Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- cumparare de la furnizori;
- productie proprie;
Mijloacele fixe se supun amortizarii, care se inregistreaza prin contul de amortizare, detaliat pe
subconturi pentru fiecare categorie de mijloace fixe. Mijloacele fixe fac obiectul reevaluarii periodice.
FACTURA FISCALA
Factura fiscala este un document justificativ care atesta transferul de proprietate al produselor si
marfurilor livrate, al lucrarilor executate sau al serviciilor prestate. Factura mai serveste si ca document de
insotire a marfii pe timpul transportului, ca document de incarcare in gestiunea cumparatorului, ca document
justificativ de inregistrare, atat in contabilitatea furnizorului, cat si in contabilitatea cumparatorului. Este un
document tipizat, cu regim special de inseriere si numerotare, document extern, document de executie,
document primar. Factura fiscala se intocmeste in 3 (trei) exemplare, exemplarul 1 se da cumparatorului, iar
exemplarele 2 si 3 raman la furnizor, in vederea inregistrarilor ce trebuie facute in contabilitate (exemplarul
2) si la carnet (exemplarul 3). Factura fiscala cuprinde: datele de identificare a furnizorului si cumparatorului,
beneficiarului ( denumire, forma juridica, cod fiscal, sediul, contul si banca ); numele, numarul si data
documentului; denumirea produselor sau a serviciilor; unitatea de masura; cantitatea; pretul unitar; valoarea;
valoarea TVA; date privind expeditia; total de plata; semnaturile celor in drept si amprenta stampilei
furnizorului.
CHITANTA
Chitanta este un document justificativ, tipizat, cu regim special de inseriere si numerotare care atesta
depunerea unei sume de bani in numerar in casieria unitatii si sta la baza inregistrarii in Registrul de casa si in
contabilitate. Chitanta se intocmeste in 2 (doua ) exemplare, dintre care, exemplarul 1 se da depunatorului,
iar exemplarul 2 ramane la carnet, fiind folosit ca document de verificare a operatiunilor efectuate in Registrul
de casa. Chitanta cuprinde: denumirea , codul fiscal si sediul unitatii care intocmeste chitanta (incaseaza
banii); denumire, numar si data documentului; numele, prenumele si adresa depunatorului; suma (in cifre si
litere); ce reprezinta suma; semnatura casierului si amprenta stampilei.
Procesul verbal de receptie se intocmeste la intrarea in unitate a bunurilor de natura mijloacelor fixe, sau
la darea in folosinta a bunurilor de natura mijloacelor fixe. Procesul verbal de receptie poate fi:
o proces verbal de receptie – pentru intrarile de mijloace fixe care nu necesita montaj si nici
probe tehnologice si care sunt date in folosinta in
momentul receptionarii lor de la furnizor;
o proces verbal de receptie preliminara – pentru intrarile de utilaje care necesita montaj, dar nu
si probe tehnologice, precum si intrarile de mijloace fixe de natura cladirilor si constructiilor
speciale, care nu deservesc procese tehnologice;
o proces verbal de receptie a punerii in functiune – pentru intrarile de utilaje si instalatii care
necesita montaj, ca si a cladirilor si constructiilor speciale care servesc procese tehnologice;
o proces verbal de receptie finala – pentru intrarea mijloacelor fixe de natura cladirilor si
constructiilor speciale, dupa expirarea termenului de garantie;
o proces verbal de receptie definitiva – pentru intrarea de mijloace fixe dupa expirarea
perioadei de realizare a indicatorilor tehnico-economici aprobati odata cu lucrarea de investit
Toate procesele verbale de receptie a mijloacelor fixe, indiferent de natura lor, se intocmesc de comisii de
receptie, din care fac parte reprezentantii unitatilor beneficiare si reprezentantii unitatii care a executat
lucrarile de investitii, sau care livreaza mijloace fixe . Procesele verbale de receptie a mijloacelor fixe servesc
organizarii evidentei operative si pentru inregistrarea mijloacelor fixe in contabilitate. Procesul verbal de
receptie, indiferent de felul lui, este un document de executie, document intern, document primar, document
fara regim special, care se intocmeste intr-un singur exemplar.
BONUL DE MISCARE A MIJLOACELOR FIXE , este un document fara regim special, document de executie,
care se intocmente pentru consemnarea miscarii mijloacelor fixe de la o sectie la alta, sau de la o unitate la
alta. Se intocmeste in 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
PROCES – VERBAL DE INCHIRIERE se foloseste pentru consemnarea mijloacelor fixe case se dau sau se
primesc cu chirie, se intocmeste de catre delegatii celor doua unitati economice: cea care da mijlocul fix si cea
care preia cu chirie mijlocul fix, se intocmeste in doua exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte.
FISA MIJLOCULUI FIX , se foloseste pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe, se intocmeste de catre
compartimentul contabilitate in colaborare cu compartimentul tahnic, pentru descrierea caracteristicilor
tehnice, pentru fiecare mijloc fix in parte, se intocmeste intr-un singur exemplar, este un document intern,
fara regim special, se intocmeste pe baza datelor din Factura si Proces-verbal de receptie.
REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR , in care se consemneaza toate intrarile si iesirile de mijloace fixe, se
prezinta sub forma unui registru, impartit pe categorii de mijloace fixe, in care se inscrie: denumirea mijlocului
fix; valoarea; durata de serviciu normata; amortizarea lunara, data intrarii; data iesirii; motivul iesirii si
numarul de inventar.
PROCES-VERBAL DE SCOATEREA DIN FUNCTIUNE A MIJLOACELOR FIXE in care se consemneaxa scoaterea din
functiune a mijloacelor fixe, care au indeplinit conditiile de scoatere din functiune si pentru care se aproba
scoaterea din folosinta. Cuprinde 3 parti, si anume:
prima parte care este completata de comisia numita in scopul scoaterii din folosinta a mijloacelor fixe
si cuprinde constatarile si concluziile cu privire la starea tehnica a mijlocului fix propus pentru
scoaterea din functiune;
partea a doua se completeaza de catre membrii comisiei dupa aprobarea propunerilor si efectuarea
scoaterii din functiune si consemneaza mijlocul fix scos din functiune cu precizarea amortizarii pana la
data scoaterii din folosinta;
partea a treia cuprinde partile componente, piesele, ansamblele, materialele rezultate si recuperate
din mijlocul fix scos din functiune.
3. Conturi utilizate
Evidenta operatiunilor privind intrarile si iesirile de mijloace fixe in si din unitatile economice se
face cu ajutorul urmatoarelor conturi:
212 „Constructii”
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii instalatiilor tehnice, mijloacelor de
transport, animalelor de reproductie si munca si plantatiilor
214 „ Mobilier, aparatura birotica, echipament de protectie a valorilor umane si materiale si alte active
corporale”
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii mobilierului, aparaturii birotice,
echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale.
Este un cont de activ.
In debitul contului se inregistreaza: valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de
protectie si altor active corporale achizitionate, realizate din productie proprie, primite cu titlu gratuit, aport
la capitalul social, primite in regim de leasing financiar; valoarea amortizarii investiti-ilor efectuate de
chiriasi la imobilizarile corporale primite cu chirie si restituite proprietarului; va-loarea cresterii rezultate din
reevaluare.
In creditul contului se inregistreaza: valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de
protectie si altor active corporale cedate sau scoase din evidenta; valoarea mobilierului, aparaturii birotice,
echipamentelor de protectie si altor active corporale distruse de calamitati; valoarea mobilierului,
aparaturii birotice, echipamentelor de protectie si altor active corporale aportate si retrase; valoarea
mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie si altor active corporale cedate in regim de
leasing financiar; valoarea descresterii rezultate din reevaluare.
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de
protectie si altor active corporale existente.
131 „Subventii pentru investitii „
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta sumelor alocate de la bugetul de stat sau din
alte resurse pentru finantarea investitiilor, precum si a imobilizarilor primite cu titlu
gratuit.
In creditul contului se inregistreaza: valoarea subventiilor pentru investitii de primit sau primite;
brevetele, alte drepturi si valori similare primite cu titlu gratuit; valoarea terenurilor si mijloacelor fixe
primite cu titlu gratuit.
In debitul contului se inregistreaza cota parte a subventiilor pentru investitii virata asupra
rezultatului exercitiului.
Soldul creditor al contului reprezinta subventiile pentru investitii, nevirate la rezultatul exercitiului.
In debitul contului se inregistreaza valoarea amortizarii imobilizarilor corporale vandute sau scoase din
activ.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de materii prime.
Este un cont de activ.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta obligatiilor de plata fata de furnizorii de imobilizari corporale si
necorporale.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta taxei pe valoare adaugata inscrisa in facturile emise de furnizori
pentru bunurile, serviciile si lucrarile achizitionate de unitate, sau aferenta mijloacelor fixe realizate in regie
proprie, deductibila din punct de vedere fiscal.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta sumelor datorate de unitatea patrimoniala bugetului de stat,
reprezentand taxa pe valoarea adaugata aferenta vanzarilor de marfuri si bunuri, prestarilor de servicii sau
executarilor de lucrari.
Este un cont de pasiv.
In creditul contului se inregistreaza: taxa pe valoarea adaugata aferenta mijloacelor fixe realizata in regie
proprie; taxa pe valoarea adaugata inscrisa in facturile emise catre clienti sau alte documente legale
reprezentand vanzarile de marfuri si bunuri, prestarile de servicii si executarile de lucrari; taxa pe valoarea
adaugata aferenta lipsurilor imputate; taxa pe valoarea adaugata neexigibila, devenita exigibila in cursul lunii;
taxa pe valoarea adaugata aferenta bunurilor si serviciilor folosite in scop personal sau predate cu titlul
gratuit, cea aferenta lipsurilor peste normele legale neimputabile, precum si cea aferenta bunurilor si
serviciilor acordate salariatiilor sub forma avantajelor in natura.
In debitul contului se inregistreaza: taxa pe valoarea adaugata de plata datorata bugetului statului;
sumele reprezentand taxa pe valoare adaugata deductibila; sumele reprezentand taxa pe valoarea adaugata
aferenta clientilor insolvabili scosi din activ.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta debitorilor din reclamatii si pagube create de terti si
altor creante izvorate din existenta unor titluri executor
In debitul contului se inregistreaza: valoarea provizioanelor constituite pentru riscuri si cheltuieli cand
acestea privesc exploatarea; amortizarea aferenta imobilizarilor corporale si necorporale; valoarea
provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor necorporale sau corporale, precum si a imobilizarilor in curs;
valoarea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor si productiei in curs de executie; valoarea
provizioanelor constituite pentru creante neincasabile, clienti dubiosi, rau platnici sau in litigiu.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din productia de imobilizari corporale.
Este un cont de pasiv.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din cedarea activelor, din subventiile pentru
investitii virate la venituri, precum si alte venituri exceptionale din operatii de capital.
In creditul contului se inregistreaza: cota parte a subventiilor pentru investitii virate asupra rezultatului
exercitiului; pretul de vanzare al activelor imobilizate cedate, exclusiv taxa pe valoare adaugata.
In debitul contului se inregistreaza trecerea sumelor pe contul 121 Profit si pierderi.
1. Inregistrarea intrarii de mijloace fixe prin aportul intreprinzatorului individual, sau prin
aportul asociatilor, conform Proces-verbal de receptie, se face cu articolul contabil:
214 = 456
% = 404
4426
TVA deductibila
4. Inregistrarea intrarii in gestiune a mijloacelor fixe obtinute din productie proprie, conform
Procesului-verbal de receptie se face cu articolul contabil:
214 = 722
corporale
5. Inregistrarea amortizarii lunare, indiferent de metoda folosita pentru calcularea ei, se face cu
articolul contabil:
6811 = 281
6. Inregistrarea scaderii din gestiune a minjloacelor fixe amortizate integral, se face cu articolul
contabil, conform Procesului-verbal de casare:
281 = 212
corporale
7. Inregistrarea scaderii din gestiune a mijloacelor fixe neamortizate integral, se face cu articolul
contabil:
% = 214
281 Alte mijloace fixe
Amortizarea imobilizarilor
corporale
658
461 = %
Debitori diversi 758
Alte venituri din exploatare
4427
TVA colectata
456 = 214
Conform definiției, mijloacele fixe reprezintă obiectul sau complexul de obiecte care se
utilizează ca atare și îndeplinește cumulativ următoarele condiții: are o valoare de
intrare mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a guvernului (începând cu
01.07.2013 valoarea stabilită prin HG nr.276/2013 este de 2.500 lei) și au o durată
normală de utilizare mai mare de un an.
Orice mijloc fix poate fi amortizat dacă îndeplinște cumulativ următoarele criterii:
- Amortizarea progresivă – este inversa amortizării degresive, este rar folosită în
practică