N r cr t 1

Activitatea/Etapa

Prezentarea activitatii Contractul de munca impreuna cu fisa postului sunt adaptate la cerintele postului scos la concurs. Vom pregati o mapa care sa includa o scurta prezentare a institutiei, Regulamentul de ordine interioara, cate o fisa despre fiecare angajat al institutiei, cu fotografie, in care se vor preciza: numar de telefon de serviciu, adresa de mail de serviciu si rolul sau in institutie. Mapa va mai include fisa pentru protectia muncii. Fiind o gradinita particulara, in sala de clasa ar trebui sa pregatim o agenda si un set de pixuri personalizate, tot ceea ce tine de birotica si papetarie, laptop, telefon de serviciu, placuta cu numele angajatului, ecuson, cartela de securitate (pentru bariera si intrarea in institutie).

Durata si perioada de desfasurare 2 luni inainte de angajare

Pregatirea contractului si a fisei postului Organizarea unui portofoliu de prezentare a institutiei

Responsabil ul cu gestionarea activitatii Manager resurse umane Manager de resurse umane

Resursele implicate Codul muncii, contractul, fisa postului. resurse information ale mapa brosura institutiei fisele angajatilor si fisa pentru protectia muncii agenda si set de pixuri personaliza te birotica si papetarie laptop telefon de serviciu placuta cu numele cartela de securitate resurse umane

1 luna si 3 saptamani inainte de angajare

Pregatirea clasei

1 luna si 2 saptamani inainte de angajare

Managerul de resurse umane, Administrat orul

Desemnarea unei persoane de contact

Dintre angajatii pe acelasi post cu o vechime mai mare de 2 ani, ar trebui sa selectam o persoana care sa fie indrumatorul noului angajat pentru perioada de inceput in cadrul institutiei. Aceasta persoana va putea raspunde la nelamuriri legate de serviciu ale noului angajat si il va putea indruma, eventual, catre alte persoane din cadrul institutiei care sa-l ajute cu problemele sale.

1 luna si 1 saptamana inainte de angajare

Directorul

Semnarea contractului

Prezentarea clasei

Cunoasterea angajatilor institutiei

Prezentarea comitetului de parinti

Anuntarea si pregatirea petrecerii

1 0

Petrecerea de Botezul Focului

Angajatul se intalneste cu directorul si cu managerul de resurse umane, urmand ca acestia din urma sa-i expuna termenii si conditiile de angajare si orarul dupa care va lucra. Contractul se semneaza cu o luna inainte de prima zi de munca pentru realizarea tuturor obligatiilor legale ce survin la fiecare noua angajare (contractul trebuie dus la ITM, angajatul trebuie inregistrat in Registrul Angajatilor etc.). Managerul de resurse umane ii face cunostinta angajatului cu persoana de contact si viziteaza impreuna sala de clasa. I se vor arata si inventaria utilitatile salii si toate resursele de care dispune Managerul de resurse umane ii va face cunostinta noului angajat cu toate celelalte persoane angajate in institutie (inclusiv paza, bucataria, ingrijitoarele etc.) facilitand astfel relationarea dintre acestea. Angajatul va participa la o sedinta de bord a Comitetului de Parinti, pentru a-i cunoaste si pe acestia, in vederea colaborarilor ulterioare. Managerul de resurse umane va concepe si imparti invitatii pentru petrecerea de Botezul Focului (pentru sarbatorirea faptului ca a trecut prima luna, cea mai grea) a noului angajat si se va ocupa de organizarea propriu-zisa a acesteia. Aceasta va avea loc dupa orele de lucru (eventual in week-end) la sfarsitul saptamanii, iar noul angajat va fi liber sa-i cunoasca in mod informal pe colegii sai.

1 luna inainte de angajare

Director Manager de resurse umane

contractul si toate actele aditionale fisa pentru instructajul de protectie a muncii

ziua angajarii oficiale (1 septembrie in cazul nostru) a doua zi a angajarii

Manager de resurse umane Persoana de contact Administrat or Managerul de resurse umane Director

resurse de timp fisele pentru inventar

resurse de timp

la 3 saptamani de la angajare 1 luna de la angajare

Persoana de contact

resurse de timp

Managerul de resurse umane

invitatii

1 luna si 1 saptamana de la angajare

Managerul de resurse umane Administrat orul

aperitive bauturi

1 1

Organizarea unei activitati comune care sa favorizeze comunicarea angajatilor de pe acelasi post

1 2

Organizarea unui team-building in afara spatiului de munca obisnuit

Noi ne-am gandit la serbarea de Craciun, care va fi organizata de catre toti educatorii, ei hotarand de comun acord desfasuratorul serbarii. Fiecare va contribui cu talente de la clasa proprie, pentru a se organiza o singura serbare pentru toti copiii. O completare a acestei activitati este Secret Santa, unde toti angajatii vor stabili un prag maxim de cheltuiala si prin tragere la sorti vor trebui sa faca un cadou unui alt angajat. Secret Santa se va concretiza dupa serbarea copiilor, cand tot personalul va ramane sa-si imparta cadourile. Conceptul de team-building se refera la o activitate in care angajatii au un obiectiv comun de indeplinit. Lucrand la indeplinirea obiectivului (adica punand accent pe cooperare si nu pe competitie) legaturile dintre angajati vor deveni mai puternice si vor invata mai multe lucruri unii despre ceilalti.

3 luni de la angajare

Toti educatorii Administrat orul Bucataria

recuzita costumatii brad si ornamente de Craciun Mos Craciun cadouri

7 luni de la angajare

Directorul Managerul de resurse umane Administrat orul

resurse financiare locatie transport