Tema 1 – elaborarea a 2 fise de post: un post de conducere si unul operational •

FISA DE POST
………………………………..

- MANAGER DE RESURSE UMANE-

1. DATE GENERALE
DENUMIRE ORGANIZAŢIE SC MANPOWER HR SRL
TITULATURA POST Manager resurse umane
FUNCŢIE

Cod COR
244501
Anexa la Contract individual de
munca nr:
DEPARTAMENT Resurse Umane
SUPERIOR IERARHIC Director Marketing si Comunicare

2. DESCRIEREA POSTULUI
SCOP GENERAL
-Coordonarea si conducerea tuturor activitatilor de resurse umane
(planificare, recrutare, selectie, orientare, instruirea).
OBIECTIVE efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente
umane individuale si colective si aplica cunostintele dobandite la
promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, testeaza si
determina caracteristicile mentale, acorda consultanta, analizeaza influenta
ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si
comportamentului indivizilor.

3. SARCINI SI ATRIBUTII
SPECIFICE
Activităţi recrutare sigura un proces constant de recrutare si selectie, formare si
perfectionare a personalului necesar firmei

 Identifica impreuna cu sefii departamentelor/centralizeaza

necesarul de personal din firma si urmareste incadrarea in
limitele aprobate

 Asigura necesarul de personal prin recrutare interna si externa

 Negociaza contractele de angajare si urmareste respectarea
clauzelor acestora

 Urmareste respectarea culturii companiei si a Regulamentului

de Ordine Interioara si propune corectiile/avertismentele
necesare

 Urmareste procesul de inductie in organizatie a noilor angajati

 Identifica, elaboreaza si implementeaza nevoile de instruire ale

personalului, in colaborare cu managementul

 Monitorizeaza piata fortei de munca si a furnizorilor de servicii

din domeniu

 Asigura respectarea cadrului legal concomitent cu sustinerea

intereselor firmei
 Activităţi de renumerare a Asigura stabilirea drepturilor salariale si sociale ale angajatilor
personalului firmei conform negocierii la angajare si a legislatiei in vigoare.

 Verifica si aproba documentele de personal cu referire la

nivelurile salariale: state de plata, declaratii lunare catre stat,
adeverinte de salariat, decizii de transfer intre unitatile
companiei, cuantumul beneficiilor si al altor drepturi.

Elaboreaza programe de Elaboreaza sisteme specifice de evaluare a personalului si le supune

evaluare a personalului aprobarii managementului.

 Coordoneaza si monitorizeaza procesul de evaluare in

colaborare cu sefii de departament.

 Raporteaza rezultatele evaluarilor atat angajatiilor, cat si sefilor

de departament si propune instrumente de imbunatatire a
activitatii directiei generale.

Elaboreaza sisteme de Realizeaza sondaje la nivelul firmei cu privire la nivelul de

motivare a personalului
satisfactie a angajatilor, sondaje cu privire la piata fortei de
munca si propune managementului firmei masuri de corectie
necesare.

 Propune masuri in vederea imbunatatirii organizarii firmei.

4. RELAŢII DE SUBORDONARE
a. ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):- se subordonează: Directorului General
b. Funcţionale (colaborare, pe orizontala): cu toate departamentele din firma;
Reprezentare (colaborare, consultanta): furnizori servicii.

5. COMPETENTE SI APTITUDINI

Planning&organizare Inteligenta de nivel superior, abilitati de lucru cu oamenii

 Echilibru emotional
 Rezistenta mare la stres
 Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate,
spirit critic, consecventa in actiune
 Comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete)
 Conducerea si controlul oamenilor
 Incredere in sine, initiativa, dorinta de a se informa
 Spirit practic
 Dorinta de a oferi ajutor altor persoane

Aptitudini inteligenta (gândire logica, memorie);

corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relaţiile cu oamenii,
 capacitate de analiza si sinteza, capacitate de organizare/capacitate de a prelucra
informaţiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea de date
prelucrate altor factori decizionali/corectitudine, tenacitate;
capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca; capacitatea
de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelaşi timp; capacitate de a
respecta termene limita.
Studii Studii superioare.
Cunoştinţe  Psihologie organizationala, management, negociere, piata
fortei de munca

 Limba engleza (citit, scris, vorbit)

 Operare PC (MS Office)

 Cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc

 Cultura generala

Limbi străine limba engleza avansata, scris si vorbit.

\
Tema 2 – organigrama unui departament al companiei + 5 politici de HR •

Departament Resurse Umane MANPOWERGROUP ROMANIA

HR Director HR Assistant

Specialist
Recrutare si Specialist
Instruire si
Selectie Salarizare
Dezvoltare

Inspector
Onboarding Senior Recruiter Resurse
Specialist Umane si SSM

Junior Recuiter

Sourcer

5 Politici de HR:

Motivarea angajatilor

Motivarea personalului punând accentul mai ales pe instrumentele de ordin psihologic şi apoi pe cele
monetare, ceea ce asigură asumarea unor responsabilităţi sporite şi a unor posibilităţi de realizare în
muncă. Structurarea sarcinilor, astfel încât să favorizeze autonomia indivizilor sau a grupurilor
implicate în executarea lor. Implicarea indivizilor în evaluarea randamentului şi a potenţialului propriu

Motivarea personalului doar prin instrumente de ordin monetar (salarii, remunerare după randament,
repartizarea profitului, avantaje sociale). Aplicarea strictă a reglementărilor privind întârzierile şi
absenţele. Menţinerea orarelor fixe de muncă. Promovarea în funcţie de vechime. Asigurarea
performanţei locului de muncă. Menţinerea unui sistem convenţional de apreciere a personalului.

RECRUTAREA

recrutează eficient bazându-se pe recomandările interne sau externe, chiar dacă nu au o

procedură bine definită pentru acest proces. Acestea privesc, de cele mai multe ori, site-
urile de recrutare ca fiind o opțiune secundară.

Antrenarea angajaţilor în grupe de lucru

În tot mai multe întreprinderi, îndeosebi din ţările avansate, munca în grupe sau pe proiecte s-a
extins. Cel mai nou concept este cel de „lean management“, adică management suplu. Supleţea
provine din slăbirea intenţionată a puterii de decizie a şefului. În schimb, angajaţii învaţă să acţioneze
pe propria răspundere în echipe în care toţi sunt egali în drepturi.

Evaluarea angajatilor

Evaluarile neformale prin care conducatorii evalueaza zilnic subordonatii, si invers, ocupa un loc
important in cadrul organizatiei iar acestea au loc aproape tot timpul. Dar evaluarea sistematica,
formala, a personalului angajat, este prevazuta sa se realizeze la intervale de timp bine precizat.
Evaluarea sistematica presupune un contact oficial intre manager si angajat, consemnarea impresiilor
si a observatiilor privind performanta salariatilor efectuandu-se in scris.

Promovarea:

Promovarea se face pe baza unor criterii - primordial fiind cel al competentei , la care
se adauga cel etic, comportamental, al vechimii in munca - oportunitatea acesteia fiind
determinata atat de performantele inregistrate si de calitatile aratate de candidatii
la promovare, cat si de capacitatea demonstrata de acestia de a face fata corespunzator
exigentelor noilor functii.

• principiul promovarii interne, dintre salariatii firmei, aplicarea

acestuia asigurand continuitatea in munca, motivatia superioara
a personalului firmei, mai ales a cadrelor cu perspective evidente
de motivare, evitarea perioadei de adaptare a cadrelor aduse din
exterior;
Tema 3 – elaborarea ierarhiei posturilor dintr-un departament al companiei •

Tema 4 – elaborarea matricei de competente pentru postul de conducere ales la tema 1 •

Tema 5 – elaborarea unei fise de evaluare pentru postul operational ales la tema 1