Sunteți pe pagina 1din 13

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND EVIDENŢA MIJLOACELOR FIXE LA

LOCURILE DE UTILIZARE ŞI/SAU PĂSTRARE LA OCOALELE SILVICE


BISERICESTI

1. Scopul procedurii operaţionale


De a stabili un set de reguli, operaţiuni unitare şi responsabilită ţi în procesul de evidenţă
a mijloacelor fixe la locurile de utilizare şi/sau pă strare.

2. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale


Se aplică tuturor persoanelor care sunt responsabile, prin atribuţiile stabilite în fişa de post,
în procesul de evidenţă a mijloacelor fixe la locurile de utilizare şi/sau pă strare, din cadrul
Entitatii Politehnica din Bucureşti.

3. Reglementă ri aplicabile activită ţii de evidenţă a mijloacelor fixe la locurile de utilizare


şi/sau pă strare.
• Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi
necorporale, republicată , cu modifică rile şi completă rile ulterioare;
• O.M.F.P. nr. 2861/09.10.2009 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, publicat în M.O.
nr. 704/20.10.2009;
• Hotă râ rea Guvernului nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe.
4.Descrierea procedurii operaţionale
Mijloacele fixe sunt active fixe corporale deţinute de că tre Ocoalele silvice bisericesti, în scopul
utiliză rii lor pe termen lung.
Activele fixe sunt activele deţinute de entitate în scopul utiliză rii lor pe termen lung şi includ
activele fixe corporale, necorporale şi financiare.
Sunt considerate active fixe corporale obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizează
ca atare şi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:
• au valoare de intrare mai mare de 2.500 lei (limită stabilită prin hotă râ re a Guvernului);
• este posibilă generarea, de că tre activul fix respectiv, a unor beneficii economice viitoare;
• durată normală de utilizare mai mare de un an.
Activele fixe corporale cuprind:
• terenuri şi amenajă ri la terenuri;
• construcţii;
• instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii;
• mobilier, aparatură birotică , echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte
active corporale;
• avansuri şi active fixe corporale în curs de execuţie.
Evaluarea iniţială în cazul intrărilor de active fixe se realizeză la:
• costul de achiziţie, în momentul transferului dreptului de proprietate, câ nd sunt procurate
cu titlul oneros;
• costul de producţie, câ nd sunt construite sau produse în entitate;
• valoarea de piaţă (valoarea justă ), câ nd sunt dobâ ndite cu titlul gratuit (donaţii,
sponsoriză ri); valoarea justă se determina pe baza raportului întocmit de specialişti şi cu
• aprobarea ordonatorului de credite, sau pe baza unor evaluă ri efectuate, de regulă , de
evaluatori autorizaţi.
Cheltuielile ulterioare efectuate cu un activ fix după achiziţionarea, finalizarea acestuia sau

1
primirea cu titlu gratuit, care au drept scop menţinerea parametrilor funcţionali stabiliţi iniţial,
se înregistrează în conturile de cheltuieli atunci câ nd sunt efectuate (reparaţii curente).
Cheltuielile ulterioare vor majora costul activului fix atunci câ nd au ca efect îmbună tă ţirea
performanţelor faţă de parametrii funcţionali stabiliţi iniţial (moderniză ri) sau mă rirea duratei
de viaţă utile (reparaţii capitale) şi conduc la obţinerea de beneficii economice viitoare.
Obţinerea de beneficii economice viitoare se poate realiza fie direct prin creşterea veniturilor,
creşterea potenţialului de servicii furnizate, fie indirect prin reducerea cheltuielilor de
întreţinere şi funcţionare. Un activ fix corporal trebuie prezentat în bilanţ la valoarea de intrare
mai puţin ajustarile cumulate de valoare.
Evidenţa mijloacelor fixe se ţine pe fiecare loc de utilizare şi/sau pă strare, de că tre
gestionari şi de că tre persoana responsabilă cu evidenţa mijloacelor fixe din cadrul Serviciului de
contabilitate, cu ajutorul formularelor:
 Registrul numerelor de inventar (Cod 14-2-1);
 Fişa mijlocului fix (Cod 12-2-2);
 Bonul de mişcare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A).
Registrul numerelor de inventar (Cod 14-2-1) serveşte ca document de atribuire a
numerelor de inventar mijloacelor fixe existente în entitate, în vederea identificării lor, şi se
întocmeşte:
de că tre o persoană desemnată de conducerea entitatii;
este întocmit prin intermediul aplicaţiei WINMENTOR, modul 1.4.8.6.„Registrul numerelor
de inventar”de că tre Serviciul de contabilitate, prin înregistrarea cronologică a mijloacelor
fixe intrate în entitate. Formularul astfel întocmit are un urmă torul conţinut de informaţii:
-denumire formular;
-denumire entitate;
-nr. de inventar;
-cod de clasificare;
-denumire mijloc fix şi caracteristici tehnice;
-data P.F. (punerii in funcțiune);
-gestiunea;
-denumirea gestiunii;
-alte menţiuni;
-stare mijloc fix (activ/casat);
Şi poate fi listat:
 Toate/un tip (mijloace fixe, mijloace fixe de natura obiectelor de inventar,necorporale,
terenuri, amenaj ari de terenuri,etc);
 Toate/o grupă de mijloace fixe;
 Toate/o gestiune;
 Toate/o stare (Active/Casate)
Cu ordonare:
 Grupe/Nr. de inventar;
 Gestiuni/Nr. deinventar;
 Nr. de inventar;
Pentru asigurarea controlului asupra existenţei mijloacelor fixe, se atribuie fiecă rui mijloc fix,
care constituie obiect de evidenţă , un numă r de inventar în momentul intră rii în entitate, prin
achiziţionare, construire, confecţionare, transfer etc.
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face, de regulă , în ordinea succesivă a
numerelor şi/sau pe grupe de mijloace fixe, iar numă rul de inventar atribuit unui mijloc fix va fi
trecut în toate documentele care privesc mijlocul fix respectiv.
Numă rul de inventar atribuit şi iniţialele entitatii se imprimă direct pe obiect (cu vopsea sau prin
2/11
poansonare) sau se gravează pe o plă cuţă ce se fixează pe mijlocul fix respectiv sau prin alte
mijloace care să asigure identificarea mijlocului fix respectiv.
Pentru mijloacele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente) pe fiecare obiect se
indică numă rul de inventar atribuit. în aceste cazuri, este necesar ca, pe lâ ngă numă rul de inventar
respectiv, să se folosească şi numere suplimentare.
In cazul închirieirii de mijloacele fixe acestea se vor evidenţia în conturi în afara bilanţului.
Numerele de inventar ale mijloacelor fixe transferate altor unită ţi sau scoase din funcţiune nu
pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate în entitate. Aceste numere ră mâ n libere pâ nă la
renumerotarea mijloacelor fixe, câ nd se întocmeşte un nou registru al numerelor de inventar. Nu
circulă , fiind document de înregistrare contabilă . Se arhivează la compartimentul financiar-cont
abil.
Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este urmă torul:
• denumirea formularului;
• denumirea unită ţii;
• numă rul de inventar; codul de clasificare; denumirea mijlocului fix şi caracteristici tehnice; locul
unde se află .
Fişa mijlocului fix (Cod 12-2-2) serveşte ca document pentru evidenţa analitică a
mijloacelor fixe şi se întocmeşte într-un exemplar, prin intermediul aplicaţiei contabile
WINMENTOR in cadrul Serviciului de contabilitate, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai
multe mijloace fixe de acelaşi fel şi de aceeaşi valoare, care au aceleaşi cote de amortizare şi sunt
puse în funcţiune în aceeaşi lună .
Fişa mijlocului fix se pă strează pe grupe de mijloace fixe, în ordinea codurilor din clasificarea
imobiliză rilor corporale conform legislaţiei în vigoare, iar în cadrul acestora, fişele mijloacelor
fixe se grupează pe locuri de folosinţă .
Fişele mijloacelor fixe scoase din funcţiune sau transferate se evidenţiază separat.
Fişa mijlocului fix se listează în cadrul Serviciului de contabilitate, prin intermediul aplicaţiei
WINMENTOR modul 1.4.8.5., pe baza documentelor justificative privind achiziţia, mişcarea
mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completă rii,
îmbună tă ţirii, moderniză rii sau reevaluă rii lor (proces - verbal de recepţie a mijlocului fix, bon
de mişcare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din funcţiune etc.).
Pentru fiecare loc de utilizare (cameră /depozit) este numit un responsabil. Acesta
gestionează bunurile comune de natura mijloacelor fixe aflate la locul de utilizare şi anunţă
gestionarul şi persoana care ră spunde de evidenţa mijloacelor fixe din cadrul Serviciului de
contabilitate, de orice modificare intervenită cu privire la locaţia bunurilor comune de natura
mijloacelor fixe.
Cu ajutorul Bonului de mişcare a mijloacelor fixe (Cod 14-2-3A), gestionarul operează
modifică rile de locaţii şi/sau deţină tori pe locuri de folosinţă /utilizare, astfel încâ t să existe
concordanţă între evidenţele contabile şi evidenţele gestionarului în evidenţa tehnică - operativă
(fişele de magazie). în acest sens, cel puţin o dată în exerciţiul financiar, gestionarul şi persoana
care ră spunde de evidenţa mijloacelor fixe din cadrul Serviciului de contabilitate, verifică
concordanţa dintre înregistră rile contabile privind mijlocele fixe (cantitativ şi pe locaţii) şi datele
înregistrate de că tre gestionar în evidenţa tehnico - operativă .
Transferul unui mijloc fix dintr-un loc în altul (dintr-o încă pere în alta) se face numai pe baza
Bonului de mişcare a mijloacelor fixe întocmit de persoana desemnată prin decizie şi aprobată de
persoanele din conducerea entitatii
Bonul de mişcare a mijloacelor fixe serveşte ca document:
 •justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe între două locuri de folosinţă din entitate;
 de însoţire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la gestiunea predă toare la cea
primitoare, aflate în incinta entitatii;

3
 •justificativ de înregistrare în evidenţa tehnico-operativă a gestionarului de mijloacele fixe,
la locurile de folosinţă .
 dată cu întocmirea bonului de mişcare a mijloacelor fixe se întocmeşte şi avizul de însoţire a
mă rfii, pe care se menţionează “ Fă ră factură ”, în cazul transferului de mijloacel fixe între
gestiunile entitatii, care sunt dispersate teritorial.
 Bonul de mişcare a mijloacelor fixe se întocmeşte în trei exemplare de că tre persoana
desemnată de compartimentul care dispune mişcarea mijloacelor fixe
 Bonul de mişcare a mijloacelor fixe circulă la:
 persoana care aprobă mişcarea mijlocului fix în cadrul entitatii (trei exemplare);
 gestionarul predă tor, pentru semnare de predare; (trei exemplare);
 gestionarul primitor, pentru semnare de primire; (trei exemplare);
 Bonul de mişcare a mijloacelor fixe (Cod 14-2-3A) se arhivează la:
 la Serviciului de contabilitate(exemplarul 1);
 la gestionarul predă tor (exemplarul 2);
 la gestionarul primitor (exemplarul 3).

5.Monografie contabilă pentru înregistrarea mijloacelor

Intrarea în patrimoniu a activelor fixe corporale:


1. mijloace de transport,
2. instalaţii tehnice, mobilier,
3. aparatură birotică,
4. echipamente de protecţie

a) înregistrarea intră rii în gestiune a activelor fixe, procurate cu titlul oneros, prin achiziţie de
la terţi, pe bază de proces-verbal de recepţie a mijlocului fix:
208 „Active fixe necorporale” = 404 „Furnizori de active fixe”
211 „Terenuri şi amenajă ri de terenuri” = 404 „Furnizori de active fixe”
212 „Construcţii” = 404 „Furnizori de active fixe”
213 „Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii” = 404 „Furnizori de active
fixe”

214 Mobilier, aparatură birotică , echipamente de protecţie = 404 „Furnizori de


active fixe”

înregistrarea în gestiune a activelor fixe intrate prin donaţie, transfer cu titlul gratuit
între instituţii, constate plus la inventar:
%779 „Venituri din bunuri şi servicii primite cu titlul
gratuit”
208 „Active fixe necorporale”
211 „Terenuri şi amenajări de terenuri”
212 „Construcţii”
213„Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii”
214 „Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie
4/11
 înregistrarea achiziţionării activelor fixe corporale în regim de leasing financiar:
%167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
213„Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii”
214 „Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie

începâ nd cu luna urmă toare achiziţiei activelor fixe, prin aplicaţia contabilă WINMENTOR modul
1.4.7.1. „ Amortizare”se calculează /generează nota contabilă privind amortizarea.
înregistrarea contabilă este:
6811“Cheltuieli operaţionale privind - 280(281) “Amortiză ri privind activele fixe,
amortizarea activelor fixe” necorporale (corporale)”

• Active fixe care nu se supun amortiză rii achiziţionate de la terţi, primite prin donaţie,
transfer cu titlul gratui între instituţii, rezultate din producţia proprie, constatate plus la
inventar:
• Active fixe corporale în curs de execuţie:

231”Active fixe în curs de execuţie” = 404 „Furnizori de active fixe” (722 „Venituri
din producţia de active fixe în curs”)
• Recepţia finală a investiţiei:

211(212,213,214) „Active fixe” =231 ”Active fixe în curs de execuţie”


• înregistrări contabile privind transferului de active fixe între gestiunile entitatii, se realizează cu
ajutorul modulelor 1 *4.6.1. „Bon de mişcare” şi 1.4.6.2 „Bon de mişcare cu transfer contabil”.

La gestiunea predătoare se înregistrază:


% = % (conturi analitice distincte, pe gestiuni şi surse activele fixe”
211 “Terenuri şi amenajă ri la terenuri”
212 “Constructii”
214 "Mobilier, aparatură , birotică , echipamente”
208 ”Active necorporale”
231 “Active fixe corporale în curs de execuţie”

La gestiunea primitoare se înregistrază:


% (conturi analitice distincte, pe gestiuni = %
211 “Terenuri şi amenajă ri la terenuri”
212 “Constructii”
214 ”Mobilier, aparatură , birotică , echipamente”
2081 ”Programe informatice”
231 “Active fixe corporale în curs de execuţie”

9.Responsabitită ţi
Gestionarii de active fixe sunt obligaţi ca la primirea bunurilor să controleze dacă acestea
corespund datelor înscrise în actele însoţitoare, să identifice viciile aparente şi să semneze de
primirea bunurilor.
Eliberarea bunurilor se face de că tre gestionar în cantitatea, calitatea şi sortimentele
specificate în actele de eliberare. Se interzice eliberarea de bunuri pe baza de dispoziţie verbală
sau provizorie.

5
Gestionarul este obligat sa completeze actele cu privire la operaţiile din gestiunea sa şi să
înregistreze în evidenta tehnico-operativă a locului de depozitare, operaţiile de primire şi cele de
eliberare a bunurilor. Actele de primire sau eliberare a bunurilor se trimit sau se predau de
gestionar
Serviciul alocaţii bugetare şi contabilitate de gestiune, Direcţia Financiar - Contabilă , la
termenele şi în condiţiile stabilite de dispoziţiile legale în vigoare.
Gestionarul este obligat sa comunice, în scris, conducă torului entitatii:
a) plusurile şi minusurile din gestiune, de care are cunoştinţa;
b) cazurile în care constată ca bunurile din gestiune sunt depreciate, degradate, distruse sau
sustrase, ori există pericol de a ajunge în asemenea situaţii;
c) cazurile în care stocurile de bunuri aflate în gestiunea sa au atins limitele cantitative maxime
sau minime;
d) stocurile de bunuri fară mişcare, cu mişcare lenta sau greu vandabile.
Situaţiile de la literele a şi b vor fi comunicate în termen de 24 ore din momentul în care
gestionarul are cunoştinţa de acele situaţii, iar cele de la literele c şi d în termenele stabilite de
conducerea entitatii.

Dispozitii finale
Procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea respectiva.
Procedura intra in vigoare la data de 01.01.2017

lO.Formulare care se întocmesc


• Anexa 1 - Referatul de necesitate, prin care se solicită transferul mijlocul fix de la o gestiune
la altă
din cadrul uentitatii;
• Anexa 2 - Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1);
• Anexa 3 - Fişa mijlocului fix (cod 14-2-2)
• Anexa 4 - Bonul de mişcare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3 A);
• Anexa 5 - Proces-verbal de recepţie a mijlocului fix;
• Anexa 6 - Avizul de însoţire a mă rfii;

6/11
PROCEDURA PRIVIND EVIDENŢA MIJLOACELOR FIXE
Responsabili Descriere Timp Termen** | Riscuri
alocat*
I. EVIDENŢA MIJLOACELOR FIXE
1. Ţ ine evidenţa mijloacelor fixe pe locuri de utilizare şi/sau Pe tot Pe tot Nu este constituită evidenţa
pă strare cu ajutorul: parcursul parcursul mijloacelor fixe.
Serviciu de  Registrului numerelor de inventar (Cod 14-2-1); exerciţiului exerciţiului
contabilitate  Fişei mijlocului fix (Cod 12-2-2); financiar financiar
 Bonului de mişcare a mijloacelor fixe (Cod 14-2-3A)
II. TRANSFERUL MIJLOCULUI FIX LA UN ALT LOC DE UTILIZARE
1. Compartimentul întocmeşte referatul de necesitate prin care se solicită mijlocul fix 1 zi 1 zi Preia mijlocul fix fară să
care solicită şi transferul acestuia la compartimentul respectiv. anunţe responsabilul de
mijlocul fix patrimoniu.
2. Responsabilul Avizează Referatul de necesitate din punct de vedere al: Denumirii 1 zi Ori de câ te ori Nu avizează referatul de
cu evidenţa mijlocului fix; există necesitate deoarece
mijloacelor fixe Nr. de inventar; solicitarea mijlocul fix nu figurează în
din cadrul Cantitate; evidenţa contabilă .
Serviciului de Preţ unitar;
contabilitate Caracteristici tehnice.
3. Persoana Aprobă Referatul de necesitate şi îl transmite persoanei 1 zi Ori de câ te ori Omite să transmită
desemnata sa desemnate prin decizie să întocmească Bonul de mişcare a este necesar. referatul de necesitate
aprobe mijlocului fix. persoanei desemnate să
întocmească Bonul de
mişcare a mijlocului fix.

7
4. Persoana întocmeşte Bonul de mişcare a mijlocului fix, pe baza referatului 1 zi Ori de câ te ori Omite să întocmească
desemnată să de necesitate aprobat, în trei exemplare: este necesar. Bonul de mişcare a
întocmească  1 pentru Serviciului de contabilitate; mijlocului fix.
Bonul de  1 pentru compartimentul predă tor;
mişcare a  1 pentru compartimentul primitor.
mijlocului fix
5. Gestionarul Predă mijloacele fixe, numai în baza Bonului de mişcare a 1 zi Ori de câ te ori Predă alt mijloc fix decâ t
predă tor mijlocului fix aprobat şi operează ieşirea în evidenţa tehnico- este necesar cel care este trecut în Bonul
operativă . de mişcare a mijlocului fix.
6. Gestionarul Primeşte mijlocul fix, numai în baza Bonului de mişcare aprobat şi Max.24 ore Ori de câ te ori Omite să opereze în
primitor operează în evidenţa tehnică - operativă intrarea mijlocului fix. este necesar evidenţa tehnică -
operativă mişcarea
mijloacelor fixe.
7. Compartimentul Preia sub semnă tură pe subinventar mijlocul fix de la gestionar. Max. 24 ore Ori de câ te ori Nu sunt aduse la cunoştinţa
care solicită Utilizează mijlocul fix pe care îl are în folosinţă în mod este necesar responsabilului de
mijlocul fix corespunză tor, iar în cazul unor intervenţii asupra acestora patrimoniu eventualele
anunţă gestionarul în maxim 24 de ore. modifică ri, pe locuri de
Informează gestionarul ori de câ te ori intervine o modificare utilizare a mijloacelor fixe.
privind locaţia sau deţină torul mijlocului fix.
. Gestionarul Gestionează bunurile comune de natura mijloacelor fixe la locurile 1 -2 zile Cu ocazia Nu comunică persoanei
de utilizare. predă rilor- responsabile cu evidenţa
Afişează la vedere inventarul de cameră cu bunurile comune primirilor de mijloacelor fixe
camerei, de natura mijloacelor fixe. mijloace modifică rile intervenite.
Comunică persoanei responsabile cu evidenţa mijloacelor fixe din fixe şi cu Nu afişează la vedere
cadrul Serviciul alocaţii bugetare şi contabilitate de gestiune, ocazia inventarul de cameră cu
Direcţia Financiar - Contabilă , orice modificare privind locaţia şi efectuă rii bunurile comune camerei
deţină torul bunurilor comune de natura mijloacelor fixe. inventarierii de natura mijloacelor fixe,
gestiunii. obiectelor de inventar.
9. Responsabilul Pe baza bonului de mişcare a mijlocului fix, efectuează 1 zi Ori de câ te ori Nu există concordanţă între
cu evidenţa modifică rile de locaţii şi/sau deţină tori, astfel încâ t să existe este necesar. evidenţa contabilă şi cea
mijloacelor fixe concordanţă între aceste înregistră ri din evidenţa contabilă şi tehnic-op eraţi vă a
datele înregistrate de că tre gestionar în evidenţa tehnico - gestionarului.
operativă .
10. Responsabilul Verifică periodic, cel puţin o dată pe parcursul exerciţiului 1-2 zile Cel puţin o Neefecturea punctajului
cu evidenţa financiar, concordanţa dintre evidenţa contabilă privind dată pe între evidenţa contabilă
mijloacelor fixe mijloacele fixe (cantitativ şi pe locaţii) şi evidenţa tehnică — parcursul privind mijlocele fixe
operativă a gestionarului, consemnînd efectuarea punctajului într- exerciţiului (cantitativ şi pe….
un proces- verbal, semnat şi datat de ambele pă rţi, avizat de şeful financiar.
Serviciului

8
III. PREDAREA MIJLOACELOR FIXE CU OCAZIA ÎNCETĂ RII RAPORTULUI DE MUNCA
1. Persoana că reia Predă gestionarului bunurile de natura mijloacelor fixe pe care le- 1 zi La încetarea Nu predă toate mijloacele
îi încetează a avut în dotare. raportului de fixe.
raportul de muncă a
muncă . persoanei în
cauză .

9
Anexe

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR


Nr. de Codul de Denumirea Data Gestiune Denumirea Locul Alte Stare MF
inventar clasificare mijlocului fix şi P.F gestiunii unde se menţiuni
caracteristici află
tehnice

l 2 3 4 5 6 7 8 9

FIŞA MIJLOCULUI FIX Grupa ...............

Nr. inventar....................... Codul de clasificatie..............................

Fel, serie, nr. dată document provenienţă ........ Data dă rii în folosinţă .....................
Valoare de inventar........................................................ Anul.................
Luna

Amortizare lunară ........................................................... Durata ră masă de la data de ref : ...ani....


Durata ră masă inclusiv luna luni
curentă : . ...ani....luni
Valoare ră masă de amortizat..................................... Data amortiză rii complete Anul
Denumirea mijlocului fix............................................. Luna....................................

Caracteristici tehnice..................................................... Durata normală de funcţiune........................

Accesorii..................................... Cota de amortizare................................... ..............%

(verso)
Cod Nr. Documentul Operaţiunile care Valoare Valoare Valoare
document document (data, felul, privesc mişcarea, Debit Credit mijloc fix
numă rul) creşterea sau
diminuarea valorii
mijlocului fix

10
BONUL DE MIŞCARE A MIJLOACELOR FIXE (Cod 14-2-3A)
Numă r document Data eliberă rii Predă tor Primitor
Ziua luna anul

Subsemnaţii din partea.............................................................şi din partea...........................am procedat la


predarea-primirea mijloacelor fixe în baza........................

Nr. Denumirea mijlocului Numă rul de inventar Buc. Valoarea de inventar


Crt. fix şi caracteristici
tehnice

Subunitatea predă toare (secţie, atelier etc.) APROBAT

Numele şi prenumele Semnă tura

Data Semnă tura

Subunitatea primitoare (secţie, atelier etc.)

Numele şi prenumele Semnă tura

PROCES VERBAL DE RECEPŢIE A MIJLOCULUI FIX

Comisia de recepţie constituită conform aprobă rii nr. _ din______________am procedat la recepţia
mijlocului fix furnizat de_________________________contract_________________din______________________.
Mijlocul fix şi caracteristici tehnici_____________________________________________________________
Accesorii__________________________________________________________________________________________
Felul receptiei( calitativ, cantitativ, etc.)______________________________________________________
Probe efectuate__________________________________________________________________________________
Concluziile comisiei_____________________________________________________________________________
Termen de garanţie_____________________________________________________________________________
Alte date
Comisia de recepţie
Numele si prenumele Semnă tură
1.
2.

11/11
Anexa 5 Proces-verbal de recepţie a
mijlocului fix Anexa 6 Aviz de însoţire a mă rfii

12
AVIZUL DE ÎNSOŢIRE A MĂ RFII
Nr.
Dată (ziua,luna, anul)
Nr. SPECIFICAŢ II UM Cantitate livrată Preţ Valoare
Crt. (produse, ambalaj unitar(fară
e,etc) TVA)
0 i 2 3 4 5

Total

Semnă tura şi ştampila Date privind expediţia Semnă tura de primire


furnizorului Numele delegatului
Buletin/CI
Seria...............................Nr......................
Eliberat/ă de
Mijloc de transport nr..........................
Expedierea s-a efectuat în prezenţa
noastră la data de......................ora......
Semnă turile.................................................

Dispozitii finale

Procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea respectiva.


Procedura intra in vigoare la data de 01.01.2017

13

S-ar putea să vă placă și