CBC Romania

A Training & Consultancy Company

FISA POSTULUI Formular FP 001

Numele si Prenumele
Denumirea Postului Manager Resurse Umane
Pozitia in COR 121207
Grad de subordonare(cui se 1. Director general.
subordoneaza)
Nivelul ierarhic al postului N-1
Tipul functiei Conducere X
Executie -

A. Relatiile de colaborare in cadrul firmei Companiei:

Relatiile ierarhice
Relatiile functionale
(colaborare pe orizontala)
Relatiile de reprezentare
(consultanta sau
colaborare)
Se subordoneaza Directorului General.
Coordoneaza Angajatii din Departamentul HR
Colaboreaza cu toate departamentele operationale si de suport ale
companiei: Productie, Comercial, Import-export, Contabilitate-facturare,
Logistica si Distributie, Credit control, Juridic, IT, Administrativ, Achizitii,
Back office suport, etc.
Cu firme de recrutare si selectie, firme de consultantã, furnizori programe
de formare si perfectionare profesionala, cu autoritãtile de stat centrale si
locale pe domeniul de resurse umane.

B. Gradul de autonomie pe functie

Indicatorul analizat Activitatea sau actiunea Categoria cu care interactioneaza
Autoritate asupra altor Planifica, organizeaza, coordoneaza, verifica si controleaza activitatile
posturi subordonatilor din cadrul departamentului din subordine.
Delegarea de sarcini si Inlocuieste pe Angajatii din departamentul din subordine.
responsabilitati Este inlocuit de Directorul General, in urmatoarele situatii:
1. Concediu de odihna (act de delegare de
competente) sau situatii de boala sau repaus
temporar.
2. Situatii critice si de criza stabilite de consiliul
de Administratie
Buget gestionat Daca este cazul Daca este cazul

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

C. Pozitionarea in cadrul organizatiei

D. Obiectivele generale ale postului

1. Asigurarea guvernantei companiei
2. Managementul Strategic al Resurselor Umane
3. Realizarea obiectivelor postului
4. Comunicarea cu celelalte departamente
5. Managementul gestionarii performantelor echipei
6. Gestionarea relatiei cu superiorii ierarhici
7. Dezvoltarea personala continua
8. Etica si conduita in companie

E. Obiectivele specifice postului:

Obiectivele calitative si cantitative conform Anexa Nr.003, de alocare a obiectivelor de catre directorul
general al companiei.

F. Sarcinile si responsabilitatile specifice postului, pentru fiecare activitate in parte.

F.1. Sarcini si responsabilitati legate de Activitatea de Asigurare a functionarii departamentelor si
posturilor din companie:
1. Stabileste coordonatele de functionare sistemica ale companiei, conform viziunii owner-ilor si
top managementului companiei, a.i. sa asigure urmatoarele:
a. Sistem de recrutare, selectie si integrare organizationala a noilor angajati
b. Sistem de management prin obiective(MBO)
c. Designul posturilor din departamentele companiei, stabilite, asumate si functionale
d. Structura organizatorica a companiei, formalizata: statele de functiuni ale departamentelor
companiei, fisele de post, organigrama companiei
e. Legaturile structurale de comunicare intre toate departamentele si posturile din companie, adica
functionarea unui work flow care sa asigure comunicarea cu toate departamentele si posturile din
companie.
f. Implementarea unui management bazat pe performanta, si al unui Sistem de salarizare armonizat
cu managementul performantei
g. Climat functional, care sa asigure suport in obtinerea si gestionarea performantelor angajatilor.

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

h. Definirea si maparea tuturor proceselor de business ale companiei

i. Realizarea si implementarea unui sistem legislativ care sa asigure guvernanta companiei.
F.2. Sarcini si responsabilitati privind Activitea de Elaborare a strategiei de Resurse Umane a
companiei:
1. Realizeaza si implementeaza strategia de resurse umane, ca parte integranta a strategiei corporate,
astfel incat sa se asigure de:
a. Dezvoltarea si consolidarea departamentului de resurse umane
b. Dezvoltarea si functionarea companiei in concordanta cu viziunea proprietarilor si conducerii
firmei.
c. Intelegerea, insusirea si asumarea directiilor strategice ale departamentului de Resurse Umane, de
catre angajatii din departament.
F.3. Sarcini si responsabilitati corespunzatoare Activitatii de Implementarea strategiei de Resurse
Umane a companiei:
1. Realizeaza si implementeaza Sistemul Legislativ al companiei, a.i. sa realizeze urmatoarele:
a. Guvernanta companiei, conform viziunii ownerilor si managementului companiei.
b. Definirea regulilor de functionare ale activitatilor conformprevederilor legale in vigoare
c. Realizarea si implementarea politicilor si regulamentelor de baza ale companiei.
d. Realizarea si implementarea sistemelor, proceselor, mecanismelor si procedurilor de aplicare
si functionare ale acestora.
2. Realizeaza si implementeaza Design-ul postului la nivelul intregii companii, astfel incat sa se
obtina urmatoarele:
a. O proiectare si o incarcare corecta a posturilor,
b. Responsabilizarea si motivarea corecta a angajatilor
c. Asumarea coordonatelor de functionare ale postului
d. Asigurarea cadrului legal necesar coordonarii si supervizarii angajatilor.
3. Realizeaza planul de training general si supervizeaza modul de desfasurare a activitatii de
training, astfel incat toti angajatii sa fie echipati cu toate competentele necesare realizarii
obiectivelor alocate postului.
4. Realizeaza si implementeaza un sistem profesional de recrutare, selectie si integrare
organizationala a noilor angajati, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Metodologie de recrutare
b. Metodologie de selectie
c. Metodologie de integrare organizationala
d. Proces de diseminare a intregului sistem, catre grupul tinta implicat in recrutare, selectie,
integrare organizationala si validarea rezultatelor.
5. Prin metodologie se intelege stabilirea si existenta urmatoarelor elemente:
a. Stabilirea si descrierea proceselor de recrutare, selectie si integrare organizationala
b. Stabilirea si descrierea mecanismelor folosite in implementarea sistemelor profesionale de
recrutare si selectie(mecanism = Actiune + rezultat).
c. Stabilirea, descrierea si realizarea formatelor Livrabilelor necesare implementarii sistemului de
recrutare-selectie.
6. Realizarea si implementarea un sistem de accelerare al performantelor angajatilor, astfel incat sa
se stabileasca si sa se implementeze urmatoarele:
a. Indicatori si standarde de performanta(criterii cuantificabile si scalate)
b. Sistem de evaluare a performantei angajatilor,
c. Sisteme de salarizare adaptate si armonizate cu primele doua sisteme.
7. Planificarea necesarului de personal, aferent desfasurarii activitatilor din companiei, in urma
analizei facute impreuna cu middle si top managementul companiei, astfel incat sa se realizeze
urmatoarele:
a. Incadrarea in obiectivele de recrutare - selectie si integrare a angajatilor, cerinte clare ale
managementului.
b. Incadrarea in bugetul de cheltuieli alocat recrutarii, selectiei si integrarii organizationale a
noilor angajati.
8. Realizeaza si implementeaza RI la nivel de companie, astfel incat:

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

a. RI sa fie in conformitate cu prevederile codului muncii, a legislatiei in vigoare si a politicilor

companiei
b. Sa asigure baza legala necesara desfasurarii activitatii in companie si mai ales, a reglementarii
relatiei dintre angajati si angajator.
9. Participa la negocierea contractului colectiv de munca impreuna cu Directorul General si cu
reprezentantii salariatilor, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Stabilirea si sau negocierea clauzelor din contactul individual de munca, in sensul mentinerii
acelorasi conditii sau negocierea unor acorduri oneste si echilibrate.
b. Pregatirea procesului de negociere, in sensul argumentarii punctelor de vedere ale companiei
in relatia cu angajatii.
c. Medierea relatiilor dintre angajator si angajati, pentru a preveni si a aplana in stadiu incipient,
orice posibil conflict de munca.
10. Realizeaza si implementeaza un sistem de salarizare, compensatii si beneficii, bazat pe
competente, rezultate si performanta, astfel incat sa se asigure urmatoarele:
a. Un sistem corect si transparent de plata a angajatilor
b. Grile de salarizare, compensare si acordare de beneficii, in functie de competente, realizari,
performanta si implicare.
c. Sistem de loializare, fidelizare si dezvoltarea atasamentului angajatilor fata de companie.
F.4. Sarcini si responsabilitati legate de Activitatea de Recrutare si selectie de personal:
1. Stabileste necesarul de resurse umane, in functie de obiectivele si de prioritatile cheie ale companiei,
astfel incat sa asigure forta de munca necesara calificata, conform profilurilor posturilor si a nevoilor
de dezvoltare ale companiei.
2. Planificarea si controlul procesului de recrutare si selectie in conformitate cu nevoile companiei, astfel
incat sa se asigure realizarea urmatoarelor:
a. Respectarea cu strictete a metodologiilor de recrutare, selectie si intregrare organizationala.
b. Respectarea standardelor de calitate a proceselor
c. Obtinerea feedback-ului necesar imbunatatirii continue a metodologiilor, proceselor,
mecanismelor si livrabilelor necesare.
F.5. Sarcini si responsabilitati generate de Activitatea de Implementarea strategiei de Resurse
Umane a companiei:
1. Realizeaza si implementeaza Sistemul Legislativ al companiei, a.i. sa realizeze urmatoarele:
a. Guvernanta companiei, conform viziunii ownerilor si managementului companiei.
b. Definirea regulilor de functionare ale activitatilor conform prevederilor legale in vigoare
c. Realizarea si implementarea politicilor si regulamentelor de baza ale companiei.
d. Realizarea si implementarea sistemelor, proceselor, mecanismelor si procedurilor de aplicare si
functionare ale acestora
2. Realizeaza si implementeaza Design-ul postului la nivelul intregii companii, astfel incat sa se obtina
urmatoarele:
a. O proiectare si o incarcare corecta a posturilor,
b. Responsabilizarea si motivarea corecta a angajatilor
c. Asumarea coordonatelor de functionare ale postului
d. Asigurarea cadrului legal necesar coordonarii si supervizarii angajatilor
3. Realizeaza planul de training general si supervizeaza modul de desfasurare a activitatii de training,
astfel incat toti angajatii sa fie echipati cu toate competentele necesare realizarii obiectivelor alocate
postului.
4. Realizeaza si implementeaza un sistem profesional de recrutare, selectie si integrarea organizationala
a noilor angajati, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Metodologie de recrutare
b. Metodologie de selectie
c. Metodologie de integrare organizationala
d. Procesul de diseminare a intregului sistem, catre grupul tinta implicat in recrutare, selectie,
integrare organizationala si validarea rezultatelor.
5. Realizarea si implementarea un sistem de accelerare al performantelor angajatilor, astfel incat sa se

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

stabileasca si sa se implementeze urmatoarele:

a. Indicatori si standarde de performanta(criterii cuantificabile si scalate)
b. Sistem de evaluare a performantei angajatilor,
c. Sisteme de salarizare adaptate si armonizate cu primele doua sisteme.
6. Planificarea necesarului de personal, aferent desfasurarii activitatilor din companiei, in urma analizei
facute impreuna cu middle si top managementul companiei, astfel incat sa se realizeze urmatoarele:
a. Incadrarea in obiectivele de recrutare - selectie si integrare a angajatilor, cerinte clare ale
managementului.
b. Incadrarea in bugetul de cheltuieli alocat recrutarii, selectiei si integrarii organizationale a noilor
angajati.
7. Realizeaza si implementeaza RI la nivel de companie, astfel incat:
a. RI sa fie in conformitate cu prevederile codului muncii, a legislatiei in vigoare si a politicilor
companiei
b. Sa asigure baza legala necesara desfasurarii activitatii in companie si mai ales, a reglementarii
relatiei dintre angajati si angajator.
8. Participa la negocierea contractului colectiv de munca impreuna cu Directorul General si
reprezentantii salariatilor, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Stabilirea si sau negocierea clauzelor din contactul individual de munca, in sensul mentinerii
acelorasi conditii sau negocierea unor acorduri oneste si echilibrate.
b. Pregatirea procesului de negociere, in sensul argumentarii punctelor de vedere ale companiei in
relatia cu angajatii.
c. Medierea relatiilor dintre angajator si angajati, pentru a preveni si a aplana in stadiu incipient orice
posibil conflict de munca.
9. Realizeaza si implementeaza un sistem de salarizare, compensatii si beneficii, bazat pe competente,
rezultate si performanta, astfel incat sa se asigure urmatoarele:
a. Un sistem corect si transparent de plata a angajatilor,
b. Grile de salarizare, compensare si acordare de beneficii, in functie de competente, realizari,
performanta si implicare.
c. Sistem de loializare, fidelizare si dezvoltarea atasamentului angajatilor fata de companie.
F.6. Sarcinile si responsabilitatile legate de Activitatea de Recrutare si selectie de personal:
1. Stabileste necesarul de resurse umane, in functie de obiectivele si de prioritatile cheie ale
companiei, astfel incat sa asigure forta de munca necesara calificata, conform profilurilor
posturilor si a nevoilor de dezvoltare ale companiei.
2. Planificarea si controlul procesului de recrutare si selectie in conformitate cu nevoile
companiei, astfel incat sa se asigure realizarea urmatoarelor:
a. Respectarea cu strictete a metodologiilor de recrutare, selectie si intregrare organizationala.
b. Respectarea standardelor de calitate a proceselor
c. Obtinerea feedback-ului necesar imbunatatirii continue a metodologiilor, proceselor,
mecanismelor si livrabilelor necesare.
3. Identificarea si stabilirea surselor si resurselor optime, necesare proceselor de
recrutare-selectie si integrare, astfel incat sa se incadreze in limitele de buget alocate activitatilor
stabilite.
4. Valorificarea eficienta a resurselor de recrutare si selectie interne existente in
companie, a.i. sa se realizeze:
a. Academiile de talente
b. Planurile de succesiune si back-up
c. Planurile de cariera si de gestionare a performantelor
5. Realizeaza metodologia si procedurile de recrutare, selectie si integrare, tinand cont de resursele
alocate, pozitiile vizate si numarul acestora, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Mecanismele si livrabilele procesului de recrutare
b. Mecanismele si livrabilele procesului de selectie
c. Mecanismele si livrabilele procesului de integrare
d. Mecanismele si livrabilele procesului de validare a angajatilor pe post, de catre directorii de
departamente

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

e. Mecanismele de diseminare ale tuturor proceselor

6. Realizeaza evaluarea si validarea candidatilor in baza metodologiei si a procedurii de selectie,
astfel incat sa asigure numarul de candidati necesar ocuparii functiilor si posturilor vacante din
companie.
7. Asigura integrarea organizationala a noilor angajati impreuna cu superiorul ierarhic al acestora,
astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Familiarizarea angajatului cu specificul postului, cu echipa de lucru si cu politicile companiei,
b. Validarea noului angajat pe post, analizand si supervizand procesul de adaptare
organizationala.
c. Insusirea design-ului postului si a competentelor necesare performarii pe post.
8. Realizeaza si disemineaza intregul design al postului, cu fiecare nou angajat, astfel incat sa se
obtina urmatoarele:
a. Cunoasterea, Insusirea si asumarea obiectivelor, sarcinilor si responsabilitatilor pe post, de
catre fiecare nou angajat
b. Cunoasterea, Insusirea si asumarea politicilor si regulamentelor companiei
c. Cunoasterea, Insusirea si asumarea competentelor necesare performarii pe post.
F.7. Sarcinile si responsabilitatile privind Activitatea de Administrare de personal, Relatia cu ITM si
alte institutii de stat, pe linie de resurse umane:
1. Reprezinta compania in relatiile cu ITM si alte institutii ale statului, pe linie de resurse umane,
astfel incat sa asigure:
a. Reprezentarea si respectarea prevederilor legale
b. Consolidarea imaginii si reputatiei companiei in relatia cu autoritatile statului.
2. Realizeaza si se asigura de continutul si forma dosarelor de personal, astfel incat documentele
aferente unui dosar sa respecte in totalitate politicile interne ale companiei dar si a
prevederilor legale, sa fie la zi si in termen.
3. Gestioneaza parolele si dreptul de administrare si utilizare a softurilor institutiilor statului, cu care
colaboreaza compania, a.i. sa poata obtine:
a. Verificarea, pastrarea si actualizarea drepturilor si parolelor de transfer electronic(online) a
datelor catre institutiile abilitate ale statului.
b. Asigurarea transmiterii datelor conform prevederilor legale si in coordonatele de timp
necesare.
4. Asigura prin verificare, intocmirea registrului de evidenta al salariatilor, conform legii, astfel
incat sa garanteze transmiterea datelor in termen catre institutiile statului.
5. Verifica intocmirea corecta si conforma cu prevederile legale in vigoare, a documentelor de
incetare a contractului individual de munca, a.i. sa poata asigura derularea corecta si completa
a procesului de incetare a raporturilor de munca a angajatilor cu compania.
F.8. Sarcinile si responsabilitatile corespunzatoare Activitatii de Realizare si implementare a
design-ului organizational:
1. Realizeaza, formalizeaza si implementeaza Structura organizatorica a companiei, astfel incat sa
se obtina urmatoarele:
a. Statul de functii si functiuni
b. Definirea nivelurilor ierarhice de competenta
c. Definirea limitelor de responsabilitate a functiei
d. Definirea si implementarea legaturilor structurale
e. Definirea si implementarea documentelor de formalizare a structurii organizatorice; ROF,
Organigrame, fise de post.
2. Realizeaza in colaborare cu directorii de functiuni, design-ul posturilor, astfel incat sa se obtina
urmatoarele:
a. MOA pentru toate posturile pozitionate pe nivelurile N-1; N-2; N-3.
b. Profilurile tuturor posturilor
c. Fisele de post
d. FIsele de alocare a obiectivelor cantitative si calitative
e. Fisele raport de activitate
f. Fisa cu indicatorii de performanta

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

g. Diseminarea tuturor documentelor aferente design-ului posturilor, catre grupurile tinta din
companie.
3. Realizeaza si implementeaza, in colaborare cu directorii de functiuni, legaturile structurale dintre
departamente, functiuni si posturi, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Stabilirea si respectarea unui circuit informational dintre departamente si posturi, cu ajutorul
softului CBC.
b. Stabilirea si implementarea limitelor decizionale ale departamentelor si posturilor(limitele
de responsabilitate)
c. Maparea documentelor si situatiilor necesare functionarii departamentelor companiei, in
relatiile cu celelalte departamente si posturi.
d. Procedura de comunicare dintre departamente si posturi.

F.9. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Dezvoltare profesionala a angajatilor:

1. Inventariaza si identifica competentele necesare realizarii obiectivelor alocate, la nivel de
functiuni, departamente si posturi, astfel incat sa poata actiona in urmatoarele directii:
a. Propune solutii si modalitati concrete de realizare a echiparii cu competentele si expertizele
necesare angajatilor din companie.
b. Propune si Planifica actiunile si programele concrete de echipare cu competente, expertize si
certificari, necesare angajatilor pentru a performa pe posturile ocupate.
c. Achizitioneaza programele de echipare cu competente, expertize si certificari, aprobate de catre
conducerea companiei.
d. Realizeaza si Coordoneaza procesul de achizitie si de desfasurare al programelor de instruire.
e. Valideaza competentele achizitionate.
2. Organizeaza academii interne pentru dezvoltarea si consolidarea talentelor din organizatie, astfel
incat sa se obtina urmatoarele:
a. Identificarea angajatilor care pot performa mai mult decat o fac si care pot fi introdusi in
academii interne de dezvoltare si consolidare a competentelor
b. Dezvoltarea unor grupuri de mentorat care sa asigure suport absolventilor academiilor de talente in
vederea implementarii unei culturi de mentoring la nivel de companie.
c. Implementarea unei structuri de back-up si a unor planuri de succesiune pentru functiile
considerate critice in organizatie.
3. Realizeaza mecanismul prin care se stabilesc planurile de gestionare a carierei, astfel incat fiecare
director sau manager implicat in gestionarea carierei angajatilor, sa poata realiza si implementa
planurile de cariera pentru angajatii aflati in subordinea lor.
4. Supervizeaza si efectueaza controlul rezultatelor programelor de dezvoltare profesionala si de
perfectionare sau specializare, astfel incat sa se asigure ca toate competentele si expertizele
planificate, au fost achizitionate, insusite si consolidate.
F.10. Sarcinile si responsabilitatile aferente Activitatii de Evaluare a performantelor angajatilor din
companie:
1. Realizeaza un sistem de evaluare, perfect adaptat nevoilor companiei, astfel incat sa se obtina o
evaluare corecta pe trei axe de interes ale companiei:
a. Evaluarea competentelor comportamentale ale angajatilor
b. Evaluarea nivelului de realizare a obiectivelor postului
c. Evaluarea nivelului de competente tehnice ale angajatului si compararea cu profilul postului.
2. Realizeaza procesul de Diseminare a sistemului de evaluare al companiei in grupurile tinta vizate,
astfel incat sa realizeze urmatoarele:
a. Intelegerea, insusirea si asumarea procesului de evaluare de catre fiecare angajat al companiei
b. Intelegerea, insusirea si asumarea rolurilor din cadrul procesului de evaluare al performantelor
c. Respectarea drepturilor angajatilor in ceea ce priveste stabilirea procesului de evaluare al
performantelor si al rezultatelor individuale.
3. Efectueaza Analiza si Raportarea datelor obtinute in urma desfasurarii procesului de evaluare al
performantelor, astfel incat sa se obtina urmatoarele:
a. Evidentierea diferentelor obtinute prin procesul de evaluare al performantelor vs obiective
alocate.

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

b. Insusirea rezultatelor obtinute si asumarea responsabilitatilor pentru acestea.

c. Realizarea planurilor si obiectivelor viitoare .
F.11. Sarcinile si responsabilitatile legate de Activitatea de Salarizare-Compensatii-Beneficii:
1. Realizeaza grila de salarizare / bonusare/ penalizare impreuna cu General Managerul companiei, in
baza responsabilitatilor angajatilor si a nivelurilor de competenta profesionala, astfel incat sa se
asigure un sistem corect si complet de salarizare(motivare stimulativa) al angajatilor.
2. Stabileste grila de compensatii si beneficii, in raport cu un set de criterii (performanta, vechime,
cumul de functii) si in functie de bugetul alocat, astfel incat sa putem consolida imaginea de bun
angajator, in scopul atragerii de personal competent si motivat in realizarea obiectivelor strategice
ale companiei.
3. Stabileste si implementeaza modalitati de recompensare individuala, astfel incat sa stimuleze in
cadrul organizatitiei gradul de angajament si realizarea unor performante deosebite:
a. Inventii si inovatii.
b. Rezultate accelerate, neasteptate
c. Schimbari eficiente ale modului de lucru sau de obtinere al rezultatelor.
4. Asigura aplicabilitatea sistemului legal de sanctionare al companiei, astfel incat sa se respecte si sa se
asigure urmatoarele:
a. Functionarea politicilor, regulamentelor si regulilor companiei.
b. Guvernanta companiei(organizarea, coordonarea, motivarea, controlul rezultatelor si al
angajatilor, controlul deciziilor).
F.12. Sarcinile si responsabilitatile privind Activitatea de Gestionare a relatiei de afaceri cu
furnizorii de servicii:
1. Realizeaza Analiza problemelor ce pot aparea in derularea contractelor, rezolvarea prompta a
plangerilor si reclamatiilor, prin investigarea problemelor si gasirea solutiilor optime, astfel incat sa
se previna situatiile conflictuale, inclusiv nerealizarea obiectivelor alocate
departamentelor si posturilor din companie.
F.13. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Gestionare a relatiilor cu
departamentul financiar:
1. Realizeaza bugetul de venituri si cheltuieli, impreuna cu directorii de functiuni si de
departamente, astfel incat sa se asigure bugetele de cheltuieli cu furnizorii, cash-flow-ul
previzionat pentru salarii, celelalte cheltuieli aferente realizarii activitatilor de munca ale
companiei.
F.14. Sarcinile si responsabilitatile aferente Activitatii de Gestionare a relatiilor cu departamentul
juridic:
1. Asigura legalitatea incheierii contractelor individuale de munca si a contractelor comerciale, in
conditii favorabile companiei, impreuna cu departamentul Juridic, astfel incat sa se respecte
politicile companiei si a legislatiei in vigoare.
F.15. Sarcinile si responsabilitatile legate de Activitatea de Gestionare a relatiilor cu alte
departamente :
1. Stabileste, impreuna cu toate functiunile si departamentele implicate, a programelor de echipare cu
competente necesare angajatilor, astfel incat sa se asigure necesarul de forta calificata de munca in
companie.
F.16. Sarcinile si responsabilitatile privind Activitatea de Diseminare a obiectivelor catre angajatii
din subordine:
1. Disemineaza obiectivele strategice si operationale catre membrii echipei, astfel incat angajatii sa
inteleaga eforturile ce trebuie asumate pentru atingerea obiectivelor departamentului de resurse
umane, sa cunoasca mecanismele care au stat la baza definirii lor, precum si
avantajele adoptarii directiilor stabilite.
F.17. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Planificare si organizare a membrilor
echipei:
1. Planifica si organizeaza activitatile fiecarui post din subordine, astfel incat fiecare membru al echipei
sa realizeze obiectivele care ii sunt alocate.

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

2. Stabileste canalele de comunicare cu angajatii din subordine, corespunzatoare fiecarei situatii, astfel
incat sa existe un grad ridicat de asumare, transparenta & suport pentru echipa departamentului.

F.18. Sarcinile si responsabilitatile legate de Activitatea de Coordonare a activitatilor membrilor

echipei :
1. Stabileste si implementeaza design-ul posturilor(Profilul postului, Fisa Post, Fisa Alocare Obiective,
MOA, Fisa indicatori de performanta), astfel incat toti angajatii din subordine sa aiba stabilite si
asumate
coordonatele de functionare ale postului, in vederea realizarii obiectivelor.
2. Elaboreaza si implementeaza regulile, procedurile si politicile la nivel de companie si/sau
departament, astfel incat sa asigure cadrul organizational, managerial si legislativ necesar realizarii
obiectivelor
asumate.
F.19. Sarcinile si responsabilitatile aferente Activitatii de Control a activitatilor membrilor echipei:
1. Realizeaza evaluarea periodica(lunara, bianuala) a competentelor tehnice si comportamentale ale
membrilor echipei, in vederea incadrarii in cerintele postului.
2. Stabileste mecanismele de raportare si de control, astfel incat sa asigure:
a. Transparenta nivelului de performanta al fiecarui membru din echipa, vs obiectiv alocat.
b. Guvernanta departamentului din subordine .
3. Stabileste bugetul de cheltuieli al departamentului, ca si parghie de monitorizare si control al
costurilor operationale ale posturilor aflate in subordine, astfel incat sa se poata controla costurile
aferente activitatilor specifice departamentului.
F.20. Sarcinile si responsabilitatile privind Activitatea de Echipare a departamentului din
subordine cu competentele necesare realizarii activitatilor :
1. Realizeaza evaluarea profesionala a angajatului, astfel incat sa se poata stabili urmatoarele:
a. Diferenta dintre profilul postului si profilul angajatului
b. Competentele comportamentale si cele tehnice ce trebuie achizitionate de departament si
individual de catre angajati.
c. Directiile strategice de dezvoltare ale angajatilor din departamentul din subordine.
2. Organizeaza sesiuni interne de transfer de cunostinte, competente dar si expertize(mentorat), astfel
incat sa asigure instruirea tehnica necesara desfasurarii in bune conditii a activitatilor desfasurate de
angajatii din subordine.
3. Evalueaza cunostintele acumulate la cursurile de pregatire si perfectionare profesionala, astfel incat
sa se realizeaze cresterea constanta a nivelului de competente profesionale necesare postului
(minim 80%).
F.21. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Dezvoltare personala si profesionala
a membrilor echipei:
1. Organizeaza si desfasoara intalniri individuale de comunicare cu membrii echipei, in vederea stabilirii
planului de dezvoltare profesionala (plan de cariera)
2. Analizeaza rezultatul evaluarilor periodice a membrilor echipei, astfel incat sa descopere stadiul
dezvoltarii personale si profesionale ale fiecarui angajat si directiile de dezvoltare corespunzatoare
3. Planifica si organizeaza sesiuni de training si coaching, astfel incat sa poata facilita dezvoltarea
personala si profesionala a membrilor echipei
F.22. Sarcinile si responsabilitatile legate de Activitatea de Motivare psihologica a membrilor
echipei:
1. Realizeaza si implementeaza o cultura de feedback, astfel incat rezultatul final sa fie urmatorul:
a. Stabilirea si implementarea mecanismelor de receptare si de asumare a feedbackului
b. Stabilirea si implementarea mecanismelor de verificare a perceptiei
c. Stabilirea si implementarea mecanismelor de acordare de feedback.
2. Realizeaza si implementeaza cultura de mentoring, in care rezultatul final sa fie urmatorul:
a. Plan de training one to one cu subordonatii
b. Implementarea planului de succesiune (back up sistem)
c. Elaborarea de fise de delegare de competente

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

3. Realizeaza si implementeaza o cultura de coaching, astfel incat rezultatul sa fie urmatorul:

a. Stabilirea unor tipare legate de rationamentele oamenilor, a.i. toti oamenii sa isi identifice starea
de spirit si comportamentele aferente
b. Stabilirea unor mecanisme de introspectie, analiza si reflectie asupra vietii personale si
profesionale (self coaching).
c. Grup de dezvoltare in coaching.
F.23. Sarcinile si responsabilitatile aferente Activitatii de Evaluare a performantelor membrilor
echipei din subordine:
1. Elaboreaza un sistem de evaluare al performantelor membrilor echipei, astfel incat sa se asigure un
proces de evaluare corect, obiectiv si corelat cu obiectivele companiei si departamentului.
2. Stabileste sistemul de recompensare/sanctionare a angajatilor in functie de performantele obtinute,
astfel incat sa creeze cadrul motivational stimulativ pentru cresterea performantelor angajatilor, dar
si pentru scoaterea din echipa a angajatilor neperformanti.
F.24. Sarcinile si responsabilitatile privind Activitatea de Insusire si asumare a obiectivelor pe post:
1. Isi insuseste si isi asuma MOA postului ocupat, fisa de post, fisa de alocare obiective, fisa indicatorilor
de performanta, astfel incat sa indeplineasca obiectivele strategice si operationale alocate de
companie.
F.25. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Analiza si raportare a rezultatelor:
1. Raporteaza, analizeaza si isi autoevalueaza rezultatele obtinute si le compara cu obiectivele alocate,
astfel incat sa se determine gradul de indeplinire al acestora.
F.26. Sarcinile si responsabilitatile legate de Activitatea de Realizarea de feedback loop :
1. Solicita feedback intern (atat pe linie ierarhica verticala, cat si pe linie de colaborare orizontala) si
extern, astfel incat sa identifice eventualele disfunctiuni si puncte forte in activitatea desfasurata si
actiunile realizate.
2. Analizeaza, reflecteaza si aplica masuri corective, astfel incat sa fie eliminate disfunctiunile cu care se
confrunta in activitatea departamentului;
3. Realizarea unui Plan de promovare a actiunilor, a.i. acesta sa duca la obtinerea de rezultate pozitive
pentru cresterea performantelor departamentului din subordine.
F.27. Sarcinile si responsabilitatile aferente Activitatii de Autoevaluare a rezultatelor :
1. Participa la programul de evaluare al competententelor si performantelor profesionale,
organizateincadrul companiei, astfel incat sa identifice directia corecta si concreta de dezvoltare
personala si profesionala.
2. Analizeaza rezultatele obtinute la evaluariile organizate in companie, astfel incat sa determine nivelul
de performanta realizat si nevoile de pregatire profesionala pe post.
F.28. Sarcinile si responsabilitatile privind Activitatea de Dezvoltare a abilitatilor si competentelor :
1. Identifica impreuna cu superiorul direct (in baza dosarului de evaluare), competentele profesionale si
comportamentale care necesita perfectionare si/sau corectare, astfel incat sa realizeze obiectivele
alocate de companie.
F.29. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Gestionare a carierei :
1. Stabileste directiile de dezvoltare personala si profesionala, impreuna cu General Managerul
companiei, astfel incat sa-si asigure promovarea profesionala si sociala dorita.
F.30. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Gestionare a patrimoniului
companiei:
1. Gestioneaza patrimoniul companiei, conform prevederilor legale in vigoare, astfel incat sa asigure
utilizarea eficienta si corecta a tuturor activelor corporale si necorporale si sa minimizeze costurile
de intretinere, reparare si inlocuire a mijloacelor fixe si sa optimizeze costurile bunurilor
consumabile.
F.31. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Respectare a cadrului legislativ:
1. Respecta intocmai prevederile legale in vigoare, astfel incat sa asigure cadrul necesar desfasurarii in
conditii de siguranta si normalitate a activitatii in companie.
F.32. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Respectare a Imaginii Companiei:
1. Respecta si protejeaza imaginea companiei, astfel incat sa asigure un climat de incredere, respect,
apreciere si admiratie atat pentru angajati, clienti, furnizori, parteneri cat si pentru institutiile de stat.

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

F.33. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Comunicare interna si externa:

1. Faciliteaza comunicarea intra si inter-departamentala, astfel incat sa asigure transferul optim de
informatii(workflow), respectand criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei si transparentei
legaturilor intre angajati.
2. Organizeaza activitati si actiuni comune, astfel incat sa incurajeze comunicarea intre angajati,
cunoasterea reciproca a membrilor din cadrul departamentelor companiei, asigurarand suportul
necesar dezvoltarii relatiilor de lucru intre angajatii companiei.
F.34. Sarcinile si responsabilitatile generate de Activitatea de Gestionarea relatiilor cu tertii:
1. Participa si genereaza evenimente care maresc brandawerness-ul companiei, cu scopul de a atrage
noi clienti, furnizori, angajati competenti si motivati pentru companie.
2. Analizeaza problemele ce pot aparea in derularea contractelor, rezolva prompt plangerile si/sau
reclamatiile, prin investigarea problemelor si gasirea de solutii, pentru a preveni situatiile conflictuale
si nerealizarea obiectivelor alocate.

G. Standardul de performanta al postului: Anexa Nr. 004, la fisa postului.

H. EVALUAREA PERFORMANTELOR POSTULUI

Metoda Folosita
Perioada de Evaluare
Repere cuantificabile
Sistemele folosite in procesul
de evaluare a performantelor
Gradul de realizare a obiectivelor alocate, gradul de incadrare in
nivelul profesional necesar postului, gradul de realizare a indicatorilor
de performanta generali cantitativi si calitativi.
a) Semestrial pentru Indicatorii de performanta.
b) Anual pentru Gradul de conformare cu Profilul Postului.
a) Profilul postului–Anexa 001
b) Indicatorii de performanta-Anexa 003
c) Fisa de alocare a obiectivelor pe post- Anexa 004
a) Gradul de indeplinire a sarcinilor conform Fisa de alocare
obiective- Anexa 004.
b) Gradul de conformare cu Profilului Postului-Anexa 001.

I. PARGHIILE DE MONITORIZARE SI CONTROL ALE POSTULUI

a) Raport indicatori: Lunar, Anexa 005-, Indicatori cantitativi / calitativi, pana in 10 ale lunii urmatoare.
b) Raport Target realizat vs bugetat: Lunar, Anexa 004- , pana in 10 ale lunii urmatoare.
c) Rapoarte speciale la cererea GM.
d) Statistici privind: Activitatea de Implementare a strategiei de Resurse Umane a Companiei,
Activitatea de Recrutare si selectie de personal, Activitatea de Dezvoltare profesionala a angajatilor
din Companie.

J. LIMITELE DECIZIONALE SI DE RESPONSABILITATE ALE POSTULUI

Limite legate de aprobari financiare
Limite legate de reprezentarea
companiei in relatiile cu tertii
Limite legate de plati catre terti
Limite legate de executia bugetara
Limitele legate de premierea si
sanctionarea angajatilor
Limite legate de reprezentarea
companiei in bordul director.
Alte limite
Tabelul se completeaza in interiorul Companiei Dvs.
Conform Fisa Limita Competente- Anexa 002.
Reprezentarea companiei.
Negociaza si propune limite si termene DG.
In limitele bugetului aprobat – Anexa 004
Propune recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii
după perioada de probă a angajaţilor.
Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din
subordine.
Aprobă/respinge cereri de concediu de odihna, invoiri pentru

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

personalul din subordine, etc.

K. PACHETUL SALARIAL, DE COMPENSATII SI DE BENEFICII AL POSTULUI

Grila salarizare Tabelul se completeaza in interiorul Companiei Dvs.
Venit, Bonus indeplinire obiective, etc.
Lunar X
Schema de
Trimestrial X
bonusare
Anual X
Telefon X
Autoturism X
Tichete de masa X
Bonus de relocare -
Masa in companie -
Alte beneficii Bugete de training personal -
Card de companie -
Asigurare medicala -
Abonamente sala -
Asigurari de risc profesional -
Vacante de companie -
Produse/servicii/beneficii -

L. PLANUL DE CARIERA AL POSTULUI

Denumire post
Sau etapa de evolutie
Director Executiv
Director General
Functie sau etapa Competentele si criteriile de evolutie
de promovare
A doua etapa de a. Realizarea si depasirea cu 30% a obiectivelor
evolutie profesionala strategice si operationale.
b. Respectarea standardelor comportamentale
conform codului de conduita profesionala si
organizationala a companiei.
c. Realizarea unui climat organizational
performant, bazat pe managementul
performantei, cuantificabil.
A trei etapa de a. Dezvoltarea unei afaceri cu start-up de la zero.
evolutie profesionala b. Competente aprofundate in:
 Planificare si Organizare Strategica
 Initierea, realizarea si implementarea
strategiilor corporate ale companiei
 Managementul proceselor organizationale
 Managementul gestionarii performantelor
 Managementul resurselor umane
 Management financiar

Anexa Nr. 001, la Fisa de Post

EXTRAS din Legea securitatii si sanatatii in munca nr.319/2006
CAPITOLUL IV: Obligatiile lucratorilor
Art.22. Fiecare lucrător trebuie să îsi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,
precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare
sau îmbolnavire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau
omisiunile sale în timpul procesului de muncă.

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Art.23. (1) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prevăzute la art. 22, lucrătorii au
următoarele obligaţii:
a. Să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi
alte mijloace de producţie;
b. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl
pună la locul destinat pentru păstrare;
c. Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a
dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi
clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
d. Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au
motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice
deficienţă a sistemelor de protecţie;
e. Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de
propria persoană;
f. Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face
posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari,
pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
g. Să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite
angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru
securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
h. Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi
măsurile de aplicare a acestora;
i. Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
j. (2)obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la procesul de muncă,
k. Potrivit activităţilor pe care aceştia le desfasoară.

EXTRAS din Legea privind apararea impotriva incendiilor nr.307/2006

ART.21. Utilizatorul are următoarele obligaţii principale:
a. Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, stabilite de administrator,
conducătorul instituţiei, proprietar, producător sau importator, după caz;
b. Să întreţina şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru apărarea împotriva
ince) să respecte normele de apărare împotriva incendiilor, specifice activităţilor pe care le organizează
sau le desfaşoară;
c. Să nu efectueze modificări neautorizate şi fără acordul scris al proprietarului, al proiectantului iniţial al
construcţiei, instalaţiei, echipamentului, dispozitivului sau mijlocului de transport utilizat ori al unui expert
tehnic atestat potrivit legislaţiei în vigoare;
d. Să aducă la cunoştinţa administratorului, conducătorului instituţiei sau proprietarului, după caz, orice
defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.

ART.22. Fiecare salariat are, la locul de muncă, următoarele obligaţii principale:

a. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor
b. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de
administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
c. Să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit
instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
d. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare
împotriva incendiilor;
e. Să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de
apărare împotriva incendiilor sau a oricarei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu,
precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
f. Să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat,
care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare
împotriva incendiilor;

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

g. Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol
iminent de incendiu;
h. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la
producerea incendiilor.

M. Datele de autentificare ale fisei postului

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Aprobat Semnatura Data:
Directorul General al Companiei

Este interzisa folosirea sau instrainarea materialului fara acordul companiei CBC Romania