SE CONFIRMĂ,

SERVICIUL JUDEŢEAN
APROB,
__________
DIRECTOR, AL ARHIVELOR NAŢIONALE

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. ____01___ din 01.03.2022

SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP1 OBS.

COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

A. CONTABILITATE 1. Dare de seama anuala P

2. Evidenta contabila lunara-venituri buget local:
- Balanta de verificare
- Fise de cont sintetice 10
- Fise de cont analitice ani
- Executie bugetara
- Extrase de cont
- Ordonantari de plata
- Angajamente de plata
- Note contabile, acte justificative, actede casa, banca, facturi si ordine de plata

1
TERMEN DE PĂSTRARE

Pagina 1 din 5
 SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP OBS.
COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

3. Evidenta contabila lunara- venituri proprii:

- Balanta de verificare
- Fise de cont sintetice
- Fise de cont analitice 10
- Executie bugetara ani
- Extrase de cont
- Ordonantari de plata
- Angajamente de plata
- Note contabile, acte justificative, acte de casa, banca, facturi si ordine de plata
4. Evidenta contabila lunara- venituri cantina:
- Balanta de verificare
- Fise de cont sintetice
- Fise de cont analitice
- Executie bugetara
- Extrase de cont
- Ordonantari de plata
- Angajamente de plata
- Note contabile, acte justificative, acte de casa, banca, facturi si ordine de plata
5. Registru jurnal 10
ani
6. Centralizator salarii 10
ani
7. Liste de inventariere anuala 10
ani
8. Registru de casa 10
ani

Pagina 2 din 5
 SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP OBS.
COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

9. Proiect de buget P
10. Dare de seama contabila trimestriala 10 CS
ani
11. Cotoare chitantiere 5
ani
12. Cotoare facturiere 10
ani
13. Corespondenta contabila 5
ani
14. Inventarele arhivistice si procesele verbale de predare-primire P
15. Nomenclatorul arhivistic - copie P

B. SECRETARIAT 1. Cartea de onoare P

2. Orine, dispozitii, instructiuni, regulamente, circulare ce reglementeaza activitatea P
de invatamant si educatie
3. Planuri generale de munca ale unitatii P
4. Dari de seama statistice, procese verbale ale organelor colective de conducere P
5. Documente privind evenimente deosebite din viata gradinitei( aniversari, P
decorari, etc)
6. Schema de incadrare a unitatii P
7. Fisa de incadrare si salarizare a personalului didactic P
8. Planuri de scolarizare, situatii statistice, dari de seama, rapoarte, informari P
privind scolarizarea elevilor
9. Procese verbale si alte documente ale comisiilor metodice P
10. Registru de inspectie P

Pagina 3 din 5
 SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP OBS.
COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

11. Registru de procese verbale privind Consiului de Administratie al gradinitei P

12. Procese verbale ale sedintelor cu parintii 10
ani
13. Registru pentru inscrierea si evidenta elevilor din invatamantul prescolar P
14. Dari de seama anuale privitoare la realizarea procesului instructiv educativ P
15. Inventarierea dosarelor P
16. Nomenclatorul arhivistic P
17. Registru de evidenta curenta a intrarilor si iesirilor din depozitul de arhiva, P
lucrari de selectionare a arhivei
18. Dosare personale ale personalului didactic si administrativ 70
ani
19. Carti de munca 70
ani
20. Decizii, situatii, acte de personal 70
ani
21. Registru de intrare-iesire a corespondentei 15
ani
22. Dosare privind abaterile disciplinare didactice 10
ani
23. Fise personale ale cadrelor didactice cu date personale ale angajatilor 10
ani
24. Lista nominala cu personalul didactic 10
ani
25. Condica pentru evidenta prezentei personalului didactic 5
ani

Pagina 4 din 5
 SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP OBS.
COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

26. Corespondenta privitoare la eliberari de adeverinte sau alte acte ale personalului 5
didactic si administrativ ani
27. Condici de prezenta la serviciu a personalului administrativ 3
ani
28. Cereri de concediu de odihna pentru personalul angajat 3
ani
29. State de plata 70
ani
30. Declaratii lunare, C.A.S., somaj 10
ani
31. State de functii P
32. Corespondenta cu alte institutii 5
ani
33. Schite, planuri privind locatia gradinitei, proiecte, decizii, procese verbale si P
documentatii privind lucrari de investitii, reparatii, etc.
34. Documente privind practica pedagogica: 3
- proiecte didactice ani
- fise de asistenta privind practica pedagogica
35. Dosare de inscriere a copiilor 5
ani
C. ADMINISTRATIV 1. Registru de inventar- cuprinde inventarierea intregului patrimoniu( bunuri mobile P
si imobile)
2. Fise de magazie pentru alimente si materiale consumabile 5
ani
3. Procese verbale, referate, corespondenta in legatura cu masurile pentru paza 10

Pagina 5 din 5
 SERVICII/ DENUMIREA DOSARULUI TP OBS.
COMPARTI- (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)
MENTE

contra incendiilor ani

4. Situatii privind existenta si miscarea materialelor si a mijloacelor fixe( tabele, 10
procese verbale, fise, registre) ani
5. Adrese, procese verbale, planuri privind probleme cu igiena si protectia muncii 5 ani
6. Contracte privind efectuarea unor reparatii curente( mobilier, telefon, radio, 5 ani
televizor)
7. Corespondenta privind prestarile de servicii( apa, canal, electricitate) 5 ani
8. Referate de necesitate 2 ani
9. Contracte de colaborare si sponsorizare 5 ani
10. Fise magazie alimente 5 ani
11. Fise magazie materiale consumabile 5 ani
12. Note de receptie si diferente 5 ani
13. Bonuri de consum( cotoare) 5 ani
14. Nomenclator arhivistic P

Pagina 6 din 5
 Către

Serviciul Județean Timiș al Arhivelor Naționale

Str. ...

Vă înaintăm alăturat ...

Pagina 1 din 5