Ciclul contabil de prelucrare a informațiilor

Răspunderea pentru ținerea contabilității și raportarea financiară revine: conducătorului,

administratorului, directorului, persoanei fizice, fondatorului.
Activitatea desfășurată în contabilitate se caracterizează prin parcurgerea unor etape operaționale: pornind
de la apariția informațiilor (documente primare) și până la prezentarea acestora în forma finală de
indicatori economico-financiari (situații financiare).
Ciclul contabil de prelucrare a informațiilor:
1. Documentarea faptelor economice
2. Recunoașterea și evaluarea elementelor contabile
3. Reflectarea informațiilor în conturile contabile
4. Întocmirea registrelor contabile
5. Inventarierea
6. Întocmirea situațiilor financiare
Documentul reprezintă un act scris care confirm executarea faptului economic sau acordă dreptul de
înfăptuire a acesteia.
Documentele primare sunt acele documente care au legătură directă sau indirectă cu înregistrările contabile
și se întocmesc în timpul efectuării faptelor economice, iar dacă aceasta este imposibil - după efectuarea.
După regimul de tipărire și utilizare:
 documente cu regim special (de strictă evidență) (factura fiscală, act de achiziție, foaia de parcurs,
delegația etc.)
a)înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului de proprietate
b) prestării serviciilor, cu excepția serviciilor financiare prestate de către instituţiile financiare, organizațiile
de microfinanţare
c) transportării activelor în afara entității fără transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziționării activelor și serviciilor de locațiune de la furnizori cetățeni;
e) transmiterii activelor în leasing, arendă
 documentele fără regim special sunt documente, care se folosesc cu respectarea normelor generale
de întocmire, circulație și păstrare.
Exemple de documente primare utilizate frecvent în RM:
1.La livrare - factura fiscală;
2.La încasarea și plata numerarului în/din casierie: dispoziția de pată și dispoziția de încasare;
3.La achitarea prin transfer a diverselor datorii – ordinul de plată;
4.La calcularea salariului: tabelul de pontaj, bonul de lucru în acord etc.;
5. La procurare de la persoane fizice – act de achiziție.

Documentele se întocmesc cu respectarea anumitor elemente obligatorii:

 denumirea și numărul documentului, data întocmirii documentului;
 denumirea, adresa, IDNO al entității
 denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului
 conținutul faptelor economice;
 etaloanele cantitative și valorice în care sunt exprimate faptele economice;
 funcția, numele, prenumele și semnăturile persoanelor responsabile
Recunoașterea rezidă în examinarea:
1. corespunderii caracteristicilor și particularităților, de care elementul respectiv dispune definiției;
2. satisfacerii criteriilor de recunoaștere stabilite în SNC-uri;
3. respectării principiilor generale contabile.
 Recunoaștere - procesul înregistrării în contabilitate și prezentării în situațiile financiare a unui element
contabil (patrimonial) care corespunde definiției și care îndeplinește criteriile de recunoaștere stabilite de
standardele de contabilitate.
Evaluare- procedeul de determinare a valorii elementelor contabile:
-Evaluare inițială - evaluarea elementelor contabile
în contabilitate: la data intrării în patrimoniu și la data ieșirii din patrimoniu.
-Evaluare ulterioară - evaluarea elementelor contabile în situațiile financiare: la data raportării.
Cartea mare reprezintă un registru obligatoriu care servește la înregistrarea și gruparea faptelor economice
după natura lor, iar în cadrul fiecărei
grupări, în ordinea efectuării lor în timp, și în sensul modificării contului.
Registrul ,,Cartea mare” stă la baza întocmirii Balanței de verificare a conturilor sintetice.

Balanța de verificare este un procedeu specific metodei contabilității, cu ajutorul căruia se sintetizează
informațiile și se verifică exactitatea înregistrării operațiilor economice în conturile contabile și existența
anumitor corelații impuse de dubla înregistrare a elementelor contabile.
După modul de întocmire și gradul de detaliere a informațiilor se deosebesc:
• balanțe de verificare ale conturilor sintetice; (toate)
• balanțe de verificare ale conturilor analitice; (conturi cu stocuri)
Situațiile financiare se întocmesc cu claritate în conformitate cu prevederile Legii contabilității și SNC
și oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare și altei informații aferente activității
entității.
Informațiile din situațiile financiare trebuie să corespundă caracteristicilor calitative fundamentale și
amplificatoare:
 Relevantă
 Reprezentare exacta
 Comparabilitate
 Verificabilitate
 Oportunitate
Etapele întocmirii situațiilor financiare:
1. Efectuarea lucrărilor premergătoare întocmirii situațiilor
financiare:
-inventarierea generală
-decontarea cheltuielilor și veniturilor anticipate
-determinarea și reflectarea diferențelor de curs valutar.
-întocmirea înregistrărilor de corectare.
-determinarea cotei curente a activelor imobilizate și datoriilor
pe termen lung.
-închiderea conturilor de gestiune, de cheltuieli, de venituri etc.
2. Completarea formatelor situațiilor financiare.
3. Întocmirea notei explicative la situațiile financiare.
Inventarierea reprezintă un procedeu de control și autentificare documentară a existenței tuturor
elementelor de activ, capital propriu și datorii aflate în patrimoniul entității sau în gestiune temporară.