1.

Definiția Mijloacelor Fixe

Mijloacele fixe sunt parte component a imobilizărilor corporale , conform definițiilor date atît în
contabilitatea internațională , cît și la nivelul national .Atfel în paragraful 6 „Difinitions” din IAS
16 Imobilizarile corporale: sunt acele active care:
a) sunt detinute de o intreprindere pentru a fi utilizate in productia de bunuri sau
prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor, sau pentru a fi utilizate in scopuri
administrative;
b) este posibil a fi utilizate pe mai multe perioade.
Termenul generic de imobilizari corporale (denumite si active tangibile) este folosit pentru
a identifica in general acele active folosite in special in activitatea productiva din care societatea
va beneficia pe o perioada mai mare de 1 an. Termenul de „corporal” sau de „tangibil” face
distinctia fata de activele necorporale care sunt active fara o substanta fizica sau a caror valoare
nu poate fi in intregime indicata de existenta lor fizica.
De asemenea , potrivit paragrafului 4 „Definiții” , Imobilizări corporale sunt imobilizări sub
formă de mijloace fixe, terenuri, imobilizări corporale în curs de execuţie şi resurse minerale. La
fel sunt definite și mijloacele fixe ca imobilizări corporale transmise în exploatare, valoarea unitară
a cărora depăşeşte plafonul valoric prevăzut de legislaţia fiscală sau pragul de semnificaţie stabilit
de entitate în politicile contabile.
Conform art. 7 din HOTĂRÎRE Nr. 338 din 21.03.2003 cu privire la aprobarea Catalogului
mijloacelor fixe şi activelor nemateriale , mijloace fixe - active materiale (mijloace de muncă), al
căror preţ unitar depăşeşte plafonul stabilit de legislaţie şi care sînt prevăzute pentru utilizare pe o
durată mai mare de un an în activităţile de producere, comerciale şi de altă natură, pentru
executarea lucrărilor, prestarea serviciilor sau care sînt destinate închirierii sau altor scopuri
administrative.
Analizînd toate actele normative de bază privind contabilitatea și impozitarea mijloacelor
fixe , putem spune că acestea trebuie să corespundă concomitend cu următoarele cerințe
concomitent:

>6000

sunt
perfectate > 1 an
documentar
Mijloace
fixe
nu sunt sunt
destinate controlate de
vînzării entitate
 1.În conformitate cu CF , art. 261 (2) se menționează că valoarea unitară stabilită de legislația în
vigoare este de 6000 lei , alin. (18), valoarea mijloacelor fixe nou-procurate se compune din preţul lor de
procurare, precum şi din toate cheltuielile aferente procurării lor, inclusiv cheltuielile de transportare,
asamblare şi asigurare, dobînzile plătite sau calculate pînă la punerea obiectului în exploatare.
În IAS 16 , de asemenea este descries ce se include în costul de intrare a obiectului procurat se formează
din:
1) preţul de cumpărare, taxele vamale, impozitele şi taxele nerecuperabile, cu scăderea tuturor reducerilor,
rabaturilor şi sconturilor comerciale la procurare; 2) orice costuri direct atribuibile obiectului pentru a-l
aduce în locul amplasării şi în starea necesară pentru folosire după destinaţie.
Costul de intrare a imobilizărilor se înregistrează ca majorare a imobilizărilor în curs de execuţie
concomitent cu majorarea datoriilor curente şi/sau diminuarea activelor utilizate pentru pregătirea
imobilizărilor pentru exploatare. Transmiterea obiectelor respective în exploatare se înregistrează ca
majorare a imobilizărilor aflate în utilizare şi diminuare a imobilizărilor în curs de execuţie
Valoarea mijloacelor fixe aferente proprietăţii create cu forţe proprii include toate impozitele şi
taxele, cu excepţia taxei pe valoarea adăugată care se deduce, cheltuielile şi plata dobînzilor aferente acestor
mijloace fixe pentru întreaga perioadă de pînă la punerea lor în exploatare.
2. Perioada de explotare acestora este mai mare de un an conform art. 261 (2);
3. Fiecare mijloc fix trebuie să fie perfectat documentar conform
Proces-verbal de primire - predare a mijloacelor fixe
Procesul-verbal de punere în funcţiune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1) seutilizează pentru
a consemna punerea în funcţiune a mijloacelor fixe procurate, createde către întreprindere cu forţe
proprii, primite cu titlu gratuit, primite ca aport în capitalulstatutar al întreprinderii etc. (cu excepţia
cazurilor cînd, conform legislaţiei în vigoare,punerea în funcţiune se perfectează într-un mod
special). Procesul-verbal seîntocmeşte într-un singur exemplar pentru fiecare obiect în parte de
către comisiacreată la întreprindere prin ordinul conducătorului. După perfectare, Procesul-verbal
seaprobă de către conducătorul întreprinderii sau de altă persoană împuternicită, apoiîmpreună cu
documentaţia tehnică aferentă mijlocului fix se prezintă serviciului contabilpentru reflectarea
operaţiunilor de intrare a acestuia în evidenţa contabilă. Se admite,însă, întocmirea unui singur Proces-
verbal pentru punerea în funcţiune a mai multorobiecte (grupe de obiecte), dacă aceste obiecte sînt de
acelaşi tip, au aceeaşi valoareşi destinaţie în procesul de exploatare şi au fost recepţionate în aceeaşi lună.
În bazaProcesului-verbal serviciul contabil va efectua înregistrările respective, cu indicareadenumirii
documentului (Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe sau Registrul de inventar almijloacelor fixe), numărului
şi datei înregistrării şi cu aplicarea semnăturii contabilului-şef. Procesul-verbal se păstrează la
întreprindere timp de 5 ani de la data ieşiriimijlocului fix.
Proces-verbal de recepţie-predare a obiectelor reparate, reconstruite şi modernizate
Procesul-verbal de recepţie-predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite şimodernizate
(formular nr. MF-2) se utilizează pentru a consemna efectuareareparaţiei, reconstrucţiei şi
modernizării obiectelor de mijloace fixe, precum şi recepţiaacestora după executarea lucrărilor
menţionate. Procesul-verbal se întocmeşte în douăexemplare pentru fiecare obiect în parte de
către gestionarul secţiei, sectorului,serviciului care a efectuat reparaţia, reconstrucţia sau
modernizarea obiectului demijloace fixe. Ambele exemplare ale Procesului-verbal cu semnătura
predătorului şiprimitorului se prezintă contabilului-şef pentru verificare, completare şi semnare,
iarulterior se transmite comisiei create la întreprindere prin ordinul conducătorului pentruconcluzii.
Comisia fixează în Procesul-verbal concluziile privind reparaţia, reconstrucţiaşi modernizarea efectuată
şi calitatea acestor lucrări. În mod special se specificămodificarea caracteristicilor obiectului
de mijloace fixe în legătură cu executarealucrărilor de reparaţie, reconstrucţie şi modernizare.
Procesul-verbal se aprobă de cătreconducătorul întreprinderii sau de altă persoană împuternicită, apoi
primul exemplar se
prezintă serviciului contabil pentru reflectarea operaţiunilor de reparaţie, reconstrucţiesau modernizare
în evidenţa contabilă, iar cel de-al doilea exemplar rămîne la predătorpentru confirmarea efectuării
lucrărilor. În baza Procesului-verbal serviciul contabil vaefectua înregistrările respective cu indicarea
denumirii documentului (Fişa de evidenţăa mijloacelor fixe sau Registrul de inventar al mijloacelor
fixe), numărului şi dateiînregistrării şi cu aplicarea semnăturii contabilului-şef. Modificările
caracteristicilorobiectului de mijloace fixe, survenite în urma reparaţiei, reconstrucţiei sau modernizării,se
introduc în paşaportul tehnic al mijlocului fix. Procesul-verbal se păstrează laîntreprindere timp
de 5 ani de la data ieşirii mijlocului fix.
Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe
Procesul-verbal de casare a mijloacelor fixe (formular nr. MF-3) se utilizează pentru aconsemna casarea
mijloacelor fixe (cu excepţia mijloacelor de transport auto) aleîntreprinderii în cazurile expirării
duratei de exploatare utilă, deteriorării depline, precumşi în alte cazuri. Procesul-verbal se întocmeşte în
două exemplare de către comisiacreată la întreprindere prin ordinul conducătorului. După perfectare,
Procesul-verbal seaprobă de către conducătorul întreprinderii sau de altă persoană împuternicită.
Primulexemplar se prezintă serviciului contabil. În baza lui serviciul contabil va
efectuaînregistrările respective cu indicarea denumirii documentului (Fişa de evidenţă
amijloacelor fixe sau Registrul de evidenţă a mijloacelor fixe), numărului şi dateiînregistrării şi
cu aplicarea semnăturii contabilului-şef. Al doilea exemplar se înmîneazăgestionarului şi serveşte drept
bază pentru predarea la depozit a pieselor de schimb,materialelor, fierului vechi etc. obţinute la casarea
mijloacelor fixe. Procesul-verbal sepăstrează la întreprindere timp de 5 ani de la data ieşirii mijlocului fix.
Proces-verbal de casare a unităţii de transport auto
Parcursul mijloacelor de transport auto se completează în baza datelor din foile deparcurs, iar numărul
de ore lucrate pentru maşini şi mecanisme – în baza datelor dinraportul de lucru al acestora. Fişa se
păstrează la întreprindere timp de 5 ani de la dataieşirii mijlocului fix.
Bon de mişcare internă a mijloacelor fixe
Bonul de mişcare internă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-5) se utilizează pentru aconsemna mişcarea
internă a mijloacelor fixe dintr-o secţie, sector, subdiviziune,serviciu în alta (ul). Acesta se
întocmeşte în două exemplare pentru fiecare obiect(grupă de obiecte) în parte de către gestionarul
secţiei, sectorului, subdiviziunii,serviciului predător. După semnarea acestora de către părţi ambele
exemplare seprezintă serviciului contabil pentru reflectarea mişcării interne în evidenţa contabilă. Înbaza
Bonului de mişcare internă a mijloacelor fixe serviciul contabil va efectuaînregistrările respective
cu indicarea denumirii documentului (Fişa de evidenţă amijloacelor fixe sau Registrul de inventar
al mijloacelor fixe), numărului şi datei lui şi cuaplicarea semnăturii contabilului-şef. Bonul se păstrează la
întreprindere timp de 5 anide la data ieşirii mijlocului fix
Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe
Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe se întocmeşte într-un singur exemplar în bazaProcesului-
verbal de punere în funcţiune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1),documentelor tehnice şi
altor documente
Lista fişelor mijloacelor fixe

Registrul de inventar a mijloacelor fixe

Inventar de mijloace fixe (pe locuri de păstrare, de folosinţă)
Borderoul de evidenţă a mijloacelor fixe şi calculare a uzurii lor
Ca bază pentru înregistrarea mişcării mijloacelor fixe în cadrul întreprinderii serveşteBonul de mişcare
internă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-5), în cazul casării –Procesul-verbal de casare a mijloacelor
fixe (formular nr. MF-3) şi Procesul-verbal decasare a mijloacelor de transport auto (formular nr. MF-4),
iar în alte cazuri de ieşire(vînzare, transmitere cu titlu gratuit etc.) a mijloacelor fixe – factura sau factura
fiscală.Înregistrările privind lucrările de reconstrucţie, reutilare, modernizare, reparaţie aobiectelor
de mijloace fixe se efectuează în baza Procesului-verbal de recepţie-predarea mijloacelor fixe reparate,
reconstruite şi modernizate (formular nr. MF-2).În rubrica „Caracteristica concisă individuală a
obiectului“ se indică principalelecaracteristici calitative şi cantitative ale obiectului de bază,
precum şi principaleleconstrucţii anexe, dispozitive şi accesorii, specificînd cîte doi-trei parametri
calitativi maiimportanţi pentru obiectul dat, excluzînd dublarea datelor din documentele
tehniceaferente obiectului dat. În cazul evidenţei grupei obiectelor de mijloace fixe se
indicăcaracteristicile tehnice nu ale fiecărui obiect aparte, ci ale întregii grupe de obiecte,specificate în
Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe.Dacă în urma reconstruirii, modernizării etc. s-au produs modificări
importante alecaracteristicilor calitative şi cantitative ale obiectului de mijloace fixe care nu pot
fireflectate în Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe, în locul ei se deschide o fişă nouă. Fişaveche se păstrează
în calitate de document informativ.Parcursul mijloacelor de transport auto se completează în baza datelor
din foile deparcurs, iar numărul de ore lucrate pentru maşini şi mecanisme – în baza datelor dinraportul
de lucru al acestora. Fişa se păstrează la întreprindere timp de 5 ani de la dataieşirii mijlocului fix.
Lista fişelor mijloacelor fixe (formular nr. MF-7) se utilizează pentru înregistrarea fişelorde evidenţă a
mijloacelor fixe (formular nr. MF-6). Lista fişelor se întocmeşte într-unsingur exemplar de către serviciul
contabil în scopul efectuării controlului integrităţiifişelor de evidenţă a mijloacelor fixe. Înregistrările se
fac pe categorii de proprietate amijloacelor fixe.
Registrul de inventar al mijloacelor fixe (formular nr. MF-8) se utilizează pentruevidenţa
mijloacelor fixe la întreprinderile cu un număr redus de mijloace fixe. În cazulîn care evidenţa mijloacelor
fixe se ţine cu ajutorul acestui registru, Fişa de evidenţă amijloacelor fixe (formular nr. MF-6) nu se
completează. Registrul se întocmeşte de
către serviciul contabil prin înregistrarea fiecărui obiect de mijloace fixe (grupă deobiecte).În
Registrul de inventar al mijloacelor fixe se reflectă existenţa şi mişcarea mijloacelorfixe pe fiecare obiect
(grupă de obiecte) în parte. Registrul se completează în bazaProcesului-verbal de punere în funcţiune a
mijloacelor fixe (formular nr. MF-1) – încazul intrării mijloacelor fixe; Bonului de mişcare internă a
mijloacelor fixe (formular nr.MF-5) – în cazul mişcării mijloacelor fixe în cadrul întreprinderii; Procesului-
verbal decasare a mijloacelor fixe (formular nr. MF-3) şi Procesului-verbal de casare amijloacelor
de transport auto (formular nr. MF-4) – în cazul casării mijloacelor fixe;facturilor sau facturilor fiscale –
în alte cazuri de ieşire a mijloacelor fixe (vînzare,transmitere cu titlu gratuit etc.).Foile Registrului de
inventar al mijloacelor fixe trebuie să fie numerotate, şnuruite şicertificate prin semnătura
conducătorului şi stampila întreprinderii.
Inventarul mijloacelor fixe pe locuri de păstrare (de folosinţă) (formular nr. MF-9) seutilizează pentru
evidenţa mijloacelor fixe la locurile de păstrare (de folosinţă) de cătregestionarii
întreprinderii.Înregistrările în Inventarul mijloacelor fixe pe locuri de păstrare (de folosinţă) se fac înbaza
Fişei de evidenţă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-6) sau Registrului deinventar al mijloacelor
fixe (formular nr. MF-8) în cazul utilizării acestuia. Dateleevidenţei pe fiecare obiect de mijloace
fixe pe locurile de păstrare (de folosinţă) trebuiesă fie identice cu înregistrările din Fişa de evidenţă a
mijloacelor fixe.Inventarul mijloacelor fixe pe locuri de păstrare (de folosinţă) se întocmeşte la
situaţiaultimei zile a lunii de către serviciul contabil în două exemplare pe categorii de mijloacefixe. După
verificarea cu datele din fişele de evidenţă a mijloacelor fixe, ambeleexemplare cu semnătura
lucrătorului serviciului contabil se prezintă gestionaruluiresponsabil de păstrarea şi utilizarea
mijloacelor fixe pentru confirmare şi semnare.După semnarea lor de către gestionarul întreprinderii,
primul exemplar se restituieserviciului contabil, iar al doilea exemplar rămîne la gestionar.
Borderoul de evidenţă a mijloacelor fixe şi de calculare a uzurii lor (formular nr. MF-10)se utilizează pentru
evidenţa şi controlul fiecărui obiect de inventar (grupe de obiecte)pe categorii de mijloace fixe,
calcularea uzurii şi determinarea valorii de bilanţ aacestora.Borderoul de evidenţă a mijloacelor
fixe şi de calculare a uzurii lor se întocmeşte lunarîntr-un singur exemplar de către serviciul contabil.
Înregistrările în Borderoul deevidenţă a mijloacelor fixe şi de calculare a uzurii lor se efectuează în baza
datelor dinFişa de evidenţă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-6) sau din Registrul de inventar
almijloacelor fixe (formular nr. MF-8) în cazul utilizării acestuia.Datele din Borderoul de evidenţă a
mijloacelor fixe şi de calculare a uzurii lor servesc cabază pentru reflectarea în evidenţa contabilă a uzurii
mijloacelor fixe şi completarea
unor indicatori din Registrul de evidenţă a mijloacelor fixe pe categorii de proprietate şia uzurii acestora
în scopuri fiscale şi din Declaraţia cu privire la impozitul pe venit