PREVIZIUNEA ŞI PLANIFICAREA

Previziunea consta în ansamblul activitatilor prin intermediul

carora se determina anticiparea evolutiei, conditiilor în care se
va afla organizatia condusa, starea si functionarea acesteia cât
si identificarea tendintelor viitoare si stabilirea posibilitatilor si
mijloacelor de realizare a obiectivelor propuse.

Previziunea necesita analiza atenta a numeroase elemente:

resursele disponibile; evolutia mediului ambiant; rezultatele
activitatii trecute; situatia prezenta; scopurile activitatii;
vânzarile si productia; veniturile si cheltuielile; rata profitului s.a.
 Dupa orizontul de timp pentru care se estimeaza evolutia viitoare a fenomenelor, previziunile
Previziuni de scurta durata
(pâna la un an). Previziunile
din aceasta categorie cuprind
obiective ale cadrelor de
conducere operative si se
refera la domenii ale activitatii
curente privind:
aprovizionarea, planificarea
mijloacelor circulante
necesare etc. Sunt folosite
pentru fundamentarea
planurilor anuale
pot fi
Previziuni de lunga durata (sau
strategice), care cuprind o
Previziuni de durata medie
perioada de la 5 la 15 ani si se
(între 1-5 ani), care sunt
refera la probleme complexe
utilizate pentru planificarea
ale firmei cum sunt: stabilirea
investitiilor, elaborarea
obiectivelor generale,
strategiilor, proiectarea unor
extinderea activitatii,
noi produse si servicii,
retehnologizarea, planificarea
planificarea pregatirii
achizitiilor de tehnologie,
resurselor umane etc.
planificarea surselor principale
de materii prime
 Metode de previziune

Intuitive
Obiective
(subiective)
 PLANIFICAREA

Planificarea, consta într-un ansamblu de activitati prin care se

determina principalele obiective, precum si resursele si mijloacele
necesare realizarii lor.
Planificarea este numita si “prima functie” a managementului datorita
faptului ca ea trebuie exercitata, cronologic, înaintea celorlalte functii.
Prin planificare sunt influentate toate functiile managementului firmei,
astfel:

• Organizarea (felul, locul, legaturile si sarcinile compartimentelor si

posturilor manageriale) este astfel proiectata încât sa urmeze si sa
sustina realizarea obiectivelor stabilite prin planificare;
• Coordonarea salariatiilor rezulta din directiile de actiune elaborate prin
planuri;
• Antrenarea, care va fi proiectata în asa fel încât sa asigure motivarea
corespunzatoare a salariatilor pentru realizarea în conditii de eficienta
maxima a obiectivelor planificate;
• Controlul, în sensul ca planificarea introduce elementele de baza
(sarcini, norme, indicatori, termene) care sunt elemete indispensabile unui
sistem de control eficace.
 PROCESUL DE PLANIFICARE

Procesul de planificare reprezinta o succesiune de activitati prin care

managerul stabileste obiectivele firmei, identifica resursele necesare si
determina metodele si mijloacele de atingere a obiectivelor.

Procesul de planificare parcurge urmatoarele etape:

Etapa I-a Evaluarea pozitiei concurentiale a firmei

Succesul unei firme depinde în mare parte de avantajele sale
concurentiale în raport cu concurentii sai.

Etapa a-II-a Identificarea avantajelor concurentiale

Avantajele concurentiale se pot masura prin:
- avantajele de costuri,
- diferentierea produselor sau serviciilor;
- focalizarea pe piata.

Etapa a III-a Constientizarea oportunitatilor de afaceri,

pornind de la conditiile pietei, concurentei, preferintele consumatorilor,
propriile puncte slabe si forte.
Etapa a IV-a Stabilirea obiectivelor (niveluri, actiuni, termene)
Trei elemente caracterizeaza aceste obiective:
•continutul obiectivului (asigurarea unui nivel al profitului, cucerirea unei
anumite pozitii pe piata, asigurarea unui anumit nivel al dividendelor
etc);
•orizontul de timp la care este raportat acest obiectiv (pe termen scurt,
mediu, lung);
•nivelul obiectivului, cuantificat în functie de continutul sau (poate fi
exprimat în valori relative: cresterea cu 50% a vânzarilor pe o anumita
piata în urmatorii ani sau în valori absolute, daca se refera la cantitatea
de produse care se urmareste a fi vânduta).

Etapa a V-a Evaluarea mediului intern si extern

Etapa a-VI-a Analiza si compararea alternativelor disponibile
În vederea îndeplinirii obiectivelor urmarite, cautând sa se identifice
care alternativa ofera cea mai buna sansa de atingere a scopurilor la
cel mai scazut cost si cu cel mai mare profit.
Etapa a-VII-a Alegerea alternativei (variantei) optime, care va deveni
planul ce urmeaza a fi aplicat de firma.
Etapa a-VIII-a Implementarea planului si evaluarea rezultatelor obtinute
În cazul când se constata abateri de la obiectivele planificate,
managerul va interveni, adoptând masuri corective
 Cerinţe pentru realizarea unui sistem de planificare eficace

planificarea trebuie sa porneasca din vârful piramidei manageriale si sa aiba sustinerea conducerii superioare

sa existe o angajare efectiva în planificare a tuturor managerilor

planificarea sa nu fie prea stufoasa - sa nu contina prea multi indicatori

planificarea sa fie realista

planificarea trebuie sa fie bine organizata

planificarea sa reflecte obiectivele organizatiei, oportunitatile de afaceri cât si cerintele mediului (ale pietei, ale clientilor)

demersul planificarii trebuie sa fie clar definit si riguros respectat

constientizarea nevoii de inovare si promovarea schimbarilor

 PLANUL
Planul este un instrument cu ajutorul caruia se
face alocarea resurselor, se stabilesc termenele de
înfaptuire a obiectivelor si se asigura baza
informationala de urmarire a realizarii lor.

ELEMENTELE DE BAZA ALE PLANULUI

- Scop
- Obiective
- Proceduri si reguli
- Programe
- Indicatori de performanta
- Masuri de sprijin
 TIPURI DE PLANURI

A) Dupa nivelul ierarhic al conducerii

Planuri strategice (corporative)

Planuri de afaceri

Planuri de proiect

Planuri tactice

Planuri operationale
B) Dupa domeniul de activitate

Planul cercetarii si dezvoltarii

Planul comercial si de marketing

Planul de productie

Planul financiar

Planul resurselor umane

 FACTORII CARE INFLUENTEAZA SUCCESUL PLANULUI

•Complexitatea planului

•Orizontul de planificare

•Numarul de organizatii si indivizi implicati

•Factori necontrolabili
- evenimente naturale: inundatii, cutremure, grindina etc;
- schimbari economice si politice bruste: marirea dobânzilor
sau o remaniere guvernamentala;
- probleme internationale: conflicte armate, embargouri
comerciale, fluctuatii ale cursului valutar etc.;
- un climat intern al firmei deteriorat, caracterizat prin:
tensiuni între manageri si subordonati, lipsa de colaborare,
ample revendicari sindicale nejustificate, s.a.