Se aproba Se confirma

Administratia Domeniului Public Satu Mare Biroul Judetean Satu Mare al Arhivelor Nationale

Str. Martirilor Deportati nr 25 Str. 1 Decembrie 1918. nr. 13

Director General: Bozai Voda Cristian Director : Lucian Cucuiet

L.S. ________________ _______________ L.S.

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin decizia nr. ________________________

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului(conţinutul pe scurt al problemelor la care se Termenul de

referă) păstrare/ani Observatii.
1. CORESPONDENTA CU FORURI SUPERIOARE. P  
P
Administratia I. 2. REGULAMENT INTERN, CONTRACTE COLECTIVE
DE MUNCA 50 ani
Domeniului Public
Serviciul 50 ani
3. BILANTURI ANUALE .
Satu Mare contabilitate,buget, 10 ani
personal, salarizare.
4. STATE DE PLATA.
10 ani
5. ACTIVITATE CU TVA.- cuprinde acte referitoare la
prestari servicii, chirii. 10 ani

5.1 BANCA.- (operatiuni prin banca- ordine de plata,

ordonantari,angajamente legale, facturi achitate, note 10 ani
receptie si bon de consum aferente, facturi ex. rosu), 10 ani
 5.2 CASA. (operatiuni prin casa- ordonantari , facturi achitate,
note receptie si bonuri de consum aferente, registru de casa 10 ani
ex. I)

6. ACTIVITATE FARA TVA.- incasari, taxe forfetare.

10 ani
6.1 BANCA.-dosarul cuprinde (operatiuni prin banca- ordine de
plata, ordonantari, angajamente legale, facturi achitate, note 10 ani
receptie si bon de consum aferente, facturi ex. rosu)
10 ani
Administratia I. 6.2 CASA.- (operatiuni prin casa ordonantari, facturi achitate, 10 ani
note receptie si bonuri de consum aferente, registru de casa 10 ani
Domeniului Public ex I)
Serviciul 10 ani
contabilitate,buget, 10 ani
Satu Mare 7. TAXE FORFETARE.- dosarul cuprinde, bonuri eliberare
personal, salarizare. 10 ani
bilete, bilete catre taxatori, foi varsamant din taxe forfetare,
decontari ale casierilor magazineri. 10 ani
10 ani
8. EXTRASE, FACTURI, CHITANTE, NOTA DE 10 ani
RECEPTIE, ALTE ACTE CONTABILE .
10 ani
9. FISE CONT. 10 ani
10 ani
10. DECONTARI. - cuprinde decontari ale taxatorilor
10 ani
11. REGISTRU DE CASA.- ex. II din registrul de casa
10 ani
12. ANALITIC. - dosarul cuprinde fise tert analitice. 10 ani

13. SINTETIC. - dosarul cuprinde fise sintetice (total) tert 10 ani

10 ani
14. FISE FISCALE. 10 ani

15. DECLARATII: FINANTE, SOMAJ, CAS, PENSII. 10 ani

5 ani
16. ORDONANTARI. 5 ani

17. DOSARE PERSONALE.- cuprind date personale ale fostilor 5 ani

angajati C.S.
C.S.
 18. INVENTAR MIJLOACE FIXE.
C.S
19. FISA MIJLOCULUI FIX .

20. FOI DE PARCURS. - dosarul cuprinde fisa activitatii zilnice

pentru autovehicule – bonuri benzina

21. BALANTA DE VERIFICARE. – cuprinde fise analitice

clienti, fise cont, balanta lunara, consumul de carburanti

22. REGISTRU JURNAL- registre jurnale lunare

23. FISE BUGETARE. – credite aprobate, plati si cheltuieli

efective

24. BILANTURI TRIMESTRIALE.

25. TICHETE DE MASA. – comenzi de bonuri de masa

26. SALARII. Ordine de plata catre bugetele de stat, ordonantari

aferente, centralizatoare salarii

27. FOND SALARII. centralizator salarii

28. PROCESE VERBALE .– sanepid , pompieri, etc

29. SITUATII:concedii de odihna, concedii medicale, fise de

evaluare,declaratii pe propria raspundere....

30. PROCESE VERBALE. catre taxatori

31.

1. CONTRACTE DE INCHIRIERE CU P
II. DOCUMENTATIA AFERENTA. -cuprinde contracte
Administratia Compartiment juridic. inchiriere pentru spatiile comerciale din Piata nr 1, Piata nr 2,
Piata Somes , Piata Micro 17, Piata de Vechituri, Zona de
 Agrement Somes si Stadionul Olimpia
P
2. HOTARARI ALE CONSILIULUI LOCAL SATU
MARE. cuprinde HCL-ul care vizeaza direct activiatatea
ADP P

3. DOCUMENTATII TEHNICE, TOPOGRAFICE cuprind

caracteristicile tehnice si schitele chioscurilor amplasate in P
Piata Micro 17 si Piata de Vechituri
Domeniului Public
4. DISPOZITII, DECIZII. -emise de catre conducerea ADP / P
Satu Mare Primaria municipiului Satu Mare cu documentatia aferenta 25 ani

5. AUTORIZATII, AVIZE. cu documentatia aferenta 10 ani

6. DOSARELE CAZURILOR IN CARE ADP ESTE

PARTE – sanctiuni, notificari, adrese.

7. CONCILIERI, SOMATII, NOTIFICARI, ADRESE -

cuprind initiative de conciliere directa prin intermediul carora
societatile inregistrate cu restante financiare fata de ADP au
fost invitate pentru rezolvarea litigiilor pe cale amiabila

Administratia III. 1. STATE DE PLATA.-dosaru cuprind statele, centralizatoare 50 ani

Serviciul siguranta salarii
Domeniului Public 2. PROCESE VERBALE DE CONSTATARE SI
traficului si administrare 20 ani
parcari SANCTIONARE A CONTRAVENTIEI.
Satu Mare
20 ani
3. INREGISTRARI VIDEO
10 ani
4. BANCA. (operatiuni prin banca- ordine de plata,
ordonantari,angajamente legale, facturi achitate, note receptie
si bon de consum aferente, facturi ex. rosu), 10 ani

5. CASA. (operatiuni prin casa- ordonantari , facturi achitate, 10 ani

note receptie si bonuri de consum aferente, registru de casa 10 ani
ex. I) 10 ani
10 ani
 6. REGISTRUL JURNAL. 10 ani
7. BALANTA. –balante lunare, fise cont de verificare, fise 10 ani
analitice clienti, consumul de carburanti.
8. INVENTAR MIJLOACE FIXE. 10 ani
9. FACTURI, CHITANTA .– cuprinde : exemplarul rosu I 10 ani
10. REGISTRU DE CASA .
11. SALARII. –ordine de plata catre bugetele de stat, ordonantari 10 ani
aferente, centralizatoare salarii
10 ani
12. FOND SALARII.- centralizator salarii

13. FISE BUGETARE. – credite aprobate, plati si cheltuieli 10 ani

efective 10 ani
III.
14. CORESPONDENTA.-cuprinde documente intrate si iesite
Serviciul siguranta
din cadrul institutiei 10 ani
traficului si administrare
15. EXTRASE, FACTURI, CHITANTE, NOTA DE 10 ani
Administratia parcari
RECEPTIE, ALTE ACTE CONTABILE, NOTE DE 10 ani
Domeniului Public CONSTATARE + COMUNICARILE AFERENTE.
16. DISPOZITII DE BLOCARE SI DEBLOCARE .
Satu Mare 17. FISE AUTOVEHICUL. - dosarul cuprinde fisa activitatii
zilnice pentru autovehicule – bonuri benzin

18. SOMATII .

19. FISA MIJLOCULUI FIX

20. CONVENTII – gratuitati abonamente, locuri de parcare

pentru hoteluri,...
 1. INVESTITII .- dosarul cuprinde centarlizator categorii de P
lucrari , lista cantitati de lucrari, situatii, extras materiale,
Administratia deviz estimativ,memoriu tehnic, plan de situatii, fisa de cont
Domeniului Public IV. pentru diverse operatiuni, contracte, oferte de pret, certificat
Serviciul administrativ, de urbanism, autorizatii.
2. LICITATII. – dosarul cuprinde procese verbale pentru 10 ani
Satu Mare intretinere
licitatii, liste de cantitati (oferta), evidenta documentatie.
10 ani
3. OFERTE DE PRET.- dosarul cuprinde diverse oferte de pret
pentru achizitionare de diferite produse.

Piata nr. 1, Piata nr. 2, Piata de Vechituri.

Administratia
Domeniului Public 1. REGULAMENT DE FUNCTIONARE .
V. 2. CONTRACTE DE REZERVARE. – dosarele cuprind P
Satu Mare Sector Nord autorizatii, certificate de producator, certificate de 10 ani
inregistrare, act constitutiv al societatii, plan de schite a
meselor.

Administratia Piata Micro 17, Piata Carpati I, Piata Somes.

Domeniului Public
VI. 1. REGULAMENT DE FUNCTIONARE .
2. CONTRACTE DE REZERVARE. – dosarele cuprind P
Satu Mare Sector Sud autorizatii, certificate de producator, certificate de 10 ani
inregistrare, act constitutiv al societatii, plan de schite a
meselor.

VII.
Birou Adminstrare
Administratia Cimitire 1. REGULAMENT DE FUNCTIONARE P
Domeniului Public
 2.
Satu Mare

Intocmit si tehnoredactat,
Functia: inspector
Nume: Giorza
Prenume: Adriana