Legea contabilitatii

ART. 25
(1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor
in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 10 ani, cu
incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia
statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.
(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, in mod justificat, prin ordin al ministrului
finantelor publice, registrele de contabilitate si documentele justificative care se pastreaza timp de 5
ani.

ART. 25^1
În cazul reorganizarii persoanelor juridice, acestea vor lua masuri pentru pastrarea si arhivarea,
potrivit legii, a documentelor justificative si a registrelor de contabilitate.

ART. 35
(1) Situatiile financiare anuale si, dupa caz, situatiile financiare anuale consolidate se depun la
unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in conformitate cu prevederile legale in
vigoare.
Adnotare:
Alin. (1) al art. 35 a fost modificat de pct. 29 al art. I din OUG nr. 37 din 13 aprilie 2011, publicata in MOf. nr. 285
din 22 aprilie 2011.
(2) Actionarii si angajatii unei societati au dreptul sa se informeze in legatura cu situatiile financiare
anuale la sediul social al societatii sau al societatii-mama, fara nicio discriminare.
(3) Situatiile financiare anuale se pastreaza timp de 10 ani.
(4) În caz de incetare a activitatii persoanelor prevazute la art. 1, situatiile financiare anuale, precum
si registrele si celelalte documente la care se refera art. 25 se predau la arhivele statului, in
conformitate cu prevederile legale in materie.

Ordinul MFP nr. 2634/2015 - documentele financiar-contabile

C. Păstrarea și arhivarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile

36. Entitățile au obligația păstrării în arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum
și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate a operațiunilor economico-financiare.
Păstrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile se
face, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hârtie sau pe suport electronic.
În cazul păstrării pe suport electronic a documentelor financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din
format hârtie în format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea
documentelor în formă electronică, republicată.
În cazul în care evidența contabilă este ținută cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se
pot păstra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevăzute de legislația în vigoare, cu condiția să poată fi listate
în orice moment, în funcție de necesitățile entității sau la cererea organelor de control.
37. Documentele financiar-contabile se pot păstra, în baza unor contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, și de
către operatori economici autorizați, potrivit legii, în prestarea de servicii arhivistice. Și în acest caz răspunderea
privind păstrarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligația gestionării entității beneficiare.
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, entitățile trebuie să prezinte, la cererea acestora, documentele
solicitate.
38. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare a registrelor și a celorlalte
documente financiar-contabile este de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia
au fost întocmite, cu excepția celor prevăzute la pct. 39 și 40.
39. Documentele prevăzute în anexa nr. 4 la ordin se păstrează pe o perioadă de 5 ani în condițiile în care
necesitățile proprii ale entității nu impun păstrarea acestora pe o perioadă de timp mai mare.
40. Documentele financiar-contabile care atestă proveniența unor bunuri cu durată de viață mai mare de 5 ani se
păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora.
41. În caz de încetare a activității societăților, documentele financiar-contabile se păstrează în conformitate cu
prevederile Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau se predau la
arhivele statului, în conformitate cu prevederile legale în materie, după caz.
42. Arhivarea documentelor financiar-contabile în format hârtie se face în conformitate cu prevederile legale și cu
respectarea următoarelor reguli generale:
— documentele se grupează în dosare, numerotate și șnuruite;
— gruparea documentelor în dosare se face cronologic și sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se
referă acestea.
Dosarele astfel arhivate se păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau
sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor. Evidența documentelor în arhivă se ține cu ajutorul
Registrului de evidență, potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, în care sunt consemnate dosarele
și documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea acestora în decursul timpului.
43. Eliminarea din arhiva entității a documentelor financiarcontabile, al căror termen de păstrare prevăzut în
prezentele norme a expirat, se face de către o comisie constituită potrivit procedurilor proprii ale entității. În această
situație se întocmește un proces-verbal și se consemnează scăderea documentelor eliminate din Registrul de
evidență al arhivei

Codul de procedura fiscala

CAPITOLUL V Despre evidențele fiscale și contabile

ART. 108 Obligația de a conduce evidența fiscală

(1) în vederea stabilirii stării de fapt fiscale și a obligațiilor fiscale datorate,

contribuabilul/plătitorul are obligația să conducă evidențe fiscale, potrivit actelor
normative în vigoare.

(2) în vederea documentării respectării principiului valorii de piață

contribuabilul/plătitorul care desfășoară tranzacții cu persoane afiliate are obligația să
întocmească dosarul prețurilor de transfer. La solicitarea organului fiscal central
competent contribuabilul/plătitorul are obligația de a prezenta dosarul prețurilor de
transfer. Cuantumul tranzacțiilor pentru care contribuabilul/plătitorul are obligația
întocmirii dosarului prețurilor de transfer, termenele pentru întocmirea acestuia,
conținutul dosarului prețurilor de transfer, precum și condițiile în care se solicită acesta
se aprobă prin ordin al președintelui A.N.A.F.
ORDIN nr. 446/2016 din 22 ianuarie 2016 privind cuantumul tranzacțiilor, termenele
pentru întocmire, conținutul și condițiile de solicitare a dosarului prețurilor de transfer și
procedura de ajustare/estimare a prețurilor de transfer

(3) Sunt evidențe fiscale registrele, situațiile, precum și orice alte înscrisuri care,
potrivit legislației fiscale, trebuie întocmite în mod obligatoriu în scopul stabilirii stării de
fapt fiscale și a creanțelor fiscale, cum ar fi: jurnalul pentru vânzări, jurnalul pentru
cumpărări, registrul de evidență fiscală.

ART. 109 Reguli pentru conducerea evidențelor contabile și fiscale

(1) Evidențele contabile și fiscale se păstrează, după caz, la domiciliul fiscal al

contribuabilului/plătitorului, la sediul social ori la sediile secundare ale acestuia, inclusiv
pe suport electronic, sau pot fi încredințate spre păstrare unei societăți autorizate,
potrivit legii, să presteze servicii de arhivare.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), evidențele contabile și fiscale ale
exercițiului financiar în curs se păstrează, după caz, la domiciliul fiscal al
contribuabilului/plătitorului, la sediul social ori la sediile secundare ale acestuia sau, în
perioada 1 - 25 a lunii următoare perioadei fiscale de raportare, la sediul persoanei fizice
ori juridice autorizate pentru prelucrarea lor în vederea întocmirii declarațiilor fiscale.

(3) Dispozițiile legale privind păstrarea, arhivarea și limba folosită pentru evidențele
contabile sunt aplicabile și pentru evidențele fiscale.

(4) în cazul în care evidențele contabile și fiscale sunt ținute cu ajutorul sistemelor
electronice de gestiune, pe lângă datele arhivate în format electronic
contribuabilul/plătitorul este obligat să păstreze și să prezinte aplicațiile informatice cu
ajutorul cărora le-a generat.

(5) Contribuabilul/Plătitorul este obligat să evidențieze veniturile realizate și

cheltuielile efectuate din activitățile desfășurate, prin întocmirea registrelor sau a
oricăror altor documente prevăzute de lege.

(6) Contribuabilul/Plătitorul este obligat să utilizeze pentru activitatea desfășurată

documente primare și de evidență contabilă stabilite prin lege și să completeze integral
rubricile formularelor, corespunzător operațiunilor înregistrate.

(7) Organul fiscal poate lua în considerare orice evidențe relevante pentru impozitare
ținute de contribuabil/plătitor