Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
25
(1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de
10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu
exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.
(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, in mod justificat, prin ordin al ministrului
finantelor publice, registrele de contabilitate si documentele justificative care se pastreaza timp de 5
ani.
ART. 25^1
In cazul reorganizarii persoanelor juridice, acestea vor lua masuri pentru pastrarea si arhivarea,
potrivit legii, a documentelor justificative si a registrelor de contabilitate.
Prin recenta OUG nr. 13/2021, în Legea contabilității au intrat câteva prevederi noi referitoare la
păstrarea bilanțurilor. Astfel, în lege scrie acum expres că situațiile financiare și raportările
contabile celor care au realizat o cifră de afaceri mai mare decât echivalentul în lei a 1.000.000
euro la sfârșitul exercițiului financiar precedent se păstrează timp de zece ani.
„În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua măsuri de
reconstituire a acestora, potrivit reglementărilor emise în acest sens, în termen de maximum 30 de zile de la
constatare, iar în caz de forță majoră, în termen de 90 de zile de la constatarea încetării acesteia”, prevede
legea.
Ordinul MFP prevede peste 20 de documente care trebuie păstrate obligatoriu cinci ani de zile (de
asemenea, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite):
În cazul în care o firmă alege să păstreze documentele financiar-contabile în format hârtie, arhivarea
lor trebuie să respecte două reguli esenţiale, astfel:
Aceste dosare trebuie păstrate în spații special amenajate, unde pot fi asigurate împotriva degradării,
distrugerii sau sustragerii. În ceea ce privește evidența documentelor în arhivă, aceasta se ține,
potrivit ordinului menționat, cu ajutorul unui registru de evidență, în care sunt consemnate dosarele și
documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea lor în decursul timpului.
În schimb, dacă evidenţa contabilă este ținută cu ajutorul programelor informatice, firmele pot păstra
documentele pe suporturi tehnice, cu o condiţie: actele să poată fi listate în orice moment, fie atunci
când entitatea are nevoie, fie la cererea organelor de control competente.