CBC Romania

A Training & Consultancy Company

FISA POSTULUI Formular FP001

Numele si Prenumele
Denumirea Postului MIT – Director Departament Informatica
Pozitia in COR 13306
Nivelul ierarhic al postului N-1
Grad de subordonare 1. Director General
(cui se subordoneaza)
Are in subordine directa Membrii departamentului informatica
Tipul functiei Conducere X
Executie -

1. Relatiile de colaborare in cadrul companiei

Relatiile ierarhice Se subordoneaza Directorului general
Coordoneaza Membrii departamentului informatica
Relatiile functionale Colaboreaza cu toate departamentele de pe nivelul N-1.
(colaborare pe orizontala)
Relatiile de reprezentare Cu toate furnizorii de solutii informatice software si hardware,
(consultanta sau cu furnizorii de solutii de comunicare mobila, in conformitate cu
colaborare) statutul companiei, functia detinuta, si prerogativele functiei
detinute.

2. Gradul de autonomie pe functie

Indicatorul Activitatea sau actiunea Categoria cu care interactioneaza
analizat
Autoritate asupra Coordonare Directa, cu toti membrii departamentului informatica
altor posturi
Inlocuieste pe -
Este inlocuit de Directorul General, in urmatoarele situatii:
1. Concediu de odihna (act de delegare
de competente) sau situatii de boala
sau repaus temporar.
2. In contextul demiterii din functie
Buget gestionat Propus anual si aprobat de Directorul General
Directorul general

3. Pozitionarea in cadrul organizatiei

 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

4. Obiectivele generale ale postului

a. Directorul Departamentului Informatica reprezinta persoana cheie din cadrul
personalului de management superior, care detine principala responsabilitate de a
realiza obiectivele strategice si operationale ale departamentului.
b. Realizarea si implementarea in companie, a unui management bazat pe
obiective(MBO).
c. Initierea, realizarea si implementarea strategiei generale a departamentului.
d. Realizarea indicatorilor de performanta ai postului, alocati de directorul general al
companiei.
e. Organizarea strategica si operationala a departamentului, rezultat validat de
directorul general companiei.
f. Organizarea, coordonarea, motivarea si controlul operational al obiectivelor,
activitatilor, sarcinilor si actiunilor concrete ale angajatilor din subordine directa.

5. Obiectivele specifice ale postului

Obiectivele calitative si cantitative conform Anexa Nr.003, de alocare a obiectivelor de
catre directorul general al companiei.

6. Sarcinile si responsabilitatile specifice ale postului pentru fiecare activitate si

obiectiv in parte:
1. Sarcini si responsabilitati privind definirea planurilor de intretinere,
securizare si dezvoltare a sistemului informatic, administrare a comunicatiile
mobile si fixe
a. Elaboreaza si actualizeaza planul de intretinere in functiune a sistemului
informatic astfel incat sa se asigure utilizarea fara inreturperi a sistemului
informatic
b. Elaboreaza si actualizeaza regulile de utilizare a sistemelor de comunicatie al
societatii astfel incat sa se asigure accesul la sistemul de comunicatie tuturor
utilizatorilor autorizati
c. Elaboreaza procedura de dezvoltare a sistemului informatic astfel incat
imbunatatirile nou adaugate sa fie perfect integrate in sistemul existent
2. Sarcini si responsabilitati privind realizarea obiectivelor operationale
cantitative si calitative ale postului
a. Implementeaza regulile de utilizare si intretinere a sistemului informatic astfel incat
sa se asigure utilizarea continua si in deplina siguranta a acestuia
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

b. Dezvoltarea sistemului informatic astfel incat sa se optimizeze si elimine

redundanta din activitatea utilizatorilor
3. Sarcini si responsabilitati privind realizarea indicatorilor de performanta ai
postului
Elaboreaza sistemul de masura a eficientei suportului oferit de departamentul IT
astfel incat sa se poata contoriza incidentele si evalua suplimentarea nevoii de
suport
4. Sarcini si responsabilitati privind organizarea strategica a departamentului
Elaboreaza bugetul anual al departamentului IT si il supune aprobarii astfel incat sa
se asigure resurse suficiente pentru imbuntatirea acestuia si mentinerea in
parametri optimi
5. Sarcini si responsabilitati privind planificarea si organizarea activitatilor
membrilor echipei
Planifica si organizeaza activitatea membrilor departamentului IT astfel incat sa se
asigure mentinerea in functiune a sistemului informatic
6. Sarcini si responsabilitati privind analiza si controlul obiectivelor alocate
Urmarirea activitatilor planificate astfel incat acestea sa fie realizate conform
planificarii
7. Sarcini si responsabilitati privind evaluarea performantelor membrilor echipei
Elaborarea unui sistem de masura a performantei bazat pe sistemul de urmarire
incidente astfel incat sa se obtina progrese vizibile din punctul de vedere atat al
performatelor indivuale cat si ale echipei
8. Sarcini si responsabilitati privind recrutarea si integrarea organizationala a
membrilor echipei
a. Participarea alaturi de HR la activitatea de recrutare astfel incat sa asigure suport
optim personalului HR in alegerea candidatului optim
b. Crearea si implementarea unui induction plan astfel incat noii membrii ai
departamentului IT sa fie ajutati sa se integreze armonios cu echipa societatii
9. Sarcini si responsabilitati privind colaborarea cu celelalte departamente
Asigura suport membrilor departamentelor in utilizarea sistemului informatic, a
comunicatiilor mobile astfel incat acestia sa beneficieze permanent de suport optim
nevoile lor
10. Sarcini si responsabilitati privind colaborarea cu furnizorii
Comunica cu furnizorii solutiilor informatice si de comunicatii mobile astfel incat sa
se obtina sprijinul necesar mentinerii sistemului informatic si de comunicatii in
functiune
11. Sarcini si responsabilitati privind analiza si raportarea rezultatelor
Intocmeste si trimite rapoarte de analiza ale sistemului informatic astfel incat sa se
asigure monitorizarea acestuia.

8. Standardul de performanta al postului

Conform fisei de alocare a indicatorilor de performanta pe post, Nr. 004

9. Evaluarea performantelor postului

Metoda Folosita Compararea rezultatelor obtinute ca urmare a diferentei dintre
obiectivele alocate si gradul de realizare al acestora.
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Perioada de Bianual, iulie si ianuarie

Evaluare
Modele de referinta 1 Fisa postului
2 Fisa de alocare obiective
3 Fisa cu indicatorii de performanta
4 Rapoartele de activitate, financiare sau orice surse interne si
externe necesare evidentierii rezultatelor obtinute.

10. Parghiile de monitorizare si control ale postului

a. Rapoarte de activitate lunar, format realizat si agreat cu directorul general al
companiei;
b. Rapoarte speciale la cerere;
c. Statistici privind indicatorii de performanta ai departamentului

11. Limitele decizionale si de responsabilitate ale postului

Limite legate de aprobari financiare -
Limite legate de reprezentarea companiei in -
relatiile cu tertii
Limite legate de plati catre terti -
Limite legate de executie bugetara -
Limitele legate de premierea si sanctionarea -
angajatilor
Limite legate de reprezentarea companiei in -
bordul director.
Alte limite -

12. Pachetul salarial, de compensatii si de beneficii al postului

Grila de Salariu Fix ------
salarizare Salariu variabil 0
Lunar -
Schema de
Trimestrial -
bonusare
Anual -
Telefon X
Autoturism X
Tichete de masa X
Bugete de training -
Alte personal
beneficii Abonamente sala -
Asigurari de risc -
profesional
Vacante de companie -
Produse/servicii/beneficii -
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

13. Planul de cariera si de succesiune a postului

Denumire Post Functie Sau Etapa De Competentele si criteriile de
Sau etapa de evolutie Promovare evolutie
- - -
- - -

Date de conformitate
Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Revizia fisei Anual sau la nevoie -
Aprobat Semnatura Data:
Presedintele Companiei
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Anexa la fisa de post 001

EXTRAS din Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr.319/2006

Capitolul IV: Obligaţiile lucrătorilor

Art.22. Fiecare lucrător trebuie să îsi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea

şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să
nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât propria persoană,
cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului
de muncă.

Art.23. (1) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prevăzute la art. 22,
lucrătorii au următoarele obligaţii:
a. Să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase,
echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
b. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl
înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
c. Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau
înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor,
aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste
dispozitive;
d. Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă
despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi
sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e. Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului
accidentele suferite de propria persoană;
f. Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar,
pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către
inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii
lucrătorilor;
g. Să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi,
pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru
sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
h. Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
i. Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
j. (2)obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la
procesul de muncă,
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

k. Potrivit activităţilor pe care aceştia le desfasoară.

EXTRAS din Legea privind apărarea împotriva incendiilor nr.307/2006

ART.21. Utilizatorul are următoarele obligaţii principale:
a. Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, stabilite de
administrator, conducătorul instituţiei, proprietar, producător sau importator, după caz;
b. Să întreţina şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru
apărarea împotriva ince) să respecte normele de apărare împotriva incendiilor,
specifice activităţilor pe care le organizează sau le desfaşoară;
c. Să nu efectueze modificări neautorizate şi fără acordul scris al proprietarului, al
proiectantului iniţial al construcţiei, instalaţiei, echipamentului, dispozitivului sau
mijlocului de transport utilizat ori al unui expert tehnic atestat potrivit legislaţiei în
vigoare;
d. Să aducă la cunoştinţa administratorului, conducătorului instituţiei sau proprietarului,
după caz, orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.

ART.22. Fiecare salariat are, la locul de muncă, următoarele obligaţii principale:

a. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor
b. Să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă,
sub orice formă, de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
c. Să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi
echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau
de conducătorul instituţiei, după caz;
d. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi
instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
e. Să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare
a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricarei situaţii stabilite de acesta ca
fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi
instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
f. Să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul
tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în
vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
g. Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul
apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
h. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă,
referitoare la producerea incendiilor.
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

Anexa Nr. 002

Angajatul, îşi asumă următoarele obligaţii:

1. Se angajează să informeze directorul general al companiei, în scris, dacă întreţine sau
intenţioneză să stabilească şi/sau întreţină relaţii contractuale, de afaceri, cu orice altă
persoană fizică sau juridică, entitate sau companie.
2. Pe durata derularii contractului de munca şi pe o perioadă de 24 luni de la data
încetării contractului se angajează să nu efectueze, fără anunţarea prelabilă şi fără
acordul scris prealabil al Directorului General al companiei, activităţi plătite sau
neplătite, pe baza de contract sau înţelegere tacită cu contract sau fără contract în
favoarea unuia dintre concurenţii companiei. Prin concurenţii companiei se înţeleg
persoanele fizice sau juridice, companiile sau entităţile, care desfăşoară activităţi
similare cu ale companiei.

Sunt considerati Concurentii companiei, persoanele juridice cuprinse in aceasta

anexa, insa fara a restrange generalitatea:
Denumire firma concurenta Sediu Cod fiscal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0

In cazul nerespectarii acestei clauze, angajatul va plăti companiei echivalentul in lei la

cursul BNR a unei sume in cuantum de 50.000 euro, la data constatarii de către companie
a încălcării prezentei clauze.
Să anunţe în scris compania asupra activităţilor plătite sau neplătite, contractuale sau
necontractuale, pe care le desfăşoară în beneficiul altor persoane fizice sau juridice sau a
oricăror alte entităţi, şi, de asemenea, dacă atât angajatul sau rudele de grad 1, este (sunt)
acţionar (i) sau deţinător(i) de părţi sociale, în nume propriu sau prin interpuşi, într-o altă
societate comercială concurenta. Prin interpuşi se înţelege, fără limitare, orice persoane
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

care au legătură cu angajatul, asociatul (asociaţii), incluzând şi soţul sau ruda acestora,
soţul rudei acestora.
1. Angajatul este de acord ca pe o perioada de 24 luni de la încetarea contractului să nu
încerce să convingă pe ceilalţi angajaţi ai companiei să rezilieze contractele pe care le
au cu compania.
2. Se angajează să nu stabilească, prin rude si afini sau o persoană interpusă, legături,
indiferent de formă, cu oricare dintre persoanele, fizice sau juridice, entităţi cu sau fără
personalitate juridică, concurenţi ai companiei.
3. Să nu cauzeze şi să nu încerce să afecteze nefavorabil, să interfereze sau să
împiedice finalizarea oricărei înţelegeri sau aranjament de orice fel între companie şi
oricare dintre societăţile româneşti care desfăşoară activităţi similare cu cele
desfăşurate de companie şi în care directorul general al companiei este sau vrea să
devină parte.
4. Dacă una sau mai multe restrictii şi clauzele mai sus menţionate vor fi declarate nule,
sau invalide din orice motiv sau în cazul în care conţinutul prezentei Anexe a fost
redus, atunci asemenea restricţii se vor aplica cu modificările aferente dacă va fi
necesar pentru a deveni valabile şi operaţionale.

Prezenta Anexa a fost încheiată în 2 (două) exemplare, astăzi, 24.11.2014, câte un

exemplar pentru:

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Revizia fisei Anual sau la nevoie -
Aprobat Semnatura Data:
Presedintele Companiei
 CBC Romania
A Training & Consultancy Company

ANEXA Nr. 003

SISTEMUL SAU MODALITATEA DE PLATA A ANGAJATULUI

1. Salariul sau Onorariul ce ii revine angajatului pentru activitatea sa se calculeaza astfel:
a. Salariul sau Onorariul fix in cuantum lunar de x euro.
b. Salariul sau Onorariul variabil se acorda in conditiile de realizare minim 100%
astfel:
Nr. Obiectiv onorariu variabil Cuantum
Crt. lunar euro
1. Realizarea obiectivelor strategice si operationale alocate
2. Gradul de implementare a proiectelor
3.
4.
5.

c. Salariul sau Onorariul de la punctul a) se acorda lunar in termen de 10 zile de la 1

(intâi) a lunii urmatoare celei de calcul.
Salariul sau Onorariul de la punctul b) se calculeaza lunar si se acorda trimestrial
impreuna cu onorariul de la punctul a) in termen de 10 zile de la 1(intâi) a lunii
urmatoare trimestrului de calcul.

Prezenta Anexa a fost încheiată în 2 (două) exemplare, astăzi, ____________, câte

un exemplar pentru fiecare parte.

Nume Prenume angajat Semnatura: Data:

Elaborat de: Semnatura: Data:

CBC Romania
Revizia fisei Anual sau la nevoie -
Aprobat Semnatura Data:
Presedintele Companiei