PLAN MANAGERIAL ADMINISTRATOR FINANCIAR

AN 2015
AN 2016
NR. DOMENII ACŢIUNI TERMEN RESPONSABIL INDICATORI DE
CRT. PERFORMANŢĂ

1. 1. PROIECTARE Elaborarea proiectului de buget Inainte de aprobarea Director Proiectul de buget

bugetului anual Contabil sef -fundamentarea proiectului
buget
2. Elaborarea proiectului de achiziţii ale unitatii Inainte de aprobarea Director Proiectul de achizitii
scolare bugetului anual Contabil sef
3. Identificarea surselor extrabugetare de finanţare Permanent Director Angajamentul legal (contra
1. spatii pentru inchiriat Contabil sef de inchiriere, contracte d
2. taxe eliberare adeverinte şcolarizare comodat)
3. donatii, sponsorizari Actul de donatie sau
4. alte sponsorizare

4. Intocmirea documentatiei pentru reparatii Inainte de aprobarea Contabil sef Proiectul de buget
Bugetului anual Administrator Nota de fundament a reparatie
1. 2. ORGANIZARE Repartizarea bugetului primit, conform legii, pe Dupa aprobarea Director Bugetul aprobat
capitole si articole bugetare bugetului anual Contabil sef
2. Procurarea fondurilor extrabugetare si Permanent Director Contract, comanda de achizitii
repartizarea lor conform prioritatilor Contabil sef publice
Factura fiscala
Contractul de sponsoriz. sau
donatie
3. Repartizarea mijloacelor fixe si a obiectelor de Permanent Contabil sef Referatul de necesitate pe loc de
inventar conform planificarii amplasare

4. Intocmirea referatelor de necesitate pentru Permanent Conform legislatiei in vigoare

procurarea materialelor necesare desfasurarii Administrator
procesului de invatamant
Contabil sef

1. 3. CONDUCERE Realizarea executiei bugetare Trimestrial Director Darea de seama contabila

OPERATIONALA Anual Contabil sef
2. Realizarea planului de achizitii Permanent Director Programul anual de achizitii –
Contabil sef bugetul aprobat
Administrator Documentul de aprobare a
conducatorului.unitatii Actul
de aprobare tehnico-econom.
al obiectivului de investitii
Contractul de achizitii publice
Factura fiscala Documentele
care atesta livrarea produselor,
prestarea serviciilor sau a
executiei lucrarilor, dupa caz
(avizul de expediere)

3.

5. Utilizarea fondurilor extrabugetare conform Permanent Director Referatul de necesitate Actul de

prioritatilor stabilite in proiectele si programele Contabil sef aprobare al conducatorului
unitatii scolare unitatii de procurare a achizitiei
Referatul privind modul de
 utilizare a achizitiei de bunuri, daca
este cazul
6. Asigurarea conditiilor necesare privind Permanent Contabil sef Contractul cu furnizorii locali
iluminatul, incalzirea, alimentarea cu apa, Administrator Factura prestarilor de servicii
canalizare si paza Angajamentul bugetar
Ordonantare la plata
Ordinul de plata a furnizorilor
Actele de control ale organele de
politie, pompieri, contractul cu
Forta Zero Paza si securitate si fisa
posturilor portarilor angajati de
unitate
1. 4. CONTROL/EVAL Incheierea exercitiului financiar Anual Contabil sef Darea de seamă contabilă
UARE anuală
2. Evaluarea realizarii planului de achizitii si Permanent Director Referatul de necesitate a
utilizarii fondurilor extrabugetare Contabil sef achizitionarii bunurilor si
prestarilor de servicii
Contractul de achizitii-daca este
cazul
Factura fiscala
Ordinul de plata
Referatul de amplasare a
achizitiilor aprobat de
contabilul sef
3. Intocmirea documentelor si a rapoartelor Lunar Contabil sef 1. monitorizarea
tematice curente si speciale, cerute de ISJ, CCD, Trimestrial cheltuielilor de
minister si autoritatile locale Anual personal
2. raportari financiare
lunare
conf.O.M.F.2941din 2009
3. necesar fonduri pentru
decontarea
abonamentelor privind
transportul elevilor
4. necesarul de credite
privind plata cadrelor
participante la
bacalaureat,
capacitate, inscriere
liceu si raportarea
cheltuielilor pe forme
de invatamant si pe
 feluri de cheltuiala
5. situatia trimestriala
privind cheltuiala pe
elev
6. situatia statistica
lunara, trimestriala,
semestriala, anuala,
daca este cazul
7. necesarul de credite
lunar
8. darea de seama
contabila trimestriala
9. alte situatii ocazionale
4. Intocmirea documentelor legale privind Permanent Director Proiectul de buget
managementul financiar Contabil sef Bugetul aprobat
Darea de seama
5. Arhivarea si pastrarea documentelor financiare Permanent Director Dosarele actelor financiar
oficiale Contabil sef contabile lunar
6. Monitorizarea cheltuielilor cu proiectarea si Septembrie Director Incadrarea in bugetul aprobat prin
executia lucrarilor -decembrie 2010 Contabil sef H.G.
1. 5. MOTIVARE Asigurarea de servicii (microproductie, oferirea Permanent Contabil sef Contractul de inchiriere de spatii
de spatii pentru diverse activitati etc.) in Administrator ptr.desfacere produse alim.
contrapartida ptr.organizatiile surse alternative Avize de insotire a marfii si proces
de finantare verbal de receptie a laboratorului
de informatica in vederea
desfasurarii unor cursuri operator
PC si internet

2. Imbunatatirea bazei materiale a laboratoarelor de Permanent Director Referate, oferte,comenzi,

fizica,chimie,biologie, salii de sport, Contabil sef facturi, receptii, punere in
cab.psihopedagogic si a bibliotecii functiune a utilajelor si
echipamentelor
3. Intretinerea cladirilor Permanent Director H.G.1001/08.08.2007 privind
Contabil sef aprobarea reparatiilor capitale
1. 6. IMPLICARE/PAR Asigurarea transparentei elaborarii si executiei Permanent Director Darea de seama contabilă
TICIPARE bugetare Contabil sef trimestrială si anuală cu
respectarea legilor in vigoare
1. legea nr. 500/2002
2. legea nr. 189/1998
3. O.G.nr.119/1999
4. Legile bugetare anuale
 5. O.G..nr.34/2007
6. Legea nr.133/1999
7. O.G.nr.20/2002
8. H.G.461/2001
9. Codul muncii
10. Legea nr.154/1998
11. O.G.U.nr.24/2000
12. O.G.nr.32/1988
13. Legea nr.22/1969
14. Alte acte normative
2. Organizarea in bune conditii a licitatiilor de Permanent Director O.G.U.34/2007
proiectare si achizitii de servicii, respectiv a Contabil sef H.G.1001/08.08.2006
reparatiilor capitale
1. 7. FORMARE/DEZV Asigurarea formarii specifice si a consultantei Permanent Director Monitoarele oficiale
OLTARE pentru personalul financiar si administrativ Contabil sef Procese-verbale de verificare a
PROFESIONALA SI casieriei
PERSONALA Instructajul periodic privind
normele de protectie a muncii
si PSI
Deciziile luate de conducatoul
institutiei
Fisele posturilor angajatilor
unitatii
1. 8. FORMAREA Formarea echipei personalului administrativ Permanent Director Facturi fiscale si bonuri de
GRUPURILOR/ Contabil sef consum privind intrarile si
DEZVOLTAREA iesirile de bunuri din magazie
ECHIPELOR Facturi insotite de oferte pentru
aprovizionari mai complexe in
diferite actiuni organizate de
unitate

2. Comisia de licitatie Permanent Director Decizia comisiei de licitatie si

Contabil sef Decizia privind achizitia de
servicii şi reparatii capitale
1. 9. NEGOCIEREA/ Negocierea celor mai bune conditii financiare Permanent Director 1. cererea de oferte
REZOLVAREA pentru executia bugetara Contabil sef 2. caietul de sarcini
CONFLICTELOR privind licitatiile
2. Ofertele privind aprovizionarea unitatii cu Permanent Director Ofertele si referatele de
materiale, combustibil solid Contabil sef necesitate
3. Organizarea licitatiilor, in urma invitatiilor Permanent Director 1. cererea de oferte
trimise conform legislatiei in vigoare Contabil sef 2. caietul de sarcini
privind licitatiile

DIRECTOR,
CONTABIL SEF,