Funcția principală a contabilității societăților de asigurări este de a oferi

managementului acesteia informații complete şi veridice, cu privire la situaţia financiară

a entităţii; la situaţiile critice în sfera îndeplinirii obligațiilor contractuale sau la deficitul
de mijloace băneşti; tranzacțiilor financiare și rapoartelor aferente acestora, pentru
luarea deciziilor economice eficiente necesare în mediul de afaceri în scopul gestionării
adecvate a resurselor societății de asigurări și obținerii celor mai bune performanțe
economice.

Conform art. 10 al legii contabilității și raportării financiare ciclul contabil al entităţii

cuprinde:

-       întocmirea documentelor primare şi centralizatoare;

-       evaluarea şi recunoaşterea elementelor contabile;

-       reflectarea informaţiilor în conturile contabile;

-       întocmirea registrelor contabile;

-       inventarierea elementelor contabile;

-       întocmirea balanţei de verificare, a Cărţii mari şi a situaţiilor financiare.

Serviciul contabil este obligat să asigure următoarele cerinţe la prelucrarea informaţiei

cu privire la activitatea entității:

1. Operativitatea contabilităţii,  care constă în prezentarea informaţiei contabile în

scopuri de management şi întocmirea situațiilor financiare în termenii stabiliţi;
2. Integritatea contabilizării operaţiilor economice, ce presupune prezentarea
completă a informaţiei contabile în scopuri de management al afacerii. Este
important să se excludă cazurile de prezentare a informaţiei duble şi neesenţiale.
3. Veridicitatea informaţiei contabile, care asigură documentarea tuturor operaţiilor
economice, respectarea regulilor cu privire la inventariere, evaluare şi
contabilizarea cheltuielilor perioadei.
4. Comparabilitatea indicatorilor planificaţi cu cei contabili  - necesară pentru
controlul respectării normelor de cheltuieli a materiei prime şi controlul asupra
îndeplinirii planurilor, prognozei, comenzilor, contractelor etc.
5. Eficacitatea serviciului de contabilitate  – se caracterizează prin nivelul de
cheltuieli pentru întreţinerea angajaţilor serviciului (numărul de angajaţi la un
specialist din secţia de contabilitate, nivelul de computerizare a lucrului
specialiştilor serviciului de contabilitate).

Sarcini de bază ale serviciul contabil  pot fi atribuite următoarele:

-       prezentarea informaţiei complete şi veridice conducerii cu privire: la situaţia

financiară a entităţii; la situaţiile critice în sfera îndeplinirii contractelor încheiate, în
aprovizionarea cu materie primă sau la deficitul de mijloace băneşti etc.;
-       efectuarea decontărilor cu debitorii şi creditorii şi reglarea relaţiilor cu aceştia şi cu
angajaţii entităţii cu privire la remunerarea muncii şi mijloacelor virate sub răspundere
titularilor de avans;

-       controlul activităţii persoanelor cu răspundere materială;

-       răspunderea pentru achitările în termen a datoriilor entităţii faţă de buget, fondurile
sociale şi asigurările obligatorii medicale;

-       răspunderea integrală la efectuarea operaţiilor cu mijloacele băneşti în numerar şi

prin virament;

-       prezentarea situațiilor financiare, rapoartelor statistice şi fiscale în termenii stabiliţi

organelor fiscale şi de asigurări sociale şi medicale obligatorii, organelor statistice şi de
control.

Particularităţile specifice ale activităţii de asigurări condiţionează sarcinile principale ale

contabilităţii acestor operaţiuni, care cuprind:

-        înregistrarea corectă şi prelucrarea calitativă a datelor evidenţei contractelor

aferente asigurării directe, coasigurare și reasigurare după următoarele nivele analitice:
pe asiguraţi, termeni de apariţie şi stingere a creanţelor acestora faţă de asigurător;

-        înregistrarea în conturile contabile a operaţiilor economice aferente asigurării

directe, coasigurării și reasigurării în corespundere cu legislaţia în vigoare,
reglementărilor IFRS, altor acte din domeniul contabil și politicilor contabile elaborate de
asigurător;

-        calcularea rezervelor tehnice de asigurare în corespundere cu actele normative

stabilite de Autoritatea de supraveghere a asigurărilor;

-        controlul asupra îndeplinirii obligaţiilor faţă de asiguraţi în corespundere cu

condițiile prevăzute de contractele încheiate la preluarea riscurilor în asigurare.

-        întocmirea veridică, deplină şi în termenii stabiliţi a informaţiei aferente operaţiilor

din  asigurarea directă, coasigurare şi reasigurare, precum şi cu privire la achiziţionarea
şi utilizarea proprietăţii societății de asigurări şi a obligaţiilor acesteia.

-        punerea la dispoziţie a informaţiei necesare tuturor utilizatorilor: proprietarilor şi

angajaţilor societății, investitorilor şi creditorilor, organelor fiscale şi alte organe de stat
despre toate domeniile de activitate a societății de asigurări în corespundere cu
cerinţele legislaţiei în vigoare, reglementărilor IFRS, altor acte din domeniul contabil și
politicilor contabile elaborate de asigurător.

-        prezentarea calitativă şi deplină a informației la raportarea situațiilor financiare,

pentru utilizatorii interni şi externi privind rezultatele financiare a activităţii societății de
asigurări, privind capacitatea de îndeplinire la termen a obligaţiilor față de asigurați cu
privire la achitarea despăgubirilor și indemnizațiilor de asigurare, la achitarea altor sume
asiguraţilor pe contractele de asigurare directă, coasigurare şi reasigurare, precum şi
informaţiei referitor la situaţia pieţei de  asigurări în întregime.

-        preîntâmpinarea şi neutralizarea pierderilor neproductive la toate etapele de

circulaţie a mijloacelor economice indiferent de cauza apariţiei lor.

Organizarea și ținerea calitativă a contabilității operațiilor de asigurări servește o bază

eficientă în luarea deciziilor manageriale şi nu conduce la pierderi suplimentare în
activitatea de asigurări, exclude posibilele încălcări sau eșecuri în activitatea societății
de asigurări şi ca urmare în activitatea totalmentă a acesteia.