Sunteți pe pagina 1din 5

◆— MANAGEMENT / MANAGEMENT

necesitatea evaluĂrii the neeD for professional


performanţelor profesionale performance evaluation
Drd. Elena BucicA, ASEm PhD candidate Elena BucicA, AESm
Evaluarea performanţelor, numită şi clasificarea angaja- Performance evaluation, called employees classification
ţilor sau evaluarea rezultatelor, constă în aprecierea gradului or results evaluation consists of assessing the degree in which
în care angajaţii îşi îndeplinesc responsabilităţile de serviciu. employees perform their work responsibilities. The assessment
Evaluarea poate fi benefică atât organizaţiei, cât şi indivizilor, may be beneficial to both individuals and organization only
numai dacă este efectuată în mod corect. Metodele şi tehnicile if it’s done properly. Methods and techniques used depend on
utilizate depind de o serie de factori, cum ar fi: istoria şi cul- several factors such as: history and culture of the organizati-
tura organizaţiei, mărimea, domeniul de activitate, orientări- on, size, area of activity, strategic guidelines and employment
le strategice şi sistemul de angajare, salarizare şi promovare. system (service), remuneration and promotion. Performance
Evaluarea performanţelor permite depistarea punctelor slabe, a evaluation allows the detection of weak points of potential and
potenţialului şi nevoilor de pregătire profesională. Pentru eva- needs of professional training. To evaluate the performance of
luarea performanţelor angajaţilor este necesară determinarea employees is required prior determination of the criteria and
prealabilă a criteriilor şi a standardelor de performanţă. Alege- performance standards.
rea criteriilor de performanţă presupune identificarea celor mai Choice of performance criteria assumes the identification of
importante caracteristici de personalitate, a responsabilităţilor the most important features of personality, responsibilities and
şi tipurilor de activităţi specifice fiecărui post. Criteriile se com- types of activities specific for each post. Criteria are compared
pară cu standardele care reprezintă nivelul dorit al performan- with the standards, which represent the desired level of perfor-
ţelor. Evaluarea performanţelor poate fi efectuată de managerii mance. Performance evaluation can be made by direct mana-
direcţi, de subordonaţi, de angajaţii situaţi pe posturi similare, gers, by subordinates, by employees of similar positions, by those
de cei în cauză sau experţi externi. interested or outside experts.

La evaluarea performanţelor pot i utilizate o serie For performance evaluation can be used a series
de metode, cum ar i clasiicarea pe categorii, meto- of methods such as classiication by categories, com-
dele comparative, testele de personalitate, metodele parative methods, personality tests, descriptive me-
descriptive, trecerea în revistă a unui domeniu sau o thods, survey review of a ield or a series of special
serie de metode speciale. methods.
Orice organizaţie se manifestă prin oameni. Or, oa- Any organization is the people. Either people are
menii reprezintă principala resursă a unei organizaţii. the main resource of an organization. To know your
A-ţi cunoaşte organizaţia înseamnă a-ţi cunoaşte oa- organization means to know people who make it up.
menii care o constituie. Un manager trebuie să ştie, în A manager needs to know at any time on Who he can
orice moment, pe Cine se poate bizui şi nu numai pe rely not only on What. But to achieve such an inven-
Ce. Dar pentru a realiza o astfel de inventariere, trebuie tory, you need a diicult course, because people are
parcurs un proces diicil, deoarece oamenii sunt greu hard to assess. It is obvious that only a systematic and
de evaluat. Este evident că numai un proces sistematic regular evaluation of human resources may lead to a
şi periodic de evaluare a resurselor umane poate duce proper foundation for personal decisions and an ob-
la o corectă fundamentare a deciziilor de personal şi la jective measurement of human capital.
o obiectivă măsurare a capitalului uman. Performance evaluation is the extent of appraisal
Evaluarea performanţelor constă în aprecierea to which employees meet their respective responsi-
gradului în care salariaţii îşi îndeplinesc responsabili- bilities in relation to the position held.
tăţile ce le revin, în raport cu postul ocupat. Why a professional performance?
De ce este necesară evaluarea performanţelor The evaluation system insures the connection
profesionale? between the reward of an employee who expects
Sistemul de evaluare asigură legătura dintre re- to receive and productivity that he achieved, normal
compensa pe care un salariat speră să o primească şi sequence is: productivity-performance evaluation-
productivitatea pe care o realizează, succesiunea nor- reward. If one of these elements is missing or incor-
mală iind: productivitate-evaluare a performanţei-re- rectly deined, then the employees no longer receive
compensă. Dacă unul dintre aceste elemente lipseşte rewards, which they deserve. Performance evaluation
sau este incorect deinit, atunci salariaţii nu mai pri- allows the granting of salary increases based on merit
32 mesc recompensele pe care le merită. Evaluarea per- and not based on seniority.
formanţelor permite acordarea măririlor de salarii pe The role of managers is to ensure fair evaluation of
bază de merite, şi nu în funcţie de vechime. subordinates, compare diferent levels of performan-
Rolul managerilor este de a asigura evaluarea co- ce. However, very few workers see the link between
rectă a subordonaţilor, comparând diferite niveluri de performance and size of the salary that they receive.
performanţă. Cu toate acestea, foarte puţini muncitori A study among 5000 workers of the U.S. led to the
văd legătura dintre nivelul performanţelor lor şi mări- conclusion that only 28% of those questioned said

Academia de Studii Economice din Moldova / Academy of Economic Studies of Moldova


MANAGEMENT / MANAGEMENT — ◆
mea salariului pe care îl primesc. Un studiu efectuat în they are convinced of existence of such connections.
rândul a 5000 muncitori americani a dus la concluzia The same poll shows that only 1/3 of workers have
că numai 28% dintre cei chestionaţi au declarat că sunt qualiied their head as a good assessor [6, 163].
convinşi de existenţa unei astfel de corelaţii. Din acelaşi Quantity, as the defining element of the perfor-
sondaj rezultă că numai 1/3 dintre muncitori l-au calii- mance criteria, is used in most systems of assess-
cat pe şeful lor ca iind un bun evaluator [6;163]. ment. This trend appears even in assessing univer-
Cantitatea, ca element deinitoriu al criteriilor de sity teaching staff to promote. Thus, a number of
performanţă, este folosită în majoritatea sistemelor criteria such as number of books, manuals, articles,
de apreciere. Această tendinţă apare chiar şi la apreci- are more important than value or quality of tea-
erea personalului didactic universitar în vederea pro- ching process.
movării în funcţie. Astfel, o serie de criterii, precum As long as the salary system will be determi-
numărul de cărţi, manuale, articole publicate, au mai ned by the old scale according to the school gra-
mare importanţă decât valoarea acestora sau decât duation, by age, difficulty of work, etc. and the
calitatea procesului didactic desfăşurat. performance will be found only in a theoretical
Atâta timp cât la baza sistemului de salarizare a evaluation staff, will have a more or less formal
procesului vor sta vechile grile stabilite în funcţie de characteristic. Performance evaluation, although
şcoala absolvită, de vechime, de diicultatea muncii not directly aimed at the level of employees is a
etc., iar performanţa se va regăsi doar într-un mod te- primary source of information about employees
oretic, evaluarea personalului va avea un caracter mai who have performed well and areas where they
mult sau mai puţin formal. can be informed about progress and the skills that
Evaluarea performanţei, chiar dacă nu vizează în they must possess in order to benefit of increa-
mod direct nivelul salariaţilor, este o sursă primară de sing salary or promotion in position.
informaţii despre salariaţii care au rezultate bune şi Often employees do not know how to improve
despre sectoarele în care pot i informaţi despre pro- their performances, this task being transferred to
gresele înregistrate şi deprinderile pe care ei trebuie managers. The role of a manager is similar to that of
să le posede pentru a beneicia de mărirea salariului a coach which should “reward” outstanding perfor-
sau de promovarea în funcţie. mance by their recognition, to explain what impro-
De multe ori, salariaţii nu ştiu cum pot să-şi îmbu- vements can be made, in what areas and how could
nătăţească performanţele, această sarcină revenind they be achieved.
managerilor. Rolul managerilor este asemănător cu Performance evaluation is used also to mainta-
cel al unui antrenor care trebuie să „recompenseze” in the post, dismissal or transfer. In such situations,
performanţele deosebite prin recunoaşterea lor, să evaluation is done by comparing with an acceptable
explice ce îmbunătăţiri pot i aduse, în ce domenii şi standard.
cum ar putea i ele realizate. According to literature and managerial practice in
Evaluarea performanţelor mai este folosită pentru the ield, necessity of evaluation is important becau-
menţinerea în post, pentru demitere sau transfer. În se it contributes to [4, 396]:
astfel de situaţii, evaluarea se realizează prin compa- • proper development of the activities of hu-
rarea cu un anumit standard acceptabil. man resources, such as: hiring, promotions,
Potrivit literaturii de specialitate şi practicii mana- transfers, demotion, layofs, etc., data and infor-
geriale în domeniu, necesitatea evaluării se datorează mation on performance to the development of
faptului că aceasta contribuie la [4;396]: rational management decisions about activiti-
• desf urarea corespunz toare a unor activit i es, and avoiding occasional development or on
din domeniul resurselor umane, ca, de exemplu: subjective base of those performance evaluati-
angajări, promovări, transferuri, retrogradări, con- on also, allows for achieving compliance with
cedieri sau disponibilizări etc.; datele şi informaţiile the performance of individual organizational
privind evaluarea performanţelor permit elabo- objectives;
rarea unor decizii manageriale raţionale în legă- • fairly rewarding staf. It is understood that the
tură cu activităţile respective, precum şi evitarea performance evaluation, even if not directly ai-
desfăşurării la întâmplare sau pe baze subiective med at the level of salaries, allows that emplo-
a acestora; evaluarea performanţelor permite, de yees rewards to be always perceived as fair, and
asemenea, realizarea concordanţei performanţei the same time intrinsic, because the results of
individuale cu obiectivele organizaţionale; evaluation leads to recognition of their eforts. 33
• recompensarea echitabil a personalului. Also, in some irms performance evaluation is
Este de la sine înţeles că evaluarea performan- to determine the various elements of pay sys-
ţelor, chiar dacă nu vizează în mod direct nivelul tems or diferent types of rewards and incen-
salariilor, permite ca recompensarea angajaţilor tives. From this point of view, the vast majority
să ie mereu percepută ca echitabilă şi, totodată, of members of an organization is in agreement
intrinsecă, deoarece evaluarea rezultatelor duce that poor performance should be reduced or

Revista / Journal “ECONOMICA” nr.4 (68) 2009


◆— MANAGEMENT / MANAGEMENT
la recunoaşterea eforturilor depuse. De aseme- eliminated, and high performance should be
nea, în unele irme evaluarea performanţelor appreciated and rewarded;
constă în determinarea diferitelor elemente ale • provide to employees the necessary in-
sistemelor de salarizare sau a diferitelor tipuri formation for their development, offering
de recompense şi stimulente. Din acest punct them confidence in their forces. In this sen-
de vedere, marea majoritate a membrilor unei se, employees need feedback as a fairer per-
organizaţii este de acord că performanţa slabă formance, the need for information that co-
trebuie diminuată sau eliminată, iar performan- uld indicate the accuracy of previous actions
ţa înaltă trebuie apreciată şi recompensată; to improve performance. The performance of
• asigur angaja ilor informa iile necesare pen- feedback facilities, finally, a new individual
tru propria lor dezvoltare, dându-le încredere and organizational behaviour, with so much
în propriile forţe. În acest sens, angajaţii simt ne- as how most employees want to know how
voia unui feedback cât mai corect al performanţei, they performed tasks, how they answered
nevoia unor informaţii care să le indice precizia to the applications of the organization, what
acţiunilor anterioare în vederea îmbunătăţirii per- progress has been done, what needs and
formanţelor. Feedbakul performanţei facilitează, opportunities for improvement of perfor-
în cele din urmă, un nou comportament indi- mances they have, and how the organization
vidual şi organizaţional, cu atât mai mult, cu cât treats their results or what the organization
majoritatea angajaţilor doresc să cunoască cum expects from them.
îşi realizează sarcinile, cum răspund solicitărilor Therefore, performance evaluation can be used in
organizaţiei, ce progrese au înregistrat, ce nevoi many ways to encourage and stimulate the emplo-
şi posibilităţi de ameliorare a performanţelor au, yee development, having a important role in stren-
precum şi modul în care organizaţia priveşte re- gthening and improving the performance and in de-
zultatele lor sau ce aşteaptă organizaţia de la ei. termining career goals or training needs.
Prin urmare, evaluarea performanţei poate i folosită This goal situates the hierarchically superior who
în mai multe moduri pentru încurajarea sau stimularea has the opportunity to highlight the strengths and
dezvoltării angajatului, având un rol important în conso- weaknesses of subordinates, can help or guide for
lidarea şi îmbunătăţirea performanţei, precum şi în deter- identifying the most appropriate ways to achieve
minarea obiectivelor carierei sau a nevoilor de pregătire. performance. In this way, also increase conidence
Acest obiectiv situează superiorul ierarhic în ro- in the competence of subordinates and superior ob-
lul susţinător care, având posibilitatea de a evidenţia jectivity;
punctele forte şi slabe ale subordonaţilor, îi poate ajuta • identifying individual training needs and
sau îndruma pentru identiicarea celor mai adecvate staf development and evaluation training
modalităţi de realizare a performanţelor. Într-un astfel programs and development of it. An adequa-
de rol, creşte, de asemenea, încrederea subalternilor în te system of assessment of performance may
competenţa şi obiectivitatea superiorilor ierarhici; indicate some gaps in training of personnel,
• identiicarea nevoilor individuale de preg ti- can provide data and information on the wea-
re şi dezvoltare a personalului, precum şi eva- knesses or employees potential who are to
luarea rezultatelor programelor de pregătire beneit of improvement of vocational training;
şi dezvoltare a acestuia. Un sistem adecvat de also, allows, the establishment of capacities
evaluare a performanţelor poate semnala unele and skills needed for employment and various
carenţe în pregătirea personalului, poate furniza job for a minimum level of performance.
date şi informaţii privind punctele slabe sau po- Thus, performance evaluation can determine in-
tenţialul angajaţilor care urmează să beneicieze dividual training needs of employees, which, may be
de perfecţionarea pregătirii profesionale; permi- employed in certain forms of training. Even an em-
te, de asemenea, stabilirea capacităţilor şi apti- ployee who has obtained good performance on exis-
tudinilor necesare ocupării diferitelor posturi, ting item can be placed in a development program
precum şi a nivelului minim de performanţă. that will ofer training necessary to promote a higher
Astfel, evaluarea performanţei poate determina level function;
necesităţile individuale de pregătire a angajaţilor, • discussing the long-term plans of emplo-
care, în consecinţă, pot i încadraţi în anumite forme yees and their career objectives, because
34 de pregătire. Chiar un angajat care a obţinut perfor- performance evaluation sessions provide to
manţe bune pe postul existent poate i încadrat într- superiors and subordinates the possibility achi-
un program de dezvoltare menit să-i ofere pregătirea evement of such discussions. Based on past
necesară promovării într-un post de nivel superior; performance, the hierarchical superior has the
• discutarea planurilor pe termen lung ale anga- opportunity to provide the subordinate with
jaţilor, precum şi obiectivele carierei acestora, some suggestions on how to improve perfor-
deoarece sesiunile evaluării performanţei oferă mance to achieve the objectives of his career.

Academia de Studii Economice din Moldova / Academy of Economic Studies of Moldova


MANAGEMENT / MANAGEMENT — ◆
superiorilor şi subordonaţilor posibilitatea realiză- So, performance evaluation allows knowledge
rii unor asemenea discuţii. Pe baza performanţei of chances of development of each employee
anterioare, superiorul ierarhic are prilejul să ofere depending on their performance, and organi-
subordonatului unele sugestii privind modalită- zational objectives;
ţile de îmbunătăţire a performanţei în vederea • integration of planning of human resources
realizării obiectivelor carierei sale. Deci, evaluarea in other activities of the personnel, provi-
performanţelor permite cunoaşterea şanselor de ding data and information for inventory cre-
evoluţie ale iecărui angajat în funcţie de propriile ating skills creating and also the basis for an
performanţe şi de obiectivele organizaţionale; integrated human resources, and to achieve a
• integrarea planiic rii resurselor umane în permanent diagnosis of them;
cadrul celorlalte activităţi de personal, ofe- • validation programs of selection, because
rind date şi informaţii pentru inventarele de ap- the programs of performance evaluation provi-
titudini şi creând, totodată, baza necesară unui de data and information on quality systems of
sistem integrat al resurselor umane, precum şi selection allowing also to identify employees
realizării unui diagnostic permanent al acestora; with appropriate results;
• validarea programelor de selec ie, deoarece • increase employee motivation, because the
programele de evaluare a performanţelor oferă existence of system of performance assessment
numeroase date şi informaţii despre calitatea sis- has a mobilizing or motivational efect, gene-
temelor de selecţie permiţând, totodată, identii- rator of a positive behaviour that encourages
carea angajaţilor cu rezultate corespunzătoare; initiative, develops a sense of responsibility, al-
• sporirea motiva iei angaja ilor, deoarece exis- lowing the charging position in the hierarchy
tenţa unui program de evaluare a performanţelor of organizational efort and enhance efort for
are un efect mobilizator sau motivaţional gene- performance;
rator al unui comportament pozitiv care încura- • improving manager-subordinate relation-
jează iniţiativa, dezvoltă simţul responsabilităţii, ship, by encouraging managers to observe the
permite perceperea poziţiei în ierarhia organiza- behaviour of subordinates in support of wor-
ţională şi stimulează efortul pentru performanţă; kers by counsel;
• îmbun t irea rela iei manager-subordo- • improving communication and increasing
naţi, prin încurajarea managerilor pentru ob- collaboration between managers or superi-
servarea comportamentului subordonaţilor în ors and subordinates, because performance
vederea sprijinirii angajaţilor prin consilieri; evaluation is a basic set of interaction of the
• îmbun t irea comunic rii i intensiicarea co- parties that come to know each other increa-
laborării între manageri sau superiori şi subor- singly well;
donaţi, întrucât evaluarea performanţei constitu- • application of the principle of equal oppor-
ie o bază a interacţiunii părţilor menţionate care tunities, because, in many development deci-
ajung să se cunoască din în ce în ce mai bine; sions in human resources domain, and in many
• aplicarea principiului oportunit ilor egale, stages of the process of evaluating performan-
iindcă, în elaborarea multor decizii din dome- ce, there is a tendency for potential bias or to
niul resurselor umane, precum şi în multe eta- inadequate appreciation.
pe ale procesului de evaluare a performanţelor, Objectives of performance evaluation
există tendinţa potenţială de părtinire sau de The objectives of human resource performance
apreciere necorespunzătoare. evaluation can be grouped into four categories [6,
Obiectivele evaluării performanţelor 164]: organizational, psychological, of development
Obiectivele evaluării performanţelor resurselor and procedural:
umane pot i grupate în patru categorii[6;164]: organi- 1. Organizational objectives: Consistency of
zaţionale; psihologice, de dezvoltare şi procedurale. and individual performance and contributions
1. Obiectivele organizaţionale: concordanţa per- with organizational mission and objectives;
formanţelor şi contribuţiilor individuale cu misi- Referral discrepancies between organizational
unea şi obiectivele organizaţionale; sesizarea ne- objectives and strategies on human resources,
concordanţelor dintre obiectivele organizaţionale job description and adjust their contents; Im-
şi strategiile privind resursele umane; descrierea proving organizational efectiveness; the se-
posturilor şi ajustarea conţinutului lor; ameliorarea curity that the responsibilities are well deined 35
eicacităţii organizaţionale; garanţia că responsa- and plans are in balance, achievement of con-
bilităţile sunt bine deinite, iar planurile sunt echi- sistency between people and functions in the
librate; realizarea unei concordanţe între oamenii organizational structure.
şi funcţiile existente în structura organizatorică. 2. Psychological objectives: the individual’s
2. Obiectivele psihologice: posibilitatea individu- ability to situate its contribution in relation
lui de a situa contribuţia sa în raport cu normele şi to standards and attract the attention of su-

Revista / Journal “ECONOMICA” nr.4 (68) 2009


◆— MANAGEMENT / MANAGEMENT
de a atrage atenţia superiorilor; şansa dialogului; periors; Chance dialogue; knowledge of each
cunoaşterea de către iecare individ a contribuţiei individual’s contribution to achieving objecti-
sale la realizarea obiectivelor organizaţiei; perce- ves of organization; position and perception of
perea poziţiei şi relaţiilor în ierarhia organizaţiei. relations in the organization hierarchy.
3. Obiectivele de dezvoltare: posibilitatea iecă- 3. Development objectives: The ability of each
rui salariat de a cunoaşte şansele de evoluţie în employee to know the chances of develop-
funcţie de performanţele proprii şi de obiecti- ment according to their performance and or-
vele organizaţiei. ganization objectives.
4. Obiective procedurale: realizarea unui dia- 4. Procedural objectives: A diagnosis of perma-
gnostic permanent al resurselor umane; gestiu- nent human resources, career management
nea carierei (promovare, schimbare din funcţie, (promotion, change of job, demotion, dismis-
retrogradare, concediere); identiicarea nevoi- sal); Identiication of training needs and impro-
lor de formare şi perfecţionare; ameliorarea re- vement; Improve inter-personal relationships;
laţiilor interpersonale; dimensionarea salariilor; Sizing wages; Referral structural deiciencies.
sesizarea deicienţelor structurale. In conclusion, we could mention that the ob-
În concluzie, am putea menţiona că obiectivele jective of performance evaluation, as may be esta-
evaluării performanţei, care, după cum se poate consta- blished, can be targeted to either organization or
ta, pot i orientate ie spre organizaţie, ie spre individ, individual presents a great diversity and supporting
prezintă o mare diversitate şi susţin cele mai importante the most important activities of human resource
activităţi ale managementului resurselor umane. management.

Bibliograie / Bibliography:
1. Armstrong Michel – Managementul resurselor umane, manual practic, Editura CODECS, Bucureşti, 2003;
2. Bîrcă Alic. Managementul resurselor umane. Editura ASEM, 2005;
3. Lefter V. Manolescu A. – Managementul resurselor umane, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1993;
4. Manolescu Aurel – Managementul resurselor umane, ediţia a treia, Editura Economică, Bucureşti, 2003;
5. Gibson J. L., Ivancevich J. M., Donelly J. M., Organizations, Business Publications, Inc., Texas, 1989;
6. Robert L. şi colab. Managementul resurselor umane. Editura Economică, Bucureşti, 1997.

cultura orGaniZaţionalĂ orGaniZational culture


orientatĂ spre calitate orienteD towarDs Quality
şi impactul acesteia asupra anD its impact on enterprise
performanţelor întreprinDerii performance
Drd. mariana SmoLEvScAiA, uccm PhD cand. SmoLEvScAiA mariana, ccum
O cultură organizaţională orientată spre calitate reprezintă A culture oriented towards quality represents a guaran-
pentru orice întreprindere garanţia supravieţuirii şi dezvoltării tee of continuous development and surviving, whether oper-
continue, indiferent de faptul dacă activează pe o piaţă concu- ating in a competitive market or in an economically, socially
renţială sau într-un mediu economic, social sau politic neprielnic. or politically unfavorable environment. Since organizational
Deoarece cultura organizaţională, prin componentele sale, este cea culture, through its components, which dictates certain rules
care dictează anumite norme de comportament al angajaţilor, ori- for employee’s behavior, orientates employees how they per-
entează modul în care angajaţii percep şi îşi reprezintă realitatea, ceive and represent reality, how is “good” to react to envi-
modul în care este „bine” să reacţioneze la schimbările de mediu. ronmental exchange. Similarly, an organizational culture
La fel, o cultură organizaţională orientată spre calitate reprezintă oriented to quality represents a mode of addressing the en-
un mod de abordare a realităţii mediului economic, social şi politic vironmental economic reality, social and political that leads
al întreprinderii, care duce, în mod constant, la obţinerea de sa- to consistently obtain satisfying for all who are directly or
tisfacţii pentru toţi care sunt direct sau indirect interesaţi de acea indirectly interested in the business (management, staff, cus-
36 întreprindere (conducere, personal, clienţi, furnizori etc.). tomers, suppliers etc.).

Esenţa culturii organizaţionale nu reprezintă ceea The essence of organizational culture is not what
ce este vizibil la suprafaţă, ci ceea ce este împărtăşit is visible on the surface, but what is shared by the
de personalul întreprinderii, modul în care el înţelege staf, how they understand and interpret the envi-
şi interpretează mediul înconjurător. Cultura organi- ronment. Organizational culture is a combination
zaţională este o combinaţie de elemente umane con- of human factors in mind and unconscious, rational

Academia de Studii Economice din Moldova / Academy of Economic Studies of Moldova

S-ar putea să vă placă și