Inventarul activităților
Nr. Denumirea activității
crt.
1. Elaborarea proiectul anual de buget de
venituri şi cheltuieli;
2. Repartizează bugetul aprobat şi
urmăreşte execuţia bugetului, conform
dispoziţiilor managerului;
3. Intocmirea rapoartelor periodice cu
privire şi elaborarea contul anual de
execuţie a bugetului;
4. Organizarea activitatii casieriei în
conformitate cu prevederile legale;
5. Evidenţa angajamentelor legale şi
bugetare, potrivit legii;
6. Organizarea activitatii de control
financiar preventiv conform legislaţiei
specifice în vigoare;
7. Verificarea legalitatii, regularitatii şi
încadrarea în limitele angajamentelor
bugetare a proiectelor de operaţiuni
financiare şi acordarea sau, după caz,
refuzul acordarii vizei de control
financiar preventiv;
8. Avizarea şi ţinerea evidenţa notelor de
deplasare în interes de serviciu, în ţară şi
străinătate, ale personalului din instituţie
şi verificarea decontarii cheltuielilor
Activitate Denumirea procedurii Responsabil Obs.
P N (pentru activitățile procedurabile)
X Procedura operationala privind fundamentarea,
elaborarea și aprobarea bugetului de venituri și
cheltuieli.
X Procedura operationala privind fundamentarea,
elaborarea și aprobarea bugetului de venituri și
cheltuieli.
X Procedura operationala privind fundamentarea,
elaborarea și aprobarea bugetului de venituri și
cheltuieli.
X Procedura operationala privind activitatea de
organizare si functionare a casieriei.
X Procedura operationala privind angajarea, lichidarea,
ordonantarea si plata cheltuielilor.
X Procedura operationala control intern privind
activitatea de control financiar preventiv.
X Procedura operationala control intern privind
activitatea de control financiar preventiv.
X Procedura operationala privind efectuarea si
inregistrarea cheltuielilor privind deplasarile.
 privind transportul, diurna, cazarea şi
Bocin Emilia
Nimu Mirabela alte cheltuieli ale
salariaţilor pentru deplasările acestora;
9. Intocmirea instrumentelor de plată X Procedura operationala privind angajarea, lichidarea,
aferente depunerea în termenele legale ordonantarea si plata cheltuielilor.
pentru efectuarea plăţii cheltuielilor pe
baza documentelor de angajare, lichidare
şi ordonanţare, aprobate de persoanele
împutemicite şi verificarea încadrarii în
limitele bugetare;
10. Verificarea documentelor justificative şi X Procedura privind scoaterea din functiune a
asigurarea evidentei patrimoniului prin imobilizarilor corporale, evidenta imobilizarilor,
întocmirea şi înregistrarea cronologică şi obiectelor de inventar
sistematică a notelor contabile pentru
operaţiunile patrimoniale, precum şi Procedura operationala privind organizarea si
balanţe de verificare sintetice şi analitice; conducerea contabilitatii
11. Urmarirea reflectarii în contabilitate a X Procedura operationala privind organizarea si
debitelor create şi provenite din drepturi conducerea contabilitatii
de personal, bunuri şi servicii, active
nefinanciare şi lichidarea acestora;
12. Organizarea şi realizarea inventarierii X Procedura operationala privind inventarierea
patrimoniului şi asigurarea valorificarii elementelor de activ si de pasiv.
acestuia în evidenţele contabile;
13. Reflectarea în contabilitate a rezultatelor X Procedura operationala privind scoaterea din
casării bunurilor, potrivit reglementărilor functiune a imobilizarilor corporale/ evidenta
legale; imobilizarilor/ obiectelor de inventar.
14. Intocmirea situaţilor şi informărilor X Procedura operationala privind intocmirea si
solicitate de alte instituţii de specialitate, completarea registrelor contabile.
asigurarea aplicarea normelor legale în
vigoare de raportare trimestriale şi
anuale şi de închidere a exerciţiului
 bugetar;
15. Calcularea şi virarea obligaţiilor de plată X
la bugetul general consolidat: impozitul
pe venituri din salarii şi contribuţiile
pentru asigurările sociale, asigurările
pentru şomaj, asigurările sociale de
sănătate şi asigurările pentru accidente de
muncă şi boli profesionale, precum şi
alte obligaţii prevăzute de lege;
16. Eliberarea, la cerere, de adeverinţe cu X
veniturile realizate de salatiati;
17. Intocmirea lunara a declaraţiilor privind X
evidenţa nominală a asiguraţilor şi a
contribuţiei de plată datorată pentru
asigurările sociale, pentru asigurările
sociale de sănătate, asigurările pentru
şomaj, precum şi declaraţia privind
obligaţiile de plată către bugetul
Fondului naţional unic de asigurări
sociale de sănătate pentru asigurări
sociale de sănătate şi pentru concedii şi
indemnizaţii; eliberează adeverinţe
privind plata contribuţiei de asigurări
sociale pentru întocmirea dosarului de
pensie, a contribuţiei la bugetul
asigurărilor pentru şomaj şi a contribuţiei
la bugetul asigurărilor sociale de
sănătate;
18. Intocmirea şi actualizarea evidenţei X
salariaţilor privind asigurările sociale de
sănătate, în funcţie de opţiunile acestora;
19. Intocmirea şi depunerea dărilor de seamă X
 statistice cu caracter financiar;
20. Indeplinirea altor atribuţii stabilite prin X
dispoziţie de managerul
21. Primirea şi centralizara referatelor de X Procedura operationala privind intocmirea referatului
necesitate, întocmite de fiecare secţiune, de necesitate pentru achizitia de produse si servicii.
serviciu sau compartiment, privind
achiziţionarea bunurilor de natura
mijloacelor fixe, consumabile şi a
obiectelor de inventar;
22. Colaborarea cu biroul Financiar- X Procedura operationala privind elaborarea
Contabilitate şi întocmirea planului anual programului anual de achizitii publice.
al achiziţiilor publice în concordanţă cu
sumele alocate în buget, pe categorii
bugetare de bunuri şi în concordanţă cu
sistemul de grupare şi codificare (CPV);
23. Asigurarea întocmirii documentaţiei de X Procedura operationala privind achizitia directa /
atribuire la procedurile de achiziţii Procedura operationala proprie pentru achizitiile
publice organizate, în conformitate cu specifice in Anexa 2 din Legea 98
legislaţia în vigoare care reglementează
achiziţiile publice, pe baza documentelor
primite de la compartimentele
funcţionale;
24. Efectuarea de achizitii directe prin X Procedura operationala privind achizitia directa /
Sistemul Electronic privind Achiziţiile Procedura operationala proprie pentru achizitiile
Publice (S.E.A.P.) pentru produse, specifice in Anexa 2 din Legea 98
servicii şi lucrări; asigură întocmirea
formalităţilor de publicitate/comunicare
pentru procedurile organizate şi
transmiterea documentaţiei de atribuire;
25. Analizarea ofertelor şi încheierea X Procedura operationala privind achizitia directa /
contractelor pentru asigurarea Procedura operationala proprie pentru achizitiile
domeniului său de activitate, cu specifice in Anexa 2 din Legea 98
 respectarea nivelului de cheltuieli
aprobat prin buget;
26. Intocmirea proceselor-verbale de X Procedura operationala privind achizitia directa /
deschidere a ofertelor şi de evaluare ale Procedura operationala proprie pentru achizitiile
comisiei, raportul procedurii de achiziţie specifice in Anexa 2 din Legea 98
publică în conformitate cu prevederile
legale, urmăreşte desfăşurarea
contractelor de achiziţii publice;