Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins:
1. Capitolul 1: Definirea Conceptelor de resurse umane
Într-o altă accepție, componentele majore ale strategiei organizaționale sunt: misiunea,
obiectivele fundamentale, opțiunile strategice, resursele, termenele și avantajul
competitiv.
A. Misiunea firmei
Potrivit lui Pierce și Robinson, misiunea descrie produsul firmei, piața, domeniile
tehnologice prioritare, într-un asemenea mod încât să reflecte valorile și prioritățile
decidenților strategiei din firmă.
B. Obiectivele fundamentale
A. Opțiunile strategice
B. Resursele
În strategii, resursele sunt prevăzute sub forma fondurilor circulante și a celor pentru
investiții. Resursele sunt foarte importante pentru implementarea acestor resurse. Dacă
aceastea sunt subdimensionate, implemenatrea strategiei (indiferent ce domeniul,
departamenta afectează) nu poate avea loc. Dacă sunt supradimensionate
implementarea poate implica activități care nu ajută deloc. De asemenea la această
categorie trebuie luată în calcul și retehnologizarea sau evoluția tehnologiei, industriei.
C. Termenele
D. Avantajul competitiv
Prin avantajul competitiv desemnăm realizarea, de către o firmă, a unor produse sau
servicii superioare dintr-un punct de vedere semnificativ pentru consumatori, comparativ
cu ofertele de articole similare ale majorității concurenților.
În concluzie, avantajul competitiv este componenta invizibilă cu caracter sintetic a
strategiei, cea care conferă, în ultimă instanță viabilitatea și competitivitatea firmei pe
termen lung.
Cele prezentate mai sus definesc strategia și componentele sale în termen general, însă
acum putem vorbi de strategia in domeniul parțial- de dezvoltare a resurselor umane.
În condițiile practicării unui management modern și fidel, trebuie ținut cont de faptul că
resursele umane reprezintă cheia activității economice, fiind considerate resursa vitală a
oricărei organizații, ce asigură existența, dezvoltarea și succesul competițional al
acestora. Aflat în centrul activității, omul devine un factor de importanță majoră pentru
management, deoarece, pentru a conduce eficient o organizație, este necesară
cunoașterea aprofundată a comportamentului uman în grupul de muncă, care ține atât
de reglementările și controlul oficial, de stimulente materiale și morale oferite de
organizație, cât și de numeroși alți factori care nu se află sub controlul organizației.
Rolul primordial al resurselor umane la scara întregii societăți se regăsește și la nivelul
organizației, fapt cunoscut și susținut de numeroși oameni de știință.
Investiția în proprii angajați s-a dovedit, de-a lungul timpului, a fi calea cea mai sigură
cale de a garanta supraviețuirea, dezvoltarea și asigurarea succesului competițional al
unei organizații, fapt ce i-a determinat pe Naisbitt și Aburdeve să afirme că ”în noua
După cum reiese și din definiție, instruirea în organizații este un proces planificat, care
are drept scop modificarea a trei categorii psihologice: atitudini, cunoștințe și abilități
(aptitudini) sau capacități.
Scopul instruirii este acela de a atinge performanțe înalte într-o activitate sau gamă de
activități.
Knowles a utilizat pentru prima dată termenul andragogie pentru a descrie educaţia
pentru adulţi.
Knowles a fost cel dintâi care a teoretizat modul în care învaţă adulţii şi a descris
învăţarea la adulţi ca „un proces autodirijat de investigare”. Knowles a formulat
următoarele teze:
• Adulţii doresc să ştie de ce trebuie să înveţe un anumit lucru. Persoana adultă
trebuie să considere importantă dobândirea de noi competenţe, cunoştinţe sau
atitudini.
• Adulţii deţin experienţe mult mai numeroase şi variate decât tinerii, astfel încât
corelarea noului proces de învăţare cu experienţa (ele) din trecut poate spori
semnificaţia noilor situaţii de învăţare şi îl poate ajuta pe participant în
dobândirea noilor cunoştinţe.
Diferenţele dintre modul în care învaţă copiii şi adulţii sunt prezentate în următorul tabel:
Element
Pedagogie Andragogie
comparativ
• Rigid • Flexibil
Program
• Centrare pe materie • Centrare pe cursanţi
• Orientare spre autoritate • Relaxat, bazat pe încredere,
• Formal, încredere scăzută respect şi colaborare
Climat
• Competitiv • Informal, cordial
Ce anume poate semnala o nevoie de formare în cadrul unei organizații? Sunt multe
aspecte care ar putea semnala o astfel de nevoie. Unele dintre ele sunt legate de
acțiunile din domeniul resurselor umane. Probabil cele mai evidente sunt cele ale noilor
angajați. Noii angajați au cel puțtin nevoie de orientare. Ei mai pot avea nevoie, totodată,
de o instruire pentru formarea și dezvoltarea aptitudinilor, fie imediat după angajare, fie
mai tarziu. Alte semnale privind nevoile de formare pot fi date de numirile, promovările și
transferurile angajaților existenți în posturi noi. În sfârșit, rezultatele slabe constatate la
evaluarea performațelor angajaților, alături de multe alte tipuri de indicatori, pot și ele să
sugereze o nevoie de instruire. Deși nu întotdeauna – slaba performanță poate fi
cauzată de mulți alți factori.
Nevoia asigurării unei instruirii mai ample poate proveni din schimbări ale serviciilor
organizației, ale echipamentelor, ale standardelor sau ale politicilor acesteia.
• analiza organizaţională
• analiza posturilor
• analiza angajaţilor
Problema
Este importantă?
Analiza posturilor Analiza angajaţilor
Nu Stop
Da
1. Identificarea postului 1. Definirea nivelului performanţei
Analiza organizațională
Strategia
Legătura dintre strategie și nevoile de formare poate fi înțeleasă prin următorul exemplu:
în anii 1990 o instituție din America și-a stabilit ca obiectiv strategic dezvoltarea
oamenilor talentați. Din acest obiectiv au rezultat ca obiective derivate împuternicirea
angajaților, dezvoltarea unor abilități generale și crearea de oportunități de evoluție în
carieră. Programele de formare rezultate din aceste obiective au constat în schimbarea
culturii organizației (împuternicire), planificarea detaliată a resurselor umane și un
program de leadership de patru săptămâni.
Mediul
Organizațiile acționează în cadrul societății, iar aceasta are moravuri, legi si reguli care
le influențează. Programele de formare sunt uneori rezultatul unor cerințe ale unor
reglementări, promulgări ale unor legi sau răspuns la nevoile comunității din care fac
parte.
Indicatorii cheie
Cultura
Analiza posturilor
Aceasta analiză face diferența între analiza de post si analiza sarcinilor. În urma analizei
posturilor se realizează un profil de competențe și aptitudini pe care detinătorul postului
ar trebui să le conțină.
Analiza angajaților
• Sunt chiar o formă hibridă • Pot fi utile în a stabili • Existenţa unui număr
de chestionare cauza unei probleme relativ redus de teste
• Pot fi orientate funcţional privind performanţa: lipsa validate pentru o anumită
(ca observarea) de cunoştinţe sau (prin situaţie
Testele
operator
• Pot fi organigrame, • Permit identificarea ariilor • Identificarea cauzelor
documente de planificare, cu probleme problemelor şi a soluţiilor
manuale de politici, • Oferă dovezi obiective posibile este dificilă
audituri, rapoarte privind impactul • Oferă o perspectivă care
bugetare, înregistrări problemelor asupra se referă în general la
Rapoartele
5. calcularea costului abaterii constatate. Dacă acesta este redus, nu se face nimic.
Dacă este substanțial se merge mai departe.
Etapele 1-5 ne ajută sa ne formăm o imagine clară a nevoilor de instruire, așa cum se
manifestă in organizația respectivă.
Etapele 6-9 se referă la aspecte ale instruirii legate de nevoile individuale.
4. Politica salarială
Ministerul Administraței Publice este parte a Guvernului care are atribuții atât in domenil
public cât și în domeniul ordinii publice. Are ca subtructuri subordonate: Poliția Română,
Jardarmeria Română, Direcția de Evidență a Personalului, Direcția Generală de
Pașapoarte, etc.
În perioada ultimilor ani, pe lângă gestiunea proceselor de muncă, Direcţia de
Management al Resurselor Umane a desfăşurat o serie de activităţi cu scop de
explorare sub aspect teoretic, dar şi din perspectivă practică, a elementelor
caracteristice domeniului său de competenţă. Între acestea, enumerăm studiile având ca
obiect formarea iniţială şi continuă, sondajele de opinie privind recrutarea şi selecţia
personalului, integrarea în unităţi a absolvenţilor, stresul profesional, asistenţa
psihologică a personalului, M. I. – BAROMETRU, 2003 şi altele.
Concluziile rezultate în urma desfăşurării activităţilor enumerate şi a celor curente, la
care s-au adăugat, de asemenea, acelea din evaluările efectuate cu prilejul
inspecţiilor,controalelor şi cu alte ocazii, au permis decelarea atât a aspectelor care
considerau că dau forţă, consistență şi coerenţă organizaţiei , cât şi a deficienţelor pe
care managementul resurselor umane îl înregistrează, încă.
O presiune suplimentară a fost indusă de modificarea radicală a cadrului normativ de
nivel superior, de recomandările organismelor internaţionale care impun necesitatea
euroconformizării practicii şi procedurilor de management al resurselor umane şi, mai cu
seamă, de solicitarea imperativă de a oferi un răspuns adecvat la creşterea aşteptărilor
comunităţii faţă de prestaţia profesională a funcţionarilor ministerului. Este esenţială, de
asemenea, din punctul ministerului de vedere, şi sublinierea faptului că, într-o măsură
determinantă, reuşita însăşi a procesului de reformă a instituţiei este condiţionată de
calitatea personalului, de modul în care acesta este întrebuinţat şi condus.
Sinteza elementelor menţionate se regăseşte în analiza de tip SWOT (puncte tari,
puncte slabe, oportunităţi şi constrângeri) care s- a efectuat şi pe care se
fundamentează, de fapt, în liniile sale definitorii, Strategia de dezvoltare a resurselor
umane ale Ministerului Administrației și Internelor. Elementele principale ale acestei
diagnoze sunt prevăzute în Analiza SWOT.
Concluzia cea mai importantă a analizei menţionate este aceea că, realizând raportul
între posibilitate şi necesitate, a rezultat că sunt deja create condiţiile pentru un alt tip de
proiecţie a managementului resurselor umane. Prin viziunea pe care o propune
strategia, se apreciază că se promovează dimensiunea strategică a funcţiunii de
personal, în contextul căreia dezvoltarea resurselor umane devine scopul principal,
căruia i se subsumează obiectivele proiectate pentru principalele activităţi din
competenţă. Ca urmare, documentul încorporează şi integrează într-o manieră
previzională misiunea managementului resurselor umane, scopul, axele
strategice,priorităţile, etapizarea şi obiectivele strategice pe domenii de activitate, care
se vor materializa, ulterior, prin activităţile prevăzute, pe termene, în Planul de acțiune
pentru îndeplinirea Strategiei. Acesta va cuprinde, la rândul său, acţiunile şi măsurile
pentru realizarea fiecărui obiectiv strategic de domeniu, termene detaliate şi
responsabilităţile de implementare.
Ministerul este conștient, totodată, că această nouă concepţie, care influenţează în
esenţa sa, filosofia chiar a managementului resurselor umane ale instituţiei, îl obligă şi îl
responsabilizează în chip deosebit, cu toate că în acest domeniu schimbările, în mod
obiectiv, nu se pot produce subit şi nici rezultatele nu par a fi imediate ori spectaculoase,
deşi aşteptările sunt foarte mari şi, mai ales, presante.
Făcând însă balanţa între riscurile posibile şi câştigul potenţial pentru organizaţie al
implementării Strategiei de dezvoltare a resurselor umane ale Ministerului Administrației
si Internelor, pentru perioada 2004 – 2010, rezultă fără echivoc faptul că, de acum, s-a
creat un moment favorabil pentru a asigura premisele certe ale unei evoluţii de succes în
domeniul lor de activitate.
MISIUNE
SCOP
cele din ţările Uniunii Europene (management, cadru normativ, structuri organizatorice,
profesionalizarea personalului, cooperare internă şi internaţională etc.).
Sprijinirea transformării ministerului într-un organism puternic și flexibil, capabil să
gestioneze pe principii moderne sarcinile care îi revin în domeniul administraţiei
publice, creşterea siguranţei cetăţeanului şi securităţii publice, menţinerea sub
control a fenomenului infracţional, îmbunătăţirea prestigiului structurilor sale
componente şi al lucrătorilor instituţiei.
Îmbunătățirea calității prestației profesionale a funcționarilor, pentru a răspunde cât
mai adecvat aşteptărilor comunităţii şi a spori eficacitatea şi eficienţa serviciilor
oferite societăţii de Ministerul Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor
legale ce îi revin.
AXE STRATEGICE
PRIORITĂȚI
• Asigurarea unei mai strânse corelaţii între nevoile muncii operative, pregătirea
profesională teoretică şi practică din instituţiile de formare iniţială şi pregătire
continuă ale Ministerului Administraţiei şi Internelor;
ETAPE
Obiectivele strategiei sunt proiectate pentru intervalul 2004 – 2010, avându-se în vedere
urgenţa unor acţiuni, posibilitatea reală a îndeplinirii /proiectării acestora, realizarea
corelaţiilor necesare, precum şi obligativitatea alocării de timp pentru a dobândi feed-
backul rezultat ca urmare a producerii efectelor previzionate. Astfel, termenul scurt (S)
vizează anul 2004, când se continuă realizarea cadrului normativ şi conceptual,
termenul mediu (M) acoperă intervalul 2005 – 2006, al consolidării sistemului şi al
realizării, sub principalele aspecte, a euroconformizării şi termenul lung (L),
corespunzător perioadei post-integrare europeană, când se estimează dezvoltarea
proceselor de management al resurselor umane, astfel încât să se realizeze scopul
strategic propus.
1. În domeniul managerial
• proiectarea de politici şi proceduri care să permită îndeplinirea funcţiilor
managerialeîn domeniul resurselor umane (S, M, L);
• realizarea centrelor de recrutare şi selecţie zonale pentru formarea iniţială (M, L).
4. Relații de muncă
a) Motivarea personalului
personalului
SWOT este o tehnică de analiză a organizaţiei ce reliefează cele mai importante puncte
forte (strengths), puncte slabe (weaknesses), oportunităţi (opportunities) şi ameninţări/
constrângeri (threats) specifice funcţionării acesteia. Orientarea acestei analize este
preponderent previzională. Prin analiza SWOT se trece în revistă mediul extern şi intern
al organizaţiei, respectiv factorii externi (ce grupează oportunităţile şi ameninţările sau
constrângerile la care trebuie să facă faţă organizaţia respectivă) şi interni (punctele
forte sau tari şi cele slabe). Scopul final al analizei SWOT este maximalizarea punctelor
forte, minimizarea punctelor slabe, valorificarea oportunităţilor, evitarea sau atenuarea
constrângerilor (din mediul extern).
În cadrul analizei , au fost evaluate detaliat principalele activităţi din domeniul
managementului resurselor umane, astfel: planificarea resurselor umane; analiza
postului; recrutarea şi selecţia personalului; evaluarea performanţelor profesionale
individuale; formarea iniţială şi pregătirea continuă; asigurarea psihologică a
personalului şi a misiunilor; evaluarea costurilor activităţilor de management a resurselor
umane; gestiunea informatizată a datelor de personal; motivarea. De asemenea, au fost
trecute în revistă, cu un grad mai redus de detaliere însă, şi alte aspecte de interes, cum
ar fi: evaluarea posturilor; relaţiile de muncă; gestiunea stării şi practicii disciplinare;
promovarea personalului; organizarea structurilor. Din integrarea concluziilor analizei
efectuate pentru domeniile de activitate enumerate, a rezultat tabloul celor mai
importante elemente cu valoare generalizatoare, după cum urmează:
OPORTUNITĂȚI
• creşterea semnificativă a importanţei domeniului managementului resurselor
umane în Ministerul Administraţiei şi Internelor prin plasarea personalului în
poziţia de valoare esenţială a organizaţiei;
CONSTRÂNGERI
• restrângerile şi limitările bugetare;
PUNCTE TARI
• posibilitatea iniţierii de către instituţie a unor acte normative convenabile
dezvoltării resurselor umane;
• existenţa, deja, a unor reglementări interne bine structurate care permit creşterea
semnificativă în amploare şi calitate a activităţilor de management al resurselor
umane;
PUNCTE SLABE
• procesul de planificare a resurselor umane are o fiabilitate redusă, îndeosebi pe
termen mediu şi lung;
Obiective:
• Organizarea de evenimente de team building memorabile.
Viziune:
Evoluția continuă alături de oamenii care ne aleg, prin oamenii în care credem!
Misiune:
Misiunea Vision Consulting este ca prin pasiunea noastră și prin cunoștințele acumulate
din fiecare succes sau eșec, să generăm acele experiențe care sã contribuie la evoluția
clienților noștri.
Valori:
• Pasiune
• Oameni
• Etică
• Evoluție
Această companie este una dintre cele mai bune companii de training și teambuilding
din țara, însă in acest studio de caz nu o vom privi ca pe un furnizor de cursuri de
specializare și dezvoltare a angajaților, ci ca o o companie din sistemul privat care are
angajati și deci o strategie de dezvoltare a acestora.
Pentru a putea face față crizei actuale, pieței competitive sau concurenței pur și simplu,
compania a decis ca toți cei 25 de angajați și colaboratori să se ridice la nivelul actual de
dezvoltare profesională.
În companie există atât angajați vechi, care după 5 ani de lucru în cadrul companiei
trebuie recompensați și ajutați să își dezvolte atât cunoștințele profesionale în domeniu
cât și aptitudinile personale; dar mai există și angajați noi care trebuie să se ridice la
nivelul celor deja existenți în companie.
Pentru toți acești anjajați, managementul superior a pus la punct o strategie.
MISIUNE
Aducerea la un nivel ridicat, sau mai bine spus la același nivel ca și organizațiile
concurente naționale, multinaționale sau internaționale.
SCOP
AXE STRATEGICE
PRIORITĂȚI
ETAPE
1. In domeniul managerial:
a. Managementul va participa la cursuri de specialitate
2. In departamentul contabilitate
a. Angajații din acest departament va partivipa la cursuri de specilitate,
conform nivelului de cunoștinte
b. Angajații vor participa la diverse cursuri de dezvoltare personală
3. În departamentul vânzări
a. Angajații vor participa la cursuri de vânzări si negociere, la cursuri de
comunicare, management al portofoliului
b. Vor participa și la alte cursuri de dezvoltare personală
4. In departamentul evenimente
a. Angajații vor participa la cursuri de comunicare, amangement al timpului
b. Vor participa și la cursuri de dezvoltare personală
RESURSE
Pentru această strategie se va face o analiză de costuri. Pe langă resursele de timp si
resursele umane acordate pentru implementarea acestei strategii, se vor acorda si
resurse materiale si financiare. La capitolul resurse materiale intra calculatoarea,
papetarie, transport, plata cu masa, etc. La cheltuieli financiare se încadrează plata
furnizorilor externi, plata cu consumabile, chirie, etc.
Pentru a decide dacă se va aplica aceasta strategie s-a facut o analiză SWOT:
PUNCTE TARI
• Accentuarea avantajului competitiv pe piață
• Fidelizarea angajaților
PUNCTE SLABE
• Identificarea eronată a nevoilor angajaților
• Odată specializați, angajații pot cere măriri de salariu sau alte beneficii
OPORTUNITĂȚI
• Creșterea avanatajului competeitiv pe piață
CONSTRÂNGERI
• deficiențe ale bugetului. Dacă resursele sunt prost alocate se poate depași
bugetul. Sau dacă bugetul este eronat compus, la fel se depășesc cu mult
cheltuielile previzionate
Această strategie are ca arie de competență dezvoltarea angajaților, pentru a putea face
față mișcărilor și modificărilor din piața/domeniul din care compania face față, pentru a
aduce la același nivel angajații noi din organizație dar și pentru
fidelizarea,recompensarea angajaților.
Cel mai important aspect al acestor strategii este importanța pe care o acordă resurselor
umane, dezvoltării acestora și faptul că s-a ajuns la concluzia ca personalul este cea ai
importantă resursă a organizației.
Bibliografie
• “Ghidul Tranerului” – Doru. Curteanu, Iulia Chivu, Ion Popa, Editura Irecson,
2007
• www.dezvoltarearesurselorumane.ro