Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cod: CFC PO 04
AEROPORTUL SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE,
SATU MARE DECLASAREA/CASAREA, Ed.: 1 Rev.:2
SI VALORIFICAREA BUNURILOR Pag.: 1/7
Exemplar nr.:
R.A. Cod: CFC PO 04
AEROPORTUL SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE,
SATU MARE DECLASAREA/CASAREA, Ed.: 1 Rev.:2
SI VALORIFICAREA BUNURILOR Pag.: 2/7
1. SCOP
1.1. Procedura prezinta modul de efectuarea a operatiunilor privind scoaterea din functiune a
bunurilor, declasarea/ casarea si valorificarea bunurilor rezultate.
1.2. Procedura reglementeaza cadrul minim privind efectuarea acestor operatiuni , in conformitate cu
prevederile legale in vigoare, in vederea asigurarii unui echilibru intre sarcini, competente si
responsabilitati, si pentru mentinerea unor riscuri acceptabile domeniului de activitate
2. DOMENIU DE APLICARE
2.1. Procedura se aplica in cadrul R.A. Aeroportul Satu Mare.
3. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
3.1. Definiţii:
3.1.1 Procedura operatională - prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul
procesual;
3.1.2 Ediţie a unei proceduri operaţionale - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată;
3.1.3 Revizia în cadrul unei ediţii - acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au
fost aprobate şi difuzate.
3.2.Abrevieri:
3.2.1. POA = Procedura operationala aeroport
3.2.2. Ed. = Ediţie
3.2.3. Rev = Revizie
3.2.4. SCIM = Sistem de control intern/managerial
3.2.5. Comisie = Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial.
3.2.6. PC = Preşedintele Comisiei
3.2.7. CFC = Compartiment Financiar Contabil
3.2.8. OMFP = Ordin al Ministrului Finanţelor Publice
4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1. SR EN ISO 9000:2015 – „Sisteme de Management al Calităţii. Principii esenţiale şi vocabular.”
4.2. SR EN ISO 9001:2015 – „Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.”
4.3. OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare
anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, cu modificarile si completarile ulterioare.
4.4. Ordin nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
4.5. OSG 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, cu
modificarile si completarile ulterioare.
4.6. Legea nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale
republicată, cu modificările ulterioare;
4.7. Normele Metodologice de aplicare a Legii nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat
în active corporale şi necorporale, cu modificările ulterioare, aprobate prin H.G. nr.909/1997, cu
modificările şi completările ulterioare.
4.8. Decizia Directorului General al R.A. Aeroportul Satu Marepentru numirea Comisiei de
monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică pentru dezvoltarea sistemului de control
intern/managerial.
4.9. Regulament de organizare şi funcţionare al Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare
metodologică pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial din cadrul R.A. Aeroportul
Satu Mare.
R.A. Cod: CFC PO 04
AEROPORTUL SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE,
SATU MARE DECLASAREA/CASAREA, Ed.: 1 Rev.:2
SI VALORIFICAREA BUNURILOR Pag.: 3/7
5. RESPONSABILITĂŢI
5.3Director economic
5.3.1 Răspunde de monitorizarea şi aplicarea integrală a prevederilor procedurii.
6. DESCRIEREA PROCEDURII
6.2.6. Lista cu propuneri privind scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe după ce a fost avizată şi
semnată de către aceasta comisie, se prezinta directorului general al societatii pentru analiza si avizare
in vederea supunerii spre aprobare Consiliului de Administratie.
6.2.7. Lista mijloacelor fixe propuse pentru scoatere din funcţiune, trebuie să fie însoţita de raportul
tehnic justificativ, din care să rezulte explicit motivele pentru care mijloacele fixe sunt propuse pentru
scoatere din funcţiune (pierderea caracteristicilor tehnice sau performanţelor, starea fizică a acestora,
defecţiuni majore, etc.)
6.2.8. Conducătorii serviciilor, compartimentelor, sectiilor, membrii comisiei tehnice de analiza -
scoatere din functiune/casare, persoanele care avizează listele cu propuneri atunci când apreciază că
unele mijloace fixe înscrise în liste nu trebuie supuse acestei operaţiuni, sunt obligaţi să facă precizări
în scris, privind repunerea în funcţiune a respectivelor bunuri.
6.2.9. După primirea aprobării de la Consiliul de Administratie al societatii, se vor efectua
operatiunile de scoatere din functiune a bunurilor conform legislatiei legale in vigoare.
6.2.10. Acestea se valorifică în starea fizică în care se află sau ca bunuri rezultate în urma casarii,
dezmembrării lor, astfel:
a) prin licitaţie publică deschisă cu strigare, negociere directă, în condiţiile regulamentului
privind organizarea şi desfăşurarea procedurilor pentru valorificarea bunurilor scoase din funcţiune;
b) prin valorificarea directă în cazul în care producătorul sau alt ofertant acceptă schimbarea
bunului cu altul nou având aceeaşi destinaţie şi caracteristici tehnico-funcţionale cel puţin egale cu ale
bunului schimbat. Această procedură trebuie aprobată pe cale ierarhică de către Consiliul de
Administratie al societatii.
6.2.11. Sumele încasate din vânzarea ca atare sau valorificarea materialelor rezultate ca urmare
dezmembrării sau dezafectării unor mijloace fixe sau din vânzarea unor bunuri au destinaţia prevăzută
de dispoziţiile legale în vigoare.
6.2.12. Mijloacele de transport aprobate pentru a fi scoase din funcţiune şi care nu au fost vândute prin
licitaţie, selecţie de oferte sau negociere directă, pot fi valorificate cu aprobarea Consiliului de
Administratie al societatii, prin operatori economici autorizaţi, care au ca obiect de activitate
achiziţionarea de materiale refolosibile, dar cu respectarea prevederilor legale in domeniu.
6.2.13. În acest sens se solicită, în scris, oferte de preţ de la operatorii economici autorizaţi care au ca
obiect de activitate achiziţionarea de materiale refolosibile, respectiv activităţi de colectare şi/sau
tratare a vehiculelor scoase din uz, în conformitate cu prevederile art.11, alin.(1) din H.G.
nr.2406/2004, cu modificările şi completările ulterioare, privind gestionarea vehiculelor scoase din uz.
6.2.14. Astfel comisia de evaluare constituita la nivelul societatii, va analiza ofertele ţinând seama
inclusiv de eventualele cheltuieli de transport, urmând ca negocierea de preţ să se facă cu operatorul
economic care a depus cea mai bună ofertă.
6.2.15. În cazul în care în localitate nu este autorizat decât un singur operator economic, negocierea se
face cu acesta.
6.2.16. Scăderea din evidenţa contabilă a bunurilor care se valorifică astfel se face pe baza procesului-
verbal de negociere, a avizului de însoţire a mărfii şi a facturii la care se anexează copie după
certificatul de distrugere emis în condiţiile specificate în art.11, alin.3 din H.G. nr.2406/2004, cu
modificările şi completările ulterioare, de către operatorul economic specializat şi autorizat care a
preluat vehiculul.
6.2.17. Certificatul de distrugere în original se foloseşte pentru radierea din circulaţie a mijlocului de
transport.
6.2.18. Lista întocmită pentru mijloacele fixe aprobată la scoatere din funcţiune cu casare directă,
aprobată potrivit competenţelor legale, constituie documentul în baza căruia se execută casarea.
6.2.19. Comisia tenhica de analiza- comisia de scoatere din functiune/ casare, nominalizată prin
decizie, dupa efectuarea casarii propriu-zise, întocmeşte procesul-verbal de casare pe care îl prezintă
spre aprobare Directorului general al societatii.
R.A. Cod: CFC PO 04
AEROPORTUL SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE,
SATU MARE DECLASAREA/CASAREA, Ed.: 1 Rev.:2
SI VALORIFICAREA BUNURILOR Pag.: 5/7
6.2.20. Procesul verbal de casare, este documentul prin care se scad din evidenţa contabilă bunurile
casate şi se înregistrează materialele rezultate pe baza de documente financiar contabile prevazute de
normele legale in vigoare.
6.2.21. Mijloacele fixe, cu excepţia celor aprobate direct pentru casare/demolare, se propun pentru
casare numai dacă au fost aprobate pentru a fi scoase din funcţiune şi nu au putut fi valorificate in
conditiile legii.
6.2.22. Mijloacele fixe care fac obiectul unei cauze civile sau penale se propun pentru scoatere din
functiune , numai după ce hotărârea instanţei de judecată, a rămas definitivă şi irevocabilă.
6.2.23. Casarea propriu-zisă a mijloacelor fixe se execută de către comisia care a fost numită cu ocazia
aprobării listei cu propuneri de casare.
6.2.24. Modificarea componenţei comisiei se face numai în cazuri bine justificate cu aprobarea
Directorului general al societatii.
6.2.25. În cazul demolării, dezmembrării construcţiilor, comisia de scoatere din functiune/ casare,
urmăreşte ca operaţiune efectivă să se realizeze în regie proprie sau prin intermediul unor unităţi
specializate cu respectarea legislaţiei în domeniu.
6.2.26. Comisia de scoatere din functiune/casare, are următoarele obligaţii:
- să verifice obiect cu obiect, pentru a se convinge dacă bunurile care au fost propuse pentru
scoatere din functiune/ casare, intrunesc conditiile legale in acest sens,
- să urmărească existenţa ansamblurilor subansamblelor şi a altor elemente ale bunurilor
respective, inclusiv a celor din inventarele de complet. În cazul în care se constată lipsa nejustificată a
unora dintre acestea, bunurile în cauză se scot din funcţiune numai după executarea cercetării
administrative,
- să execute valorificarea sau casarea propriu-zisă potrivit normelor tehnice în vigoare şi să
stabilească părţile componente, piesele şi materialele refolosibile ce trebuie recuperate;
- să respingă de la casare bunurile care nu îndeplinesc condiţiile stabilite;
- să verifice dacă listele cu propuneri de scoatere din functiune/ casare au toate avizele şi
aprobările legale;
- să îşi desfăşoare activitatea în prezenţa tuturor membrilor comisiei, pe timpul operaţiunii de
casare;
- sa predea la depozit (magazie) bunurile rezultate din casare si sa intocmeasca documentele
legale in acest sens,
- să întocmească procesul-verbal de scoatere din funcţiune şi casare şi să îl supună aprobării celor
în drept;
- să colaboreze cu comisia de evaluare constituită la nivelul unităţii, în vederea valorificării unor
bunuri dupa caz.
6.2.27. Operaţiunile de dezmembrare, demontare, desfacere, tăiere, spargere se fac conform normelor
tehnice în vigoare, astfel încât bunul să îşi piardă forma iniţială.
6.2.28. Materialele, piesele, componentele rezultate care nu sunt necesare unităţii, pot fi valorificate prin
operatori economici autorizaţi, consemnându-se despre aceasta în procesul-verbal de casare.
6.2.29. Materialele care nu pot fi folosite şi nici nu se pot valorifica prin operatori economici autorizaţi,
se distrug consemnându-se despre aceasta în procesul verbal de casare.
6.2.30. Distrugerea bunurilor se face cu respectarea normelor legale în vigoare privind protecţia
mediului.
6.2.31. Rezultatul operaţiunii de casare propriu-zisă se consemnează într-un proces-verbal de scoatere
din funcţiune şi casare a mijloacelor fixe/declasare şi casare, formular prevăzut normele legale
elaborate de catre Ministerul de Finante.
6.2.32. Membrii comisiei de analiza tehnica – comisia de casare, semnează pe fiecare filă a procesului-
verbal.
6.2.33. Procesul-verbal de scoatere din funcţiune / casare a mijloacelor fixe, se înregistrează de
registratura unităţii conform normelor interne.
6.2.34. Documentaţia privind scoaterea din functiune/casare a bunurilor, cuprinde următoarele acte:
R.A. Cod: CFC PO 04
AEROPORTUL SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE,
SATU MARE DECLASAREA/CASAREA, Ed.: 1 Rev.:2
SI VALORIFICAREA BUNURILOR Pag.: 6/7
7. ÎNREGISTRĂRI
Nu este cazul
8. ANEXE
Nu este cazul
9.DIFUZARE
Procedura este pusă la dispoziţia utilizatorilor la PC pe suport informatic şi pe suport hârtie.
Înregistrările generate de această activitate se păstrează / arhivează conform cerinţelor SCIM
implementat.