Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bonul de mişcare internă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-5) se utilizează pentru a
consemna mişcarea internă a mijloacelor fixe dintr-o secţie, sector, subdiviziune,
serviciu în alta (ul). Acesta se întocmeşte în două exemplare pentru fiecare obiect
(grupă de obiecte) în parte de către gestionarul secţiei, sectorului, subdiviziunii,
serviciului predător. După semnarea acestora de către părţi ambele exemplare se
prezintă serviciului contabil pentru reflectarea mişcării interne în evidenţa contabilă. În
baza Bonului de mişcare internă a mijloacelor fixe serviciul contabil va efectua
înregistrările respective cu indicarea denumirii documentului (Fişa de evidenţă a
mijloacelor fixe sau Registrul de inventar al mijloacelor fixe), numărului şi datei lui şi cu
aplicarea semnăturii contabilului-şef. Bonul se păstrează la întreprindere timp de 5 ani
de la data ieşirii mijlocului fix.
Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-6) se utilizează pentru evidenţa
analitică a mijloacelor fixe puse în funcţiune. Fişa se întocmeşte de către serviciul
contabil pentru fiecare obiect de inventar sau grup de obiecte de acelaşi tip, în cazul în
care ele au aceeaşi valoare, destinaţie şi au fost puse în funcţiune concomitent. În cazul
evidenţei unui grup de obiecte fişa se completează prin metoda de înregistrare pe poziţii
a fiecărui obiect de mijloace fixe.
Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe se întocmeşte într-un singur exemplar în baza
Procesului-verbal de punere în funcţiune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1),
documentelor tehnice şi altor documente.
Dacă în urma reconstruirii, modernizării etc. s-au produs modificări importante ale
caracteristicilor calitative şi cantitative ale obiectului de mijloace fixe care nu pot fi
reflectate în Fişa de evidenţă a mijloacelor fixe, în locul ei se deschide o fişă nouă. Fişa
veche se păstrează în calitate de document informativ.
Lista fişelor mijloacelor fixe (formular nr. MF-7) se utilizează pentru înregistrarea fişelor
de evidenţă a mijloacelor fixe (formular nr. MF-6). Lista fişelor se întocmeşte într-un
singur exemplar de către serviciul contabil în scopul efectuării controlului integrităţii
fişelor de evidenţă a mijloacelor fixe. Înregistrările se fac pe categorii de proprietate a
mijloacelor fixe.
Inventarul mijloacelor fixe pe locuri de păstrare (de folosinţă) (formular nr. MF-9) se
utilizează pentru evidenţa mijloacelor fixe la locurile de păstrare (de folosinţă) de către
gestionarii întreprinderii.
Borderoul de evidenţă a mijloacelor fixe şi de calculare a uzurii lor (formular nr. MF-10)
se utilizează pentru evidenţa şi controlul fiecărui obiect de inventar (grupe de obiecte)
pe categorii de mijloace fixe, calcularea uzurii şi determinarea valorii de bilanţ a
acestora.
Datele din Borderoul de evidenţă a mijloacelor fixe şi de calculare a uzurii lor servesc ca
bază pentru reflectarea în evidenţa contabilă a uzurii mijloacelor fixe şi completarea
unor indicatori din Registrul de evidenţă a mijloacelor fixe pe categorii de proprietate şi
a uzurii acestora în scopuri fiscale şi din Declaraţia cu privire la impozitul pe venit.