Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NR
MANUALUL
CALITATII
Cod: MC-01
Ediia 1 Rev. 1
11 MAI 2010
Proprietate intelectuala :
Prezentul Manual al Calitatii este proprietatea intelectuala a SC Q-INSPECT SRL .
(tel:0722.548.232; tel./fax:021.267.53.57; e-mail:qinspect@rdslink.ro). Orice multiplicare, difuzare sau utilizare
partiala sau totala a acestuia, in afara organizatiei fara aprobarea directorului SC Q-INSPECT SRL este interzisa.
Responsabilitati
Elaborat:
Verificat:
Aprobat:
Nume si prenume
Ing. Eugen Neacsu
Prof. Dr. Dragos Vinereanu
Sef lucr. Dr. Florin Catalin Cirstoiu
Semnatura
Data
11.05.10
11.05.10
11.05.10
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Cod: MC-01
Rev.: 1
Pag. 2 / 36
Elaborat
E.Neacsu
Verificat
Prof.Dr.
D.Vinereanu
CUPRINS
Foaie de gard
Situatia editiilor si reviziilor
Cuprins
Declaratia managerului SPITALULUI UNIVERSITAR DE URGENTA
BUCURESTI" privind politica in domeniul calitatii.
Aprobat
Sef Lucr.Dr.
Florin Ctlin
Crstoiu
1
2
3
5
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 3 / 36
0.
0.1.
0.2.
0.3.
0.4
0.5.
GENERALITI
Identificarea organizatiei
Istoric
Descrierea serviciilor principale
Dotri
Organigrama SUUB
1.
1.1.
1.2.
7
7
7
2.
DOCUMENTE DE REFERIN
3.
3.1.
3.2.
DEFINIII I PRESCURTARI
Definiii
Prescurtari
7
9
4.
4.1.
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
9
9
10
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.5.
5.5.1.
5.5.2.
5.5.3.
5.6.
5.6.1.
5.6.2.
5.6.3.
RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI
Angajamentul managementului
Orientarea ctre pacient
Politica referitoare la calitate
Planificarea
Obiectivele calitii
Planificarea sistemului de management al calitii
Responsabilitate, autoritate i comunicare
Responsabilitate i autoritate
Reprezentantul managementului
Comunicarea intern
Analiza efectuat de management
Generaliti
Elementele de intrare ale analizei
Elementele de ieire ale analizei
11
11
11
12
12
6.
6.1.
6.2.
6.2.1.
6.2.2.
6.3.
6.4.
MANAGEMENTUL RESURSELOR
Asigurarea resurselor
Resurse umane
Generaliti
Competen, contientizare i instruire
Infrastructura
Mediul de lucru
24
24
25
13
24
26
26
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 4 / 36
7.
7.1.
7.2.
7.2.1.
7.2.2.
7.2.3.
7.3.
7.4.
7.4.1.
7.4.2.
7.4.3.
7.5.
7.5.1.
7.5.2.
7.5.3.
7.5.4.
7.5.5.
7.6.
REALIZAREA SERVICIULUI
Planificarea realizrii serviciului
Procese referitoare la relaia cu pacientul
Determinarea cerinelor referitoare la serviciu
Analiza cerinelor referitoare la serviciu
Comunicarea cu pacientul
Dezvoltarea serviciilor medicale
Aprovizionare
Procesul de aprovizionare
Informaii referitoare la aprovizionare
Verificarea serviciuului aprovizionat
Furnizarea de servicii
Controlul furnizrii serviciilor
Validarea proceselor de furnizare a serviciilor
Identificare i trasabilitate
Proprietatea pacientului
Pstrarea produsului
Controlul echipamentelor de msurare i monitorizare
26
26
27
8.
8.1.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.2.3.
8.2.4.
8.3.
8.4.
8.5.
8.5.1.
8.5.2.
8.5.3.
32
32
33
9. ANEXE
9.1 Anexa 1- Organigrama SUUB
9.2 Anexa 2- Lista proceselor din SUUB
9.3 Anexa 3- Harta proceselor din SUUB
28
29
30
32
34
34
35
36
DECLARATIA
MANAGERULUI SPITALULUI UNIVERSITAR DE URGENTA
BUCURESTI
PRIVIND POLITICA IN DOMENIUL CALITATII
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 5 / 36
Calitatea serviciilor noastre medicale trebuie sa constituie un exemplu pentru unitatile medicale similare si o
recomandare pentru pacientii nostri!
Misiunea spitalului nostru este de a fi permanent un spital de avangarda in sistemul de sanatate din
Romania orientat catre necesitatile actuale si asteptarile viitoare ale pacientilor si de a le furniza servicii medicale
integrate si aliniate la principiul Imbunatatirii continue .
Prin aceasta declaratie de politica ma angajez sa :
- comunic angajatilor orientarea catre pacienti/clienti si a importantei respectarii cerintelor legale si de
reglementare;
- sa stabilesc politica si sa asigur stabilirea obiectivelor calitatii;
- sa conduc analizele managementului;
- sa asigur disponibilitatea resurselor;
- sa satisfac cerintele tuturor partilor interesate, incepand cu pacientul si sa imbunatatesc continuu
eficacitatea sistemului de management al calitatii.
Sistemul implementat este stabilit in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de
management ale calitatii. Cerinte;
La proiectarea sistemului s-a tinut cont si de cerintele standardului SR ISO IWA-1: 2009 - Sisteme
de management al calitii. Linii directoare pentru mbuntiri de proces n organizaiile de servicii de sntate.
Acesta declaratie este disponibila pentru pacientii/clientii nostri si este comunicata tuturor cadrelor medicale si
nemedicale ale spitalului, colaboratorilor, altor parti interesate si va fi analizata periodic pentru adecvarea ei continua.
Pentru ca spitalul nostru sa devina performant pe termen lung am luat in considerare urmatoarele obiective generale
pentru partile interesate:
Pacientii:
Orientarea catre pacienti prin cresterea increderii in serviciile noastre medicale, precum si prin dezvoltarea
permanenta a gamei de servicii.
Angajatii:
Demonstrarea calitatii serviciilor personalului nostru prin angajamentul sau, prin cresterea gradului de
integritate profesionala, a competentei, instruirii si experientei.
Comunitatea:
Asigurarea cu consecventa a unui dialog deschis si pragmatic cu reprezentantii comunitatii,
munca de prevenire prin educatie sanitara.
Managerul SUUB a desemnat pe directorul medical ca reprezentant al managementului in domeniul
calitatii, avand intreaga responsabilitate si autoritate pentru asigurarea aplicarii prevederilor documentelor sistemului
de management al calitatii.
Prezenta declaratie intra in vigoare la data aprobarii, iar prevederile sale sunt obligatorii pentru intregul
personal al spitalului.
11.05.2010
MANAGER,
Sef Lucr. Dr. CATALIN CIRSTOIU
0.
0.1.
GENERALITI
Identificarea organizatiei
- Denumirea organizatiei: SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI
- Sediul : Bucuresti, Splaiul Independentei 169, Sector 5
- Cod fiscal : 4283570
- Cont virament : RO17TREZ7055041xxx000270
- Telefon / Fax : 021.3180522
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 6 / 36
Istoric
SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI
a luat fiin n anul 1978.
0.3.
Descrierea serviciilor medicale spitalicesti:
Principalele servicii medicale asigurate de spital sunt:
- Consultatii in sistem de urgenta si in sistem ambulator;
- Investigatii paraclinice si de laborator;
- Stabilirea diagnosticului;
- Tratamente medicale, chirurgicale si fizice recuperatorii;
- Ingrijire, cazare si masa.
- Cercetare stiintifica in domeniul medical.
Serviciile medicale spitalicesti se acorda asiguratilor pe baza recomandarii de internare din
partea medicului de familie acreditat sau a medicului de specialitate din ambulatoriu.
0.4.
Dotri
SPITALUL UNIVERSITAR DE URGENTA BUCURESTI este dotat cu aparatura
moderna si performanta pentru realizarea diagnosticului si tratamentului patologiei specifice.
0.5.
Organigrama SUUB
Organigrama spitalului cuprinde toate sectiile si compartimentele funcionale i este
prezentat n Anexa 1 a prezentului manual.
SCOP I DOMENIU DE APLICARE
1.1.
SCOP
- Descrierea sistemului de management al calitii cu privire la modul de aplicare a
cerinelor SR EN ISO 9001:2008 referitoare la sistemul de management al calitii n cadrul
spitalului;
- Asigurarea continuitii sistemului de management al calitii i a cerinelor referitoare
la acesta n cazul modificrii circumstanelor actuale;
- Demonstrarea capacitii de a furniza n mod consecvent servicii medicale ce
ntrunesc cerinele pacientului i cerinele legale si de reglementare aplicabile;
- Demonstrarea orientrii spre mbuntirea continu a eficacitii Sistemului de
Management al Calitii n conformitate cu cerinele standardului SR EN ISO 9001:2008.
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 7 / 36
DOMENIU
Domeniul de aplicare al sistemului de management al calitatii este: servicii medicale
spitalicesti si in ambulatoriu; servicii medicale de urgenta;servicii medicale
paraclinice:explorari functionale si analize de laborator; servicii de imagistica medicala;
cercetare medicala; anatomie patologica si prosectura;servicii farmaceutice; transport
medical; servicii conexe actului medical.
Prevederile prezentului manual se aplic la toate procesele, sectiile, compartimentele si
functiile spitalului, pentru serviciile medicale realizate de ctre SUUB.
Nu sunt excluderi fata de prevederile standardului.
1.
2.
DOCUMENTE DE REFERIN
Legea nr.46/2003- privind drepturile pacientului
LEGEA nr.95 : 2006 privind reforma n domeniul sntii
OUG nr. 69/2009 pentru modificarea si completarea Legii nr. 95/2006 privind reforma in
domeniul sanatatii
SR EN ISO 9000 : 2006 Sisteme de management al calitii.
Principii fundamentale i vocabular.
SR EN ISO 9001 : 2008 Sisteme de management al calitii. Cerine
SR EN ISO 19011 : 2003 Ghid pentru auditarea sistemelor de management
al calitii i/sau mediu
SR ISO IWA-1:2009Sisteme de management al calitii. Linii directoare
pentru mbuntiri de proces n organizaiile de servicii de
sntate .
Codul de deontologie medicala
ROF- Editia 01.03.2002 - Regulamentul de Organizare si Functionare al SUUB
Regulamentul de Ordine Interioara al SUUB (ultima editie)
DEFINIII I PRESCURTARI
3.1.
DEFINIII
n cuprinsul manualului sunt valabile definiiile din standardul SR EN ISO 9000: 2006, dintre
care amintim:
Aciune corectiv = aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti detectate sau a altei situaii
nedorite;
Aciune preventiv = aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti poteniale sau a altei
posibile situaii nedorite;
Analiza efectuat de management = evaluare oficial efectuat de managementul de la nivelul
cel mai nalt asupra stadiului i adecvrii sistemului de management al calitii n raport cu
politica n domeniul calitii i cu obiectivele;
Asigurarea calitii = parte a managementului calitii concentrat pe furnizarea ncrederii c
cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite;
Audit = proces sistematic, independent i documentat n scopul obinerii de dovezi de audit i
evaluarea lor cu obiectivitate pentru a determina msura n care sunt ndeplinite criteriile de
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 8 / 36
audit;
Calitate = msura n care un ansamblu de caracteristici intrinseci ndeplinesc cerinele;
Capabilitate = abilitatea unei organizaii, sistem sau proces, de a realiza un serviciu care va
indeplini cerinele pentru serviciu;
Cerin = nevoie sau ateptare care este declarat, n general implicit sau obligatorie;
Client = organizaie sau persoan care primete un serviciu;
Dovad obiectiv = date care susin c ceva exist sau este adevrat;
Furnizor = organizaie sau persoan care furnizeaz un serviciu;
Inspecie = evaluare a conformitii prin observare i judecare nsoite dup caz, de msurare,
ncercare sau comparare cu un calibru;
ncercare = determinare a uneia sau mai multor caracteristici n conformitate cu o procedur;
nregistrare = document prin care se declar rezultate obinute sau furnizeaz dovezi ale
activitilor realizate;
Managementul calitii = activiti coordonate pentru a orienta i controla o organizaie n ceea
ce privete calitatea;
Managementul la cel mai nalt nivel = persoan sau grup de persoane de la cel mai nalt nivel
care orienteaz i controleaz o organizaie;
Manualul calitii = document care descrie sistemul de management al calitii al unei organizaii;
Neconformitate = nendeplinirea unei cerine;
Obiectiv al calitii = ceea ce se urmrete sau este avut n vedere referitor la calitate;
Planificarea calitii = parte a managementului calitii concentrat pe stabilirea obiectivelor
calitii i care specific procesele operaionale i resursele aferente necesare pentru a ndeplini
obiectivele calitii;
Politica referitoare la calitate = intenii i orientri generale ale unei organizaii referitoare la
calitate aa cum sunt exprimate oficial de managementul la cel mai nalt nivel;
Procedur = mod specificat de desfurare a unei activiti sau a unui proces;
Proces = ansamblul de activiti corelate sau n interaciune care transform intrri n ieiri;
Serviciu = rezultat al unui proces (servicii, software, hardware, materiale procesate);
Proiectare i dezvoltare = ansamblu de procese care transform cerine n caracteristici
specificate sau n specificaii ale unui serviciu, proces sau sistem;
Serviciu = rezultatul cel puin al unei activiti necesare a fi realizate la interfaa dintre furnizor
i client i este n general imaterial;
Specificaie = document care stabilete cerine;
Trasabilitate = abilitatea de a regsi istoricul, realizarea sau localizarea a ceea ce este luat n
considerare (pentru serviciu originea materialelor i componentelor, istoricul procesrii i
distribuia i localizarea serviciuului dup livrare);
Verificare = confirmare, prin furnizare de dovezi obiective c au fost ndeplinite cerinele
specificate;
2.2
PRESCURTARI
EO
= Entitate organizationala
MC
= Manualul calitii
FO
= Foaia de observatie
Pmed.
= Protocol medical
PO
= Procedur operationala
PS
= Procedur de Sistem (cerut de standard)
IL
= Instructiune de lucru
RM
= Reprezentantul Managementului pentru Calitate
RN
= Raport de Neconformitate
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
SMC
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 9 / 36
4.2.1 Generaliti
Documentaia sistemului de management al calitii a SUUB cuprinde:
a) Declaraia privind Politica n domeniul calitii i obiectivele calitii la nivel de
organizaie cuprinse n MC-01;
b) Manualul Calitii 01;
c) Procedurile documentate cerute de standardul de referin SR EN ISO 9001:2008,
care au aplicabilitate n ntreg sistemul de management al calitii i care sunt:
PS-4.2.3 Controlul documentelor
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 10 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 11 / 36
5.
RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 12 / 36
5.3
POLITICA REFERITOARE LA CALITATE
Aa cum este exprimat prin Declaraia Managerului - politica referitoare la calitate este adecvat
la scopul spitalului i include angajamentul pentru satisfacerea cerinelor i pentru mbuntirea
continu a eficacitii SMC.
Aplicarea politicii referitoare la calitate asigur cadrul necesar pentu stabilirea i analiza
obiectivelor calitii att la nivel de spital ct i la nivelul funciilor relevante din spital, fiind
comunicat tuturor acestor funcii i tuturor compartimentelor funcionale prin Manualul Calitii,
din care face parte integrant.
Rezultatele auditurilor interne st la baza analizei periodice efectuate de management pentru
adecvarea continu a politicii referitoare la calitate.
Politica SUUB referitoare la calitate este cunoscut i promovat de ntregul personal,
reprezentnd un punct de reper n analiza performanelor acestuia i face parte din cultura
scris a organizaiei.
5.4
PLANIFICAREA
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 13 / 36
- Fisele de post
- Decizii
- Documentele SMC.
Principalele responsabilitati sunt :
Managerul
calitii;
conduce i efectueaz analiza SMC i dispune msurile care se impun n urma acestei
analize, privind mbuntirea calitii;
oficializeaz prin aprobare Manualul Calitii, procedurile de sistem, procedurile,
protocoalele medicale, dupa care devin instrumente de lucru obligatorii pentru ntreg
personalul;
asigur condiiile adecvate pentru meninerea i dezvoltarea SMC pe ntregul domeniu
de aplicare;
numete prin decizie Reprezentantul Managementului pentru Calitate;
mbuntire.
informeaz n scris conducerea spitalului asupra aspectelor privind respectarea
documentelor sistemului de management sau necesitii intreprinderii de aciuni
corective sau preventive.
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 14 / 36
Responsabilul de proces
Raspunde de toate activitatile si deciziile legate de procesul pentru care a primit decizie.
Coordoneaza identificarea, documentarea, implementarea si imbunatatirea procesului
pentru care este responsabil.
Conduce analizele procesului realizate in echipa de proces.
Initiaza actiuni corective si preventive privind procesul pentru care este responasabil.
Directorii de resort (responsabilitati comune in sistem)
Stabilesc obiective specifice in domeniul calitatii serviciilor corelate cu obiectivele
generale ale organizatiei in domeniul sistemului de management calitate , pentru
directia /EO pe care o conduc.
Organizeaza si coordoneaza procesele SMC aplicabile directiei/EO pe care o conduc.
Raspunde de respectarea tuturor prevederilor sistemului de management calitate
de catre personalul din subordine.
Aproba modul de tratare a neconformitatilor referitoare la procesele pe care le
coordoneaza.
Initiaza, atunci cand este cazul, actiunile corective si preventive necesare eliminarii
cauzelor existente sau potentiale ale neconformitatilor.
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 15 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 16 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 17 / 36
Medicul de specialitate
acorda asistenta medicala de specialitate bolnavilor din saloanele care i-au fost
repartizate, precum si bolnavilor din celelalte sectii de profil, cu ocazia efectuarii
garzilor si contravizitelor ;
examineaza bolnavii imediat la internare completand foaia de observatie in primele
24 de ore sau imediat (in caz de urgenta), formuland diagnosticul stabilit pe baza
examenului clinic si instituind tratamentul adecvat;
prezinta medicului sef de sectie, de cel putin 2 ori pe saptamana, in cadrul vizitelor
programate, situatia fiecarui bolnav si solicita sprijinul acestuia de cate ori este
necesar ;
sesizeaza medicului sef de sectie cazurile deosebite precum si neconcordantele de
diagnostic sau erorile de diagnostic la bolnavii internati in saloanele repartizate si
care au fost tratati sau trimisi de alte sectii;
intocmeste si semneaza condica de medicamente pentru bolnavi; supravegheaza
tratamentele medicale executate de personalul mediu sanitar si regimul alimentar
zilnic al bolnavilor;
raporteaza cazurile de infectie intraspitaliceasca din sectie, cazurile de boli
infectioase, profesionale, potrivit dispozitiilor in vigoare;
intocmeste formele de externare ale bolnavilor pe care i-a ingrijit, formuleaza
diagnosticul final, intocmeste epicrizia, redacteaza certificatul de concediul medical
redacteaza si semneaza certificatul de deces dupa ce a participat la autopsia
decedatilor, redacteaza orice act medical aprobat de conducerea spitalului in
legatura cu bolnavii pe care ii are sau i-a avut in ingrijire;
indica transfuzia si cantitatea necesara, care urmeaza a se administra, consemnand
sub semnatura si proprie raspundere in foaia de observatie; urmareste transfuzia
administrata bolnavilor;
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 18 / 36
Medicul
acorda primul ajutor si asigura asistenta medicala bolnavului pana la disparitia starii
de pericol pentru sanatatea sau viata acestuia sau internarea intr-o unitate sanitara.
Personalul sanitar mediu
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 19 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 20 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 21 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 22 / 36
Registratorul medical:
nregistreaz intrrile i ieirile bolnavilor din spital, innd legtura cu serviciul sau cu
biroul financiar pentru ndeplinirea formelor legale, precum i comunicarea naterilor i
deceselor;
transmite biletele de ieire Ambulatoriului de Specialitate sau dispensarelor medicale;
completeaz i ine la zi evidenele statistice i de secretariat;
primete documentaia medical a bolnavilor ieii din spital (foi de observaie, foi de
temperatur) i o arhiveaz;
clasific foile de observaie ale bolnavilor ieii pe grupe de boli, pe secii, pe ani;
ine evidena datelor statistice pe formularele stabilite de Ministerul Sntii ;
ine evidena bolnavilor pe calculator, nregistrnd codificarea diagnosticelor i
procedurilor medicale i a raportrilor statistice;
asigur legtura seciei cu Centrul de Calcul i Statistic a spitalului;
ntocmete rapoartele statistice ale seciei n funcie de necesiti;
pune la dispoziia seciilor datele statistice i documentaia medical necesar pentru
activitatea curent i de cercetare i asigur prelucrarea datelor statistice;
comunica numarul de paturi la camera de garda:
definitiveaza formele de iesire ale pacientilor care au fost internati in sectie si celelalte
forme legale, bolnavilor care parasesc sectia;
se ocupa de formele legale necesare pacientilor internati in sectie, la comisia de
expertiza medicala a capacitatii de munca pentru obtinerea avizelor de eliberare a
concediilor medicale la bolnavii care au depasit 90 de zile sau urmeaza a se pensiona;
completeaza fisele pacientilor pentru fisier si indosariaza foile de observatie si
radiografiile pacientilor externati;
indosariaza radiografiile pacientilor veniti la controale periodice;
efectueaza deconturi solicitate de diverse organe de stat si aprobate de catre directia
spitalului;
elibereaza certificate medicale la cererea pacientilor in urma referatului intocmit de
medical curant si aprobat de medicul sef de sectie;
intocmeste copii dupa foile de observatie in cazul adreselor oficiale.
Operator date:
raspunde de respectarea termenelor, de eficienta si calitatea activitatii raspunde de
respectarea dispozitiilor si indicatiilor date de medicul sef de sectie, in legatura cu
problemele de care se ocupa in cadrul sarcinilor ce-i revin;
Medicul de garda:
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 23 / 36
Farmacistul sef:
asigura
efectuarea inventarierii patrimoniului si intretinerea
cladirilor, instalatiilor;
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 24 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 25 / 36
MANAGEMENTUL RESURSELOR
ASIGURAREA RESURSELOR
Obiectivele specifice,
Programele privind:
6.2
6.2.1
RESURSE UMANE
Generaliti
Personalul care efectueaza activitati ce influenteaza calitatea serviciului are competenta
din punct de vedere al:
Abilitatilor personale.
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 26 / 36
6.2.2
Motivarea personalului.
6.3
INFRASTRUCTURA
Responsabilitatea de a asigura infrastructura, necesar efecturii tuturor activittilor i
operaiilor din componena proceselor care influeneaz direct calitatea serviciilor ce fac obiectul
contractelor ncheiate cu clienii, revine managerului, prin compartimentele funcionale.
Aceast infrastructur cuprinde:
utiliti (ap, energie electric, aer comprimat, gaz);
sectii clinice;
unitate de primire a urgentelor ;
echipamente de lucru ;
aparatura de imagistica si laborator;
retea informatica ;
echipamente de inspecie, msurare i ncercare;
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 27 / 36
MEDIUL DE LUCRU
Factorii care influenteaza mediul de lucru sunt factorii umani si factorii fizici.
Pentru factorii umani sunt stabilite reguli si asigurate conditii pentru:
dezvoltarea profesionala.
Pentru toate entitatile organizatorice care concura la realizarea conformitatii serviciului
sunt asigurati factorii fizici necesari (caldura, lumina, igiena, temperatura, curatenia, nivelul de
zgomot).
Este organizat si stabilite responsabilitati pentru securitatea muncii si paza contra
incendiilor- toate in conformitate cu prevederile legale si de reglementare in domeniu.
SMC este conceput sa functioneze si in conditii de alerta, stress si cazuri de
urgenta;
Toate aceste cazuri speciale se definesc in documente punctuale, specifice situatiei.
7.
REALIZAREA SERVICIULUI
7.1
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 28 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 29 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 30 / 36
7.3.5 Datele de iesire ale dezvoltarii sunt materializate in: studii, tratamente, necesar de
personal, echipamente, consumabile, proiecte de amenajare a spatiilor, utilitati, protocoale
medicale, devize de lucru, lista de specificatii, caiete de sarcini, desene, recepturi, consumuri
specifice de materiale, calculatii de pret alternative etc.
7.3.6 Analizele proiectelor de dezvoltare sunt stabilite la inceputul procesului de dezvoltare si
ele cuprind atat analize efectuate in cursul dezvoltarii (pe faze) cat si la final.
Scopul acestei analize este de a verifica daca datele de intrare concorda cu
rezultatele in faza de dezvoltare respectiva.
7.3.7 Verificarea proiectelor de dezvoltare se realizeaza in scopul asigurarii ca datele de
iesire ale etapei de dezvoltare satisfac conditiile cuprinse in datele de intrare.
Verificarea se face utilizand urmatoarele metode:
a) solutii mentionate in literatura de specialitate;
b) efectuarea de demonstratii;
c) modul de respectare a cerintelor reglementare si legale.
d) analiza riscului de accidente sau incidente.
7.3.8 Validarea dezvoltarii are scopul de a se asigura ca proiectul este corespunzator cu
necesitatile sau conditiile definite ale utilizatorului.
Validarea dezvoltarii se face dupa:
- aprobarea proiectului in nucleul de calitate al spitalului;
- realizarea si monitorizarea primului serviciu, inclusiv a efectelor sale
Documentele de validare se pastreaza la dosarul proiectului, alaturi de toate
inregistrarile specifice fazelor anterioare.
7.3.9 Modificarile si schimbarile proiectului sunt identificate, efectuate prin modificarea
documentului respectiv si reluarea traseului de analiza, verificare si dupa caz- validare ca si
la documentul initial.
7.4
APROVIZIONARE
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 31 / 36
FURNIZAREA SERVICIULUI
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 32 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 33 / 36
8.
8.1 GENERALITI
Spitalul are implementate procesele de monitorizare, msurare, analiz i mbuntire,
necesare pentru a demonstra conformitatea serviciului, pentru a asigura conformitatea si
imbunmatatirea sistemului de management al calitii.
Aceste procese sunt planificate astfel:
-in proceduri operationale, protocoale medicale, pentru a demonstra conformitatea
serviciului;
-n planul de audit pentru a asigura conformitatea sistemului de management al calitii;
-n planificarea calitii i prin analiza efectuat de management de unde rezult aciuni
corective i preventive pentru a mbuntii continuu eficacitatea SMC.
8.2
MONITORIZARE I MSURARE
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 34 / 36
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 35 / 36
MBUNTIRE
SPITALUL UNIVERSITAR
DE URGENTA
BUCURESTI
(SUUB)
MANUALUL CALITATII
Editia: 1
Rev.: 1
Cod: MC-01
Pag. 36 / 36
Prin procedura de sistem documentat, cod PS-8.5.2 sunt stabilite cerinele pentru:
-analiza neconformitilor (inclusiv a reclamaiilor pacientilor si a malpraxis-ului);
-determinarea cauzelor neconformitilor;
-evaluarea necesitii de aciuni pentru a se asigura c neconformitile nu reapar;
-determinarea i implementarea aciunii necesare;
-nregistrrile rezultatelor aciunii ntreprinse i
-analiza aciunii corective intreprinse.
De asemenea prin procedura de sistem documentat sunt stabilite i responsabilitile pentru
coordonarea iniierii, nregistrrii i urmririi aciunilor corective.
8.5.3 Aciuni preventive
SUUB acioneaz pentru eliminarea cauzelor neconformitilor poteniale n vederea prevenirii
apariiei acestora. Aciunile preventive sunt adecvate consecinelor problemelor poteniale.
Prin procedura de sistem documentat, cod PS-8.5.3 sunt stabilite cerinele pentru:
-determinarea neconformitilor poteniale i a cauzelor acestora;
-evaluarea necesitii de aciuni pentru a preveni apariia neconformitilor;
-determinarea i implementarea aciunii necesare;
-nregistrrile rezultatelor aciunii intreprinse;
-analiza aciunii preventive intreprinse.
Prin procedura de sistem documentat sunt stabilite i responsabilitile pentru coordonarea
iniierii, nregistrrii i urmririi aciunilor preventive.
9.
ANEXE
9.1 Anexa 1- Organigrama SUUB
9.2 Anexa 2- Lista proceselor din SUUB
9.3 Anexa 3- Harta proceselor din SUUB
.............................