Matricea Organizarii

Activitatilor
Denumire Post Director Executiv

Nr. Definire obiectiv Definirea Activitatilor de

Crt. baza
1 Promovarea societatii si Previzionarea evolutiei pietii
utilizarea integrala a capacitatii
de productie a acesteia prin
identificarea de noi clienti si
noi piete de desfacere
Propunerea de strategii si hotararii de
natura sa conduca la realizarea
obiectuvelor stategice ale companiei

Punere in aplicare a deciziilor si

planurilor CA

2 Coordonarea si armonizarea Organizarea generala a activitatii

activitatii companiei cu companiei
resursele disponibile

Gestionarea resurselor tehnologice

materiale financiare si umane ale
companiei
3 Conducerea si asigurarea Realizarea si implementearea unui
echilibrului intre functiunile management bazat pe obiective
firmei dezvoltare, productie,
comercial, financiar, resurse
umane.
(Organizarea strategica a
companiei)

Realizarea structurii organizatorice

Urmarirea realizarii si implementarii

de sisteme in masura sa faciliteze
atingerea obiectivelor
de sisteme in masura sa faciliteze
atingerea obiectivelor

Gestionarea performantelor echipei

din subordine

comunicarea interna si externa

Realizarea si implementarea unui

climat organizational functional
Definirea Sarcinilor si responsabilitatilor

Analizeaza anual influenta factorilor externi asupra afacerii si prezinta presedintelui CA analiza acestor factori astfel
incat Presedintele CA sa aiba o imagine clara asupra conjuncturii de piata.

Interpreteaza concluziile analizei factorilor externi asupra afacerii si previzioneaza evolutia pietei astfel incat sa
anticipeze oportunitatile si amenintarile mediului extern
Propune Presedintelui CA obiective stratege de valorificare a oportunitatilor si de aparare impotriva amenintarilor
astfel incat acestea sa serveasca cat mai bine intereselor companiei.

Are responsabilitatea stabilirii produselor, segmentelor de piata si tuturor metodelor si instrumentelor necesare
cresterii afacerii in concordanta cu politicile companiei.
Are responsabilitatea prezentarii planului anual de afaceri al companiei, asigurandu-se de implementarea acestuia i
concordanta cu politica companiei, viziunea si acordul presedintelui companiei.

Prezinta personalului din subordine viziunea si misiunea societatii comunicate de presedintele CA si se asigura ca
acestea sunt intelese si asumate in vederea implicarii in realizarea obiectivelor strategice ale companiei.

Aduce la cunostinta personalului din subordine obiectivele strategice stabilite de CA astfel incat sa se inteleaga foart
bine strategia societatii pe termen mediu si lung
Raspunde de utilizarea optima a resurselor materiale, finanaciare, patrimoniale si umane pentru atingerea
obiectivelor strategice ale companiei
Raspunde de organizarea generala a activitatii urmarind asigurarea resurselor materiale, afortei de munca, si
optimizarea optima a programului de lucru pentru realizarea obiectivelor propuse

Raspunde de masurile luate pentru folosirea la maximum a capacitatiilor de productie, utilizarea completa a timpulu
de lucru si cresterea productivitatii muncii.
Raspunde de elaborarea si executia proiectului bugetului de venituri si cheltuieli BVC(Bugetului de venituri si
cheltuieli) Pentru anul care incepe;
Urmareste si asigura realizarea BVC(Bugetului de venituri si cheltuieli) aprobat de catre presedintele companiei,
colaborind cu ceilaiti Directori si cu sefii de departamente din cadrul companieii;

Dispune masuri astfel incat acestea sa conduca la insusirea si respectarea procedurilor interne legate de utilizarea in
conditii optime si in deplina siguranta a echipamentelor, aparaturii si utilajelor din dotare, de intreg personalul din
subordine
Aproba efectuarea platilor catre furnizori si amanarile la plata solicitate de clienti in vederea obtinerii si mentinerii
unui cash flow pozitiv
Implementeaza si utilizeaza un mecanism de urmarire a incasarii tuturor creantelor asfel incat sa nu existe creante
neicasate.
Identifica nevoile de instruire a personalului din subordine astfel incat sa organizeze formarea continua a acestuia.

Raspunde de indeplinirea, in conformitate cu prevederile legislatiei actuate, a tuturor obligatiilor financiare ale
Societatii fata de bugetul statului, unitatile bancare si alte persoane juridice sau fizice implicate in relatiile cu
compania;
Realizeaza si implementeaza managementul bazat pe obiective, la nivel de companie astfel incat fiecare departamen
si activitate, post si angajat, sa aiba alocate si sa realizeze obiective catitative si calitative, indicatori de performanta
activitati si actiuni concrete in realizarea obiectivelor.

Stabileste obiectivele stategice, operationale si tactice pentru personalul din subordine si urmareste diseminarea
acestora catre tot personalul societatii asfel incat sa se asigure ca obiectivele strategice ale companiei vor fi
indeplinite
Aduce la cunostinta obiectivele strategice, operationale si tactice pesonalului din subordine astfel incat sa se asigure
ca acestea sunt intelese si asumate.
Realizeaza rapoarte lunare astfel incat sa se urmareasca diferenta dintre ce s-a stabilit si ce sa realizat din obiectivel
alocate.
Stabileste directii de actiune asfel incat sa se corecteze diferentele aparute intre ce s-a stabilit si ce s-a realizat din
obiectivele alocate
Defineste, formalizeaza si implementeaza structura organizatorica a companiei in asa fel incat acestea sa fie in acord
cu politicile si viziunea strategic a presedintelui companiei:
ROF(Regulament de Organizare si Functionare)
RI(Regulament Intern)
Organigrame
Fise de post

Defineste activitatile necesare astfel incat acestea sa conduca realizarea obiectivelor strategice si operationale ale
companiei
Urmareste maparea legaturilor structurate intre departamente in asa fael incat sa se obtina fluxul informational
necsar functionarii optime a companiei
Este responsabil pentru definirea obiectivelor posturilor din intreaga companie(design organizational):
a. Definirea obiectivelor cantitative si calitative
b. Definirea sarcinilor si responsabilitatilor postului
c. Definirea indicatorilor de performanta

Realizeaza si implementeaza sistemele de planificare, organizare, coordonare si motivare a angajatilor

Realizeaza si implementeaza parghiilor de monitorizare si control operational a posturilor precum si a sistemele de

evaluare si ghidare a angajatilor
Este responsabil de realizarea si implementarea unui sistem de recrutare si selectie
Este responsabil de implementarea unui sistem de alocare si realizare a obiectivelor postului,

Este responsabil de implementarea unui sistem de salarizare, compensatii si beneficii,

Este responsabil de implementarea unui sistem de standardizare a performantelor posturilor

Este responsabil de implementarea unui sistem de evaluare a performantelor,

Este responsabil de implementarea unui sistem de gestionare a competentelor si a carierei angajatilor.

Este responsabil de implementarea sistemului de management integrat (calitate, mediu, sanatate, securitate in
munca)
Stabileste obiectivele obiectivele cantitative si calitative pentru fiecare departament si post din subordine si le
comunica astfel incat sa se asigure de asumarea si realizarea acestora.

Stabileste indicatorii de performanta pentru fiecare angajat din subordine si se asigura de realizarea acestora

Realizeaza si implementeaza un proiect de standardizare a performantelor postului

Asigura suport in dezvoltarea profesionala si personala pentru angajatii din subordine si se asigura de realizarea
planurilor anuale de dezvoltare profesionala.
Analizeaza si identifica nevoile de training ale personalului din subordine pentru a decide directiile de formare si
dezvoltare a personalului
Asigura mentinerea unor relatii de buna colaborare intre toate departamentele companiei

Mediaza conflictele de munca aparute intre angajatii din subordine, actionand alaturi de directorii de departamente
optimizarea relatiilor interpersonale.
Organizeaza activitati care incurajeaza comunicarea intre angajati, stimuland cunoasterea in cadrul echipelor de lucr
sau intre departamente si asigurand suportul pentru relatiile formale pozitive, constructive

Asigura reprezentarea si apararea intereselor si imaginii societatii in relatiile cu tertii in general precum si cu
autoritatile locale
Diagnosticarea climatului organizational din companie astfel incat sa se obtina o imagine clara a starii de fapt.

Realizarea unui climat organizational functional prin reformatarea climatului pe baza unui proiect de reformatare
astfel incat noul climat sa fie sa fie suportul pentru a face face fata oricaror provocari din mediul intern sau extern.

Implementarea culturii organizationale centrata pe realizarea obiectivelor, calitatea produselor si clienti astfel incat
aceasta sa concure la reformatarea climatului organizational.