Anexa nr.1 la Ordinul nr.

____________ din -------

”Cu privire la organizarea aprovizionării cu materiale de
construcții și combustibil la șantier”
Schema organizatorică de aprovizionare

Instrucțiune de Aprovizionare

Schema de Aprovizionare
Contracte cu
Coordonarea, aprobare prestatori de materie
primă
Departament
Logistica
15:30 16:30

Sfârșit traseului Sector de

Punct de În decurs de 24 h
Aprovizionare
Îndeplinire
Început Traseului (în dependență de complexitate)
Lucru

Materiale - Tehnica
Diriginte de
Ș antier
Materiale

Maistru Maistru
Combustibil

Scop:
A aproviziona șantierele cu resurse solicitate pentru îndeplinirea lucrărilor conform graficului de
execuție și a asigura conformitatea produselor aprovizionate cu condițiile specificate, utilizând procese
eficiente de selectare/calificare pentru a obține condițiile cele mai bune din punct de vedere economic.

Punctele de lucru – sunt șantierele active ale întreprinderii ce necesită aprovizionare, ce sunt direct
reprezentate de către diriginți de șantier;
Departament Logistica – este departament ce reprezintă structura de colaborare între furnizori de
resurse și sectorul de aprovizionare, la fel Departament Logistica înregistrează analizează coordonează și le
transmite către sector de aprovizionare;
Sector de Aprovizionare – aprovizionează punctul de lucru în conformitate cu cererile coordonate de
departament logistica.

Descrierea Activității,
Cererile de aprovizionare sunt depuse de către secțiile şi serviciile întreprinderii până la orele 15:30 a
fiecărei zile de lucru. În perioada de la 15:30 până la 16:30 Departamentul Logistică (denumit în continuare
DL) analizează cererile înaintate, determină cine va executa cererea şi completează câmpul „executorul
cererii”. După aceasta șeful Departamentului Logistică determină termenul de executare şi semnează câmpul
„aprobare” din același registru.
Cererile din registru trebuie să fie executate în strictă conformitate cu indicațiile șefului
Departamentului Logistică. Nimic adițional nu va fi executat, dacă solicitantul a uitat să comande careva
materiale sau lucrări, atunci o va face completând o nouă cerere în registrul Rg.01:PSMC-09 care va fi
procesată conform algoritmului de mai sus.
Se interzice categoric ca solicitantul să ceară, prin telefon sau alte mijloace, de la executor
aprovizionarea în regim de urgenta a unor poziții adiționale care nu au fost inițial prevăzute în cererea de
aprovizionare din registrul Rg.01:PSMC-09. Dacă apar careva urgențe în aprovizionarea cu materiale sau
lucrări numai șeful DL poate cere executarea lor.
În caz că șeful DL lipsește de la întreprindere, din unul din următoarele motive: concediu, buletin sau
deplasare, procesul de analiză și aprobare a cererilor de aprovizionare va fi executat de directorul executiv al
întreprinderii.
Trebuie de menționat că șeful Departamentului Logistică, responsabil de aprovizionarea din exterior,
în baza cererii primite emite în termen util comenzi furnizorilor selectați. În caz de dubii șeful Departamentului
Logistică, înainte de emiterea comenzii, trebuie să ceară explicații clare de la solicitantul aprovizionării.

Pașii de lucru:
Dirigintele de Șantier formează cererea și o depune până la orele 15:30 pe platforma Viber, în forma
de poză de pe Cererea de Aprovizionare (Cererea trebuie să fie tipică formată pe suport de Hârtie păstrată și
arhivată la departament logistica, toate solicitările prezentate în altă formă se consideră ne veridice sau pot fi
acceptate doar din acordul șefului Departament Logistică).
Departamentul Logistica recepționează primirea solicitării, înregistrează cererea, coordonează și
precizează perioada de îndeplinire și o transmite către sectorul de aprovizionare. Sectorul de aprovizionare
îndeplinește cererea în termini stabiliți, șantierele sunt aprovizionate de la furnizorii stabiliți preventiv de către
Departament Logistica.