MUZEUL ASTRA

SIBIU

NOMENCLATOR ARHIVISTIC

Servicii/Birouri Denumirea dosarului Termenul Observaţii

(conţinutul pe scurt al problemelor de păstrare
la care se referă)
A. Secretariat – 1. Corespondenţă privind P
Conducere (Consiliul activitatea muzeistică
de Administraţie, 2. Dosar corespondenţă P
Consiliul Ştiinţific, Consiliul de Administraţie
Comitetul director) 3. Registru procese verbale P
Consiliul de Administraţie
4. Dosar corespondenţă P
Consiliul Ştiinţific
5. Registru procese verbale P
Consiliul Ştiinţific
6. Registru de intrări-ieşiri a 10 ani
corespondenţei
7. Adeverinţe 2 ani
8. Condică de prezenţă 3 ani
9. Ordin de deplasare 5 ani
10. Declaraţii de avere şi 10 ani
interese
11. Registrul unic de control 10 ani
12.Planuri si rapoarte de
activitate 10 ani

B. Compartimentul 1.Acte normative privind

Contabilitate- activitatea financiar-contabilă 10 ani
Personal-Salarizare - 2.Bugete de venituri și
Tehnic cheltuieli 10 ani
3.Dări de seamă contabile 10 ani
trimestriale și anuale
4.Note contabile 10 ani
5.Registre de casă 10 ani
6.Inventariere anuală mijloace 10 ani
fixe, obiecte de inventar etc
7.Balanțe de verificare 10 ani
8.Registru jurnal 10 ani
9. Cartea Mare 10 ani
10.Bonuri de consum 5 ani
11.Facturiere ,chitanțiere și 5 ani
cecuri
12.State de funcții,
Organigrame și corespondență 10 ani
personal
13.State de plată salarii 50 ani
14.Concursuri pentru angajare
 și examene de promovare a 10 ani
salariaților în grade și trepte
profesionale
15.Dosare personale ale P
salariaților
16.Decizii ale Directorului 50 ani
general
17.Dosare achiziții publice 10 ani
18.Inventariere bunuri de
patrimoniu -colecții P
19.Inventariere în vederea
predării-primirii gestiunilor 15 ani
20.Rapoarte de control a
activității financiar-contabile 20 ani
21.Contracte 20 ani
22.Declarații ANAF și situații
monitorizare personal 25 ani
23.Corespondență financiar-
contabilă 10 ani
24.Fișe magazie 5 ani
25.Note de recepție 5 ani
26.Registru inventar 10 ani
27.Fișe de cont operațiuni
diverse 5 ani

C. Serviciul Restaurare 1.Documentații restaurare P

2.Documentații monitorizare
monumente UNESCO P
3. Documentații monitorizare
monumente istorice P
D. Birou Artă 1.Documentație ISO 5 ani
2.Documentație Control
Managerial Intern 5 ani
3.Activități culturale 10 ani
E. Biroul Educație, 1.Proiecte educaționale 15 ani
Marketing și 2.Chestionare 15 ani
Comunicare 3.Statistici vizitare 15 ani
F. Serviciul Conservare 1.Documentații conservare P
2.Documentații PSI-SU P
3.Documentație tehnică și minim 7 ani
financiară aferentă proiectelor conform
cu finanțare europeană programelor
implementate de finanțare
G. Serviciul Arheologie 1.Activități culturale 15 ani
2.Cercetări arheologice 15 ani
 CĂTRE

Serviciul Județean Suceava al Arhivelor Naționale

Prin prezenta vă înaintăm Nomenclatorul Arhivistic pentru documentele

create de Muzeul Bucovinei , aprobat prin Decizia nr.131/21.09.2017 , în

vederea confirmării .

DIRECTOR GENERAL, CONTABIL ȘEF,

Constantin Emil Ursu Asica Leizeriuc