
Contractui se incheie pe o perioada de 1 an calculată de la data semnarii lui si se reinnoieste
automat pe perioade succesive de 1 an, cu exceptia cazurilor in care una din parti isi
manifesta intentia de reziliere, in scris, printr-o notificare, transmisa celeilalte parti cu cel
putin 30 de zile calendaristice inainte de data expirarii contractului.
lIl DREPTURILE Si OBLIGATIILE PARTILOR
A.Obligatiile Prestatorului:
1, Să asigure buna executare a serviciilor turistice mentionate in prezentul contract in
conformitate cu comanda scrisa a Beneficiarului sau cu acceptul scris al Beneficiarului cu
privire fa oferta Prestatorului transmisa fn timp util Beneficiarului:
2. Sa raspunda cu promptitudine prin email sau fax la orice solicitare facuta de Beneficiar
pentru rezervari sau emitere bilete, vouchere sau orice alte documente legate de calatoria
clientilor finali ai beneficiarului:
3. Să transmita in timp util Beneficiarutui, prin fax sau e-mail confirmarile solicitariior de
rezervare;
12. Prestatorul nu raspunde pentru neprimirea facturii de catre Beneficiar din motive
neimputabile lui. În cazul in care nu a primit factura emisa de Prestator, Beneficiarul nu este
exonerat de la plata sumelor datorate, avand obligatia de a se interesa de serviciile care
trebuie achitate si de a solicita in acest sens retrimiterea facturii emisa de Prestator.
B. Obligatiile Beneficiarului:
1. Sa solicite Prestatorului rezervarea serviciilor turistice, in scris (prin fax sau e-mail)
facand o comanda ferma care trebuie sa cuprinda: perioada exacta a calatoriei, numele si
prenumele complete ale turistilor care calatoresc (ca in pasaport) si serviciile solicitate de
acestia;
2. Sa isi dea acceptul in scris (prin fax sau e-mail) cu privire la oferta propusa de catre
Prestator;
3. Sa asigure toate informatiile necesare, complete, corecte si in timp util pentru flecare
solicitare; sa transmita prin fax sau e-mail, cererile de rezervare catre Travel Matters
pentru a putea oferi posibilitatea confirmarii rezervarilor; (de exemplu: cererea de
rezervare pentru un bilet de avion trebuie sa contina datele de calatorie, ruta, numele
fiecarui pasager):
4. Sa verifice, dupa primirea confirmarii rezervarii, numele, datele, orele si itinerariul de
calatorie si sa semnaleze orice neregularitate in regim de urgenta catre Prestator (dar nu
mai târziu de 24 de ore de la emitere);
5. Sa aiba in vedere toate aspectele legate de posibila anulare/modificare a unor rezervari,
comunicate in prealabil de catre agentii Prestatorului si sa anunte Prestatorul despre
acestea in timp util;
6. Sa anunte Prestatorul imediat prin telefon si in maxim 24 ore pe fax sau e-mail, despre
orice situatie neconforma fata de conditiile oferite prin contract, pentru remedierea
acestora;
7, Sa garanteze pe Prestator ca are capacitatea de a indeplini clauzele ce fac obiectul
contractului, in conformitate cu prevederile prezentului contract si cu respectarea tuturor
actelor normative, regulilor, reglementarilor aplicabile:
8. Sa achite contravatoarea serviciilor turistice furnizate de si prin intermediu!
Prestatoruluti in favoarea sa;
9. Sa se informeze inainte de a cere emiterea documentelor de calatorie despre:
* calitatea serviciilor turistice solicitate si rezervate;
* costul total al pachetului de servicii turistice;
* conditifle tarifare ale pachetului de servicii turistice (posibilitatea de a se modifica datele
de calatorie si in ce conditii, posibilitatea de a se rambursa partial sau total contravaloarea
serviciilor si in ce conditii, conditiile de emitere a documentelor de calatorie cu un minim de
timp in avans conform detaliilor din oferta).
* conditiile de calatorie (informatii in cazul pierderii documentelor de calatorie; altele):
* moneda de emitere a biletului (RON sau EURO),
* modalitatea si termenele de plata partiala si totala.
10. Sa respecte intocmai conditiile de calatorie conform detaliilor date in oferta:
11. Sa pastreze confidentialitatea tarifelor si discounturilor oferite de Prestator, precum si
a tuturor informatiilor primite in baza prezentului contract;
12. Să despagubeasca direct pasagerul/turistul in toate cazurile de anulare a serviciilor
turistice rezervate ca urmare a neachitarii pretului acestora Prestatorului:
13. Să isi asume integral riscul pentru pagubete pricinuite din vina sa, precum si
răspunderea contractuala fata de terti si fată de Prestator atat pentru faptele proprii cat si
pentru faptele angajatilor sai.
4. Facturile Prestatorului vor fi emise in Lei, Eura sau USD, pe baza preturilor si tarifelor
convenite intre parti; Facturarea se va face in EURO sau LEI in functie de natura serviciilor
oferite, la cursul BNR + 2% din ziua emiterii facturii. Partile convin ca pot fi efectuate plati
in valuta, atunci cand reglementarile legale in vigoare permit acest lucru. In acest caz
Prestatorul va face mentiunea corespunzatoare in factura. In cazul serviciilor al caror pret
este stablit in Euro sau USD, dar plata se face in lei, conversia se va face in baza ”cursului
valutar de referinta”. Se convine de catre parti ca fiind ”cursul valutar de referinta” acel
curs valutar ce va fi anuntat de catre B.N.R. in ziua facturarii.
In cazul servicillor externe, partile convin cursul valutar de referinta ca fiind cursul BNR +
2% din ziua efectuarii platii;
7. Plata facturilor se va face prin transfer bancar sau numerar, inainte de data inceperii
calatoriei, la data emiterii facturii, de catre Beneficiar, din valoarea carora se vor scadea
sumele platite ca avans de catre Beneficiar. In cazul efectuarii platilor prin transfer bancar,
sumele vor fi achitate Prestatorului de catre Beneficiar in contul bancar deschis la BANCA
TRANSILVANIA.
Pentru facturile la care s-au formulat obiectiuni, se vor achita in acelasi termen sumele
necontestate, iar sumele care sunt contestate, se vor achita in urmatoarele 5 zile de la data
solutionarii amiabile a divergentei. Exercitarea abuziva de catre Beneficiar a dreptului de a
formula obiectiuni la facturile Prestatorului, dovedindu-se netemeinicia acestora atrage
aplicarea penalitatilor de intarziere contractuale, de la data scadentei.
Dovada platilor efectuate se va transmite prin fax sau e-mail la sediul Prestatorului, la
solicitarea acestuia.
In cazul neachitarii integrale de catre Beneficiar a obligatiilor financiare scadente, in
termenul convenit, Prestatorul are dreptul sa anuleze rezervarile efectuate, care nu au fost
achitate de Beneficiar, acesta nefiind indreptatit la nici o despagubire pentru daunele create
din aceasta cauza.
VI. RASPUNDERE CONTRACTUALA
In cazul in care una dintre parti nu isi indeplineste obligatiile contractuale sau si le
indeplineste in mod necorespunzator, se pot percepe penalitati de intarziere celeilaite parti,
in valoare de 1% pentru fiecare zi de intirziere din valoarea obligatiei neexecutate.
Beneficiarul are dreptul să cheme in garantie Prestatorul pentru plata despagubirilor
solicitate de clientii finali ca urmare a neexecutarii obligatiilor contractuale din vina
exclusiva a Prestatorului.
Vil. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Modificarea unilaterala a contractului este interzisa. Completarile si modificarile fa
prezentul contract se fac prin acordul de vointa liber exprimat al ambelor parti si devin
valabile si opozabile partilor contractante daca sunt cuprinse in acie aaitionale semnate de
catre ambele parti.
VIL FORTA MAJORA
Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecuiarea la fermen sau de
executarea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in
baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei
respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de legea romana.
Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti acel evenirmnent, in
termen de 3 (trei) zile de la data producerii lui si sa ia toate masurile posibile in vederea
limitarii consecintelor lui.
X. INCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract incetează de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unui/unei
tribunal arbitral/instante judecatoresti, in cazul in care una dintre parti:
a) nu igi execută una dintre obligatiile esentiale enumerate in prezentul contract;
d) in termen de 8 zile de la data primirii notificarii prin care i s-a adus la cunostința ca nu
si-a executat ori isi executa in mod necorespunzator oricare dintre obligatiile ce-i
revin.
Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica
celeilalte parti, cu cel putin 8 zile inainte de data la care incetarea urmeaza să-si produca
efectele.
Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatillor deja scadente
intre părtile contractante.
X. LITIGII
Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu prezentul contract vor fi solutionate pe
cale amiabila, iar daca acest lucru nu este posibil, se va apela la instantele judecatoresti
competente.
Pentru orice litigii izvorate din executarea acestui contract sunt competente instantele
judecatoresti de ia sediul Prestatorului.
XI. NOTIFICARI
In scopul executarii cu rigurozitate si exactitate a contractului de prestari servicii, partile
vor asigura comunicarea pe baza unor documente clare, explicite si semnate de catre
persoanele abilitate.
In acceptiunea părtilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea
celeilalte parti este valabil indeplinita, daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea
introductiva a prezentului contract.
In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare
recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data
mentionata pe recipisa postala de confirmare de primire.
Daca notificarea se trimite prin fax, ea se considera primita in prima zi lucratoare după cea
in care a fost expediata. Numerele de fax insusite de partile contractante sunt pentru
Prestator ………………
Beneficiar……………………….
in cazul comunicarii in format electronic - e email - documentele vor fi expediate fa
urmatoarele adrese de email sub sanctiunea neluarii in considerare:
…………………………………………………………………
Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt
confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.
Partile sunt obligate sa-si comunice eventualele modificari privind datele de identificare
(schimbarea denumirii societatii, schimbarea formei juridice, schimbarea sediului si a
numarului de inregistrare la registrul comertului, schimbarea codului fiscal, schimbarea
reprezentantilor, schimbarea numerelor de telefon si fax, schimbarea adreselor de email ori
a conturilor bancare), precum si orice fel de dizolvare, lichidare si/sau fuziune, in termen de
maximum 5 (cinci) zile de la data aparitiei modificărilor ori de la inregistrarea modificarii la
Registrul Comertului sau la organul abilitat legal a tine aceste evidente.
Xl. COMUNICAREA INTRE PARTI SI DOCUMENTELE NECESARE IN EXECUTAREA
CONTRACTULUI
1. In scopul executarii cu rigurozitate si exactitate a prezentului contract, partile vor asigura
comunicarea pe baza unor documente clare, explicite si semnate de catre persoanele
abilitate.
2. Comenzile / modificarile de comenzi / renuntarile la comenzi emise de catre Beneficiar
vor fi semnate de catre persoane autorizate si vor purta stampiia societatii (LIZIBIL).
3. Confirmarile/infirmarile emise de catre Prestator vor fi semnate de personalul serviciului
de vanzari si vor purta stampila societatii;
……………………………………………………
5. Orice cerere trebuie transmisa in scris, iar in cazul in care aceasta a fost transmisa
dupa orele de program (programul Happy-Feuwr- de luni pana vineri intre 09:6@-
18:00) se considera receptionata de Happys¥6urla ora 09:00 dimineata a zilei
urmatoare lucratoare. ““
10.-Happy“four poate trimite catre hoteluri cereri speciale (ex. camera pentru nefumatori)
insa acestea nu pot fi garantate.
14, In cazui cererilor de grup sau a altor cereri speciale (modificari, anulari, etc.) termenul
de raspuns este de 24 ~ 48 h din momentul in care cererea este trimisa in scris pe adress s3
port@ne ?
x
12. Orice plangere in legatura cu serviciul contractat se adreseaza mai intai la ransptia
hotelului sau la compania aeriana, Daca aceasta plangere nu cate liste in considerare de
catre provider, agentia revanzatoare/aseeiata-o va adresa catre Happ ye revanzatoare
si providerul de servicii). TE
B. BILETE DE AVION
1. Va recomandam sa verificati daca toate datele din rezevare ori din bilet sunt corecte si
complete: numele scris ca in pasaport, ruta, datele de calatorie, etc. si sa reconfirmati
cui agentul dvs. de travel. Agentia Happy Fournu va fi responsabila pentru nicio
neintelegere.
8. Tariful confirmat poate fi garantat doar in momentul in care a fost emis biletul.
Compania aeriana poate modifica tariful sau taxele de aeroport fara o notificare in
prealabil.
10. Segmentele de calatorie pot fi folosite strict in aceeasi ordine in care apar pe bilet. Daca
nu este folosit segmentul de dus, nu poate fi folosit segmentul de intoarcere, fiind
anulat automat de compania aeriana.
C. Circuite, city break-uri sau alte pachete, cu exceptia pachetelor charter:
1.Se considera turist inscris orice persoana care plateste un avans de 50 % din
contravaloarea pachetului turistic. Diferenta urmeaza a fi achitata cel mai tarziu cu 25 zile
inainte de data inceperii calatoriei. In cazul anularii excursiei de catre turistul inscris,
penalizarile sunt:
a) 50% din pretul pachetului de servicii, dacé renuntarea se face intre 30-25 de zile
calendaristice tnainte de data plecarii;
b) 80% din pretul pachetului de servicii, dacé renuntarea se face in intervalul 24-10 de
zile inainte de data plecarii;
c} 100% din preful pachetului de servicii, dacé renuntarea se face intr-un interval mai mic
de 9 zile inainte de plecare sau pentru neprezentarea ia program.
ul ify care Bere ciarut” ‘Tefunta® ‘did vina® ‘sa la _pachétul de’se prozentalul contr ‘ Z
www.hbappylourgroup.ro www.happytourro www.rotcom.tavel
Tel: +40 (0) 21 307 0600 / office@happytour.ro
Happy Tour, SRL - J40/23452/1994, CUL:ROG6842431 Polona Business Center - Strada
Polona 68-72, Receptia 2, Etaj 4, Sector 1, Bucuresti
24{7 EMERGENCY LINE: From Romania: 021 9884: From abroad: +40 21 9884 000 ISO
9001 ~ ISO 27001 ~ PCIE-DSS COMPLIANT
ey
BSS
cont ane