Conform prevederilor legii contabilităţii si raportării financiare faptele economice se

contabilizează în baza documentelor primare şi centralizatoare. Documentele primare

se întocmesc în timpul efectuării operaţiunii, iar dacă aceasta este imposibil, nemijlocit
după efectuarea operaţiunii sau după producerea evenimentului.

Documentele primare conţin următoarele elemente obligatorii: 

a) denumirea şi numărul documentului; 

b) data întocmirii documentului; 

c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii din numele căreia este întocmit
documentul; 

d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru

persoanele fizice – IDNP (codul personal); 

e) conţinutul faptelor economice; 

f) etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice; 

g) funcţiile, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea

(producerea) faptelor economice.

Serviciile de asigurări sunt prestate în baza condiţiilor de asigurare, care sunt elaborate
conform legislaţiei în vigoare de către asigurători şi coordonate cu Autoritatea de
supraveghere a asigurărilor pe tipurile de asigurări facultative şi conform legii pe tipurile
de asigurări obligatorii. 

Conform condiţiilor de asigurare pe tipurile de asigurări facultative şi conform legii pe

tipurile de asigurări obligatorii, cu acordul părţilor, se întocmeşte contractul de
asigurare. Încheierea contractului de asigurare este confirmată prin remiterea de către
asigurător, în termenul stabilit, a unui certificat, numit poliţă de asigurare. Poliţa de
asigurare în toate cazurile prezintă dovada intrării contractului de asigurare în vigoare.

Actele legislative principale ce reglementează documentarea operațiilor economice

sunt:

-        Codul civil;

-        Codul fiscl;

-        Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017;

-        Hotărârea Guvernului nr. 294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului
Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997;               
-        Ordinile Ministerului Finanțelor și Biroul Național de Statistică cu privire la
aprobarea formularelor și instrucțiunilor de completarea ale acestora.

Conform art. 19 al legii contabilității entitatea utilizează formulare tipizate de

documente primare, aprobate de Ministerul Finanţelor. În lipsa formularelor tipizate sau
dacă acestea nu satisfac necesităţile entităţii, entitatea elaborează şi utilizează
formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinţelor de
menținere a elementelor obligatorii reglementate de acest articol.

Documentele primare întocmite pe suport de hîrtie sau în formă electronică au aceeaşi

putere juridică. În cazul întocmirii documentului primar în formă electronică, entitatea, la
solicitarea utilizatorului, este obligată să imprime copia documentului pe suport de
hârtie din cont propriu.

Documentele primare întocmite conform prevederilor art.19 alin (6) al legii contabilităţii
conţin următoarele elemente obligatorii: denumirea şi numărul documentului; data
întocmirii documentului; denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii în numele
căreia este întocmit documentul; denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al
destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - codul personal; conţinutul
faptelor economice; etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele
economice; funcţia, numele, prenumele şi semnătura, inclusiv digitală, a persoanelor
responsabile de efectuarea şi înregistrarea faptelor economice.

La întocmirea documentelor primare, pentru persoanele neînregistrate ca subiecţi ai

activităţii de întreprinzător și pentru necesităţile interne ale entităţii, respectarea
prevederilor date nu este obligatorie.

Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi

calculate pot fi semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de două persoane cu
drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane
împuternicite, a doua – contabilului-şef sau altei persoane împuternicite. Semnăturile pe
documentele menţionate, după caz, se confirmă prin aplicarea ştampilei entităţii
respective. În lipsa funcţiei de contabil-şef, semnătura pe documentele menţionate se
aplică de conducătorul entităţii respective sau de altă persoană împuternicită.
Persoanele care întocmesc şi/sau semnează documentele primare răspund în
conformitate cu legea contabilității.

Bonurile maşinilor de casă şi control cu memorie fiscală sînt recunoscute drept

documente primare ce confirmă procurarea activelor şi prestarea serviciilor, cu condiţia
respectării cerinţelor enumerate mai sus conform art.19 alin.(6) al legii contabilităţii.

Emiterea mai multor documente primare pentru unele şi aceleaşi operaţiuni se interzice.

Corectări în documentele primare care justifică operaţiunile de casă, bancare, de livrare

şi achiziţie a bunurilor economice şi a serviciilor nu se admit.
Contabilului-şef (şefului serviciului contabil) i se interzice să primească spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative şi normative,
informînd despre aceasta în scris conducătorul entităţii. Astfel de documente se
primesc spre executare numai cu indicaţiile suplimentare în scris ale conducătorului
entităţii căruia, ulterior, îi revine răspunderea pentru aceasta.

Documentele  primare ce justifică înregistrarea veniturilor din operațiile de asigurări în

contabilitatea asigurătorului sunt contractul de asigurare, poliţa de asigurare,
documentele ce confirmă plata primei de asigurare și factura.

Asigurătorul este obligat să remită asiguratului un exemplar, semnat de el, al poliţei de

asigurare. În poliţa de asigurare se va indica: numele sau denumirea, domiciliul sau
sediul părţilor contractante; obiectul asigurării: bun, persoană şi răspundere civilă;
riscurile ce se asigură; începutul şi durata asigurării; suma asigurată; prima de
asigurare, locul şi termenele de plată; alte date, conform legii sau acordului dintre părţi.

Contractul de asigurare se încheie în forma şi în modul stabilit de legislaţia civilă în

vigoare. Prin contract de asigurare, asiguratul se obligă să plătească asigurătorului
prima de asigurare, iar acesta se obligă să plătească, la producerea riscului asigurat,
asiguratului sau unui terţ (beneficiarului asigurării) suma asigurată ori despăgubirea de
asigurare, în limitele şi în termenele stipulate în contractul de asigurare.

Pentru încheierea contractului de asigurare, asiguratul prezintă asigurătorului

propunere (cerere) scrisă, în care indică interesul propriu şi cel al beneficiarului
asigurării sau declară verbal că doreşte să încheie contract de asigurare.

Contractul de asigurare poate fi încheiat în favoarea mai multor beneficiari.

Conform legislaţiei civile, în contractul de asigurare se stipulează obligatoriu: numele

sau denumirea, domiciliul sau sediul părţilor contractante; obiectul asigurării: bun,
persoană şi răspundere civilă; riscurile ce se asigură; începutul şi durata asigurării;
sumele asigurate; primele de asigurare, locul şi termenele de plată; alte date, conform
legii sau contractului.

Valoarea veniturilor din asigurări se stabileşte în contractul de asigurare şi în poliţa de

asigurare sub formă de primă de asigurare.

Începând cu 01 ianuarie 2017, după intrarea în vigoare a noii legi a contabilităţii și

raportării financiare, societăţile de asigurări conform prevederilor articolului 20
„Documente primare cu regim special” sunt obligate la suma serviciilor de asigurare
prestate să elibereze asiguraţilor facturi  cu excepţia serviciilor de asigurare obligatorie
de răspundere civilă pentru pagube produse de autovehicule. Certificatele eliberate
asiguraţilor la asigurarea obligatorie de răspundere civilă internă şi externă în baza
certificatelor internaționale „Carte Verde” sunt incluse în lista formularelor documentelor
primare cu regim special.
Facturile fiscale la suma serviciilor de asigurare acordate, nu se eliberează de către
societăţile de asigurări, deoarece serviciile date sunt scutite de taxa pe valoarea
adăugată conform titlului III, capitolul 4, articolul 103, p.12 g) al Codului Fiscal al
Republicii Moldova.

La încheierea contractelor de asigurare fără participarea intermediarilor în asigurări

asigurătorul eliberează facrtură la suma primei brute supscrise pe contractul de
asigurare directă sau coasigurare.

Acceptarea riscurilor în asigurare cu participarea intermediarului în asigurări implică

mai multe operații și atunci asigurătorul la suma primei de asigurare supscrise pe
contract eliberează factură, iar brokerul/agentul de asigurare/ agentul
bancassurance eliberează factură asigurătorului la suma comisionului calculat pentru
serviciile de intermediere acordate societății de asigurări.

La plasarea riscurilor în reasigurare fără participarea intermediarilor în asigurări,

asigurătorul eliberează factură la suma primei de reasigurare brute subscrise pe
contractul de reasigurare, iar reasigurătorul eliberează factură la suma comisionului
calculat asigurătorului  pentru gestiunea riscului cedat în reasigurare (în caz, când
contractul de reasigurare prevede calcularea comisionului).

La plasarea riscurilor în reasigurare cu participarea intermediarilor în asigurări,

asigurătorul eliberează factură la suma primei de reasigurare brute subscrise pe
contractul de reasigurare, iar reasigurătorul eliberează factură la suma comisionului
calculat asigurătorului  și  factură la suma comisionului calculat brokerului  pentru
serviciile de intermediere la plasarea riscului în reasigurare.

Conform art. 20 al legii contabilității „Documente primare cu regim special”, formularele

tipizate cu regim special se utilizează în cazurile:

-        înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepţia valorilor

mobiliare;

-        prestării serviciilor, cu excepţia serviciilor financiare prestate de către instituţiile

financiare, organizaţiile de microfinanţare, asociaţiile de economii şi împrumut;

-        transportării activelor în cadrul entităţii dezintegrate din punct de vedere teritorial
şi în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate;

-        achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori – cetăţeni;

-        transmiterii activelor în leasing, arendă, locaţiune.

Entitatea care desfăşoară activitate de întreprinzător şi dispune de un sistem de

imprimare automatizat imprimă formulare tipizate cu regim special de sine stătător, cu
acordul Ministerului Finanţelor, conform cerinţelor prevăzute de Guvern.
Pentru operaţiunile de export-import al activelor şi serviciilor, drept documente primare
pot fi utilizate documentele aplicate în practica internaţională sau cele prevăzute de
contract.

Societatea de asigurări este obligată să păstreze pe suport de hîrtie sau în formă

electronică documentele contabile care includ: documentele primare, registrele
contabile, situaţiile financiare şi alte documente aferente organizării şi ţinerii
contabilităţi.

Documentele contabile trebuie sa fie sistematizate şi păstrate în termenele şi conform

regulilor prevăzute de Organul de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova.

Răspunderea pentru organizarea păstrării şi integritatea documentelor contabile o

poartă conducătorul organului de administrare a societății de asigurări.