17/11/2023, 09:47 Firma de contabilitate Brasov | Contabil Brașov | Bella Expert Cont SRL, CPA - Model Nomenclator Arhivistic

hivistic pentru societate

Model Nomenclator Arhivistic pentru societate

Vă propunem un model de nomenclator arhivistic care conţine informaţiile generale din cadrul unei societăţi.
Puteţi să îl adaptaţi în funcţie de documentele existente în unitate şi în funcţie de obiectul de activitate. Dacă
doriți puteți accesa și varianta PDF

Unitatea:______________

Adresa:_______________

Aprob,

Director

Se confirmă,

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC

Aprobat prin decizia nr._______din ___________

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt al Termenul legal de Observaţii

problemelor la care se referă) pastrare

1.Actele societăţii (statut,constitutive, decizii, Permanent

inregistrare ONRC, avize, autorizaţii, etc)

2.Contracte de închiriere, de împrumuturi,asigurare, Permanent

de leasing, de bancă, de utilităţi (apa, gaz, telefon,

Pe perioada de
etc), alte contracte,
valabilitate a

contractelor
A.

I. Administrativ 3.Brevete, licenţe, mărci Permanent

Executiv 4.Registrul unic de control Permanent

5.Procese verbale constatare contravenţii 10 ani

B. 1.Lucrări de secretariat 5 ani

Secretariat

https://www.myaccountant.eu/ghid/160-centrul-de-taxe/ghid-privind-pastrarea-documentelor-de-afaceri-si-personale/346-model-nomenclator-arhi… 1/4
17/11/2023, 09:47 Firma de contabilitate Brasov | Contabil Brașov | Bella Expert Cont SRL, CPA - Model Nomenclator Arhivistic pentru societate

2.Corespondenţă internă şi externă –de intrare- 5 ani

ieşire

1.Regulament de ordine interioară Permanent

A. 2.Registrul de evidenţă a salariaţilor Permanent

Social 3.State de salarii 50 ani

4.Dosarele personale ale salariaţilor 50 ani

1.Dispoziţie de plată/încasare către caserie 5 ani

II. 2.Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 5 ani

Resurse
3.Foi colective de prezenţă 3 ani
umane
B. 4.Programări concediu de odihnă 3 ani

Salarizare 5.Evidenţa concedilor medicale 3 ani

6.Acte privind normarea personalului, sporuri, 3 ani

prime, bonusuri, etc

C. 1.Lucrări de secretariat - corespondenţă 3 ani

Secretariat 2.Cereri, reclamaţii, sesizări, eliberări adeverinţe, etc 3 ani

1.Manual de proceduri privindfinanciar-contabilă Permanent

2.Registrul de evidenţă fiscală Permanent

3.Situaţii financiare 10 ani

4.Registrul jurnal 10 ani

5.Registrul inventar 10 ani

III. A. 6.Cartea mare 10 ani

Economic Financiar
7.Declaraţii fiscale 10 ani

8.Balanţa de verificare 10 ani

9.Registrul mijloacelor fixe 10 ani

10. Registrul numerelor de inventar 10 ani

https://www.myaccountant.eu/ghid/160-centrul-de-taxe/ghid-privind-pastrarea-documentelor-de-afaceri-si-personale/346-model-nomenclator-arhi… 2/4
17/11/2023, 09:47 Firma de contabilitate Brasov | Contabil Brașov | Bella Expert Cont SRL, CPA - Model Nomenclator Arhivistic pentru societate

11. Controale fiscale, contencioase 10 ani

12.Rapoarte specifice activităţii 10 ani

1.Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data

expirării termenului de

exigibilitatea a TVA

2.Facturile bunurilor cu duratăfuncţionare mai mare Durata de utilizare a

de 10 ani bunurilor
B.

III. Contabilitate 3.Registrul jurnalul de vânzări şide cumpărări 10 ani

Economic 4.Registrul de casă 10 ani

5.Registrul de bancă 10 ani

6.Facturi de achiziţii 10 ani

7.Facturi de vânzare 10 ani

1.Nota de recepţie şi constatarediferenţe (NIR) 5 ani

2.Document cumulativ 5 ani

A. 3.Extras de cont (confirmare sume furnizori) 5 ani

Aprovizionări 4.Bon de primire/predare, transfer, restituire 5 ani

1.Registrul stocurilor 10 ani

2.Fişa de magazie 5 ani

B. 3.Bon de consum 5 ani

Gestiune 4.Listă de inventariere 5 ani

5.Fişa de cont pentru operaţiuni diverse 5 ani

IV.
6.Raport de gestiune 5 ani

Comercial
1.Factura de vanzare, 10 ani

2.Registrul special şi raportul fiscalcasei de marcat 10 ani

C. 3.Raportul fiscal de închidere zilnica ade marcat 5 ani

https://www.myaccountant.eu/ghid/160-centrul-de-taxe/ghid-privind-pastrarea-documentelor-de-afaceri-si-personale/346-model-nomenclator-arhi… 3/4
17/11/2023, 09:47 Firma de contabilitate Brasov | Contabil Brașov | Bella Expert Cont SRL, CPA - Model Nomenclator Arhivistic pentru societate

Vânzare 4.Chitanţa 5 ani

5.Role jurnal 2 ani

1.Raport de producţie 5 ani

V. A. 2.Bonuri de consum 5 ani

Tehnic Producţie 3.Comenzi 3 ani

4.Rapoarte şi procese verbale specifice 3 ani

VI. A. 1.Rapoarte specifice 3 ani

Marketing Anaiza piaţă şi 2.

reclamă
3.

Notă: Termenul legal de păstrare începe cu data închiderii execiţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite documentele

https://www.myaccountant.eu/ghid/160-centrul-de-taxe/ghid-privind-pastrarea-documentelor-de-afaceri-si-personale/346-model-nomenclator-arhi… 4/4