DIRECTIA ECONOMICA COD:PO.

CCL-01
RNP – ROMSILVA
Clasificarea si inregistrarea ed 1 rev. 0
contractelor de leasing

PROCEDURA OPERATIONALA
PRIVIND
CLASIFICAREA SI INREGISTRAREA
CONTRACTELOR DE LEASING

Octombrie 2013

1
 DIRECTIA ECONOMICA COD:PO.CCL-01
RNP – ROMSILVA
Clasificarea si inregistrarea ed 1 rev. 0
contractelor de leasing

Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei, sau dupa

caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
2. Situatia editiilor si reviziilor in cadrul editiilor proceduri operationale
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
din cadrul editiei procedurale operationale
4. Scopul procedurii
5. Domeniul
6. Reglementari aplicabile
7. Descrierea procedurii
7.1 Documente justificative
7.2 Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor aferente contractelor de
leasing
8. Persoane responsabile
9. Dispozitii finale

2
 DIRECTIA ECONOMICA COD:PO.CCL-01
RNP – ROMSILVA
Clasificarea si inregistrarea ed 1 rev. 0
contractelor de leasing

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei, sau dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale

Data: Semnatura
Aprobat Director Directia Silvica
Verificat Director economic
Elaborat Birou Financiar Contabil

2. Situatia editiilor si reviziilor in cadrul editiilor proceduri operationale

Editia sau, dupa caz, revizia Componenta Modalitatea Data de la care

in cadrul editiei revizuita reviziei se aplica
1 2 3 4
Editia I x x x
Revizia 1
Revizia 2
Revizia 3

Editia a-II-a
Revizia 1
Revizia 2
Revizia 3

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurale operationale
Scopul Ex. Comparti- Functia Nume si Data Semnatu
difuzarii Nr. ment Prenume primir ra
ii
1 2 3 4 5 6 7
1 Aplicare 1 FC Sef birou
2 Aplicare 4 FC Director
economic
3 Aplicare 1 RU Sef birou Resurse
Umane
4 Aplicare 1 BJ
5 Aplicare 1 AI
6 Aplicare 1 SIPP
7 Aplicare 1 BVS
8 Aplicare 1 BIDF

3
 DIRECTIA ECONOMICA COD:PO.CCL-01
RNP – ROMSILVA
Clasificarea si inregistrarea ed 1 rev. 0
contractelor de leasing

9 Aplicare 1 BPPP
10 Aplicare 1 BFF
11 Aplicare 1 BC
12 Aplicare 1 BRP
13 Aplicare 1 BMT
14 Aplicare 1 BMC
15 Aplicare 1 CCF
16 Evidenta si 1 FC
Sef birou
arhivare

4. Scopul procedurii

Scopul acestei proceduri este:

o stabilirea regulilor pentru completarea documentelor justificative care stau la baza
inregistrarii in contabilitate si in gestiune a bunurilor de natura imobilizarilor corporale si
necorporale care fac obiectul contractelor de leasing;
o inregistrarea in contabilitate a operatiilor aferente contractelor de leasing.

5. Domeniul

Procedura se aplica la derularea contractelor de leasing, receptia, scoaterea din gestiune a bunurilor
ce fac obiectul contractelor de leasing de catre persoanele din cadrul compartimentelor tehnic, informatic
si financiar-contabil.

6. Reglementari aplicabile

 Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

 O.M.F.P. nr. 3.055/2009 cu modificarile si completarile ulterioare;
 O.M.F.P. nr. 3.512/2008, cu completarile ulterioare;
 Manualul de Politici Contabile ale RNP;
 O.G. nr. 51/28.08.1997 privind operatiunile de leasing si societatile de leasing,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

7. Descrierea procedurii

In functie de natura contractului de leasing, operational sau financiar, bunurile ce fac obiectul
acestor contracte se vor inregistra distinct in gestiunea si contabilitatea locatarului.
Definitie:
Operatiunea de leasing este operatiunea prin care o parte, denumita locator/finantator,
transmite pentru o perioada determinata dreptul de folosinta asupra unui bun, al carui proprietar este,
celeilalte parti, denumita locatar/utilizator, la solicitarea acesteia, contra unei plati periodice, denumita
rata de leasing, iar la sfarsitul perioadei de leasing locatorul/finantatorul se obliga sa respecte dreptul
de optiune al locatarului/utilizatorului de a cumpara bunul, de a prelungi contractul de leasing fara a
schimba natura leasingului ori de a inceta raporturile contractuale.
Locatarul/utilizatorul poate opta pentru cumpararea bunului inainte de sfarsitul perioadei de
leasing, dar nu mai devreme de 12 luni, daca partile convin astfel si daca achita toate obligatiile asumate
prin contract.

4
 DIRECTIA ECONOMICA COD:PO.CCL-01
RNP – ROMSILVA
Clasificarea si inregistrarea ed 1 rev. 0
contractelor de leasing

7.1 Documentele justificative

a) Receptia bunurilor de natura imobilizarilor ce fac obiectul unui contract de leasing se realizeaza
pe baza urmatoarelor documente justificative:

▪ Contract de leasing;
▪ Factura;
▪ Aviz de insotire;
▪ Proces-verbal de receptie;
▪ Certificate de calitate, documente privind garantia activelor achizitionate.

b) Inregistrarea intrarii in gestiune a imobilizarilor se face de catre gestionar prin completarea:

▪ Registrului numerelor de inventar

▪ Fisa mijlocului fix

7.2 Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor aferente contractelor de leasing

Inregistrarile au la baza prevederile contractelor de leasing incheiate cu locatorul, anexele,

graficul de rambursare.
Inregistrarea ratelor se face pe baza facturilor aferente primite.

 Inregistrarea facturilor pentru taxe si cheltuieli incorporabile in valoarea activului, daca se

factureaza anterior primirii bunului:

223 = 404
Instalatii tehnice, mijloace de
transport, animale si plantatii in Furnizori de imobilizari
curs de aprovizionare

 Inregistrarea comisionului de administrare:

% = 401
628 suma aferenta lunii
Furnizori
Alte cheltuieli cu curente
serviciile executate de
terti
471 suma aferenta
Cheltuieli inregistrate perioadelor viitoare
in avans

 Inregistrarea receptiei mijlocului fix si a datoriei aferenta leasingului:

21x = 167X
Alte imprumuturi si datorii
Imobilizari corporale
asimilate

 Inregistrarea cheltuielilor incorporabile:

5
 DIRECTIA ECONOMICA COD:PO.CCL-01
RNP – ROMSILVA
Clasificarea si inregistrarea ed 1 rev. 0
contractelor de leasing

21x = 223
Instalatii tehnice, mijloace de
Imobilizari corporale transport, animale si plantatii in
curs de aprovizionare

 Inregistrarea facturii de la locator:

% = 404
167 Furnizori de imobilizari
Alte imprumuturi si
datorii asimilate
666
Cheltuieli privind
dobanzile
4426 aferenta ratei de capital
TVA colectata

 Locatarul inregistreaza lunar amortizarea mijlocului fix achizitionat. Amortizarea se determina

in functie de durata de viata determinata pentru imobilizare:

6811 = 281
Cheltuieli de exploatare privind Amortizari privind imobilizarile
amortizarea imobilizarilor corporale

In conformitate cu politicile contabile aprobate ale RNP, dobanzile aferente contractelor de leasing
nu se capitalizeaza, de asemenea nu sunt capitalizate nici primele de asigurare si nici alte comisioane
platite pentru activele achizitionate in leasing.
Prezenta procedura nu reglementeaza procedura de incheiere a contractelor de leasing.
Dobanzile aferente ratelor de leasing se recunosc in situatiile financiare in momentul platii
acestora.

8. Persoane responsabile

Directorul economic
- organizarea si conducerea contabilitatii;
- verificarea articolelor contabile aferente contractului de leasing;
- urmarirea respectarii prezentei proceduri;
- urmarirea revizuirii in timp a procedurii, in functie de schimbarile reglementarilor utilizate.

Personalul Biroului Financiar-Contabil

- primirea spre operare a contractelor de leasing, facturi, procese verbale;
- contabilizarea operatiunilor aferente leasingului;
- respectarea procedurii de lucru;
- propunerea de modificare a procedurii in functie de modificarile legislatiei in domeniu.

9. Dispozitii finale

Procedura va fi adusa la cunostinta personalului care executa activitatea respectiva.

Procedura intra in vigoare la data de ................... .