Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins:
6.1.Metode de management ........................................................................................................................ 2
6.1.1. Managementul pe baza de plan (Management by Plan – MBP) .................................................... 2
6.1.2. Managementul prin bugete (Management by Budget – MBB) ...................................................... 4
6.1.3. Managementul prin obiective (Management by Objectivs – MBO) ............................................... 6
6.1.4. Managementul pe produs (Management on product – MOP) ....................................................... 8
6.1.5. Managementul prin proiecte (Management by Projects – MBP) ................................................... 9
6.1.6. Managementul prin rezultate (Management by Results – MBR) .................................................10
6.1.7. Managementul prin exceptii (Management by exceptions – MBE) .............................................11
6.1.8. Managementul participativ ...........................................................................................................12
6.2. Metode si tehnici specificece de management ...................................................................................14
6.2.1. Tehnici de luare a deciziilor de grup .............................................................................................14
6.2.2 Metode şi tehnici specifice domeniului previzional .......................................................................15
6.2.3. Metode şi tehnici specifice creativităţii personalului ...................................................................17
Dacă la inceput conducerea a avut mai mult un caracter de “artă”, bazandu-se pe alentul,
intuitia, practica si inspiratia personală a conducătorului, azi, datorită dezvoltarii principiilor,
metodelor si tehnicilor de management, activitatea de conducere are un pronuntat caracter
stintific. Caracterul stintific al conducerii este imprimat de metodele noi puse la dispozitia
managementului, in care isi găsesc aplicarea si se interferează cunostintele dintr-o serie de
ramuri ale stiintei ca matematica, statistica, cibernetica, organizarea, sociologia, psihologia.
6.1.Metode de management
6.1.1. Managementul pe baza de plan (Management by Plan – MBP)
a) Formularea misiunii
Dacă a fost luată decizia de implicare a mai multor persoane în procesul decizional, pot
fi folosite câteva tehnici de luare de decizii de grup. Aceste tehnici sunt grupul interactiv, grupul
Delphi şi grupul nominal. Deşi similare, fiecare dintre aceste tehnici au caracteristici definitorii
care le fac mai potrivite pentru anumite situaţii.
Grupurile interactive. Membrii unui grup interactiv au la dispoziţie o agendă şi o
problemă de rezolvat. Astfel de grupuri iau naştere în general în momentul în care liderul
defineşte problema şi solicită idei. Discuţiile sunt nesistematizate şi neorganizate şi constau din
Metoda Delphi
Metoda Delphi, este metoda de previziune de tip calitativ se bazează pe principiul
gândirii intuitive şi a perfecţionării acesteia, presupunând că la baza deciziilor privind viitorul
organizaţiei trebuie să se afle cunoştinţele şi intuiţia specialiştilor în domeniul respectiv.
Utilizarea tehnicii Delphi implică trei etape:
a. Pregătirea şi lansarea anchetei;
b. Efectuarea anchetei;
c. Prelucrarea datelor obţinute şi valorificarea lor în procesul decizional.
a. În această etapă se stabileşte care este responsabilitatea anchetei, care este problema
decizională pentru care se utilizează ancheta, în ce constă aspectul fundamental asupra căruia se
va solicita opinia specialiştilor. Cu această ocazie, se stabileşte grupul de specialişti care vor
răspunde chestionarului şi se întocmeşte, câ mai clar, primul chestionar care se transmite
componenţilor acelui grup, în vederea completării sale.
b. Tehnica Delphi constă în completarea chestionarelor de către participanţi, restituirea
răspunsurilor către organizatorii anchetei, îmbunătăţirea chestionarelor pe baza opiniilor
exprimate de către specialişti, retransmiterea noilor chestionare, recompletarea lor şi
reformularea de către organizatori a unor opinii bazate pe informaţiile provenite de la specialişti.
Acest ciclu de expediere a chestionarelor, completarea şi înapoierea lor, prelucrarea opiniilor şi
reformularea chestionarelor se repetă până se obţine consensul până la 50% al membrilor
grupului asupra opiniilor exprimate prin chestionar.
c. Această etapă constă în prelucrarea, analiza şi sinteza informaţiilor obţinute prin
intermediul chestionarului, concomitant cu prezentarea rezultatelor factorilor de decizie, în
vederea luării deciziilor care se impun. Se realizează şi recompensarea grupului de specialişti, pe
ale căror opinii se fundamentează alternativele decizionale conturate în final.
Aceasta înseamnă că la orice explicaţie trebuie realizată o interogare „de ce?”, ce este
urmată de o altă motivaţie, care este şi ea urmată de „de ce?”, până când se poate identifica un
anumit tip de idee care să evidenţieze motivul central, critic, pentru care s-a obţinut acea
nereuşită.
8.Tehnica Chindogu este o tehnică de stimulare a creativităţii, care poate solicita
persoane care lucrează în partea de concepţie, pentru a crea un produs original complet, pentru a
genera două condiţii: produsul să fie perfect util şi produsul să poată fi confecţionat.
9. Sinectica este o tehnică bazată pe asociaţii libere, în care se urmăreşte pe de o parte
identificarea principiilor şi mecanismelor creativităţii indivizilor.
Această tehnică are la bază următoarele:
1. creativitatea e latentă într-un mod oarecare în fiecare dintre noi;
2. creativitatea este mult mai apropiată de procesul emoţional şi non-raţional decât de
intelect şi raţiune;
3. elementele emoţionale şi non-raţionale pot fi dezvoltate prin educare, practică;
4. procesul de creaţie se desfăşoară în mai multe faze:
a) informare şi documentare;
b) incubare;
c) iluminare;
d) verificare.
5. creaţia, în grup, este guvernată de aceleaşi legi ca şi creaţia individuală;
6. abilităţile creative se reduc adesea dacă nu sunt exersate;
7. oamenii cu un moral scăzut sunt mai puţin creativi, deoarece moralul scăzut strică
echilibrul interior al unui individ;
8. potenţialul creativ al oamenilor este încă folosit într-o mică măsură;
9. creativitatea poate fi concepută pe anumite obiective, ceea ce amplifică satisfacţiile şi
eficienţa în raport cu efortul creativ nedirecţionat;
10. ideile se produc prin asociere;
11. nu numai valoarea, ci şi numărul ideilor contează, şansa de a găsi ideea de care este
nevoie creşte dacă numărul ideilor emise este mai mare.
În procesul de creaţie, sinectica utilizează următoarele mecanisme operaţionale:
a) transformarea neobişnuitului şi noului în elemente familiare, prin plasarea problemei
noi într-un cadru cunoscut;
b) transformarea elementelor familiare în elemente neobişnuite, prin schimbare,
inversare, modificare.
Sinectica foloseşte analogia ca tehnică concretă de lucru, în vederea găsirii unor idei de
rezolvare a problemelor. Analogiile se folosesc atât pentru a construi noi obiecte fizice, cât şi
pentru a înţelege mai bine lumea materială şi socială.
În cadrul sinecticii se folosesc trei analogii:
a) analogia personală;
b) analogia discretă;
c) analogia simbolică.
a) analogia personală presupune ca fiecare membru al echipei de sinectică să se
identifice cu problema care trebuie rezolvată;
11.Tehnica Phillips 66
Această tehnică a fost dezvoltată de către Phillips Donald şi presupune organizarea unei
reuniuni cu participarea unui număr mai mare de persoane (până la 30). Aceştia urmează să
dezbată o anumită problemă în şedinţă, pe o durată de până la două ore.
Concret, această reuniune se organizează astfel:
- cei 30 de participanţi la reuniune sunt împărţiţi în grupe de câte 6, dintre care unul este
ales reprezentantul grupului. Grupurile se constituie pe principiul eterogenităţii;
- animatorul discuţiei prezintă problema care trebuie rezolvată;
- fiecare grup abordează problema timp de 6 de minute, iar reprezentantul grupului
notează părerile în cadrul acestuia;
- opiniile fiecărui grup sunt prezentate în cadrul unei reuniuni generale, de către fiecare
reprezentant, după care au loc dezbateri asupra acestora;
- în final, se trece la alegerea soluţiei problemei, care este însuşită de toţi participanţii.
Acest tip de reuniune poate fi aplicat pentru rezolvarea unor probleme din diferite
domenii. Exemple: adoptarea unei decizii privind asimilarea unui nou produs urmăreşte
colectarea unor păreri cu privire la preţul de desfacere, sursele de aprovizionare, procesul
tehnologic şi probleme de producţie.
În vederea găsirii soluţiei, la reuniune vor participa membrii din compartimentele
funcţionale care au atribuţii în domeniile abordate, dar şi maiştrii din cadrul secţiei de producţie.
12.Concasajul
Această tehnică porneşte de la ideea că imaginea noastră despre lumea exterioară,
obiecte materiale, procese şi fenomene, precum şi relaţiile dintre ele, apare ca ceva dat, cu care
ne obişnuim, astfel încât ni se pare ca ceva de neschimbat. Însă, pentru ca imaginile noastre să
fie schimbate, este necesar ca ele să fie „sparte” şi în locul lor să construim noi imagini
concretizate în noi obiecte, relaţii şi procese.
Această tehnică este recomandată de Osborn, Zwicky şi constă în spargerea problemei
în elementele sale componente şi în scrierea lor într-o matrice de analiză. Fiecare componentă
este supusă unui şir de întrebări înscrise într-o grilă de cercetare. Această tehnică se foloseşte, în
special, pentru perfecţionarea produselor existente.
Zwicky foloseşte o matrice de analiză tridimensională, cu ajutorul căreia se stabilesc
relaţii între atributele produsului: grila de cercetare şi întrebările de control.
Atributele sau parametrii produsului se referă la: mărime, greutate, culoare, duritate,
rezistenţă etc. Grila de cercetare are structura: alte folosinţe, adaptare, modificare, substituire,
combinare, sintetizare.
Se pun următoarele întrebări de control: cine, când, unde, de ce, cum?
Exemplu de utilizare a matricii de analiză tridimensională:
produsul poate avea şi alte utilizări în forma pe care o are în prezent?
Dar dacă ar fi modificat?
Cine ar trebui să-l modifice şi cum?
Putem modifica mărimea, greutatea, compoziţia, culoarea, durabilitatea?
Cine, cum, când, unde să-l modifice? Care părţi pot fisubstituite?
Cine, unde, cum?
Delegarea
Delegarea constă în atribuirea temporară de către un cadru de conducere a uneia din
sarcinile sale de serviciu unui subordonat, însoţită şi e competenţa şi responsabilitatea
corespunzătoare.
Mai exact, delegarea reprezintă de fapt o deplasare temporară de sarcini, competenţe şi
responsabilităţi de la niveluri ierarhic superioare spre niveluri ierarhic inferioare. Această metodă
de management are însă un caracter temporar. În cele ce urmează se va prezenta o abordare
comparativă a descentralizării în raport cu delegarea.
Şedinţa
Şedinţa constă în reunirea mai multor persoane pentru un scurt interval de timp sub
conducerea unui responsabil, în vederea soluţionării în comun a unor sarcini cu caracter
informaţional sau decizional.
Şedinţa constituie modalitatea principală de transmitere a informaţiilor şi de culegere a
feed-back-ului de la un număr mare de componenţi ai orrganizaţiei.
În funcţie de conţinut, şedinţele se clasifică în:
- de informare;
- decizionale;
- de armonizare;
- de explorare;
- eterogene.
Şedinţele de informare au drept obiectiv furnizarea de informaţii conducătorului şi
colaboratorilor, referitoare la anumite domenii. Aceste şedinţe se organizează perioadic adică
săptămânal, bilunar, lunar, dar şi ad-hoc în funcţie de necesităţi.
Şedinţele decizionale a în vedere adoptarea unor decizii odată cu participarea celor
prezenţi la şedinţă. Conţinutul lor constă în prezentarea, formularea şi evaluarea de variante
decizionale vizând realizarea anumitor obiective.
Şedinţele de armonizare au drept conţinut principal punerea de acord a acţiunilor
responsabililor şi a componenţilor unor compartimente situate pe acelaşi nivel ierarhic sau pe
niveluri apropiate în cadrul structurii organizatorice a firmei.
Şedinţele de explorare sunt axate pe investigarea zonelor necinoscute ale viitorului
organizaţiei, ale unor componente ale acesteia sau ale anumitor aspecte ce influenţează
desfăşurarea activităţilor sale.
Şedinţele eterogene întrunesc elemente a două sau mai multe din celelalte tipuri de
şedinţe, fiind organizate cu precădere la nivelul conducerii de vârf şi medii a firmei.
Abordarea mai detaliată a problematicii şedinţelor a fost determinată şi de multiplele
avantaje: creşterea nivelului de informare a personalului, fundamentarea temeinică a deciziilor,
facilitarea schimbului de experienţă între persoane. Ca dezavantaje ale metodei pot fi
menţionate: consum mare de timp, reducerea operativităţii soluţionării unor probleme, scăderea
responsabilităţii unor factori de decizie.
Diagnosticarea
Diagnosticarea poate fi abordată din două puncte de vedere.Mai întâi, ca fază a muncii
managerului în exercitarea sarcinilor de control-evaluare ce-i revin. În această situaţie,
diagnosticarea are un caracter individual, fiind adesea operativă, aceasta şi ca urmare a
experienţei leader-ului.
În al doilea rând, diagnosticarea poate fi utilizată de către un grup de decidenţi pentru
examinarea unei situaţii sau problematici mai complexe din firmă, ca metodă de sine stătătoare.
Diagnosticarea poate fi definită ca acea metodă folosită de manageri, pe baza
constituirii unei echipe multidisciplinare, ce include responsabili şi executanţi, al cărei conţinut
principal constă în identificarea punctelor forte şi respectiv, slabe ale domeniului studiat, cu
evidenţierea cauzelor care le generează, finalizată în recomandări cu caracter corectiv sau de
dezvoltare.
Diagnosticarea prezintă trei caracteristici principale:
Tabloul de bord
Tabloul de bord reprezintă o puternică tehnică de management, cu impact nemijlocit
asupra eficacităţii responsabililor. În plus, tabloul de bord reprezintă o modalitate principală de
rţionalizare a subsistemului informaţional, contribuind decisiv la îndeplinirea de către acesta a
funcţiilor ce-i revin. Prin intermediul tabloului de bord se asigură o informare completă, rapidă şi
operativă a responsabililor, ce poate fi apreciată ca support al adoptării unor decizii de calitate.
Cu alte cuvinte, tabloul de bord este un ansamblu de informaţii curente, prezentate înt-o
formă sinoptică, prestabilită, referitoare la principalele rezultate ale activităţii avute în vedere şi
la factorii principali ce condiţionează derularea ei eficientă.
Tabloul de bord poate fi conceput, realizat şi utilizat la nivelul fiecărui responsabil, fără
însă a exista un tablou de bord tip, valabil pentru toate funcţiile de conducere.
Tabloul de bord trebuie să satisfacă câteva cerinţe minime:
- consistenţa (integralitatea), în sensul că tabloul de bord trebuie să cuprindă informaţii
relevante referitoare la activităţile implicate, informaţii suficient de sintetice şi exacte, veridice
pentru o fundamentare complexă a deciziilor adoptate la nivelul de management căruia i se
adresează;
- rigurozitatea, cerinţă derivată din precedenta, şi care constă în aceea că informaţiile
incluse în tabloul de bord trebuie să fie riguroase, axate pe evidenţierea reală a fenomenelor
economice, concomitent cu transmiterea "în timp real" a informaţiilor necesare completării
acestuia;
- costul relativ ridicat al tabloului de bord, dacă completarea acestuia este o acţiune
singulară, iar ansamblul operaţiilor de culegere, înregistrare, transmitere şi prelucrare a
informaţiilor se realizează cu ajutorul mijloacelor electronice, prin teleprelucrare şi
teletransmitere.