Procedura de gestionare a imobilizrilor

Scopul procedurii
Scopul acestei proceduri este:
o stabilirea regulilor pentru completarea documentelor justificative care stau la
baza nregistrrii n contabilitate i n gestiune a bunurilor de natura
imobilizrilor corporale i necorporale;
o stabilirea responsabilitilor privind ntocmirea, avizarea i aprobarea
documentelor justificative care au ca finalitate nregistrarea n contabilitate a
operaiunilor economice consemnate n acestea;
o nregistrarea n contabilitate a operaiilor aferente imobilizrilor corporale i
necorporale.
Domeniul
Procedura se aplic la recepia, inventarierea, scoaterea din gestiune a
imobilizrilor de ctre persoanele din cadrul compartimentelor tehnic, informatic i
financiar-contabil.
Reglementri aplicabile

Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i

completrile ulterioare;
O.M.F.P. nr. 3.055/2009 cu modificrile i completrile ulterioare;
O.M.F.P. nr. 3.512/2008, cu completrile ulterioare.

Descrierea procedurii
A. Documentele justificative

Recepia bunurilor de natura imobilizrilor se realizeaz pe baza
urmtoarelor documente justificative:
Factura
Aviz de nsoire
Proces-verbal de recepie, proces-verbal de recepie provizorie, procesverbal de punere n funciune
Se ntocmete n trei exemplare, la data punerii n funciune a mijlocului fix, astfel:
- procesul-verbal de recepie se ntocmete pentru mijloacele fixe independente care nu
necesit montaj i nici probe tehnologice, acestea considerndu-se puse n funciune la
data achiziionrii lor;
- procesul-verbal de recepie provizorie se ntocmete pentru utilajele care necesit
montaj, dar care nu necesit probe tehnologice, produse cu ciclu lung de fabricaie care
depesc un exerciiu bugetar, realizate pe faze de fabricaie, precum i cldirile i
construciile speciale care nu deservesc procese tehnologice, acestea considerndu-se
puse n funciune la data terminrii montajului, respectiv la data terminrii construciei;

CD Proceduri contabile pentru societi comerciale

- procesul-verbal de punere n funciune se ntocmete pentru utilajele i instalaiile

care necesit montaj i probe tehnologice, precum i cldirile i construciile speciale care
deservesc procese tehnologice, acestea considerndu-se puse n funciune la terminarea
probelor tehnologice.
Se ntocmete de ctre secretarul comisiei numite pentru recepionarea obiectivului
de investiii, n prezena membrilor comisiei care este format din: preedinte, specialiticonsultani, asisteni la recepie.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Documentele justificative trebuie s cuprind toate elementele obligatorii potrivit
legislaiei.
Documentele trebuie s fie semnate de ctre persoanele responsabile.

nregistrarea intrrii n gestiune a imobilizrilor se face de ctre gestionar
prin completarea:
Registrului numerelor de inventar
Se ntocmete de ctre compartimentul financiar-contabil prin nregistrarea
cronologic a mijloacelor fixe intrate n unitate.
Se folosete un registru pentru fiecare grup de mijloace fixe sau se folosete un
registru pentru mai multe grupe, n funcie de numrul mijloacelor fixe existente i al
celor care urmeaz a intra n unitate.
Fiecrui mijloc fix, care constituie obiect de eviden i se atribuie un numr de
inventar n momentul intrrii n societate prin achiziionare, construire, confecionare,
transfer etc. (cu excepia celor luate cu chirie), care se consemneaz n registrul
numerelor de inventar.
Numerotarea mijloacelor fixe n cadrul registrului se face n ordinea succesiv a
numerelor i/sau pe grupe de mijloace fixe.
Numrul de inventar atribuit unui mijloc fix urmeaz s fie trecut n toate
documentele care privesc mijlocul fix respectiv.
Numrul de inventar atribuit se imprim direct pe obiect (cu vopsea sau prin
poansonare) sau se graveaz pe o plcu ce se fixeaz pe mijlocul fix respectiv sau prin
alte mijloace care s asigure identificarea mijlocului fix respectiv.
Pe fiecare obiect este obligatoriu s se imprime i iniialele unitii creia i aparin
mijloacele fixe respective.
Pentru mijloacele fixe complexe pe fiecare obiect se indic numrul de inventar
atribuit.
n aceste cazuri, pe lng numrul de inventar respectiv, se folosesc i numere
suplimentare.
Numerele de inventar ale mijloacelor fixe transferate altor uniti sau scoase din
funciune nu pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate n unitate. Aceste numere rmn
libere pn la renumerotarea mijloacelor fixe, cnd se ntocmete un nou registru al
numerelor de inventar.

CD Proceduri contabile pentru societi comerciale

Mijloacele fixe nchiriate se evideniaz n contabilitatea unitii care le-a luat cu

chirie, n conturi n afara bilanului, cu numerele de inventar atribuite de unitatea care le-a
dat cu chirie.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Fia mijlocului fix
Se ntocmete ntr-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru
fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare,
care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun.
Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor
fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii,
modernizrii sau reevalurii lor.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, mijloacele fixe se nscriu pe un
singur rnd, specificndu-se n prima coloan numerele de inventar atribuite. n acest caz,
valoarea unitar de inventar se poate nscrie n coloana a treia a formularului.
n coloana Buci, intrrile se nscriu n negru, iar ieirile n rou.
nregistrrile n coloanele Debit, Credit i Sold se fac la valoarea de inventar
a mijloacelor fixe.
n rubrica destinat datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de
datele privind marca, numrul de fabricaie, seria, se nscriu i prile componente ale
mijlocului fix.
Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
 Transferul imobilizrilor corproale ntre gestiuni se efectueaz pe baza urmtoarelor
ducumente justificative:
Bonul de micare a mijoacelor fixe
Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana desemnat de compartimentul
care dispune micarea mijloacelor fixe
Circul:
- la persoana care aprob micarea mijlocului fix;
- la secia predtoare, pentru semnare de predare de ctre responsabilul cu mijloacele
fixe i pentru semnare de primire de ctre delegatul seciei, serviciului etc. primitor
(ambele exemplare);
- la secia primitoare mpreun cu mijlocul fix, pentru nregistrarea n eviden la locul
de folosin;
- la compartimentul financiar-contabil pentru nregistrarea micrii mijlocului fix.
Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil un exemplar;
- la secia predtoare al doilea exemplar.
Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:
- denumirea formularului;
- numrul documentului, data eliberrii (ziua, luna, anul), predtor, primitor;

CD Proceduri contabile pentru societi comerciale