STRUCTURAL EURO FOND TRAINING SRL

PROIECT

PROCEDURI PENTRU
CONTABILITATEA O.N.G.

Coordonator:
Lector:

Absolvent curs:

BUCUREȘTI

FEBRUARIE 2022
 1

CUPRINS

1. Date

generale.......................................................................................................................................2

2. Procedura de gestionare și înregistrare a imobilizărilor................................................................3

3. Procedura de gestionare a veniturilor aferente activității fără scop patrimonial......................14

4. Procedura de gestionare a casieriei...............................................................................................18

5. Bibliografie........................................................................................................................................22
 2

1) Date generale

Asociațiile și fundațiile sunt persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial.
Asociația este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei înțelegeri, pun
în comun și fără drept de restituire contribuția materială, cunoștințele sau aportul lor in munca pentru
realizarea unor activități în interes general, al unor colectivități sau, după caz, în interesul lor personal
nepatrimonial.
Fundația este subiectul de drept înființat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act juridic,
constituie un patrimoniu afectat, în mod permanent și irevocabil, realizării unui scop de interes general sau,
după caz, al unor colectivități.
Două sau mai multe asociații sau fundații se pot constitui in federație.
Federațiile dobândesc personalitate juridică proprie și funcționează în condițiile prevăzute pentru
asociațiile fără scop patrimonial.  
Principalele acte normative care reglementează activitatea persoanelor juridice fără scop patrimonial sunt:
 Ordonanța nr. 26 din 30/01/2000 cu privire la asociații și fundații;
 Legea nr. 246 din 18/07/2005 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la
asociații și fundații;
 Ordinul nr. 1.969 din 9 noiembrie 2007 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru
persoanele juridice fără scop patrimonial cu aplicabilitate de la 01/01/2008;
 Codul fiscal cu modificările și completările ulterioare;
 Legea contabilității nr. 82/1991 cu modificările și completările ulterioare.
 3

2) Procedura de gestionare și înregistrare a imobilizărilor

Scopul procedurii

Scopul acestei proceduri este:

 stabilirea regulilor pentru completarea documentelor justificative care stau la baza înregistrării
în contabilitate şi în gestiune a bunurilor de natura imobilizărilor corporale şi necorporale;
 stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor justificative
care au ca finalitate înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor economice consemnate în
acestea;
 înregistrarea în contabilitate a operaţiilor aferente imobilizărilor corporale şi necorporale.

Reglementări aplicabile
 Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 1.969/2007 cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 2.634/2015.

Documentele justificative

Recepţia bunurilor de natura imobilizărilor se realizează pe baza următoarelor documente

justificative:
 Factura
 Aviz de însoţire
 Proces-verbal de recepţie, proces-verbal de recepţie provizorie, proces-verbal de punere în
funcţiune

Procesul verbal se întocmeşte la data punerii în funcţiune a mijlocului fix, astfel:

 procesul-verbal de recepţie se întocmeşte pentru mijloacele fixe independente care nu necesită
montaj şi nici probe tehnologice, acestea considerându-se puse în funcţiune la data achiziţionării
lor;
 procesul-verbal de recepţie provizorie se întocmeşte pentru utilajele care necesită montaj, dar care
nu necesită probe tehnologice, produse cu ciclu lung de fabricaţie care depăşesc un exerciţiu
bugetar, realizate pe faze de fabricaţie, precum şi clădirile şi construcţiile speciale care nu deservesc
procese tehnologice, acestea considerându-se puse în funcţiune la data terminării montajului,
respectiv la data terminării construcţiei;
 procesul-verbal de punere în funcţiune se întocmeşte pentru utilajele şi instalaţiile care necesită
montaj şi probe tehnologice, precum şi clădirile şi construcţiile speciale care deservesc procese
tehnologice, acestea considerându-se puse în funcţiune la terminarea probelor tehnologice.

Se întocmeşte de către unul din membri comisiei numite pentru recepţionarea obiectivului de
investiţii, în prezenţa membrilor comisiei care este formată din: preşedinte, specialişti-consultanţi, asistenţi
la recepţie.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Documentele justificative trebuie să cuprindă toate elementele obligatorii potrivit legislaţiei.

Documentele trebuie să fie semnate de către persoanele responsabile.
 4

Înregistrarea intrării în gestiune a imobilizărilor se face prin completarea:

I. Registrului numerelor de inventar

Se întocmeşte de către compartimentul financiar-contabil prin înregistrarea cronologică a mijloacelor

fixe intrate în unitate.

Se foloseşte un registru pentru fiecare grupă de mijloace fixe sau se foloseşte un registru pentru mai
multe grupe, în funcţie de numărul mijloacelor fixe existente şi al celor care urmează a intra în unitate.
Fiecărui mijloc fix, care constituie obiect de evidenţă i se atribuie un număr de inventar în momentul
intrării în societate prin achiziţionare, construire, confecţionare, transfer etc. (cu excepţia celor luate cu
chirie), care se consemnează în registrul numerelor de inventar.

Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face în ordinea succesivă a numerelor şi/sau pe
grupe de mijloace fixe. Numărul de inventar atribuit unui mijloc fix urmează să fie trecut în toate
documentele care privesc mijlocul fix respectiv. Numărul de inventar atribuit se imprimă direct pe obiect
sau se gravează pe o plăcuţă ce se fixează pe mijlocul fix respectiv sau prin alte mijloace care să asigure
identificarea mijlocului fix respectiv.

Pentru mijloacele fixe complexe pe fiecare obiect se indică numărul de inventar atribuit. În aceste
cazuri, pe lângă numărul de inventar respectiv, se folosesc şi numere suplimentare.

Numerele de inventar ale mijloacelor fixe transferate altor unităţi sau scoase din funcţiune nu pot fi
atribuite altor mijloace fixe intrate în unitate. Aceste numere rămân libere până la renumerotarea
mijloacelor fixe, când se întocmeşte un nou registru al numerelor de inventar. Mijloacele fixe închiriate se
evidenţiază în contabilitatea unităţii care le-a luat cu chirie, în conturi în afara bilanţului, cu numerele de
inventar atribuite de unitatea care le-a dat cu chirie.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

II. Fişa mijlocului fix

Se întocmeşte într-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau
pentru mai multe mijloace fixe de acelaşi fel şi de aceeaşi valoare, care au aceleaşi cote de amortizare şi
sunt puse în funcţiune în aceeaşi lună.

Se completează pe baza documentelor justificative privind mişcarea mijloacelor fixe sau modificarea
valorii de inventar a acestora, ca urmare a completării, îmbunătăţirii, modernizării sau reevaluării lor.
Se păstrează pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea imobilizărilor corporale
conform legislaţiei în vigoare, iar în cadrul acestora, fişele mijloacelor fixe se grupează pe locuri de
folosinţă.

Fişele mijloacelor fixe scoase din funcţiune sau transferate se arhivează.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Transferul imobilizărilor corproale între gestiuni se efectuează pe baza următoarelor ducumente

justificative:

III.Bonul de mişcare a mijoacelor fixe

Se întocmeşte de către persoana desemnată de compartimentul care dispune mişcarea mijloacelor
fixe.
 5

Circulă:
 la persoana care aprobă mişcarea mijlocului fix;
 la secţia predătoare, pentru semnare de predare de către responsabilul cu mijloacele fixe şi pentru
semnare de primire de către delegatul secţiei, serviciului etc. primitor (ambele exemplare);
 la secţia primitoare împreună cu mijlocul fix, pentru înregistrarea în evidenţă la locul de folosinţă;
 la compartimentul financiar-contabil pentru înregistrarea mişcării mijlocului fix.

Se arhivează:
 la compartimentul financiar-contabil un exemplar;
 la secţia predătoare al doilea exemplar.

Amortizarea imobilizărilor
Se efectuează potrivit duratelor de viaţă stabilite prin Manualul de politici contabile și în concordanta
cu duratele de viața stabilite de legislatie.

Se înregistrează lunar ca şi cheltuială, în analitice ale conturilor de cheltuieli pentru activitatea fără
scop patrimonial și pentru activitatea economică, unde se pot identifica cheltuielile cu amortizarea,
specifice celor două activități.

Amortizarea imobilizărilor corporale se calculează începând cu luna următoare punerii în funcţiune şi

până la recuperarea integrală a valorii lor de intrare. Se operează în fişa mijlocului fix de către persoana
care gestionează imobilizarea respectivă.

Scoaterea din gestiune a imobilizărilor corporale se înregistrează pe baza următoarelor

documente:

Procesul-verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri

materiale

Se întocmeşte în două exemplare pe baza documentaţiei:

 notă privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcţiune;
 deviz estimativ al reparaţiei capitale;
 act constatator al avariei;
 avize;
 notă justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor
materiale propuse pentru declasare.

Formularul se completează astfel:

 capitolele I şi II, de către comisia constituită în acest scop, după caz, cu constatările şi concluziile
rezultate din analiza documentaţiei primite şi din verificarea stării mijloacelor fixe propuse a fi
scoase din funcţiune, scoaterii din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau
a bunurilor materiale propuse pentru declasare, se semnează de către membrii comisiei;
 capitolul III, după aprobarea propunerilor şi efectuarea scoaterii din funcţiune, din uz sau declasării,
cu informaţii referitoare la ansamblele, subansamblele, piesele, componentele şi materialele
rezultate

Se menţionează că, în cazul scoaterii din funcţiune a mijloacelor fixe, numărul de inventar se va trece
la cap. II în coloana „Denumirea”. În situaţia în care capitolul III se completează în alte exerciţii financiare,
este necesar să se întrunească o nouă comisie care să întocmească un nou proces-verbal de scoatere din
 6

funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale, care să confirme datele completate în
acest capitol.

Circulă:
 la persoana autorizată să aprobe scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a
materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale
 la secţie pentru înregistrarea în evidenţă la locul de folosinţă a mijloacelor fixe scoase din funcţiune
 la magazie, pentru descărcarea gestiunii, respectiv înregistrarea în evidenţă a bunurilor materiale
declasate ;
 la magazia primitoare, pentru semnare de către gestionar a primirii în gestiune a ansamblelor,
subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din funcţiune a
mijloacelor fixe şi materialelor recuperabile şi refolosibile, rezultate din scoaterea din uz a
materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau din declasarea bunurilor materiale;
 la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea operaţiunilor privind
scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar în folosinţă sau declasarea bunurilor materiale;
 la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din funcţiune, din uz sau de declasare,
pentru înregistrare .

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Modelul procesului-verbal de casare a mijloacelor fixe şi 

declasare sau casare a mijloacelor materiale

Număr Data Predător

document Ziua Luna Anul

I. CONCLUZIILE COMISIEI 
Comisia numita prin decizia administratorului nr………din……………, pe baza documentelor anexate,
constată următoarele: ……………………………………………………………........... 
………………………………………………………………………………………......................
………………………………………………………………………………………...................... 
propune……………………………………………………………………………........................ 
………………………………………………………………………………………....................... 

II. Mijloacele fixe scoase din funcţiune sau bunurile materiale declasate

Nr.crt Denumirea Cod U/M Cantitatea Preţ Valoarea Amortizarea până la

unitar scoaterea din
funcţiune

III. Ansamble, subansamble, piese, componente şi materiale rezultate

Număr Data Predător Primitor

document Ziua Luna Anul
 7

Nr.crt Denumirea Cod U/M Cantitatea Preţ unitar Valoarea

Comisia Delegaţi la Primit in

dezmembrare sau la gestiune
declasare
Nume şi Semnătura Nume şi Semnătura Nume şi Semnătura Nume si Semnătura
prenume prenume prenume prenume

Factura de vânzare
Avizul de însoţire a mărfurilor pentru bunurile expediate

Se întocmeşte, în unul sau mai multe exemplare:

 în momentul livrării mărfurilor sau altor valori materiale daca nu exista posibilitatea întocmirii
facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori materiale, precum şi în alte
situaţii stabilite prin procedurile proprii ale entităţii.
 în cazul transferului de bunuri între gestiunile aceleiaşi unităţi, dispersate teritorial;
 în vederea transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea
vânzării sau testări la locul de desfacere, premii, materiale promoţionale etc.). În acest caz avizul
de însoţire a mărfii va purta menţiunea „Fără factură”, după caz;
 pentru transmiterea unor bunuri pentru prelucrare la terţi . Pe avizul de însoţire a mărfii emis pentru
valori materiale trimise pentru prelucrare la terţi se face menţiunea „Pentru prelucrare la terţi”.

În celelalte situaţii decât cele prevăzute mai sus se face menţiunea cauzei pentru care s-a întocmit
avizul de însoţire a mărfii şi nu factura.
În condiţiile în care datele valorice (preţul unitar şi valoarea) nu se înscriu în Avizul de însoţire a
mărfii, aceste date trebuie să se regăsească într-un alt document justificativ care stă la baza înregistrării în
contabilitate a valorii bunurilor.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor aferente imobilizărilor

Contabilitatea imobilizărilor se va conduce distinct pentru imobilizările utilizate în cadrul activității

fără scop patrimonial și pentru imobilizările utilizate în cadrul activității economice.

Operațiile cu imobilizările aferente activității fără scop patrimonial se vor evidenția în analiticele cu
terminația 01 din planul de conturi, iar imobilizările aferente activității economice în analiticele cu
terminația 02.

Înregistrarea intrărilor de imobilizări

 8

Prin achiziţie
1. de la un furnizor intern

 Înregistrarea facturii de avans emisă de furnizor, cu deducerea TVA, pentru activitățile

economice pentru care persoana juridică este inregistrată ca plătitor de TVA:

% = 404
232 (234) „Furnizori de imobilizări”
„Avansuri acordate pentru
imobilizări (ne)corporale”
4426
„TVA deductibilă”

 Primirea imobilizării şi înregistrarea acesteia:

% = 404
21 (20) „Furnizori de imobilizări”
„Imobilizări necorporale
(Imobilizări corporale)/analitic
aferent activității economice”
4426
„TVA deductibilă”

 Regularizarea avansului plătit:

404 = %
„Furnizori de imobilizări” 232 (234)
„Avansuri acordate pentru
imobilizări necorporale”
4426
„TVA deductibilă”

 Înregistrarea achiziției imobilizărilor aferente activităților fără scop patrimonial, cu

includerea valorii TVA în valoarea imobilizării:

232 (234) = 404

„Avansuri acordate pentru
imobilizări necorporale „Furnizori de imobilizări”
(Imobilizări corporale)”

 Primirea imobilizării și înregistrarea:

21 (20) = 404
„Imobilizări necorporale”
„(Imobilizări corporale)”/
analitic activități economice „Furnizori de imobilizări”
sau analitic activități fără scop
patrimonial
 9

 Regularizare avans plătit:

404 = 232 (234)

„Avansuri acordate pentru
„Furnizori de imobilizări”
imobilizări (ne)corporale”

 Recepţie imobilizare fără factură:

21 (20) = 408
„Imobilizări necorporale
(Imobilizări corporale)”/
analitic activități economice „Furnizori - facturi nesosite”
sau activități fără scop
patrimonial

 Primirea ulterioară a facturii:

% = 401
408 „Furnizori”
„Furnizori - facturi nesosite”
4426 (dacă este cazul)
„TVA deductibilă”

 Recepţie imobilizare ce necesită punere în funcţiune:

231 = 404
„Imobilizări corporale în curs
„Furnizori de imobilizări”
de execuţie”

 Recepţie imobilizare la momentul punerii în funcțiune:

21 = 231
„Imobilizări corporale în curs
„Imobilizări corporale”
de execuţie”

Intracomunitară

Pentru activitățile economice, unde s-a înregistrat ca plătitor de TVA:

21 (20) = 404
„Imobilizări necorporale”
„(Imobilizări corporale)”/ „Furnizori de imobilizări”
analitic activități economice

4426 = 4427
„TVA deductibilă” „TVA colectată”

Pentru activități fără scop patrimonial sau activități economice unde nu este înregistrat ca plătitor
de TVA:

21 (20) = 404
 10

„Imobilizări necorporale” „Furnizori de imobilizări”

„(Imobilizări corporale)”/
analitic activități economice
sau
analitic activități fără scop
patrimonial

21(20) 4423
„Imobilizări necorporale” „TVA de plată”
„(Imobilizări corporale)”/
analitic activități economice
sau
analitic activități fără scop
patrimonial

4423 = 5121
„TVA de plată” „Furnizori de imobilizări”

Import

Pentru activitățile economice, înregistrat ca plătitor de TVA:

21 (20) = 404
„Imobilizări necorporale”
„(Imobilizări corporale)” „Furnizori de imobilizări”
analitic activități economice
- inregistrarea taxelor vamale
21 (20) = 446
„Imobilizări necorporale”
„Alte impozite, taxe şi
„(Imobilizări corporale)”
vărsăminte asimilate”
analitic activitati economice

 înregistrarea și plata TVA:

4426 = 5121
„TVA deductibilă” „Conturi la bănci în lei”

Pentru activități fără scop patrimonial sau activități economice neînregistrat ca plătitor de TVA:

21 (20) = 404
„Imobilizări necorporale” „Furnizori de imobilizări”
„(Imobilizări corporale)”/
analitic activități economice
sau
analitic activități fără scop
patrimonial

 includerea in costul de achiziție a taxelor vamale si TVA:

 11

21(20) %
„Imobilizări necorporale” 446
„(Imobilizări corporale)”/analitic „Alte impozite, taxe şi
activități economice sau vărsăminte asimilate”
analitic activități fără scop 4423
patrimonial „TVA de plată”

 plata taxelor vamale și a TVA:

% 5121
446 „Conturi la bănci în lei”
„Alte impozite, taxe şi
vărsăminte asimilate”
4423
„TVA de plată”

Din producţie proprie

Colectarea cheltuielilor după natura acestora, pe baza devizelor:

% = 280, 281, 3XX, 4XX

681
601,602,603
604, 605, 612, 621, 624, 628,
635, 641, 645

Înregistrarea imobilizării în curs la finele perioadei:

231 (233) = 72x

„Imobilizări (ne)corporale în „Venituri din producţia de
curs de execuţie” imobilizări„

Recepţia imobilizării la punerea în funcțiune:

20 (21) = 231 (233)

„Imobilizări necorporale” „Imobilizări (ne)corporale în
(„Imobilizări corporale”) curs de execuţie”

Cu titlu gratuit (prin donaţie, subvenţie):

 Donaţie:

20x(21x) = 133
„Imobilizări necorporale” „Donaţii pentru investiţii”
„(Imobilizări corporale)”

20 (21) = 131
„Imobilizări necorporale” „Subvenţii guvernamentale
(„Imobilizări corporale”) pentru investiții”
 12

Sumele înregistrate în conturile 133 şi 131 vor fi reluate pe venituri concomitent cu amortizarea
imobilizărilor aferente.

 Înregistrarea amortizării imobilizărilor:

6811 = 280, 281

„Cheltuieli de exploatare
„Amortizări privind
privind amortizarea
imobilizările (ne)corporale”
imobilizărilor”

 Înregistrarea ieşirii imobilizărilor:

prin casare sau cedare cu titlu gratuit:

% = 20 (21)
„Imobilizări
necorporale”
6583 val. neamortizată
(„Imobilizări
corporale”)
„Cheltuieli privind
activele cedate şi alte
operaţii de capital”
280 (281) val. amortizată
„Amortizări privind
imobilizările
(ne)corporale”

Prin vânzare:
Vânzarea imobilizărilor aferente activității economice

factura de vânzare:
cu TVA dacă este înregistrat ca plătitor de TVA

461 = %
„Debitori diverşi” 7583
„Venituri din vânzarea activelor
şi alte operaţii de capital”
4427
„TVA colectată”

% = 20 (21)
„Imobilizări
necorporale”
6583 val. neamortizată
(„Imobilizări
corporale”)
„Cheltuieli privind
activele cedate şi alte
operaţii de capital”
 13

280 (281) val. amortizată

„Amortizări privind
imobilizările
(ne)corporale”

Vânzarea imobilizărilor aferente activității fără scop patrimonial:

461 = 738
„Debitori diverşi” „Venituri rezultate din
cedarea activelor
corporale aflate în proprietatea
persoanelor juridice fără scop
patrimonial, altele decât cele
care sunt sau au fost folosite în
activitatea economică”
 14

3) Procedura de gestionare a veniturilor aferente activității fără scop patrimonial

Scopul acestei proceduri este:

 stabilirea regulilor pentru recunoasterea veniturilor specifice activitatii fără scop patrimonial pe
baza documentelor justificative
 înregistrarea în contabilitate a operaţiilor aferente astfel încât să se reflecte creantei persoanei
juridice
 să se asigure controlul operaţiunilor efectuate.

Reglementări aplicabile
 Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 1.969/2007 cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 2.634/2015,

În categoria veniturilor se includ atât sumele sau valorile încasate sau de încasat în nume propriu din
activităţi curente, cât şi câştigurile din orice alte surse.

Sumele colectate de o entitate în numele unor terţe părţi, inclusiv în cazul contractelor de mandat sau
comision, nu reprezintă venit din activitatea curentă.
În această situaţie veniturile din activitatea curentă sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.

A.Documente justificative

Venituri din cotizaţii şi taxele de inscriere ale membrilor

 se înregistrează pe baza de chitanță/ foaie de vărsământ în cuantumul stabilit prin statut sau acte
adiționale la statut.

Contribuţiile băneşti sau în natură ale membrilor şi simpatizanţilor

 se înregistrează pe baza de chitanță/ foaie de vărsământ/ contract

Venituri din donaţii

 În cazul persoanelor juridice care efectuează donaţii, această operaţiune are la bază actul de donaţie.
 În cazul persoanelor fizice care efectuează donaţii nu este necesară încheierea contractului de
donaţie.
 În cazul bunurilor materiale se întocmește procesul verbal de predare-primire.

Venituri din dobânzile şi dividendele obţinute din plasarea disponibilităţilor rezultate din activităţile
fără scop patrimonial.

În orice formă de plasament trebuie să se facă distincţia între plasarea sumelor obţinute din
activităţile fără scop patrimonial şi a celor rezultate din desfăşurarea unei activităţi economice.

Veniturile din dobânzi şi dividende obţinute din investirea sumelor aferente activităţilor fără scop
patrimonial desfăşurate, se înregistrează în contul 734 „Venituri din dobânzile şi dividendele obţinute din
plasarea disponibilităţilor rezultate din activităţile fără scop patrimonial”.
 15

Dobânzile se recunosc periodic, în mod proporţional, pe măsura generării venitului respectiv, pe

baza contabilităţii de angajamente.
Dividendele se recunosc atunci când este stabilit dreptul acţionarului de a le încasa.

Venituri din diferenţe de curs valutar rezultate din activităţile fără scop patrimonial
Veniturile din diferenţele de curs valutar aferente activităţilor fără scop patrimonial se înregistrează
distinct de veniturile similare rezultate din activităţile economice.

Venituri din cote-părţi primite potrivit statutului

Veniturile obţinute de asociaţiile de proprietari care ţin contabilitatea în partidă dublă pentru cotele
de întreţinere de încasat de la proprietari, pe baza documentelor justificative ce stau la baza
asociaţiile/fundaţiile care pentru activităţile desfăşurate încasează de la persoanele fizice ori juridice
venituri.

Venituri din reclamă şi publicitate

Pe baza - contractelor incheiate
- factura
- chitanța

Veniturile din reluarea ajustărilor pentru depreciere constituite se înregistrează pe baza procesului
verbal de inventariere prin care se constată faptul că deprecierile constituite în perioadele anterioare au
rămas fără obiect.

B.Înregistrarea în contabilitate

Veniturile se înregistrează pe baza contabilității de angajamente pe baza chitanțelor sau contractelor.

Contabilitatea veniturilor se ţine distinct pe feluri de activităţi, respectiv activităţi fără scop
patrimonial, activităţi cu destinaţie specială potrivit legii şi activităţi economice, iar în cadrul acestora pe
feluri de venituri, după natura lor.

 Înregistrarea cotizațiilor și taxelor de înscriere

5311/5121 = 7311
„Venituri din cotizaţiile şi
„Casa în lei”/
taxele de inscriere ale membrilor”
„Conturi la bănci în lei”

 Înregistrarea cotizațiilor și taxelor de inscriere

5311/5121/3xx = 7312
„Venituri din contribuţiile băneşti
„Casa în lei”/ sau în natură ale membrilor şi
„Conturi la bănci în lei” simpatizanţilor”

 Înregistrarea donațiilor primite

5311/5121/3xx = 7331
„Casa în lei”/ „Venituri din donații”
„Conturi la bănci în lei”
 16

 donații sub formă de imobilizări:

21x.01 = 133
„Donații pentru investiții”
„Imobilizări corporale”

 Reluarea la venituri a donaţiei primite, concomitent cu amortizarea:

681 281
„Cheltuieli de exploatare
privind amortizările,
„Amortizări privind imobilizarile
provizioanele şi ajustările
corporale”
pentru depreciere”

133 = 7331
„Venituri din donații”
„Donații pentru investiții”

 Înregistrarea dobânzii și dividendelor aferente activităților fără scop patrimonial:

461/5121 = 734
„Venituri din dobânzile și
„Debitori diverși”/ dividendele obținute din plasarea
„Conturi la bănci în disponibilităților rezultate din
lei”/analitic activitățile fără scop patrimonial”

 Înregistrarea diferențelor de curs valutar rezultate din activitatea fără scop patrimonial:

4xx/5124 = 7394
„Venituri din diferențe de curs
„Conturi de terți”/„Conturi la
valutar rezultate din activitățile fără
bănci în valută”
scop patrimonial”

 Înregistrarea veniturilor din cote-părți:

461 = 7391
„Venituri din cote-părți primite
„Debitori diverși”
potrivit statutului”

 Înregistrarea veniturilor obţinute din reclamă şi publicitate:

461/5121 = 7398
„Venituri obţinute din reclamă şi
„Debitori diverși”/
publicitate, potrivit legislaţiei în
„Conturi la bănci în lei”
vigoare”

 Veniturile încasate sau înregistrate ce sunt aferente unor perioade viitoare se înregistrează
distinct:
 17

461/5121 = 7398
„Venituri obţinute din reclamă şi
„Debitori diverși”/
publicitate, potrivit legislaţiei în
„Conturi la bănci în lei”
vigoare”

 Venituri înregistrate/încasate în avans

461/5121 = 472
„Debitori diverși”/
„Venituri înregistrate în avans”
„Conturi la bănci în lei”

 Periodic se reiau pe venituri ale perioadei sumele înregistrate în avans

472 = 7xx
„Venituri înregistrate în
avans” „Conturi de venituri”

 Reluarea pe venituri a ajustarilor din depreciere constituite anterior

29x, 39x, 49x, 59x = 7813/7814

„Venituri din ajustări pentru
deprecierea imobilizărilor”/
„Venituri din ajustări pentru
deprecierea activelor circulante”
 18

4) Procedura de gestionare a casieriei

Scopul acestei proceduri este:

1. stabilirea regulilor pentru completarea documentelor justificative care stau la baza înregistrării
în contabilitate şi în gestiune a numerarului;
2. înregistrarea în contabilitate a operaţiilor cu numerar astfel încât:
 să se reflecte toate intrările şi ieşirile de numerar, soldul la zi al casieriei;
 să se asigure datele necesare efectuării inventarierii patrimoniului;

Reglementări aplicabile
 Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 1.969/2007 cu modificările şi completările ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 2.634/2015, cu completările ulterioare.

Documentele justificative

 Chitanţa

Chitanţa pentru operaţiuni în valută

Chitanţa pentru operaţiuni în valută este document justificativ de înregistrare în registrul de casă în
valută şi în contabilitate a încasărilor şi plăţilor efectuate în numerar, precum şi a depunerilor de sume la
casieria entităţii.

În condiţiile în care sumele înscrise în chitanţă sunt aferente livrărilor de bunuri sau prestărilor de
servicii scutite fără drept de deducere conform prevederilor din Codul fiscal, formularul de chitanţă este
documentul justificativ care stă la baza înregistrării veniturilor în contabilitate.
Se întocmeşte pentru fiecare sumă încasată, de către casierul entităţii şi se semnează de acesta
pentru primirea sumei.

 Dispoziție de plată/încasare pentru achitarea în numerar a unor sume, potrivit dispoziţiilor

legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, pentru încasarea în numerar
a unor sume care nu reprezintă venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispoziţiilor legale.

Se întocmeşte de către compartimentul financiar-contabil:

i. în cazul utilizării ca dispoziţie de plată, când nu există alte documente prin care se dispune plata:
ii. în cazul utilizării ca dispoziţie de plată a avansurilor pentru cheltuielile de deplasare,
procurare de materiale etc.;
iii. în cazul utilizării ca dispoziţie de încasare, când nu există alte documente prin care se
dispune încasarea.

Se semnează de întocmire la compartimentul financiar-contabil.

Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

 Bonul fiscal emis de casă de marcat

 19

Evidenţa încasărilor şi plăţilor în numerar se ţine cu ajutorul registrului de casă, care se întocmeşte de
către casier pe baza documentelor justificative.

 Registrul de casă
Servește ca:
 document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în numerar (lei sau valută), efectuate
prin casieria entităţii;
 document de stabilire, la sfârşitul fiecărei zile, a soldului de casă;
 document de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor de casă.
Registrul de casă se întocmeşte zilnic, pe baza documentelor justificative de încasări şi plăţi.

A. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor cu numerar

Ridicarea de numerar de la bancă:

581 = 5121
„Viramente interne” „Conturi la bănci în lei”

5311 = 581
„Casa în lei” „Viramente interne”

Depunerea de numerar la bancă:

581 = 5311
„Viramente interne” „Casa în lei”

5121 = 581
„Conturi la bănci în lei” „Viramente interne”

Achiziţia de valută:

581 = 5311
„Viramente interne” „Casa în lei”

5314 = 581
„Casa în valută” „Viramente interne”

Încasarea unor sume de la terți pe bază de chitanţă sau dispoziţie de încasare:

5311 = 411, 461, 462, 428

„Clienți”/
„Debitori diverși”/
„Casa în lei” „Creditori diverși”/
„Alte datorii și creanțe în
legătură cu personalul”

Încasarea unor sume din vânzări:

5311 = 701,704,707,705,706
„Casa în lei” „Venituri din vânzarea
 20

produselor finite”/
„Venituri din lucrări executate
și servicii prestate”/
„Venituri din vânzarea
mărfurilor”/
„Venituri din studii și
cercetări”/
„Venituri din redevențe, locații
de gestiune și chirii”

Încasarea veniturilor specifice activității fără scop patrimonial

5311 = 731,732,733,735, 739

„Venituri din cotizațiile
membrilor și contribuțiile
bănești sau în natură ale
membrilor și simpatizanților”/
„Venituri din taxele de
înregistrare stabilite potrivit
legislației în vigoare”/
„Casa în lei” „Venituri din donații și sume
sau bunuri primite prin
sponsorizare”/
„Venituri pentru care se
datorează impozit pe
spectacole”/
„Alte venituri din activitățile
fără scop patrimonial”

Achitarea numerar unor sume datorate terţilor:

401,404,421, 423, 424, 425,

= 5311
426, 428
„Furnizori”/„Furnizori de
imoblizări”/
„Personal – salarii datorate”/
„Personal – ajutoare
materiale datorate”/
„Prime reprezentând
participarea personalului la
„Casa în lei”
profit”/
„Avansuri acordate
personalului”/
„Drepturi de personal
neridicate”/
„Alte datorii și creanțe în
legătură cu personalul”

Plata numerar a unor sume reprezentând cheltuieli efectuate:

612, 613, 622, 623,624, 626,

= 5311
628
 21

„Cheltuieli cu redevențele,
locațiile de gestiune și
chiriile”/
„Cheltuieli cu primele de
asigurare”/
„Cheltuieli privind
comisioanele și onorariile”/
„Cheltuieli de protocol, „Casa în lei”
reclamă și publicitate”/
„Cheltuieli cu transportul de
bunuri și personal”/
„Cheltuieli poștale și taxe de
telecomunicații”/
„Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terți”

Acordarea unor avansuri de trezorerie:

542 = 5311
„Avansuri de trezorerie” „Casa în lei”

Decontarea cheltuielilor de deplasare atunci când este depăşit avansul acordat:

625 = 5311
„Cheltuieli cu deplasări,
„Casa în lei”
detaşări şi transferări”

Diferenţele favorabile din evaluarea disponibilului în valută din casierie la finele anului:

- din activități economice

5314 = 765
„Venituri din diferenţe de curs
„Casa în valută”
valutar”

- din activități fără scop patrimonial

5314 = 7394
„Venituri din diferenţe de curs
valutar rezultate din
„Casa în valută”
activităţile fără scop
Patrimonial”

Diferenţele nefavorabile din evaluarea disponibilului în valută din casierie la finele lunii/anului:

665 = 5314
„Cheltuieli cu diferenţele de
„Casa în valută”
curs valutar”
 22

5) Bibliografie
 Ordonanța nr. 26 din 30/01/2000 cu privire la asociații și fundații;
 Legea nr. 246 din 18/07/2005 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la
asociații și fundații;
 Ordinul nr. 1.969 din 9 noiembrie 2007 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru
persoanele juridice fără scop patrimonial cu aplicabilitate de la 01/01/2008;
 Codul fiscal cu modificările și completările ulterioare;
 Legea contabilității nr. 82/1991 cu modificările și completările ulterioare.
 Proceduri contabile pentru O.N.G., editura Rentrop si Straton.