Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS .............................................................................................................. 1 PARTEA I ............................................................................................................. 4 Capitolul 1-INTRODUCERE ................................................................................. 4 1.1.DEFINIII .................................................................................................... 5 Capitolul 2- CERTIFICAREA I ACREDITAREA IMM-urilor-NECESITATE A ACCEDERII PE PIAA EUROPEAN .................................................................. 8 2.1.ASPECTE GENERALE ............................................................................... 8 2.2.CERTIFICAREA-PROBLEM ESENIAL A IMM-urilor .......................... 20 2.2.1.CREDIBILITATEA PE PIA.............................................................. 21 2.2.2. CERTIFICAREA NTRE DEFINIIE I PRACTIC ........................... 21 2.2.3.OBLIGATIVITATEA CERTIFICRII PENTRU AGENII ECONOMICI DIN ROMNIA ............................................................................................. 23 2.3.ACREDITAREA(CERTIFICAREA) ORGANIZAIILOR ............................ 25 2.3.1.DEFINIIA ACREDITRII ................................................................... 26 2.3.2.REFERENIALE PENTRU ACREDITARE ......................................... 27 2.3.3.Organisme de acreditare .................................................................... 28 2.4.MANAGEMENTUL ACTIVITII DE CERTIFICARE ................................ 30 Capitolul 3-ASPECTE LEGISLATIVE ALE PROCESULUI DE CERTIFICARE .. 32 3.1.CERTIFICAREA N EUROPA ................................................................... 32 3.2.CERTIFICAREA N ROMNIA .................................................................. 35 3.2.1.Legea nr. 608 din 31 octombrie 2001 privind evaluarea conformitatii produselor .................................................................................................... 35 3.2.2.Legea nr. 245 din 29 aprilie 2002 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 38/1998 privind acreditarea si infrastructura pentru evaluarea conformitatii ................................................................................................. 47 Capitolul 4-CERTIFICAREA SISTEMELOR ....................................................... 59 4.1.FLUXUL PROCESULUI DE CERTIFICARE AL SISTEMELOR MANAGERIALE ALE IMM ............................................................................... 59 4.2.CERTIFICAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII .......... 62 4.2.1.Motivaii pentru certificarea sistemului de management al calitii ...... 62 4.2.2.STANDARDUL DE REFERIN N MANAGEMENTUL CALITII: .. 62 4.2.3.Avantajele certificrii sistemului de management al calitii: ............... 63 4.2.4.Activiti specifice aciunii de certificare de management al calitii n conformitate cu SR EN ISO 9001: 2001 ...................................................... 63 4.2.5.Etape de certificare a sistemului de management al calitii n conformitate cu cerinele SR EN ISO 9001: 2001 ........................................ 64 4.2.6.Studiu de caz ...................................................................................... 68 4.3.CERTIFICAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT DE MEDIU............... 70 4.3.1.Motivaiile procesului de certificare a managementului mediului ........ 70
Pe de alt parte ns accesul pe piaa UE nu este extrem de simplu. Att UE ca organism ct i rile membre ale UE au dezvoltat o serie de mecanisme operaionale care s permit accesul pe piaa UE doar pentru acele uniti economice (IMM-uri) care ndeplinesc anumite condiii. Aceste condiii au legtur att cu calitatea produselor i serviciilor oferite ct i cu calitatea IMMurilor ca atare. Aceste condiii sunt referite n mod general sub titulatura de certificare.
1.1.DEFINIII
Pentru a nelege n mod corect problematica prezentat sunt date n continuare cteva definiii provenind din documentele normativ- legislative ale UE i autohtone.
cerinta esentiala - cerinta care are n vedere, n special, protectia sanatatii, securitatea utilizatorilor, protectia proprietatii si a mediului, astfel cum este prevazuta n actele normative n vigoare;
CENTRUL DE EXCELEN UBB Capitolul 2- CERTIFICAREA I ACREDITAREA IMMurilor-NECESITATE A ACCEDERII PE PIAA EUROPEAN
2.1.ASPECTE GENERALE
Certificarea ntreprinderilor din industria romneasc, i n particular a IMM-urilor pe piaa Uniunii Europene are o importan deosebit pentru toate unitile economice. Acest lucru are urmtoarele motivaii: Orice fel de ntreprindere- i n special IMM-urile, pentru a ptrunde pe o pia, trebuie recunoscut pe piaa respectiv. Cu ct recunoaterea sa este mai larg cu att ntreprinderea are o penetrare mai profund. Aceast recunoatere este n general un certificat referitor la una sau mai multe caliti pe care le are ntreprinderea. Acest certificat se obine n general prin operaia denumit certificare. Pentru a funciona- cu organismul principal sau cu filiale- n Uniunea European, orice IMM trebuie s aib o certificare general. Aceast certificare general- la ora actual- depinde de rile UE. Sunt cerute urmtoarele aspecte: o Domeniile de activitate n care i desfoar activitatea ntreprinderea. Unele ri cer i dovezi palpabile c ntreprinderea i desfoar activitatea n domeniul respectiv- astfel, de exemplu, nu se acord certificarea pentru domeniul producia semifabricatelor de tabl fr s existe o instalaie de producere a acestor certificate; o Bonitatea ntreprinderii- exist ri n UE care cer IMM-ului s demonstreze c are o anumit sum ntr-un cont care nu poate fi golit. Acest aspect este important pentru ca furnizorii i clienii
10
Nu primete certificarea
Figura 1. Procesul general de certificare Figura urmtoare prezint motivaiile principale ale certificrii, legate de accesul IMM-urilor romneti n Uniunea European
11
12
13
Certificare de control- atunci cnd organismul guvernamental cu aptitudini ntr-un anumit domeniu verific anumite aspecte, confirmndu -le sau infirmndu-le. Astfel de organisme sunt Inspeciile de Munc, Inspeciile de Mediu, etc.
14
IMM
Certificare intern
Certificare extern
Certificare de verificare
15
16
Certificarea mainilor i utilajelor folosite n activitatea productiv. n acest caz este vorba n principal de certificarea acestor maini i utilaje din punct de vedere al securitii i sntii n munc, n principal conform cu Directiva Maini a Uniunii Europene; de asemenea, aceast certificare poate include i o certificare a mainilor i utilajelor din punct de vedere al proteciei mediului- n cazul n care aceste maini i utilaje ar putea conduce la evenimente nedorite cum ar fi scurgeri, etc.
Certificarea produselor i serviciilor -aceast certificare include: o Certificarea produselor i serviciilor din punct de vedere al siguranei consumatorului; o Certificarea de calitate a produselor i serviciilor- pentru atestarea calitii deosebite a acestora;
Certificarea managerial;
17
IMM
Certificarea personalului
18
19
20
Credibilitatea unei persoane, a unei organizaii sau a unui produs / serviciu rezult din predictibilitatea pe termen ct mai lung a comportamentului acesteia / acestuia. Pe pia, aceast credibilitate genereaz ncrederea consumatorului n produsul / serviciul respectiv sau n organizaia / persoana avut n vedere. Astfel, n timp, el ajunge s selecioneze i s achiziioneze doar acele produse / servicii n care poate avea ncredere i care provin de la un productor / prestator n care, de asemenea, poate avea ncredere!!! n statele membre ale Uniunii Europene se poate asigura LIBERA CIRCULAIE A PRODUSELOR doar dac acestea nu pun n pericol sntatea i viaa oamenilor i nu afecteaz calitatea mediului nconjurtor . n mod similar se pune problema i pe piaa forei de munc, ntruct n tot mai multe locuri de munc nu se mai pot angaja dect persoane realmente credibile. De regul, credibilitatea pe pia se dobndete lent i este costisitoare, dar se poate pierde rapid ipe gratis 2.2.2. CERTIFICAREA NTRE DEFINIIE I PRACTIC
calificat i de ter parte - independent deci de productor / prestator dar i de consumator - atest n scris faptul c un produs, un serviciu, un proces sau o persoan este conform() cu anumite cerine specificate, menionate nt r-un referenial prestabilit . n consecin, orice certificare implic evaluarea conformitii i existena unui referenial acceptat de toi cei implicai.
21
22
n Uniunea European, certificarea produselor / serviciilor poate fi obligatorie (n cazul acelor produse / servicii care pot pune n pericol viaa i sntatea oamenilor sau calitatea mediului ambiant i care constituie obiectul aa-numitului domeniu reglementat) sau facultativ / voluntar (n cazul celorlalte produse / servicii aparinnd domeniului nereglementat- exclusiv n scopul promovrii lor pe pia). n CEE, certificarea sistemului calitii i certificarea persoanelor nu sunt obligatorii prin legislaie dar pot deveni obligatorii prin decizia unor autoriti publice ca i prin efectul unor contracte ncheiate ntre agenii economici. Se recomand agenilor economici din Romnia ce au relaii comerciale cu agenii economici din statele CEE s-i certifice produsele, serviciile i sistemele calitii, conform reglementrilor CEE i contractelor cu partenerii lor. Cum se confirm n practic obinerea certificrii ? Exist trei modaliti uzuale (la toate, certificrile emise avnd, de regul, o valabilitate limitat n timp i spaiu) :
23
24
n economia de pia, n condiii de concuren loial, este foarte important credibilitatea pe pia a fiecrei organizaii, a fiecrui agent economic. Sunt vizate, n special: - ntreprinderile (indiferent de specific) - organizaiile finanate de la bugetele locale sau naionale (de exemplu : organisme ale administraiei publice locale i centrale, coli de toate nivelurile, spitale i alte instituii publice), - organismele de certificare (pentru produse/ servicii, sisteme ale calitii, persoane), - organismele de testare sau etalonare/ calibrare (laboratoare de ncercri sau laboratoare pentru etalonri/ calibrri metrologice), - organizaiile neguvernamentale (fr profit). Credibilitatea unei persoane, a unei organizaii sau a unui produs / serviciu rezult din predictibilitatea pe termen ct mai lung a comportamentului acesteia / acestuia. Pe pia, aceast credibilitate genereaz n crederea consumatorului n produsul / serviciul respectiv sau n organizaia / persoana avut n vedere. Astfel, n timp, el ajunge s selecioneze i s achiziioneze doar anumite produse / servicii n care poate avea ncredere i care provin de la un anumit productor / prestator n care, de asemenea, poate avea ncredere!!! n plus, finanarea organizaiilor bugetare ar trebui s se fac exclusiv n funcie de gradul de realizare a anumitor performane calitative i cantitative. Altfel spus, toate aceste organizaii ar trebui s prezinte o anumit credibilitate (pentru a primi finanarea) i s-i asume o anumit responsabilitate financiar public (accountability) pentru banii publici primii i cheltuii. Acordarea sau
25
2.3.1.DEFINIIA ACREDITRII
Prin definiie, acreditarea este o procedur prin care un organism de acreditare recunoate oficial i atest n scris faptul c o anumit organizaie este competent s efectueze anumite activiti specifice . Acreditarea implic deci evaluarea prealabil a conformitii organizrii i funcionrii acelei organizaii, n raport cu un referenial cunoscut i acceptat. Ea nu se acord n absena conformitii, iar solicitantul primete un termen rezonabil permindu-i s obin conformitatea. Acreditarea unei organizaii nseamn de fapt o recunoatere oficial att a existenei unei anumite competene a acesteia (la un moment dat) ct i a meninerii n timp a acestei competene (pe durata de valabilitate a acreditrii). Ea este deci o dovad a credibilitii de care beneficiaz organizaia respectiv . Dar este necesar ca - pe parcursul duratei de valabilitate a acreditrii organismul de acreditare s evalueze periodic i/ sau s monitorizeze continuu modul de funcionare a organizaiei acreditate. Acreditarea poate condiiona anumite avantaje (acordarea de finanri, n special bugetare, obinerea de noi clieni, aprobri, colaborri, etc) i faciliteaz considerabil libera circulaie a produselor/ mrfurilor. n unele state ale Uniunii Europene, guvernele naionale recunosc organizaiile acreditate de organismele naionale de acreditare i le notific - pe plan internaional - altor guverne. Pe ansamblul Europei, unele organisme naionale de acreditare (de exemplu, cele membre ale EA European Co-operation for Accreditation) au ncheiat acorduri de recunoatere multilateral facilitate de existena unor refereniale i proceduri comune i care le permit s comunice n timp util 26
standardele
europene din seria EN 45000 (preluate ca atare, n Romnia, sub codul SR EN 45000). Ele conin criteriile generale pentru acreditarea laboratoarelor de ncercri (SR EN 45001, SR EN 45002), organismelor de inspecie (SR EN 45004), organismelor de certificare a produselor/ serviciilor (SR EN 45011), organismelor de certificare a sistemelor calitii (SR EN 45012), organismelor de certificare a personalului (EN 45013). Exist ns i alte refereniale. De menionat c - n scopul mbuntirii propriei credibiliti pe pia - pe lng acreditarea naional, organismele de certificare i laboratoarele de ncercri din orice stat pot participa la acorduri internaionale multilaterale de recunoatere reciproc, ncheiate cu organisme similare din alte state. Este acreditarea obligatorie ? De regul, parlamentele, guvernele i/ sau autoritile publice din fiecare stat decid care sunt categoriile de organizaii ce necesit acreditare i, uneori, aprob referenialele i procedurile aplicabile (stabilite, n prealabil, de comun acord cu ct mai multe din prile interesate) pentru fiecare categorie n parte. n consecin, n asemenea situaii, acreditarea este obligatorie (de ex. : pentru a funciona oficial, a primi o finanare, mai ales de la buget, a deveni partenerul altor organizaii, etc.).
27
28
29
31
32
33
34
3.2.CERTIFICAREA N ROMNIA
n acest capitol sunt prezentate dou legi aprute n perioada 2001-2002 , legi care pun bazele procesului de certificare al unitilor economice de tip IMM pe baze provenite din jurisdicia Uniunii Europene.
3.2.1.Legea nr. 608 din 31 octombrie 2001 privind evaluarea conformitatii produselor Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 712 din data 08 noiembrie 2001 Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege. CAPITOLUL I Dispozitii generale la Legea 608/2001 privind conformitatea produselor Art. 1. - Prezenta lege stabileste cadrul legal unitar pentru elaborarea reglementarilor tehnice, evaluarea conformitatii si supravegherea pietei pentru produsele introduse pe piata si/sau utilizate n Romania, din domeniile reglementate, prevazute n anexa nr. 1. Art. 2. - Produsele din domeniul reglementat se introduc pe piata si se utilizeaza numai daca satisfac cerintele esentiale, daca conformitatea lor a fost evaluata
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
PRESEDINTELE SENATULUI, ALEXANDRU ATHANASIU Legea privind conformitatea produselor a fost adoptata de Camera Deputatilor n sedinta din 2 octombrie 2001, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (2) din Constitutia Romaniei. PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR VALER DORNEANU Bucuresti, 31 octombrie 2001 Nr. 608.
ANEXA Nr. 1 DOMENII REGLEMENTATE*) ___________ *) Lista cuprinzand domeniile reglementate va fi completata, dupa caz, prin hotarare a Guvernului. 1. Echipamente de joasa tensiune 2. Recipiente sub presiune 3. Jucarii 4. Materiale si produse pentru constructii 5. Compatibilitatea electromagnetica 6. Masini industriale 7. Echipamente de protectie personala 8. Aparate de cantarit cu functionare neautomata 9. Aparatura medicala activa implantabila
46
3.2.2.Legea nr. 245 din 29 aprilie 2002 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 38/1998 privind acreditarea si infrastructura pentru evaluarea conformitatii Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 313 din 13 mai 2002
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
Exist de asemenea o serie de legi specifice care au legtur direct sau indirect cu activitatea de certificare, legi cum ar fi, de exemplu legea 10/1995 referitoare la calitatea n construcii.
58
Certificarea sistemic, ca domeniu general al certificrii interesant pentru IMMuri, include urmtoarele componente:
certificarea sistemelor de management al sigurantei alimentelor (DS 3027E:2002, CAC/RCP-1, ISO 22000)
certificarea sistemelor de management al securitatii informatiilor (BS 7799-2: 2002, ISO/IEC 27001)
59
60
61
Orice organizatie isi poate cladi un viitor mai sigur prin implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii - acea parte a sistemului de management al unei organizatii, orientata catre obtinerea rezultatelor in raport cu obiectivele calitatii.
ISO 9001:2000 are in vedere o abordare bazata pe managementul proceselor organizatiei si, de aici, o structura mult mai logica, orientarea catre client si evaluarea satisfactiei acestuia, precum si angajamentul top managementului pentru o imbunatatire continua.
62
4.2.4.Activiti specifice aciunii de certificare de management al calitii n conformitate cu SR EN ISO 9001: 2001 a) elaborarea procedurilor generale si specifice pentru organismul de certificare a sistemelor de management al calitatii; b) asigurarea relatiei dintre ASRO si solicitant pe perioada procesului de certificare; c) ntocmirea proiectului de contract, asigura si urmareste derularea activitatilor stabilite prin contract; d) administreaza documentatia organismului; e) nominalizeaza echipele de audit si participa n echipele de evaluare; f) elaboreaza sinteza de evaluare pe baza raportului de audit si a celorlalte documente; g) evalueaza dosarul n grupe de lucru pe domenii;
63
4. Contractare ASRO OC-SMC, prin responsabilul de contract, pe baza informaiilor din chestionar, elaboreaz proiectul de contract pe care l transmite solicitantului. Solicitantul are dreptul s formuleze observaii care, daca sunt justificate, pot
64
65
66
67
68
69
4.3.1.Motivaiile procesului de certificare a managementului mediului Orice unitate economic de tip IMM trebuie: sa identifice toate aspectele de mediu ale activitatilor sale; sa utilizeze o metodologie logica si obiectiva pentru a ierarhiza aceste aspecte in ordinea importantei impactului asupra mediului inconjurator; sa-si orienteze sistemul de management pentru a urmari imbunatatirea si minimizarea unor astfel de impacturi semnificative asupra mediului; s se focalizeze n domeniul eliminrii deeurilor; Prin desfasurarea proceselor sale, prin fabricarea produselor sau furnizarea serviciilor, orice organizatie consuma resurse naturale si utilizeaza surse neregenerabile de energie si, in acelasi timp, realizeaza produse secundare sub forma deseurilor. Implementarea si certificarea unui sistem de management de mediu reprezinta adoptarea unei abordari sistematice in vederea tratarii aspectelor de mediu ale unei organizatii. Sistemul de management de mediu constituie un instrument util, care permite organizatiilor de orice marime sautip sa controleze impactul activitatilor, produselor, serviciilor lor asupra mediului inconjurator.
4.3.2.STANDARD DE REFERIN:
70
71
72
4.3.5.Studiu de caz Organismul de certificare Sisteme de Management de Mediu ASRO OC-SMM Organismul de Certificare Sisteme de Managementde Mediu(ASRO SMMOC) funcioneaz n cadrul ASRO i i desfoar activitatea pe baza procedurilor proprii, elaborate n conformitate cu practicile internaionale i europene avnd la baz Ghidul ISO/CEI 66:1999 i furnizeaz n mod profesional, la un cost real certificarea sistemelor de management de mediu, pentru o gam larg de productori i furnizori de servicii. Ca beneficiar al proiectului de dezvoltare instituional SENTER PS00/RM/0/1 susinut de Guvernul Olandei, Organismul de Certificare Sisteme de Management de Mediu a obinut n decembrie 2003 acreditarea mixt din
73
recunoaterea pe plan naional, iar n viitor i n spaiul european i internaional reprezentnd o etap important n vederea integrrii Romniei n Uniunea European
74
creterea ncrederii partenerilor de afaceri; contribuie la reducerea costurilor i consumurilor de resurse ale organizaiei; meninerea unor relaii bune cu oficialitile i cu publicul; asigurarea unui mediu sntos pentru generaiile viitoare; crearea unei imagini mai bune n mediul de afaceri; promovarea unor produse ecologice competitive pe piaa european; prevenirea accidentelor de munc;
Dac rspunsurile la ntrebrile urmtoare: 1. Dorii s promovai mbuntirea continu a performanelor legate de mediu ? 2. Avei o politic de mediu declarat n cadrul societii dvs.? 3. Dorii s prevenii poluarea ? Ai identificat aspecte de mediu n societatea dvs. ? 4. V propunei o utilizare eficient a resurselor i minimalizarea pierderilor ? 5. Dorii s ca partenerii de afaceri s aib ncredere n societatea dvs. ? vor fi afirmative, putei s v certificai sistemul de management de mediu mpreun cu ASRO SMM-OC.
75
4.4.1.Motivaiile certificrii Prioritatea numarul unu pentru orice IMM din filiera agroalimentara este aceea de a-si consolida un sistem de management al sigurantei alimentului deoarece: trebuie s rspund prevederilor i cerinelor coninute n documentele europene de referin; trebuie sa-si demonstreze abilitatea de a controla pericolele la siguranta alimentului, in scopul furnizarii de produse finale sigure, care sa indeplineasca cerintele de siguranta a alimentului agreate de clienti/ consumatori si autoritatea de reglementare; are interesul major de a-si propune sa imbunatateasca satisfactia clientilor prin controlul eficient al pericolelor la siguranta alimentului; este incomparabil mai ieftin sa previi decat sa corectezi.
Companiile implicate in producerea, ambalarea, distributia si vanzarea produselor alimentare trebuie sa se asigure ca siguranta acestor produse nu a fost compromisa in cadrul lantului alimentar, iar aceasta se poate realiza prin implementarea si certificarea unui sistem de management al sigurantei alimentelor.
76
HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point) este o abordare sistematica, recunoscuta la nivel international, ce dovedeste ca riscurile legate de siguranta produselor alimentare sunt identificate, evaluate si tinute sub control. Dovada implementarii acestui sistem intr-o organizatie este certificarea acestuia. Exista o serie de standarde in functie de care se face aceasta certificare. 2. In ce consta si cat dureaza acest proces de certificare ?
Etapele procesului de certificare sunt descrise pas cu pas in acest document (clic pt. download). 3.Care sunt standardele in functie de care se face certificarea sistemului de management HACCP?
In Romania, organizatiile isi pot certifica sistemul de management HACCP dupa urmatoarele 3 referentiale:
77
Codex Alimentarius (Reguli generale si specifice privind bunele practici de igiena GHP si productie -GMP pentru societatile ce proceseaza, transporta depoziteaza sau comercializeaza produse alimentare)
DS 3027E:2002 (document care introduce toate regulile din Codex Alimentarius ntr-un sistem ce poate fi documentat si ale carui performante pot fi evaluate);
4. Ce valabilitate are un certificat ? Pentru organizaiile al cror sistem HACCP a fost certificat, se acord un certificat valabil pe o perioad de 3 ani. 5. Care sunt reglementarile care obliga o societate sa isi implementeze sistemul HACCP? Pentru societatile ce activeaza in sectorul alimentar (alimente, bauturi cod CAEN: DA) , comert cu produse alimentare (cod CAEN: GA) dar si hoteluri si restaurante (cod CAEN: HA) exista urmatoarele hotarari de guvern:
Hotararea de Guvern HG 1198/2002 publicata in MO 866/2 decembrie 2002 privind aprobarea normelor de igiena a produselor alimentare - de aici rezulta obligativitatea implementarii unui sistem de siguranta a alimentului (HACCP) pentru toate societatile ce prelucreaza, produc, transporta, depoziteaza sau comercializeaza alimente. Aceasta hotarare HG 1198/2002 a fost abrogata de HG 924/11 AUGUST 2005 publicata in MO 804 din 05 septembrie 2005, va intra in vigoare de la 1 octombrie 2006 si aproba Regulile Generale pentru igiena produselor alimentare.
78
Hotararea de Guvern HG 924/2005 ce reglementeaza conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca societatile, acestea regasindu-se in Regulile Generale pentru igiena produselor alimentare aprobate de HG 924/2005.
6. Ce avantaje are o societate in care exista deja un sistem implementat (ex.: Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001) in momentul in care doreste certificarea pentru Sistemul de Manangement HACCP ?
Multe organizatii care au deja un Sistem de Management al Calitatii conform cu ISO 9001 certificat pot alege sa integreze viitorul Sistem de Management HACCP cu cel existent. In peste 95% dintre cazuri aceasta integrare a sistemelor de management are avantajul ca face o mare economie de timp, munca si bani. Acesta este motivul pentru care SIMTEX-OC recomanda integrarea sistemelor de management, acolo unde exista cel putin un sistem deja implementat. 7. Care sunt avantajele certificarii HACCP pentru o organizatie? 1. Cucerirea unor noi piee de desfacere; 2. Prevenirea trasmiterii posibilelor boli de la animal la om; 3. Identificarea si controlul mai bun al riscurilor legate de securitatea alimentara; 4. Indeplinirea unor posibile criterii de licitatie; 5. Asigurarea oferita clientilor ca produsele sunt fabricate intr-un sistem care nu le pune viata sau sanatatea in pericol; 6. Reducerea consumului de energie, a consumului de apa, etc; 7. Limitarea incidentelor ce implica responsabilitatea juridica a organizatiei; 8. Cresterea prezentei pe piata, cu deosebire pe piata internationala; 9. Imbunatatirea conditiilor de munca ale salariatilor; 10. Imbunatatirea continua a bunelor practici referitoare la siguranta alimentului;
79
Principalele etape din procesul de certificare a sistemelor HACCP sunt: Initierea procesului de certificare Evaluarea initiala (conformitatea cu Codex Alimentarius) Evaluarea sistemului HACCP (conformitatea cu DS 3027E:2002) Evaluarea dosarului de certificare Acordarea certificatului pentru sistemul HACCP NOTA: Certificatul se acorda numai daca sunt indeplinite toate cerintele referitoare la certificare precizate pentru fiecare etapa din procesul de certificare
80
Avantajele acestui tip de certificare sunt: furnizarea de produse finale sigure pentru utilizarea in urmatoarea veriga a lantului alimentar sau sigure pentru consumatorul final; evaluarea si aprecierea cerintelor clientilor si demonstreaza conformitatea cu cerintele agreate mutual de clienti in legatura cu siguranta alimentelor; comunicarea eficienta cu clientii si celelalte parti interesate de-a lungul lantului alimentar; conformitatea cu cerintele aplicabile ale autoritatii de reglementare in ceea ce priveste siguranta alimentelor; respectarea propriilor politici de siguranta a alimentelor;
81
DETALII PRIVIND ORGANIZATIA Statut juridic: CUI: Cont: Banca: Domeniu: Produse principale: ISO 9001 ISO 14001 Standard aplicabil: ISO 22000 OHSAS 18001 ISO/IEC 27001
82
83
4.5.2.STANDARD DE REFERIN OHSAS 18001:1999 (tradus in Romania in 2004, drept OHSAS 18001:2004) reprezinta un model de lucru pentru organizatiile care doresc un control mai bun asupra riscurilor profesionale. Acesta a fost gandit pentru a completa sistemele de management al calitatii si respectiv de mediu si se bazeaza pe cerinte explicite pentru o gestionare cat mai eficienta a riscurilor profesionale si crearea unui culturi de prevenire in randul angajatilor. 4.5.3.Schema procesului de certificare a securitii i sntii n munc
84
85
4.5.5.Studiu de caz Organismul de Certificare Sisteme de Management pentru Sntate i Securitate Ocupaional ASRO SMSSO-OC- Cadru organizatoric Organismul de Certificare Sisteme de Management pentru Sntate i Securitate Ocupaional (ASRO SMSSO - OC) funcioneaz ca entitate distinct n cadrul ASRO ncepnd cu luna iunie 2005.
ASRO SMSSO-OC are ca obiect de activitate certificarea sistemelor de management al sntii i securitii ocupaionale dintr-o larg gam de domenii i i desfoar pe baza procedurilor proprii elaborate n conformitate cu
86
87
Exist n foarte multe domenii date i cunotine de interes privat, a cror diseminare ar putea conduce la pierderi economice semnificative. Orice IMM trebuie s stie ca:
88
cerintele si asteptarile clientilor se indreapta acum si catre securitatea informatiilor procesate de furnizori, iar afacerile majore vor tine cont de acest lucru.
Astfel, pentru orice organizatie care intentioneaza sa intre in diferite parteneriate si sa-si mentina si extinda afacerile, este necesara implementarea si certificarea unui sistem de management al securitatii informatiei ca parte a unui intreg sistem de management bazat pe abordarea evaluarii riscurilor de securitate, in vederea stabilirii, implementarii, administrarii, monitorizarii, mentinerii si imbunatatirii securitatii informatiei. Prin certificare se asigura ca s-au aplicat cele mai bune practici de planificare, instalare, configurare, utilizare si intretinere a sistemelor informationale. 4.6.2. STANDARD DE REFERIN ISO/IEC 27001 Standardul statueaza trei principii care stau la baza securitatii informatiei: confidentialitatea, integritatea si disponibilitatea informatiei. Acesta asigura o solutie de securitate pe termen lung, pentru ca se bazeaza pe implementarea de politici, proceduri si metode de securitate destinate protejarii informatiilor si resurselor organizatiilor, reducand la maximum riscurile reziduale ale afacerii si garantand ca politicile de securitate proprii indeplinesc standardele companiei, ale clientilor si ale legislatiei in vigoare.
89
Avantajele acestui tip de certificare sunt: credibilitatea, integritatea si increderea conferita clientilor, angajatilor, partenerilor contractuali si proprietarilor ca informatiile si sistemelor informatice ale companiei sunt protejate; conferirea dovezii pentru autoritati ca sunt respectate legile si reglementarile in vigoare; asigurarea unui plan de continuitate al afacerii si de recuperare din dezastru, adecvat organizatiei; cresterea productivitatii prin reducerea riscurilor operationale si o mai mare disponibilitate in exploatarea sistemelor informatice; diferentierea fata de alti competitori in cadrul licitatiilor organizate in cadrul sectorului public sau la incheierea unor contracte comerciale, care implica accesul la informatii sau chiar secrete de stat;
90
Un sistem integrat de management reprezinta o abordare manageriala logica si sistematica ceea ce permite decizii strategice si operationale optime care iau in considerare toate aspectele esentiale ce conduc la functionarea eficienta a unei organizatii, atat din punct de vedere al calitatii cat si al mediului sau sigurantei si igienei alimentare etc.
4.7.2.Avantajele acestui tip de certificare Avantajele certificrii acestor servicii integrate sunt: Mai multa coerenta; O optimizare a actiunilor; O minimizare a suprapunerilor si a disiparii raspunderii; Cerinte comune indeplinite mai eficient; Viziune unitara asupra dezvoltarii viitoare; Reducerea costurilor procesului de certificare;
91
92
4.8.1.CERTIFICAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT AL CALITATII -AEROQ -SRAC - Societatea Romana pentru Asigurarea Calitatii -REGISTRUL AUTO ROMN Organismul de Certificare Sisteme de Management (RAR OCS) -SIMTEX Organismul deCertificare SA -Autoritatea Feroviara Romana - AFER OCS -QUALITAS SA -Societatea Romna pentru Certificare ROCERT SA -MOODY INTERNATIONAL SRL -SGS ROMNIA SA -CERTROM SA -QUALITY CERT -S.C. SUCERT - RO S.R.L.
4.8.2.CERTIFICAREA CONFORMITATII PRODUSELOR -INMA CERT Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Masini Instalatii Destinate Agriculturii si Industriei Alimentare -AEROQ -QUALITAS SA -ICPE SA - DICPE Departamentul pentru ncercarea si Certificarea Produselor si
93
4.8.3.CERTIFICAREA SISTEMELOR DE MANAGEMENT DE MEDIU -SRAC - SOCIETATEA ROMNA PENTRU ASIGURAREA CALITATII -SIMTEX ORGANISMUL DE CERTIFICARE S.A. -AEROQ
AEROQ Adresa: Bucuresti Sector 2 Sos. Vergului nr. 57 Tel.: 0745.010.108; 2555167 Fax 0745.731.010; 2555167, E-mail: aeroq@mb.roknet.ro; www.aeroq.ro
94
SRAC - SOCIETATEA ROMNA PENTRU ASIGURAREA CALITATII Adresa: Bucuresti Sector 1 Str. Th. Burada nr. 6 Tel.: 313.63.35 Fax 313.23.80, E-mail: srac@dnt.ro; www.srac.ro 95
Domeniul acreditat: Agricultura, piscicultura A, B; Minerit si exploatarea carierelor C; Produse alimentare, bauturi si tutun DA; Tesaturi si produse textile DB; Piele prelucrata si produse din piele DC; Lemn si produse din lemn DD; Celuloza, hrtie si produse din hrtie DE 21; Edituri DE 22.1; Tipografii DE 22.2,3; Fabricarea de produse petroliere DF 23.1.2; Substante chimice, produse chimice si fibre DG-24.4; Produse farmaceutice DG 24.4; Produse din cauciuc si mase plastice DH; Produse minerale nemetalice DI-26.5,6; Beton, ciment, var, ghips etc.DI 26.5,6; Metale si produse din metal DJ; Masini si echipamente DK; Echipament electrotehnic, electronic si optic DL; Constructii navale DM 35.1; Aeronautica DM 35.3, Alte echipamente de transport DM 34, 35.2,4,5; Procedee de fabricatie neconventionale DN 36; Reciclare DN 37; Furnizarea energiei electrice E 40.1; Furnizarea gazelor naturale E 40.2; Furnizarea apei E 41, 40.3; Constructii F; Comert cu ridicata si cu amanuntul; Reparare de autovehicule, motociclete si bunuri personale si de uz casnic G; Hoteluri si restaurante H; Transport, depozitare si comunicatii I; Intermedieri financiare; Proprietate mobiliara; nchiriere J, K70, K71; Tehnologia informatiei K 72; Servicii de inginerie K 73, 74.2; Alte servicii K 74-K74.2; Administratie publica L; Educatie M, Sanatate si protectie sociala N; Alte servicii sociale O (n domeniile NACE)
REGISTRUL AUTO ROMN Organismul de Certificare Sisteme de Management (RAR OCS) Adresa: Bucuresti Sector 1 Calea Grivitei nr. 391 96
Domeniul acreditat: Industria textila si a produselor textile (EB-1754); Industria pielariei si ncaltamintei (EC-1920); Industria de prelucrare a lemnului(ED-2051); Industria celulozei, hrtiei, cartonului si a articolelor din hrtie si carton (EE 2125); Industria de prelucrare a titeiului, cocsificarea carbunelui si tratarea combustibililor nucleari (EF-2320); Industria chimica si a fibrelor sintetice si artificiale (EG-2412, 2416, 2417, 2430, 2451, 2462, 2466, 2470); Industria de prelucrare a cauciucului si a maselor plastice (EH-251, 2521, 2522, 2524); Industria altor produse din minerale nemetalice (EI-261, 2623); Industria metalurgica(EJ-273, 275); Industria constructiilor metalice si a produselor din metal (EK-2821, 2822, 2840, 285, 2863, 2871, 2872, 2873, 2874); Industria de masini si echipamente (EL-2911, 2912, 2913, 2914, 2922, 2923, 2924, 2931, 2932, 294, 2952, 2956, 2957); Industria de echipamente electronice si optice (EM-3002, 31, 32, 3320, 3340); Industria mijloacelor de transport (EN-341, 342, 343, 354, 355); Alte activitati industriale (EO-37); Comert cu ridicata si cu amanuntul, repararea si ntretinerea autovehiculelor, motocicletelor si a bunurilor personale si casnice (H-50); Transport si depozitare (J-602, 6321, 6330, 6340); Tranzactii imobiliare, nchirieri si activitati de servicii prestate n principal ntreprinderilor (M-711, 7121, 731, 743)
97
Domeniul acreditat: Agricultura A (011)/(A); Industria extractiva de produse energetice CA/(DA); Industria extractiva de produse neenergetice CB/(DB); Industria alimentara, a bauturilor si tutunului DA/(EA); Industria textila si a produselor textile DB/(EB); Industria pielariei si a ncaltamintei DC/(EC); Industria de prelucrare a lemnului DD/(ED); Industria celulozei, hrtiei, cartonului si a articolelor din hrtie si carton DE/(EE); Industruia de prelucrarea a titeiului, cocsificarea carbunilor si tratarea combustibililor nucleari DF/(EF); Industria chimica si a fibrelor sintetice si artificiale DG 24 (241, 243, 244, 245, 246, 247)/(EG); Industria de prelucrare a cauciucului si a maselor plastice DH/(EH); Industria altor produse din minerale nemetalice DI/(EI); Industria metalurgica DJ/(EJ); Industria constructiilor metalice si a produselor din metal DJ/(EK); Industria de masini si echipamente DK/(EL); Industria de echipamente electrice si optice DL/(EM); Industria mijloacelor de transport DM/(EN); Alte activitati industriale DN/(EO); Energia electrica si termica, gaze si apa E/(F); Constructii F/(G); Comert cu ridicata si cu amanuntul, repararea si ntretinerea autovehiculelor, motocicletelor si a bunurilor personale si casnice G 50; 51; 52, (521, 522, 523, 524, 527)/(H); Transporturi si depozitare I 60; 62; 63/(J); Posta si
98
AUTORITATEA FEROVIARA ROMNA - AFER OCS Adresa: Bucuresti Sector 1 Calea Grivitei nr. 393 Tel.: 224.19.60; 0723592097 Fax 224.18.32; 224.05.97, E-mail: ocs.afer@ro; www.afer.ro
Domeniul acreditat: Industria extractiva de produse energetice DA (10, 11)/CA; Industria extractiva de produse neenergetice DB (13,14)/CB; Industria textila si a produselor textile EB 175, 1821/DB; Produse ale industriei de prelucrare a lemnului ED (2010, 2030)/DD; Industria de prelucrare a titeiului, cocsificarea carbunelui si tratarea combustibililor nucleari EF 232 / DF; Industria chimica si a fibrelor sintetice si artificiale EG (24 cu exceptia 244, 2461) / DG; Industria de prelucrare a cauciucului si a maselor plastice EH 25/DH; Industria altor produse din minerale nemetalice EI 26/DI; Industria metalurgica EJ 27/DJ; Industria constructiilor metalice si a produselor din metal (exclusiv masini, utilaje si instalatii) EK 28/DJ; Industria de masini si echipamente EL 291, 292, 293, 294, 295, 297/DK; Industria de echipamente electrice si optice EM 30, 31, 32, 332, 333/DL; Industria mijloacelor de transport EN 342, 343 351(cu exceptia 3511), 352/DM; Alte activitati industriale EO 3616, 3617, 3621, 3662, 3663, 37/DN; Energia electrica si termica, gaze si apa F 401, 403/E; Constructii G 45/F; 99
QUALITAS SA Adresa: Bucuresti Sector 5 Str. Spatarul Preda nr. 20 bl. 97A sc. 1 et. 1 ap. 6 Tel.: 424.48.00; 424.48.01; 0723628970 Fax 424.48.00; 424.48.01; E-mail: qualitas@rol.ro; qualitassa@yahoo.com; http://www.angelfire.com/super2/qualitas
Domeniul acreditat: Constructii F/(G); Transport si depozitare I/J 602, 631; Tranzactii imobiliare, nchirieri si activitati de servicii prestate n principal ntreprinderilor K/M 701, 702, 703, 713, 722, 724, 725, 731, 741, 742, 743, 747, 748; Industria mijloacelor de transport DM/EN 342, 351, 352; Energia electrica si termica, gaze si apa E/F 401(4012), 402, 403, 410; Industria de prelucrare a lemnului (exclusiv productia de mobila) DD/ED 201, 202, 203, 204, 205; Industria chimica si a fibrelor sintetice si artificiale DG /EG 241(2416), 243, 247; Industria de prelucrare a cauciucului si a maselor plastice DH/EH 251(2513), 252; Industria altor produse din minerale nemetalice DI/EI 261 (2611, 2614, 2615), 262 (2622, 2623, 2624, 2626), 263, 264, 265, 266, 267, 268; Industria extractiva de produse neenergetice CB/DB 141(1411, 1412), 142, 145; Industria 100
Domeniul acreditat: Industria textila si a produselor textile DB/EB (171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 181, 182); Industria celulozei, hrtiei, cartonului si a articolelor din hrtie si carton DE/EE [211, 212, 221 (fara 2214; 2215), 222]; Industria chimica si a fibrelor sintetice si artificiale DG/EG(241, 242, 243, 245, 247); Industria de prelucrare a cauciucului si a maselor plastice DH/EH (251, 252); Industria altor produse din minerale nemetalice DI/EI (261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 268); Industria metalurgica DJ/EJ (271, 272, 273, 275); Industria constructiilor metalice si a produselor din metal (exclusiv masini, utilaje si instalatii) DJ/EK (281, 282, 285, 286, 287); Industria de masini si echipamente 101
MOODY INTERNATIONAL SRL Adresa: Bucuresti Sector 3 Bdul Unirii nr. 71 bl. G2C sc. 2 ap. 37 Tel.: 323.79.56; 322.44.50 Fax 327.48.26 E-mail: moody@moody.ro; www.moody.ro
Domeniul acreditat: Produse alimentare, bauturi si tutun DA; Textile si produse textile DB; Piele si produse din piele DC; Lemn si produse din lemn DD Tipografii DE 22.2.3; Substante si produse chimice si fibre DG (minus 24.4); Cauciuc si produse din mase plastice DH; Beton, ciment, var, ghips DI 26.5.6; Metale si produse metalice DJ; Masini si echipamente DK; Echipament electric, electronic si optic DL; Productie neclasificata DN 36; Constructii F; Comert si reparatii G; Hoteluri si restaurante H; Transport, depozitare si comunicatii I; Servicii de inginerie K 73, 74.2; Alte servicii K 74 (minus K 74.2); Alte servicii sociale O; Realizarea de produse software, servicii informatice conexe K 72; Agricultura A; Industria altor produse din minerale nemetalice DI; Industria de prelucrare a titeiului, cocsificarea carbunelui si tratarea combustibililor nucleari DF; Industria celulozei, hrtiei, cartonului si articolelor din hrtie si carton DE; 102
SGS ROMNIA SA Adresa: Bucuresti Sector 4 Calea Serban Voda nr. 38 Tel.: 335.46.83 / 84 / 85 Fax 335.46.18 / 19 / 20, E-mail: ovidiu_mantho@sgs.ro
Domeniul acreditat: Agricultura, piscicultura (A / A); Produse alimentare, bauturi si tutun (DA / EA); Tesaturi si produse textile (DB / EB); Piele prelucrata si articole din piele (DC / EC); Lemn si produse din lemn (DD / ED); Fabricarea de produse petroliere (DF 23.1.2 / EF 23.1.2); Substante chimice, produse chimice si fibre (DG minus 24.4 / EG minus 24.4); Produse din cauciuc si mase plastice (DH / EH); Produse minerale nemetalice (DI minus 26.5, 6 / EI minus 26.5.6); Beton, ciment, var, ghips etc. (DI 26.5, 6 / EI 26.5.6); Metale si produse din metal (DJ / EJ + EK); Masini si echipamente (DK / EL); Echipament electrotehnic, electronic si optic (DL / EM); Procedee de fabricatie neconventionale (DN 36 / EO 36); Reciclare (DN 37 / EO 37); Constructii (F / G); Alte servicii (K74 minus 74.2 / M minus 74.2)
CERTROM SA Adresa: Bucuresti Str. Atomistilor nr. 111 Magurele Tel.: 493.00.75, 0744.204.881
103
Domeniul acreditat: Constructii G 45 (451, 452, 453, 454) / F45; Servicii de inginerie M742 / K74.2.; Industria constructiilor metalice si a produselor din metal EK 28 (281)/DJ; Industria de masini si echipamente EL 29 (291, 292, 293, 294, 295) / DK; Echipament electrotehnic, electronic si optic EM 30/31/32) / DL; Industria chimica si a fibrelor sintetice si artificiale EG 24 (fara 244) / DG; Tesaturi si produse textile EB 17 / DB; Hoteluri si restaurante I / H
QUALITY CERT Adresa: Bucuresti Sector 5 Soseaua Panduri nr. 94 Tel.: 411.71.51, 410.77.20 int 141, 149 Fax 411.71.51
Domeniul acreditat: Industria extractiva de produse neenergetice DB (141, 142) / CB; Industria prelucratoare a lemnului ED (201, 202, 203) / DD; Industria de 104
S.C. SUCERT - RO S.R.L. SUCEAVA Adresa: Str. I. Ghe. Sbierea Nr. 13 Suceava Tel.: 0230 - 217417 Mobil: 0744 - 644774 Fax: 0230 -531552 Nr. Certificat / Valabilitate 037-C / 08.12.2006 Standardul de referinta SR EN 45012: 2000 Domeniul acreditat: Lemn si produse din lemn DD, Constructii F 28, Beton, Ciment , Var, Ipsos DI 265, 266, Produse minerale nemetalice DI minus 265, 266, Metale si produse metalice DJ 28 Productia de metal DJ 27, Energie electrica E401, Apa E 403, 410, Gaze E402, Arhitectura si inginerie K742, Alte servicii K74, Fabricarea de mobilier DN36, 361, 362, Piele si produse din piele DC Textile si produse textile DB, Companii de editare DE 221, Companii
105
de tiparire DE 222
INMA CERT Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Masini si Instalatii Destinate Agriculturii si Industriei Alimentare Adresa: Bucuresti Sector 1 Str. Ion Ionescu de la Brad nr. 6 Tel.: 230.78.58; 230.01.65; 230.01.60; 230.97.52 Fax 230.78.58, E-mail: icsit@sunu.rnc.ro; www.inma.ro
Domeniul acreditat: INDUSTRIEI DE MASINI SI ECHIPAMENTE (EL) pentru: 2912.11, 2912.12, 2912.22, 2912.23, 2912.24, 2912.31, 2912.32, 2912.33, 2912.34, 2912.35, 2912.36, 2912.37, 2912.41, 2912.42, 2912.43; 2912.91, 2912.92, 2923.11, 2923.12, 2923.13, 2923.20, 2923.30, 2923.91, 2923.92, 2924.21, 2924.60, 2931.10, 2931.21, 2931.22, 2931.23, 2931.24, 2932.11, 2932.12, 2932.13, 2932.14, 2932.15, 2932.20, 2932.31, 2932.32, 2932.33, 2932.34, 2932.40, 2932.50, 2932.61, 2932.62, 2932.63, 2932.64, 2932.65, 2932.70, 2932.91, 2932.92, 2953.11, 2953.12, 2953.13, 2953.14, 2953.15, 2953.16, 2953.17, 2953.21, 2953.22, 2953.23, 2953.91, 2953.92
AEROQ Adresa: Bucuresti Sector 2 Sos. Vergului nr. 57 Tel.: 095.010.108, 255.51.67 Fax 095.731.010, 255.51.67;
106
Domeniul acreditat: Produse ale industriei alimentare, bauturi si tutun EA 159; Produse ale industriei textile EB 17; Piei si produse din piele EC 19; Produse de cocserie; produse obtinute prin rafinarea petrolului, combustibili nucleari EF 23; Produse ale industriei chimice, fibre, si fire sintetice si artificiale EG: 241, 242, 246 (fara 2466.42); Produse din cauciuc si mase plastice EH 25; Alte produse din minerale nemetalice EI: 26, 261, 262, 263, 264, 265, 266; Produse ale industriei constructiilor metalice si produse din metal (exclusiv masini, utilaje si instalatii) EK: 28; Produse ale industriei de masini si echipamente EL: 29 (fara 296); Arme si munitii EM 296; Produse si echipamente electrice si optice EM: 31, 32, (fara 33), 332, 333; Lucrari de constructii G: 45
QUALITAS SA Adresa: Bucuresti Sector 5 Str. Spatarul Preda nr. 20 bl. 97A sc. 1 et. 1 ap. 6 Tel.: 424.48.00; 424.48.01; 0723628970 Fax 424.48.00; 424.48.01; E-mail: qualitas@rol.ro; qualitassa@yahoo.com; http://www.angelfire.com/super2/qualitas
107
Domeniul acreditat: Produse Servicii ale Silviculturii, Exploatarii Forestiere si Economia Vnatului: (B: 022, 0221); Produse ale industriei extrac tive (D); Produse neenergetice ale industriei extractive (DB: 14, 141, 1411, 1412, 142, 1421, 1422, 145, 1450, 1450.1, 1450.10); Produse ale industriei prelucratoare (E): Produse ale industriei textile (EB: 17, 171, 1714, 1717, 172, 1725, 1726, 174, 1740.2, 1740.21, 175, 1751, 1753, 1754, 1754.3, 1754.32, 1754.38); Produse ale industriei de prelucrare a lemnului (ED: 20, 201, 202, 203, 204, 205); Produse ale industriei celulozei, hrtiei, cartonului si articole din hrtie si carton (EE: 21, 211, 2112, 212, 2124, 2125); Produse ale industriei de prelucrare a titeiului, cocsificarea carbunelui si tratarea combustibililor nucleari (EF: 2320); Produse ale industriei chimice, fire si fibre sintetice si artificiale (EG: 241, 2416, 243, 246, 2466, 2466.47, 2466.48, 247); Produse ale industriei de prelucrare a cauciucului si a maselor plastice (EH: 2513, 252, 2521, 2523, 2524); Alte produse din minerale nemetalice (EI: 26, 261, 2611, 2612, 2614, 2615, 2615.12, 2615.26; 262, 2622, 2623, 2624, 2626, 263, 264, 265, 266, 2661, 2662, 2663, 2664, 2665, 2666, 267, 268); Produse ale industriei metalurgice (EJ: 27, 271, 2710, 2710.4, 2710.5, 2710.6, 2710.7, 2710.8, 272, 2721, 2722, 273, 2731, 2732, 2733, 2734, 274, 2743, 2744, 2744.2, 2746, 2747, 2747.2, 2747.22, 2747.23, 2747.24, 275, 2751, 2752); Produse ale industriei constructiilor metalice si produse din metale (EK: 28, 281, 2811, 2812, 282, 2821, 2822, 284, 285, 286, 2863, 287, 2871, 2873, 2874, 2875); Produse ale industriei de masini si echipamente (EL: 29, 291, 2913, 292, 2923, 2924, 2924.12, 2924.5, 31, 311, 3110.4, 3110.6, 312, 313, 315, 316, 3162); Produse ale altor activitati industriale (EO: 3663, 3663.4); Energie electrica si termica, combustibili gazosi distribuiti si apa: (F: 40, 401, 4112, 402, 403); Lucrari de constructii (G: 45, 452, 4521, 4522, 4523, 4524, 4525, 4526, 453, 4531, 4532, 4533, 4534, 454, 4541, 4542, 4543,
108
ICPE SA - DICPE Departamentul pentru ncercarea si Certificarea Produselor Electrice Adresa: Bucuresti Sector 3 Splaiul Unirii nr. 313 Tel.: 346.72.29, 346.72.20 Fax 346.72.68, 346.72.20 E-mail: licpe@icpe.ro
Domeniul acreditat: Masini si aparate pentru uz casnic EL 297 (2971.1, 2971.2); Mijloace ale tehnicii de calcul si de birou EM 300 (3001.1, 3001.2, 3002.1); Motoare, generatoare si transformatoare electrice EM 311 (3110.4); Aparate pentru comanda si distributia electricitatii EM 312 (3120.2, 3120.3, 3120.4); Fire si cabluri izolate EM 313 (3130.1); Acumulatori, pile electrice si baterii EM 314 (3140.1, 3140.2); Lampi electrice si echipamente de iluminat EM 315 (3150.1, 3150.2, 3150.3, 3150.4); Echipamente electrice diverse, cu exceptia celor pentru motoare si vehicule; parti ale acestora EM 316 (3162.1); Tuburi electronice si alte componente electronice EM 321 (3210.1, 3210.2, 3210.3, 3210.4, 3210.5, 3210.6, 3210.7); Aparate de emisie radio si televiziune; Aparate pentru linii telefonice si telegrafice EM 322 (3220.1, 3220.2, 3220.3); Receptoare de televiziune si radio; aparate de nregistrare si reproducere a sunetului si imaginii EM 323 (3230.1, 3230.2, 3230.3, 3230.4, 3230.5)
109
Domeniul acreditat: Produse si echipamente electrice si optice EM 311, 312, 313, 315, 316/DL; Alte produse din minerale nemetalice EI 26/DI (n domeniile CAEN/NACE)
INSCERT SRL Adresa: Ploiesti Sos. Nordului nr. 3B bl. 4B ap. 17 Tel.: 0244/162694 Fax 0244/162694
Domeniul acreditat: Produse obtinute din prelucrarea titeiului EF 232 / DF 23.2; din care pentru subdomeniile (CPSA): Produse petroliere rafinate n stare lichida (EF 2320.1): Benzine (pentru motoare cu ardere interna, inclusiv cele pentru 110
CNIEP LAREX - LAREX CERT Organism de Certificare a conformitatii produselor Adresa: Bucuresti Sector 4 Sos. Vitan Brzesti nr. 1 Tel.: 334.78.65; 334.57.02 Fax 334.51.42; E-mail: larex@dial.kappa.ro
Domeniul acreditat: Produse ale agriculturii A: (012, 0125, 0126) / A; Produse ale industriei alimentare, bauturi si tutun EA: (15; 151; 1511; 1512; 1513; 152; 1520; 153; 1531; 1532; 1533; 154; 1541; 1542; 1543; 155; 1551; 1552; 156; 1561; 1562; 157; 1570; 158; 1581; 1582; 1583; 1584; 1585; 1586; 1587; 1588; 1589; 159; 1591; 1592; 1593; 1594; 1595; 1596; 1597; 1598; 1599; 16; 160; 1600)/DA. 111
ICMET CERT Organism de Certificare a conformitatii produselor Adresa: Craiova Calea Bucuresti nr. 144 Tel.: 0251/437795, 0251/436866 Fax 0251/416726, 0251/415482, E-mail: cert@icmet.ro; www.icmet.ro
Domeniul acreditat: Produse si echipamente electrice si optice DL/EM: (3110.10, 3110.24, 3110.25, 3110.26, 3110.41, 3110.42, 3110.43, 3110.50, 3110.62, 3120.10, 3120.21, 3120.24, 3120.27, 3120.32, 3120.40) (n dome niile NACE / CAEN)
QUALITY CERT Adresa: Bucuresti Sector 5 Soseaua Panduri nr. 94 Tel.: 411.71.51, 410.77.20 int 141, 149 Fax 411.71.51 E-mail: QUALITY_CERT@yahoo.com
112
Domeniul acreditat: Produse neenergetice al industriei extractive DB (141, 142); Produse ale industriei prelucratoare a lemnului (exclusiv productia de mobila) ED (201, 202, 203) / DD; Produse ale industriei chimice, fibre si fire sintetice si artificiale EG (241, 243) / DG; Alte produse din minerale nemetalice EI (261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 268) / DI; Produse ale industriei constructiilor metalice si produse din metal (exclusiv masini, utilaje si instalatii) EK (281, 282, 286, 287) / DJ; Lucrari n constructii G 45 (452, 453, 454) Institutul European de Stiinte Termice prin Organismul de certificare a Conformitatii Produselor EITS OCP Adresa: Bucuresti Sector 2 Bdul Pache Protopopescu nr. 66 Tel.: 2521157 Fax 2526545, E-mail: eits@mediasat.ro; www.eits.mediasat.ro
Domeniul acreditat: Produse ale industriei constructiilor metalice si produse din metal (exclusiv masini, utilaje si instalatii) EK 28 [2822;2830 (fara 2830.2, 2830.21, 2830.22)]; Produse ale industriei de masini si echipamente EL 29 (2912, 2923, 2913, 2921, 2971.11, 2971.15, 2971.25, 2971.26, 2971.29, 2972.12, 2972.13)
113
Domeniul acreditat: Recipiente butelii executate din otel, sudate si nesudate si aluminiu si aliaje din aluminiu fara sudura EK 28.21/EK 2821.12; Recipiente simple sub presiune EK 28.21/EK 2821.12; Aparate consumatoare de combustibili gazosi DJ 28.2/EK 2822.12, 2822.13, DK 29.72/EL 2972.11; DK 29.72/EL 2972.12, 2972.13, 2972.14, 2972.20. SRAC - SOCIETATEA ROMNA PENTRU ASIGURAREA CALITATII Adresa: Bucuresti Sector 1 Str. Th. Burada nr. 6 Tel.: 313.63.35 Fax 313.23.80, E-mail: srac@dnt.ro; www.srac.ro
114
SIMTEX ORGANISMUL DE CERTIFICARE S.A. Adresa: Bucuresti Sector 3 Bdul Basarabia nr. 250 Tel.: 255.48.34; 255.16.36; 255.24.81 Fax 255.48.34 Mobil: 0744.368.707; E-mail: simtex-oc@simtex.ro; www.simtex.ro
Domeniul acreditat: Agricultura A/(A); Industria extractiva de produse energetice CA/(DA); Industria extractiva de produse neenergetice CB/(DB); Industria alimentara, a bauturilor si tutunului DA/(EA); Industria textila si a produselor textile DB/(EB); Industria pielariei si ncaltamintei DC/(EC); Industria de prelucrare a lemnului (exclusiv productia de mobila) DD/(ED); Industria celulozei, hrtiei, cartonului si a articolelor din hrtie si carton DE/(EE); Industria chimica si 115
AEROQ Adresa: Bucuresti Sector 2 Sos. Vergului nr. 57 Tel.: 0745.010.108; 2555167; Fax 0745.731.010; 2555167, E-mail: aeroq@mb.roknet.ro; www.aeroq.ro
116
117
118
119
Pentru a vinde un produs pe piata nationala si cea internationala este necesar ca produsul care se realizeaza sa fie certificat. Certificarea este procedura de atestare a conformitatii unui produs, a unui serviciu sau a unui sistem de organizarea a intreprinderii in raport cu un standard.
120
121
122
123
124
extinderea certificarii sau reducerea domeniului certificarii; reevaluarea , daca apar modificari care afecteaza in mod semnificativ proiectul sau specificatia produsului, sau modificari in standardele fata de care este certificata conformitatea produsului, sau schimbari privind proprietatea, structura sau managementul furnizorului, sau in cazul oricarei alte informatii care demonstreaza ca produsul nu mai poate indeplini cerintele sistemului de certificare. Organismul de certificare dispune de acorduri adecvate garantarii, conform legilor aplicabile, mentinerii confidentialitatii informatiilor obtinute in cursul activitatilor sale de certificare, la toate nivelurile organizatiei sale, inclusiv comitete si organisme sau persoane care actioneaza in numele sau.
5.2.1.Procedura pentru cererea de certificare a conformitatii produselor Organismul de certificare furnizeaza solicitantilor o descriere detaliata actualizata a procedurilor de evaluare si certificare, corespunzatoare fiecarei scheme de certificare, precum si documente care cuprind cerintele pentru certificare, drepturile si obligatiile solicitantilor si furnizorilor care au produse certificate (inclusiv taxele care se achita). Organismul de certificare solicita completarea unui formular oficial de cerere semnat de un reprezentant al solicitantului, deplin autorizat, in care sunt cuprinse ori sunt anexate: domeniul de aplicare al certificarii dorite si o declaratie prin care solicitantul este de acord sa indeplineasca cerintele pentru certificare si sa furnizeze orice informatii necesare pentru evaluarea produselor care urmeaza sa fie certificate:
entitatea din care face parte, numele, adresa si statututul legal; o definire a produselor care urmeaza sa fie certificate, sistemul de certificare si standardele fata de care fiecare produs urmeaza sa fie certificat, daca acestea sunt cunoscute de catre solicitant. 125
Pentru fiecare categorie de produse din domeniul reglementat se prevede una sau o combinatie a urmatoarelor proceduri: controlul intern, examinarea de tip, conformitatea cu tipul, asigurarea calitatii productiei, asigurarea calitatii produsului, verificarea produsului, asigurarea calitatii. Organismul de certificare elibereaza fiecarui furnizor de produse certificate documente oficiale care sa permita identificarea urmatoarelor elemente:
numele si adresa furnizorului ale carui produse sunt supuse certificarii; domeniul de aplicare a certificarii, dupa caz; produsele certificate, care pot fi identificate dupa diferite criterii; standardul de produs sau alte documente normative fata de care este certificat fiecare produs sau tip de produs;
sistemul de certificare aplicabil; data efectiva a certificarii si termenul de valabilitate, daca este cazul. Marcajul national de conformitate a produselor cu cerintele esentiale
prevazute in reglementarile tehnice romane, specifice si aplicabile, este marcajul de conformitate CS, ale carui elemente de identificare respecta prevederile Legii nr. 608 din 31 octombrie 2001, anexa 2. Se recunoaste marcajul european de conformitate CE, identificat conform prevederilor specifice Legii nr. 608, anexa 3, in conditiile prevazute de reglementarile tehnice aplicabile produsului. Domeniul infrastructurii calitatii si evaluarea conformitatii produselor sunt coordonate de Ministerul Industriei si Resurselor.
126
127
128
129
130
Evaluarea documentatiei aferente produsului, procesului si a sistemului de management al calitatii, dupa caz, conform schemei de certificare Efectuarea si evaluarea ncercarilor pe esantioane reprezentative Efectuarea auditului la fata locului Evaluarea dosarului de certificare Acordarea certificatului/licentei NOTA: Certificatul/Licenta se acorda numai daca sunt ndeplinite toate cerintele referitoare la certificare precizate pentru fiecare etapa din procesul de certificare
Fiecare etapa a procesului de certificare se finalizeaza cu documente scrise, care stau la baza deciziei de certificare: Raport de evaluare a documentetiei, Rapoarte de inspectii si Buletine de ncercari, emise de laboratoare subcontractate, Raport de evaluare a ncercarilor, Raport de audit la fata locului, Sinteza evaluarii produsului. Etapele certificrii Pentru initierea procesului de certificare trebuie sa va adresati in scris la SIMTEX-OC S.A. Str. Ramuri Tei, nr.10A, sector 2, cod postal 020354, OP 13138, Bucuresti sau accesand acest formular (clic aici). Pentru obtinerea cat mai rapida a unei oferte de pret este necesara transmiterea chestionarului de evaluare preliminara completat. Paii de urmat i durata aproximativ a acestora sunt descrii n urmtorul tabel.
131
132
133
5.5.STUDIU DE CAZ-LAREX
Produsul1 este cel care iese din intreprindere pe piata, nu sistemul calitatii, iar acest lucru nu l-au inteles producatorii romani. Pe un sistem al calitatii, fabricantii 134
135
136
137
138
139
140
141
tehnica a modulelor trebuie sa se asigure prin coordonare si cooperare corespunzatoare dintre organismele notificate. h. Pentru a proteja producatorii, documentatia tehnica inaintata catre organismele notificate trebuie sa se limiteze la aceea care este ceruta strict pentru evaluarea conformitatii; Protejarea legala a confidentialitatii informatiilor este ceruta; i. In toate situatiile in care directivele acorda producatorilor posibilitatea de a utiliza module bazate pe tehnici de asigurare a calitatii, producatorului trebuie sa i se acorde si posibilitatea de a recurge la o combinatie de module fara a utiliza asigurarea calitatii si vicieversa, cu exceptia cazurilor in care indeplinirea conformitatii cu cerintele stabilite de directive necesita aplicarea exclusiva a unei anumite proceduri;
142
Statele membre vor aduce la cunostinta Comisiei si a celorlalte State membre care sunt organismele aflate sub jurisdictia lor, pe care le-au ales dintre organismele desemnate sa indeplineasca procedurile de evaluare a conformitatii mentionate in instrumentul legislativ Comunitar aplicabil, precum si indatoririle acestora, incluzand totodat si sfera/ campul de aplicare specific(a) si modulul/ ele de evaluare a conformitatii pentru care a fost desemnat fiecare organism si numerele de identificare repartizate apriori de catre Comisie. Statele membre vor aduce la cunostinta Comisiei si a celorlalte State membre orice amendament ulterior notificarii. Statele membre isi vor asuma intreaga responsabilitate in ceea ce priveste functionarea adecvata a propriilor organisme notificate. Notificarea ramane la latitudinea Statelor membre. Acestea nu sunt obligate nici sa notifice anumite organisme si nici notificarea tuturor organismelor desemnate care indeplinesc cerintele esentiale aplicabile.
6.1.2. Desemnarea
Acolo unde este posibil, desemnarea organismelor de evaluare a conformitatii va fi sustinuta si de o acreditare oficiala care sa aduca dovada competentei organismelor de a indeplini atributiile de evaluare a conformitatii specificate in legislatia si politicile comunitare aplicabile. In cazuri bine argumentate, Comisia, impreuna cu Statele membre pot accepta notificarea unui organism de evaluare a conformitatii desemnat pe baza unei evaluari a competentei, fara a se recurge la acreditare oficiala, cu conditia ca aceste notificari sa fie verificate, recunoscute si monitorizate constant pentru a se asigura un nivel echivalent de incredere reciproca.
143
Pentru asigurarea transparentei si a increderii reciproce, Statele membre vor fi obligate sa informeze Comisia si celelalte State membre despre procedurile nationale si documentele utilizate pentru evaluarea,
desemnarea si monitorizarea constanta a organismelor notificate sub incidenta numeroaselor instrumente legislative comunitare, precum si sa pastreze informatiile actualizate. Comisia va face publice aceste informatii.
In cazul in care un organism notificat nu mai indeplineste cerintele sau nu isi indeplineste atributiile cu seriozitate, Statul membru responsabil de desemnarrea si notificarea acestuia trebuie sa ia toate masurile care se impun cu privire la validitatea notificarii. Masurile care trebuie luate, vor fi
144
In cazul retragerii notificarii sau restrictionarii, conditionarii sau suspendarii acesteia sau in cazul in care organismul notificat si-a incetat activitatea, Statul membru respectiv va face demersurile necesare pentru a se asigura ca documentele clientilor sunt analizate de alt organism notificat sau sunt accesibile autoritatilor competente de desemnare pentru a se asigura continuitatea.
Statele membre trebuie sa se asigure ca organismele notificate informeaza autoritatile de desemnare cu privire la indatoririle lor si, de asemenea, le informeaza in cel mai scurt timp despre o posibila suspendare sau retragere a certificatelor sau despre alte rapoarte aferente evaluarii conformitatii si, la cerere, despre orice alte certificate sau alte rapoarte aferente evaluarii conformitatii emise sau respinse. Statele membre vor stabili o procedura prin care organismele certificate sa-si indeplineasca aceasta obligatie.
autoritatile de desemnare si autoritatile de monitorizare a pietei in ceea ce priveste informatiile primite de la organismele notificate privind
suspendarea certificatelor sau retragerea acestora si, la cerere, a certificatelor emise sau respinse;
autoritatile de desemnare si directiile Comisiei responsabile de aplicarea clauzei de salvgardare, la cererea directiilor Comisiei
145
146
Prezumtia de conformitate a organismelor notificate a. Organismele notificate trebuie sa demonstreze indeplinirea cerintelor esentiale, bazandu-se pe criteriile tehnice stabilite printr-un consens de catre standardele de acreditare (seria de standarde EN 45000/17000). Organismele care pot demonstra conformitatea cu criteriile stabilite in standardele nationale aferente adoptate ca urmare a armonizarii standardelor, ale caror referinte au fost publicate in Jurnalul Oficial al Uninunii Europene, prin transmiterea unui cerificat de acreditare, vor fi considerate ca indeplinind cerintele esentiale corespunzatoare. b. In cazul in care Statele membre recurg la acreditare oficiala in scopul desemnarii, certificatele de acreditare trebuie emise de un organism acreditat recunoscut la nivel national, semnatar la partile aferente din Acordul Multilateral (AML) implementat de infrastructura europeana de acreditare. Prezumtia de conformitate se va limita la activitatile de specifice de evaluare a conformitatii pentru care aceasta acreditare a fost acordata. In cazul in care Statele membre nu au recus la acreditare oficiala in scopul desemnarii sau in cazul in care certificatul de acreditare nu a fost emis de catre un semnatar la partile aferente din Acordul Multilateral (AML) implementat de infrastructura europeana de acreditare, Statul membru in cauza va furniza
147
atunci cand descopera ca cerinte pertinente ale legislatiei comunitare in cauza nu au fost indeplinite sau nu mai sunt indeplinite de catre producator, trebuie sa restrictioneze, suspende sau retraga certificatele, aprobarile sau orice alte rapoarte aferente evaluarii conformitatii, luand in considerare principiul proportionalitatii, exceptie facand cazurile in care conformitatea poate fi asigurata prin implementarea masurilor corective corespunzatoare.
autoritatilor de desemnare, despre: suspendarea sau retragerea certificatelor si, la cerere, despre emiterea sau refuzul de a emite certificate; activitatile de evaluare a conformitatii desfasurate care sunt cuprinse in domeniile de acoperire desemnate si, la cerere, despre alte activitati desfasurate, cum ar fi activitati
organismelor care desfasoara activitati similare de evaluare a conformitatii (de exemplu, tipuri de examinare sau aprobare, asigurarea calitatii) si care acopera aceeasi arie de produse in cadrul legislatiei comunitare aferente, despre certificate, aprobari sau alte rapoarte ale evaluarii conformitatii si alte informatii complementare referitoare la emitere, restrictionare, suspendare sau retragere.
148
trebuie sa ia in considerare, si poate accepta, rapoarte ale evaluarii conformitatii emise de un laborator acreditat al producatorului sau de un organism de control acreditat sau de un organism tert de evaluare a conformitatii, acreditat pentru un grup limitat de evaluari si examinari cerute pentru anumite domenii de acoperire a evaluarii conformitatii, cu conditia ca domeniile de acoperire ale acreditarii sa acopere domeniile evaluarii conformitatii respective si certificatul de acreditare sa fi fost emis de un semnatar la partile aferente din AML implementat de infrastructura europeana de acreditare. Comisia va face publice, pentru informare, listele organismelor notificate in
cadrul legislatiei comunitare aferente, incluzand numerele de identificare alocate si atributiile si domeniile de acoperire pentru care au fost notificate. Comisia va asigura actualizarea listei. Comisia, in colaborare cu Statele membre, se vor asigura de stabilirea unui mecanism de coordonare si cooperare corespunzatoare intre organismele notificate, precum si de buna functionare a acestuia sub forma unor grupuri sectoriale si intersectoriale de organisme notificate in virtutea unei legislatii specifice sau a unui ansamblu de texte legislative. Aceste grupuri vor fi responsabile in fata Comisiei si a grupurilor de experti nationali stabiliti prin diverse instrumente legislative pentru a asista Comisia in implementarea lor. Comisia va organiza shimbul de experienta dintre autoritatile nationale ale Statelor membre responsabile de politicile in domeniul desemnarii. Comisia, in colaborare cu Statele membre vor stabili procedura aplicabila la verificarea si monitorizarea echivalentei in cazul notificarii organismelor ca urmare a desemnarii fara acreditare oficiala sau in cazul in care acreditarea nu a fost facuta de un semnatar la partile aferente din AML implementat de infrastructura europeana de acreditare.
149
150
CENTRUL DE EXCELEN UBB PARTEA A II-a Capitolul 7-STABILIREA CERINELOR PRIMARE ALE UTILIZATORULUI
Stabilirea cerinelor primare ale utilizatorului se face , ca n majoritatea cazurilor, n urmtoarele etape: Elaborarea unui checklist pe baza documentaiei existente, checklist care s conin specificaii poteniale ale sistemului propus; Diseminarea checklist-ului ntr-un lot statistic semnificativ de IMM-uri sau personalului managerial al acestora; Colectarea datelor pe baz de checklist; Analiza i prelucrarea datelor; Sinteza rezultatelor n lista de specificaii primare; Utilizarea acestei liste pentru fundamentarea proiectrii logice; Finalizarea acestei liste n faza de proiectare logic;.
Un check-list destinat s stea la baza definirii specificaiilor referitoare la un sistem tutorial nalt adaptiv cu aplicaii n domeniul certificrii IMM-urilor trebuie s ndeplineasc o serie de funcii prioritare. Cele mai importante din acestea sunt prezentate n continuare: S stabileasc interesul subiecilor fa de probelm- dac subiecii nu sunt interesai sau sunt puin interesai atunci sistemul nu trebuie s li se adreseze- concepia unui astfel de sistem trebuie s se focuseze doar asupra subiecilor interesai de domeniul certificrii; S determine categoriile de cunotine care trebuiesc nglobate n sistem; aceste cunotine sunt de fapt, cunotinele cu care sistemul va fi ncrcat; S determine aptitudinile pe care trebuie s le formeze sistemul; procesul de certificare este un proces complicat i relativ stufos; dac IMM-ul nu i
151
Check-list-ul dezvoltat pentru culegerea datelor s-a bazat pe referenialul european 2 dezvoltat pentru domeniul investigaiilor referitoare la IMM-uri. Schema acestui check-list este prezentat n figura urmtoare.
152
STOP
153
154
CHESTIONAR DE CULEGERE A DATELOR PENTRU STABILIREA SPECIFICAIILOR PRIMARE ALE UTILIZATORILOR, SPECIFICAII REFERITOARE LA DEZVOLTAREA UNUI SISTEM TUTORIAL DESTINAT CERTIFICRII IMM-URILOR ROMNETI PENTRU ACCEDEREA ACESTORA PE PIAA UNIUNII EUROPENE-v.1.2 Numele complet al unitii economice de tip IMM: Denumirea prescurtat: Cod RC: Activitate principal: Cod CAEN activitate principal: Numr de angajai: Adresa: Ora/Comun: Jude: Data completrii: n vederea dezvoltrii unui instrument util i eficient care s permit ntreprinderilor mici i mijlocii din Romnia s se poat instrui astfel nct s -i rezolve operativ problemele de certificare pe piaa Uniunii Europene avem nevoie de opinia dumneavoastr de manageri de top ai unor astfel de firme pentru a proiecta i dezvolta instrumentul de instruire la cei mai nali parametrii de eficien. n acest sens v rugm s fii amabil/amabil s rspundei
155
Capitolul 1. Interesul fa de problematica certificrii IMM-urilor romneti n vederea accederii acestora pe piaa Uniunii Europene V rugm s dai rspunsul la urmtoarele ntrebri innd seama de situaia concret din unitatea dumneavoastr economic i de asemenea de perspectivele acestei uniti pe termen mediu sau lung. Nr.Crt. 1.1 ntrebare Considerai c unitatea dumneavoastr economic trebuie s intre pe piaa Uniunii Europene cu produsele i serviciile pe care le ofer ? Da Nu Observaii n alegerea rspunsului inei seama att de posibilitatea intrrii imediate ct i de posibilitatea accesului unitii dvs. Pe piaa european ntr-un viitor mai mult sau mai puin ndeprtat 1.2 Considerai c activitile desfurate n unitatea n alegerea rspunsului inei
156
157
158
159
160
Capitolul 2. Specificarea cunotiinelor necesare pentru activitatea de certificare. Pe o scal de la 0 la 5 unde 0 corespunde valorii nensemnat iar 5 valorii foarte important v rugm s evaluai urmtoarele chestiuni Nr. Crt. 2.1. ntrebare Evaluai importana pe care o au cunotinele legislative europene (legislaia Uniunii Europene, Directivele Cadru, Directivele Sociale, etc.) asupra asigurrii unui proces de certificare eficient i optimizrii 0 1 2 3 4 5 Observaii
161
162
163
164
165
166
167
Capitolul 4- Utilizarea calculatorului ca instrument tutorial Nr.crt. 4.1. ntrebare Estimai ct de bine reuete personalul dvs. n acest moment s utilizeze un calculator pentru operaii generale 0 1 2 3 4 5 Observaii 0- dac nu au mai folosit niciodat un calculator; 5- dac folosesc n mod curent calculatorul pentru activitatea lor Estimai gradul n care personalul dvs. ar reui s deprind ntr-un timp ct mai scurt utilizarea calculatorului pentru a-l folosi ca instrument de instruire, n dou situaii:
4.2. 4.3.
-prin activitate proprie; -sub asistena unui instructor; Estimai gradul n care personalul dvs. s-ar descurca cu folosirea
168
Capitolul 5-Eficiena utilizrii calculatorului Estimai ateptrile dvs. fa de un program de instruire tutorial 5.1. S instruiasc personalul ntr-un mod eficient, prezentnd acestuia ct mai multe cunotine referitoare la certificare 5.2. S instruiasc personalul ntr-un mod ct mai eficient, dndu-i acestuia deprinderile necesare pentru managementul activitii de certificare 5.3. S instruiasc i s testeze n mod corespunztor personalul ntr-un mod ct mai eficient, pregtindu-l pe acesta pentru a presta activiti de certificare la un nivel de excelen
169
170
171
172
6.7.
173
174
175
Tabel 1-Categorii de personal angajat Categorii de personal angajat ntre 1-10 persoane (microntreprinderi) ntre 11-50 persoane ntre 51-100 de persoane ntre 101-150 de persoane Peste 151 de persoane (pn la 250definiia IMM-ului la nivel european) n ceea ce privete pregtirea celor 400 de manageri intervievai, toi acetia aveau studii superioare iar marea majoritate i stagii de perfecionare n domeniul calitii, proteciei muncii i proteciei mediului. Din punct de vedere al repartiiei zonale a IMM-urilor chestionate aceasta este prezentat n tabelul urmtor. Numr de IMM-uri selectate 50 30 120 70 130
176
Tabel 2-Aria geografic a lotului statistic semnificativ Aria geografic Municipiul Bucureti Moldova Muntenia Banat Numr IMM 200 50 50 100
Din punct de vedere al domeniului de activitate al IMM-urilor, acesta este detaliat n tabelul urmtor.
Tabel 3-Domeniul de activitate al lotului statistic semnificativ Domeniu de activitate Producie Servicii Numr de IMM-uri 180 220
Aceast mprire respect situaia la nivel naional. Completarea acestor chestionare a fost realizat n cursul manifestrilor organizate de ctre INIMM ncepnd din septembrie 2006. n continuare va fi realizat analiza rspunsurilor i stabilirea la nivel global a specificaiilor care vor sta la baza proiectrii sistemului tutorial i dezvoltrii prototipului acestuia.
177
178
Nu 38%
Da 62%
Figura 10.Necesitatea certificrii activitilor, produselor i serviciilor Se observ totui faptul c circa 38% din subiecii intervievai nu cunosc n acest moment necesitatea certificrii activitii lor ca i cheie de intrare n piaa Uniunii Europene. Acest lucru subliniaz necesitatea instruirii corespunztoare a acestora pentru a nelege i a contientiza importana certificrii Tabel 6- Rspunsuri la ntrebarea 1.3. ntrebare Considerai c trebuie s existe o certificare de conformitate a activitilor prestate de ctre unitatea dvs., astfel nct s nu existe incompatibiliti cu Rspunsuri Afirmative 220 Negative 180
179
Nu 45%
Da 55%
Figura 11. Necesitatea certificrii activitilor Se poate observa c doar 55% dintre subieci consider necesar certificarea activitilor. Aa cum s-a mai artat n aceast lucrare, certificarea activitilor poate fi extrem de important n ceea ce privete ncrederea eventualilor investitori (i a organismelor comunitare) c activitile desfurate de unitate sunt optimizate, eficiente, c nu polueaz mediul, etc. Tabel 7- Rspunsuri la ntrebarea 1.4. ntrebare Considerai c trebuie s existe o certificare de conformitate a produselor oferite de ctre unitatea dvs. astfel Rspunsuri Afirmative 280 Negative 120
180
Nu 30%
Da 70%
Figura 12. Necesitatea certificrii produselor Se poate observa c 30% dintre cei chestionai nu solicit necesar certificarea produselor. Acest lucru are n general explicaii subiective (Prin certificare scade calitatea produselor X, La nivel european certificarea va fi manipulat astfel nct s dea prioritate produselor Y). Toate aceste aspecte trebuiesc lmurite mcar generic- de ctre sistemul tutorial. Tabel 8- Rspunsuri la ntrebarea 1.5. ntrebare Rspunsuri Afirmative Negative
181
350
50
Nu 13%
Da 87%
Figura 13. Necesitatea certificrii serviciilor n ceea ce privete serviciile lucrurile sunt un pic mai diferite - toat lumea este contient de faptul c majoritatea serviciilor oferite (turistice, hoteliere, etc.) sunt cu att mai atractive n ochii clienilor cu ct sunt certificate mai sus. Tabel 9- Rspunsuri la ntrebarea 1.6. ntrebare Rspunsuri
182
Negative 20
380
Nu 5%
Da 95%
Figura 14.Necesitatea certificrii securitii i sntii n munc Tabel 10- Rspunsuri la ntrebarea 1.7.
183
Da 30%
Nu 70%
Figura 15.Necesitatea certificrii IMM-urilor din punct de vedere al proteciei mediului Lucrurile sunt destul de ocante n privina certificrii mediului, dovedind c organismele de specialitate la nivel local nu au desfurat o activitate eficient de informare a populaiei, n ciuda catastrofelor de mediu ntmplate n trecut. Certificarea de mediu a fost confundat cu un certificat contra inundaiilor, etc. 184
185
Da 25%
Nu 75%
Figura 16. Necesitatea certificrii sistemului de calitate Majoritatea celor care au rspuns negativ la aceast ntrebare nu contientizau importana existenei unui sistem de calitate la nivelul IMM.
Tabel 13- Rspunsuri la ntrebarea 1.10 ntrebare Considerai necesar obinerea unei certificri de conformitate pentru sistemul dumneavoastr managerial ? La aceast ntrebare rspunsurile au fost mprite n mod egal. Marea majoritate a celor care n-au considerat necesar certificarea sistemului managerial erau Rspunsuri Afirmative 200 Negative 200
186
187
188
189
190
191
Capitolul 3- Aptitudini necesare pentru certificare Analiza sincretic a rspunsurilor primite pentru acest capitol este coninut n tabelul de mai jos Tabel 17-Rspunsuri la Capitolul 3 Nr.crt. ntrebare 0 3.1. Evaluai necesitatea formrii la nivelul IMM-ului dvs. a unor aptitudini specifice pentru realizarea, optimizarea i eficientizarea procesului de certificare 3.2. Evaluai necesitatea formrii unui sistem managerial de certificare Evaluai necesitatea formrii 50 50 200 100 10 Numr de evaluri pentru 1 10 2 10 3 10 4 60 5 300
192
193
Capitolul 4- Utilizarea calculatorului ca instrument tutorial Rspunsurile date pentru acest capitol sunt analizate n urmtorul tabel. Tabel 18-Rspunsuri la Capitolul 4 Nr.crt. ntrebare 0 4.1. Estimai ct de bine reuete personalul dvs. n acest moment s utilizeze un calculator pentru operaii generale Estimai gradul n care personalul dvs. ar reui s deprind ntr-un timp ct mai scurt utilizarea calculatorului pentru a-l folosi ca instrument de instruire, n dou situaii: 100 Numr de evaluri pentru 1 50 2 150 3 20 4 40 5 40
4.2. 4.3.
-prin activitate proprie; -sub asistena unui instructor; Estimai gradul n care
50 -
100 -
100 100
150
150 150
194
Din analiza acestor rezultate se poate observa c la ora actual, marea majoritate a angajailor IMM-urilor nu se descurc n mod satisfctor cu un calculator. Acest lucru este reprezentat i n figura urmtoare, n mod procentual.
Aptitudini actuale n utilizarea calculatorului de ctre angajaii IMM-urilor
5 10% 4 10% 3 5%
0 25%
0 1 2 3 4 5 1 13% 2 37%
Figura 17. Aptitudinile actuale ale angajailor IMM-urilor chestionate n folosirea calculatorului
195
196
Capitolul 6- Sistemul tutorial i interfaa sa utilizator n analiza rezultatelor acestui capitol a fost utilizat urmtoarea schem de lucru.11
197
Concepia interfeei
Accesul/ieirea facil din sistem i resursele sale precum i ieirea facil din erori
Ergonomia interfeei
Suport utilizator
O serie de aspecte specifice unor utilizatori individuali- cum ar fi suport hardware, sisteme de operare, aspecte legate de instalarea sistemului, compatibiliti cu alte programe, etc. au fost lsate deoparte ntruct se presupune c aceti utilizatori vor avea deja programul (sistemul de instruire) instalat i gata de utilizare.
198
Referitor la concepia sistemului tutorial, dei i-au exprimat preferina pentru o instruire mixt (sistem i profesor) majoritatea celor intervievai doresc o instruire individualizat. Posibilitatea relurii din orice punct a instruirii este de asemenea de interes, la fel ca i feedback-ul imediat. De mai puin interes a fost asigurarea relurii anumitor teste. Rezultatele obinute la acest capitol sunt date n continuare n tabelul urmtor. Tabel 20 Nr.crt. ntrebare 0 6.16. 6.17. Instruirea individualizat Reluarea instruirii din orice punct 6.18 6.19 6.20 6.21. Teste complexe Feedback imediat Reluarea anumitor teste Conformitatea cu standardele internaionale Din aceast analiz rezult c: sistemul de instruire trebuie conceput astfel nct s asigure un ritm individualizat al instruirii; trebuie asigurat posibilitatea relurii din orice punct a leciilor; trebuie asigurat feedback-ul imediat pentru utilizator dup testare; sistemul trebuie conceput astfel nct s respecte standardele internaionale; 10 200 10 100 260 80 120 20 2 250 398 150 Numr de evaluri pentru 1 5 2 10 3 10 200 4 25 100 5 350 100
199
200
Tabel 22 Nr.crt. ntrebare 0 6.10 6.11. Intrare/ieire facil din sistem Ieirea facil din erorile accidentale Rezult de aici c: trebuie asigurat intrarea/ieirea facil din sistem; soluia optim ar reprezenta-o ieirea din orice punct al sistemului, fr s mai fie necesar revenirea la pagina principal; trebuie asigurat ieirea imediat i fr probleme din erorile accidentale precum i posibilitatea relurii ct mai rapide a lucrului cu sistemul fr ca aceasta s presupun o depanare la nivel specializat. Numr de evaluri pentru 1 2 3 200 4 100 200 5 100 200
7.2.4. Ergonomia interfeei Aspectele ergonomice sunt cele mai vizibile la o interfa utilizator. Rspunsurile date de subiecii chestionai referitoare la aceste aspecte sunt prezentate n tabelul urmtor.
201
7.2.5.Asistena utilizator
Tabelul urmtor sumarizeaz rspunsurile legate de asistena utilizator Tabel 24: Nr.crt. ntrebare 0 6.7. 6.8. Asigurarea unui suport scris Asisten utilizator facil Numr de evaluri pentru 1 2 3 100 4 200 5 400 100
Se poate vedea c: utilizatorul trebuie s aib la ndemn un suport scris (manual de utilizare); asistena on-line (help-uri, etc.) trebuie s fie ct mai facil;
202
203
Capitolul 8- CONCLUZII
n aceast lucrare de licen Sistem tutorial nalt adaptiv, bazat pe structuri de excelen pentru facilitarea accesului IMM-urilor la normativele europene specifice pe domenii de activitate n vederea certificrii de conformitate cu aceste normative a fost realizat un studiu operaional consacrat evidenierii
205
206
Interviu cu directorul Larex,V.Soare n Jurnalul Naional din 26. 09.2006 Procedures for development of optimal checklists, report developed for the IRS-
Rowland F., Guillame H., Between great expectations and realism, a Rand T. Jaspool, Design of extremely usefull human-computer interfaces, n B.Gowley,A.Groeteschuur, Script purposes, n in Journal of human-computer
interfaces- the Sandong experience., in Journal of human-computer interfaces, no 12(1) 2003, pg 44-46
7
AICC Guidance Handbook R.Dungalo, Complex testing procedures inside tutorial instruments, capitol din
Enterprise, A survey performed in 2004 for the US and Canadian SME Association, Ragavera Editions, Indiana, 2005
11
207