FIA POSTULUI

MANAGER RESURSE UMANE

1 IDENTIFICAREA I DEFINIREA POSTULUI

1.1. Definirea oficial a postului: Manager Resurse Umane

1.2 Poziia n COR/Cod: 123207 manager resurse umane

1.3 Obiective specifice:
Asigurarea necesarului de personal i de competene pentru departamentele firmei, in
conformitate cu nevoile identificate;
Dezvoltarea competenelor personalului SC ORTEGA IMPEX SRL n concordan cu nevoile
identificate i cu angajamentele asumate de ctre managementul firmei;
Dezvoltarea unui mediu de munc care s motiveze i s mobilizeze personalul firmei, n acord
cu performanele obinute de ctre salariai n realizarea sarcinilor i obiectivelor stabilite de
managementul firmei.
1.4. Integrarea n structura organizaional
1.4.1. Denumirea Departamentului: Manager SMI
1.4.2. Poziia postului n cadrul structurii
Postul imediat superior: Director General;
Postul imediat inferior: Nu este cazul;
Este nlocuit de: Director General;
nlocuiete pe: Nu este cazul.
1.4.3. Relaii
Ierarhice: Administrator, Director General;
Funcionale: colaboreaz cu: Administratorul, Directorul General, Directorul de Producie, efii
de Departament/ Lucrri, personal din celelalte departamente ale firmei;
De reprezentare: poteniali angajai, organisme de control i audit, autoriti competente n
domeniul resurselor umane.
2. DESCRIEREA OCUPAIEI:
Titularul postului are rolul de a stabili i implementa, mpreun cu managementul de vrf al firmei,
politicile i strategiile de resurse umane (recrutare, selecie, integrare, pregtire profesional,
motivare, organizare i relaii de munc), care s asigure necesarul de personal i de competene
corespunztor nevoilor organizaiei din punct de vedere cantitativ i calitativ.

3. DOMENII DE ACTIVITATE

3.1 ACTIVITI SPECIFICE DE MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Activiti principale
Planificarea personalului;
Recrutarea, selecia, angajarea personalului firmei i integrarea noilor angajai;
Formarea profesional, perfecionarea i instruirea personalului;
Elaborarea i implementarea programelor de evaluare a personalului;
Elaborarea i implementarea sistemelor de motivare a personalului;
Gestionarea relaiilor de munc;
Stabilirea i urmrirea respectrii regulilor generale de comportament.

Cod : FP Editia : 2 Revizia: 0 Data : 15.03.2009 Pag. 1 din 6

 FIA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE

3.1.1 Planificarea personalului

Elaboreaz Planul anual de recrutare i selecie a personalului, l prezint spre aprobare
Administratorului firmei i asigur implementarea acestuia;
Planific activitile de recrutare, selecie i angajare a personalului i asigur implementarea
acestora;
Planific activitile de integrare a noilor angajai i coordoneaz implementarea acestora;
Planific activitile de evaluare i analiza periodic a performanelor personalului i asigur
implementarea acestora;
Particip la analiza nevoilor de personal ale firmei;
Elaboreaz Programul anual de formare profesional i de instruire a personalului i asigur
implementarea acestuia;
Elaboreaz rapoarte de analiz privind situaia personalului i rezultatele evalurii
performanelor acestuia.

3.1.2 Recrutarea, selecia, angajarea personalului firmei i integrarea noilor angajai

Identific/ centralizeaz necesarul de personal al firmei i asigur procesul de recrutare, selecie
i angajare a personalului n conformitate cu planurile de personal aprobate;
Stabilete, mpreun Directorul General i cu efii de departament, cerinele privind
competenele, calificrile i autorizrile necesare fiecrui post vacant;
Elaboreaz anunurile de recrutare i le comunic n presa local;
Elaboreaz fia postului, pentru posturille vacante i o prezint candidailor interesai pentru
angajare;
Comunic posturile vacante la AJOFM, n condiiile stabilite prin legislaia muncii;
Organizeaz procesul de recrutare i selecie a personalului pentru posturile vacante;
Realizeaz evaluarea psihologic a candidailor;
Acord asistena necesar pentru stabilirea i administrarea testelor de evaluare profesional
utilizate n procesul de evaluare i selecie a candidailor;
Organizeaz interviurile pentru selecia final a candidailor;
Elaboreaz rapoarte de evaluare a candidailor i face recomandrile necesare pentru
finalizarea seleciei candidailor;
Realizeaz i actualizeaz evidene (Baze de date) privind procesul de recrutare i selecie;
Comunicarea rezultatelor procesului de recrutare i selecie ctre prile interesate
(management, candidai, etc.);
Stabilete mpreun cu Administratorul firmei i cu Directorul General condiiile de ncadrare a
personalului nou angajat;
Propune ocuparea unor posturi prin promovarea personalului din interiorul firmei i asigur
transferul acestuia;
Completeaz contractele de angajare, le prezint Administratorului spre aprobare i urmrete
respectarea clauzelor acestora;
Coordoeaz i urmrete ndrumarea i integrarea n organizaie a noilor angajai;
Asigur respectarea cadrului legal, n procesul de recrutare i selecie, concomitent cu
susinerea intereselor firmei;
Urmrete respectarea echitii interne i externe i propune coreciile necesare.

3.1.3 Formarea profesional, perfecionarea i instruirea personalului

Identific nevoile de formare i instruire ale personalului, n colaborare cu managementul
firmei;
Elaboreaz programe de instruire i asigur, n colaborare cu managementul firmei,
implementarea acestora;
Selecteaz i propune furnizorii de servicii de formare/ instruire, pentru serviciile necesare
personalului firmei i supervizeaz calitatea serviciilor prestate de ctre acetia,

3.1.4 Elaborarea i implementarea programelor de evaluare a personalului

Cod : FP Editia : 2 Revizia: 0 Data : 15.03.2009 Pag. 2 din 6

 FIA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE

Elaboreaz proceduri i instrumente specifice de evaluare a performanelor personalului;

Coordoneaz i monitorizeaz procesul de evaluare a performantelor personalului angajat;
Instruiete utilizatorii i beneficiarii sistemului de evaluare a performanelor;
Acord asisten directorilor i efilor de departament pentru derularea interviurilor de evaluare;
Centralizeaz rezultatele evalurilor i le analizeaz, n corelaie cu celelalte activiti ale
departamentului Resurse Umane, mpreun cu managementul firmei;
Gestioneaz documentele primite de la directori i efii de departament, i bazele de date ale
sistemului de evaluare a performanelor personalului;
Elaboreaz rapoarte de analiz privind evaluarea performanelor i face propuneri de
mbuntire a sistemului de evaluare a performanelor;
Comunic ctre personalul firmei rezultatelor procesului de evaluare a performanelor i
furnizeaz clarificrile necesare.

3.1.5 Elaborarea i implementarea sistemelor de motivare a personalului

Elaboreaz proceduri i instrumente specifice pentru motivarea personalului n acord cu
performanele acestuia;
Realizeaz analize, la nivelul firmei, cu privire la nivelul de satisfacie a angajailor i propune
managementului firmei msurile necesare pentru creterea motivrii angajailor;
Realizeaz sondaje cu privire la piaa forei de munc, identific i propune msuri;
Propune msuri n vederea mbuntirii structurii de organizare a firmei;
Particip la stabilirea drepturilor salariale i sociale ale angajailor conform negocierii la
angajare, legislaiei n vigoare i a normelor interne specifice firmei;
Urmrete asigurarea echitii interne, printr-o politic adecvat de salarizare i motivare a
personalului.

3.1.6 Gestionarea relaiilor de munc

Asigur asistena necesar managementului n problemele legate de relaiile de munc ;
Faciliteaz comunicarea pentru dezvoltarea/ meninerea unui climat de munc corespunztor
nevoilor organizaiei i cerinelor legale ;
Elaboreaz proceduri i alte documente specifice pentru tratarea problemelor privind relaiile
de munc;
Mediaz eventualele situaii de natur conflictual ntre management i angajai.

3.1.7 Stabilirea i urmrirea respectrii procedurilor i regulilor generale de comportament

organizaional
Particip la elaborarea regulilor generale de comportament organizaional i supravegheaz
modul de respectare al acestora;
Informeaz angajaii cu privire la politicile de personal ale firmei;
Analizeaz procedurile interne privind managementul resurselor umane i face propuneri de
mbuntire a acestora;
Monitorizeaz modul de implementare a procedurilor n domeniul resurselor umane i acord
asistena utilizatorilor pentru aplicarea eficient a acestora;
Actualizeaz i difuzeaz la nivel de firm documentele avizate;
Elaboreaz i propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaz i urmrete
respectarea acestora la nivel de firm;
Monitorizeaz respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/ avizeaz msuri
disciplinare.

3.2 ACTIVITI ADMINISTRATIVE I DE DEZVOLTARE INSTITUIONAL

Desfoar activiti n cadrul proiectelor de dezvoltare ale firmei;
Contribuie la identificarea, cutarea i atragerea celor mai bune resurse umane necesare
pentru dezvoltarea firmei;
Particip la activiti de identificare i definire a nevoilor de dezvoltare instituional mpreun
cu ceilali efi din firm.
Cod : FP Editia : 2 Revizia: 0 Data : 15.03.2009 Pag. 3 din 6
 FIA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE

3.3 DEZVOLTARE PERSONAL/ PROFESIONAL

Se documenteaz asupra procedurilor sistemului de management adoptat n firm, a condiiilor
contractuale i reglementrilor legislative specifice domeniului su de activitate;
i dezvolt permanent competenele n management i n domeniul profesional;
Particip la instruiri i la reuniunile destinate dezvoltrii personale organizate de firm;
Se instruiete n permanen n domeniul su de specialitate.

4. COMPETENE
4.1 Studii:
studii superioare, n domeniile: resurse umane, psihologie, sociologie, economic, juridic;
cursuri de formare (instruire) n managementul resurselor umane.

Postul poate fi ocupat de o persoan care manifest interes, are aptitudini pentru aceast profesie.

Experien :
minim 1 an experien n managementul resurselor umane.

4.2 Aptitudini, caliti fizice i abiliti

Nivel optim de sntate, fr probleme care s contraindice desfurarea activitilor specifice
profesiei;
Nu exist restricii de vrst sau sex;
obiectivitate, corectitudine, gndire strategic,
responsabilitate i comunicare eficient,
capacitate de analiz i sintez, capacitate de planificare i control,
diplomaie, abiliti de comunicare, sociabilitate, capacitate de integrare social,
abiliti de negociere, abiliti manageriale, flexibilitate,
autocontrol, rezisten la stres i la efort prelungit, meticulozitate, tenacitate.
4.3 Cunotine necesare:
cunoaterea legislaiei muncii i a metodelor privind managementul resurselor umane,
cunotine privind standardele ocupaionale,
cunoaterea principiilor i metodelor de educare, instruire, evaluare i motivare,
cunotine de legislaie privind sntatea i securitatea ocupaional,
cunotine de operare PC Windows, Word, Excel, Internet.

5. RESPONSABILITI

Ocupantul postului este responsabil pentru implementarea, meninerea si mbuntirea

sistemului de management al resurselor umane, n conformitate cu cerinele legislaiei muncii,
a standardelor ocupaionale i cu prevederile procedurilor interne ale firmei;
Este responsabilul principal, la nivelul firmei, n probleme de resurse umane i legislaia muncii;
Rspunde de folosirea eficient a resurselor alocate pentru implementarea, meninerea si
mbuntirea managementului resurselor umane din firm;
Respect regulamentele i procedurile interne ale firmei i i asum responsabilitile ce i
revin prin acestea;
Respect contractul colectiv de munc, precum i drepturile i obligaiile ce decurg din
contractul individual de munc;
Utilizeaz cu responsabilitate echipamentele din dotare i cele la care are acces;
Pstreaz confidenialitatea tuturor informaiilor deinute de firm precum i pe cele ale altor
pri interesate, cu care vine n contact.

Cod : FP Editia : 2 Revizia: 0 Data : 15.03.2009 Pag. 4 din 6

 FIA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE

6. OBLIGAII PRIVIND PROTECIA MEDIULUI I SSM

Ocupantul postului trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i
instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s asigure
condiiile necesare pentru respectarea prevederilor legale i a altor cerine privind protecia
mediului i s nu expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att propria
persoan, ct i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul
procesului de munc. n acest scop ocupantul postului are urmtoarele obligaii:
s respecte i s ofere exemplul personal n ce privete respectarea prevederilor legale i a
altor cerine privind protecia mediului, a securitii i sntii personalului;
s asigure instruirea personalului din subordine i accesul acestuia la informaii privind
prevederile legale i alte cerine privind protecia mediului, a securitii i sntii
personalului;
s identifice aspectele de mediu din zona sa de activitate i responsabilitate i s le
comunice ctre funciile responsabile;
s identifice pericolele i riscurile de incidente sau mbolnviri profesionale i s le
comunice ctre funciile responsabile;
s asigure echipamentele i materialele necesare, precum i personal instruit pentru
intervenii n situaii de urgen;
S asigure condiiile necesare pentru colectarea selectiv a deeurilor rezultate n urma
proceselor i activitilor desfurate de ctre personalul din cadrul departamentului;
s iniieze msurile necesare pentru diminuarea emisiilor poluante, rezultate n urma
proceselor i activitilor desfurate de ctre personalul din cadrul departamentului, n
mediul nconjurtor;
s utilizeze corect i s solicite subordonailor utilizarea corect a echipamentelor,
aparaturii, substanelor periculoase, echipamentelor de transport i a altor mijloace pe care
le utilizeaz n timpul desfurrii activitilor i proceselor;
s NU procedeze la scoaterea din funciune, sau s dispun subordonailor msuri care duc
la scoaterea din funciune, modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor
de securitate, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i
s utilizeze corect aceste dispozitive;
s comunice imediat Asociatului unic sau Directorului, orice situaie de munc despre care
are motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea sa sau a
altor persoane, precum i deficienele identificate la sistemele de protecie;
s aduc la cunotina Asociatului unic, Directorului i a organismelor competente orice
accident sau incident de munc suferit de propria persoan sau de alte persoane din zona
sa de activitate;
s NU consume buturi alcoolice, droguri ori diverse medicamente care ar putea afecta
capacitatea de concentrare n timpul programului;
s NU fumeze dect n locurile special amenajate sau permise, n condiii de respectare a
normelor P.S.I.;
s i nsueasc, s respecte i s cear subordonailor respectarea prevederilor legislaiei
din domeniul securitii i sntii n munc i msurile de aplicare a acestora stabilite de
ctre angajator.

NOT: Fia postului de mai sus este un instrument dinamic. n concordan cu dezvoltarea
organizaiei i optimizarea metodelor de lucru vor fi necesare completri i modificri.

Cod : FP Editia : 2 Revizia: 0 Data : 15.03.2009 Pag. 5 din 6

 FIA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE

Am citit, am neles i sunt de acord.

Titularul postului: Administrator,

(nume, prenume)

Adrian CPRAR

Data semnrii:

Cod : FP Editia : 2 Revizia: 0 Data : 15.03.2009 Pag. 6 din 6