Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
C A I E T DE S A R C I N I
1. OBIECTUL ACHIZIŢIEI
Stabilirea condiţiilor tehnice şi al normelor metodologice având ca obiect:
- prestarea de servicii de apărare împotriva incendiilor, de verificare, întreţinere şi reparare a
mijloacelor de apărare împotriva incendiilor şi de intervenţie în situaţii de urgenţă la obiectivul
S. UZINA MECANICĂ MIJA S.A. situat pe D.N. 72 km 33+145, comuna I.L Caragiale, judeţul
Dâmboviţa, cu personal atestat.
Acest caiet de sarcini produce efecte pe toata durata derularii contractului de prestări servicii, fiind
anexa a contractului semnat între părţi, în baza prevederilor legale în vigoare: L307 / 2006; OMAI 158 /
2007; OMAI 160 / 2007; OMAI 163 / 2007, OMAI 89/2013.
2. CERINŢE SPECIFICE
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea
ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea
tehnică şi financiară.
Cerinţele din caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind obligatorii şi minimale.
În acest sens orice ofertă tehnică va fi luată în considerare numai în măsura în care această
propunere presupune asigurarea unui nivel calitativ egal sau superior cerinţelor minimale din caietul
de sarcini.
Oferta financiară va fi depusă cu specificarea valorii contractului pentru o perioada de 12 luni,
incluzând toate serviciile contractate – şi se va situa la o valoare maximă totală de 393.680,00 lei/ fără
TVA. Valoarea lunara a contractului este fixă şi se determină ca raport între valoarea contractului şi
perioada de 12 luni.
Valoarea prestaţiei contractate nu va putea fi modificată în perioada de derulare a contractului.
Normele de securitatea muncii vor fi respectate întocmai, conform Protocolului SSM, care este şi
el parte anexă a contractului între părţi. Orice neregulă, încalcare, sau eveniment în care este implicat un
angajat al prestatorului, va fi imediat raportată serviciului de prevenire şi protecţie al S. UZINA
MECANICĂ MIJA S.A., urmând a se acţiona conform contractului şi Legilor în vigoare.
2
- decizie privind modul de gestionare a deşeurilor, reziduurilor şi ambalajelor combustibile, specifice
activităţii beneficiarului;
- decizie privind reglementarea modului de asigurare a verificării, întreţinerii şi reparării mijloacelor
de apărare împotriva incendiilor;
- instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţiile salariaţilor la locurile de muncă si afisarea
acestora;
- măsuri specifice de apărare împotriva incendiilor pentru perioadele caniculare sau secetoase;
- reguli şi măsuri de apărare împotriva incendiilor la utilizarea, manipularea, transportul şi
depozitarea substanţelor periculoase, specifice produselor din gama de fabricaţie a beneficiarului,
Prestatorul are obligaţia de a obţine Avizul de înfiinţare a S.P.S.U. de categoria a-V-a şi Aviz pentru
Sectorul de competenţă.
Ofertantul va asigura servicii de apărare şi intervenţie împotriva incendiilor permanent, respectiv
24 de ore pe zi şi 7 zile pe săptămână, cu o FISPA (formaţie de intervenţie, salvare şi prim ajutor), de
categoria IV formată din :
3
1 Şef formaţie - 8 h / zi
1 Şef grupa intervenţie – 24 h / zi
1 Conducător autospecială – 24 h / zi
2 Servant pompier - 24 h / zi
Managementul activităţi de intervenţie revine şefului de formaţie numit de prestator cu acordul
conducătorului societăţii.
Planificarea controalelor de rond şi a aplicaţiilor se stabilesc de comun acord între prestator şi
beneficiar.
Planul de intervenţie împotriva incendiilor se întocmeşte de către beneficiar şi prestator şi devine
anexă la contractul de prestare a serviciului.
Prestatorul va suporta sancţiunile aplicate în urma controalelor organelor abilitate în situaţia în care
neconformităţile constatate se datorează exclusiv prestatorului.
Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi
promptitudinea cuvenite conform angajamentului asumat prin propunerea tehnică.
Timpul de reacţie (răspuns) al echipei de intervenţie, în cazul anunţării unui incendiu (telefonic
sau prin orice altă modalitate de alarmare), nu poate depăşi 5 minute, iar acest timp include timpul scurs
pentru deplasarea autospecialei de stins incendii la locul indicat şi timpul necesar realizării disozitivului
de intervenţie.
Pentru a avea o evidenţă exactă a evenimentelor semnalate şi pentru a fi posibilă încadrarea in
timpii prevăzuţi, prestatorul va avea în dotare un robot telefonic, care înregistrează data şi ora apelurilor
de anunţare a oricărei situaţii.
Prestatorul se obligă să furnizeze aceste înregistrări către S. UZINA MECANICĂ MIJA S.A., ori
de câte ori se solicită, acest lucru constituind un important parametru al performanţei serviciului prestat.
Prestatorul va furniza servicii de A.Î.I., incluzând intervenţia pentru stingerea incendiilor, salvarea,
acordarea primului ajutor şi protecţia persoanelor şi a bunurilor periclitate de incendii sau în alte situaţii
de urgenţă, inclusiv intervenţia şi salvarea de la înălţime/adâncime, spaţii limitate, din toate obiectivele
beneficiarului.
Prestatorul va asigura personal calificat, certificat şi autorizat potrivit normelor legale în vigoare.
Prestatorul va asigura echipament de protecţie şi / sau de intervenţie corespunzător pentru
personalul său (inclusiv aparate de respirat cu aer comprimat pentru fiecare pompier), în conformitate cu
specificul activităţii si normele legale în vigoare.
Prestatorul este responsabil de verificarea echipamentelor (acolo unde este cazul) cu frecvenţa
impusă de lege sau de furnizorul acestora.
Prestatorul va asigura consumabilele necesare personalului său şi echipamentelor în vederea
desfăşurării activităţilor.
Dotarea serviciului de intervenţie cu mijloace tehnice de intervenţie în caz de incendiu va
cuprinde:
autospeciala de lucru cu apa şi spuma, cu o capacitate de minim 9000 litri/apă şi 800 litri/
spumogen cu dotările şi accesoriile pentru intervenţie, conform cărţii tehnice şi normativelor de exploatare
a autospecialei;
Mijloace şi accesorii pentru intervenţie;
4
Echipament şi mijloace tehnice de protecţie şi lucru;
Echipament corespunzător şi omologat, destinat să acopere sarcinile şi obligaţiile care revin
angajatorului în conformitate cu art. 19 din Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor şi art.
17,18 din Ordinul 163/2007.
Serviciul de pompieri contractat îşi va desfăşura activitatea şi în conformitate cu Regulamentul
Intern al S. UZINA MECANICĂ MIJA S.A.
Pentru îndeplinirea operativă şi eficientă a sarcinilor şi misiunilor specifice prestatorul va
comunica cu unităţile Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă al judeţului Dâmboviţa sau alte organisme
de specialitate din sectorul lor de competenţă.
Autospeciala de interventie trebuie să aibă în dotare cel puţin: furtun tip A; furtun tip B; furtun
tip C; ţevi de refulare, distribuitor, costum aluminizat; butelii de oxigen, mască contra gazelor; echipament
de deblocare-salvare; echipamente pentru intervenţia/salvarea de la înalţime/adâncime (spaţii limitate);
echipament de alarmare luminoasă şi acustică; alte dotări specifice apărării împotriva incendiilor.
Prestatorul va acoperi cheltuielile de întreţinere (reparaţii, înlocuire piese etc.) a autospecialei de
intervenţie cu apă şi spumă şi toate consumabilele necesare pentru funcţionarea acesteia (ex: spumogen,
ulei, combustibil etc.), potrivit normelor tehnice puse la dispoziţie de producător sau furnizor.
La cererea Beneficiarului, prestataorul poate furniza şi alte servicii în locaţii (fără alte cheltuieli
suplimentare), în măsura în care prestarea celorlalte servicii descrise în contract nu sunt afectate.
Prestatorul va informa în prealabil beneficiarul asupra înlocuirii unui angajat din efectivul de
personal desemnat pentru obiectivul aflat sub contract. Persoana care înlocuieşte trebuie să îndeplinească
condiţiile de calificare, certificare şi autorizare impuse.
Prestatorul asigură examinarea medicală şi psihologică periodică a personalului propriu acestuia şi
informează în scris beneficiarul asupra constatărilor înregistrate în aceste cazuri.
Prestatorul înlocuieşte imediat din serviciu angajatul care a fost depistat sub influenţa alcoolului
sau a drogurilor pe timpul serviciului. Cel depistat în aceasta situaţie va fi exclus irevocabil din FISPA de
la S UM MIJA SA
Beneficiarul asigură gratuit utilităţile (apă, energie electrică şi termică, colectarea şi transportul
deşeurilor) strict necesare desfăşurării serviciului.
Prestatorul are obligaţia păstrării şi întreţinerii corespunzătoare a spaţiilor, bunurilor şi dotărilor
puse la dispoziţie de beneficiar.
Beneficiarul pune la dispoziţia prestatorului facilităţile, spaţiul şi bunurile strict necesare executării
serviciului de intervenţie în domeniul AÎI prin includerea în contractul de prestări servicii a unor clauze de
natura contractului de comodat/proces verbal de custodie, în condiţiile celor stipulate în Codul Civil.
5
Marcarea pericolului de incendiu prin montarea indicatoarelor de securitate, ori a altor inscripţii
sau mijloace de atenţionare, puse la dispoziţie de Beneficiar.
6
Integritatea şi etanşeitatea instalaţiei;
Existenţa sigiliilor de fixare în poziţie normală de funcţionare;
Funcţionarea robinetului principal, a robineţilor hidranţilor;
Respectarea presiunii minime necesare (prin măsurători la racordul hidrantului);
Existenţa si starea echipamentelor şi accesoriilor pentru intervenţie.
Operaţiuni de întreţinere privind etanşeitatea presetupelor, gresarea, eliminarea unor efecte de
coroziune.
b. Revizia anuală – se va executa o revizie completă a întregii instalaţii cu înlocuirea elementelor
de etanşare necorespunzătoare, curăţire şi protejare anticorozivă adecvată care cuprinde:
controlul etanşeităţii instalaţie de alimentare cu apă (conducte, îmbinări, armături, hidranţi
interiori şi exteriori);
verificarea gradului de corodare sau depunere prin demontarea armăturilor de pe traseu şi
controlarea capetelor conductelor;
verificarea modului de fixare a suporţilor conductelor şi a armăturilor şi a gradului de uzură al
garniturilor aferente;
verificarea modului de funcţionare al armăturilor de închidere (uşurinţa de manevrare, gradul
de închidere şi deschidere, starea garniturilor). Armăturile se vor demonta şi se vor curăţa, iar pentru
etanşeitate se folosesc garnituri noi.
După revizie, se vor efectua probele la instalaţia de stingere a incendiilor cu hidranţi interiori şi
exteriori, astfel:
probe hidraulice de rezistenţă la presiunea de probă egală cu 1,5 x presiunea de regim;
probe de etanşeitate a instalaţiei cu aer comprimat;
probe de funcţionare care constau în umplerea instalaţiei cu apă, asigurarea presiunii minime
necesare funcţionării, verificarea lungimii jetului de apă la cel mai îndepărtat hidrant faţă de staţia de
pompe
7
c) Revizie anuală:
Anual, se va executa o revizie generală a aparatelor de control şi semnalizare robineţi vane
şi reţea de conducte din componenţa instalaţiilor de sprinklere prin demontare, curăţire, etanşare, revopsire
etc.;
Anual, se va executa curăţire de depuneri din apă a 1/3 din capetele de sprinklere anual
(demontare, curăţire, suflare manuală, remontare)
8
Ţevi din reţele de conducte ale instalaţiilor de stingere
4.1. Prestatorul va ţine evidenţa şi va verifica lunar prin personalul FISPA următoarele
aspecte în legatură cu funcţionarea stingătoarelor de incendiu:
- Amplasarea (vizibilitatea şi accesul liber);
- Integritatea etichetei şi a sigiliului;
- Verificarea substantei de stingere (termen de valabilitate);
- Starea de presurizare (acul manometrului pe sectorul verde)
9
- Operaţiunile de Service la stingătoarele de incendiu se vor desfăşura anual şi la nevoie, la
sediul S. Uzina Mecanică Mija S.A., prin folosirea autoatelierului dotat cu echipamente de
verificare/testare a stingătoarelor de incendiu, respectând standardele de evaluare şi încărcare ale Uniunii
Europene.
- Pentru efectuarea service-ului la stingatoarele de incendiu, prestatorul va deţine
AUTORIZAŢIE de Verificare, reîncarcare şi reparare a stingatoarelor de incendiu, şi personal competent,
deţinător al Certificatelor de calificare în meseria „Operator verificare, reancarcare şi reparare a
stingătoarelor de incendiu”;
- Dacă în urma verificărilor se constată necesitatea reîncărcării stingatoarelor de incendiu
Prestatorul va trimite Beneficiarului un necesar ESTIMATIV ce va curpinde Lista pieselor defecte
deteriorate şi a substanţelor stingătoare expirate sau insuficiente, ce vor fi completate sau înlocuite
(schimbate), cantităţile necesare. Necesarul final va fi stabilit prin Proces-verbal de către Prestator şi
Beneficiar;
- Manopera pentru lucrările de verificare, reîncarcare şi reparare a stingătoarelor de incendiu,
este cuprinsă în preţul contractului.
- Prestatorul va efectua verificări la presiune a stingatoarelor, potrivit cerinţelor legale şi
instrucţiunilor furnizorului. În acest sens, va notifica Beneficiarul cu 2 luni înainte de expirarea termenului
curent de valabilitate.
5. SITUAŢII DE URGENŢĂ
10
- pentru atenţionare fenomenele meteorologice din comunicare vor începe în mai puţin de 72 de ore,
dar nu mai devreme de 36 de ore din momentul emiterii comunicării; atenţionarea va fi actualizată tot
printr-o comunicare de avertizare/atenţionare, în funcţie de gravitatea fenomenului prevăzut.
- pentru avertizare fenomenele meteorologice din comunicare vor începe în mai puţin de 36 de ore,
din momentul emiterii mesajului şi pot conduce la pagube importante.
]
6. DIVERSE
6.1. Subordonarea
Pe timpul executării serviciului, personalul de intervenţie se subordonează şefului de formaţie,
dar duc la îndeplinire şi dispoziţiile beneficiarului comunicate prin reprezentantul său desemnat.
6.2. Măsuri adoptate la constatarea consumului de alcool, droguri sau substanţe
psihotrope:
- excluderea imediată, temporară sau definitivă, după caz, din efectivul personalului
prestataorului;
- notificarea prestatorului pentru înregistrarea evenimentului, excluderea şi înlocuirea
lucrătorului prestatorului, evaluarea imediată şi de perspectivă a consumului de alcool, droguri, substanţe
psihotrope:
- testarea personalului prestatorului cu alcoolscopul sau prin alte moduri de testare a aerului
expirat, de către reprezentanţii beneficiarului în prezenţa şefului de formaţie;
- toate costurile testărilor alcoolscopice şi antidrog vor fi suportate de către prestator;
- refuzul personalului prestatorului de a se supune testărilor alcoolscop şi/sau antidrog, va
implica eliminarea acestuia din efectivul personalului lucrător al prestatorului;
- medicamentele autorizate din categoria drogurilor, prescrise de personalul medical şi
confirmate prin dovezi, nu vor li considerate o cauză de eliminare din serviciul de intervenţie în situaţii
de urgenţă contractat.
DISPOZITII FINALE
Oferta câstigătoare va fi stabilită pe baza criteriului Pretul cel mai scăzut si cu îndeplinirea
tuturor cerintelor prevăzute în documentatia de atribuire
Nu se acceptă oferte financiare a căror valoare depăseste 393.680,00 lei/an (fără TVA).
Ofertantul va prezenta Asigurarea generală care să acopere răspunderea comercială
generală, răspunderea pentru terţi, răspunderea publică, pentru poluare, răspunderea
angajatorilor, răspunderea pentru echipamente şi pagube produse de incendii, cu limite de cel puţin
500.000 Euro.
După două luni de la începerea activităţii, se va efectua o analiză a eficienţei prestaţiei
contractate, stabilindu-se eventual noi cerinţe care se vor stipula într-un act adiţional la contract.
Asigurarea documentaţiei de achiziţie a prestaţiei se va face de către S. U.M.MIJA S.A., iar
contravaloarea acesteia de 500 ron (fără TVA) se va plăti la casieria societăţii sau prin ordin de
plată în contul RO32 RNCB 0131 0079 0377 0001 deschis la B.C.R. Moreni.
După adjudecarea achiziţiei, prestatorul va încheia contractul cu achizitorul în perioada de
valabilitate a ofertei, în termen de 2 zile lucrătoare de la comunicarea ofertei câştigătoare şi
finalizarea eventualelor contestaţii.
Datele prezentate în prezentul caiet de sarcini vor sta la baza selectării/declarării ofertei
câstigătoare şi reprezintă anexa la contractul de prestări servicii ce se va încheia.
11
12