CBC Romania

A Training & Consultancy Company

FISA POSTULUI Formular FP001

Numele si Prenumele
Denumirea Postului Responsabil achizitii –Specialist achizitii
Pozitia in COR 332301
Nivelul ierarhic al postului N-2
Grad de subordonare 1. Actionariat
(cui se subordoneaza) 2. Director General
3. Director economic
Are in subordine directa -
Tipul functiei Conducere -
Executie X

1. Relatiile de colaborare in cadrul companiei

Relatiile ierarhice Se subordoneaza Actionariat
Director General
Director economic
Coordoneaza -
Relatiile functionale Sef financiar, revizor contabil, contabil
(colaborare pe orizontala)
Relatiile de reprezentare Cu organele de control si ale statului, clientii si/sau furnizorii
(consultanta sau companiei, in conformitate cu statutul companiei, functia
colaborare) detinuta, si prerogativele functiei detinute.

2. Gradul de autonomie pe functie

Indicatorul Activitatea sau actiunea Categoria cu care interactioneaza
analizat
Autoritate asupra -
altor posturi
Inlocuieste pe -
Este inlocuit de Directorul economic in urmatoarele situatii:
1. Concediu de odihna (act de delegare
de competente) sau situatii de boala
sau repaus temporar.
2. Situatii critice si de criza stabilite de
consiliul de administratie
3. In contextul demiterii din functie
Buget gestionat Stabilit de directorul Director economic
economic
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

3. Pozitionarea in cadrul organizatiei

1 Director
Economic

1 Responsabil 1 Revizor
Sef financiar 1Contabil
achizitii Contabil

1 Credit
controller

1 trezorier

1 controling

4. Obiectivele generale ale postului

a. Specialistul de achizitii al companiei reprezinta persoana din cadrul departamentului
de achizitii care detine responsabilitatea de a indeplini obiectivele strategice si
operationale ale departamentului .
b. Realizarea si implementarea in departamentul de achizitii, a unui management
bazat pe obiective(MBO).
c. Implementarea strategiei companiei la nivel de departament
d. Realizarea indicatorilor de performanta ai postului, alocati de directorul economic
e. Gestionarea si realizarea obiectivelor financiare ale departamentului de achizitii
f. Realizarea unui climat organizational performant, rezultat validat de directorul
economic
5. Obiectivele specifice ale postului
Obiectivele calitative si cantitative conform Anexa Nr.003, de alocare a obiectivelor de
catre directorul diviziei de transport

6. Sarcinile si responsabilitatile specifice ale postului pentru fiecare activitate si

obiectiv in parte:
A. Sarcini si responsabilitati privind achizitionarea necesarului de materiale
administrative, logistice si de marfuri
1. Planifica, organizeaza si coordoneaza achizitiile de materiale administrative astfel
incat sa fie asigurat necesarul comandat
a. Intocmeste lista cu materialele agreate spre achizitionare si transmite aceasta
lista departamentelor beneficiare
b. Stabileste deadlin-urile pentru primirea comenzilor conform listei agreate
c. Stabileste termenele de livrare pentru materialele comandate
2. Planifica, organizeaza si coordoneaza achizitiile logistice astfel incat acestea sa se
faca conform bugetului stabilit
a. Planifica achizitiile conform bugetului
b. Urmareste ca achizitiile sa fie in bugetul stabilit
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

3. Planifica, organizeaza si coordoneaza achizitiile de marfuri astfel incat produsele sa

fie disponibile pentru livrare
a. Realizeaza un stoc tampon conform cerintelor departamentului de Vanzari
b. Urmareste nivelul stocurilor din depozite
c. Stabileste graficul de achizitii in functie de stocul tampón, stocul din depozit,
termenele de livrare si comanda departamentului beneficiar
4. Planifica,organizeaza si coordoneaza achizitiile de materiale consumabile si piese
de schimb pentru service astfel incat stationarea sa fie conform timpilor stabiliti
a. Intocmeste lista cu consumabile si piese de schimb conform cerintelor
departamentului logistic
b. Comunica termenele de livrare
c. Urmareste procesul de achizitie de la comanda pana la receptie
B. Sarcini si responsabilitati privind gestionarea contractelor de achizitii
a. Urmareste contractele de achizitii in vigoare astfel incat termenele de valabilitate sa
fie in termen
b. Intocmeste lista cu contractele in vigoare si teremenele acestora
c. Intocmeste conventii de protectia a muncii pentru fiecare contract si fise colective si
le trimite catre departamentele beneficiare
d. Se asigura ca fisele colective si conventiile de protectia a muncii sunt semnate si
actualizate
e. Elaboreaza o baza de date cu furnizorii actuali si potentiali pentru servicii si produse
f. Pregateste renegocierea contractelor existente si participa la procesul de
renegociere impreuna cu persoana decidenta
g. Pregateste negocierea de contracte noi si participa la procesul de negociere
impreuna cu persoana decidenta
h. Transmite si centralizeaza cel putin trei oferte pentru fiecare produs si serviciu
achizitionat
i. Intocmeste un sistem de scoring agreat cu directorul economic pentru evaluarea
furnizorilor actuali si potentiali
j. Elaboreaza un plan de audit pentru furnizorii de produse si servicii
k. Intocmeste si transmite catre directorul economic si departamentele beneficiare a
raportului de audit realizat cu furnizorii
l. Propune PSA-uri in urma raportului de audit cu fiecare furnizor in parte
C. Sarcini si responsabilitati privind activitatea financiara a departamentului
a. Supune spre analiza si aprobarea directorului economic a unor planuri de
dezvoltare a activitatii de achizitii;
b. Elaboreaza si inainteaza spre aprobarea directorului economic a unor planuri de
dezvoltarea economica a departamentului, cresterea profitului si eficientizarea
costurilor si investitiilor;
c. Organizeaza si asigura efectuarea unor analize economico-financiare privind
activitatea departamentului pe care il coordoneaza
d. Urmareste si asigura realizarea BVC(Bugetului de venituri si cheltuieli) aprobat de
directorul economic
e. Prezinta directorului economic, rapoarte, sau note explicative privind situatia
economico-financiara a departamentului de achizitii si propunere masuri de
imbunatatire a rezultatelor obtinute in acest domeniu;
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

D. Sarcini si responsabilitati privind colaborarea cu celelalte departamente

a. Asigura suport departamentelor de logistica, vanzari si administrativ
b. Stabileste graficele de achizitii impreuna cu departamentele de logistica si vanzari
c. Aproba si semneaza alonjele pentru fiecare cheltuiala facuta in cadrul
departamentului
d. Incadreaza cheltuiala pe centre de cost si transmite documentele financiar contabile
si cele justificative departamentului financiar
F. Sarcini si responsabilitati privind recrutarea si integrarea organizationala a
membrilor echipei:
a. Participa alaturi de departamentul HR la recrutarea oamenilor din subordine
astfel incat sa se asigure selectia oamenilor conform regulilor
b. Realizeaza, implementeaza si urmareste un induction plan pentru personalul
nou angajat in cadrul departamentului din subordine
c. Participa impreuna cu departamentul HR la evaluarea oamenilor din subordine
d. Participa la implementarea de induction plan realizat de alte departamente din
cadrul companiei
G. Sarcini si responsabilitati privind gestionarea managementului echipei
a. Urmareste si mentine un nivel inalt de motivatie in cadrul departamentului si
companiei
b. Elaboreaza un sistem de evaluare bazat pe indicatori de performanta
H. Sarcini si responsabilitati privind gestionarea relatiei cu tertii
a. Colaboreaza cu furnizorii si clientii astfel incat prin conduita profesionala sa
asigure mentinerea si dezvoltarea unei colaborari pe termen lung
b. Comunica intr-un mod asertiv si este preocupat in permanenta de a gasi solutii
si la cerintele furnizorilor si clientilor
c. Propune solutii de imbunatatire a colaborarii
d. Colaboreaza cu furnizorii pentru respectarea unui calendar de audit
e. Transmite ca tre furnizori planul de audit
f. Realizeza auditul la furnizori impreuna cu departamentul beneficiar
g. Transmite catre furnizori rezultatul audit-ului
I. Sarcini si responsabilitati privind colaborarea cu sefii ierarhici, analiza, raportare
a. Realizeaza un sistem de raportare privind activitatea de achizitii
b. Intocmeste si transmite cu o frecventa saptamanala (miercurea pentru
saptamana anterioara) urmatoarele rapoarte :
i. Raport achizitii marfa
ii. Raport disponibilitate depozitare
iii. Raport activitate aprovizonare desfasurata la fiecare punct de lucru
c. Intocmeste si transmite cu o frecventa lunara (in data de 05 a fiecarei luni
urmatoarele rapoarte :
i. Raport achizitii administrative
ii. Raport achizitii logistice
iii. Raport achziitii marfuri pentru fiecare departament de vanzari
iv. Raport analiza buget realizat vs prognozat
d. Propune solutii de imbunatatire a activitatii de achizitii astfel incat sa asigure
dezvoltarea afacerii
i. Diminuarea costurilor operationale
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

ii. Achizitii de produse alternative

iii. Negociere discount-uri in functie de preturile din piata si volumele
achizitionate
7. Standardul de performanta al postului
Conform fisei de alocare a indicatorilor de performanta pe post, Nr. 004

8. Evaluarea performantelor postului

Metoda Folosita Compararea rezultatelor obtinute ca urmare a diferentei dintre
obiectivele alocate si gradul de realizare al acestora.
Perioada de Bianual, ianuarie si iulie
Evaluare
Modele de referinta 1 Fisa postului
2 Fisa de alocare obiective
3 Fisa cu indicatorii de performanta
4 Rapoartele de activitate, financiare sau orice surse interne si
externe necesare evidentierii rezultatelor obtinute.

9. Parghiile de monitorizare si control ale postului

a. Rapoarte de activitate lunar, format realizat si agreat cu directorul economic
b. Rapoarte speciale la cerere;
c. Statistici privind indicatorii de performanta ai postului

10. Limitele decizionale si de responsabilitate ale postului

Limite legate de aprobari financiare -
Limite legate de reprezentarea companiei in -
relatiile cu tertii
Limite legate de plati catre terti -
Limite legate de executie bugetara -
Limitele legate de premierea si sanctionarea -
angajatilor
Limite legate de reprezentarea companiei in -
bordul director.
Alte limite -

11. Pachetul salarial, de compensatii si de beneficii al postului

Salariu Fix X
Grila de
Salariu variabil X
salarizare
Lunar -
Schema de
Trimestrial X
bonusare
Anual X
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Telefon X
Autoturism X
Tichete de masa -
Bonus de relocare X
Masa in companie X
Bugete de training X
Alte personal
beneficii Card de companie -
Asigurare medicala X
Abonamente sala -
Asigurari de risc X
profesional
Vacante de companie -
Porduse/servicii/beneficii X

12. Planul de cariera si de succesiune a postului

Denumire Post Functie Sau Etapa De Competentele si criteriile de
Sau etapa de evolutie Promovare evolutie
- - -
- - -
- - -

Date de conformitate
Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Revizia fisei Anual sau la nevoie -
Aprobat Semnatura Data:
Presedintele Companiei

Anexa la fisa de post 001

 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

EXTRAS din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr.319/2006

Capitolul IV: Obligaţiile lucrătorilor

Art.22. Fiecare lucrător trebuie să îsi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea

şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să
nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât propria persoană,
cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului
de muncă.

Art.23. (1) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prevăzute la art. 22,
lucrătorii au următoarele obligaţii:
a. Să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase,
echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
b. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl
înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
c. Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau
înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor,
aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste
dispozitive;
d. Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă
despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi
sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e. Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului
accidentele suferite de propria persoană;
f. Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar,
pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către
inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii
lucrătorilor;
g. Să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi,
pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru
sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
h. Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
i. Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
j. (2)obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la
procesul de muncă,
k. Potrivit activităţilor pe care aceştia le desfasoară.

EXTRAS din Legea privind apărarea împotriva incendiilor nr.307/2006

ART.21. Utilizatorul are următoarele obligaţii principale:
a. Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, stabilite de
administrator, conducătorul instituţiei, proprietar, producător sau importator, după caz;
b. Să întreţina şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru
apărarea împotriva ince) să respecte normele de apărare împotriva incendiilor,
specifice activităţilor pe care le organizează sau le desfaşoară;
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

c. Să nu efectueze modificări neautorizate şi fără acordul scris al proprietarului, al

proiectantului iniţial al construcţiei, instalaţiei, echipamentului, dispozitivului sau
mijlocului de transport utilizat ori al unui expert tehnic atestat potrivit legislaţiei în
vigoare;
d. Să aducă la cunoştinţa administratorului, conducătorului instituţiei sau proprietarului,
după caz, orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.

ART.22. Fiecare salariat are, la locul de muncă, următoarele obligaţii principale:

a. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor
b. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă,
sub orice formă, de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
c. Să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi
echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau
de conducătorul instituţiei, după caz;
d. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi
instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
e. Să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare
a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricarei situaţii stabilite de acesta ca
fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi
instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
f. Să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul
tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în
vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
g. Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul
apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
h. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă,
referitoare la producerea incendiilor.

Anexa Nr. 002

Angajatul, îşi asumă următoarele obligaţii:

1. Se angajează să informeze, seful ierarhic, directorul si consiliul de administratie, în
scris, dacă întreţine sau intenţioneză să stabilească şi/sau întreţină relaţii contractuale,
de afaceri, cu orice altă persoană fizică sau juridică, entitate sau companie.
2. Pe durata derularii contractului de munca şi pe o perioadă de 24 luni de la data
încetării contractului se angajează să nu efectueze, fără anunţarea prelabilă şi fără
acordul scris prealabil al Presedintelui companiei si a consiliului de administratie,
activităţi plătite sau neplătite, pe baza de contract sau înţelegere tacită cu contract sau
fără contract în favoarea unuia dintre concurenţii companiei. Prin concurenţii companiei
se înţeleg persoanele fizice sau juridice, companiile sau entităţile, care desfăşoară
activităţi similare cu ale companiei, adică produce, prelucrează şi/sau comercializează
următoarele grupe de produse: ape minerale, sucuri naturale sau carbogazificate,
bauturi energizante precum si orice alte produse fabricate sau distribuite de catre
companie.
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Sunt considerati Concurentii companiei, persoanele juridice cuprinse in aceasta

anexa, insa fara a restrange generalitatea:
Denumire firma concurenta Sediu Cod fiscal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0

In cazul nerespectarii acestei clauze, angajatul va plăti companiei echivalentul in lei la

cursul BNR a unei sume in cuantum de 1.000 euro, la data constatarii de către companie a
încălcării prezentei clauze.
Să anunţe în scris compania asupra activităţilor plătite sau neplătite, contractuale sau
necontractuale, pe care le desfăşoară în beneficiul altor persoane fizice sau juridice sau a
oricăror alte entităţi, şi, de asemenea, dacă atât angajatul sau rudele de grad 1, este (sunt)
acţionar (i) sau deţinător(i) de părţi sociale, în nume propriu sau prin interpuşi, într-o altă
societate comercială concurenta. Prin interpuşi se înţelege, fără limitare, orice persoane
care au legătură cu angajatul, asociatul (asociaţii), incluzând şi soţul sau ruda acestora,
soţul rudei acestora.
1. Angajatul este de acord ca pe o perioada de 24 luni de la încetarea contractului să nu
încerce să convingă pe ceilalţi angajaţi ai companiei să rezilieze contractele pe care le
au cu compania.
2. Se angajează să nu stabilească, prin rude si afini sau o persoană interpusă, legături,
indiferent de formă, cu oricare dintre persoanele, fizice sau juridice, entităţi cu sau fără
personalitate juridică, concurenţi ai companiei.
3. Să nu cauzeze şi să nu încerce să afecteze nefavorabil, să interfereze sau să
împiedice finalizarea oricărei înţelegeri sau aranjament de orice fel între companie şi
oricare dintre societăţile româneşti care desfăşoară activităţi similare cu cele
desfăşurate de companie şi în care presedintele companiei si consiliul de administratie
este sau vrea să devină parte.
4. Dacă una sau mai multe restrictii şi clauzele mai sus menţionate vor fi declarate nule,
sau invalide din orice motiv sau în cazul în care conţinutul prezentei Anexe a fost
redus, atunci asemenea restricţii se vor aplica cu modificările aferente dacă va fi
necesar pentru a deveni valabile şi operaţionale.

Prezenta Anexa a fost încheiată în 2 (două) exemplare, astăzi, ................................, câte

un exemplar pentru:
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Revizia fisei Anual sau la nevoie -
Aprobat Semnatura Data:
Presedintele Companiei
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

ANEXA Nr. 003

SISTEMUL SAU MODALITATEA DE PLATA A ANGAJATULUI

1. Salariul sau Onorariul ce ii revine angajatului pentru activitatea sa se calculeaza astfel:
a. Salariul sau Onorariul fix in cuantum lunar de x euro.
b. Salariul sau Onorariul variabil se acorda in conditiile de realizare minim 100%
astfel:
Nr. Obiectiv onorariu variabil Cuantum
Crt. lunar euro
1. Realizarea obiectivelor strategice si operationale alocate
2. Gradul de implementare a proiectelor
3.
4.
5.

c. Salariul sau Onorariul de la punctul a) se acorda lunar in termen de 10 zile de la 1

(intâi) a lunii urmatoare celei de calcul.
Salariul sau Onorariul de la punctul b) se calculeaza lunar si se acorda trimestrial
impreuna cu onorariul de la punctul a) in termen de 10 zile de la 1(intâi) a lunii
urmatoare trimestrului de calcul.

Prezenta Anexa a fost încheiată în 2 (două) exemplare, astăzi, ............., câte un

exemplar pentru fiecare parte.

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Revizia fisei Anual sau la nevoie -
Aprobat Semnatura Data:
Presedintele Companiei