DAVICANI S.R.L.

PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

0.1

Pag 1 din 9

Documentaia
Desene de Execuie
Memoriu Tehnic
Planul de Proiectare
Program de Control al Calitii
Deviz de Execuie
Cartea tehnic a instalaiei
Registrul de Proiecte Contractate
F.04.01Fia de Analiz Ofert
F.04.02Date Necesare Instalaiilor de Rcire
F.04.03Date Necesare Instalaiilor de Aer Condiionat
F.04.04Date Necesare Instalaiilor de nclzire
F.04.05Fi de Modificare Proiect
F.04.06Proces Verbal
F.04.07Proces Verbal de Validare a Proiectului
F.01.03Raport de Discuie cu Clientul
F.01.05Comand Intern de Aprovizionare
F.02.05Lista Furnizorilor Acceptai
F.08.01Lista de Difuzare
IL.04.01

Instruciuni de Lucru pentru Proiectare

Nume

Semntura

Data

Deintor:

Elaborat
Verificat/aprobat

Copie nr:

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

0.2

Pag 2 din 9

Domeniu de aplicare

Se aplic de ctre Compartimentul de Proiectare, Comercial Marketing, Producie i Depozit pentru

activiti specifice, cum ar fi:

0.3

Determinarea cerinelor clientului;

Elaborarea ofertei tehnice;

Proiectarea instalaiilor;

Realizarea de modificri ale proiectelor;

Validarea proiectului.

Documente de referin
MQ-01

- Manualul calitii

Legea 10/1995 - Calitatea n construcii

Legea 90/1996 - Protecia muncii

0.4

0.5

Prescurtri
RMC

- Reprezentantul Managementului Calitii

CP

- Compartimentul Proiectare

CPr

- Compartimentul Producie

CCM

- Compartimentul Comercial/Marketing

Definiii

Validare

confirmare prin examinare i furnizare de dovezi obiective a faptului c sunt

satisfcute condiiile particulare pentru o anumit utilizare, prevzut. n
proiectare, validarea se refer la procesul de examinare a unui produs cu scopul
de a determina conformitatea cu necesitile utilizatorului.

Verificare

confirmare prin examinare i furnizare de dovezi obiective a faptului c au fost

satisfcute condiiile specificate. n proiectare, verificarea se refer la procesul
de examinare a rezultatului unei activiti date, cu scopul de a determina
conformitatea cu condiiile exprimate prin acea activitate.

1.0

Obiectiv

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

Pag 3 din 9

Obiectivele avute n vedere prin implementarea prezentei proceduri sunt:

-

Definirea activitilor specifice proiectrii;

Asigurarea de condiii controlate de desfurare a procesului de proiectare.

2.0

Responsabilitate

2.1

ef Compartimentul Proiectare
-

ntocmete i actualizeaz Planul de proiectare;

coordoneaz relaiile dintre grupurile/compartimentele implicate n activitatea de

proiectare, inclusiv relaiile cu societile de proiectare i/sau proiectanii externi;

desemneaz persoanele responsabile pentru ntocmirea Memoriului Tehnic;

asigur verificarea temei de proiect, a memoriului tehnic i antemsurtorii;

verific detaliile de execuie, devizul de execuie i desenele de execuie;

efectueaz demersurile necesare aprobrii acestora de ctre Directorul General;

prezideaz edinele de analiz ale proiectrii i completeaz Procesul Verbal de

Analiz a Proiectrii;

asigur obinerea autorizaiilor necesare, precum i avizarea proiectelor de ctre un

verificator autorizat, cnd este o condiie impus de legislaie;

ntocmete Procesul Verbal de Validare a Proiectului i asigur avizarea acestuia de

ctre persoanele desemnate.

2.2

Compartimentul Producie
-

propune modificarea proiectului, conform instruciunii de lucru IL08.01 i ntiineaz

Compartimentul Proiectare;

2.3

Reprezentantul Managementului Calitii

-

verific Procesul Verbal de Analiz a Proiectrii i Procesul Verbal de Validare a

Proiectului, precum i existena nregistrrilor privitoare la activitile de proiectare
descrise n aceast procedur.

3.0

Procedura

3.1

Planificarea proiectrii

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

Pag 4 din 9

n urma acceptrii ofertei i ncheierii contractului, compartimentul Proiectare primete o copie a

contractului (a se vedea procedura PAQ 01 Relaia cu Clientul). Se ntocmete n continuare
Planul de Proiectare pentru acea lucrare. Planul de Proiectare cuprinde etapele proiectrii
repartizate n timp conform unui grafic Gantt, incluznd i activitile de analiz i verificare a
proiectului. Pentru fiecare etap sau activitate de proiectare se stabilete de ctre eful
Compartimentului Proiectare o persoan calificat corespunztor, care s rspund de activitatea
respectiv.
Interfeele tehnice i organizatorice dintre diferitele grupuri (compartimente, funcii, organizaii
de proiectare externe, etc.) implicate n activitile de proiectare sunt stabilite n prezenta
procedur. Conducerea acestor legturi este asigurat de ctre eful Compartimentului Proiectare.
Planul de proiectare este aprobat de ctre Directorul General.
n urma analizelor proiectului, Planul de Proiectare se poate actualiza, dup cum este cazul.
3.2

Date de intrare ale proiectrii

Analiza preliminar a cererilor i necesitilor clienilor se efectueaz conform procedurii PAQ 01

Relaia cu Clientul. Dup cum este aplicabil, datele respective pot fi furnizate i n Raportul de
Discuie cu Clientul.
Datele de intrare ale proiectrii sunt stabilite n Tema de Proiectare, care este transmis de client
sau inclus n cererea de ofert a clientului, sau n Raportul de Discuie cu clientul sau n Caietul
de sarcini furnizat de client sau n formularele cu date pentru instalaiile de nclzire, frigorifice
sau aer condiionat.
Compartimentul Proiectare identific i selecteaz i datele de intrare implicite, cum ar fi:
standarde, cerine de protecia muncii i a mediului, cerine privind normele PSI, precum i
cerinele din proiecte anterioare similare. De asemenea se au n vedere date care s se refere la
cerinele de funcionare i performan.
eful Compartimentului Proiectare nregistreaz proiectul cu un numr unic n Registrul de Proiecte
Contractate i i va stabili o denumire. Dac proiectul necesit defalcri, eful Compartimentului
Proiectare va stabili numrul i denumirea fiecrei trane, elemente care vor fi menionate n
Registrul de Proiecte Contractate.
n cazul unor lucrri de execuie/montaj instalaii complexe se ntocmesc teme de proiectare pe
domenii specifice care se repartizeaz intern sau unor societi de proiectare sau proiectani de
ter parte, menionai n Lista Furnizorilor Acceptai. Compartimentul Proiectare realizeaz
evaluarea acestor furnizori i menine toate nregistrrile specifice, dup cum este descris n
procedura PAQ 02 Aprovizionare i Evaluarea Furnizorilor.

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

3.3

Pag 5 din 9

Date de ieire ale proiectrii

Documentele tehnice care conin datele de ieire ale proiectrii sunt ntocmite de Compartimentul
Proiectare astfel nct s se permit verificarea acestora n raport cu condiiile specificate n
datele de intrare. Datele de ieire includ:
a)

Detalii de execuie care cuprind Memoriu Tehnic i Programul de Control al Calitii, n care
sunt stabilite caracteristicile critice ale proiectului n vederea unei exploatri sigure
(instruciuni de exploatare i ntreinere), respectiv criteriile de performan i criteriile
de acceptare a lucrrilor de execuie-montaj instalaii, n conformitate cu normele i
standardele n vigoare.

b) Devizul estimativ cu antemsurtori i cuprinznd lista utilajelor, pentru a stabili preul

estimativ al lucrrii de execuie/montaj instalaii.
c)

Desene de execuie necesare pentru efectuarea corespunztoare a lucrrilor.

Aceste documente sunt elaborate de ctre persoanele responsabile stabilite n Planul de

proiectare.
Compartimentul Producie elaboreaz Cartea Tehnic a instalaiei, care cuprinde instruciuni de
exploatare i ntreinere, echipamentele principale, msuri de protecia muncii, mediului, norme
PSI, rezultatele inspeciilor i ncercrilor, etc. Cartea tehnic va fi livrat clientului odat cu
predarea instalaiei.
Toate documentele prezentate la punctul 3.3 sunt verificate i/sau aprobate de ctre Directorul
General.
ntocmirea i modificarea acestor documente este detaliat de instruciunea de lucru IL.04.01.

3.4

Analiza proiectrii

n diferite etape ale proiectrii se desfoar analize ale proiectrii n conformitate cu Planul de
Proiectare stabilit. Aceste analize sunt efectuate de Comisia de Analiz a Proiectrii, comisie
alctuit din ef Compartiment Proiectare, ef Compartiment Producie, proiectanii responsabili
pentru realizarea activitii corespunztoare etapei de proiectare analizate, Reprezentantul
Managementului, Directorul General, precum i ali specialiti, dup caz. n cadrul acestor edine
se identific problemele curente i se stabilesc msuri concrete de soluionare a acestora. Analiza

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

Pag 6 din 9

va lua n considerare i determinarea capabilitii elementelor de ieire ale etapei analizate de a

ndeplini cerinele specificate n datele de intrare.
Rezultatele analizelor i aciunile ulterioare necesare sunt nregistrate n Procesul Verbal specific
analizei efectuate. Dac nu sunt observaii aferente analizei realizate, aciunile ulterioare de
continuare a proiectrii sunt considerate implicite.

3.5

Verificarea proiectrii

Verificarea proiectrii se realizeaz prin urmtoarele metode:

-

analiza i verificarea documentelor nainte de emitere de funciile responsabile n

conformitate cu seciunea 2.0 Responsabilitate i seciunea 3.3 a prezentei proceduri;

ncercri finale ale instalaiilor executate i montate nainte de predarea acestora

clienilor, nregistrarea acestor ncercri efectundu-se n conformitate cu procedura PAQ
03 Execuie/Montaj Instalaii.

n cazul n care exist cerine impuse de legislaia n vigoare, se obine autorizaia de mediu i/sau
se apeleaz la un verificator autorizat pentru avizarea documentelor care conin datele de ieire
ale proiectrii. Aceast activitate este responsabilitatea Compartimentului Proiectare.
Verificarea este nregistrat prin semnarea documentelor verificate de ctre funciile responsabile
pentru astfel de activiti. Activitile ulterioare specifice sunt:
-

refacerea etapei de proiectare n cazul unui verdict nefavorabil n urma verificrii (n

aceast situaie se nregistreaz direct pe documentele necorespunztoare necesitatea
modificrii);

continuarea cu etapa urmtoare, n cazul unei verificri soldate cu un rezultate favorabil

(nu se nregistreaz dect semnturile funciilor responsabile cu verificarea).

3.6

Validarea proiectului

n cadrul edinei finale de analiz a proiectrii, care se desfoar dup obinerea de rezultate
favorabile pentru toate verificrile i ncercrile (ncercrile finale fiind efectuate n condiiile de
utilizare prevzute), se valideaz proiectul. La aceast edin particip eful Compartimentului
Proiectare, eful Compartimentului Producie, Reprezentantul Managementului i Directorul
General. eful Compartimentului Proiectare ntocmete Procesul Verbal de Validare a Proiectului,
care este avizat de participanii la edin, aprobat de Directorul General i cnd este cazul (dac

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

Pag 7 din 9

este o clauz contractual) este avizat i de ctre client sau reprezentantul acestuia. n Procesul
Verbal de Validare se nregistreaz i aciunile ulterioare rezultate n urma analizei.
3.7

Modificarea proiectului

Modificrile proiectului sunt documentate, analizate i aprobate de aceleai funcii care le-au emis
iniial. Natura modificrilor i nregistrarea acestora se face cu ajutorul Fiei de Modificare. Fia de
Modificare conine i aciunile ulterioare necesare, desprinse n urma analizei efectuate.
Efectuarea modificrilor este detaliat n instruciunile de lucru cod IL.08.01.

3.8

Distribuirea proiectului

Distribuirea proiectului ctre funciile interesate (producie, beneficiar, etc.) se face n mod
controlat de ctre Compartimentul Proiectare, prin parcurgerea urmtorilor pai:
-

nregistrarea pe desenele din proiect a expresiei BUN DE DIFUZARE LA DATA DE...........;

realizarea de copii ale proiectului;

distribuirea lor pe baza Borderoului de Predare.

nlocuirea ediiilor perimate se realizeaz de ctre Compartimentul Proiectare, folosind acelai

sistem. Cel puin un exemplar al proiectului este predat ctre beneficiar.
4.0

nregistrri

4.1

Organizare documente

Denumire dosar

Coninut

Proiect

Toate documentele specifice proiectului

Evaluare Furnizori
Proiectare

Toate nregistrrile prevzute de procedura PAQ 02 Aprovizionare i

Evaluarea Furnizorilor, pentru furnizori de servicii de proiectare

Responsabili i durate

(1)

CP

CP

CP

120

Responsabil
distrugere

Durata (luni)

Toate documentele prevzute n

seciunea 0.1 a procedurii, cu
excepia Registrului de
Proiectare i a celor specifice
evalurii i seleciei furnizorilor

Responsabil

Denumire document

Responsabil
retragere

Arhivare
Responsabil
pstrare

Durata de
pstrare (luni)

4.2

CP

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04

Controlul proiectrii

Ediia 11/ 26.07.2005

Pag 8 din 9

Toate nregistrrile specifice

evalurii i seleciei furnizorilor
pentru proiectare
Registrul de Proiecte

Conform Procedurii PAQ 02 Aprovizionare i Evaluarea

Furnizorilor
(2)

CP

CP

(1)

Pn la predarea/recepia lucrrii

(2)

Pn la executarea ultimei lucrri nregistrate n acesta

5.0

CP

Evidena ediiilor

Data
emiterii

Numr
ediie

10.10.2002

Motivul reviziei
Emitere iniial
Modificarea seciunilor 0.1 Documentaia, 2.2 Compartimentul
Producie, 3.2. Date de intrare ale proiectrii, 3.3 Date de ieire ale
proiectrii, 4.0 nregistrri, datorate introducerii n folosin a
Registrului de Proiecte Contractate, corectarea datelor de ieire ale
proiectrii, respectiv arhivarea proiectelor
Actualizare seciune 0.1, completare seciune 0.2, modificare
responsabiliti n seciunea 2.2, corectarea textului i coninutului
seciunii 2.3,modificarea coninutului seciunii 3.3, corectarea
textului seciunii 3.5, completarea seciunii 4.0.
Corectare seciune 3.3, privind responsabilitatea ntocmirii Crii
Tehnice a instalaiei

28.12.2000

15.02.2001

03.03.2001

01.06.2001

Actualizarea seciunii 0.1, ca urmare a introducerii de noi formulare

01.07.2002

Modificare 3.3 nlocuirea CCM cu CPr al ntocmirea Crilor Tehnice

12.11.2002

28.05.2003

24.07.2003

Modificare 2.2 se terge alin.2

Modificare 3.1,par.1 <execuie/montaj> devine <proiectare>
Modificare 3.1,par.1 <analiz, verificare i validare a proiectului>
devine <analiz i verificare a proiectului>
Modificare 3.2,par.2 <se primete cu> devine <este inclus n>
Modificare 3.2,par.4 se adaug <, dac acest lucru se consider a fi
necesar.>
Modificare 3.6, par.1 se terge <stabilite n Planul de Proiectare>
Modificare 4.0, par.1 se terge <copii ale proceselor verbale de
control>
Modificare 4.0, par.2 se adaug < acestuia >
Modificare la punctul 0.1 Documentaii, la poziia F065 Necesar de
materiale in Analiza interna a contractului
Adugare 3.2 la primul paragraf Raport de discuie cu clientul
nlocuire 4.0, Formulare de date cu clientul cu Raport de discuie cu
clientul
Adugare la punctul 0.1 Comanda interna de aprovizionare
Modificare la 3.2 Analiza Contractelor cu Comanda interna de
aprovizionare
Actualizare ca urmare a tranziiei la standardul ISO 9001:2000

27.10.2003

10

26.07.2005

11

Scoatere formular F.04.08 Borderou de Predare Primire

Modificare pct. 2.1 nlocuire deviz estimativ cu antemsurtoare
Modificare pct. 3.1 scoatere Planul de Proiectare
Modificare pct. 3.2 adugare formulare cu date pt. instalaii i
nlocuire ef comp. Producie cu Proiectare
Modificare pct. 3.4 documentele nu vor fi aprobate nainte de
emitere.

DAVICANI S.R.L.
PAQ 04
Ediia 11/ 26.07.2005

Controlul proiectrii
Pag 9 din 9