Mănăstirea Sihăstria Putnei

Sat Putna, nr. 224, jud. Suceava

Aprob, Se confirmă,
Președintele Directorul Arhivelor Naționale
Consiliului de Administrație (Șeful Serviciului Județean
(Stareț) _____________________
al Arhivelor Naționale
NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat din Ordinul (Decizia) nr. _______ din ______________
Termenul
Denumireadosarului (Conținutulpescurt al Observ
Direcția Serviciile de
problemelor la care se referă) ații
păstrare
I Direcția Secretariat A Direcția Secretariat 1. RegistruIntrări 10 ani
șiAdministrativă 2. RegistruIeșiri 10 ani
3. Personal monahal permanent
4. Personal nemonahal permanent
5. Dosarecorespondență: scrisori de mulțumire 10 ani
6. Mărturii evenimente importante petrecute în permanent
Mănăstire 10 ani
7. Felicitări la ocaziideosebiteprimite/ trimise 10 ani
8. Invitațiitrimise de cătremănăstire la
 evenimenteimportante 10 ani
9. Invitațiiprimite de cătremănăstire la
evenimente (locale, județene, naționale,
internaționale)

B DirecțiaAdministrativ 1. Cereri de închinoviere permanent

2. Cereri de tundereînmonahism permanent
3. Răspunsuri la solicitărileinstituțiilorbisericești 10
(protopopiat, centrueparhial, patriarhie)
4. Răspunsuri la solicitărileinstituțiilorstatului 10
(consiliu local, primărie, poliție, jandarmerie,
etc.) 10
5. titluri de proprietate permanent
6. contracte de concesionare/ închiriere

II A DirecțiaEconomică 1. AdreselecătreSecretariatul de Stat pentruCulte

DirecțiaEconomicășiFinan 2. Răspunsul la Adresele din partea Stat
permanent
ciară pentruCulte
3. Registrubunuri de patrimoniu
permanent
4. Fondurieuropene
5.
permanent
 CorespondențacătreAgențiapentruFinanțareaInves permanent
tițiilorRurale permanent
6. Registrubunuriimobile
7. Registruparc auto 20 ani CS
8. Registrubunurimobile 20 ani CS
9. Corespondența cu bancapartenerăintrare/ieșire 20 ani CS
10. Donații 10 ani

10 ani
B DirecțiaFinanciară 1. Viziuneapentruatragerea de fonduri. b. Surse 10 ani
de finanțareșimodele de finanțare din bugetul 10 ani
local/ regional/ național.
2. Contracteleindividuale de muncă
3. Fisele de instructaj – SSM/ PSI 20 ani CS
CS
III A Atelier de Sculptură  1. Registrucontabil 10 ani
DirecțiaAteliereșiAscultări 2. Facturiachizițiiuneltesiutilaje 10 ani
3. Garanțiiutilaje 10 ani
4. Furnizori Permanent
5. Clienți Permanent
B Atelier de Pictură  1. Clienți Permanent
2. Facturiachizițiimaterii prime 10 ani
 3. Registrucontabil 10 ani
C Atelier de ProduseNaturiste  1. Furnizori Permanent
2. Clienți Permanent
3. Facturiachizițieunelteșiutilaje 10 ani
4.Registrucontabil 10 ani
4. Facturiachizițiimaterii prime 10 ani
5. Garanțiiutilaje 10 ani
6. Inventar 10 ani  CS
D Atelier de Litografie  1. Registrucontabil 10 ani
2. Facturiachizițiimaterii prime 10 ani
3. Facturiachizițieunelteșiutilaje 10 ani
E Bibliotecă  1. Facturiachizițiicărți  10 ani
2. Inventar 10 ani  CS
F Casa de Oaspeți  1. Registrucontabil 10 ani
2. Colaboratori (Serviciiterți) 10 ani
3. Inventar 10 ani  CS
G Pangar   1. Furnizori Permanent
2. Clienți Permanent
3. Registrucontabil 10 ani
4. Facturiachizițiiproduse 10 ani
5. Inventar 10 ani CS
H Bucătărie 1. Facturiachizițieunelteșiutilaje 10 ani
2. Bonuri de consum 5 ani
 3. Garanțiiutilaje 10 ani
4. Colaboratori (Service aparatura) 10 ani
5. Donații 10 ani
I Chelărie  1. Facturiachizițiimaterii prime 10 ani
J Trapeză  1. Inventar  10 ani  CS
IV A Azilbatrani  1. Date personaleviețuitori Permanent
Direcția Social- 2. Dosaremedicale Permanent
Filantropică 3. Inventar 10 ani  CS
B 1. Documentejustificative
Ajutoareacordatepersoanelordef
avorizate Permanent
V A 1. ProceseVerbaleÎntruniri Permanent
DirecțiaConsiliuDuhovnic DirecțiaConsiliuDuhovnicesc 2. Rapoarteevaluareînvedereaînchinovierii/ Permanent
esc hirotoniei/ hirotesiei
3. Binecuvântăripentruînscriere la diferiteforme Permanent
de studiu/ participarea la concursuri/ redactarea
de cărți/ etc
4. Binecuvântăriexterne (înscriere, căsătorie, etc) 100 ani
5. Registruadeverințe
10 ani
VI Direcția de Disciplină A Direcția de Disciplină 1. ProceseVerbaleîntruniri Permanent
2. Sesizări Permanent
3. Directive Permanent
 4. Cereri de iertare Permanent
5. Rapoarte de activitate Permanent
VI DirecțiaContabilă A DirecțiaContabilă 1. Facturiintrare 10ani
2. FacturiIeșire 10ani
3. Bilanț economic semestrial/ anual 10ani
4. Balanțaeconomică 10ani
5. Actecontabile 10ani CS
6. Ordine de plată 5 ani
7. State de plată 50 ani
8. Chitante 5ani