SE CONFIRMĂ,

SERVICIUL JUDEŢEAN
APROB,
__________
DIRECTOR, AL ARHIVELOR NAŢIONALE

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. ____01___ din

SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP1 OBS.

COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

A. CONTABILITATE 1. Dare de seama anuala P

2. Dare de seama lunara P
3. Dare de seama trimestriala P
4. Balanta de verificare 5 ani
5. Note contabile,acte justificative( acte de casa, acte de banca, facturi, ordine de 10
plata, etc ) ani
6. Propuneri plan venituri si cheltuieli bugetare 10
ani

1
TERMEN DE PĂSTRARE

Pagina 1 din 3
 7. Bugetul de venituri si cheltuieli 50
ani
CS
8. Registre de casa 10
ani
9. Chitantiere 10
ani
10. Ordine de plata 10
ani
11. Fise de conturi sintetice 10 CS
ani
12. Fise de conturi analitice 10
ani
13. Fide de cheltuieli bugetare 10
ani
14. Inventarele arhivistice si procesele verbale de predare-primire P
15. Nomenclatorul arhivistic - copie P

B. SECRETARIAT 1. State de plata 50

ani
2. Fise personale de salarizare, pontaje 50
ani
3. Fise fiscale 50
ani
4. Declaratii fise fiscale 10
ani
5. Asigurari de sanatate 5 ani
6. Declaratii CAS 50
ani
7. Fisa postului 5 ani
CS
8. Dosarele celor pensionati 50

Pagina 2 din 3
 ani
9. Revisal
10. Dosare personale ale personalului didactic si nedidactic( copii cedrtificate de 70
nastere, contract de munca, diplome, etc) ani
11. Ordine dispozitii, instructiuni, regulamente, circulare ce reglementeaza P
activitatea din invatamant si corespondenta aferenta acestora)

12.State de functii P

Pagina 3 din 3
C. CONDUCERE 1. Cartea de onoare P
2. Jurnalul Gradinitei P
3. Proiect de dezvoltare institutionala P
4. Regulament de ordine interioara P
5. Registru inspectii speciale P
6. Registru procese verbale P
7. Plan managerial anual P
8. Organigrama P
9. Regulament de functionare P
10. Decizii ale conducerii P
11. Scheme orare 5 ani
CS
12. Planiuri si programe de invatamant 30
ani
13. Inventarele arhivistice si procesele verbale de predare-primire P
14. Nomenclatorul arhivistic P

D. ADMINISTRATIE 1. Acte privind situatia imobilului, schite, planuri P

2. Procese verbale de receptie lucrari, reparatii, contracte incheiate 15
ani
CS
3. Procese verbale, referate in legatura cu paza contra incendiilor 5 ani
4. Bonuri de materiale si note de receptie 10
ani
5. Fise de magazie 10
ani
6. Registrul mijloacelor fixe P
Pagina 4 din 3
7. Inventare mijloace fixe si obiecte de inventar, procese verbale de casare 10
ani
CS
8. Situatii privind comanda de carti, evidenta cartilor 5 ani
9. Referate de necesitate 2 ani
10. Corespondenta privind prestarile de servicii ( apa, canal, electricitate) 2 ani
CS
11. Dosar cuproinzand documente cu privire la autorizatia sanitara 2 ani
CS
12. Inventarele arhivistice si procesele verbale de predare-primire P
13. Nomenclatorul arhivistic P

Pagina 5 din 3
 Către

Serviciul Județean Timiș al Arhivelor Naționale

Str. ...

Vă înaintăm alăturat ...

Pagina 1 din 3